Postes correspondant à votre recherche : 62
secrétaire dentaire - 1487
Carrière Dentaire
Dorval
21,00$ - 28,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 1487
- Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste :
- Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
- Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
- Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
- Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
- Traiter les informations patients, assurances et facturation.
- Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
- Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
- Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.
Avantages et conditions
- Vacances flexibles
- Rabais pour famille
- RCR payé
Qualifications et atouts
- Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
- La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
- Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
- Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
- Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
- Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.
Horaire
- Lundi au jeudi
- 7:30 à 16:00
- 30 à 35 heures par semaine
Salaires
21.00 et 28.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicien comptable
Robert Half
Montreal
Description du poste
Notre client recherche un technicien comptable.
Responsabilités :
- Processus comptable complet, du début à la fin.
- Préparer et enregistrer les écritures comptables quotidiennes.
- Réconcilier les comptes bancaires (CAD et USD).
- Traiter les factures fournisseurs, enregistrer et réconcilier les relevés des fournisseurs. Effectuer les paiements aux fournisseurs conformément aux instructions.
- Réconcilier les comptes du grand livre général et analyser les écarts.
- Préparer et saisir les écritures comptables de fin de mois dans SAP Business One.
- Aider à la comptabilité liée à la fabrication, à la paie et à d'autres questions, selon les besoins.
- Effectuer les procédures comptables de fin de mois sous la supervision du contrôleur de gestion.
- Préparer les états financiers de base, le bilan et le compte de résultat.
- Examiner et traiter les notes de frais des employés.
- Générer des rapports sur les comptes clients et les comptes fournisseurs pour la direction.
- Préparer et fournir des rapports comptables à la direction.
- Travailler avec la direction locale et apporter son aide si nécessaire.
- Projets spéciaux et autres tâches assignées.
Exigences :
- Formation en comptabilité sanctionnée par un diplôme universitaire ou un certificat.
- Au moins 3 ans d'expérience en comptabilité, de préférence dans un poste de comptabilité générale avec une solide compréhension des écritures comptables de fin de mois, des rapprochements bancaires et de l'analyse des comptes.
- Bonne connaissance de SAP Business One ou d'un autre système comptable.
- Maîtrise de Microsoft Excel (connaissance des fonctions RECHERCHEV et des tableaux croisés dynamiques).
- Connaissance des principes comptables et de contrôle interne généralement acceptés.
Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.
Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.
Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.
© Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half.
Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique
EBC Inc.
Montreal West
Parajuriste / Technicien | Technicienne juridique
Job Description
EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller, protéger et faire respecter les droits d'EBC tout au long du cycle de vie d'un projet : du développement des affaires à la soumission, de la négociation du contrat à son exécution, de l'exécution d’un projet jusqu’au service après-vente. L’équipe a développé une réputation d’excellence en assistant les diverses composantes de l’entreprise dans leurs opérations quotidiennes, dans la gestion du risque d’entreprise et dans des dossiers d’envergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes, en prônant l’excellence, la rigueur, l’intégrité et le respect.
RESPONSABILITÉS
- Accompagner le secrétaire du conseil d’administration et les équipes juridiques dans la gestion du secrétariat d’EBC et ses différentes entités;
- Gérer les livres de la société;
- Assister aux différentes tâches afférentes au Conseil d’administration (CA) et ses comités en support au secrétaire du Conseil (M. Houle);
- Gérer les licences et les enregistrements corporatifs des sociétés et partenariats (AMP, RBQ, CMEQ, GCR, Tarion);
- Rédiger des résolutions et documents corporatifs;
- Au besoin, assister les avocats dans des affaires juridiques avec des dossiers d’envergure.
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalent;
- Un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en droit corporatif, en entreprise ou en cabinet;
- Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint);
- Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
- Être disponible pour travailler à l'occasion en dehors des heures de travail normales;
- Avoir une expérience en licences de construction (RBQ, AMP, etc.) (atout).
PROFIL
- Capacité à travailler et à collaborer en équipe;
- Solide sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Autonomie, discrétion, minutie et rigueur;
- Souci du travail bien fait, débrouillardise et initiative;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de l’entreprise.
CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC
- Une rémunération globale compétitive;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Politique de télétravail conciliant travail et vie personnelle (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
- Programme complet d’assurance collective dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
- REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme de vêtements corporatifs dès l’embauche;
- Possibilités d’avancement;
- Programme d’aide aux employés;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
#J-18808-Ljbffr
Agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Montréal
Employeur
FONDATION DE L'HOPITAL DU SACRE-COEUR DE MONTREAL
Description de l'entreprise
Par ses activités auprès des membres des directions d’entreprises, des structures gouvernementales ainsi que de l’ensemble de la population résidant dans le bassin de desserte de l’Hôpital, la Fondation contribue au financement des projets stratégiques et de développement de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal.
Description de l’offre d’emploi
La Fondation de l’Hôpital du Sacré-Cœur de Montréal est à la recherche d’une ressource permanente pour un poste stimulant à titre d’agent(e) d’accueil et de relations avec les donateurs. Joins-toi à une équipe dynamique et engagée dans un avenir en santé !
- Offrir un accueil professionnel aux visiteurs et aux donateurs
- Orienter les demandes d’information vers les bonnes ressources
- Gérer la ligne téléphonique principale et les diverses boîtes courriel de la Fondation
- Répondre aux questions des donateurs
- Assurer un suivi personnalisé et rapide auprès des donateurs, partenaires et invités.
- Faire la saisie et la mise à jour dans notre CRM (PRODON)
- Saisir les dons reçus
- Gestion des inscriptions et effectuer les transactions liées aux événements
- Saisir les promesses de dons effectuées dans le cadre des événements
- Mettre à jour les informations
- Participer à l’amélioration et la protection des données
- Soutenir les membres de l’équipe en période de pointe
- Effectuer toute autre tâche connexe
- Soutien au département des événements (factures, listes de participants, rapports, suivi des paiements, etc.)
- Coordonner la logistique pré et post-événement
- Soutien lors de certains événements (3-4 fois/année)
Profil recherché
- Faire preuve de courtoisie, de tact et d’empathie
- Reconnu(e) pour ton souci du détail et ta rigueur
- Aimer le travail varié et respecter les échéanciers serrés
- Faire preuve de discrétion
- Habile à travailler sous pression
- Intérêt marqué pour la philanthropie
Exigences du poste
- AEC/DEC en administration, bureautique ou gestion ou expérience équivalente pertinente
- 2 ou 3 années d'expérience dans un rôle combinant service à la clientèle et gestion de données/systèmes
- Excellente maîtrise verbale et écrite en français
- Expérience d’un CRM ou un système de gestion - PRODON un atout significatif
- Maîtrise de la Suite Office, particulièrement Excel
- Habilité d’apprentissage de nouveaux outils informatiques
- Aisance avec les outils numériques et plateformes (IA)
- Expérience en OBNL, fondations ou philanthropie (un atout).
Avantages à choisir notre fondation
- Poste permanent, 35 h par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
- Horaire d'été
- Formation complète sur PRODON 2-3 sem.
- Opportunités de développement professionnel en philanthropie et gestion de données
- 15 journées fériées et congés supplémentaires durant les Fêtes
- Assurances collectives complètes
- Télémédecine de Telus Santé
- Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
- Stationnement gratuit
Envoyer votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15 décembre à : les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Responsable Ressources Humaines & Formation – Secteur Onglerie
Cove Beauty
Montréal
Permanent à temps plein
63 000,00$ - 65 000,00$ /an
Titre du poste : Agent / Agente de gestion, formation et de perfectionnement du personnel
Lieu : Montréal
Statut : Temps plein
Entrée en fonction : Novembre 2025
Horaire : 35 heures, horaire pouvant être en soirée et de fin de semaine
Salaire : 63 000 $ / 34,62 $ de l’heure
Sommaire du poste
Participe à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes de formation et de développement des compétences des salariés. Il/elle agit comme personne-ressource auprès des gestionnaires et des employés afin de soutenir la croissance professionnelle, l’adaptation organisationnelle, l’amélioration continue des pratiques de gestion des ressources humaines et le service clientèle.
Responsabilités principales
- Planifier, coordonner et évaluer les programmes de formation et de perfectionnement du personnel et les politiques de l’employeur.
- Identifier les besoins de formation en collaboration avec les gestionnaires et recommander des solutions adaptées.
- Développer, mettre à jour et animer des activités de formation.
- Évaluer l’efficacité des formations offertes et proposer des améliorations.
- Soutenir la gestion au quotidien et les services professionnels des employés aux client(e)s concernant les meilleures pratiques de l’industrie.
- Assurer une veille sur les meilleures pratiques en matière de développement des compétences et de gestion des talents.
- Soutenir les initiatives liées à l’intégration, la dotation, la mobilisation et la rétention des employés.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études universitaires en ressources humaines.
- Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion des ressources humaines, dont au moins 1 an d’expérience pertinente dans l’industrie de l’esthétique (ex. : salons, spas, manicure, instituts de beauté ou organisations connexes).
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office) et des logiciels RH (un atout).
- Excellentes habiletés de communication et sens pédagogique.
- Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
- Forte capacité de planification et d’organisation.
- Sens de la diplomatie et du service à la clientèle.
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Sécretaire-Receptionniste
PRO-FIDENTIAL INC.
Montréal
Description de l'offre d'emploi
Employeur
PRO-FIDENTIAL INC.
Description de l'entreprise
Firme comptable
Responsabilités
- Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
- Être complètement bilingue (clientèle mixte)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 semaines de vacances;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!
Technicienne ou technicien en coordination du travail de bureau
Université de Montréal
Montréal
27,77$ - 36,21$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté des sciences infirmières a été fondée en 1962 et brille par sa richesse d’un héritage laissé par les Sœurs grises de Montréal. Depuis lors, elle accueille chaque année plus de 1 000 étudiantes et étudiants à tous les cycles universitaires d’études, au sein de trois pavillons, soit Laval, Montréal et Brossard pour les aider à concrétiser leur rêve de contribuer à l’amélioration de la santé des populations et des individus, tout en participant à l’avancement des connaissances et à l’évolution de la discipline et de la profession infirmière.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vous maîtrisez la rédaction professionnelle et produisez des documents clairs, structurés et de qualité. Votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
- Vous êtes autonome et démontrez de la débrouillardise.
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles; logistique, gestion du temps, priorisation des dossiers.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Assurer la gestion de l’agenda de la secrétaire de faculté et de l’adjointe à la doyenne.
- Gérer les boîtes courriels institutionnelles et les listes d’envoi associées.
- Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et des procès-verbaux des différentes rencontres et comités.
- Organiser les rencontres, incluant l’envoi des convocations pour les comités et les réunions, ainsi que la coordination des déplacements de la secrétaire de faculté.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en comptabilité et gestion, ou un diplôme universitaire pertinent.
- Au moins 2 années d'expérience pertinente.
- Une connaissance du milieu académique.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office 0365.
- Une volonté de rester à l’affût des dernières tendances et de renouveler ses pratiques.
Notre promesse d'employeur
- Un salaire horaire entre 27,77 $ et 36,21 $ selon votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
- Une organisation du travail en mode hybride.
Davantage d’information sur le poste
- Poste régulier à temps plein, 35h par semaine
- Horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
Agente ou agent de secrétariat médical
Université de Montréal
Montréal
25,13$ - 30,91$ /heure
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous vous distinguez par un sens de l’organisation remarquable et une attention rigoureuse aux détails.
- Vous aimez interagir avec les autres et vous savez instaurer une relation professionnelle et chaleureuse.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.
Vos défis au quotidien
- Faire des appels pour la collecte des disponibilités des milieux de stage.
- Soutien clérical, mise à jour et suivi des documents pour l’assignation des stages.
- Mise en page et correction de documents.
- Organisation des rencontres.
- Création et suivi des accès de la plateforme de cours.
- Vérification, préparation et suivi de documents en lien avec la clientèle étudiante.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat.
- 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
- Maîtrise de la langue française.
- Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
Davantage d’information sur le poste
Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience. Poste régulier à temps plein. Situé au pavillon Jean Coutu. Syndicat des employés et employées de l’Université de Montréal Section local 1244. Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e juridique - droit des affaires - salaire jusqu’à 65 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 65 000,00$ /an
Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique? Bilingue et proactif.ve, ce poste est fait pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d’agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Assurer les suivis d’agenda;
- Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
- Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
- Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
- Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
- Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
- Communiquer avec les clients par téléphone;
- Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
- Mettre à jour des volumes de droit;
- Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
- Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction;
- Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout);
- Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
- Fiabilité, assiduité et ponctualité;
- Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
- Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
- Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!
Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
- Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
- Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- Programme de santé mentale;
- REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Assurer les suivis de l’agenda;
- Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
- Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
- Appliquer des procédures internes;
- Formater des documents et effectuer des corrections;
- Réviser les épreuves;
- Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
- Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
- Transcrire les dictées;
- Classer les documents selon les procédures de la Cour;
- Faire les entrées de temps et la facturation;
- Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.
Compétences et qualités recherchées :
- DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
- 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
- Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
- Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
- Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
- Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
- Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.
Un peu plus sur le cabinet d'avocats :
Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.
Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Sécretaire-receptionniste
Pro-Fidential Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
Firme comptable
Description de l’offre d’emploi
Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
Être complètement bilingue (clientèle mixte)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Sécretaire-receptionniste
Pro-Fidential Inc.
Montreal
Description de l'entreprise
Firme comptable
Description de l’offre d’emploi
Répondre au téléphone et au courrier électronique
- Accueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
Être complètement bilingue (clientèle mixte)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Personne conseillère politique
Faécum
Montreal
25,00$ - 35,00$ /heure
Description de poste
Please apply at :
: / / isarta.com / jobs / ?utm_source=IND&job=115982
Poste
Personne conseillère politique de la FAÉCUM
Lieu
Campus de l’Université de Montréal (Côte-des-Neiges)
SOMMAIRE
- Nombre de postes à combler : 1
- Type d’emploi : Temporaire
- Nombre d’heures par semaine : 15 à 25 heures par semaine
- Horaire : Flexible, possibilité de télétravail
- Années d’expérience reliées : 2 à 3 années d’expérience
- Niveau de scolarité minimal : Universitaire complété
- Salaire : 25$ à 35$ de l’heure selon l’expérience
- Date limite du dépôt des candidatures : 8 décembre 2025
DESCRIPTION
La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de représenter et de défendre les droits et les intérêts des 85 associations étudiantes membres ainsi que des 40 000 étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal membres. Relevant du secrétariat général, la personne conseillère politique est conjointement responsable, avec le bureau exécutif, de l’élaboration des stratégies politiques et médiatiques visant la poursuite de la mission de la Fédération. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit anticiper les enjeux potentiels relativement aux activités courantes et aux campagnes menées par la FAÉCUM, et émettre ses recommandations. De plus, la personne conseillère politique est appelée à faciliter les relations de la FAÉCUM avec les autres associations étudiantes, les groupes d’intérêt de la société civile ainsi que les différentes actrices et les différents acteurs de la sphère politique, et à faciliter la représentation des positions de la Fédération auprès de celles-ci et de ceux-ci. Finalement, la personne conseillère politique est appelée à appuyer le bureau exécutif dans l’élaboration des revendications qui seront portées aux différents partis politiques, ainsi qu’aux élues et élus, pendant et à la suite des campagnes électorales des paliers municipal, provincial et fédéral du gouvernement. Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Selon les dossiers et les projets en vigueur de la FAÉCUM, la personne conseillère politique :
- Collabore à l'élaboration des stratégies politiques et médiatiques, ainsi que des plans d'action visant la poursuite de la mission de la FAÉCUM ;
- Avise et garde informée la personne élue au secrétariat général quant à toute question relative à l’actualité politique ou de nature gouvernementale ayant, ou pouvant potentiellement avoir un impact sur le milieu universitaire ou la communauté étudiante, et ce, dans tous les champs d'action de la FAÉCUM ;
- Étudie et analyse, à la demande du bureau exécutif, les politiques publiques ainsi que toute autre question de nature gouvernementale ;
- Agit à titre de personne conseillère principale dans l'élaboration de contenu visant à présenter les positions et les revendications de la FAÉCUM ;
- Recherche et élabore, à la demande du bureau exécutif, des fils de presse, des résumés politiques, des documents de discussion et / ou tout autre matériel de recherche ;
- Élabore et / ou présente, à la demande du bureau exécutif, du matériel visant à soutenir l'action politique et à permettre la transmission des informations ;
- Établit des relations stratégiques avec divers partenaires ;
- Soutient le bureau exécutif dans les relations publiques politiques et médiatiques ;
- Agit à titre de personne agente de liaison auprès des médias ;
- Rédige les communiqués de presse et autres prises de position publiques ;
- Prépare et produit un rapport annuel de ses activités ;
- Effectue les déplacements avec le bureau exécutif, au besoin ;
- Toute autre tâche connexe.
EXIGENCES, COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES
- Formation universitaire dans un domaine relié au poste ;
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions ;
- Expérience en politique active ;
- Expérience en analyse de politiques publiques ;
- Esprit analytique et politique ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
- Bonne capacité à travailler en situation urgente ou sous pression ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différents intervenants et de différentes intervenantes ;
- Disponibilités les soirs et les fins de semaine, au besoin ;
- Connaissance du mouvement étudiant au Québec (un atout) ;
- Permis de conduire valide (un atout).
CONDITIONS
- Remplacement de congé parental
- Poste temporaire de 15 à 25 heures par semaine ;
- Possibilité de télétravail
- Début de l’emploi janvier 2026 ;
- Salaire à déterminer selon l’expérience.
Les candidatures seront reçues jusqu’au 8 décembre 2025.
Veuillez transmettre votre CV ainsi que votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF sous le format NOM_PRENOM.pdf.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
Please apply on :
: / / isarta.com / jobs / ?utm_source=IND&job=115982
Direction générale et Secrétaire
AURAY
Montreal
À propos de notre client
l'Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec
L’Ordre des opticiens d’ordonnances du Québec a pour mission première de protéger le public en encadrant la pratique professionnelle des quelque 2 400 opticiennes et opticiens d’ordonnances exerçant au Québec. L’Ordre veille à ce que ses membres respectent les lois et règlements régissant leur profession. Animé par des valeurs de collaboration, de respect et de rigueur, l’Ordre agit avec rigueur et transparence afin de répondre aux besoins évolutifs de la population.
Description sommaire
Relevant directement du conseil d’administration, vous assurerez la direction générale suivant des pratiques saines et modernes de gestion, en mobilisant les ressources humaines, financières et matérielles pour concrétiser la mission et les orientations stratégiques de l’organisation. Vous agirez également à titre de secrétaire de l’Ordre, assumant les responsabilités légales et administratives associées à cette fonction.
Principales tâches et responsabilités
- Veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des secteurs de l’Ordre dans une perspective d’amélioration continue.
- Encadrer et développer une équipe efficace et engagée.
- Assurer une reddition complète et périodique aux diverses instances.
- Collaborer étroitement avec la présidence à la préparation et au bon déroulement des réunions du CA et de l’AGA, et en rédiger les procès-verbaux.
- Assurer l’exécution des résolutions du Conseil d’administration et de ses comités, ainsi que le suivi des décisions prises lors des réunions.
- Présenter périodiquement des rapports sur la situation financière de l’Ordre et veiller à une gestion saine et rigoureuse de ses ressources financières.
- Assumer les fonctions de secrétaire : encadrement des élections, conformité des activités, des dossiers administratifs et du Tableau de l’Ordre.
- Garantir la qualité des services offerts par l’Ordre aux membres et à la population.
- Maintenir des liens étroits avec les membres, partenaires et parties prenantes du système professionnel.
Défis du poste
- Mettre en œuvre le plan d’action découlant de la planification stratégique 2025-2030.
- Consolider l’équipe autour d’une vision commune, dans un contexte d’évolution organisationnelle et de renouvellement du leadership.
- Ajuster la structure organisationnelle, afin d’optimiser la répartition des rôles et des responsabilités et d’assurer une gestion efficace.
- Poursuivre les transformations numériques déjà amorcées et l’amélioration des processus internes et des outils collaboratifs.
Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle / profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme universitaire en administration, droit ou domaine pertinent.
- Maîtrise en gestion (atout important).
- Minimum de 10 années d’expérience, dont au moins 5 années dans un poste de direction.
- Expérience au sein d’un ordre professionnel ou d’un organisme réglementé (fort atout).
- Connaissance approfondie du système professionnel québécois.
Profil de compétences
- Solide compréhension de la gouvernance et des rôles d’un conseil d’administration.
- Capacités stratégiques.
- Habiletés démontrées en gestion budgétaire et en analyse financière.
- Aisance avec les outils numériques et les environnements de travail hybrides.
- Imputabilité, rigueur organisationnelle et capacité à gérer plusieurs projets à la fois.
- Leadership humain et mobilisateur, sens de l’écoute, éthique professionnelle, intelligence émotionnelle et vision d’ensemble.
- Esprit d’équipe, capable de développer des synergies et une culture organisationnelle basée sur la collaboration.
- Habiletés relationnelles et sens politique.
- Maîtrise du français oral et écrit.
La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’entreprise ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.
Veuillez prendre note que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.
L’emploi du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.
Parajuriste Technicien | Technicienne juridique
EBC Inc.
Montreal
EBC est fière de compter sur une solide équipe de professionnels qui collaborent à réaliser la mission du département : Conseiller protéger et faire respecter les droits dEBC tout au long du cycle de vie dun projet : du développement des affaires à la soumission de la négociation du contrat à son exécution de lexécution dun projet jusquau service après-vente.
Léquipe a développé une réputation dexcellence en assistant les diverses composantes de lentreprise dans leurs opérations quotidiennes dans la gestion du risque dentreprise et dans des dossiers denvergure complexes. Notre équipe jeune et dynamique est orientée vers la recherche de solutions dans le meilleur intérêt de toutes les parties prenantes en prônant lexcellence la rigueur lintégrité et le respect.
Venez dépasser vos limites avec nous!
- Le poste peut être occupé à partir du bureau de Québec Montréal ou Brossard.
RESPONSABILITÉS
Sous la supervision dun(e) conseiller(e) juridique le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) à travailler en collaboration avec les membres du département juridique principalement avec le(s) avocat(e)s du département contractuel et corporatif. Dans le cadre de ses fonctions le / la technicien(ne) juridique sera appelé(e) notamment à accomplir les tâches suivantes :
Requirements
EXIGENCES :
PROFIL
Benefits
CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC
Required Skills :
Capacité à travailler et à collaborer en équipe; Solide sens de lorganisation et de la gestion des priorités; Autonomie discrétion minutie et rigueur; Souci du travail bien fait débrouillardise et initiative; Capacité à travailler sous pression; Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques de lentreprise.
Required Education :
Diplôme détudes collégiales en techniques juridiques ou équivalent; Un minimum de trois (3) ans dexpérience pertinente en droit corporatif en entreprise ou en cabinet; Avoir une connaissance approfondie de la suite MS Office 365 (Word Excel Powerpoint); Maîtrise du français et de langlais (parlé et écrit); Être disponible pour travailler à loccasion en dehors des heures de travail normales; Avoir une expérience en licences de construction (RBQ AMP etc.) (atout).
Employment Type : Full Time
Experience : years
Vacancy : 1
Coordonnateur, coordonnatrice locomoteur
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Montreal
Description du poste
Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble nous pouvons tous et toutes changer les choses.
Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.
Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.
10 missions. 10 façons de grandir ensemble.
Le CCSMTL est à la recherche de leaders humains inspirants, visionnaires, courageux, ayant une bonne conscience de soi et des autres, et générateurs de résultats.
Vous vous reconnaissez et souhaitez contribuer à rendre les services aux usagers accessibles, efficaces, humains et de qualité ?
