La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous possédez de l’expérience en tant qu’adjoint·e administratif·ve, notamment sur des tâches de facturation, et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocat·e·s et d’adjoint·e·s juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• Au moins 3 années d'expérience pertinente, dans le secteur juridique ou dans un autre environnement de services professionnels;
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Uman Recrutement recherche, pour l’un de ses clients, des recruteurs.es juridiques indépendants et motivé.es. Si vous aimez la chasse de tête, le recrutement stratégique et que vous voulez un revenu à la hauteur de vos efforts, ce poste est fait pour vous!

Vos futurs avantages :

• Télétravail à 90 % du temps et des horaires flexibles;;
• Rémunération 100 % à la commission, avec potentiel de revenus illimité;
• Bonus de performance pour vos succès;
• Outils de recrutement fournis et soutien de l’équipe;
• Liberté, autonomie et challenge quotidien dans un environnement stimulant.

Vos futures responsabilités :

• Chasser et sourcer les meilleurs talents juridiques au Québec : adjoints.es, techniciens.nes, avocats.es et autres profils spécialisés;
• Gérer tout le processus de recrutement et créer un réseau solide de candidats qualifiés;
• Collaborer avec notre équipe pour maximiser vos résultats et vos commissions.

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience en recrutement ou chasse de tête (le juridique est un atout);
• Esprit entrepreneurial, autonomie et motivation à exceller;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Excellente communication et capacité à convaincre candidats et clients.

Pourquoi postuler?

Parce que votre talent et votre engagement se traduisent directement en revenus et succès.

Ici, pas de plafond : vos efforts définissent vos gains!

Postulez maintenant :

Envoyez votre CV et une brève lettre de motivation et commencez votre aventure dans le recrutement juridique indépendant! Merci d’envoyer votre candidature directement via Secrétaire-inc.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez 5 ans d’expérience en droit du travail, que les dossiers en santé et sécurité vous passionnent, et que vous souhaitez rejoindre une équipe qui valorise votre expertise, alors nous voulons vous rencontrer!

Notre client, cabinet juridique dynamique au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir deux associés et contribuer au succès de l’équipe en droit du travail.

Vous êtes une personne organisée, méticuleuse et vous excellez dans la gestion des suivis ? Alors ce poste est parfait pour vous.

Vos futurs avantages :

• Contrat de 12 mois avec possibilité de permanence;
• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salle de Gym disponible pour tous sur place;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités pour le poste en droit du travail :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique, puis transmettre les documents requis au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
• Assurer un soutien rigoureux à la gestion des agendas et des courriels des avocats, incluant l’organisation de la logistique de leurs déplacements;
• Ouvrir, organiser et classer les dossiers physiques et numériques, en assurant leur suivi et en surveillant les échéanciers;
• Gérer les demandes liées à la comptabilité, notamment en préparant les suivis, en révisant et corrigeant la facturation mensuelle et en effectuant les entrées de temps des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
• 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e en droit du travail;
• Bilinguisme intermédiaire/avancé requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Travailler sur différents outils technologiques, dont la suite Microsoft Office (Outlook, Word), ainsi que le logiciel de gestion documentaire (iManage, un atout);
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Intègre un environnement où le respect, la diversité, l’inclusion et le bien-être sont des valeurs clés.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le/la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
  

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et commercial;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige civil et commercial?

Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige civil, commercial et droit des assurances.

Vos futurs avantages :

• Horaire flexible de 35 heures par semaine, en présentiel;
• Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
• Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
• 5 jours de congés personnels monnayables;
• Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
• Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
• Espace de travail ergonomique;
• Atmosphère décontractée et conviviale.

Vos futures responsabilités :

• Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
• Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
• Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
• 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil - commercial - assurance;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
• Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
• Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
• Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
• Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.

Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d'un Analyste comptable pour joindre notre équipe dans notre bureau de Montréal!

En tant que membre de notre division Finance, vous serez responsable de fournir un service de la plus haute qualité aux clients, collègues et assureurs. Si vous recherchez un environnement de travail dynamique, poursuivez votre lecture!

Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe!

Votre journée à titre d’Analyste comptable

• Préparer et enregistrer les écritures comptables de fin de mois.
• Préparer et téléverser les fichiers dans le grand livre (GL), tels que les écritures comptables, les budgets et les prévisions.
• Contribuer au processus de clôture comptable mensuelle.
• Effectuer les rapprochements et les vérifications de certains comptes du grand livre.
• Générer des rapports et extraire des données du système.
• Contribuer à la préparation des états financiers de fin d’année en préparant les documents justificatifs.
• Offrir un soutien aux contrôleurs et au contrôleur corporatif lors des fins de mois, de fin d’année et du processus budgétaire.
• Accomplir toute autre tâche assignée.

Notre candidat idéal

• Diplôme universitaire en comptabilité.
• 2 à 3 ans d’expérience au maximum dans un poste similaire.
• Titre CPA complété ou en voie de l’être.
• Excellente maîtrise d’Excel, Access et Microsoft Word.
• La connaissance d’EPIC est un atout.
• Bilingue avec de solides compétences en communication orale et écrite en français et en anglais, car le candidat devra interagir en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l’extérieur du Québec.
• Capacité à travailler de manière autonome, en équipe et avec les différents intervenants de l’organisation.
• Excellentes aptitudes en communication.
• Souci du détail, bonne gestion du temps et sens de l’organisation.
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique.

Qui nous sommes

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.

Restons en contact : Suivez-nous sur LinkedIn afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous : www.bflcanada.ca

BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

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Description de l'entreprise

Nous sommes consultants dans le domaine immobilier et disposons d'un réseau « horde marché » pour les investisseurs immobiliers. Nous offrons et nous impliquons dans le développement immobilier résidentiel et multi-logements, et nous fournissons des panneaux préfabriqués pour la construction par le biais d'un partenaire.

Titre du poste :

Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) – Programmation & Coordination Stratégique

À propos de l'entreprise :

Notre organisation dynamique, en pleine croissance, recherche une personne d'exception qui souhaite relever le défi d'être l'assistant(e) incontournable d'un dirigeant visionnaire, tout en apportant ses compétences techniques en programmation.

Missions principales :

• Assurer l'organisation quotidienne et la gestion proactive de l'agenda professionnel du dirigeant.
• Coordonner la communication interne et externe avec efficacité et discrétion.
• Suivre et gérer divers projets simultanément tout en assurant la cohérence des actions menées.
• Soutenir stratégiquement la prise de décisions grâce à des recherches ciblées et une veille technologique constante.
• Automatiser les processus internes grâce à vos connaissances approfondies en programmation.
• Développer et maintenir des outils numériques personnalisés facilitant le suivi et l'organisation des tâches du dirigeant.
• Préparer, participer et assurer le suivi des clients (comptes-rendus, plans d'actions).
• Gestion administrative et organisationnelle, gestion documentaire, suivi des correspondances, soutien aux opérations et à la direction, appui administratif et financier.
• Marketing et communication, gestion de campagnes promotionnelles.

Compétences exigées :

• Maîtrise confirmée d'au moins un langage de programmation (Python, JavaScript, etc.).
• Excellente capacité organisationnelle, autonomie et proactivité.
• Aptitude exceptionnelle à résoudre les problèmes complexes rapidement.
• Communication claire, diplomatie et discrétion à toute épreuve.
• Capacité à gérer la pression et le multitâche efficacement.

Profil recherché :

• Expérience préalable dans un rôle d'assistant(e) de haut niveau ou équivalent.
• Formation académique pertinente (gestion, informatique, administration).
• Personnalité fiable, rigoureuse, agile d'esprit et orientée solutions.

Avantages du poste :

• Opportunité de travailler étroitement avec un leader inspirant.
• Participation directe à des projets innovants et stratégiques.
• Environnement stimulant, valorisant la prise d'initiatives et l'autonomie.

Langues :

• Français parlé et écrit - Élevé

Formations :

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration des affaires
• Baccalauréat 1er cycle, Informatique - Informatique et génie logiciel
• Maîtrise 2e cycle, Informatique - Informatique et recherche opérationnelle

Expérience 2 à 3 ans / Compétences :

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Leadership
• Polyvalence

Qualifications professionnelles :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou à une association professionnelle, etc.)

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative - Montréal, Canada

YULCOM Technologies cherche à combler le poste d'Adjointe administrative pour son bureau de Montréal.

Responsabilités / Tâches :

• Assister la direction dans les nombreux suivis administratifs et logistiques.
• Assurer le traitement des données comptables de la société.
• Effectuer le suivi des décisions prises et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation.
• Participer et coordonner les réunions internes : rédiger l’ordre du jour et les comptes rendus et en assurer les suivis.
• Coordonner l’organisation logistique et matérielle des réunions (internes et externes) et autres activités ou événements.
• Rédiger les lettres et les communications courantes.
• Traiter les demandes de renseignements généraux.
• Tenir à jour un système de classement efficace et retracer les documents sur demande.
• Accomplir d’autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.
• Faire le suivi pour le renouvellement ainsi que la réception des paiements.
• Faire la facturation au besoin.
• Collaborer avec la direction pour coordonner la programmation des communications événementiels.
• Support administratif dans la quête des dossiers de partenariats, de placement publicitaires.

De plus, le / la titulaire du poste secondera nos dossiers stratégiques et plus spécifiquement :

• Faire les suivis administratifs liés aux demandes de subventions.
• Préparer les correspondances en anglais et en français.
• Assurer le suivi des factures et certains éléments de gestion de projets.
• Remplir et suivre le tableau de bord en vue de la reddition de comptes.

COMPÉTENCES ET EXIGENCES :

• Grande capacité de rédaction. Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
• Expérience pertinente de deux ans en administration, dont une expérience avec des dirigeants et la tenue de livres / payables / recevables (un atout indéniable).
• Connaissances en informatique, dont la suite « Microsoft ».
• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans les champs de compétence requis.
• Autonomie, polyvalence, sens de l’initiative et souplesse.
• Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins et à établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante.
• Entregent et capacité à faire preuve de tact, de discrétion et de jugement à tout moment et à tous les niveaux.
• Capacité à travailler en équipe, esprit de synthèse, capacité d’analyse et rapidité d’intervention.
• Excellentes aptitudes en communication et relations humaines.
• Aisance avec différents types de clientèle : grand public, membres et partenaires, représentants gouvernementaux, chercheurs.
• L’expérience dans le milieu associatif dans la coordination de « services aux membres / grands partenaires » sera considérée comme un atout.

APPLICATION :

Les candidats sont priés d'envoyer leur dossier de candidature (lettre d'intention et CV) en mentionnant l'intitulé du poste à l'adresse mail suivante : avant le 22 novembre 2022.

DATE DE DÉBUT : Décembre 2022

#J-18808-Ljbffr

Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire

Programme de relève | Direction adjointe d'établissement scolaire au Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys - CSSMB .

Situé dans l’ouest de l'île de Montréal, le CSSMB réunit plus de 12 000 employés et 72 000 élèves répartis dans 103 établissements. En tant que deuxième centre de services scolaire du Québec, il affiche un taux de diplomation et de qualification record de 90,4 %.

Nous recherchons des candidats désireux d’agir en direction ou en direction adjointe d’un établissement scolaire et capables de relever des défis liés à la mobilité de la clientèle, à la capacité d’accueil et à la réussite d'élèves provenant de plus de 160 pays et s’exprimant dans plus de 150 langues maternelles.

Responsabilités

• Gestion pédagogique et administrative des programmes et des ressources conformément à la Loi sur l’instruction publique et aux politiques du CSSMB.
• Gestion des ressources humaines, matérielles et financières.
• Gestion des technologies de l'information et de la communication ainsi que des services de garde et des dîners.
• Évaluer les besoins de l'école et en définir les objectifs avec les orientations, politiques et règlements du centre et du conseil d'établissement.
• Assister le conseil d'établissement, participer aux séances et appliquer ses décisions.
• Favoriser la concertation entre parents, élèves, équipe-école et intervenants, et encourager leur participation à la vie de l'école et à la réussite scolaire.
• S’approprier le référentiel « Pour la gestion efficace d’un établissement » et mettre en œuvre une vision commune d’une organisation collaborative, apprenante et performante.

Qualifications

Montréal‑Ouest, Québec, Canada – 8 mois

Montréal‑Ouest, Québec, Canada – 1 an

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Un établissement scolaire situé à Montréal recherche une direction adjointe passionnée pour superviser les programmes de ressources éducatives. Le candidat idéal devra démontrer un leadership d'expertise et être capable d'accompagner les équipes-écoles. Un bac en enseignement et le brevet d'enseignement sont requis. Ce poste à plein temps est l'occasion de travailler dans un environnement éducatif diversifié, accueillant des élèves de différentes origines linguistiques et culturelles.

