Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Avantages sociaux
• Uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 32 heures par semaine (à discuter)
• 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 4-5 années d'expérience sont requises.
• Bilingue
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 557
• Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire à temps partiel de 7h30 à 16h00 aimant relever des défis pour se joindre à notre équipe de feu. Nous sommes une clinique bien établie de chirurgiens maxillo-faciaux où le confort et la satisfaction de nos patients sont nos priorités.

Les principales tâches reliées à l’emploi incluent :

• L’accueil des patients
• Prendre les appels, confirmations et prises de rendez-vous
• Établir les plans de traitements
• Prendre soin des paiements
• Gestion des courriels
• Ouverture ainsi que la fermeture de la clinique

Nous œuvrons dans une clinique fraîchement rénovée à la fine pointe des normes de santé. Nous sommes une clinique sans papiers.

Nous offrons :

• Un salaire compétitif
• Des bonus trimestriels
• Des journées maladie
• Un budget pour les uniformes
• Des formations (RCR et autres)

De plus, nous sommes à 2 pas du métro Vendôme. La personne chanceuse aura la chance de travailler au sein d’une équipe stable où l’entraide, la bonne humeur et le rire sont notre quotidien! Au plaisir de vous rencontrer.

Tâches spécifiques :

• Accueil physique et téléphonique : Recevoir les patients avec courtoisie et gérer le standard.
• Gestion de l'agenda : Planifier, confirmer et optimiser les rendez-vous pour assurer un flux de travail fluide.
• Création et mise à jour des dossiers : Enregistrer les informations administratives et médicales des nouveaux patients.
• Rappels de rendez-vous : Envoyer des SMS ou passer des appels pour réduire les rendez-vous non honorés.

Avantages et conditions :

• Formations payées
• Uniformes payés
• Bonus trimestriel
• Journées maladie payées
• À deux pas du métro Vendôme
• RCR payé
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Être parfaitement bilingue, avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, être à l’aise avec les ordinateurs.

Horaire

En général, ce sont les mardis, jeudis et vendredis, de 7h30 à 16h00, pas de soirée et de fin de semaine. Les journées dans la semaine peuvent varier mais, l'employée sera avisée un minimum d'un mois à l'avance.

16 à 24 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout : être parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone), avoir l'esprit d'équipe, connaissance dentaire est un atout, être à l’aise avec les ordinateurs.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1733

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Relevant de la gestionnaire des ressources humaines, l’assistante dentaire travaille en étroite collaboration avec le dentiste et agit comme un véritable soutien clinique au quotidien. Elle contribue au bon déroulement des journées en salle de traitement en assurant une organisation efficace et la disponibilité du matériel nécessaire aux soins curatifs. Attentive et proactive, elle anticipe les besoins du dentiste afin de faciliter son travail. Elle joue également un rôle clé dans l’accueil, le confort et le bien-être des patients, en veillant à leur offrir une expérience rassurante et professionnelle.

Principales responsabilités

• Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
• Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
• Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
• Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
• Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
• S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
• Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
• Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
• Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
• Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Avantages et conditions

• Congés payés
• Réductions tarifaires
• 3 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe

Qualifications et atouts

• Expérience comme assistante dentaire ou secrétaire dentaire, un atout
• Français et anglais, obligatoire (clientèle parfois anglophone)

Horaire

L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 et 32 heures/semaine). POSSIBILITÉ de travailler certains vendredis, aucune fin de semaine. 25 à 32 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience

Expérience requise

Un atout

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

A propos du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire(e) dentaire exceptionnel(e) pour rejoindre notre équipe et améliorer l'expérience globale de nos patients. Le candidat retenu aura une passion pour l'établissement de relations solides avec les patients et contribuera au succès du cabinet.

Horaire :

• 4-5 jours par semaine

Lieu de travail :

439 Rue Bannantyne, Verdun, Québec

Exigences :

• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations humaines
• Souci du détail, sens de l'organisation et fiabilité
• Une certification ou une formation supplémentaire est un atout.
• 1 année d'expérience est requise
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
• Familiarisé.e avec la facturation et les comptes recevables
• Familiarisé.e avec la RAMQ
• Familiarisé.e avec la RCSD

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10253SD-QC513

Description du poste

L'équipe de la Dentisterie VMR située à Ville Mont Royal, Québec, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Responsabilités

La/Le Secrétaire Dentaire idéal(e) pour notre équipe sera très motivé(e) pour :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels, les courriels et la prise de rendez-vous
• Effectuer la facturation (RAMQ, RSCD, assurances privées, etc.)
• Collaborer étroitement avec l'équipe clinique pour assurer le bon déroulement des journées

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Dentisterie VMR

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

Ce que nous proposons

• Temps plein
• Emploi permanent
• Uniforme fourni
• Technologies/équipements de pointe
• Parking gratuit disponible devant la clinique
• Accès aux transports en commun
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant à Dentisterie VMR, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

Horaires

• 30 à 35 heures par semaine
• Aucune fin de semaine

Ce que nous recherchons

• Minimum 2 années d'expérience sont requises.
• Bilingue : la clinique dessert une patientèle à la fois francophone et anglophone
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un véritable atout.
• Excellent sens du service à la clientèle
• Attitude positive et esprit d'équipe

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9817SD-QC232

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1487
• Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

• Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
• Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
• Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
• Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
• Traiter les informations patients, assurances et facturation.
• Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
• Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
• Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.

Avantages et conditions

• Vacances flexibles
• Rabais pour famille
• RCR payé

Qualifications et atouts

• Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
• La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
• Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
• Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
• Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
• Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.

Horaire

• Lundi au jeudi
• 7:30 à 16:00
• 30 à 35 heures par semaine

Salaires

21.00 et 28.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

• Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits.
• Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent.
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative.
• Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général.
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
• Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations.
• Habileté à communiquer aisément.
• Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information.
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe.
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances.
• Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur.
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service.
• Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
• Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions.
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise.
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur.
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques.
• Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Description de poste

Mission du service

Le service des Travaux publics a pour mission d’assurer l’entretien des infrastructures collectives de façon novatrice dans une approche de développement durable pour assurer la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main-d'œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.

Responsabilités générales et objectifs de la fonction

Relevant du directeur, le titulaire du poste de secrétaire de direction des travaux publics assure l'exécution des activités de sa division. Le titulaire effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la direction d'un service; le ou la titulaire doit, de plus, agir en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat.

Exigences du poste

• Détenir une attestation d'études professionnelles et posséder quatre (4) années d'expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi (ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente selon la politique établie).
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits;
• Connaissance approfondie de la gestion de bureau et de procédures générales de travail et de secrétariat qui en découlent;
• Capacité à organiser son travail et à faire preuve d’initiative;
• Capacité à rédiger de la correspondance d’affaires et d’ordre général;
• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et maîtrise des logiciels de bureautique Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Capacité à faire preuve de discernement et à s’adapter à diverses situations;
• Habileté à communiquer aisément;
• Habileté à faire preuve de tact et de courtoisie.

Activités détaillées du titulaire

Le titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et non technique telles que réponses à des demandes d'information;
• S'assure que la correspondance à expédier est complète et ne contient pas d'erreurs de frappe, de grammaire, de syntaxe et d'orthographe;
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances;
• Règle un grand nombre de détails administratifs significatifs afin d'alléger le travail de son supérieur;
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat d'un service;
• Assure la préparation matérielle des réunions, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.;
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux;
• Recueille et collige des données en provenance de diverses sources;
• Fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la réglementation et au besoin donne des explications ou précisions;
• Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant compte des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise;
• Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques;
• Recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente;
• Effectue, sur demande, toute autre tâche connexe.

Pour soumettre votre candidature

Pour postuler, rendez-vous à www.pointe-claire.ca/fr/ville/emplois/ et cliquez sur « Explorer les emplois disponibles ». Vous devez soumettre votre candidature au plus tard le 4 janvier 2026.

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.

Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
• Formation en présentiel (proche du métro Peel);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
• REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
• Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
• 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Vos responsabilités :

• Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
• Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
• Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
• Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
• Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
• Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
• Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
• Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
• Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
• Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
• 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
• Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
• Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
• Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
• Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
• Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.

Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjoint.e de direction - Cadre supérieur à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale et collaborant étroitement avec l'adjointe exécutive, le chef de cabinet et l'équipe de la Direction générale, vous contribuerez à la gestion administrative et financière, la préparation des documents décisionnels, ainsi que l'organisation des événements et déplacements officiels, tout en optimisant les processus internes. Vous garantirez la continuité des opérations et soutiendrez l'équipe de manière polyvalente, permettant à la Direction générale de prendre des décisions stratégiques avec efficacité, anticipation et impact institutionnel.

Vous serez responsable de :

• Contribuer à la gestion administrative et financière de la Direction générale, incluant : préparation de rapports et gestion des allocations de dépenses, suivis de contrats et paiement de factures, tout en veillant à la conformité et à l'optimisation des processus.
• Préparer et organiser les documents nécessaires aux réunions et aux décisions de la directrice générale : dossiers décisionnels, notes d'information, documents stratégiques, présentations, allocutions. Veiller au bon classement et au respect du cycle de vie des documents de la Direction générale.
• Planifier et orchestrer la logistique des activités et événements de la Direction générale, soit : la réservation des salles, la gestion des fournisseurs, la coordination technique, ainsi que la préparation et la remise en ordre des espaces.
• Supporter l'organisation des déplacements officiels incluant transport, hébergement, itinéraires, avec anticipation, fluidité, et rigueur budgétaire.
• Assurer la continuité des opérations en remplaçant l'adjointe exécutive lors de ses absences, en prenant en charge la gestion des priorités et le soutien opérationnel de la Direction générale.
• Fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe de la Direction générale, en coordonnant la documentation, les demandes internes et les communications, tout en anticipant les besoins pour renforcer l'efficacité organisationnelle et soutenir la vision à long terme.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

• Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.

VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

• Vous faites preuve de grande autonomie et d'un sens marqué de l'initiative , en anticipant les besoins, en prenant des décisions éclairées et en évoluant avec assurance dans un environnement dynamique et stratégique.
• Grâce à votre organisation et votre capacité à prioriser , vous gérez efficacement plusieurs dossiers simultanément, identifiez rapidement les enjeux et respectez les échéanciers, même dans des situations complexes.
• Votre agilité et votre adaptabilité vous permettent de vous ajuster aisément aux imprévus, aux changements de priorités et aux nouvelles orientations institutionnelles.
• Votre souci de précision assure la qualité et la conformité des travaux administratifs et financiers, contribuant ainsi à l'excellence opérationnelle.

Autres habiletés :

• Vous utilisez avec aisance l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint), ainsi que les principaux outils collaboratifs et de productivité, tels que Teams, Zoom, CRM. La connaissance de plateformes de gestion documentaire ou de projets, dont M-Files et WRIKE constitue également un atout.
• Vous excellez en r édaction et en communication , en produisant des contenus clairs et structurés, tout en adaptant vos messages à divers publics. Votre sens du tact et de la diplomatie facilite les échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs.
• Vous favorisez un climat de collaboration par votre dynamisme, votre attitude positive et votre capacité à allier efficacité individuelle et travail d'équipe , soutenant ainsi l'atteinte des objectifs organisationnels.
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française , tant à l'oral qu'à l'écrit, et votre aisance en anglais constitue un atout.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront invitées à réaliser des tests de bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice). Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.

Profil recherché

Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.

Environnement de travail

Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.

Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.

• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $/heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $/heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $/heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

Résumé

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.

Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.

Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi.

Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous !

Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Description de poste

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Nous vous offrons :

• Travail en mode hybride
• Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
• Conciliation travail/famille
• Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
• 20 jours de vacances après 1 an
• 13 jours fériés payés
• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
• Accès à une assurance collective
• Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
• Participation de l’employeur aux frais de transport
• Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
• Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Sous l'autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

• Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
• Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d'autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
• Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
• Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
• Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
• Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
• Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
• Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
• Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
• Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;
• Révise les documents soumis par les directions pour autorisation et signature du président-directeur général, ainsi que tout document destiné au ministre;
• Prépare le rapport d’activités du président-directeur général pour dépôt à chaque réunion régulière du conseil d’administration;
• Répond au téléphone, détermine la nature des affaires à traiter, établit les priorités et fournit l’aide appropriée;
• Accueille les visiteurs;
• S’assure du classement et de l’archivage des dossiers.

Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

EXIGENCES

• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Cinq (5) ans et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
• Grande capacité rédactionnelle;
• Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
• Très bonne connaissance du milieu culturel.

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante :

En transmettant leur dossier de candidature, les candidats consentent à ce que la SODEC collecte et utilise les documents transmis aux fins de l’évaluation de leur candidature. Ces documents peuvent être conservés par la SODEC pour fins de référence future.

La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Adjointe administrative

Supérieur hiérarchique : Directrice adjointe des opérations cliniques

Échelle salariale : 26,35-33,23$/hre

Lieu de travail : Quatuor MD, 800 rue du Square Victoria, Montréal, QC

Horaires de travail :

• Horaire de jour du lundi au vendredi entre 7h00 et 17h00
• Pas de soirs ni de fins de semaine

Nature du poste : Permanent-Temps plein – 37,50/semaine

Sommaire du poste

La clinique Quatuor MD – Square Victoria est une clinique médicale privée exclusive qui offre un service de conciergerie innovateur et unique. Nous accompagnons nos membres dans le maintien et l’amélioration de leur santé globale en leur offrant un accès privilégié à des soins novateurs fournis par une équipe d’élite dédiée.

La personne occupant ce poste joue un rôle clé dans le déroulement des activités cliniques de Quatuor MD. La personne doit adhérer à la mission et aux valeurs de Quatuor MD.

Elle doit assurer un soutien administratif au médecin avec qui il/elle est associé(e) et répondre aux besoins administratifs des membres.

Principales responsabilités

• Fixer et confirmer des rendez-vous ;
• Transmettre des messages destinés au professionnel médical dont les médecins et infirmières ainsi qu’aux clients(es) ;
• Traitement et suivi des courriels, télécopie, résultats, etc. ;
• Interroger des clients(es) afin de compléter leur dossier ;
• Traiter et classer les documents ;
• Compléter des formulaires ;
• Orienter les clients selon les besoins ;
• Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité ;
• Établir et faire appliquer les routines et les procédures de la clinique ;
• Accueillir les clients ;
• Effectuer de l’entrée de données ;
• Répondre au téléphone ;
• S’assurer du bon fonctionnement de la dynamique clinique ;
• Organiser et planifier des rendez-vous avec un logiciel d’administration ;
• Tenir des dossiers-clients et transcrire des rapports cliniques ;
• Effectuer tout type de facturation pour les clients et tiers-payeurs ;
• Apporter un support administratif aux différents professionnels de la clinique ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat.

Profil recherché

Compétences techniques :

• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Connaissance du DME un atout ;
• Connaissance des procédures de gestion de bureau ;
• Connaissance du domaine médical (Centre hospitalier, milieu clinique) ;

Savoir-être (soft skills) :

• Excellentes aptitudes de collaboration, d’entraide et de travail d’équipe ;
• Très bonne gestion des priorités ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Identifier et documenter des problèmes spécifiques et des options de résolution alternatives ;
• Capacité à traiter plusieurs informations simultanément ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle et une éthique professionnelle irréprochable ;
• Autonomie, initiative, pro-activité et haut sens des responsabilités ;
• Bonnes compétences de communication écrite et verbale ;
• Discrétion ;
• À l’aise dans un environnement de travail dynamique et rapide.

Formations et expériences requises

• Minimum de 3-5 ans d’expérience dans le réseau de la santé publique ou privée ;
• Diplôme professionnel ou diplôme en secrétariat médical un atout ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française et anglaise (parlé et écrit) ;
• Avoir des connaissances avec différentes plateformes informatiques (Outlook, Word, Excel, DME, …).

Perspective d’évolution du poste

La clinique Quatuor MD se soucie de la croissance et du développement personnel et professionnel de ses employés afin de leur permettre d’atteindre des niveaux supérieurs.

Nous accordons la priorité aux employés en nous souciant de leur perfectionnement et de leur avancement professionnel.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice). Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.

Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête. Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.

Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.

• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $/heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $/heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $/heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

En résumé

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé. Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients. Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi. Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous ! Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice)

Veuillez rejoindre notre petite famille à

Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal

et

Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.

Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.

Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.

Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.

Formation :

• Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $/heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $/heure une fois celle-ci complétée.
• La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.

Évolution :

Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $/heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

En résumé :

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.

Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.

Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi.

Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous !

Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice). Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.

Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête. Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.

Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.

• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $/heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $/heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $/heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

En résumé

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé. Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients. Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi. Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous ! Nous acceptons des personnes sans expérience dans le domaine dentaire !

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une Personne polyvalente – Secrétaire/Assistant(e) dentaire et Coordonnateur(trice). Veuillez rejoindre notre petite famille à Les Dentistes du Vieux-Port de Montréal et Les Dentistes d’Outremont, deux prestigieuses cliniques dentaires situées dans de très beaux quartiers de Montréal.

Profil recherché

Vous n’avez pas besoin d’expérience ni de diplôme dans le domaine dentaire : nous recherchons avant tout une personne polyvalente, ayant des objectifs de carrière clairs et souhaitant évoluer au sein de nos établissements. Le bilinguisme (français et anglais) est requis. Nous sommes donc ouverts à accueillir des candidats sans expérience et prêts à s’investir dans votre formation.

Notre objectif est de trouver une personne qui souhaite évoluer avec nous et, à long terme, assumer des tâches de secrétariat, d’assistance dentaire ainsi que des responsabilités de gestion ou de coordination, si le contexte s’y prête.

Environnement de travail

Nos cliniques, récentes et avec un achalandage modéré, offrent une approche personnalisée. L’activité peut parfois être plus calme, et à d’autres moments plus intense. La personne recherchée doit donc être capable de s’adapter à ces variations, tout en restant polyvalente, souriante et chaleureuse.

Étant deux petites cliniques avec un personnel réduit, nous tenons à maintenir une ambiance de travail conviviale et harmonieuse. Il est donc essentiel que le ou la candidat(e) partage ces valeurs et contribue à cet environnement positif.

Conditions de travail et rémunération

Le salaire est un élément important que nous prenons en considération. Il sera ajusté en fonction de l’implication, des tâches réalisées, des objectifs atteints et des responsabilités confiées.

• Formation : Une personne sans expérience dans le domaine dentaire pourra débuter à 18 $/heure pendant la période de formation, et évoluera à 20 $/heure une fois celle-ci complétée. La formation se donne à temps partiel, et le ou la candidat(e) devra être disposé(e) à s’adapter à notre horaire.
• Évolution : Le salaire pourra rapidement progresser si les attentes sont satisfaites, pour dépasser 26 $/heure à long terme, selon les performances et les objectifs atteints.

Résumé

Nous cherchons une perle rare, prête à s’investir sur le long terme dans un environnement où le travail bien fait est reconnu et récompensé.

Nous espérons vous rencontrer bientôt et vous accueillir dans notre équipe chaleureuse et dynamique !

P.S. : Merci de nous contacter uniquement via Jobillico, ne pas téléphoner ni envoyer de messages directement à la clinique, qui est dédiée exclusivement aux soins de nos patients.

Nous recherchons une personne disponible les soirs et le samedi. Nous sommes à la recherche d'une personne avec une vision sur le long terme pour faire carrière chez nous ! Si vous avez de l'expérience dans le domaine dentaire ou médical, c'est un bel atout.

Description du poste

Un établissement d’enseignement supérieur de renom, situé dans le quartier agréable de Rosemont à Montréal, est à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en administration (Volet finance) pour intégrer son équipe.

Vous intégrerez le département des finances et serez chargé(e) du suivi administratif en collaboration avec les membres de votre équipe.

Ce poste temporaire, d'une durée de 2 mois renouvelable, offre un environnement de travail stimulant. Si vous avez de l'expérience en administration et êtes disponible immédiatement, n'attendez plus pour soumettre votre candidature pour ce poste.

Le collège vous propose un cadre professionnel enrichissant et une prise de poste rapide.

Avantages

• Rejoindre un établissement scolaire de renom à Montréal dans le quartier de Rosemont
• Horaire du Lundi au Vendredi, 8h30 à 16h30, 35 heures par semaine.
• Salaire horaire de 27 $ à 37 $, selon l’expérience et les diplômes.
• Contrat de 2 mois renouvelable.
• Prise de position immédiate.

Responsabilités

• Préparation des Documents : Rédiger, réviser et préparer divers documents, rapports et présentations.
• Tenue des Dossiers : Maintenir et organiser les dossiers.
• Soutien au département Finance : Gérer les contrats, les admissions, la saisie de données et les tâches de facturation.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires : Vous devez avoir une expérience significative dans des rôles administratifs, idéalement dans un environnement professionnel similaire.
• Excellente maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit : Une excellente compétence en communication en français est essentielle, tant à l'oral qu'à l'écrit, pour assurer des échanges efficaces et professionnels.
• Connaissance des logiciels MS Office : Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est requise pour la gestion des documents, des données et la communication.

Sommaire

Si ce poste de Technicien(ne) en administration (Volet finance) situé à Montréal, quartier Rosemont, correspond à vos attentes et que vous souhaitez rejoindre cette institution renommée, envoyez-nous votre candidature sans plus attendre par courriel à.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires pour des postes temporaires à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

• Travaille en étroite collaboration principalement avec les conseillers syndicaux.
• Reçoit les appels, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
• Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille.
• Corrige et met en page divers textes, documents, rapports, correspondances ou autres.
• Rédige et transmet diverses correspondances, accusés de réception, convocations, etc.
• Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et répond à leurs demandes.
• Assure le traitement du courrier.
• Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
• Prépare ou collabore à la préparation et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
• Constitue des dossiers et en assure le suivi, de même que le classement.
• Au besoin, met sur pied des systèmes de classement.
• Assure la gestion ou effectue les impressions et photocopies requises et procède, au besoin, au montage des documents.
• Procède à l'achat de fournitures courantes et s'assure de l'entretien et de la réparation des équipements.
• Effectue au besoin certaines opérations simples de nature comptable.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Très bonne connaissance de la langue française.
• Scolarité en bureautique, secrétariat ou administration de bureau (un atout).
• Très bonne connaissance des techniques de secrétariat, incluant l’utilisation des logiciels usuels, notamment ceux de la suite Microsoft 365.
• Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités, faculté d’analyse.
• Adhésion au mouvement syndical.

CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

• Salaire d’entrée compétitif (78 900 $);
• Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
• Dix (10) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
• Congés de maladie, familiaux et personnels;
• Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
• Travail en équipe;
• Bureaux individuels rénovés;
• Cafétéria sur place;
• Stationnement gratuit, incluant bornes de recharge;
• Environnement de travail stimulant et convivial.

Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve: