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Postes correspondant à votre recherche : 151
Commis secrétariat dentaire

Université de Montréal

Montréal

25,13$ - 30,91$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
  • Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
  • Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
  • Assigner les dossiers aux étudiants.
  • Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
  • Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
  • 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
  • Une grande aisance avec les technologies.

Notre promesse employeur

  • Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

  • Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
  • Horaire de travail : du lundi au vendredi.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35.25 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Agente ou agent de secrétariat médical | Poste temps partiel

Université de Montréal

Montréal

25,13$ - 30,91$ /heure

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante offre des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
  • Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
  • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

Vos défis au quotidien

  • Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
  • Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
  • Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
  • Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
  • 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
  • Maîtrise de la langue française.
  • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
  • Test de la saisie de 35 mots nets par minute.

Notre promesse d'employeur

  • Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience.
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
  • Une organisation du travail en mode hybride.

Davantage d’information sur le poste

  • Poste régulier à temps partiel, 28h par semaine.
  • Horaire de travail est du lundi au jeudi de 11h à 19h.
  • Situé au 2101 Édouard-Montpetit.
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistante avec tâche administrative - 1028

Carrière Dentaire

Saint-Laurent

20,00$ - 39,70$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1028

Courriel: (514) 747-4949 demandez: Cindie Louis

Formation minimale requise: obligatoire

Description du poste

Tu es un rayon de soleil? Passionné(e) par la dentisterie et l'esthétique? Tu connais les différents types de traitements offerts en clinique et rêves de travailler dans un environnement où santé, beauté et raffinement sont au cœur de tout ce qu'on fait?

Si, en plus, tu maîtrises le logiciel Dentitek, es parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), as au moins 5 ans d'expérience dans le domaine dentaire, adores les médias sociaux, débordes d'idées créatives pour dynamiser une équipe, es ultra-organisé(e) et débrouillard(e), et cherches un poste aux tâches variées et stimulantes… Nous avons le poste parfait pour toi!

Nous recherchons une personne capable de :

  • Répondre au téléphone et offrir un service chaleureux et professionnel.
  • Gérer et coordonner efficacement les rendez-vous, notamment en hygiène, en lien avec les traitements recommandés.
  • Accueillir les patients, encaisser les paiements, et gérer les courriels avec rigueur.
  • Prendre en charge les questions et plaintes des patients avec diplomatie et empathie.
  • Soutenir l'équipe en clinique, en plus de contribuer à la coordination administrative.

Que tu sois assistante ou adjointe administrative, rejoins une équipe où ton expertise et ta passion feront toute la différence. Envie de relever le défi? On a hâte de découvrir ton énergie!

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Congé(s) de maladie
  • Congé(s) mobile
  • Vacances flexibles
  • Assurances dentaires
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Possibilités d'avancement

Qualifications et atouts

Assistante Dentaire, Secrétaire Dentaire, Hygiéniste Dentaire, gestionnaire, dentaire coordonnatrice dentaire des atouts (minimum d'au moins une formation parmi celles-ci)

Horaire

3 ou 4 jours/semaine. Du lundi au jeudi horaire de jour seulement. 24 à 40 heures par semaine.

Salaires

20.00 et 39.70 $ / heure

6 à 8 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique

Novum légal

Montréal

Permanent à temps plein

Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques et de la coordonnatrice du soutien juridique, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocats.es dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

Principales fonctions :

  • Vérification du conflit d’intérêts;
  • Ouverture des dossiers et entrée de données;
  • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
  • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
  • Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
  • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
  • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
  • Toutes autres tâches connexes.


Exigences et qualités recherchées :

  • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats;
  • Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
  • Sens de l’organisation, méthodique;
  • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
  • Bon esprit d’équipe.


Ce que nous offrons :

  • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
  • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
  • Un congé à ton anniversaire;
  • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
  • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
  • Matériel informatique fourni par Novum;
  • Assurance collective payée à 50% par Novum;
  • Accès à une plateforme télémédecine;
  • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
  • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
  • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant;


Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ via Secrétaire-inc.

Secrétaire d'école - Banque de candidatures

Centre de services scolaire des Samares

Montréal

Banque de candidatures

CE QU'ON CHERCHE

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche de secrétaires pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible. On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

  • Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
  • Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
  • Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
  • Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
  • Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.

TON PROFIL

  • Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
  • Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
  • Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
  • Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
  • Tu es à l’aise avec l’informatique.
  • Tu possèdes une bonne organisation.
  • Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

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assistant dentaire/assistante dentaire

CENTRE BELLES DENTS INC.

Montréal

Employeur

CENTRE BELLES DENTS INC.

Description de l'entreprise

services dentaire

Description de l’offre d’emploi

Stagiers en assistant dentaire,doit etre billingle a 100 %,REFERENCES REQUISES'DOIT ETRE BON AVEC DES INFORMATIQUES

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

7 janvier 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
adjointe clinique médicale

IMMOBILIER V.K. INC

Montréal

Employeur

IMMOBILIER V.K. INC

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une assitante médicale/secrétaire pour la clinique médicale.Taches:l-accueil patients, ouverture de dossiers, facturation des patients,-prise de RDV et autres tâches connexes de bureau.-assister le médecin lors des traitements.Tu dois être absolument bilingue (français,anglais)Tu dois être axée sur le service à la clientèle, débrouillarde et capable de travailler occasionnellement sous pression.Une formation complète sera offerte.Aucune expérience n'est requise (avoir une expérience dans le service à la clientèle est un atout) On veut juste une personne responsable, fiable et qui est capable de s'adapter et d'apprendreL'uniforme complète sera fournie.L’horaire est de jour 35- 40h par semaine du lundi au vendredi (8:40h a 17h). Les vacances payées 4 sem durant le temps de fêtes et 6 semaines durant l'été mi-juillet à fin aout.SVP envoyez votre CV au parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - FaibleAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire *

SOINS AVICENNE INC.

Montréal

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :

  • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
  • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
  • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
  • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
  • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
  • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
  • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
  • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 939

Carrière Dentaire

Westmount

20,00$ - 27,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Traiter les factures et les paiements des patients
  • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Assurances collectives
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

  • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
  • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
  • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

  • Lundi entre 8:00 et 18:00
  • Mardi entre 8:00 et 18:00
  • Mercredi entre 8:00 et 18:00
  • Jeudi entre 8:00 et 18:00
  • Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire de direction

SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL

Montréal

30,00$ - 33,00$ /heure

Employeur

SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL

Description de l'entreprise

Depuis 1965, nous aidons les personnes en situation de handicap en favorisant leur intégration et leur maintien sur le marché du travail. Nous aspirons à contribuer activement à l’intégration et au maintien professionnel des personnes vivant avec une limitation visuelle ou un trouble de santé mentale. Nous offrons des services professionnels et diversifiés à nos participants qui permettent de briser les préjugés sur les travailleurs qui vivent avec une déficience visuelle ou un trouble de santé mentale. De ce fait, nous contribuons à ce que nos participants se sentent valorisés sur le plan social et professionnel tout en combattant la pénurie de main-d’œuvre. Grâce à Horizon-travail, des milliers de personnes atteintes d’une déficience visuelle ou d’un trouble de santé mentale ont pu s’intégrer et se maintenir en emploi auprès de nombreux employeurs.

Description de l’offre d’emploi

Description des tâches

  • Répondre aux demandes de services par téléphone et courriel
  • Gérer l’agenda de la direction générale
  • Rédiger et réviser des documents (Rapports, présentations, brochures)
  • Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel de promotion
  • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux de réunions
  • Organiser des événements avec des partenaires
  • Rédiger et coordonner des politiques et des procédures administratives
  • Planifier des réunions avec l’équipe et le conseil d'administration
  • Compiler des données statistiques sur le profil de clientèle et sur l’atteinte de cibles
  • Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique
  • Saisir des données dans la base de données
  • Faire une veille des événements pertinents : colloques, conférences, etc.
  • Proposer un plan d’action pour la gestion de nos réseaux sociaux
  • Rédiger des publications pour nos réseaux sociaux
  • Participer à la promotion de nos services
  • Faire la liaison entre la direction générale et d'autres organismes ou associations
  • Assurer la liaison entre l’équipe ou la direction et les fournisseurs de services externes
  • Traiter et enregistrer des factures
  • Effectuer le traitement des résultats des sondages de satisfaction de la clientèle
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