#J-18808-Ljbffr

Poste à combler – Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent

Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous
• Prise d'appels et suivi administratif
• Facturation et traitement des assurances
• Coordination efficace avec l’équipe clinique

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
• Excellent service à la clientèle
• Bonne maîtrise du français
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

Avantages

• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
• Rabais exclusifs pour le personnel
• Équipe humaine, professionnelle et respectueuse
• Horaire stable, poste temps plein et permanent

Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats ayant un handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour une partie du processus de recrutement peuvent contacter notre équipe des talents au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas, et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

#J-18808-Ljbffr

Poste à combler – Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent

Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.

Responsabilités

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous
• Prise d'appels et suivi administratif
• Facturation et traitement des assurances
• Coordination efficace avec l’équipe clinique

Profil recherché

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
• Excellent service à la clientèle
• Bonne maîtrise du français
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

Avantages

• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
• Rabais exclusifs pour le personnel
• Équipe humaine, professionnelle et respectueuse
• Horaire stable, poste temps plein et permanent

Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les postulants de leur intérêt, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats ayant un handicap qui nécessitent des aménagements raisonnables pour une partie du processus de recrutement peuvent contacter notre équipe des talents au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas, et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.

#J-18808-Ljbffr

Direction générale adjointe – arénas, ressources humaines et administration

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

Gestion Loisirs Plus, organisme à but non lucratif basé à Sherbrooke, est un acteur reconnu dans la gestion d’infrastructures sportives et dans le développement d’activités accessibles à toute la population. En pleine croissance, l’organisation pilote des projets porteurs, mobilise des équipes engagées et place l’expérience citoyenne au cœur de ses priorités.

Dans le cadre de son évolution, Gestion Loisirs Plus est à la recherche d’une direction générale adjointe qui contribuera activement à la gestion stratégique, à l’optimisation des opérations et à la mobilisation des équipes. Ce rôle clé s’inscrit dans une dynamique de co-leadership, où l’agilité, la rigueur et l’intelligence relationnelle sont valorisées au quotidien.

Rejoindre Gestion Loisirs Plus, c’est intégrer une équipe passionnée, bienveillante et profondément engagée envers le service à la population. L’organisation valorise la collaboration, le respect et le plaisir dans un environnement stimulant, humain et en constante évolution.

Vous avez une vision stratégique, un leadership mobilisateur et un intérêt marqué pour les milieux récréatifs et communautaires ? Cette opportunité est pour vous.

Pour en savoir plus sur l’organisation : / / gestionloisirsplus.ca /

DESCRIPTION DU POSTE

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne qui aime mobiliser les équipes, structurer les processus et contribuer activement à la vision stratégique d’une organisation en croissance, afin de prendre en charge les fonctions de direction générale adjointe – arénas, ressources humaines et administration chez Gestion Loisirs Plus.

Votre mandat

Assurer la gestion optimale des deux arénas et superviser directement les équipes d’entretien et de maintenance. En collaboration étroite avec la direction générale et la direction générale adjointe – tennis et service client, vous jouerez un rôle central dans la coordination des opérations, le suivi administratif et le développement des projets. Vous serez responsable de la gestion du personnel et veillerez à maintenir un climat de travail sain, inclusif et mobilisateur, tout en assurant une gestion rigoureuse et humaine des ressources humaines, incluant notamment l’application de la convention collective et le respect des politiques internes.

Leadership et gouvernance

• Travailler en étroite collaboration avec la direction générale adjointe – tennis et service client pour assurer la cohérence des actions et des priorités
• Participer à la définition des orientations stratégiques de GLP en tant que membre du comité de direction
• Mettre en œuvre les priorités de la direction et assurer le suivi rigoureux des opérations
• Siéger au comité de direction et contribuer à la planification et l’évaluation continue des activités
• Représenter GLP auprès des partenaires municipaux, communautaires et institutionnels

Relations avec les usagers et les partenaires

• Maintenir une présence active et bienveillante auprès des utilisateurs et citoyens qui fréquentent les installations sportives sous la responsabilité de GLP
• Collaborer avec les associations sportives, clubs et organismes du milieu
• Veiller à la qualité de l’accueil et à la satisfaction de la clientèle
• Promouvoir la participation aux activités sportives et communautaires

Ressources humaines

• Agir comme personne-ressource interne en matière de gestion du personnel
• Superviser la planification des horaires, la gestion des congés et le suivi des temps
• Assurer le maintien d’un climat de travail sain, inclusif et mobilisateur
• Appliquer la convention collective et les politiques RH
• Participer au recrutement, à la formation et au développement des équipes
• Favoriser la cohésion, la communication et la mobilisation du personnel
• Encadrer les réunions d’équipe et assurer le respect des normes SST
• Être proche du terrain, curieux / curieuse de ce que vivent les employés
• Soutenir les équipes dans leur quotidien

Administration et finances

• Collaborer à l’élaboration et au suivi des budgets
• Assurer une gestion efficace des dépenses et recommander les ajustements nécessaires
• Autoriser les achats majeurs et coordonner les projets spéciaux (rénovations, acquisitions, etc.)
• Être la personne-ressource interne en matière de planification opérationnelle et de suivi administratif
• Assurer la mise à niveau des logiciels d’exploitation et piloter l’implantation de nouveaux outils numériques en lien avec les opérations

Communication et rayonnement

• Diffuser les politiques et directives auprès des équipes et partenaires
• Représenter GLP dans les instances municipales, sportives et communautaires
• Participer à la promotion des services et au rayonnement de la mission
• Assurer une veille stratégique sur les tendances et enjeux du secteur
• Collaborer étroitement avec les partenaires municipaux et communautaires pour faire rayonner la mission de GLP

AVANTAGES & CONDITIONS

Rémunération annuelle, située entre 78 000 $ et 90 000 $ par année, en fonction de l’expérience et des compétences du ou de la candidate retenue.

Un régime d'assurances collectives généreux

• Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur et de l’employé
• Journées de maladie, vacances annuelles et congés sociaux / familiaux
• Une organisation où il est permis d’essayer, de sortir des sentiers battus, d’innover et à apprendre par l’action

Un environnement en constante évolution

• Une direction générale à l’écoute, qui valorise la confiance, la transparence et la collaboration
• Une organisation humaine, où le respect, la souplesse et l’esprit d’équipe sont au cœur des pratiques

Horaire de travail flexible à temps plein, selon les besoins opérationnels.

Une flexibilité d’horaire permettant une conciliation « travail et vie personnelle ».

Disponibilité les fins de semaine lors d’événements ou de tournois (planifiée à l’avance).

EXIGENCES & COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou universitaires (BAC) en loisir, gestion du sport ou administration
• Spécialisation en gestion ou en ressources humaines (un atout)
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, supervision d’infrastructures sportives et coordination de projets
• Expérience significative en gestion des ressources humaines, incluant l’application de conventions collectives
• Une connaissance du milieu municipal, des milieux syndiqués et des organismes à but non lucratif (OBNL), constitue des atouts majeurs
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, Outlook)
• Excellente communication orale en français

PROFIL RECHERCHÉ

• Leadership mobilisateur et sens aigu de l’organisation
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à évoluer dans un contexte dynamique
• Esprit d’équipe, flexibilité et autonomie dans la prise de décision
• Habileté démontrée en concertation, négociation et résolution de conflits
• Capacité à planifier, déléguer et encadrer efficacement le travail d’équipe
• Intérêt pour le service aux citoyens, la qualité des environnements sportifs et le développement communautaire
• Curiosité envers ce que vivent les employés
• Capacité à innover et à apprendre par l’action

Goût du travail d’équipe et de la progression collective

Vous vous reconnaissez dans ce rôle à la fois stratégique et humain, où le leadership se conjugue avec innovation, proximité et engagement communautaire ?

Transmettez-nous votre candidature dès maintenant et contribuez à faire rayonner la mission de Gestion Loisirs Plus!

POUR POSTULER

• Par courriel :
• Par le formulaire en ligne : perreaultassocies.com / emplois
• Pour informations, communiquez directement avec Any-Claude Millar au 1866472-1601 #103.

Note : Perreault & Associés n’est pas une agence de placement. Elle contribue au processus de recrutement pour ce poste à titre de partenaire en gestion des ressources humaines pour Gestion Loisirs Plus.

#J-18808-Ljbffr

Fondée en 1971, NEUF architect(e)s est l’une des firmes d’architecture et de design les plus importantes et diversifiées du Canada. Avec des bureaux à Montréal, Ottawa et Toronto, notre approche collaborative a mené à la réalisation de plus de 10 000 projets au service des communautés d’ici et d’ailleurs. Mais au-delà de ses réalisations, NEUF est avant tout un collectif de 250 créatifs brillants qui façonnent des lieux inspirants depuis plus de 50 ans. Portés par l’innovation, la technologie et les solutions durables, nous sommes toujours à l’écoute des nouveaux talents pour nourrir la réflexion et faire évoluer notre pratique.

TON RÔLE

Tu aimes être au cœur de l’action, coordonner les activités et soutenir une équipe dans un environnement stimulant ? NEUF est à la recherche d'un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe de Montréal. En collaboration étroite avec la direction, tu joueras un rôle clé dans le soutien quotidien des équipes, en assurant la coordination efficace des activités administratives et le bon déroulement des opérations.

• Assister les associés dans leurs responsabilités exécutives et dans le suivi des projets de leur équipe ;
• Suivre la progression des dossiers et veiller à leur bon avancement ;
• Gérer l’agenda et les priorités des associés : réunions, déplacements, échéances de projets et engagements internes ou externes ;
• Organiser les réservations pour congrès, restaurants, hôtels et vols ;
• Traiter les feuilles de dépenses ;
• Préparer, distribuer et assurer le suivi des correspondances ;
• Collaborer avec les équipes de projets et apporter un soutien selon les besoins ;
• Mettre en page et formater lettres et documents (courriels, tableaux, rapports, formulaires, etc.) ; gérer les signatures électroniques et les sceaux (Notarius) ;
• Vérifier l’exactitude des informations et des calculs, ainsi que la conformité des documents ;
• Collecter et fournir les informations nécessaires à l’ouverture de projets ;
• Élaborer et gérer les ententes avec les consultants, les partenariats en consortium, les contrats, avenants et mémorandums d’entente, en assurant transmission, relances, suivi et classement ;
• Rédiger et transmettre les comptes rendus de réunions de projets selon les besoins.
• 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle avec responsabilités similaires ;
• Capable de communiquer aisément ;
• Bonne connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau ;
• Avoir de l'entregent ;
• Excellentes compétences en gestion du temps, capacité à déceler les priorités et à faire preuve de minutie ;
• Grand désir d’apprendre et de développer de nouvelles connaissances ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook), Deltek un atout,
• Connaissance dans la création, l’annotation et l’édition de PDF.
• Mandats stimulants : projets diversifiés, d’envergure, innovants et durables ;
• Environnement de choix : accès facile aux transports en commun ;
• Horaire flexible : 37,5 h / semaine, horaire d’été et télétravail possible ;
• Avantages sociaux attrayants : assurances, télémédecine, compte santé ;
• Développement professionnel : formations continues, expert BIM, soutien aux accréditations ;
• Culture participative : collaboration réelle, accès à des mentors ;
• Vie de bureau animée : activités sociales et sportives couvertes par NEUF ;
• Engagement durable : fruits frais, rabais pour le transport actif, bornes de recharge ;
• Bien-être : café et thé à volonté, accès au gym, aires de détente, soccer sur table.

Rejoins NEUF et dessine avec nous l’architecture de demain!

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Montréal-Ouest, Quebec, Canada 7 hours ago

Pointe-Claire, Quebec, Canada 2 months ago

Secrétaire de direction - premier niveau

Secrétaire de direction - école d'art-thérapie

Adjointe ou adjoint de direction - C-A25-05

Adjointe de direction Infrastructures aéroportuaires

Directeur Administratif - Office Manager

Office Manager & Accounting Clerk – Gestionnaire de bureau(Onsite)

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 11 hours ago

Dollard-des-Ormeaux, Quebec, Canada 3 days ago

Adjoint(e) exécutif(ve), Projets MD – Aluminium - Executive Assistant, MD Projects Aluminum

Dollard-des-Ormeaux, Quebec, Canada 3 days ago

Adjoint / adjointe au chef de direction - services financiers, communications et autres services aux entreprises

Adjoint ou adjointe à la direction générale

Dollard-des-Ormeaux, Quebec, Canada 3 days ago

Adjoint personnel et executif / Adjointe personnelle et executive

Secrétaire de direction - Département des génies civil, géologique et des mines

Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment

Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles

Adjointe exécutive, Division Multi-Résidentiel Canada

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Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)

Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés

Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummonville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.

Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.

Responsabilités

• Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat / vente)
• Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
• Effectuer des recherches de titres
• Effectuer les demandes d’assurances titres
• Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
• Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
• Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe

Profil recherché

Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

Salaire

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Poste à combler – Secrétaire dentaire

Centre dentaire de l’Ouest | Temps plein – Permanent

Le Centre dentaire de l’Ouest est à la recherche d’une secrétaire dentaire pour compléter son équipe chaleureuse et dévouée. Nous offrons un environnement stable, moderne et axé sur la collaboration.

Vos principales responsabilités :

• Accueil des patients et gestion des rendez-vous
• Prise d'appels et suivi administratif
• Facturation et traitement des assurances
• Coordination efficace avec l’équipe clinique

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
• Excellent service à la clientèle
• Bonne maîtrise du français
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion

Nos avantages :

• Assurances collectives complètes
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Télémédecine 24 / 7 via Dialogue
• Rabais exclusifs pour le personnel
• Équipe humaine, professionnelle et respectueuse

Horaire stable, poste temps plein et permanent

Faites carrière dans un environnement où le respect, le professionnalisme et le bien-être sont au cœur de nos valeurs.

#J-18808-Ljbffr

À propos de l’entreprise

Notre client est une entreprise d’envergure en pleine croissance dans l’industrie de l’immobilier. Reconnue pour son dynamisme et l’ambition de ses projets, elle offre un environnement de travail stimulant où l’excellence et la proactivité sont valorisées.

Description du Poste

Nous recherchons un

• Assistant
• Administratif
• Exécutif
• hautement organisé
• proactif
• professionnel
• pour fournir un soutien de très haut niveau au Président et au Chef des Services Financiers (CFO). Ce rôle clé ne se limite pas au soutien exécutif traditionnel; il intègre également des responsabilités essentielles en Ressources Humaines, faisant de vous un pilier dans la gestion des opérations administratives quotidiennes et la coordination des activités cruciales de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Gestion complète et proactive des agendas du Président et du CFO.
• Coordination et organisation des réunions, des événements exécutifs et des déplacements d’affaires.
• Rédaction, révision et gestion de la correspondance professionnelle, des rapports, des présentations et des documents d’affaires.
• Coordination des activités de relations avec les investisseurs et des communications au niveau exécutif.
• Tri, gestion et distribution du courrier (entrant, recommandé) et des documents numérisés.
• Participation aux efforts de recrutement (planification d’entrevues, communication avec les candidats).
• Soutien au processus d’intégration des nouveaux arrivants.
• Appui à l’administration des avantages sociaux, à la coordination de la paie et au suivi des demandes liées aux RH.
• Contribution à la rédaction et à la mise à jour des politiques RH, procédures et guides pour les employés.

Compétences et Qualifications

• Professionnalisme et discrétion : Capacité inébranlable à maintenir la confidentialité et à traiter des dossiers sensibles avec tact.
• Organisation et gestion des priorités : Excellentes compétences organisationnelles et en gestion multitâche, avec la capacité d’anticiper les besoins.
• Communication : Solides aptitudes en communication écrite et orale.
• Maîtrise technique : Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
• Proactivité : Esprit ingénieux, orienté vers les solutions et capacité à travailler de manière autonome.

Exigences du poste

Études / Formation : Diplôme universitaire en administration des affaires, ressources humaines, domaine connexe ou expérience pertinente et équivalente.

Années d’expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif auprès de cadres supérieurs.

Conditions offertes

• Emplacement : Centre-ville de Montréal (facilement accessible en transport en commun).
• Type de mandat : Permanent, Temps plein.
• Horaire : 40 heures / semaine de jour.
• Salaire : 65 000$ à 75 000$ (selon l’expérience).

Avantages offerts

• 3 semaines de vacances dès la première année.
• 5 journées personnelles par an.
• Assurances collectives complètes après 3 mois de service.
• Remboursement des frais de transport en commun.
• Opportunité unique de travailler en étroite collaboration avec la haute direction d’une entreprise en forte croissance.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.

No. de référence

P_473

#J-18808-Ljbffr