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assistant/assistante aux services immobiliers
HABITAT METIS DU NORD
Mont-Joli
Employeur
HABITAT METIS DU NORD
Description de l'entreprise
Gestion de logements pour autochtones hors réserve.
Description de l’offre d’emploi
Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Mont-Joli. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :
- Prendre les appels et les transférer au bon département,
- Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants,
- Rédiger plusieurs documents,
- Gérer toute la procédure des demandes de logement.
Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Description de l’offre d’emploi
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors de réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
8 janvier 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Perfectionnement à titre de secrétaire réceptionniste
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Rimouski
Description de l’offre d’emploi
ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE
Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi. Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu prendras des notes lors de réunions. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique. En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Date de fin d'emploi
27 novembre 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
Adjointe de direction
PRO-JEUNE-EST
Rimouski
Description de poste
Employeur
PRO-JEUNE-EST
Description de l'entreprise
Pro-Jeune-Est est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la prévention de l’abandon scolaire et social des jeunes âgés de 6 et 17 ans, ainsi que le soutien aux parents. Nous collaborons avec les écoles des MRC de Rimouski-Neigette et La Mitis.
Les avantages à faire carrière chez nous sont nombreux :
- Flexibilité d’horaire
- Accès à un régime volontaire d’épargne retraite
- Politique de télétravail et politique salariale équitable
- Conditions de travail favorisant le mieux-être
- Environnement de travail collaboratif et activités de cohésion d'équipe
- Milieu où la créativité est encouragée et valorisée
Description de l’offre d’emploi
Pro-Jeune-Est est un organisme communautaire autonome qui a pour mission la prévention de l’abandon scolaire et social des jeunes âgés de 6 et 17 ans dans les MRC Rimouski-Neigette et La Mitis. Notre organisme propose une politique de télétravail et une politique salariale équitable. Dans le cadre de ses fonctions, l'employé.e aura la possibilité d’avoir un réel impact dans sa communauté.
DESCRIPTION : sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e de direction cumule les tâches reliées au secrétariat général, à la tenue des livres comptables et à la gestion du parc informatique.
- ACCUEIL DE LA COMMUNAUTÉ, DES PARTICIPANTS ET DES PARTENAIRES
- RÉALISATION DES TÂCHES ADMINISTRATIVES
- RÉALISATION DES OPÉRATIONS FINANCIÈRES COURANTES
- SUPERVISION DU PARC INFORMATIQUE
- SOUTIEN À LA DIRECTION ET À LA RESPONSABLE DES COMMUNICATIONS ET DU FINANCEMENT POUR L’ORGANISATION DES ACTIVITÉS DE FINANCEMENT
- COLLABORATION AVEC L’ÉQUIPE ET LES PARTENAIRES
Principales responsabilités
Est responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes ainsi que des opérations financières courantes de l’organisation. Agit en soutien à la direction générale au quotidien ainsi qu’à la responsable des communications et du financement pour l’organisation des activités de financement.
Profil recherché
Scolarité :
Détenir un DEC dans le domaine de la bureautique et de l’administration ou toutes autres combinaisons de formations et d’expériences pertinentes pour ce poste.
Expériences :
Avoir de l’expérience dans un rôle similaire de soutien administratif et comptabilité ou toutes autres expériences jugées pertinentes aux exigences du poste.
Connaissances :
Facilité et autonomie dans l’utilisation des nouvelles technologies de communication et dans l’utilisation de l’informatique (suite Office) et du logiciel comptable (ACOMBA). Excellente connaissance du français écrit et parlé. Être familier.ère avec le milieu communautaire, la réalité du milieu de l’éducation et la base de données PRODON serait un atout.
Qualités personnelles :
Être une personne polyvalente, autonome et organisée, capable de s’adapter rapidement et de collaborer efficacement au sein d’une équipe. Dotée d’un bon sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, elle fait preuve de discrétion, de rigueur et de professionnalisme. Savoir gérer les priorités, travailler sous pression et respecter la confidentialité.
L’employeur propose :
- Flexibilité d'horaire
- Accès à un régime volontaire d'épargne retraite
- Politique de télétravail et politique salariale équitable
- Conditions de travail favorisant le mieux-être
- Environnement de travail collaboratif et activités de cohésion d'équipe
- Milieu où la créativité est encouragée et valorisée
- Et plus encore…
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration : Expertise comptable
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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