Postes correspondant à votre recherche : 67
Secrétaire de direction
Professional Staffing
Laval
Description du poste
Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.
Responsabilités
- Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
- Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
- Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
- Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
- Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
- Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
- Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
- Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations
Exigences
- Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
- Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme
- Maîtrise des outils informatiques et technologiques
- Disponibilité en tout temps
Conditions de travail
- Poste permanent
- Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
- Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue
Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :
secrétaire dentaire - 1474
Carrière Dentaire
Laval
23,00$ - 35,00$ /heure
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1474Courriel: minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du postePoste : Réceptionniste dentaireBureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQNouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro VendômeSi tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00,Salaire selon l'experienceBilingue (clientèle parfois anglophone)AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer les appels entrants et sortants, incluant la confirmation des rendez-vous- Traiter les réclamations d'assurances dentaires et effectuer les pré-autorisations- Maintenir et organiser les dossiers patients (papier et électronique) en assurant la confidentialité- Effectuer la facturation des services dentaires et percevoir les paiementsAvantages et conditionsSalaire selon l'experience entre 23$ et 35$Autres...Qualifications et atoutsAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHoraireHoraire de 5 jours semainesDu lundi au vendredi de 10:00-18:00,30 à 40 heures par semaineSalaire: 23.00 et 35.00 $ / heure0 à 0 semaines de vacancesExpérience requise: AucuneEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Offre de formationDurée d'emploi
Permanentcommis administratif/commis administrative
Corporation Rose Art
Laval
Description de poste
Employeur
Corporation Rose Art
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit :
- répondre au téléphone,
- s'occuper du courrier et du classement,
- préparer certains documents pour des projets spéciaux,
- accueillir les visiteurs.
L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il (elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il (elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il (elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
26 septembre 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Montréal
Employeur
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
- Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
- Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
- Répondre aux questions des donateurs
- Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
- Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
- Saisir les dons reçus
- Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
- Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
- Mettre à jour les informations
- Participer à l’amélioration et la protection des données
- Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
- Coordonner la logistique pré et post-événement
- Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)
Profil recherché
- Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
- Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
- Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
- Faire preuve de discrétion
- Habile à travailler sous pression
- Intérêt marqué pour la philanthropie
Exigences du poste
- AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
- 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
- Excellente maîtrise verbale et écrite en français
- Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
- Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
- Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
- Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
- Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).
Avantages à choisir notre fondation
- Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- Horaire d'été
- Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
- Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
- 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine de Telus Santé
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis-secrétaire
SMIRNIOS & ASSOCIÉS
Montréal
Employeur
SMIRNIOS & ASSOCIÉSDescription de l'entreprise
Étude légaleConseil en gestionDescription de l’offre d’emploi
Adjoint administratif / adjointe administrativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, Soir, NuitNombre d'heures
20 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)secrétaire de direction
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Montréal-Nord
À partir de 28,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Description de l'entreprise
Profil de l'employeur
L'Association montréalaise des directions d'établissement scolaire (Amdes) représente plus de 630 directions, directions adjointes et gestionnaires administratifs qui œuvrent au quotidien dans les écoles publiques de Montréal. L'Amdes a pour but spécifique l'étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres et de la profession. De plus, elle apporte une contribution significative à l'Éducation.
Les valeurs qui décrivent l'Association sont :
- La solidarité : l'obligation réciproque d'aide et d'assistance ou de collaboration qui existe entre les personnes du fait qu’un lien les unit;
- La fierté : le sentiment qui fait suite à un succès après la conduite d’un projet, d’une action, ayant exigé des efforts pour surmonter des difficultés. Ce sentiment est légitimé par trois critères : l’engagement personnel dans l'action et/ou le projet à mener, la présence d'épreuves à surmonter et le succès;
- L’équité : la juste appréciation de ce qui est dû à chacun. Liée au jugement critique et à la compétence, elle implique une appréciation objective et une part minimale de subjectivité;
- La transparence : l'élément structurant de la gouvernance qui est la qualité d’une organisation qui informe sur son fonctionnement, ses pratiques, ses intentions, ses objectifs et ses résultats.
Les membres de l'Amdes reconnaissent leur association comme étant :
- Une association dynamique et accueillante en démarche au service de toutes les directions d’établissement scolaire public et francophone de l’île de Montréal;
- Une association mobilisatrice dans laquelle tous les membres participent;
- Une association reconnue comme interlocutrice officielle tant localement qu'au plan national;
- Une association de membres respectés comme professionnels dans leur sphère d’activité;
- Une association dynamique et accueillante en démarche continue.
Soyez des nôtres!
Description de l’offre d’emploi
Description de l’Association
L’Association montréalaise des directions d’établissement scolaire (Amdes) défend les intérêts professionnels et économiques de ses membres qui gèrent les établissements scolaires des trois CSS francophones de l’île de Montréal.
Qualités recherchées
- Engagement, polyvalence, rigueur et tact.
Responsabilités principales
Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.
Tâches spécifiques
- Assurer l’accueil au siège social;
- Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
- Mettre à jour les dossiers des membres;
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
- Gérer les achats de fournitures de bureau;
- Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
- Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
- Procéder à des mises à jour du site Web;
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.
Exigences
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
- Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
- Maitrise des logiciels Office 365 – (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Teams…);
- Excellent français oral et écrit;
- Connaissance du milieu scolaire montréalais, un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel, 21 heures / semaine;
- Salaire déterminé selon les compétences et l’expérience, à partir de 28 $/heure;
- Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
- Accès à un stationnement.
Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Sécretaire-Receptionniste
PRO-FIDENTIAL INC.
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PRO-FIDENTIAL INC.
Description de l'entreprise
Firme comptable
Responsabilités
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Être complètement bilingue (clientèle mixte)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Université de Montréal
Montréal
27,77$ - 36,21$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité. Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
- Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
- Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- Au moins 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 0365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Agente ou agent de secrétariat médical
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous vous distinguez par un sens de l’organisation remarquable et une attention rigoureuse aux détails.
- Vous aimez interagir avec les autres et vous savez instaurer une relation professionnelle et chaleureuse.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Faire des appels pour la collecte des disponibilités des milieux de stage.
- Soutien clérical, mise à jour et suivi des documents pour l’assignation des stages.
- Mise en page et correction de documents.
- Organisation des rencontres.
- Création et suivi des accès de la plateforme de cours.
- Vérification, préparation et suivi de documents en lien avec la clientèle étudiante.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat.
- 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
Davantage d’information sur le poste
Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience. Poste régulier à temps plein. Situé au pavillon Jean Coutu. Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244. Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Commis secrétariat dentaire – cyclique
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
Devenez Commis secrétariat dentaire – cyclique. La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
- Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
- Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
- Assigner les dossiers aux étudiants.
- Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
- Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles DEP en assistance dentaire ou l’équivalent, ou DEP en secrétariat ou l'équivalent, ou DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
- 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
- Une grande aisance avec les technologies.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Un accès facile en transport collectif.
Davantage d’information sur le poste
- Horaire de travail selon les termes de la convention collective.
- Période d'emploi est au moins 32 semaines par année, de la mi-août à la mi-avril - poste cyclique.
- Situé au pavillon Roger-Gaudry.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire dentaire
Clinique Dentaire Place Viau
Montréal
Permanent à temps plein
20,00$ - 26,00$ /heure
Notre clinique dentaire, moderne et accueillante, est à la recherche de deux secrétaires dentaire dynamique à rejoindre notre équipe.
Avantages et conditions
- Un environnement chaleureux et professionnel
- Une équipe bienveillante et collaborative
- Un horaire stable et permanant
- Les uniformes payés
- Du stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
- Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
- Gérer les appels téléphonique et la prise de rendez-vous
- Effectuer la facturation et la gestion des dossier patients
- Assurer la coordination entre les dentistes, l'équipe clinique et les patients
- Expérience en secrétariat dentaire
- Excellente communication et sens du service à la clientèle
- Bonne maîtrise de l'informatique et logiciel progident
- Capacité à travailler en équipe et gérer les priorités
Horaire
- Nous offrons un horaire flexible et permanant
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Créateur.rice de contenu social et gestionnaire de communauté
Élisa Interactive
Montréal
Permanent à temps plein
Élisa est le premier assistant IA capable d’assembler instantanément des scènes 3D entièrement éditables à travers une simple conversation. Elle transforme n’importe quelle bibliothèque d’actifs en scènes 3D en temps réel pour le jeu vidéo, la publicité et le cinéma, déjà fonctionnelle dans Unreal et Unity. Voir https://elisainteractive.com/youtube .
Nous préparons un lancement sur Roblox avec une nouvelle marque issue d’Élisa Interactive et recherchons une personne créative et dynamique pour faire grandir notre communauté de créateurs, stimuler les téléchargements et donner vie à cette nouvelle marque à travers du contenu percutant. Tu te joindras à nous à un moment clé — pour aider à définir la manière dont nous allons connecter avec les créateurs des communautés Roblox!
Le rôle
Tu seras responsable de notre présence marketing et communautaire sur TikTok, Instagram, YouTube, Discord et Twitch, tout en créant du contenu directement dans Roblox Studio (avec la possibilité d’étendre tes créations à Unreal et Unity).
Ton objectif principal : inspirer les créateurs à essayer les nouveaux outils d’Élisa et à créer avec eux.
Ce que tu feras
- Créer des vidéos courtes et des tutoriels à l’aide de Roblox Studio (et éventuellement Unreal et Unity).
- Gérer nos chaînes sociales (TikTok, Instagram, YouTube) et publier du contenu créatif à fort impact.
- Collaborer avec des créateurs et influenceurs Roblox pour démontrer le potentiel d’Élisa.
- Développer et animer notre communauté Discord.
- Organiser ou coordonner des livestreams et événements communautaires.
- Suivre les indicateurs de performance (vues, téléchargements, engagement, croissance) et ajuster les stratégies.
Profil recherché
- 3+ ans d’expérience en médias sociaux, création de contenu ou marketing créateur (jeu vidéo ou outils créatifs, un atout).
- Connaissance de Roblox Studio — ou envie d’apprendre rapidement.
- Capacité à capturer, monter et publier du contenu de style gameplay (CapCut, Premiere, OBS, etc.).
- Excellente compréhension de TikTok, YouTube et du storytelling court format.
- Bon·ne communicateur·trice et collaborateur·trice, à l’aise pour animer des discussions communautaires sur Discord.
- Esprit d’initiative et approche expérimentale — tu testes, apprends et avances vite.
Atouts
- Expérience avec les jeux, les plateformes UGC ou les outils créatifs multi-engines.
- À l’aise pour animer du contenu en direct (streams, AMAs, tutoriels).
- Connaissance des outils d’analyse et de croissance des médias sociaux.
Intéressé.e?
Envoie-nous quelques liens vers des exemples de ton travail — TikToks, vidéos YouTube ou créations Roblox. Ce qui compte pour nous : ta créativité et ton initiative, plus que ton CV via Secrétaire-inc.
commis-secrétaire
EXTERMINATION GAGNE INC.
Saint-Léonard
Employeur
EXTERMINATION GAGNE INC.
Description de l'entreprise
EXTERMINATION DE LA VERMINE
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Aucune exigence au niveau des connaissances informatiques, mais la personne doit être à l'aise avec la gestion d'une boîte courriel. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1515
Carrière Dentaire
Montréal
28,00$ - 38,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1515
- Courriel: (514) 594-9995 demandez: Manon Légaré
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste: Recherchons une personne avec plusieurs années d'expérience, idéalement connaissant Progident.
- Tâches administratives en gestion
- Pour 4 jours / semaine
- Dans une petite clinique chaleureuse et surtout très humaine
- A Montréal, Rosemont
Avantages et conditions
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Idéalement, quelques années d'expérience en dentaire
Horaire
- 4 jours / semaine
- 30 à 40 heures par semaine
Salaires
28.00 et 38.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agent.e service à la clientèle
Guard-x inc.
Montréal
Permanent à temps plein
19,07$ - 25,81$ /heure
Tu rêves de perfectionner ton expérience en service à la
clientèle tout en découvrant un domaine aussi essentiel qu’important :
la protection incendie?
Tu cherches une nouvelle aventure professionnelle, dans une équipe bienveillante où on prend ton développement à cœur?
Alors, c’est officiel : on veut te rencontrer!
Pourquoi choisir Guard-X?
- Parce qu’ici, tu ne seras pas lâché.e dans le vide! Dès ton arrivée, tu bénéficies d’une formation complète de deux semaines pour bien comprendre nos services, nos outils et développer tes compétences.
- Parce que Guard-X, c’est une entreprise familiale fondée en 1938, qui a gardé son côté humain tout en devenant un leader québécois en protection incendie.
Fun fact : on fait même partie du palmarès des 300 plus importantes PME au Québec en 2024, selon Les Affaires!
Tes missions :
- Répondre aux appels de service ;
- Gérer et résoudre les urgences au téléphone ;
- Être le point de contact des technicien(ne)s sur la route.
- Tenir nos contacts clients à jour (parce qu’une info fiable, ça sauve bien du temps) ;
- Coordonner les inspections et planifier les rendez-vous avec nos clients ;
- Préparer les avis aux locataires avant la visite des technicien(ne)s ;
- Saisir les données dans nos logiciels (alarme-incendie, systèmes de gicleurs, extincteurs… la totale!) ;
- Rédiger des soumissions claires et précises.
Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous :
- Un poste stable, permanent et de jour (37.5h, lundi au vendredi) ;
- Des avantages sociaux béton : assurances collectives, REER, télémédecine, PAE, etc.
- Conciliation travail-vie perso au top : horaire flexible, possibilité de télétravail, vacances et congés pensés pour toi et ta famille.
- Développement professionnel garanti : formations, mentorat, possibilités d’évolution interne.
- Une entreprise qui reconnait ses gens : programme de reconnaissance, événements sociaux, ambiance conviviale.
En bref, tu entres dans une entreprise humaine, innovante et fière de ses valeurs.
Ce qu’il te faut pour briller
- Un DES ou l’équivalent
- Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle
- Être organisé(e) et aimer résoudre des problèmes
- Avoir l’esprit d’équipe et le goût d’apprendre
Convaincu.e? Tu te vois déjà faire partie de la grande famille Guard-X?
Alors, il est temps de nous envoyer ta candidature via Secrétaire-inc!
secrétaire dentaire - 1487
Carrière Dentaire
Dorval
21,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1487
- Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
- Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
- Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
- Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
- Traiter les informations patients, assurances et facturation.
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
- Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Avantages et conditions
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
- La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
- Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
- Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
- Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
- Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Horaire
- Lundi au jeudi
- 7:30 à 16:00
- 30 à 35 heures par semaine
Salaires
21.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 27,26$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e exécutif.ve
FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 37,66$ /heure
Résumé du poste
Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.
Principales responsabilités reliées au poste
- Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
- Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Coordonner les diverses communications internes et externes
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
- Organiser les diverses réunions
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
- Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
- Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
Compétences clés
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Autres informations
- Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
- Poste permanent
- Fonds de pension et assurance collective
- Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
secrétaire à la réception
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.
Westmount
Employeur
CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.Description de l'entreprise
Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 4 jours semaineslundi au vendredi de 8:00-16:00, incluant une journée de congé durant la semaineSalaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, PermanentDescription de l’offre d’emploi
Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00Salaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, PermanentFormations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Permanentassistant dentaire/assistante dentaire - 1445
Carrière Dentaire
Montréal-Ouest
30,00$ - 35,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1445
- Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire
Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Tu rêves de travailler dans une clinique où l’implantologie, l’endodontie, l’esthétique et l’Invisalign sont au cœur du quotidien ? Alors tu seras au paradis avec notre équipe ! ✨ Nous recherchons une Assistante Dentaire passionnée pour un poste permanent de 4 à 5 jours par semaine.
Profil recherché
- Expertise technique (Essentiel) : Tu dois maîtriser l'implantologie et l'endodontie.
- Un atout majeur : Toute expérience avec le protocole Invisalign sera fortement appréciée, connaissance avec logiciel Dentitek sans papier.
- Qualités humaines : Tu es reconnue pour être une personne chaleureuse, amicale et orientée vers le service à la clientèle.
Nous cherchons une personne :
- Passionnée par la dentisterie moderne et le service à la clientèle.
- Dynamique, curieuse et impliquée dans le succès de l'équipe.
- Prête à s’investir dans une clinique moderne, stimulante et humaine.
Fais partie de l'équipe ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et humain, envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui !
Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Envoyez votre CV à Vanessa. Au plaisir de te rencontrer !
Principales responsabilités
- Préparer et stériliser l'instrumentation et les salles de traitement selon les normes d'asepsie.
- Assister le dentiste au fauteuil lors des procédures complexes (chirurgie, endodontie, etc.).
- Gérer les commandes de fournitures dentaires et maintenir l'inventaire à jour.
- Effectuer les empreintes numériques (ITERO, SCAN 3D) et la préparation des cas CEREC.
Avantages et conditions
- Salaire compétitif
- Formation continue et opportunités de développement
- Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
- Avantages et rabais pour les soins dentaires pour toi et ta famille
- Uniformes payés
Qualifications et atouts
- Compétences requises : Minimum 2 ans d’expérience
- Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D
Horaire
Temps plein
- Horaire à discuter
- 32 à 40 heures par semaine
- Salaire : 30.00 et 35.00 $ / heure
- 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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