Description de poste

Employeur

COLLÈGE RÉGIONAL CHAMPLAIN

Description de l'entreprise

Le Collège régional Champlain est un établissement d’enseignement postsecondaire public de langue anglaise qui offre de l’éducation et de la formation préuniversitaires et techniques de niveau collégial, principalement en anglais, aux apprenants des programmes réguliers de jour et d’éducation permanente. Le Collège, par sa structure multirégionale unique, répond aux besoins de diverses communautés linguistiques et culturelles et contribue au développement éducatif et socio-économique des régions du Québec desservies par Champlain – Lennoxville, Champlain – St-Lambert et Champlain – St-Lawrence. Le Collège se consacre à favoriser la réussite individuelle de ses étudiants et leur développement en tant que citoyens du monde épanouis, responsables et informés.

Description de l’offre d’emploi

Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en collaboration avec le personnel dans le secteur des services adaptés - Student Access Center (SAC), le (la) titulaire accomplira un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies ainsi que les travaux administratifs liés au déroulement des activités des services aux étudiants. De plus, le (la) titulaire assurera un environnement accueillant pour la clientèle étudiante ainsi que pour les visiteurs du SAC.

Principales responsabilités

• Accueillir les personnes, organiser des rendez-vous, fournir des informations sur les services offerts au SAC et répondre aux demandes générales.
• Confirmer, via une plateforme web, les demandes des étudiants pour planifier des examens dans la salle d’examen du SAC.
• Communiquer avec le faculté et le personnel afin de respecter les horaires et les délais pour assurer l’efficacité du service.
• Imprimer et préparer tout le matériel d’examen ainsi que la salle d’examen pour les étudiants.
• Rédiger un horaire des surveillants pour approbation par un conseiller du Student Access Centre et collaborer avec ce dernier afin de s’assurer que l’horaire est respecté.
• Compléter les réquisitions, vérifier les horaires de travail du personnel semestriel embauché pour travailler dans le domaine des Services adaptés auprès des étudiants nécessitant des accommodements, et remplir les formulaires pour assurer la rémunération des tuteurs, preneurs de notes et surveillants.
• Réserver et organiser les salles et espaces pour les examens de mi-session et fin de session.
• Effectuer les tâches administratives liées aux projets et/ou activités du département, selon les besoins.
• Participer aux séances de formation et aux activités de développement professionnel en lien avec cette population et les services adaptés, selon les besoins.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Faible
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 juin 2026

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

La clinique OculoVision est présentement à la recherche d'un ou d'une secrétaire afin de compléter son équipe.

AVANTAGES

• Horaire flexible pour concilier travail et vie personnelle
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Belle équipe de travail dynamique et compétente
• Formation offerte sur place

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Planification et confirmation des rendez-vous
• Répondre au téléphone
• Accueillir la clientèle
• Imprimer, photocopier ou scanner des documents
• Écriture de lettres par un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word)
• Préparation et mise en ordre des dossiers
• Effectuer des commandes
• Soutien administratif, gestion / organisation des communications (planification réunion, courriels)
• Tout autre tâche connexe

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre des formations dans des domaines d'emploi à forte demande.

Description de l’offre d’emploi

Les tâches et les activités principales :

• Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiants, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
• Assurer le secrétariat du service.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
• Accueil physique et téléphonique.
• Lecture et gestion de la messagerie électronique.
• Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocats.es et d’adjoints.es juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
• Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
• Bonus de performance pour vos succès;
• Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
• Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.

Vos futures responsabilités :

• Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
• Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
• Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
• Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.

Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

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Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description du poste

Une école publique québécoise à Montréal recherche un(e) directeur(trice) adjoint(e) pour gérer les programmes et les ressources éducatives. Le candidat doit posséder un baccalauréat en enseignement et un brevet d’enseignement, ainsi que cinq ans d'expérience en enseignement. Ce poste exige un fort leadership, des compétences relationnelles, et un engagement dans un processus de formation continue vers un diplôme de gestion. Une approche collaborative est essentielle pour réussir dans ce rôle.

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Description de l’offre d’emploi

Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ?

Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ?

Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ?

Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail : )

Responsabilités

Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.

Exigences et avantages

Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.

Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.

