8 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Louiseville

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sorel-Tracy.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1821
Courriel: (450) 743-1344 demandez: Helene Couture

Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

La clinique dentaire Couture et Valois est à la recherche d’un/e secrétaire dentaire pour un poste permanent sur 4 jours par semaine dont 1 soir en raison de 28 à 32 heures par semaine. Le poste est disponible dès maintenant. L’horaire sera à discuter avec le ou la candidate.

Nous utilisons le logiciel Dentitek à la clinique. Une expérience dans le domaine dentaire est un atout. Nous recherchons une personne attentionnée avec les patients et qui saura venir compléter notre super équipe existante.

Vous pouvez envoyer vos C.V. à ou téléphoner au 450-743-1344 ou 418-446-3210.

Au plaisir de vous faire découvrir notre bel environnement!

Principales responsabilités

• Accueillir chaleureusement les patients et gérer les appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Planifier et confirmer les rendez-vous en optimisant les horaires des dentistes et hygiénistes.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des actes médicaux.
• Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers patients numériques dans le logiciel Dentitek.

Avantages et conditions

• RCR payé
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel Dentitek est un atout
• Expérience en service à la clientèle appréciée
• Une expérience en secrétariat dentaire sera préconisée

Horaire

L'horaire s'étend du lundi au vendredi et à discuter avec le ou la candidate et sera du 4 jours par semaine.

L'horaire de la clinique est le suivant:

• lundi: 9h-17h
• mardi: 9h-20h
• mercredi: 9h-18h
• jeudi: 9h-17h
• vendredi : 12h-16h (1 fois par mois c'est de 8h30-15h30)

28 à 32 heures par semaine

Salaire

Selon expérience

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Responsabilités

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à :
• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36 heures
• Durée d'emploi : Permanent

Description du poste

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l'entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers.Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Planification financière clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ?
Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes. Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche / à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité. Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

• Préparer et analyser les dossiers clients
• Assurer le suivi des demandes et des transactions
• Vérifier la conformité et la qualité des informations
• Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

• Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

• Minutie et rigueur
• Autonomie et initiative
• Sens du service client
• Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (32h à 40h/semaine)
• Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives payées
• Heures de repas rémunérées
• Grilles de bonus motivantes
• Formations continues et développement professionnel
• Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Vente des véhicules récréatifs

Description du poste

Finaliser les contrats de vente des véhicules

Exigences

• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 30 heures
• Expérience: 1 à 6 mois
• Durée d'emploi: Permanent

Description du poste

Employeur : GMF GRAND-MERE

Le GMF de Grand-Mère est à la recherche d’une secrétaire/réceptionniste pour se joindre à l’équipe. Tu possèdes de l’entregent, tu es orienté(e) vers le service à la clientèle et tu recherches de nouveaux défis stimulants ? Le GMF de Grand-Mère est LA clinique pour toi !

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique
• Répondre aux demandes administratives des médecins
• Coordonner les rendez-vous via le système informatique
• Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels
• Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques

Exigences

• Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients
• Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout)
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle

Qualifications

• Langues: Français parlé et écrit - Élevé
• Expérience: 2 à 3 ans
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 40 heures
• Durée d'emploi: Permanent

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial
• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille
• Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif

Description du poste

Employeur

JEANNINE PELLETIER INC.

Description de l'entreprise

Excavation, entretien paysager, Livraison terre, pierre, réparation ferroviaire, déneigement rues et commerciales

Description de l’offre d’emploi

Groupe Pelletier entretien est une entreprise en croissance qui compte plus de 40 employés. L'entreprise se spécialise dans le domaine de l'excavation, l'entretien de la voie ferrée, l'entretien paysager, le transport, la vente de produits vrac (terre, sable, pierre), et le déneigement.Tu te démarques par ta polyvalence, ton dynamisme et ton souci du travail bien fait, joins-toi à notre équipe!

Relevant de l'adjoint à la direction et de l'adjointe d'administrative senior, tes principales responsabilités sont:

• Faire facturation clients (logiciel SAGE 50) et intégration sur diverses plateformes (Fieldglass (CN), Alcoa direct, etc.)
• Entrer les factures fournisseurs dans logiciel comptable (SAGE 50)
• Collaborer dans le suivi des comptes payables et recevables
• Soutien pour la production des paies des employés (CCQ et hors-CCQ)
• Soutien comptabilité (relevé carte de crédit mensuel, relevé compte fournisseur mensuel)
• Rédiger des lettres ou soumissions remis par le directeur
• Faire des demandes d'attestation d'assurance, de conformité revenu Québec, CNESST ou autres
• Effectuer les suivis de la santé et sécurité au travail (CNESST) et suivi auprès de la mutuelle de prévention
• Assignation et suivi des formations des employés (Cognibox et ISNetworld))
• Effectuer la collecte de données statistiques et déposer sur la plateforme ISNetworld
• Offrir un soutien administratif pour vérifier et compléter (au besoin) les rapports quotidiens du CN
• Numériser des documents ou factures clients et faire l'envoi
• Toutes autres tâches de bureau tel que le classement, copies, etc…

Exigences

• Formation en technique administrative ou l'équivalent
• Bonne maîtrise de Sage 50 et de la suite Office
• Polyvalence
• Avoir le souci du détail
• Sens de l'organisation
• Bonne maîtrise du Français
• Être capable de gérer plusieurs tâches à la fois
• Être capable de travailler en équipe
• L'expérience constitue un atout pour ce poste

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

Le salaire à discuter selon l'expérience

Une formation complète sera fourni par un membre de notre équipe

Travail en présentiel

Temps plein

Au plaisir de te rencontrer!

Employeur

COOPERATIVE DE SOLIDARITE-SANTE CONTRECOEUR

Description du poste

La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'une(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.

Exigences

• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour, Soir
• Nombre d'heures: 35 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent

Description du poste

La Coopérative de Solidarité-Santé de Contrecoeur est à la recherche d'un(e) secrétaire médical(e) organisé(e) et polyvalent(e) pour se joindre à notre équipe dynamique. Sous la supervision du responsable du secrétariat, le/la titulaire de ce poste sera responsable de fournir un soutien administratif et médical essentiel à nos médecins, membres et patients.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent