Description de l’offre d’emploi

Employeur

CORPORAT.DES FETES, EVEN. ET ESP CULTUR.DE ST-JEAN-PORT-JOLI

Rôle général

Relevant de la direction générale, l’ajointe de direction joue un rôle clé de soutien administratif et clérical auprès de la direction et de l’ensemble de l’équipe de la COFEC. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la réalisation des dossiers et projets en cours.

Responsabilités

• Assurer l’accueil et la représentation (physique et numérique) auprès des membres de la COFEC, des fournisseurs et autres clientèles externes.
• Effectuer des tâches administratives telles que gérer le courrier, préparer des commandes de matériel, produire des listes et rapports d’informations.
• Expédier des avis de convocation au conseil d’administration et des documents s’y afférant, planifier l’agenda des rencontres.
• Maintenir à jour le système de classement (archivage) et les informations techniques pour le fonctionnement des opérations des services numériques.
• Collaborer aux communications avec les ressources municipales pour les besoins des membres, et assurer le respect des conditions logistiques pour l’utilisation des infrastructures et des services offerts.
• Contribuer au suivi et à la reddition de comptes découlant des ententes de services avec les organismes membres de la COFEC.
• Soutenir cléricalement la campagne de financement annuelle et assurer le suivi du plan de visibilité des commanditaires et partenaires.
• Au besoin, toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire complétée en administration-gestion ou toute formation pertinente.
• Toute expérience dans le domaine culturel, touristique et/ou communautaire sera considérée comme un atout.
• Excellente maîtrise du français oral et écrit, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.
• Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des logiciels connexes.
• Capacité de travailler en équipe et gérer plusieurs priorités en parallèle.
• Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail

Emploi de 28 heures par semaine majoritairement en présentiel et occasionnellement de soir et la fin de semaine. Salaire attractif et avantages selon l’expérience du candidat·e retenu·e pour le poste. Entrée en fonction selon les dispositions convenues.

Faire parvenir votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante à l’attention de la direction générale, François Garon, et ce avant le 20 février 17h00.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

PLANI-ASSURE INC.

Description de l'entreprise

Plani-assure est un cabinet de services financiers dynamique et à échelle humaine, dédié à l'optimisation de la santé financière de ses clients. Notre équipe est composée de trois conseillers multidisciplinaires qui privilégient une approche personnalisée et stratégique. Nous nous spécialisons dans :

• Protection de la personne : Assurance vie, invalidité et maladies graves.
• Solutions collectives : Régimes d'assurance pour entreprises.
• Gestion de patrimoine : Investissements (fonds communs) et stratégies fiscales avancées.
• Services aux entrepreneurs : Accompagnement spécialisé pour les défis liés aux gens d'affaires.

Joindre Plani-assure, c'est travailler au sein d'une structure agile où l'expertise rencontre la proximité client.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants de manière professionnelle.
• Organiser et maintenir à jour les dossiers des clients (électroniques).
• Gérer l’agenda et planifier les réunions et les déplacements.
• Compléter et transmettre divers documents : formulaires d’assurances, transactions de placements, contrats.
• Contacter les différentes compagnies d’assurances.
• Suivre les délais des démarches administratives et relancer les parties concernées.
• Informer les clients des étapes du processus et des documents requis.
• Maintenir à jour les outils de suivi : tableaux Excel, plateformes internes.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements (auprès des clients).
• Assurer un suivi de qualité avec les clients (mise à jour des besoins, satisfaction).
• Maintenir une communication fluide avec les candidats tout au long du processus.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et autonomie.
• Discrétion professionnelle, sens du service.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Phenix Groupe Conseil

Description de l'entreprise

Phénix Groupe Conseil se spécialise dans le recrutement dans divers secteurs d’activité. Notre approche humaine du recrutement de personnel caractérise notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un poste de technicien(ne) en administration à Beauport où ton sens de l’organisation et ta polyvalence sont essentiels au bon fonctionnement des opérations? Tu aimerais soutenir une entreprise du milieu de la construction reconnue pour son efficacité et sa stabilité? On a un défi à ta hauteur!Voici les défis proposés :•Répondre aux courriels et assurer les communications avec les clients et les fournisseurs•Préparer divers documents administratifs tels que factures, contrats et lettres•Effectuer le suivi des comptes à recevoir et des paiements•Gérer les comptes payables de façon rigoureuse•Assurer la gestion et le classement des dossiers clients, autant papier que numériques•Produire et transmettre les remises gouvernementales (TPS et TVQ)•Maintenir les dossiers administratifs à jour•Collaborer au bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau•Effectuer toute autre tâche administrative connexe liée aux opérationsAs-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous?•Formation en administration, en comptabilité ou expérience équivalente•Expérience dans le milieu de la construction considérée comme un atout•Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook•Connaissance d’un logiciel comptable, notamment Sage 50•Excellente organisation et gestion des priorités•Sens de l’honnêteté, de la débrouillardise et de la discrétion•Autonomie et fiabilité dans l’exécution des tâchesCe que l’entreprise a à t’offrir :•Salaire entre 25$/h et 35/h$, selon l’expérience•Poste à temps plein au sein d’une entreprise du domaine de la construction•Entrée en poste dès que possible•Environnement de travail respectueux, stable et dynamique•Conditions de travail compétitives au sein d’une entreprise en croissancePostule dès maintenant pour ce poste de technicien(ne) en administration à Beauport et joins-toi à une équipe passionnée!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)