Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE SUTTON

Description de l'entreprise

Située dans la MRC de Brome-Missisquoi, en Estrie, la Ville de Sutton est reconnue pour offrir un milieu de vie enviable pour les citoyens et les nombreux touristes qui y séjournent. La municipalité de plus de 4 500 résidants permanents et de plus de 4 000 villégiateurs se distingue par son offre en plein air et en culture, et des orientations qui s’articulent autour du principe de développement durable et de la protection des paysages.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le ou la titulaire de ce poste apporte un soutien administratif au service du greffe et des affaires juridiques en regard de l’ensemble des obligations imposées par la Loi sur les cités et villes et les autres lois qui encadrent le milieu municipal.

Responsabilités

• Collaborer à la préparation de la tenue des séances publiques du conseil municipal et assurer les suivis nécessaires, incluant la rédaction des procès-verbaux et des extraits de résolution;
• Rédiger, traduire et corriger des projets de documents légaux (avis publics, règlements, politiques, contrats et ententes);
• Assurer le suivi des divers délais et échéances prévus dans les lois, les règlements ou les ententes contractuelles;
• Collaborer à la gestion du portefeuille d’assurance responsabilité de la Ville;
• Aider à traiter les demandes d’accès à l’information, au besoin;
• Agir à titre de secrétaire d’élection lors de la tenue d’élections et de référendums municipaux;
• Collaborer à la perception des créances de la Ville, aux procédures judiciaires et à la planification des ventes pour taxes;
• Collaborer au système de gestion documentaire de l’ensemble des services (inventaire, épuration, classification, déclassement) et en assurer la mise à jour;
• Agir à titre de commissaire à l’assermentation;
• Collaborer au processus d’appels d’offres publics et d’octroi des contrats;
• S’acquitter de toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur ou de sa supérieure.

Exigences

• Détenir un DEC en technique juridique, une AEC ou un DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée équivalente;
• Être minutieux.se dans ton travail;
• Exceller en rédaction française;
• Respecter en tout temps la confidentialité des informations reçues;
• Avoir le sens de l’organisation;
• Maîtriser les logiciels usuels (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
• Posséder au moins une année d’expérience pertinente (un atout);
• Avoir une connaissance du milieu municipal et de l’urbanisme (un atout).

Avantages

Le salaire et les avantages sociaux du poste sont régis par la convention collective en vigueur de notre administration.

• Poste permanent, à temps plein, soit 35 heures/semaine;
• Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12 h;
• Vacances annuelles selon la convention collective;
• 14 jours fériés payés par année;
• 10 jours de maladie;
• Assurances collectives dès la confirmation d’embauche (6 mois);
• Contribution de 7 % ou plus de l’employeur à un régime de retraite, équivalente à la contribution de la personne salariée;
• Salaire horaire de 30,15 $ à l’embauche.

Comment postuler

Pose ta candidature en nous envoyant ton CV et une lettre de présentation au plus tard le 11 juillet 2025 par courriel à :

Ville de Sutton
Geneviève Bonnichon
Greffière et directrice des affaires juridiques
11, rue Principale Sud
Sutton (Québec) J0E

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Rapidité du temps de réaction;
• Respect des normes et règlements;
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étrangers temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
• Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
• Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
• Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
• Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
• Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
• Effectue le classement de divers types de documents;
• Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
• Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
• Un minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat;
• Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
• Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
• Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible

Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse ou en postulant directement en ligne.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent