Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;

Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;

Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;

Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;

Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à.

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail.

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Pour soumettre votre candidature, avant le vendredi 13 juin 2025 à midi, acheminez votre curriculum vitæ à l’attention de M. Pierre-Luc Gagnon par courriel à [email protected].

Description du poste

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement (FAE). Nous représentons plus de 4800 salariés enseignant dans 60 écoles primaires, secondaires, centres de formation générale aux adultes ou de formation professionnelle. Nous sommes à la recherche de :

Un(e) adjoint(e) aux affaires politiques

Gestion des instances syndicales / soutien aux personnes élues et à la direction

POSTE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Temps plein de jour (32,5 heures / semaine) : Du lundi au vendredi

Travail hybride

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible

Salaire : Selon la convention en vigueur (entre 44 431$ et 60 921$), plus avantages sociaux compétitifs (assurance collective, régime de retraite RREGOP, 10 jours de congés sociaux / 1 semaine de relâche / jusqu’à 7 semaines de vacances)

EN PROCESSUS DE RENOUVELLEMENT DE LA CONVENTION

Gestion des instances syndicales

• Assure le secrétariat de l’assemblée générale (AG), du conseil des personnes déléguées (CPD) et en produit les procès-verbaux;
• Prépare la documentation et la logistique pour les instances syndicales (CPD et AG) en présentiel et en virtuel;
• Est responsable des inscriptions aux instances;
• Assure les activités relatives à la gestion des membres;
• Assure la mise à jour et prépare la correspondance relative à cette gestion des membres;
• Assure la production et la mise à jour des listes des membres, des instances, des comités, etc.

Soutien aux personnes élues et à la direction

• Assure le secrétariat des membres du conseil d’administration;
• Assure le secrétariat de la direction;
• Rédige la correspondance de nature courante des membres du conseil d’administration;
• Réception et classement du courrier interne, en collaboration avec l’adjointe aux relations de travail et la secrétaire-réceptionniste.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Expérience de travail minimale de cinq années dans des fonctions similaires;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Connaître et maîtriser les programmes Office;
• Connaître et maîtriser le programme Adobe Acrobat professionnel;
• Prédisposition marquée pour le travail en équipe;
• Discrétion et confidentialité exigées;
• Avoir un grand sens de l’organisation et être autonome;
• Travail occasionnel en soirée;
• Partager les valeurs et croire en la mission véhiculées par le SEPÎ et sa fédération.

Atouts

• Connaître le milieu syndical;
• Connaître le milieu de l’éducation et / ou avoir une expérience dans l’enseignement;
• Détenir une expérience de travail;

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

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Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;

Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;

Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social.

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À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’île est à la recherche d’un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d’emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout).

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

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TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein.

HORAIRE

De jour et / ou de soir.

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FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L’enseignante ou l’enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d’apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l’apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l’organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l’entregent;
• Sens de l’éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat.

ATOUTS

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Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d’établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSPI d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.

Faites carrière au CSSPI !

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Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

HORAIRE

De jour et / ou de soir

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d'emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L'enseignante ou l'enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d'apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l'apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l'organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l'entregent;
• Sens de l'éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles Secrétariat

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s'identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous aux 4 908 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos enseignants.

À PROPOS DE CETTE OFFRE

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'île est à la recherche d'un(e) enseignant(e) pour le programme de formation professionnelle en secrétariat au Centre Daniel-Johnson.

Date d'entrée en fonction : Dès que possible.

TYPE D'EMPLOI

Poste régulier à temps plein

HORAIRE

De jour et / ou de soir

RÉMUNÉRATION

Selon les conditions d'emploi des enseignants et enseignantes du secteur de la formation professionnelle.

FONCTION DE L'ENSEIGNANT(E)

L'enseignante ou l'enseignant en secrétariat est une personne qui occupera un rôle principal dans la transmission des savoirs théoriques et pratiques en lien avec la bureautique, tel que :

• Préparer les cours;
• Planifier des activités d'apprentissage;
• Enseigner les notions aux élèves;
• Évaluer les élèves en aide à l'apprentissage et aux fins de la sanction.

EXIGENCES

• Personne qui aime travailler en équipe;
• Grande autonomie, sens de l'organisation et de la planification;
• Aptitudes à communiquer, écouter et avoir de l'entregent;
• Sens de l'éthique professionnelle;
• Bonne connaissance du français parlé et écrit;
• Être disponible de jour et / ou de soir;
• Avoir un minimum de 3000 heures d'expérience;
• Français parlé et écrit.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d'études professionnelles en Secrétariat

ATOUTS

• Détenir un baccalauréat en pédagogie (un atout)

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le Centre de services scolaire applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s'identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la Laïcité de l'État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction pour le personnel enseignant, les directions et directions adjointes d'établissement, embauchés après le 27 mars 2019, de porter un signe religieux et l'obligation pour l'ensemble du personnel du CSSPI d'exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l'État.

Employeur

VERONIQUE LESSARD ET CARENNE AHIBA, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Lessard et Ahiba Notaires est une étude notariale basée à Montréal et Saint-Eustache. Elle est dirigée par Me Carenne Ahiba et Me Véronique Lessard.

Services immobiliers

Ils offrent des services complets en matière de droit immobilier. Que ce soit pour l’achat ou la vente d’une propriété, le refinancement d’une hypothèque ou la vérification des titres, ils sont là pour vous aider.

Services de succession

Ils peuvent vous aider à naviguer dans le processus complexe de la succession. Que ce soit pour la rédaction d’un testament, la planification successorale ou l’administration d’une succession, ils ont l’expertise nécessaire pour vous guider.

Services corporatifs

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande corporation, ils peuvent vous aider avec vos besoins juridiques corporatifs. Cela peut inclure la création d’une entreprise, la rédaction de contrats ou la résolution de litiges commerciaux.

Services de médiation

En tant que médiateurs certifiés, ils peuvent vous aider à résoudre vos conflits de manière pacifique et constructive. Ils offrent des services de médiation dans divers domaines, y compris les conflits familiaux, les litiges commerciaux et les différends immobiliers.

Services personnalisés

Chez Lessard et Ahiba Notaires, ils croient en l’importance d’un service personnalisé. Ils prennent le temps de comprendre vos besoins spécifiques et de vous fournir des solutions juridiques sur mesure.

En somme, Lessard et Ahiba Notaires est dédié à fournir un service juridique de qualité supérieure à ses clients. Leur approche personnalisée et leur engagement envers l’excellence font d’eux un choix de confiance pour tous vos besoins juridiques. Ils sont là pour vous aider à naviguer dans le monde complexe du droit avec confiance et tranquillité d’esprit.

Description de l’offre d’emploi

Lessard et Ahiba Notaires est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour rejoindre leur équipe dynamique. Voici une description détaillée de l’offre d’emploi :

Rôle et responsabilités

En tant que technicien.ne juridique, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux notaires de l’étude. Vous serez responsable de :

• La préparation des dossiers juridiques,
• La prise de rendez-vous avec les clients,
• L’effectuation des différentes demandes préliminaires au dossier avec les banques, courtiers, etc.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires pour assurer un service juridique de qualité supérieure à nos clients.

Compétences requises

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques ou toute autre formation/expérience pertinente.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Souci du détail et capacité à travailler dans des délais serrés.
• Connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Outlook, etc.).

Avantages

En rejoignant Lessard et Ahiba Notaires, vous ferez partie d’une équipe qui repousse les limites, qui défie les conventions et qui crée un impact durable dans le monde juridique. Vous aurez l’opportunité de travailler dans un environnement stimulant et varié, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel sera libéré. De plus, l’étude offre un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.

Si vous êtes prête à repousser les frontières de l’ordinaire, à faire partie d’une équipe dynamique et à façonner l’avenir du notariat, alors n’hésitez plus. Postulez dès aujourd’hui et laissez votre marque dans l’histoire de notre étude de notaire en tant que technicien.ne juridique. Le futur commence ici, avec vous à Montréal et Saint-Eustache.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV depuis notre formulaire. Nous avons hâte de vous rencontrer et de discuter de la manière dont vous pouvez contribuer à notre succès continu.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent , tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.

Tu es une personne polyvalente, curieuse et pleine d’initiative ? Joins-toi à notre équipe ! Nous cherchons une personne débrouillarde, enthousiaste à l’idée de partager son savoir-faire et capable de s’adapter rapidement aux défis d’un environnement en constante évolution.

Description de l'entreprise

Plomberie Desmarchais inc. est une entreprise de plomberie fondée en 2015. Depuis maintenant plus de 10 ans, nous nous spécialisons dans le domaine du service et de la rénovation résidentielle et commerciale. Nous offrons également un service d'urgence 24 / 7, 365 jours par année.

Description de l’offre d’emploi

Plomberie Desmarchais inc. recrute actuellement un(e) nouveau(elle) secrétaire ou adjoint(e) administratif(ve). Rejoins notre équipe dans un environnement chaleureux, dynamique et convivial. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire ou adjoint(e) administrative afin de remplir les tâches suivantes :

• Gestion des appels et des rendez-vous
• Gestion des courriels
• Facturation et suivi des paiements
• Effectuer les suivis de clients, si nécessaire
• Tenir à jour le suivi des consommables du bureau
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l'équipe
• Toute autre tâche connexe

Le / la candidat(e) recherché(e) doit être à l’écoute des besoins des clients. Nous recherchons quelqu’un d’autonome, ponctuel et ordonné. Il est également primordial que cette personne offre un service client irréprochable.

Exigences :

• Expérience dans le domaine du secrétariat ou administration
• Diplôme en secrétariat ou adjoint(e) administratif(ve)
• Connaissance de la suite Office
• Habilité à apprendre rapidement
• Connaissance du logiciel Elper, Evalumo et ProgressionLive - un atout
• Travail en présentiel uniquement

Horaire de travail :

Du lundi au vendredi, de 8h à 17h.

Avantages :

• 4 semaines de vacances par année
• Formation payée
• Conciliation travail / famille
• Ambiance de travail vraiment agréable
• Tarif employé

Salaire :

Selon l'expérience du candidat

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience un atout

Compétences :

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.);
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;

Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures : médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;

Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.

L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’informations personnelles tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

L'étude de Me Sara Idder, notaire bien établie à Montréal-Nord est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique et deux (2) technicien(ne)s juridiques en droit de l'immobilier et pratique notariale générale pour se joindre à son équipe.

Ce que nous offrons :
• Poste permanent à temps plein (du lundi au vendredi)
• Horaire flexible
• Salaire concurrentiel
• Environnement de travail stimulant et collaboratif

Vos responsabilités :
• Préparer et réviser des documents juridiques, notamment en droit immobilier
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Collaborer étroitement avec le notaire dans diverses tâches administratives
• Offrir un service à la clientèle de qualité

Profil recherché :
• Expérience pertinente en droit immobilier et en pratique notariale
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Excellentes compétences en communication
• Maîtrise des outils bureautiques courants

Employeur

PAVAGES CHARTRAND INC.

Description de l'entreprise

Pavages Chartrand est une entreprise familiale située à Laval qui se spécialise dans les projets d'excavation et d'asphaltage de tous genres. Depuis plus de 50 ans, la famille Chartrand œuvre dans les domaines résidentiel, commercial ainsi que dans des travaux de génie civil. Nous offrons un service irréprochable, axé sur la simplicité et sur vos besoins spécifiques. Nous maintenons des normes très élevées en matière de sécurité, de souplesse, d'adaptabilité et de rapidité d'exécution. Nous ne sommes en compétition avec aucun concurrent, nous ne le sommes qu'avec nous-mêmes, afin de réaliser un travail meilleur à chaque nouveau projet!

Description de l’offre d’emploi

• Saisie de données (Obligatoire)
• Réception (Obligatoire)
• Microsoft Office (Obligatoire)
• Expérience Administrative (Obligatoire)
• Service à la clientèle (Obligatoire)
• Secrétariat

Description complète du poste :

• Répondre aux appels et assurer un service à la clientèle professionnel et chaleureux.
• Gérer les commandes clients : suivi, facturation, coordination.
• Effectuer le suivi des comptes payables et la relation avec les fournisseurs.
• Assurer un suivi auprès des clients pour s’assurer de leur satisfaction.
• Mettre à jour et suivre les check-lists pour chaque conversion.
• Effectuer diverses tâches administratives : prise de rendez-vous, mise à jour de documents, coordination interne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Le professionnalisme est au cœur de votre travail et vous recherchez à le mettre à profit dans un environnement dynamique? Joignez-vous à cette équipe! Le Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures et le Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats œuvrent dans le spectre complet de la recherche à l'UdeS : de la formation à la mise en place de projets de recherche jusqu'au transfert des connaissances vers la société.

Responsabilités

• Participer à l'administration du Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures et du Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats : gérer l'agenda, prendre et fixer les rendez-vous, organiser des rencontres et des réunions en fonction des priorités; recevoir et colliger adéquatement l'information; traiter les appels téléphoniques, prendre connaissance des courriels dirigés aux vice-rectorats et en assurer une gestion adéquate selon les besoins de l'unité, traiter le courrier, fournir des renseignements et des réponses (écrites et verbales) à partir des politiques, des règles et des pratiques administratives en vigueur; préparer et recueillir les documents requis relativement à la tenue de réunions et voir à l'organisation matérielle et logistique de celles-ci; s'assurer du bon fonctionnement des réunions en ce qui a trait aux différents outils technologiques, tels que des systèmes de visioconférence; organiser les déplacements locaux et internationaux et effectuer les réservations appropriées.
• Tenir à jour la comptabilité de l'unité, procéder au paiement de factures, à des rapports de dépenses des membres de son unité ainsi qu'à l'attribution du financement pour les programmes ou concours gérés par l'unité. Procéder également aux différents achats en réponse aux besoins de l'unité et utiliser les systèmes financiers et les applications informatiques institutionnelles et de bureautique.
• Assurer la diffusion d'information jugée pertinente dans les unités sous la responsabilité du rectorat ou du vice-rectorat pour l'exercice de leurs mandats respectifs.
• Assister les membres de son unité dans la réalisation de tâches spécifiques et contrôler les processus administratifs soutenant ou découlant des réunions des instances statutaires.
• Exercer un contrôle et un suivi des engagements en cours, assister les membres de son unité dans l'exécution et la mise en œuvre de leurs mandats ou de certaines tâches. Anticiper les différentes étapes et leur déroulement pour les divers dossiers.
• Rédiger des documents administratifs, des procès-verbaux, des comptes rendus et assurer la diffusion des documents aux différentes instances ou à l'ensemble de la communauté universitaire. Déterminer la valeur des documents et des communications pour classement et archivage et maintenir des systèmes de classement appropriés. Créer et maintenir à jour des bases de données et tableaux de bord fonctionnels.
• Coordonner la mise en œuvre de projets variés (ex. : réaménagements des espaces de bureaux, organisation d'activités spéciales, événements sociaux, etc.) et, sur demande, participer aux comités qui en découlent.
• Informer la personne supérieure immédiate de problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de l'unité et proposer certaines solutions, le cas échéant.
• Agir à titre de personne-ressource dans la conduite de certains dossiers, et plus particulièrement lors des changements de l'équipe de direction afin de faciliter la transition et lors de mouvements de personnel.
• Élaborer et maintenir à jour un procédurier fonctionnel du poste d'assistante.
• Assumer toute autre responsabilité relevant de sa compétence confiée par la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

Échelle de traitement du personnel de soutien non syndiqué, classe A8 (5 échelons répartis entre 64 950 $ et 78 243 $). Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine. Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de prolongation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler». La date limite pour postuler est le 12 juin 2025 à 17 h. Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (DEC) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l'équivalent, combiné à une vaste expérience dans le domaine du secrétariat impliquant des cadres de direction, ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par l'Université.

Exigences requises

• Posséder une capacité d'adaptation et une facilité à travailler en collaboration, rapidement et sous pression.
• Démontrer de la disponibilité.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'innovation et de créativité, de rigueur, de jugement, de diplomatie et de discrétion.
• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, de SOFE Finances et de SOFE GRH.

Description du poste

Avec l'arrivée de Dr Gabriel Blais, nous recherchons un ou une hygiéniste pour se joindre à notre équipe hors du commun. Nous croyons que le sourire est la meilleure chose que l'on puisse porter. Nous nous engageons à fournir des soins dentaires exceptionnels dans une atmosphère chaleureuse et accueillante. Rejoignez notre équipe dynamique et bienveillante et contribuez à faire briller les sourires de notre communauté.

Environnement de travail

Environnement stimulant et diversité de traitements. Poste permanent, à la hauteur de vos attentes, qui permet de vous épanouir et de développer vos compétences en fonction de vos intérêts et de vos aptitudes.

Pourquoi venir travailler chez nous !

• Salaire compétitif
• Cotisation annuelle OHDQ payée à 100%
• Augmentation de salaire annuelle
• Développement de compétences
• Formations payées
• Uniforme payé
• Soins dentaires gratuits (rabais dentaire famille aussi)
• Bonus annuel
• Loupe payée
• REER collectif
• Assistante dentaire volant dédiée à l'asepsie
• Et plus encore…

Descriptions des tâches

• Tâches diversifiées (urgence, consultation, blanchiment, insertions, scellant, paro)
• Possibilité d’autonomie professionnelle dans les plages horaires dédiées
• Employeur à l’écoute et favorisant le développement et l'autonomie professionnelle
• Équipe heureuse et chaleureuse

À propos de l'équipe

Dr Villemaire et Dr Blais sont des dentistes passionnés, attachants, sincères, à l’écoute et impliqués au sein de leur équipe. Dr Villemaire a participé à 4 missions humanitaires en tant que dentiste et chef de mission (vous pouvez consulter notre site internet). Dr Blais est présentement en formation orthodontique pour offrir de l’orthodontie invisalign à ses patients. Équipe stable et en poste depuis plusieurs années.

Postuler

Cliquer sur POSTULER MAINTENANT ou par téléphone au 819-846-0003. Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous accueillir dans notre équipe !

Exigences du poste

• DEC en technique d'hygiène dentaire
• Membre en règle de l'OHDQ
• Avec ou sans expérience (nous vous aidons à développer vos compétences.)

Description du poste

Le professionnalisme est au cœur de votre travail et vous recherchez à le mettre à profit dans un environnement dynamique? Joignez-vous à cette équipe!

Le Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures et le Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats œuvrent dans le spectre complet de la recherche à l'UdeS : de la formation à la mise en place de projets de recherche jusqu'au transfert des connaissances vers la société.

L'assistante administrative ou l'assistant administratif assiste la personne supérieure immédiate dans l'accomplissement de ses responsabilités et de ses mandats spécifiques par une prise en charge de l'organisation, de la coordination et du suivi des dossiers administratifs de l'unité.

Responsabilités

• Participer à l'administration du Vice-rectorat à la recherche et aux études supérieures et du Vice-rectorat à la valorisation et aux partenariats : gérer l'agenda, prendre et fixer les rendez-vous, organiser des rencontres et des réunions en fonction des priorités; recevoir et colliger adéquatement l'information; traiter les appels téléphoniques, prendre connaissance des courriels dirigés aux vice-rectorats et en assurer une gestion adéquate selon les besoins de l'unité, traiter le courrier, fournir des renseignements et des réponses (écrites et verbales) à partir des politiques, des règles et des pratiques administratives en vigueur; préparer et recueillir les documents requis relativement à la tenue de réunions et voir à l'organisation matérielle et logistique de celles-ci; s'assurer du bon fonctionnement des réunions en ce qui a trait aux différents outils technologiques, tels que des systèmes de visioconférence; organiser les déplacements locaux et internationaux et effectuer les réservations appropriées.
• Tenir à jour la comptabilité de l'unité, procéder au paiement de factures, à des rapports de dépenses des membres de son unité ainsi qu'à l'attribution du financement pour les programmes ou concours gérés par l'unité. Procéder également aux différents achats en réponse aux besoins de l'unité et utiliser les systèmes financiers et les applications informatiques institutionnelles et de bureautique.
• Assurer la diffusion d'information jugée pertinente dans les unités sous la responsabilité du rectorat ou du vice-rectorat pour l'exercice de leurs mandats respectifs.
• Assister les membres de son unité dans la réalisation de tâches spécifiques et contrôler les processus administratifs soutenant ou découlant des réunions des instances statutaires.
• Exercer un contrôle et un suivi des engagements en cours, assister les membres de son unité dans l'exécution et la mise en œuvre de leurs mandats ou de certaines tâches. Anticiper les différentes étapes et leur déroulement pour les divers dossiers.
• Rédiger des documents administratifs, des procès-verbaux, des comptes rendus et assurer la diffusion des documents aux différentes instances ou à l'ensemble de la communauté universitaire. Déterminer la valeur des documents et des communications pour classement et archivage et maintenir des systèmes de classement appropriés. Créer et maintenir à jour des bases de données et tableaux de bord fonctionnels.
• Coordonner la mise en œuvre de projets variés (ex. : réaménagements des espaces de bureaux, organisation d'activités spéciales, événements sociaux, etc.) et, sur demande, participer aux comités qui en découlent.
• Informer la personne supérieure immédiate de problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités de l'unité et proposer certaines solutions, le cas échéant.
• Agir à titre de personne-ressource dans la conduite de certains dossiers, et plus particulièrement lors des changements de l'équipe de direction afin de faciliter la transition et lors de mouvement de personnel. Élaborer et maintenir à jour un procédurier fonctionnel du poste d'assistante.
• Assumer toute autre responsabilité relevant de sa compétence confiée par la personne supérieure immédiate.

À titre d'information

Échelle de traitement du personnel de soutien non syndiqué, classe A8

5 échelons répartis entre 64 950 $ et 78 243 $

Emploi temporaire à temps complet, 35 heures par semaine.

Durée de l'emploi : un an, avec possibilité de prolongation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 12 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications

Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique (DEC) ou diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l'équivalent, combiné à une vaste expérience dans le domaine du secrétariat impliquant des cadres de direction, ou toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée équivalente par l'Université.

Exigences requises

• Posséder une capacité d'adaptation et une facilité à travailler en collaboration, rapidement et sous pression. Démontrer de la disponibilité.
• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, d'innovation et de créativité, de rigueur, de jugement, de diplomatie et de discrétion.
• Avoir une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, de SOFE Finances et de SOFE GRH.