Nous recherchons actuellement des candidats et candidates afin de pourvoir le poste de coordonnateur/coordonnatrice locomoteur au sein de notre direction des programmes en déficience intellectuelle, troubles du spectre de l'autisme et déficience physique.
Ça vous intéresse ? Il nous ferait plaisir de vous rencontrer !
Sommaire du rôle et des responsabilités
Relevant de la directrice adjointe du continuum en déficience physique, vous vous assurez de l'accès et de la dispensation des soins et services de votre secteur. Dans ce contexte, vous veillez à la planification, à l'organisation, au contrôle et à l'évaluation des activités des programmes de réadaptation ainsi que des unités de soins sous votre responsabilité : Amputations et blessures orthopédiques graves, Lésions médullaires, Douleur chronique et Clinique médicale externe.
Plus spécifiquement, vous êtes responsable de :
- Agir en tant qu'acteur de changement pour l'atteinte des cibles de performance clinique et financière ainsi que pour assurer la fluidité hospitalière.
- Être un leader mobilisateur pour favoriser une expérience usager et employé optimales en contribuant à déployer une culture axée sur la bientraitance, la qualité des soins et services offerts et l'approche "De tout cœur avec vous".
- Analyser les besoins de la clientèle et recommander l'amélioration des services existants ou l'instauration de nouveaux services.
- Déterminer et évaluer l'application des normes et des standards des interventions cliniques et en contrôler l'application.
- Vous assurer du respect des droits de la clientèle et recommander, le cas échéant, les mesures appropriées à la protection de ces droits.
- Coordonner et planifier, en collaboration avec les personnes concernées, des activités relatives à la sensibilisation de la communauté et des individus qui la composent afin de leur faire connaître le rôle et la mission du CIUSSS ainsi que les problématiques et les besoins des personnes présentant une déficience physique.
- Au besoin, représenter la direction adjointe DP sur différentes tables, comités et événements.
Exigences
- Baccalauréat dans un des domaines connexes à ses responsabilités ;
- Diplôme universitaire de deuxième cycle dans un des domaines connexes à ses responsabilités ;
- 3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions de gestion dans le réseau de la santé ;
- Connaissance de la clientèle ayant une déficience physique ;
- Une combinaison d'expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.
Rémunération
Classe 41
Port d'attache
Institut de réadaptation Gingras-Lindsay de Montréal
Remarques
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature au plus tard le 13 novembre à 15h.
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.
Pour toutes informations supplémentaires, nous vous invitons à communiquer au poste 47233.
Le CIUSSS Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon la situation.
Type d'emploi : Temps plein
Expérience : années
Poste à pourvoir : 1
Secrétaire
GROUPE COMPLEXE KIA ET FIX AUTO
Montreal
Description du poste
Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’une Secrétaire afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.
Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!
Conditions :
- Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
- Rémunération concurrentielle
- Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
- Prime de référencement
- Plan de formation continue
- Environnement de travail dynamique
- Possibilité d’avancement
Responsabilités :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
- Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
- Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)
Qualités / Expériences recherchées :
- Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
- Expérience et passion pour le service à la clientèle
- Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
- Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
- Anglais intermédiaire
- Présentation soignée
- Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion
Conseiller •ère politique
Fédération des associations étudiantes du campus de l'Université de Montréal (FAÉCUM)
Montreal
25,00$ - 35,00$ /heure
Sommaire :
- Poste : Personne conseillère politique de la FAÉCUM
- Lieu : Campus de l’Université de Montréal (Côte-des-Neiges)
- Nombre de postes à combler : 1
- Type d’emploi : Temporaire
- Nombre d’heures par semaine : 15 à 25 heures par semaine
- Horaire : Flexible, possibilité de télétravail
- Années d’expérience reliées : 2 à 3 années d’expérience
- Niveau de scolarité minimal : Universitaire complété
- Salaire : 25$ à 35$ de l’heure selon l’expérience
- Date limite du dépôt des candidatures : 8 décembre 2025
Description :
La Fédération des associations étudiantes du campus de l’Université de Montréal (FAÉCUM) est un organisme à but non lucratif ayant pour mission de représenter et de défendre les droits et les intérêts des 85 associations étudiantes membres ainsi que des 40 000 étudiants et étudiantes de l’Université de Montréal membres. Relevant du secrétariat général, la personne conseillère politique est conjointement responsable, avec le bureau exécutif, de l’élaboration des stratégies politiques et médiatiques visant la poursuite de la mission de la Fédération. À l’aide du bureau exécutif de la FAÉCUM, la personne doit anticiper les enjeux potentiels relativement aux activités courantes et aux campagnes menées par la FAÉCUM, et émettre ses recommandations. De plus, la personne conseillère politique est appelée à faciliter les relations de la FAÉCUM avec les autres associations étudiantes, les groupes d’intérêt de la société civile ainsi que les différentes actrices et les différents acteurs de la sphère politique, et à faciliter la représentation des positions de la Fédération auprès de celles-ci et de ceux-ci. Finalement, la personne conseillère politique est appelée à appuyer le bureau exécutif dans l’élaboration des revendications qui seront portées aux différents partis politiques, ainsi qu’aux élues et élus, pendant et à la suite des campagnes électorales des paliers municipal, provincial et fédéral du gouvernement. Nous encourageons les personnes intéressées à nous envoyer leur CV, quels que soient leur genre, leur âge, leur origine, leur culture et leur expérience.
Rôle et responsabilités :
- Selon les dossiers et les projets en vigueur de la FAÉCUM, la personne conseillère politique :
- Collabore à l'élaboration des stratégies politiques et médiatiques, ainsi que des plans d'action visant la poursuite de la mission de la FAÉCUM ;
- Avise et garde informée la personne élue au secrétariat général quant à toute question relative à l’actualité politique ou de nature gouvernementale ayant, ou pouvant potentiellement avoir un impact sur le milieu universitaire ou la communauté étudiante, et ce, dans tous les champs d'action de la FAÉCUM ;
- Étudie et analyse, à la demande du bureau exécutif, les politiques publiques ainsi que toute autre question de nature gouvernementale ;
- Agit à titre de personne conseillère principale dans l'élaboration de contenu visant à présenter les positions et les revendications de la FAÉCUM ;
- Recherche et élabore, à la demande du bureau exécutif, des fils de presse, des résumés politiques, des documents de discussion et / ou tout autre matériel de recherche ;
- Élabore et / ou présente, à la demande du bureau exécutif, du matériel visant à soutenir l'action politique et à permettre la transmission des informations ;
- Établit des relations stratégiques avec divers partenaires ;
- Soutient le bureau exécutif dans les relations publiques politiques et médiatiques ;
- Agit à titre de personne agente de liaison auprès des médias ;
- Rédige les communiqués de presse et autres prises de position publiques ;
- Prépare et produit un rapport annuel de ses activités ;
- Effectue les déplacements avec le bureau exécutif, au besoin ;
- Toute autre tâche connexe.
Exigences, compétences et qualifications recherchées :
- Formation universitaire dans un domaine relié au poste ;
- Minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente reliée aux fonctions ;
- Expérience en politique active ;
- Expérience en analyse de politiques publiques ;
- Esprit analytique et politique ;
- Excellente capacité à travailler en équipe ;
- Bonne capacité à travailler en situation urgente ou sous pression ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à travailler auprès de différents intervenants et de différentes intervenantes ;
- Disponibilités les soirs et les fins de semaine, au besoin ;
- Connaissance du mouvement étudiant au Québec (un atout) ;
- Permis de conduire valide (un atout).
Conditions :
- Remplacement de congé parental
- Poste temporaire de 15 à 25 heures par semaine ;
- Possibilité de télétravail
- Début de l’emploi janvier 2026 ;
- Salaire à déterminer selon l’expérience.
- Les candidatures seront reçues jusqu’au 8 décembre 2025.
Veuillez transmettre votre CV ainsi que votre lettre de présentation dans un seul et unique fichier PDF, via le formulaire.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.
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