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Bureautique et communications
Collectif des Laurentides en santé mentale
Sainte-Adèle
Permanent à temps plein
À partir de 25,00$ /heure
Le Collectif des Laurentides en santé mentale est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la sensibilisation, la promotion et la défense des besoins et intérêts des personnes qui vivent ou ont vécu un problème de santé mentale. C’est un organisme « par et pour » avec un rayonnement régional. Le Collectif des Laurentides est situé à Ste-Adèle et couvre le territoire des Laurentides. Il contribue, avec les personnes premières concernées, à l’avancement des pratiques en santé mentale dans le meilleur intérêt de ces personnes. Le Collectif des Laurentides en santé mentale fonctionne sur un modèle de gestion participative.
- Sous la responsabilité et en collaboration avec la coordination, la personne qui occupera ce poste aura à assumer au quotidien :
- Différentes tâches de secrétariat (accueil, rédaction, mise en page,
- statistiques, réception des appels, suivis téléphoniques et des courriels,
- classement et documentation)
- Gestion des équipements, locaux et fournitures
- Suivi de la comptabilité (factures, fournisseurs, reddition de comptes)
- Assurer les communications au sein de l’organisme et élaborer des outils de communication
- Soutien logistique et administratif pour un ensemble d’activités (formations,
- comités, conférences, rencontres des membres, conseils d’administration)
- Participation à des réunions d’équipe
- Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de travail et les différents
- comités à la réalisation de la mission, des priorités ainsi que du plan d’action.
Habiletés et aptitudes
- Intérêt marqué pour travailler dans un organisme communautaire en santé mentale
- Aimer travailler en équipe
- Très bonne communication interpersonnelle
- Patience et entregent
- Très bon sens de l’organisation et des priorités
- Très bonne maîtrise du français parlé et écrit
Qualifications
- Formation pertinente à l’emploi (DEC en bureautique, DEP en secrétariat ou
- combinaison de scolarité ou d’expériences pertinentes)
- Expérience dans un poste similaire ou dans un organisme communautaire un atout
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, Zoom, Wix, Dropbox, sauvegarde en ligne)
- Permis de secourisme en milieu de travail ou formation offerte à suivre
- Permis de conduire et disponibilité pour des déplacements occasionnels
Conditions de travail
- Poste à 28h ou 35h par semaine
- Salaire horaire de 25$/h
- 4 semaines de vacances après 1 an (dont une semaine dans le temps des fêtes) plus les congés fériés et de maladie
- Régime de retraite
- Assurances collectives (à venir)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire réceptionniste
GROUPE BJG INC.
Sainte-Adèle
Employeur
GROUPE BJG INC.Description de l'entreprise
Groupe BJG Inc. est une compagnie d'arpenteurs-géomètres qui offre des services d'arpentage légal.Nous avons une équipe de rêve et utilisons des équipements technologiques récents et performants.Description de l’offre d’emploi
La personne à ce poste sera principalement responsable de répondre aux appels téléphoniques et aux clients au comptoir. Elle fera aussi l'ouverture, la fermeture et le classement des dossiers. Elle pourra aussi aider à la rédaction et les copies de documents ainsi que toutes autres fonctions connexes.Nous recherchons une personne qui a de l'entregent, qui est dynamique et qui adore le service client.Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
38 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire de direction
VILLE D'ESTEREL
Estérel
Employeur
VILLE D'ESTERELDescription de l’offre d’emploi
Description sommaire du poste :-Rédige la correspondance courante et assiste la direction pour l’organisation et la mise en forme de certains documents;-Aide à la rédaction de projets de résolution, de règlements, de procès-verbaux et de comptes rendus de réunion (conseil et comités);-Aide à la préparation des documents des séances (conseil et comités);-Effectue des recherches administratives et collige les informations nécessaires pour assister la direction dans l’exécution de ses fonctions;-Effectue la saisie de données et l’entrée de textes, procède au classement et à l’archivage de certains documents, etc.;-Met en page les différents bulletins, dépliants et toute autre communication de la Ville (Facebook, Site Internet, etc.);-Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux différents services, note les messages et les achemine à qui de droit;-Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens;-Remplace la commis à la perception lors de ses absences;-Assiste la trésorière dans ses tâches (comptes à payer, gestion de la paie);-Effectue toutes autres tâches connexes, selon les besoins.Qualifications requises :-Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou universitaires;-Expérience pertinente à l’emploi et dans le domaine municipal;-Maîtrise de la suite Office, des logiciels PG Solutions et d’Internet;-Débrouillardise, discrétion, dynamisme et autonomie;-Excellent français parlé et écrit;-Capacité à rédiger et/ou traduire au besoin;Conditions de travail :-Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine);-La personne retenue sera soumise à une période d’essai;-Congés fériés (13);-Congés mobiles (4);-Congés de maladie monnayables (11);-Assurance collective (incluant les services dentaires) payée à 75 % par l’employeur;-Régime de retraite par financement salarial (FTQ) 8 % employé-8 % employeur;-Salaire selon la convention collective en vigueur;-Début de l’emploi dès que possible.Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant le8 avril 2025 à 16 h 30, à :Ville d’Estérela/s Nadine Bonneau, directrice générale115, chemin DupuisEstérel (Québec) J0T 1E0Courriel : : 450 228-3737Seules les personnes sélectionnées pour une rencontre seront contactées. L’emploi du genre masculin est utilisé sans discrétion aucune dans l’unique but d’alléger la lecture.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentVous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
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