4 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Mont-Joli

Employeur et description

Employeur

Rénald Doucet, notaire

Description de l’entreprise

Étude de notaires composée d'une secrétaire et d'une adjointe administrative. Me Doucet est l'employeur.

Description du poste

Secrétariat juridique dans le domaine civil, immobilier et matières non contentieuses

• Réception
• Service à la clientèle
• Gestion de dossiers
• Comptabilité en fidéicommis

Exigences

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d'entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes : Rimouski-Neigette, LA Mitis, La Matapédia et La Matanie. L'entreprise d'entraînement te permettra d'actualiser tes compétences en secrétariat, d'acquérir de l'expérience et d'optimiser tes démarches d'emploi.

Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras en étroite collaboration avec le directeur, la coordonnatrice à l'employabilité et la formatrice. Tu accueilleras les clients, tu répondras au téléphone et tu auras à prendre des notes lors de réunion. Tu auras à produire des documents à l'aide de Word et d'Excel et tu auras à créer des bases de données. Tu devras entrer le courrier dans un système informatique.

En plus d'actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d'expertise, tu sera soutenu dans tes démarches d'emploi (CV, lettres et simulation d'entrevue).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

13 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Qualifications

Temporaire

Description du poste

Employeur

9344-5781 QUEBEC INC.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif (ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.

Principales responsabilités

• Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
• Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
• Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
• Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
• Coordonner les entrées et sorties des locataires
• Effectuer le suivi des loyers et des paiements
• Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes
• Offrir un soutien administratif à l’équipe
• Collaborer à l’amélioration des méthodes et procédures administratives
• Assurer la coordination administrative liée à l’entretien des immeubles

Exigences

• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Microsoft 365, Teams, logiciels de gestion immobilière)
• Bonnes habiletés de communication écrite et orale
• Discrétion, rigueur et sens des responsabilités
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Formation et/ou expérience en administration, gestion, immobilier ou domaine connexe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Salaire horaire : 23 $ à 28 $, selon l’expérience et la formation
• Possibilité de télétravail hybride
• Accès à de la formation
• Environnement de travail collaboratif

Employeur

9521-6651 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Cuisine québécoise au goût Algérien, fusion de traditions et créativité, kebab fait maison, servis avec des ingrédients frais et de qualité. Nous proposons une variété de recettes authentiques pour satisfaire tous les goûts, dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Nous offrons un service rapide et attentionné.

Description du poste

L’adjoint administratif apporte un soutien administratif général au bon fonctionnement de l’entreprise. Il assure le traitement, la gestion et le suivi des documents administratifs. Il s’occupe de la gestion et du suivi des documents administratifs liées aux opérations quotidiennes. Il effectue la saisie des données, la gestion des dossiers, le classement des documents ainsi que la mise à jour des informations administratives. Il peut aussi préparer des documents simples liés à la gestion du restaurant.

Il répond aux appels téléphoniques et aux courriels; il assure un accueil de base des fournisseurs ou des clients si nécessaire. Il utilise des outils de bureautique pour soutenir la gestion administrative (inventaires simples, commande, suivi de documents). Il travaille en collaboration avec la direction et le personnel du restaurant afin d’assurer un bon soutien administratif des opérations.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 juillet 2028

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)