Exigences

  • Formation universitaire de premier cycle ou un DEC en administration ou bureautique, communication ou un domaine pertinent au poste
  • Expérience pertinente en administration, secrétariat ou autres domaines connexes
  • Connaissance et/ou expérience en communication et gestion de réseaux sociaux
  • Connaissance de la clientèle vivant avec une déficience visuelle, trouble de santé mentale ou autre handicap (un atout)
  • Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Être autonome, faire preuve de proactivité et avoir un bon sens de l’organisation
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Anglais oral et écrit fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Facebook, Teams, Zoom, Wordpress, Canva ou autres outils en communication

Nous offrons

  • Contrat permanent
  • Poste non-syndiqué
  • Lundi au vendredi, 35 heures/semaine, horaire flexible
  • Salaire : 30,00 – 33,00 $/heure, selon l’expérience
  • 4 semaines de vacances après un an
  • Programme d’assurances collectives après 3 mois
  • Situé en plein centre-ville, Métro McGill

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er février, par courriel. Prendre note que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.

Formations

  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Compétences

  • Polyvalence
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 82 000,00$ /an

Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Formule de travail hybride;
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
  • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
  • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
  • 8 jours de congés maladie par an;
  • 13 jours de congés fériés par an;
  • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
  • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
  • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
  • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
  • Un comité social actif;
  • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
  • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
  • Réviser les documents et la correspondance;
  • Préparer les procédures;
  • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
  • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
  • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
  • Assurer la gestion efficace des agendas;
  • Communiquer avec les clients, sur demande.


Compétences et qualités recherchées :

  • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
  • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
  • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
  • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Grande rigueur et souci du détail;
  • Professionnalisme et diplomatie.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

technicien/technicienne en administration 3628

123JOB INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comptabilité

  • Assurer le suivi et le traitement de diverses demandes liées à la reddition de comptes des projets et des programmes de la CMM, notamment le Programme d’aide financière pour les projets contribuant à la mise en place de la Trame verte et bleue sur le territoire métropolitain - phase II, en plus de voir au respect des échéanciers.
  • Vérifier les demandes de réclamation des dépenses : validation des pièces justificatives fournies (facture, chèque, encaissement), admissibilité et conformité des dépenses en fonction des critères du programme, de la consultation des personnes-ressources et des spécificités de chaque projet.
  • Faire des suivis par courriel ou téléphone afin de soutenir les organismes admissibles.
  • Créer des outils qui permettent de répondre, le cas échéant, aux demandes formulées en lien avec la reddition de comptes comme des tableaux Excel, des formulaires et des rapports en plus de veiller à leur mise en place ainsi qu’à leur amélioration en continu.
  • S’assurer de l’exactitude et de la pertinence de l’information fournie dans les différents outils.
  • Assurer un lien fonctionnel et collaboratif avec tous les autres services de la CMM.
  • Soutenir les comptes à payer (au besoin).
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Approvisionnements

  • Collaborer et contribuer aux diverses tâches reliées aux approvisionnements telles que la préparation des appels d’offres, le traitement des bons de commande, en plus de soutenir la personne-ressource aux approvisionnements.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Adjoint.e juridique intermédiaire / sénior.e - droit du travail – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 80 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?


Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
  • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
  • Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
  • 4 semaines de vacances;
  • 4,5 de jours de congés personnels par année;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques & lumineux;
  • Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
  • Club de course.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
  • Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
  • Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
  • Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
  • Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique;
  • 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
  • Expérience en cabinet juridique;
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais, un atout;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
  • Heures supplémentaires rémunérées;
  • Possibilité de réaliser des heures facturables;
  • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
  • 4 semaines de vacances par an;
  • 4,5 de jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
  • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
  • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
  • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
  • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
  • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
  • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste en droit corporatif (dossiers transactionnels) – 7 à 10 ans d’expérience - Jusqu’à 105k$ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Salaire pouvant aller jusqu’à 105 000$;
  • Boni annuel;
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (près du métro Peel);
  • Flexibilité horaire;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
  • 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

  • Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
  • Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
  • Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
  • Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Les compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
  • 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer!

Espace publicitaire
secrétaire dentaire - 1052

Carrière Dentaire

Montréal

24,15$ - 34,95$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1052

Téléphone: (514) 813-8763 demandez: Patricia Oliveira

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Avantages et conditions

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l'organisation du planning des rendez-vous.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens
  • Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
  • Assurer la facturation et le suivi des paiements
  • Gestion des stocks de matériel dentaire
  • Prise en charge des assurances et mutuelles
  • Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous

Profil recherché :

  • Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
  • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
  • Bonnes qualités relationnelles et sens du service
  • Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
  • Dynamisme et esprit d'équipe

Avantages :

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Mentorat
  • Bonus annuel
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts :

  • Anglais et Français (clientèle parfois anglophone)
  • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)

Horaire :

  • Lundi: 8:00 à 16:00
  • Mardi: 8:00 à 16:00
  • Mercredi: 10:00 à 19:00
  • Jeudi: 10:00 à 19:00
  • Vendredi: 9:00 à 15:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire :

24.15 et 34.95 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique junior.e en droit du travail et droit civil - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

49 000,00$ - 60 000,00$ /an

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!


Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Horaire de 9h à 17h (pas de flexibilité);
  • Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
  • Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100 % par l’employeur après 3 mois;
  • Allocation de 500 $ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
  • REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
  • Assurance vie;
  • 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
  • Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
  • Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
  • 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
  • 3 semaines de vacances par an.


Vos futures responsabilités :

  • Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
  • Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
  • Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
  • Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
  • Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
  • Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
  • Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).


Compétences et qualités recherchées :

  • Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
  • Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique;
  • Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Niveau d’anglais intermédiaire. Le candidat doit être capable de se débrouiller en anglais dans le cas où un client anglophone lui demande une information;
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
  • Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
  • Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
  • Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - litige civil et familial - Montréal - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable, dans un marché de niche. Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, un cabinet d’avocats située à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e en litige civil et/ou familiale pour compléter son équipe de quatre talentueux avocats.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine, en présentiel;
  • Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
  • Jours de congés personnels flexibles;
  • Stationnement disponible et gratuit;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable;
  • De 2 à 3 semaines de vacances par an;
  • Bureau fermé et congé rémunérés entre Noël et le Nouvel an.


Vos futures responsabilités :

  • Gestion des agendas des avocats;
  • Maintien à jour des dossiers, du classement et des informations des dossiers clients;
  • Intégration des délais des protocoles et des ententes judiciaires dans Juris Concept;
  • Suivi des dossiers : vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, suivi de l’agenda, etc.;
  • Préparation et assemblage des procédures et des cahiers de pièces;
  • Communication avec les clients et les différents intervenants;
  • Coordination des réunions et conférences;
  • Mise en forme, sur Word, des procédures juridiques dictées par les avocats;
  • Recherches diverses : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes et banques de données juridiques;
  • Tenue de la réception.


Compétences et qualités recherchées :

  • 2 ans d’expérience minimum à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et/ou familial;
  • Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
  • Excellent français écrit et parlé;
  • Bilinguisme intermédiaire. Le poste implique de répondre aux appels de clients anglophones, notamment en raison de la clientèle internationale du cabinet;
  • Connaissance de JurisConcept;
  • Polyvalence, fiabilité, rigueur, discipline et capacité d'évoluer;
  • Excellent raisonnement juridique et grande autonomie dans la gestion des dossiers.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi à Montréal depuis plus de 35 ans, ce cabinet se spécialise principalement en droit immobilier, corporatif, commercial et civil. Il traite des dossiers, tant à l'échelle nationale qu'internationale, plaidant même devant la Cour suprême du Canada.

Si vous souhaitez intégrer une équipe qui partage avec vous des valeurs telles que la passion, le dynamisme et l’innovation, ne laissez pas passer cette opportunité et rejoignez-la!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit notarial - Montréal - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie personnelle et vie professionnelle, surtout en été, est importante ? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour seconder des avocats dans le département notarial.

Postulez dès maintenant, et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33,75 heures par semaine) en présentiel;
  • Formation en présentiel (près du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
  • Boni annuel;
  • 8 jours de congés maladies par an (mobiles et monnayables);
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos futures responsabilités :

  • Procéder à l’ouverture de dossiers (refinancement, ventes, successions, testaments, procurations, etc.);
  • Préparer des recherches d’actes, de titres et d’index;
  • Rédiger des lettres et de la correspondance;
  • Effectuer des recherches de testaments;
  • Préparer des testaments et des mandats en cas d’inaptitude;
  • Collecter des renseignements et préparer des documents à partir de modèles;
  • Préparer les documents pour publication (mainlevées, confirmations de radiations, etc.);
  • Préparer la facturation des dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous;
  • Effectuer du classement;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions, selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude en secrétariat juridique (un atout);
  • 2 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit notarial;
  • Connaissance du logiciel Procardex (un atout);
  • Très bon bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. La personne devra desservir et interagir avec une clientèle à 85 % anglophone;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office ;
  • Bonne connaissance de Kofax / Nuance PDF;
  • Dynamisme, débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
  • Traitement sensible des informations confidentielles;
  • Prise d’initiatives et autonomie;
  • Sens de l’organisation, minutie et souci du détail.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en successions.

Joignez les rangs d’une équipe dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie, tout en travaillant dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - département des taxes - hybride - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal dans un cabinet d’avocats, et vous aimeriez travailler pour un employeur qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Vous pensez également que la conciliation vie de famille/professionnelle, surtout en été, est importante? Alors, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche de son nouveau ou de sa nouvelle adjoint.e juridique pour aider des avocats dans le département des taxes.

Postulez dès maintenant et faites partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
  • Formation en présentiel (près du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
  • Boni annuel;
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, dont la gestion des échéanciers;
  • Assurer la sécurité des documents confidentiels;
  • Coordonner le travail avec d’autres départements à l'interne, ainsi qu’avec d'autres services ou organismes à l’externe;
  • Effectuer le suivi du calendrier et la prise de rendez-vous;
  • Effectuer des correspondances avec différents intervenants (clients, huissiers, avocats adverses, etc…);
  • Préparer de la documentation juridique, et effectuer du classement;
  • Effectuer les démarches auprès des tribunaux et administrations;
  • Réaliser la mise en forme, la relecture et la correction de documents et procédures, conformément aux normes juridiques et grammaticales;
  • Effectuer les recherches de conflits;
  • Effectuer les recherches dans les registres publics (registre foncier, etc.);
  • Procéder à l’ouverture de dossiers;
  • Facturer les dossiers;
  • Préparer les comptes de dépenses;
  • Effectuer les rappels et suivis auprès de l’équipe;
  • Réaliser toute autre tâche connexe, selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 2 à 5 ans d’expérience comme adjoint.e juridique en litige ou en droit fiscal;
  • Expérience en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et le type de clients su cabinet nécessite un très bon niveau dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
  • Facilité à travailler sur des procédures juridiques, avec un dictaphone ainsi que sur de la facturation;
  • Réactivité, compréhension rapide des objectifs et des moyens à mettre en œuvre, débrouillardise, autonomie, facilité à apprendre, esprit d’initiative;
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités;
  • Traitement sensible des informations confidentielles;
  • Fort sens de l’organisation;
  • Minutie et souci du détail.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

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