Description de l’offre d’emploi

Employeur

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Description de l'entreprise

Agence de placement de personnel

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne à titre de secrétaire juridique pour notre client à Rimouski. Notre client offre des solutions personnalisées pour des besoins en notariat dans les dossiers de droit immobilier, droit de la copropriété, droit des successions ou droit civil. Venez rejoindre notre équipe !

Responsabilités

• Réception;
• Service à la clientèle (communications téléphoniques et/ou courriels);
• Gestion de dossiers (ouverture, préparation, rédaction de documents et suivis avec les clients);
• Comptabilité en fidéicommis.

Qualifications et compétences recherchées

Formation : Diplôme en secrétariat juridique est un atout mais non un prérequis.

Expérience : Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine.

• Très bon français;
• Très bonne connaissance de la Suite Office;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Ponctualité;
• Capacité de travailler en équipe.

Informations sur ce poste

• Poste permanent à temps plein;
• Heures par semaine : 32,5;
• Horaire de 9h00 à 17h00;
• Entrée en fonction : Le plus tôt possible;
• Salaire : À discuter selon l’expérience de la personne;
• Assurance collective effective après 90 jours d’emploi.

Ce poste vous intéresse ? Simplement nous faire parvenir votre CV par courriel à : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES PERSONNES ACVA-TCC DU BSL

Description de l'entreprise

Association des personnes accidentées cérébro-vasculaires, aphasiques et traumatisées cranio-cérébrales du Bas-St-Laurent. Offre des services individuels et de groupes aux personnes atteintes et à leurs proches afin de permettre d'améliorer leur qualité de vie individuelle et collective.

Description de l’offre d’emploi

Urgent. Nous recherchons un(e) Secrétaire dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Cette personne jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre association, en assurant la gestion quotidienne du secrétariat et en garantissant une prise en charge efficace des tâches administratives.

Sa mission :

• Accueil physique et téléphonique des membres et visiteurs
• Gestion du courrier (réception, classement)
• Rédaction et mise en forme de documents (rapports, comptes rendus, notes internes)
• Classement et archivage de documents
• Suivi administratif courant (commandes de fournitures, réservation, etc.)
• Assister la direction et les intervenants dans leurs tâches administratives

Profil Recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne expression orale et écrite en français
• Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Flexibilité face à des situations changeantes, capacité à s'adapter rapidement aux nouveaux outils et méthodes de travail

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou équivalent
• Expérience préalable dans un poste similaire est un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors de réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

23 octobre 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

REFORMAR

Description de l'entreprise

REFORMAR contribue à la réalisation de programmes, de projets et de missions scientifiques ainsi qu’à la formation en sciences et technologies de la mer en mettant à la disposition des chercheurs, des institutions de recherche et de formation et des organisations gouvernementales et privées, des navires de recherches, des instruments scientifiques et leur équipage.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision du directeur général, l’adjointe ou l’adjoint administratif :

• Planifie, assiste et rédige les procès-verbaux des réunions du Conseil d’administration et des différents comités de Reformar ;
• Actualise les politiques et procédures de l’organisme à partir des documents fournis par la personne responsable ;
• Participe aux processus de recrutement (recevoir les CV, contacter les candidats, etc.) ;
• Planifie et coordonne les déplacements de l’équipage en suivant les politiques de l’organisme en matière de saine gestion des coûts de déplacement (ceci inclut les réservations de transport ou d’hébergement, ou la planification du covoiturage) ;
• Vérifie les rapports de dépenses de l’équipage à des fins d’approbation ;
• Assure un support dans le suivi des missions ;
• Participe à la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) ;
• Assure la réponse téléphonique de même que le suivi des courriels administratifs ;
• Effectue toute autre tâche connexe jugée pertinente dans le cadre du poste.

Exigences, habiletés et qualités professionnelles recherchées

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine connexe aux fonctions (administration, communication, secrétariat, etc.) ou toute autre combinaison de formation et/ou d’expérience jugée pertinente ;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit ;
• Une base en anglais est nécessaire considérant que la personne sélectionnée devra interagir avec des employés de l’extérieur du Québec. Il n’est pas nécessaire d’être bilingue, mais la personne sélectionnée devra démontrer une volonté de se développer à ce niveau. Des cours d’anglais peuvent être offerts ;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (particulièrement Word, Excel et Outlook) et d’Adobe Acrobat Pro ;
• Connaissance de la plateforme WordPress (un atout) ;
• Une attitude positive, une capacité à respecter les échéanciers et à reconnaître les priorités sont essentielles.

Avantages de travailler pour Reformar

• Une place dans une équipe dynamique où règne une ambiance conviviale ;
• Des avantages sociaux très concurrentiels (REER collectif à 7%, programme d’assurance, abonnement au gymnase de l’UQAR, 16 congés fériés par année, etc.) ;
• Une flexibilité dans l’horaire pouvant accommoder certaines obligations (conciliation travail/famille) ;
• Un emploi où le travail d’équipe est primordial dans l’atteinte des objectifs ;

Les personnes intéressées par cet emploi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation avant le 11 juillet.

Compétences linguistiques

• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent