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Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Description du poste

    Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels
    • Recevoir les visiteurs
    • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
    • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
    • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
    • Acheter les fournitures de bureau
    • Classement de documents
    • Effectuer les achats d'articles de bureau
    • Autres tâches connexes.

    Critères généraux

    • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
    • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
    • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
    • Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

    Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire

    Bertone

    Montreal

    Description de l'entreprise

    Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

    Les Avantages Bertone

    • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
    • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
    • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
    • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
    • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
    • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
    • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
    • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
    • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

    Description du poste

    Dans ce rôle, vous devrez :

    • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
    • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
    • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
    • Vérifier et saisir des données.
    • Préparer la correspondance.
    • Classer documents et courriels.
    • Commander fournitures de bureau.
    • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
    • Ouverture et mise à jour de dossiers.
    • Ouverture et distribution de courrier et courriels.
    • Tout autre tâche connexe.

    Profil recherché

    Vous avez le profil recherché si vous avez une :

    • Bonne connaissance de la suite Office.
    • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
    • Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
    • Bonne capacité de travailler en équipe.

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

    Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

    Secrétaire *

    SOINS AVICENNE INC.

    Montréal

    Employeur

    SOINS AVICENNE INC.

    Description de l'entreprise

    Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

    Offre d'emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :

    • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
    • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
    • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
    • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
    • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
    • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
    • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
    • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

    Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Rapidité du temps de réaction
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

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    Secrétaire

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Dollard-des-Ormeaux

    Employeur

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Description de l’offre d’emploi

    Faites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ( !La personne offrira un support administratif aux employés et aux membres de la direction. Elle assurera un service à la clientèle dans son établissement. Elle soutiendra les activités de l'école par son approche bienveillante et son expertise en bureautique.Le poste est à combler jusqu'au 28 février 2025 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera du lundi au vendredi de 7h30 à 12h15 et de 13h15 à 15h30.Nos avantages•Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);•Programme d'aide aux employés;•Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;•Un environnement de travail stimulant et collaboratif;•La chance de faire une différence dans la collectivité;•Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!Responsabilités•Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;•Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;•Tenir à jour les dossiers et les registres;•Classer les dossiers et des documents;•Effectuer le suivi des courriels;•Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;•Faire le suivi des absences et des dossiers d'élèves;•Accomplir toute autre tâche connexe.Exigences et compétences recherchées•Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de Se année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;•Avoir des connaissances en bureautique;•Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;•Réussite des examens CSSMB suivants: Word base et français. D'autres examens peuvent être exigés (selon les exigences du poste);•Capacité à travailler sous pression;•Sens développé de l'initiative et de l'autonomie;•Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;•Intérêt marqué pour le travail d'équipe;•Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire
    Agente, agent de bureau, classe 1

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Dollard-des-Ormeaux

    Description de l’offre d’emploi

    L'école primaire Saint-Luc (située dans le secteur de Dollard-des-Ormeaux) est à la recherche d'un agent ou d'une agente de bureau classe 1. Le poste est à combler jusqu'au 4 février 2026 ou au retour du titulaire de poste. L'horaire de travail sera comme suit : lundi de 8h à 11h et de 13h à 16h50, mercredi de 8h à 11h50 ainsi que le jeudi de 13h à 16h45.

    Responsabilités

    • Participer aux opérations massives d'achat d'articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification;
    • Préparer la fermeture de sa caisse et effectuer des dépôts;
    • Effectuer la saisie, à l'ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;
    • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;
    • Tenir à jour les dossiers et les registres;
    • Effectuer le classement des dossiers et des documents;
    • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
    • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;
    • Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d'ordre général;
    • Accomplir toute autre tâche connexe.

    Nos avantages

    • Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes;
    • Journées de maladie et congés spéciaux;
    • Régime d'assurance collective;
    • Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés;
    • Service de télémédecine;
    • Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre; Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

    Exigences et compétences recherchées

    • Réussite des examens CSSMB suivants : Français, Word, Excel de base et Anglais oral;
    • Connaissance des systèmes JADE, Procure, Outlook, Teams (un atout);
    • Expérience en milieu scolaire (un atout).

    Formations

    Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    14.5 heures

    Date de fin d'emploi

    4 février 2026

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Employeur

    CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE MARGUERITE-BOURGEOYS

    Assistante avec tâche administrative - 1028

    Carrière Dentaire

    Saint-Laurent

    20,00$ - 39,70$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1028

    Courriel: (514) 747-4949 demandez: Cindie Louis

    Formation minimale requise: obligatoire

    Description du poste

    Tu es un rayon de soleil? Passionné(e) par la dentisterie et l'esthétique? Tu connais les différents types de traitements offerts en clinique et rêves de travailler dans un environnement où santé, beauté et raffinement sont au cœur de tout ce qu'on fait?

    Si, en plus, tu maîtrises le logiciel Dentitek, es parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), as au moins 5 ans d'expérience dans le domaine dentaire, adores les médias sociaux, débordes d'idées créatives pour dynamiser une équipe, es ultra-organisé(e) et débrouillard(e), et cherches un poste aux tâches variées et stimulantes… Nous avons le poste parfait pour toi!

    Nous recherchons une personne capable de :

    • Répondre au téléphone et offrir un service chaleureux et professionnel.
    • Gérer et coordonner efficacement les rendez-vous, notamment en hygiène, en lien avec les traitements recommandés.
    • Accueillir les patients, encaisser les paiements, et gérer les courriels avec rigueur.
    • Prendre en charge les questions et plaintes des patients avec diplomatie et empathie.
    • Soutenir l'équipe en clinique, en plus de contribuer à la coordination administrative.

    Que tu sois assistante ou adjointe administrative, rejoins une équipe où ton expertise et ta passion feront toute la différence. Envie de relever le défi? On a hâte de découvrir ton énergie!

    Avantages et conditions

    • RCR payé
    • Formations continues payées
    • Mentorat
    • Uniformes payés
    • Congé(s) de maladie
    • Congé(s) mobile
    • Vacances flexibles
    • Assurances dentaires
    • Activités sociales
    • Casier individuel
    • Clinique fermée à Noël
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique
    • Possibilités d'avancement

    Qualifications et atouts

    Assistante Dentaire, Secrétaire Dentaire, Hygiéniste Dentaire, gestionnaire, dentaire coordonnatrice dentaire des atouts (minimum d'au moins une formation parmi celles-ci)

    Horaire

    3 ou 4 jours/semaine. Du lundi au jeudi horaire de jour seulement. 24 à 40 heures par semaine.

    Salaires

    20.00 et 39.70 $ / heure

    6 à 8 semaines de vacances

    Expérience requise

    5 ans +

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire dentaire - 939

    Carrière Dentaire

    Westmount

    20,00$ - 27,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

    Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

    Description du poste

    Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

    Principales responsabilités

    • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Traiter les factures et les paiements des patients
    • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Assurances collectives
    • Clinique fermée à Noël

    Qualifications et atouts

    • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
    • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
    • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

    Horaire

    • Lundi entre 8:00 et 18:00
    • Mardi entre 8:00 et 18:00
    • Mercredi entre 8:00 et 18:00
    • Jeudi entre 8:00 et 18:00
    • Vendredi entre 8:00 et 18:00

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire

    20.00 et 27.00 $ / heure

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    1 an +

    Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Technicien-interprète

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    26,54$ - 37,00$ /heure

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire : TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres : 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;Un programme de formation continue. SUPÉRIEUR IMMÉDIATIsabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaireTES CONDITIONS D’EMPLOIDate d’entrée en fonction : dès que possible;Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.TA MISSION Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliés à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification. ton apport au quotidien Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activité reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement el message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.Tes QualificationsDiplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat. AUTRES EXIGENCESSelon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ». Postule dès maintenant Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.Référence de concours : S-2425-030Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.​​​​​​​

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    Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

    Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

    Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

    VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

    • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
    • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue;
    • Journées de maladies et responsabilités familiales;
    • Télétravail;
    • Programme de coaching;
    • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

    VOS CONDITIONS D’EMPLOI

    Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

    VOTRE DÉFI

    Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

    Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

    VOS RESPONSABILITÉS

    • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
    • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
    • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
    • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
    • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
    • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

    Les Qualifications

    • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
    • Six années d’expériences pertinentes;

    VOTRE PROFIL

    • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
    • Expérience en supervision d’équipe;
    • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
    • Sens politique et capacité de négociation;
    • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

    Postulez dès maintenant

    Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    95 193,00$ - 126 920,00$ /an

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

    Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

    Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

    Votre environnement de travail

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

    • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
    • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue;
    • Journées de maladies et responsabilités familiales;
    • Télétravail;
    • Programme de coaching;
    • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

    Vos conditions d’emploi

    Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

    Votre défi

    Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

    Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

    Vos responsabilités

    • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
    • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
    • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
    • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
    • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
    • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

    Les qualifications

    • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
    • Six années d’expériences pertinentes;

    Votre profil

    • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
    • Expérience en supervision d’équipe;
    • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
    • Sens politique et capacité de négociation;
    • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

    Postulez dès maintenant

    Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Technicien-interprète

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    26,54$ - 37,00$ /heure

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.

    Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

    TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

    • 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue.

    SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

    Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire

    TES CONDITIONS D’EMPLOI

    • Date d’entrée en fonction : dès que possible;
    • Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
    • Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

    TA MISSION

    Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

    TON APPORT AU QUOTIDIEN

    • Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
    • Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
    • Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
    • Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
    • Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.

    TES QUALIFICATIONS

    Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.

    AUTRES EXIGENCES

    Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».

    POSTULE DÈS MAINTENANT

    Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.

    Référence de concours : S-2425-030

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Service Client accueil des membres

    Marcelin Cantin

    Laval

    Employeur

    Marcelin Cantin

    Description de l'entreprise

    Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoise. Nous offrons des cours, des entrainements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons une personne sympathique et dynamique pour rejoindre notre équipe de service client. Outre un travail général de secrétariat et service client, vos responsabilités incluront l'accueil et le suivi des membres et ce, dans un environnement chaleureux et optimal. Vous serez un point de contact essentiel, contribuant à créer une expérience positive pour tous.

    Compétences

    Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité d’adaptationPolyvalence

    Langues

    Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    15 heures

    Date de fin d'emploi

    31 août 2030

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent
    Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 82 000,00$ /an

    Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


    Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

    Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

    Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
    • Formule de travail hybride;
    • 3 à 4 semaines de vacances par an;
    • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
    • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
    • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
    • 8 jours de congés maladie par an;
    • 13 jours de congés fériés par an;
    • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
    • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
    • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
    • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
    • Un comité social actif;
    • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
    • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
    • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
    • Réviser les documents et la correspondance;
    • Préparer les procédures;
    • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
    • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
    • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
    • Assurer la gestion efficace des agendas;
    • Communiquer avec les clients, sur demande.


    Compétences et qualités recherchées :

    • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
    • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
    • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
    • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
    • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Autonomie et sens de l’initiative;
    • Grande rigueur et souci du détail;
    • Professionnalisme et diplomatie.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

    Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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    Adjoint.e de direction - Cadre supérieur

    École de technologie supérieure (ÉTS)

    Montréal

    Permanent à temps plein

    VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS :

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

    À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

    Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

    VOTRE RÔLE :

    Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

    Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

    Vous serez responsable de :

    • Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
    • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
    • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
    • Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
    • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
    • Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
    • Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
    • Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
    • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
    • Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
    • Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).


    Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

    Scolarité :

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.


    Expérience :

    • Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.


    VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

    Habiletés particulières :

    • Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
    • Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
    • Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.
    • Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.
    • Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.


    Autres habiletés :

    • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
    • Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
    • Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
    • Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et **** savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
    • Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
    • Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
    • Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
    • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.


    Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

    Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

    Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

    Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

    En vedette

    Adjoint.e exécutif.ve

    SOQUIJ

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Rôle lié au soutien à la PDG:

    • Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
    • Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
    • Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
    • S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
    • Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
    • Comité de direction:
      • Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
      • Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
      • Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
      • Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
      • Établit le calendrier annuel des réunions.
    • Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
    • Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
    • Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
    • Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.


    Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

    • Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
    • Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
    • Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
    • Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
    • Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
    • Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
    • Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

    EXIGENCES

    • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
    • Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
    • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
    • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
    • Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.


    COMPÉTENCES

    • Adaptation au changement
    • Proactivité
    • Communication
    • Esprit de collaboration
    • Gestion du temps et des priorités
    • Ordre et structure
    • Rigueur


    SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

    Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - droit du travail – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 80 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 80 000,00$ /an

    Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?


    Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
    • 4 semaines de vacances;
    • 4,5 de jours de congés personnels par année;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques & lumineux;
    • Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
    • Club de course.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
    • Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
    • Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
    • Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
    • Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique;
    • 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
    • Expérience en cabinet juridique;
    • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de l’anglais, un atout;
    • Aisance avec la suite Microsoft Office;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

    Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

    Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
    • Heures supplémentaires rémunérées;
    • Possibilité de réaliser des heures facturables;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • 4 semaines de vacances par an;
    • 4,5 de jours de congés personnels par an;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


    Vos futures responsabilités :

    • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
    • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
    • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
    • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
    • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
    • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
    • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Parajuriste en droit corporatif (dossiers transactionnels) – 7 à 10 ans d’expérience - Jusqu’à 105k$ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

    Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

    Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

    • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
    • Salaire pouvant aller jusqu’à 105 000$;
    • Boni annuel;
    • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
    • Formation en présentiel (près du métro Peel);
    • Flexibilité horaire;
    • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
    • Assurance invalidité;
    • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
    • 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
    • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
    • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
    • Activités sociales tout au long de l’année.


    Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

    • Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
    • Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
    • Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
    • Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
    • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


    Les compétences et qualités recherchées :

    • Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
    • 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
    • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).


    Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

    Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

    Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
    Au plaisir de vous rencontrer!