Description de l’offre d’emploi

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice.

Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu auras à prendre des notes lors de réunions. Tu produiras des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

8 janvier 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population. À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région. Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats pour pourvoir un besoin en secrétariat :

• Un remplacement pour congé de maternité de 35 heures par semaine, à l’école Langevin, qui débuterait en février 2026.

Principales fonctions

• Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données ;
• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat ;
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques ;
• Fournir des renseignements généraux ;
• Tenir à jour les dossiers et les registres ;
• Peut être appelée à se déplacer ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l'exercice de ses fonctions.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Le centre de services scolaire se réserve le droit de considérer les candidatures de personnes présentant un autre profil de scolarité et d'expérience que celui décrit dans les qualifications requises.

Note : La vérification des qualifications requises et/ou des exigences particulières pourra être faite au moyen de tests et d'une entrevue.

Exigences particulières

• Connaissances en bureautique ;
• Bonne maîtrise de la langue française.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaire

Le centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population. À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région. Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou de candidats pour combler un remplacement de 35 h par semaine, à l’école Paul-Hubert, pour l’année scolaire 2025-2026.

Principales fonctions

• Responsable de la gestion des effectifs scolaires et de leur transmission au Ministère pour l'ensemble du secteur de la formation générale des jeunes ;
• Collaborer à la préparation des étapes de l'organisation scolaire telles que l'inscription à l'école et les choix de cours au secondaire ;
• Confectionner l’horaire-maître et produire les bulletins du Centre Jeunesse et de l’école Grand Défi ;
• Accompagner les secrétaires d'école dans la gestion des effectifs scolaires, le financement, les dépassements d’élèves et les codes permanents d’élèves en vue de leur transmission au Ministère ;
• Produire, sur demande, des listes, rapports et statistiques ;
• Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques de l’administration générale ou autre technique avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières

• Avoir une excellente connaissance d’un logiciel de chiffrier électronique (type Excel). (Intermédiaire n’est pas suffisant)
• ATOUT : Avoir une connaissance d’un logiciel de gestion des dossiers des élèves (type Jade ou GPI).
• Avoir de bonnes habiletés en organisation, en planification du travail et en gestion des priorités.
• Avoir un bon esprit d’analyse.
• Faire preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire