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Adjoint.e / technicien.ne juridique en litige

Crochetière Pétrin

Montréal

Permanent à temps plein

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE | Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en litige pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de litige. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

  • Rédaction et suivi de correspondances
  • Préparation de documents juridiques et de dossiers
  • Gestion et suivi des dossiers
  • Rédaction et production de procédures
  • Rédaction d’hypothèques légales, de préavis d’exercice et autres procédures à être publiées au Registre foncier
  • Recherche de titres
  • Gestion des délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda
  • Tenue de l’agenda


Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

  • Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
  • Collaboration et esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
  • Ouverture à prendre part à des projets connexes


Compétences requises :

  • 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
  • Connaissance et compréhension de la procédure en matière civile
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de JurisÉvolution, un atout


Pourquoi travailler en tant technicien.ne juridique chez Crochetière Pétrin :

  • Apprentissage et développement
  • Équipe chaleureuse et dynamique
  • Possibilité de télétravail
  • Conciliation travail-famille
  • Flexibilité au travail
  • Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
  • Vacances généreuses et banque de journées personnelles
  • Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
  • Cafés illimités
  • Stationnement gratuit


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
  • Vérifier et saisir des données
  • Préparer la correspondance
  • Classer documents et courriels
  • Commander fournitures de bureau
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
  • Ouverture et mise à jour de dossiers
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
  • Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

adjoint administratif/adjointe administrative comptabilite

SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.

Laval

Employeur

SERVICE DE FILTRES SEFOR INC.

Description de l'entreprise

ENTREPRISE DE DISTRIBUTION DE FILTRES, HUILES, ADDITIFS ET ÉQUIPEMENTS. RECYCLAGE DE FILTRE À L'AIR.

Description de l’offre d’emploi

Principalement faire le suivi et les paiements des comptes fournisseurs. Parfaitement bilingue, peut communiquer avec nos fournisseurs anglophones et américains. Faire les dépôts et les encaissements des paiements clients. Effectuer des activités à caractère administratif au niveau de la facturation clients, des formulaires, des inventaires de produits et des promotions spéciales. Maîtrise du programme ACOMBA.

  • Répondre aux demandes des clients/fournisseurs via téléphone, courriel et/ou fax. Tel que prendre des commandes, effectuer des crédits ou faire des recherches techniques au besoin.
  • Administrer certains formulaires concernant l’entretien des équipements.
  • Préparer des documents et rapports périodiques et/ou spéciaux, pour les représentants et/ou la haute direction.
  • Faire la traduction de documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à l’emploi.

Remplacement de congé de maladie. Peut devenir un poste permanent.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Élevé
  • Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire

Les Résidences Soleil

Boucherville

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler. Le / la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
  • Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
  • Stationnement gratuit à proximité;
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
  • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
  • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
  • Proximité des transports en commun;
  • Ambiance familiale et chaleureuse;
  • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
  • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
  • Maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévus;
  • Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville. Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire! Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Technicien.ne, administration

Club des Petits Déjeuners

Varennes

Permanent à temps plein

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un.e technicien.ne administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus administratif des commandes aux écoles qui inclut, entre autres, l’intégration des commandes au systèmes d’inventaire, l’impression des commandes et la validation des produits et quantités envoyées aux écoles.
  • Prendre en charge le processus administratif des demandes de livraison auprès de tous les transporteurs, qui inclut, entre autres, la création des feuilles de livraison et les demandes de connaissements aux transporteurs.
  • Assurer un classement rigoureux des divers documents administratifs (feuille de livraison, commandes, connaissements, PO, factures)
  • Soutien de l'équipe des programmes dans les ajustements de quantité des commandes écoles (ajustement des quantités, programmation des exceptions)
  • Contribuer à l'analyse des coûts et à l'amélioration des processus d'approvisionnement.
  • Participer aux réunions avec l’équipe logistique pour assurer une distribution efficace et répondre aux besoins spécifiques des écoles.
  • Soutenir la gestion de la boîte de réception du département approvisionnement et logistique
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement du département.

  • QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, administration ou autre);
  • Minimum deux années d'expérience pertinente;
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne connaissance des applications Microsoft Office, incluant SharePoint, Teams, Dynamics (un atout), Business Central (un atout)
  • Intérêt à travailler au sein d’organisations sociales, d’OBNL ou en philanthropie.

  • QUALITÉS PERSONNELLES

  • Adhésion aux valeurs du Club;
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Aisance à définir et à gérer les priorités;
  • Excellent sens de l’organisation, minutie et rigueur;
  • Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.

  • CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaires flexibles;
  • Horaire d’été;
  • Salaire concurrentiel;
  • Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
  • Congé lors de votre journée d’anniversaire;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  • Programme d’aide aux membres du personnel;
  • Programme de reconnaissance;
  • Programme santé et mieux-être;
  • Programme de formation continue;
  • La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride (en télétravail et à partir de l’entrepôt de Varennes
  • Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.

  • POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

    Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.

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    secrétaire dentaire - 1014

    Carrière Dentaire

    Montréal-Nord

    21,10$ - 30,40$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1014

    Courriel: (514) 773-6378 poste: GESTIONNAIRE demandez: LORENA CRUZ

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    CLINIQUE DENTAIRE AVEC PLUS DE 35 ANS D'EXISTENCE EST À LA RECHERCHE D'UNE BONNE SECRÉTAIRE DENTAIRE POUR COMPLÉTER SA GRANDE ÉQUIPE. UN LIEU DE TRAVAIL CHALEUREUX, FAMILIAL.

    Principales responsabilités

    • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
    • Assurer la gestion administrative des dossiers patients

    Avantages et conditions

    • Mentorat
    • Uniformes payés
    • Bonus annuel
    • Programme de bonification
    • Prime d'assiduité
    • Augmentation annuelle
    • Café à volonté
    • Vacances flexibles
    • Casier individuel
    • Chaise ergonomique
    • Tabourets Posiflex avec accoudoirs
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique

    Qualifications et atouts

    UNE PERSONNE SÉRIEUSE, DÉBROUILLARDE, AVEC UN GRAND SENS D'AUTONOMIE. PRÊTE À RELEVER DES DÉFIS ET ALLER LOIN DANS SA PROFESSION.

    Horaire

    HORAIRE DE L'OUVERTURE DE LA CLINIQUE :

    • Lundi, Mardi, Jeudi : 9h00 - 20h00
    • Mercredi : 9h00 - 18h00
    • Vendredi : 8h00 - 16h00
    • 1/2 Samedi / mois de 8h00 - 15h00

    L'HORAIRE EXACTE SERA ÉTABLI AVEC LE CANDIDAT LORS DE LA RENCONTRE.

    30 à 40 heures par semaine

    Salaires

    21.10 et 30.40 $ / heure

    2 à 4 semaines de vacances

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint administratif / Adjointe administrative

    CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc.

    Montréal

    Description de poste

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

    Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!

    Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

    Poste à pourvoir

    De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

    Responsabilités

    • Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
    • Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
    • Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
    • Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
    • Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
    • Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
    • Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
    • Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).

    Formation et certification

    • DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
    • DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
    • Expérience dans le monde de la construction – un atout.
    • Connaissance du logiciel Procore - un atout.

    Compétences

    • Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
    • Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
    • Attitude dynamique et positive.
    • Bonne capacité à travailler en équipe.
    • Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.

    Horaire de travail

    • À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
    • Emploi en présentiel.

    Avantages

    • Culture très familiale et conviviale.
    • Régime d’assurance collective.
    • Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).
    Adjoint administratif / Adjointe administrative

    CMC | Carrier Mausoleums Construction, Inc.

    Montréal

    Description du poste

    CMC Carrier, une entreprise québécoise dans le domaine de la construction et livrant des projets de haute qualité et surtout, uniques aux 4 coins de l’Amérique du Nord, est en pleine expansion… et à la recherche de renforts!

    Devenu une référence dans sa sphère d’activité, CMC développe, depuis 40 ans déjà, des projets d’envergure et de complexité très variées, conçus pour résister au passage du temps, car nous gardons en tête que ce que nous bâtissons, c’est l’héritage de nos communautés!

    Nos équipes œuvrent dans un contexte de transformation numérique majeure rendue nécessaire pour toujours mieux répondre aux exigences de nos clients, dans un marché en perpétuels changements qui les poussent à innover autant dans la conception, la mise en œuvre & la réalisation des projets qui nous sont confiés.

    Poste à pourvoir

    De façon plus spécifique, nous cherchons actuellement à ajouter un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour nos projets de construction, qui aura comme responsabilité principale d’épauler notre équipe américaine quant à la gestion administrative de nos projets de construction, en sol américain.

    Responsabilités

    • Traiter, classer et effectuer les suivis relatifs aux Bons de commande et aux ordres de modifications dans nos systèmes informatiques ou encore à tout ce qui concerne la facturation.
    • Vérification de l’exactitude des factures de sous-traitants / fournisseurs et information de toute inexactitude aux Chargés de Projets.
    • Création des nouveaux sous-traitants et fournisseurs dans le système comptable et de gestion de projet.
    • Préparation de manuels techniques (fin de projet) pour les différents projets.
    • Traitement de tout ce qui concerne les Certificats d’assurance des sous-traitants (demandes / suivis / acceptations).
    • Épauler l’équipe USA dans toutes autres tâches de nature administrative.
    • Remplacer les autres Coordonnatrices de projets, assignées à d’autres zones géographiques, lors de vacances.
    • Remplacer la secrétaire-réceptionniste (pauses, formations, absences, congés, vacances, etc.).

    Formation et certification

    • DEC en techniques administratives jumelé à 4 ans d’expérience OU
    • DEP en support administratif / secrétariat jumelé avec 8 ans d’expérience.
    • Expérience dans le monde de la construction – un atout.
    • Connaissance du logiciel Procore - un atout.

    Compétences

    • Bilinguisme anglais / français parfait (ou presque!), à l’oral comme à l’écrit (Tests à faire lors de l'entrevue).
    • Aisance avec les logiciels bureautiques usuels MS Office, incluant MS Project.
    • Attitude dynamique et positive.
    • Bonne capacité à travailler en équipe.
    • Excellente organisation, souci du détail et grande rigueur au niveau des suivis.

    Horaire de travail

    • À Ville-Saint-Laurent, quart de jour du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30 (30 minutes de pause pour dîner); heures flexibles à discuter en entrevue.
    • Emploi en présentiel.

    Avantages

    • Culture très familiale et conviviale.
    • Régime d’assurance collective.
    • Régime enregistré d'épargne-retraite collectif (REER).
    Secrétaire - Réceptionniste

    Le Groupe Maurice

    Longueuil

    SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

    Permanent - 37,5 heures / semaine
    Résidence Les Promenades du Parc - Ville Longueuil

    Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

    DÉTAILS DU POSTE :

    • Poste à temps plein de jour ;
    • Horaire de 8h à 15h30 du lundi au vendredi, peut inclure des fins de semaine occasionnellement ;
    • Prime de soir (si applicable) ;
    • Prime de 4 %.

    CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

    • Augmentation de salaire annuelle ;
    • Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages ;
    • Repas en résidence à prix d’employé ;
    • Programme d'aide aux employés ;
    • Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier ;
    • Prime pour embauche d’un collègue (référencement) ;
    • Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

    VOTRE PROFIL :

    • Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique ;
    • Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire.

    VOTRE MISSION :

    • Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail ;
    • Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger ;
    • Inscrire au calendrier les activités de la résidence.
    commis de bureau

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Description de poste

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée.

    Tâches principales :

    • Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
    • Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
    • Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
    • Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
    • Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée (parents, élèves, pensionnaires ou bénéficiaires).
    • S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
    • Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes, caissiers/caissières).
    • Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

    Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Élevé.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    secrétaire à la réception

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Les tâches et les activités principales :

    • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiantes, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
    • Assurer le secrétariat du service.
    • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
    • Accueil physique et téléphonique.
    • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
    • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

    Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet. Parlé et écrit - Faible.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire à la réception

    COLLÈGE ESSOR

    Montréal

    Employeur

    COLLÈGE ESSOR

    Description de l'entreprise

    Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

    Description de l’offre d’emploi

    Les tâches et les activités principales :

    • Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases étudiantes, professeurs, documents administratifs, outils de communication…).
    • Assurer le secrétariat du service.
    • Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des étudiants.
    • Accueil physique et téléphonique.
    • Lecture et gestion de la messagerie électronique.
    • Fournir une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux étudiants ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs.

    Précisions additionnelles : Nous vous invitons à nous acheminer votre curriculum vitae sur notre site Internet. Parlé et écrit - Faible.

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    secrétaire administratif/secrétaire administrative

    CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

    Longueuil

    Employeur

    CENTRE DE BENEVOLAT DE LA RIVE-SUD

    Description de l'entreprise

    Le Centre de Bénévolat de la Rive-Sud a pour mission de promouvoir et développer un bénévolat de qualité dans une perspective d’entraide communautaire. Il est l’un des plus grands centres d’action bénévole au Québec, avec plus de vingt employés. Le Centre est bien présent en Montérégie avec ses 4 points de service qui desservent 14 municipalités ou arrondissements. Il offre des services directs à la communauté et offre également son expertise aux organismes qui gèrent des ressources bénévoles.

    Description de l’offre d’emploi

    • Faire la gestion des appels téléphoniques ainsi que la réception pour le siège social, le Programme des travaux compensatoires et le Programme PAIR.
    • Faire les commandes de fournitures de bureau, les fournitures courantes et autres achats.
    • Assurer la gestion des laissez-passer pour l’accompagnement-transport médical au niveau régional.
    • Fournir à la directrice générale les rapports demandés.
    • Préparer, transmettre et tenir à jour les documents utiles aux réunions du conseil d’administration.
    • Encadrer les travailleurs compensatoires.
    • Émettre les reçus de charité.
    • Prendre les lectures des photocopieurs et faire le suivi.
    • Gérer les formulaires du CBRS.
    • Tenir à jour des tableaux « entrée » « sortie » pour le matériel promotionnel (ex. : Roll-up, etc.).
    • Collaborer à la réalisation d’autres tâches administratives connexes (comptes à payer, classement des documents comptables, etc.).
    • Effectuer les opérations courantes concernant les immeubles et s’assurer de leur entretien.
    • Collaborer à l’élaboration et au contrôle des procédures administratives.
    • Répartir et vérifier les dépenses selon les postes budgétaires.
    • Préparer la liste mensuelle des comptes à payer et à recevoir.

    Formations

    Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

    Compétences

    • Rapidité du temps de réaction
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Polyvalence

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé - Moyen
    • Anglais écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    Secrétaire juridique

    Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

    Montréal

    Temporaire à temps plein

    60 600,00$ - 72 400,00$ /an

    *Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

    Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

    L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.


    DESCRIPTION DE LA TÂCHE

    Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

    • Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
    • Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
    • Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
    • Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
    • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
    • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
    • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.


    QUALIFICATIONS

    • Formation en secrétariat juridique;
    • Expérience de 3 ans;
    • Excellente maîtrise de la langue française;
    • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
    • Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.


    **Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.


    Profil recherché

    • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
    • Fait preuve de tact dans ses communications;
    • Sait s’adapter aux imprévus;
    • Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
    • Organise efficacement son travail;
    • Agit avec discernement dans toutes situations
    secrétaire dentaire - 319

    Carrière Dentaire

    Repentigny

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 319

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Description du poste

    Vous êtes souriante, dynamique, pro-active, avez de bonnes habiletés à communiquer et possédez une attitude positive? Pour vous, le travail d’équipe et offrir un excellent service à la clientèle est primordial? Eh bien, c’est vous que nous recherchons!

    Située à Repentigny, notre clinique vous offre une ambiance de travail chaleureuse, dynamique et professionnelle, où l’esprit d’équipe est au rendez-vous. Nous avons rénové et sommes équipés des technologies de pointe.

    TÂCHES:

    • Accueil des patients
    • Répondre aux appels
    • Gestion de l’horaire
    • Prise de rendez-vous
    • Facturation
    • Suivi des rappels, relance
    • Suivi des états de compte et des plans de traitements

    Au plaisir de vous rencontrer, nous attendons votre candidature.

    Avantages et conditions

    • Bonis de 3$/h de plus si remplacement dans une autre équipe
    • Congé(s) de maladie
    • Formations continues payées
    • Uniformes payés
    • Rabais pour famille
    • Stationnement disponible à la clinique
    • RCR payé
    • RVER
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits

    Qualifications et atouts

    • Expérience requise
    • Formation en secrétariat dentaire obligatoire
    • Connaissance du logiciel Dentitek sans papier
    • Connaissance de l'implantologie et des coquilles d'orthodontie transparentes, un atout

    Horaire

    Horaire sur 3 à 4 jours par semaine, dont 1 soir, aucune fin de semaine.

    • Lundi: 8h à 17h
    • Mardi: 12h à 20h
    • Mercredi: congé
    • Jeudi: 8h30 à 16h30
    • Vendredi: 8h30 à 15h00 (2 vendredis par mois)

    30 à 34 heures par semaine

    Salaires

    Selon expérience

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise: 1 an +

    Entrée en fonction: Dès que possible

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    34 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    Commis secrétariat dentaire

    Université de Montréal

    Montréal

    25,13$ - 30,91$ /heure

    Employeur

    Université de Montréal

    Description de l'entreprise

    Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

    Description de l’offre d’emploi

    La Faculté de médecine dentaire de l’Université de Montréal offre à son personnel et à sa communauté étudiante un environnement de travail et d’apprentissage effervescent et novateur. Au quotidien, les membres de sa grande équipe collaborent à développer les compétences de la nouvelle génération de dentistes et participent à l’avancement scientifique dans les domaines buccodentaire et craniofacial. Par le biais de la foule de projets auxquels elle participe, dont la Clinique de dentisterie sociale Dentaville et le centre l’Extension, la Faculté s’implique activement dans sa communauté et contribue à améliorer la santé globale des personnes les plus vulnérables.

    Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

    • Vous avez la satisfaction de vos clients à cœur et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
    • Vous avez envie de mettre vos talents au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

    Vos défis au quotidien

    • Accueillir et informer la clientèle (patients et étudiants) au sujet des activités cliniques.
    • Effectuer la prise des rendez-vous, la mise à jour des dossiers, la facturation et les appels pour les dossiers retardataires au besoin.
    • Assigner les dossiers aux étudiants.
    • Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer.
    • Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.

    Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

    • Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en assistance dentaire OU DEP pertinent accompagné d’un ASP (ou AEP) en secrétariat dentaire.
    • 6 mois à moins d’un an d’expérience préalable.
    • Une grande aisance avec les technologies.

    Notre promesse employeur

    • Un taux horaire entre 25,13$ et 30,91$ en fonction de votre expérience.
    • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
    • Un accès facile en transport collectif.

    Davantage d’information sur le poste

    • Poste temporaire à temps plein : 35 h/semaine.
    • Horaire de travail : du lundi au vendredi.

    Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature en cliquant sur le lien. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35.25 heures

    Expérience

    7 à 11 mois

    Durée d'emploi

    Temporaire

    Agente ou agent de secrétariat médical | Poste temps partiel

    Université de Montréal

    Montréal

    25,13$ - 30,91$ /heure

    Employeur

    Université de Montréal

    Description de l'entreprise

    Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

    Description de l’offre d’emploi

    Le Centre de santé et de consultation psychologique des Services à la vie étudiante offre des services intégrés de première ligne en santé mentale et physique afin de maintenir et d’améliorer la santé et le bien-être des étudiant.es. Il est possible d’y consulter médecins, psychologues, travailleurs sociaux, infirmières, nutritionniste et physiothérapeute, en télépratique ou en présentiel.

    Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

    • Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
    • Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens de l’organisation et votre souci du détail.
    • Vous aimez interagir avec les autres et possédez de fortes habiletés interpersonnelles.
    • Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui offre un milieu de travail humain et effervescent.

    Vos défis au quotidien

    • Accueillir et informer la clientèle au sujet des activités de la clinique, des services offerts ainsi que des procédures et tarifs en vigueur.
    • Filtrer les demandes de soins selon les besoins et les services offerts.
    • Fixer les rendez-vous et assigner les patients aux médecins et professionnels.
    • Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers et des fichiers informatisés.

    Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

    • Diplôme d’études professionnelles DEP en secrétariat et une attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat médical ou l’équivalent.
    • 6 mois d’expérience pertinente ou toute combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente aux exigences normales du poste.
    • Maîtrise de la langue française.
    • Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.
    • Test de la saisie de 35 mots nets par minute.

    Notre promesse d'employeur

    • Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience.
    • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
    • Une organisation du travail en mode hybride.

    Davantage d’information sur le poste

    • Poste régulier à temps partiel, 28h par semaine.
    • Horaire de travail est du lundi au jeudi de 11h à 19h.
    • Situé au 2101 Édouard-Montpetit.
    • Date d’entrée en fonction : dès que possible.

    Nous avons réussi à piquer votre curiosité ? Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt !

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    28 heures

    Expérience

    Aucune expérience

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e juridique

    Novum légal

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Novum Légal Inc. est un cabinet d'avocats qui se fonde sur la mutualisation des coûts des services juridiques. Grâce à l'effet de groupe, Novum permet de démocratiser l'accès aux services d'un.e avocat.e pour les membres des groupes partenaires. Nous développons ainsi des ententes forfaitaires de services prédéterminés selon les besoins des membres de chaque groupe concerné. Notre programme compte actuellement plus de 300 000 membres au Québec et dans le reste du Canada.

    Le poste : Sous la supervision de la Directrice des opérations juridiques et de la coordonnatrice du soutien juridique, l’adjoint.e sera responsable d’appuyer nos avocats.es dans l’exercice de leurs fonctions et de s’assurer du bon fonctionnement du cabinet. La collaboration au sein de l’équipe est au cœur de l’identité de Novum, c’est ce qui explique le titre du poste.

    Principales fonctions :

    • Vérification du conflit d’intérêts;
    • Ouverture des dossiers et entrée de données;
    • Gestion des agendas et coordination des déplacements;
    • Rédaction d’actes de procédures civiles et suivi de l’agenda judiciaire;
    • Rédaction de lettres et de tous documents à transcrire;
    • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, suivi, maintien, classement et fermeture);
    • Communication auprès des clients afin de compléter les dossiers ou les renseigner sur le processus;
    • Gestion de la correspondance (papier et courriel);
    • Toutes autres tâches connexes.


    Exigences et qualités recherchées :

    • Diplôme en secrétariat avec spécialisation en juridique ou équivalent;
    • Minimum deux (2) ans d’expérience dans un cabinet d’avocats;
    • Bilinguisme anglais/français requis (la personne devra effectuer une évaluation des compétences linguistiques);
    • Connaissance de la suite Microsoft Office, plus particulièrement Word, Excel, Outlook et OneDrive;
    • Sens de l’organisation, méthodique;
    • Souci du travail de qualité et respect des échéanciers;
    • Bon esprit d’équipe.


    Ce que nous offrons :

    • Un salaire compétitif établi selon une échelle salariale au marché;
    • 4 semaines de vacances dès l’embauche;
    • Ralentissement des activités durant la période des fêtes;
    • Un congé à ton anniversaire;
    • Remboursement de 500,00$ annuellement en dépenses pour la santé et le bien-être;
    • Remboursement de 100,00$ mensuellement pour ton cellulaire et ton internet;
    • Matériel informatique fourni par Novum;
    • Assurance collective payée à 50% par Novum;
    • Accès à une plateforme télémédecine;
    • Travail en mode hybride (présentiel et télétravail);
    • Possibilité de faire un mois de télétravail à l’étranger annuellement;
    • Beaucoup d’activités d’équipe et beaucoup de flexibilité, dans un milieu de travail motivant;


    Si vous recherchez un emploi dans un environnement de travail stimulant et agréable, nous sommes une équipe dynamique. Si le poste vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitæ via Secrétaire-inc.

    Technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat - Longueuil - hybride - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Longueuil

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 65 000,00$ /an

    Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.


    Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

    Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

    Vos futurs avantages :

    • Un horaire flexible;
    • Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
    • Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
    • Une gamme d’assurances collectives complète;
    • Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
    • Stationnement disponible et gratuit;
    • Service de télémédecine;
    • Programme d’aide aux employés (PAE);
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
    • Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
    • Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
    • Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
    • Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
    • Réalisation de copies authentiques.


    Compétence et qualités recherchées :

    • Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
    • Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
    • Excellent français écrit et parlé;
    • Connaissance de l’anglais, un atout;
    • Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

    Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    secrétaire de direction

    SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL

    Montréal

    30,00$ - 33,00$ /heure

    Employeur

    SERVICES DE PLACEMENT HORIZON-TRAVAIL

    Description de l'entreprise

    Depuis 1965, nous aidons les personnes en situation de handicap en favorisant leur intégration et leur maintien sur le marché du travail. Nous aspirons à contribuer activement à l’intégration et au maintien professionnel des personnes vivant avec une limitation visuelle ou un trouble de santé mentale. Nous offrons des services professionnels et diversifiés à nos participants qui permettent de briser les préjugés sur les travailleurs qui vivent avec une déficience visuelle ou un trouble de santé mentale. De ce fait, nous contribuons à ce que nos participants se sentent valorisés sur le plan social et professionnel tout en combattant la pénurie de main-d’œuvre. Grâce à Horizon-travail, des milliers de personnes atteintes d’une déficience visuelle ou d’un trouble de santé mentale ont pu s’intégrer et se maintenir en emploi auprès de nombreux employeurs.

    Description de l’offre d’emploi

    Description des tâches

    • Répondre aux demandes de services par téléphone et courriel
    • Gérer l’agenda de la direction générale
    • Rédiger et réviser des documents (Rapports, présentations, brochures)
    • Assurer la gestion des stocks de fournitures et matériel de promotion
    • Prendre des notes et rédiger les procès-verbaux de réunions
    • Organiser des événements avec des partenaires
    • Rédiger et coordonner des politiques et des procédures administratives
    • Planifier des réunions avec l’équipe et le conseil d'administration
    • Compiler des données statistiques sur le profil de clientèle et sur l’atteinte de cibles
    • Participer à l’implantation d’un nouveau système informatique
    • Saisir des données dans la base de données
    • Faire une veille des événements pertinents : colloques, conférences, etc.
    • Proposer un plan d’action pour la gestion de nos réseaux sociaux
    • Rédiger des publications pour nos réseaux sociaux
    • Participer à la promotion de nos services
    • Faire la liaison entre la direction générale et d'autres organismes ou associations
    • Assurer la liaison entre l’équipe ou la direction et les fournisseurs de services externes
    • Traiter et enregistrer des factures
    • Effectuer le traitement des résultats des sondages de satisfaction de la clientèle
    • Toutes autres tâches connexes demandées par la direction générale

    Exigences

    • Formation universitaire de premier cycle ou un DEC en administration ou bureautique, communication ou un domaine pertinent au poste
    • Expérience pertinente en administration, secrétariat ou autres domaines connexes
    • Connaissance et/ou expérience en communication et gestion de réseaux sociaux
    • Connaissance de la clientèle vivant avec une déficience visuelle, trouble de santé mentale ou autre handicap (un atout)
    • Excellentes aptitudes communicationnelles et relationnelles
    • Bonne capacité d’adaptation
    • Être autonome, faire preuve de proactivité et avoir un bon sens de l’organisation
    • Excellente maîtrise du français oral et écrit
    • Anglais oral et écrit fonctionnel pour répondre à notre clientèle anglophone
    • Maîtrise des logiciels de la suite Office, LinkedIn, Facebook, Teams, Zoom, Wordpress, Canva ou autres outils en communication

    Nous offrons

    • Contrat permanent
    • Poste non-syndiqué
    • Lundi au vendredi, 35 heures/semaine, horaire flexible
    • Salaire : 30,00 – 33,00 $/heure, selon l’expérience
    • 4 semaines de vacances après un an
    • Programme d’assurances collectives après 3 mois
    • Situé en plein centre-ville, Métro McGill

    Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 1er février, par courriel. Prendre note que les entrevues seront réalisées au fur et à mesure de la réception des candidatures, pour une entrée en poste dès que possible.

    Formations

    • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
    • Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques
    • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

    Compétences

    • Polyvalence
    • Capacité à travailler en équipe
    • Sens de l’initiative

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Moyen

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    2 à 3 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)