Date d'entrée en fonction flexible.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Engagement

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le CSSMB est à la recherche d’une direction adjointe du Service des ressources éducatives passionnée et expérimentée pour relever des défis stimulants liés à la réussite des élèves issus de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Sous l’autorité de la direction du Service des ressources éducatives (SRÉ), la direction adjointe doit planifier, coordonner, superviser, contrôler et évaluer les programmes et les activités de développement et de support pédagogique à l’enseignement incluant l’évaluation des apprentissages. De plus, la personne titulaire de ce poste exerce un leadership d’expertise auprès de la Direction générale et de tous les gestionnaires du CSS pour favoriser la gestion optimale des ressources éducatives. Son leadership doit être axé sur une vision éducative qui inspire et engage les équipes dans la réalisation des objectifs scolaires et le développement global des élèves.

Nos avantages

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé ;
• Horaire de travail flexible ;
• Congés pour obligation familiale et autres ;
• Horaire d'été ;
• Régime d’assurance collective ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Télémédecine ;
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Assurer un rôle de premier interlocuteur auprès des directions d’établissement pour toutes les questions liées à la pédagogie, à l’adaptation scolaire, à la gestion axée sur les résultats, à l’utilisation des ressources professionnelles, au classement des élèves, aux encadrements légaux, à la sanction des études, ainsi qu’à la réponse à des besoins diversifiés ;
• Agir en tant que leader dans un contexte scolaire et social qui requiert d’avoir des stratégies éducatives basées sur des données éprouvées par la recherche ;
• Conseiller et assister les directions d’établissement dans l’organisation des services éducatifs et professionnels ;
• Accompagner les directions d’établissement dans l’exercice de leur leadership pédagogique ;
• Soutenir les directions d’établissement pour la mise en place d’équipes collaboratives ;
• Collaborer avec les DGA, développer les contenus pédagogiques et animer les discussions pédagogiques en RÉTAC, aux tables ainsi que dans tout autre forum pertinent ;
• Collaborer à la planification, l’organisation et l’évaluation des activités relatives à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ;
• Coordonner et animer des communautés de pratique ;
• Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la régulation du plan d'action du service ;
• Diriger, animer et assumer la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;
• Participer aux tables et comités mis en place par le CSS dans le cadre des dispositifs de coordination présidés par la Direction générale si sa présence est requise ;
• Représenter le CSS, sur les questions relatives à son champ d’expertise, par sa participation aux tables de travail ministérielles et d’organismes extérieurs, s’il y a lieu.

Exigences et compétences recherchées

• Adhésion à un modèle de gestion participative ;
• Capacité à exercer un leadership d'expertise en pédagogie ;
• Capacité à travailler en équipe avec les différents acteurs du milieu scolaire et avec les partenaires ;
• Capacité d’adaptation à différentes situations ;
• Capacité à conseiller, à accompagner et à soutenir les équipes-écoles au primaire et au secondaire ;
• Sens de l’organisation et de la planification pour gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Esprit d’innovation et vision stratégique ;
• Résolution de problèmes et recherche de consensus ;
• Communication verbale et écrite appropriée en fonction des besoins et des circonstances ;
• Maîtrise des nouvelles technologies de la communication et de l’information ;
• Gestion équitable des ressources humaines, et ce, dans le respect des différences.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement - Exigence

Qualifications

• Brevet d'enseignement - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Direct message the job poster from Pageau Morel et associés inc.

Pageau Morel est à la recherche d’un.e pro de la suite Office, de la mise en page et de la correction de documents. Cette personne devra également être dotée d’un français impeccable pour assurer la qualité des livrables.

Si cette description te correspond, alors notre poste, aussi appelé auxiliaire technique à l’interne, est le nouveau défi qu’il te faut!

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Soutenir les professionnels dans la rédaction d’offres de service, de devis, de rapports, de lettres et de documents divers ;
• S’assurer que les documents émis respectent les standards de l’entreprise et des clients ;
• Accompagner les professionnels avec leurs documents afin qu’ils puissent respecter leurs suivis ou échéanciers face à différents projets, procédures et tâches ;
• Toutes autres tâches connexes normalement attendues d’un(e) auxiliaire technique.

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Détenir un diplôme professionnel en secrétariat ou une expérience pertinente dans le domaine ;
• Maîtriser la saisie de texte et la mise en page de documents ;
• Démontrer une habileté à travailler avec des échéanciers serrés et des demandes simultanées ;
• Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Détenir de bonnes connaissances de l’anglais à l’écrit ;
• Faire preuve de discrétion, minutie, jugement et fiabilité ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
• Expérience de travail dans une firme de génie ou d’architecture (un atout).
• Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe :

• Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.
• Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.
• Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être disponible entre 9h et 15h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année!
• Cotisation à ton ordre professionnel payée. Oui, oui, on la paie à 100 %.
• Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées maladies payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!
• Envie de te développer ? Pageau Morel est reconnue pour être une super école. On mise sur la relève! C’est pourquoi nous offrons à nos équipes une multitude de formations, autant à l’interne qu’à l’externe. Que ce soit des dîners-conférences, des forums d’échanges, des formations par tes pairs ou des conférences, on veut que vous excelliez dans votre domaine!

Mais pourquoi nous ? Chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de nos équipes pour faire des projets durables. Des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apportent un sentiment de fierté.

De plus, notre esprit de collaboration est un atout essentiel au bon déroulement des projets. Que ce soit entre nos 3 bureaux ou au travers de chacune de nos équipes, tu trouveras toujours une personne prête à t’aider et répondre à tes questions.

Et ce n’est pas tout, notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Ils organisent une panoplie d’activités autant sportives que moins sportives. Le midi-2 du temps des fêtes est désormais un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés ? Ça te parle ? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter !

• À noter que les candidatures retenues seront contactées dans la semaine du 5 janvier 2026.

Office Manager / Coordonnateur.trice de bureau

Adjoint administratif ou adjointe administrative-FR

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 19 hours ago

Secrétaire administratif / secrétaire administrative

#J-18808-Ljbffr

POURQUOI AIR INUIT

Chaque jour, quelque chose d’extraordinaire se produit dans le ciel au-dessus du Nunavik. Chez Air Inuit, nous ne faisons pas que piloter des avions, nous relions des communautés, livrons des produits essentiels et créons un impact significatif. Nous recherchons des personnes dévouées, prêtes à propulser leur carrière vers de nouveaux sommets. Si vous êtes animé par un objectif et motivé par les défis, votre aventure commence ici.

À PROPOS DE NOUS

Depuis 1978, Air Inuit est bien plus qu’une compagnie aérienne, c’est un lien vital. Née de la vision et de la résilience des Inuits du Nunavik, et fièrement détenue par la Société Makivik, Air Inuit relie des communautés à travers l’immense et magnifique territoire du Nord québécois et au-delà. Les avions d’Air Inuit ont parcouru certains des cieux les plus exigeants au monde, 24 heures sur 24, 365 jours par année.

APERÇU DU RÔLE

Vous êtes le lien qui assure la fluidité des opérations financières. Comme adjoint(e) exécutif(ve) – finances, vous accompagnez le vice-président Finance et l’équipe des finances en coordonnant les activités, en facilitant les communications et en préparant des documents essentiels. Votre rôle est central pour maintenir l’organisation et la précision dans un environnement où chaque détail compte. Si vous aimez anticiper, organiser et travailler avec discrétion et autonomie, ce poste est fait pour vous.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Fournir un soutien administratif au VP Finance / chef de la direction financière et à l’équipe des finances.
• Organiser et coordonner les réunions, préparer les agendas et rédiger les procès-verbaux, y compris pour le conseil d’administration et les comités.
• Collaborer étroitement avec le contrôleur pour coordonner le processus budgétaire avec les différents départements et préparer la présentation du budget.
• Gérer les renouvellements, réclamations, certificats et clauses des contrats d’assurance (aviation, propriété, véhicules).
• Coordonner les acquisitions et ventes d’avions, incluant la documentation et la liaison avec les services juridiques et d’assurance.
• Assurer la gestion et l’archivage des documents clés : contrats, accords, permis, certificats, baux, contrats d’achat et de vente.
• Administrer les cartes de crédit des employés.
• Gérer les anniversaires des employés (lettres, cadeaux – suivi des stocks et distribution).
• Maintenir et renouveler les rapports, certifications et permis gouvernementaux; effectuer les demandes ou annulations nécessaires.
• Préparer des présentations et participer à des projets assignés.
• Contribuer à des projets spéciaux selon les besoins.
• Préparer, traiter et traduire (si nécessaire) la correspondance, les documents et les rapports.
• Assumer des responsabilités supplémentaires pour soutenir le succès du département de finances.

CE QUI VOUS DISTINGUERA COMME CANDIDAT POUR CE POSTE

• Diplôme d’études collégiales ou équivalent dans un domaine connexe.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle administratif ou de coordination, idéalement en finances.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec des plateformes collaboratives (Teams, SharePoint, etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler avec une supervision limitée et à faire preuve d’initiative.
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion dans la gestion des informations sensibles.
• Bilinguisme (français / anglais, oral et écrit) requis; aptitude à traduire dans les deux langues. La connaissance de l’inuktitut est un atout.
• Familiarité avec la gestion électronique des documents et les environnements cloud.
• Confort avec la communication virtuelle et la coordination d’équipes hybrides.
• Sensibilité à la diversité culturelle et ouverture à l’apprentissage continu.

RÉMUNÉRATION

Le salaire et les avantages sont déterminés conformément à la politique de l’entreprise.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Profitez d’un horaire hybride avec une journée en télétravail par semaine.

COUP D’ŒIL DES AVANTAGES OFFERTS PAR AIR INUIT

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
• Régime d'assurance collective (vie, soins médicaux, soins dentaires, invalidité de courte et de longue durée).
• 3 semaines (6 %) de vacances.
• Programme de télémédecine pour l'employé et personnes à charge admissibles.
• Programme d'aide aux employés (PAE) pour l'employé et personnes à charge admissibles.
• Privilège de vol et programme de voyage à prix réduit avec plusieurs compagnies aériennes dans le monde.
• Programme d'allocation de retraite.
• Et divers programmes innovants, dont des rabais corporatifs exclusifs, la participation aux profits et une rémunération basée sur les performances.

CANDIDATURE

Votre prochaine opportunité commence ici : soumettez votre candidature en ligne en cliquant sur Postuler. Nous remercions tous les candidats de l'intérêt qu'ils portent à ce poste. Nous sommes fiers de notre culture, qui encourage la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous croyons en des pratiques d'emploi équitables. Ainsi, tous les candidats qualifiés sont pris en considération pour un emploi. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour le processus de recrutement seront contactées.

Air Inuit s'engage à respecter l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à présenter leur candidature. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte et d’en faciliter la lecture, sans aucune discrimination.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le CSSMB est à la recherche d’une direction adjointe du Service des ressources éducatives passionnée et expérimentée pour relever des défis stimulants liés à la réussite des élèves issus de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes.

Sous l’autorité de la direction du Service des ressources éducatives (SRÉ), la direction adjointe doit planifier, coordonner, superviser, contrôler et évaluer les programmes et les activités de développement et de support pédagogique à l’enseignement incluant l’évaluation des apprentissages. De plus, la personne titulaire de ce poste exerce un leadership d’expertise auprès de la Direction générale et de tous les gestionnaires du CSS pour favoriser la gestion optimale des ressources éducatives. Son leadership doit être axé sur une vision éducative qui inspire et engage les équipes dans la réalisation des objectifs scolaires et le développement global des élèves.

Nos avantages

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé ;
• Horaire de travail flexible ;
• Congés pour obligation familiale et autres ;
• Horaire d'été ;
• Régime d’assurance collective ;
• Régime de retraite à prestation déterminée ;
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Télémédecine ;
• Stationnement gratuit.

Responsabilités

• Assurer un rôle de premier interlocuteur auprès des directions d’établissement pour toutes les questions liées à la pédagogie, à l’adaptation scolaire, à la gestion axée sur les résultats, à l’utilisation des ressources professionnelles, au classement des élèves, aux encadrements légaux, à la sanction des études, ainsi qu’à la réponse à des besoins diversifiés ;
• Agir en tant que leader dans un contexte scolaire et social qui requiert d’avoir des stratégies éducatives basées sur des données éprouvées par la recherche ;
• Conseiller et assister les directions d’établissement dans l’organisation des services éducatifs et professionnels ;
• Accompagner les directions d’établissement dans l’exercice de leur leadership pédagogique ;
• Soutenir les directions d’établissement pour la mise en place d’équipes collaboratives ;
• Collaborer avec les DGA, développer les contenus pédagogiques et animer les discussions pédagogiques en RÉTAC, aux tables ainsi que dans tout autre forum pertinent ;
• Collaborer à la planification, l’organisation et l’évaluation des activités relatives à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ;
• Coordonner et animer des communautés de pratique ;
• Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la régulation du plan d'action du service ;
• Diriger, animer et assumer la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité ;
• Participer aux tables et comités mis en place par le CSS dans le cadre des dispositifs de coordination présidés par la Direction générale si sa présence est requise ;
• Représenter le CSS, sur les questions relatives à son champ d’expertise, par sa participation aux tables de travail ministérielles et d’organismes extérieurs, s’il y a lieu.

Exigences et compétences recherchées

• Adhésion à un modèle de gestion participative ;
• Capacité à exercer un leadership d'expertise en pédagogie ;
• Capacité à travailler en équipe avec les différents acteurs du milieu scolaire et avec les partenaires ;
• Capacité d’adaptation à différentes situations ;
• Capacité à conseiller, à accompagner et à soutenir les équipes-écoles au primaire et au secondaire ;
• Sens de l’organisation et de la planification pour gérer plusieurs dossiers à la fois ;
• Esprit d’innovation et vision stratégique ;
• Résolution de problèmes et recherche de consensus ;
• Communication verbale et écrite appropriée en fonction des besoins et des circonstances ;
• Maîtrise des nouvelles technologies de la communication et de l’information ;
• Gestion équitable des ressources humaines, et ce, dans le respect des différences.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement - Exigence

Qualifications

• Brevet d'enseignement - Exigence

Langues

• Français parlé - Élevé - Exigence
• Français écrit - Élevé - Exigence

#J-18808-Ljbffr

Direction adjointe du Service des ressources éducatives

Join to apply for the Direction adjointe du Service des ressources éducatives role at Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB.

Le CSSMB est à la recherche d’une direction adjointe du Service des ressources éducatives passionnée et expérimentée pour relever des défis stimulants liés à la réussite des élèves issus de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles différentes. Sous l’autorité de la direction du Service des ressources éducatives (SRÉ), la direction adjointe doit planifier, coordonner, superviser, contrôler et évaluer les programmes et les activités de développement et de support pédagogique à l’enseignement incluant l’évaluation des apprentissages. De plus, la personne titulaire de ce poste exerce un leadership d’expertise auprès de la Direction générale et de tous les gestionnaires du CSS pour favoriser la gestion optimale des ressources éducatives. Son leadership doit être axé sur une vision éducative qui inspire et engage les équipes dans la réalisation des objectifs scolaires et le développement global des élèves.

Nos avantages

• Cumul de 2.5 jours de vacances par mois travaillé
• Horaire de travail flexible
• Congés pour obligation familiale et autres
• Horaire d'été
• Régime d’assurance collective
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Stationnement gratuit

Responsabilités

• Assurer un rôle de premier interlocuteur auprès des directions d’établissement pour toutes les questions liées à la pédagogie, à l’adaptation scolaire, à la gestion axée sur les résultats, à l’utilisation des ressources professionnelles, au classement des élèves, aux encadrements légaux, à la sanction des études, ainsi qu’à la réponse à des besoins diversifiés.
• Agir en tant que leader dans un contexte scolaire et social qui requiert d’avoir des stratégies éducatives basées sur des données éprouvées par la recherche.
• Conseiller et assister les directions d’établissement dans l’organisation des services éducatifs et professionnels.
• Accompagner les directions d’établissement dans l’exercice de leur leadership pédagogique.
• Soutenir les directions d’établissement pour la mise en place d’équipes collaboratives.
• Collaborer avec les DGA, développer les contenus pédagogiques et animer les discussions pédagogiques en RÉTAC, aux tables ainsi que dans tout autre forum pertinent.
• Collaborer à la planification, l’organisation et l’évaluation des activités relatives à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles.
• Coordonner et animer des communautés de pratique.
• Collaborer à l'élaboration, à la mise en œuvre et à la régulation du plan d'action du service.
• Diriger, animer et assumer la supervision et l’évaluation du personnel sous sa responsabilité.
• Participer aux tables et comités mis en place par le CSS dans le cadre des dispositifs de coordination présidés par la Direction générale si sa présence est requise.
• Représenter le CSS, sur les questions relatives à son champ d’expertise, par sa participation aux tables de travail ministérielles et d’organismes extérieurs, s’il y a lieu.

Exigences et compétences recherchées

• Adhésion à un modèle de gestion participative.
• Capacité à exercer un leadership d'expertise en pédagogie.
• Capacité à travailler en équipe avec les différents acteurs du milieu scolaire et avec les partenaires.
• Capacité d’adaptation à différentes situations.
• Capacité d'acconsel, d'accompagner et de soutenir les équipes-écoles au primaire et au secondaire.
• Sens de l’organisation et de la planification pour gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Esprit d’innovation et vision stratégique.
• Résolution de problèmes et recherche de consensus.
• Communication verbale et écrite appropriée en fonction des besoins et des circonstances.
• Maîtrise des nouvelles technologies de la communication et de l’information.
• Gestion équitable des ressources humaines, et ce, dans le respect des différences.

Scolarité

• Baccalauréat Enseignement – Exigence.

Qualifications

• Brevet d'enseignement – Exigence.

Langues

• Français parlé – Élevé – Exigence.
• Français écrit – Élevé – Exigence.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint / adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises

Employeur : Canico - Gestion de bureaux d'avocats inc.

Lieu : Montréal, Canada (302-368 Rue Notre-Dame O, Montréal, H2Y 1T9, Québec, Canada)

Responsabilités

• Soutien administratif direct à la présidente et à la directrice des opérations.
• Coordination de l’agenda, des appels, courriels et communications internes / externes de la direction.
• Préparation, révision et mise en forme de rapports, présentations, comptes rendus, correspondance et supports de formation.
• Facturation de Canico et collaboration au suivi des comptes avec le département de comptabilité.
• Support administratif aux tâches financières du département de comptabilité.
• Organisation de réunions et événements professionnels (logistique, prise de notes, suivi).
• Soutien administratif aux autres membres de l’équipe au besoin.
• Proposition d’initiatives pour optimiser les processus administratifs.
• Gestion confidentielle de l’information avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme universitaire en droit / sciences juridiques obligatoire ou équivalent étranger.
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Minimum 24 mois d’expérience comme adjoint / e de direction ou poste connexe.
• Bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

• Temps plein permanent.
• Salaire annuel : 66 000 $.
• Avantages sociaux : assurances collectives selon les politiques de l’entreprise.

Contact

Envoyez votre CV par courriel à en indiquant le numéro d’annonce 0379-001.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Lieu de travail : 1717 rue DU Havre, Montréal

Type de poste : Temporaire (possibilité temps partiel ou temps plein)

Rémunération : 29,58 $ / heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c'est :

Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux‑être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience pour les étudiant.e.s :

De beaux avantages : Horaires flexibles et possibilité de concentrer la semaine en 4 jours 1/2 toute l’année et télétravail possible jusqu’à 9 jours sur 10.

Votre gestionnaire Vincent Locas, vous propose :

• De joindre l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir.
• Un poste stimulant afin de contribuer activement aux activités de gouvernance, de conformité et d’éthique d’Énergir.
• Une occasion unique de te développer professionnellement et d’acquérir une expérience pratique concrète.

Découvrir le rôle

Nous sommes à la recherche d’un.e étudiant.e en droit afin d’appuyer les activités et opérations de l’équipe des Affaires corporatives, gouvernance, éthique et Secrétariat corporatif d’Énergir, composée d’avocat.e.s, de parajuristes et de secrétaires juridiques, le tout dans un environnement bilingue ainsi que hautement stratégique et confidentiel.

Principales responsabilités

Sous la supervision de son équipe, l'étudiant.e en droit devra :

Gouvernance

• Participer à la préparation des ordres du jour des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales pour l’année à venir;
• Participer au processus de mise à jour des politiques et directives notamment en rédigeant les projets de résolutions afférentes, le cas échéant;
• Participer à la préparation des résolutions récurrentes pour chaque trimestre;
• Participer à la mise à jour des mandats et des plans de travail annuels des conseils d’administration et des comités d’Énergir et de certaines de ses filiales;

Éthique et conformité

• Contribuer à l’élaboration de divers rapports périodiques en conformité avec les obligations légales et réglementaires applicables;
• Participer à l’analyse de la conformité des politiques et directives internes avec les meilleures pratiques.

Veille stratégique et analyses comparatives

• Effectuer diverses analyses comparatives (benchmarking) sur notamment les mandats de comités de sociétés comparables et les pratiques en matière d’éthique et de gouvernance;
• Rédiger des synthèses claires et structurées des résultats obtenus.

Documentation, recherche et gestion de l’information

• Soutenir l’organisation documentaire du Secrétariat corporatif;
• Contribuer à la préparation de présentations ou de notes de service à l’intention du Secrétariat corporatif ou de la haute direction;
• Effectuer des recherches juridiques sur divers sujets se rapportant aux activités du Secrétariat corporatif.

Projets spéciaux (selon les besoins)

• Contribuer à des projets ponctuels liés à la gouvernance, à l’éthique ou à la conformité corporative;
• Participer à des rencontres internes ou externes en tant qu’observateur ou soutien logistique;
• Participer à l’implantation d’outils technologiques ou d’intelligence artificielle au soutien des opérations du Secrétariat corporatif.

Ce que l'on recherche

• Étudiant.e en 2e ou 3e année du baccalauréat en droit;
• Transmettre une lettre de présentation et votre relevé de notes universitaire;
• Intérêt démontré pour le droit corporatif, la gouvernance et l’éthique;
• Expérience juridique en pratique privée, en contentieux d’entreprise ou dans le milieu académique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite MS Office;
• Bilinguisme français / anglais requis, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes requises

• Posséder un bon sens des priorités et de l’organisation, ainsi qu’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers;
• Posséder un bon esprit d’analyse et de synthèse, faire preuve d’autonomie et d’initiative;
• Démontrer de fortes habiletés en communication orale et écrite, dont une aisance à rédiger de manière claire et concise;
• Démontrer un grand souci du détail et de rigueur tout en étant efficace;
• Faire preuve de créativité, de professionnalisme et de curiosité intellectuelle;
• Manifester une volonté sincère d’apprendre;
• Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et / ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un cabinet de premier plan en litige à Montréal recherche un(e) secrétaire juridique pour gérer l'agenda des avocats et préparer divers documents. Le candidat idéal possède une expérience de plus de 3 ans en secrétariat juridique, une maîtrise du français et de l'anglais, et doit être capable de travailler sous pression. Ce poste permanent offre un horaire de jour, un modèle de travail hybride et un salaire compétitif.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Montréal recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour soutenir la Direction des études. Le candidat idéal doit avoir un diplôme universitaire de premier cycle et un minimum de trois années d'expérience pertinente.

Responsabilités

• Organisation de réunions
• Gestion des budgets
• Liaison avec d'autres directions

Une excellente maîtrise du français est essentielle.

#J-18808-Ljbffr

Agent(e) de planification de programmation et de recherche (Qualité, gestion des risques) Remplacement congé de maternité

Join to apply for the Agent(e) de planification de programmation et de recherche (Qualité, gestion des risques) Remplacement congé de maternité role at CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal | CIUSSS West-Central Montreal

Informations sur le poste

Job category : Social services professionals (psychology, social work, psycho-education, etc.)

Job status : Temporary full-time

Work shifts : Day

Directorate : Direction des ressources humaines

Reference Number : 5265

Site : Hôpital général juif

Salary Scale : 30.27 ~ 53.64 CAD

Description

Relevant du ou de la chef(fe) de service – Qualité, gestion des risques et expérience usager, vous agirez comme expert(e)-conseil dans le développement, la mise en œuvre, l’évaluation et l’amélioration continue des pratiques de gestion de la qualité, de la sécurité des soins et des services, ainsi que de la gestion des risques au sein de l’organisation. Vous contribuerez activement à soutenir les gestionnaires, les équipes cliniques, les professionnels et les partenaires dans l’atteinte de standards élevés en matière de qualité et de sécurité, en cohérence avec les meilleures pratiques, les exigences réglementaires et les objectifs stratégiques du CIUSSS. Vous agirez à titre d’expert(e) en matière de processus d’évaluation et d’amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins et en participant aux activités d’évaluation, de promotion, de prévention, d’analyse et de recherche de solutions en collaboration avec les autres membres de la DQTEVE-SV, les partenaires internes du CIUSSS et les partenaires externes. Par votre fonction transversale, vous vous assurerez de la mise en place d’une culture juste et de sécurité à travers le CISSS, vous aurez à soutenir les intervenants dans l’application des normes nationalement reconnues en gestion des risques et contribuerez à favoriser une gestion des risques intégrée et harmonisée. Vous contribuerez également au suivi des plans d’amélioration des organismes tels qu’Agrément Canada et les plans à la suite des visites ministérielles d’évaluation de la qualité des milieux de vie. Vous vous baserez sur les données probantes afin d’élaborer, déployer et suivre des indicateurs de qualité pertinents pour les équipes et pour les usagers. Vous appuierez vos fonctions sur des notions d’éthique, des principes de qualité, de sécurité, de gestion des risques, d’efficience et d’efficacité transmises par l’organisation.

Responsabilités principales

1. Qualité et sécurité des soins

• Collaborer avec les gestionnaires, les professionnels et les équipes cliniques pour promouvoir une culture organisationnelle axée sur la qualité, la sécurité et l’expérience usager.
• Participer à la planification, la réalisation et le suivi d’activités d’amélioration continue (ex. audits, revues de processus, analyses de causes).
• Contribuer au développement, au suivi et à l’analyse d’indicateurs de performance liés à la qualité et à la sécurité.

2. Gestion des risques

• Soutenir l’implantation d’une gestion intégrée et proactive des risques dans l’ensemble des installations et programmes du CIUSSS.
• Réaliser des enquêtes sur les événements indésirables graves, incluant les événements sentinelles, et élaborer des plans d’action préventifs.
• Formuler des recommandations stratégiques aux gestionnaires et soutenir leur mise en œuvre.
• Participer activement à la planification, à la coordination et au déploiement du programme de gestion intégrée des risques de l’établissement.
• Coordonner les activités visant l’identification, l’évaluation, le suivi et la mitigation des risques dans la prestation des soins et services.
• Agir à titre de personne-clé dans la détection précoce des risques et la gestion préventive des événements indésirables.
• Développer et promouvoir des approches innovantes permettant d’améliorer la sécurité, la continuité et la qualité des services rendus à la population.

3. Soutien-conseil, expertise et formation

• Agir à titre de personne-ressource en matière de normes, lois, pratiques exemplaires et outils en gestion de la qualité et des risques.
• Contribuer à la formation, à la sensibilisation et au développement des compétences du personnel en matière de qualité, sécurité et gestion des risques.
• Participer à la rédaction, la révision et la diffusion de documents normatifs, outils de travail et communications internes.

4. Coordination de programmes et projets

• Coordonner ou participer à des projets liés à l’agrément, aux évaluations ministérielles, à l’évaluation de la qualité des milieux de vie, ou à d’autres dossiers stratégiques.
• Assurer la liaison entre les différents comités internes (ex. Comité de gestion des risques, Comité de vigilance) et les secteurs concernés.
• Veiller au suivi des plans d’amélioration et à la reddition de comptes auprès des instances internes et externes (ex. Agrément Canada, MSSS).

Tâches

• Rôle-conseil stratégique : Assumer un rôle-conseil de premier plan auprès des gestionnaires, professionnels, équipes cliniques et directions, afin de soutenir l’intégration des principes de qualité, de gestion des risques et de sécurité des soins dans l’ensemble des secteurs de l’organisation. Accompagner les équipes dans la résolution de problématiques complexes et la mise en œuvre de solutions durables, en intégrant les meilleures pratiques et standards reconnus.
• Exercice de l’autorité fonctionnelle : Intervenir de manière proactive lors de situations à risque pour la sécurité des usagers et émettre des recommandations fondées sur l’analyse des événements, avec un suivi des mesures correctives mises en place.
• Veille et développement des connaissances : Maintenir à jour ses connaissances en matière de sécurité des soins, d’éthique, d’outils d’analyse, de normes et de réglementation, et favoriser le transfert de connaissances.
• Conformité législative et reddition de comptes : Veiller au respect des obligations légales et transmettre les données pertinentes.
• Veille stratégique et innovation : Effectuer une veille des tendances et siéger à des comités internes en représentant l’expertise de la DQTEVE-SV.
• Amélioration continue et efficience des processus : Participer à l’optimisation des processus et présenter des résultats et recommandations.
• Production de contenu et outils : Rédiger et diffuser des documents normatifs et outils de travail.
• Collecte et gestion des données : Assurer la collecte, la validation et l’analyse de données, maintenir les registres.
• Formation, sensibilisation et accompagnement : Élaborer et offrir des activités de formation et sensibilisation.
• Autres tâches connexes : Accomplir toute autre tâche en lien avec son rôle.

Lieu

Montréal-Ouest, Quebec, Canada

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#J-18808-Ljbffr