Employeur

COMITE D'AIDE ALIMENTAIRE DES PATRIOTES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui a pour mission d'apporter une aide alimentaire aux personnes vivant en situation de pauvreté sur tout le territoire de la MRC Deux-Montagnes. Cette mission est réalisée par la cueillette, le tri, la transformation et la distribution de denrées alimentaires pour 2000 personnes par semaine. Nous sommes également un milieu d'intégration sociale pour 8 participants au plateau de travail qui vivent avec un trouble du spectre de l'autisme, une déficience intellectuelle et ou physique ou un problème de santé mentale.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice générale, l'adjointe administrative met à profit son expertise afin de réaliser l'ensemble des tâches administratives et comptables permettant une saine gestion de l'entreprise.

Principales responsabilités

• Soutien administratif :
  • Assurer l'ensemble des activités de la réception (acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients);
  • Répondre aux courriels clients et faire le suivi;
  • Rédiger, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l'ordinateur;
  • Faire les demandes de subventions liées à l'organisme;
  • Maintenir l'efficacité du système de classement (papier et informatique);
• Comptabilité :
  • Effectuer le cycle comptable complet, comptes fournisseurs, comptes recevables et paie. Préparation des écritures et des états financiers mensuels;
  • Assurer le paiement des factures incluant les cartes de crédit et la petite caisse;
  • Complier les informations relatives au nombre de livraisons et procéder à la facturation;
  • Effectuer les conciliations bancaires et traiter les écritures comptables;
  • Préparer les rapports de TPS/TVQ deux fois par année;
  • Préparation de budget des projets en cours ainsi que le suivi financier de l'organisme;
  • Assurer la qualité et l'exactitude des informations contenues dans les systèmes comptables;
  • Participer au processus de fin d'année incluant T4, T4A, T3010;
  • Compléter les différents rapports gouvernementaux : CNESST, Emploi Québec, DEMES ou tout autre document exigé;
  • Assurer la préparation des documents nécessaires aux audits de fin d'année.

Compétences requises

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration;
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel) Niveau Excel intermédiaire;
• Maîtrise du logiciel comptable SAGE;
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Qualités requises

• Aimer gérer plusieurs projets simultanément et avoir une aisance pour la gestion des priorités;
• Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
• Démontrer un esprit analytique;
• Faire preuve d'un excellent service à la clientèle et d'esprit d'équipe;
• Être une personne motivée, organisée, positive avec un grand souci du détail;
• Capacité d'adaptation au changement;
• Polyvalence, rigueur et précision;
• Faire preuve d'esprit d'équipe et démontrer une attitude positive.

Conditions de travail

• Poste de 16 heures semaines / 3 jours semaines;
• Lundi et mardi de 9h00 à 15h30 et mercredi de 9h00 à 15h30;
• 4 semaines de vacances/an (construction et temps des Fêtes);
• Banque d'heures de congé personnel;
• Salaires selon échelle salariale.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Capacité d’adaptation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1236
• Courriel: (514) 234-2977 demandez: Martine Tremblay

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

• Gérer l'accueil, les rendez-vous et les dossiers des patients.
• Traiter la facturation, les paiements et les réclamations d'assurance.
• Assurer la communication avec les patients, l'équipe dentaire et les partenaires externes (laboratoires, assureurs).
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, gestion du courrier, commandes de fournitures).
• Maintenir l'organisation générale et le bon fonctionnement de la réception et du bureau.

Salaire: Selon expérience

Avantages et conditions

• Télé médecine après 3 mois d'embauche
• Soins dentaires gratuits après 6 mois d'embauche
• Compte de dépense santé après 1 an d'embauche
• Rencontre annuelle pour chaque employée
• Réunion d'équipe aux 5-6 semaines
• Journée de traitement pour l'équipe à chaque 6 mois
• Dîner et souper d'équipe 3 à 4 fois par année
• Uniformes payés
• Programme reconnaissance des années de service
• Période de repas payée
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Possibilités d'avancement
• Temps de préparation des dossiers rémunéré
• Stationnement disponible à la clinique
• Rabais pour famille
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Formations continues payées
• Mentorat
• JDIQ payées
• RVER
• Café à volonté
• Compte de dépenses santé
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

La candidate aura sous sa responsabilité l'équipe d'un dentiste et deux hygiénistes pour la facturation, la gestion de l'agenda ainsi que toutes les tâches connexes. Elle travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres adjointes administratives, donc il est important d'avoir un esprit d'équipe. Avoir la connaissance du logiciel Dentitek est un atout.

Voici les qualités que nous recherchons auprès de nos candidates:

• Un grand sens d'organisation
• Souriante, sympathique et un service client exemplaire
• Professionnalisme et discrétion
• Autonomie
• Capacité de multitâche

Si vous vous reconnaissez dans cette description, il nous fera grand plaisir de vous rencontrer!

Horaire

Notre horaire de disponible est le:

• Mardi de 8h-17h
• Mercredi de 13h-20h
• Jeudi de 8h-17h
• Vendredi de 7h30-14h30

Le poste offre aussi le lundi de 9h-13h sans dentiste pour la préparation de la semaine. Cette journée peut être à discuter.

30 à 35 heures par semaine

Salaire: Selon expérience

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Turgeon, Sansoucy & Ouellet notaires SENCRL, une étude établie à Boisbriand depuis 1976, offre des services juridiques dans les domaines traditionnels du notariat. L’équipe est formée de notaires et adjoints.es d’expérience, soucieux du travail bien fait et ayant à cœur de servir efficacement une clientèle fidèle.

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e adjoint.e avec ou sans expérience pour compléter notre équipe au poste de réception du bureau. L’adjoint.e sera appelé.e à accueillir les clients et répondre à la ligne générale de l’étude, mais aussi à participer à la finalisation des dossiers de l’étude. Tous les rôles sont importants dans une étude notariale, et ce poste s’adresse à une personne qui, sans avoir de formation juridique, a l’intérêt pour apprendre et se développer au sein de notre équipe.

Au fil du temps, nous avons bâti une équipe solide et accueillante. Nous offrons une ambiance de travail agréable et conviviale et des conditions compétitives. Vous avez envie d’un nouveau défi à relever ? Votre place pourrait être parmi nous!

Tâches :

• Accueillir les clients à leur arrivée;
• Répondre aux appels généraux de l’étude;
• Inscrire les minutes aux répertoires des notaires;
• Préparer les copies conformes;
• Préparer les lettres de correspondance pour finaliser les dossiers;
• Inscrire des encaissements et déboursés de comptabilité;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelle (DEP) en secrétariat ou autre diplôme équivalent;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Entregent et bon service à la clientèle;
• Autonomie, capacité de gérer plusieurs dossiers, et bon sens de l’organisation;
• Rigueur, minutie et souci du détails;
• Sens de l’initiative.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Mirabel. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 493
• Téléphone: (514) 886-3430 demandez: Andréanne Lemire

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Opportunité à Mirabel - Secrétaire dentaire

• Clinique La Dentisterie à Mirabel
• Poste permanent dans un environnement agréable où règne la bonne humeur
• Horaire de 3 ou 4 jours
• Équipe dévouée, passionnée et dynamique
• Clinique moderne, bien organisée et chaleureuse
• Dentitek sans papier

Nous recherchons une candidate:

• Avec d'excellentes compétences en service à la clientèle
• Qui est positive, souriante et proactive

Venez faire la différence avec votre expérience, votre accueil chaleureux et votre structure organisationnelle en rejoignant notre équipe! Au plaisir de discuter avec vous au 514-886-3430 ou à :

Responsabilités

• Gérer l'agenda des rendez-vous des patients.
• Accueillir les patients et gérer leur arrivée/départ.
• Traiter les paiements et les soumissions d'assurances.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels des patients.

Avantages et conditions

• 3 journées de maladie payées par année si non utilisées
• Soins dentaires gratuits pour vous
• Programme de soins dentaires pour conjoint et enfants
• Formations payées
• Uniformes fournis

Qualifications et atouts

• Maîtriser Dentitek
• Autonomie, organisation et structure
• Esprit d’équipe

Horaire

• Mardi 12h à 20h
• Mercredi 9h à 17h
• Jeudi 9h à 17h
• Vendredi 8h à 15h30

À 40 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 40.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Partenaire de recrutement de cette entreprise depuis plusieurs années! Notre client, un leader dans le domaine des systèmes d’alarme incendie situé à Ville Saint-Laurent, offre bien plus qu’un simple emploi : une véritable opportunité de carrière! Forte d’une équipe dont l’ancienneté moyenne avoisine les 10 ans, cette entreprise se démarque par une culture fondée sur le respect, l’écoute et la reconnaissance de ses employés. La collaboration y est une valeur essentielle. Dans le cadre de sa croissance continue, notre client est à la recherche d’un adjoint administratif prêt à s’investir à long terme. Vous intégrerez une équipe engagée à vous offrir un accompagnement personnalisé, une formation complète et un soutien constant afin de favoriser votre épanouissement dans ce nouveau rôle. Postulez dès maintenant!

Les tâches

• Préparer et envoyer les factures avec rigueur et dans les délais.
• Gérer, vérifier et classer les données de facturation.
• Effectuer le suivi des paiements, incluant les relances auprès des clients au besoin.
• Répondre aux demandes liées à la facturation avec courtoisie et efficacité.
• Traiter les rapports d’inspection de manière rapide et précise.
• Offrir un soutien administratif au département des contrats.
• Appliquer rigoureusement les procédures internes.
• Collaborer avec les autres équipes afin d’assurer des rapports clairs et à jour.
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Rémunération concurrentielle.
• Possibilités réelles d’évolution et de développement professionnel.
• Assurances collectives complètes.
• Congés payés après un an de service.
• Formation complète et intégration encadrée.
• Fermeture de l’entreprise pendant deux semaines à Noël.
• Entrée en poste rapide.
• Bureaux modernes, récemment rénovés.
• Emplacement stratégique : près des grands axes routiers et des commerces.
• Accès facile en transport en commun (station de métro Du Collège).
• Stationnement disponible sur place.
• Activités et événements d’entreprise.
• Café gratuit sur place.
• Horaire flexible en début de journée.

Exigences du poste

• DEP ou DEC en bureautique, administration, secrétariat, comptabilité ou dans un domaine connexe.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bilinguisme fonctionnel (environ 5 % de la clientèle est anglophone).
• Minimum de deux ans d’expérience en facturation.
• Connaissance du domaine des systèmes d’alarme incendie (un atout).

Profil recherché

• Bonne compréhension des principes comptables et financiers.
• Excellentes compétences en gestion du temps, organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration au sein d'une équipe.
• Excellentes compétences interpersonnelles et en gestion des relations, avec ouverture aux retours.

Postuler pour l'emploi

Tous les champs sont requis.

Description de poste

Employeur

COLLEGE HERITAGE DE CHATEAUGUAY INC.

Description de l'entreprise

Le Collège Héritage de Châteauguay est un établissement d'enseignement privé qui accueille près de 600 élèves de la cinquième année du primaire à la cinquième secondaire. Situé sur un site enchanteur en bordure de la rivière Châteauguay, le Collège est reconnu pour son contact humain exceptionnel. Le Collège favorise la culture, l'innovation, la conscience environnementale, la santé et l'implication communautaire.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Appuyer la direction générale dans ses tâches administratives, planifier ses activités et préparer les documents afférents.
• Organiser et coordonner les réunions : convocations, préparation des documents, prise de notes et rédaction de comptes rendus.
• Rédiger, concevoir, mettre en page et réviser divers documents administratifs : notes de service, communiqués, présentations, rapports, politiques, lettres officielles.
• Vérifier l’orthographe, la syntaxe et l’application des règles grammaticales pour assurer la qualité et la conformité des documents.
• Gérer et classer les dossiers administratifs (numériques et papier).
• Soutenir les directions dans leurs tâches administratives courantes.
• Coordonner l’organisation des sorties scolaires et des événements spéciaux.
• Effectuer des tâches liées à l’organisation scolaire et au transport (admissions, inscriptions, réinscriptions).
• Collaborer à la création et à la diffusion de matériel promotionnel.
• Assurer la mise à jour du site Web et des politiques du Collège.
• Gérer les infolettres hebdomadaires (révision, mise en page, publication).
• Participer à la rédaction et à l’édition des communications internes et externes.
• Gérer les remplacements d’enseignants et faire le suivi des absences.
• Coordonner le processus d’embauche : affichage, sélection des CV, organisation des entrevues, suivis.
• Planifier l’accueil des nouveaux employés (clés, accès, documentation).
• Effectuer le suivi des budgets et des dépenses pour la direction générale.
• Gérer les bons de commande, les factures et les relevés de cartes bancaires.
• Tenir à jour les dossiers des employés et assurer les suivis légaux requis.
• Participer à la gestion des ressources matérielles (commandes, soumissions, contrats).

Compétences et qualités recherchées

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Très bonne organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.
• Diplomatie, discrétion et attitude positive.
• Bonnes aptitudes relationnelles et sens du service à la clientèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite).
• Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités.

Formation et expérience

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe avec minimum 3 ans d’expérience OU DEP en secrétariat avec minimum 5 ans d’expérience.
• Expérience en milieu scolaire (atout).
• Connaissances de base en comptabilité (atout).

Conditions offertes

• Poste régulier à temps plein (35 heures/semaine, lundi au vendredi).
• 4 semaines de vacances après la première année.
• 2 semaines de congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
• Régime d’assurances collectives et régime de retraite (RREGOP).
• Programme d’aide aux employés et service de télémédecine.
• Rabais sur les frais de scolarité pour les enfants des employés.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

QUI SOMMES-NOUS

Fondée en 1964 sous la raison sociale de Legault et Touchette Inc., Environnement routier NRJ excelle dans la construction et l'entretien, bâtissant une réputation basée sur notre polyvalence, notre rapidité et notre gestion efficace. Actifs dans le génie civil, électrique, la collecte sélective, la mécanique, le déneigement et l'administration, nos opérations se répartissent en six sites : Lachine, St-Hubert, St-Léonard, Laval, Sherbrooke et Gatineau.

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Vice-président finances, le titulaire du poste sera responsable des appels téléphoniques reçus pour les différents sites, conformément aux règles, aux procédures et aux politiques en vigueur.

DESCRIPTION DE FONCTION

À titre de secrétaire-réceptionniste, le candidat retenu devra :

• Recevoir les appels téléphoniques et les transférer aux bons intervenants;
• Réception du courrier, l’ouvrir et le distribuer;
• Timbrer et mettre à la poste à temps le courrier;
• Assurer les envois et les réceptions par messager (internet);
• Répondre aux demandes de dactylographier des lettres et divers documents, d’envois de télécopieurs et d’effectuer diverses photocopies;
• Superviser l’inventaire de la papeterie, des documents imprimés, du café et des produits sanitaires, et en faire les réquisitions nécessaires une fois approuvées;
• Maintenir à jour certaines listes : liste téléphonique, suivi mensuel des recharges des diverses machines;
• Maintenir à jour la machine à timbres, les fonctions du copieur multitâches;
• Maintien du système téléphonique Microsoft Lync (usager, boîte réception, renvoi téléphonique, etc.)
• Préparer les copies des factures d’essence pour Loi 430 et classement des copies;
• Dépôt à la banque, occasionnel;
• Nettoyage des deux distributrices à café;
• Donner assistance comme commis aux comptes payables (occasionnel), assemblage de documents, saisies de données, validation des données, classement, ouverture de dossiers;
• Suivi des dossiers de contravention;
• Respect de la norme ISO;
• Exécuter tous les autres travaux connexes à la demande de son supérieur immédiat.

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) option secrétariat ou l’équivalent. Des années d’expérience pertinentes peuvent compenser pour certaines exigences académiques;
• Cinq années d’expérience;
• Connaissance du français et de l’anglais écrit et parlé;
• Connaissance de la comptabilité de base est un atout;
• Très bonne connaissance des logiciels d’application Excel, Word.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve d’entregent est essentiel, de motivation, de loyauté et d’initiative;
• Capacité de gérer son travail.

Pourquoi faire carrière chez nous

• Rémunération compétitive : Parce qu’on reconnaît votre travail;
• Assurance collective : Nous tenons à votre santé! On vous offre donc une assurance collective que nous payons à 100% et cela comprend de nombreuses couvertures ; médicaments, dentaires, paramédicaux, assurance vie / voyage, longue durée, etc;
• Encadrement et formations spécifiques au poste : Parce que le développement de vos compétences nous tient à cœur;
• Nouveaux défis : Notre entreprise est en constante innovation, et nous souhaitons stimuler votre créativité. Chez NRJ, SU et Arcade, il y a plusieurs projets dans lesquels vous pouvez vous impliquer;
• Possibilité d’avancement : Ce n’est pas un secret, nous sommes en pleine expansion et les postes se multiplient, rien ne peut vous arrêter;
• Autonomie professionnelle : Nous vous accordons toute l’autonomie nécessaire pour exceller dans votre poste. Chez nous, vous prenez le lead et contribuez activement à notre réussite;
• Plaisir : Pour assurer votre bien-être, nous organisons des activités sociales. Votre plaisir et votre épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• L’emploi du masculin est utilisé dans cet affichage à titre générique, dans le seul but d’alléger le texte.

La protection de la vie privée est une priorité pour Environnement Routier NRJ Inc., Systèmes Urbains Inc. et Construction Arcade (ci-après collectivement « NRJ »). La collecte, la transmission et la sauvegarde d’information personnelle tel que défini par la Loi se feront en tout temps en conformité avec notre Politique, laquelle est disponible sur notre site web (www.nrj.ca) et dans le manuel d’employé. En transmettant vos informations personnelles par l’entremise de votre CV ou par le dépôt de votre candidature, vous consentez à la collecte d’informations en conformité avec notre Politique.

NRJ est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, L.Q., 1993, c. P-39.1.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ORTHOMONTREAL INC.

Détails du poste

FORMATION en secrétariat dentaire ou préférablement orthodontique, ou expérience équivalente un atout. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire bilingue français-anglais pour une clinique spécialisée en orthodontie, un poste permanent à temps plein ou à temps partiel à Montréal (Ville-St-Laurent, 7 min de marche du Métro Côte Vertu), avec une équipe chaleureuse et dynamique.

Tâches

Les tâches consistent principalement en :

• Prise de rendez-vous
• Accueil du patient et sa prise en charge
• Facturation
• Rappels et tâches connexes

Compétences requises

• Formation terminée en secrétariat dentaire ou une expérience dans ce domaine équivalente est un atout
• Connaissance avec Excel, Word
• Communication bonne et efficace

Type d'emploi

Temps plein environ 30-36 heures/semaine

Horaire

Lun-Jeu 9h00-18h45. L'horaire peut varier un peu selon les mois. Aucune fin de semaine, ni vendredi! Long weekend!

Candidature

Si intéressé(e), SVP envoyez votre CV par courriel. Seulement par la poste, pas par fax, pas par téléphone.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d'équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d'entreprise;
• Programme d'Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description du poste

L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction des affaires juridiques et secrétariat de l’Ordre qui assurera un soutien administratif de haut niveau à l’équipe juridique et au secrétariat corporatif de l’organisation.

Faites partie du changement!

L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000 pharmaciens du Québec dans leur pratique quotidienne.

Nos valeurs, soit l’agilité, l’adaptabilité, l’esprit d’équipe, le pragmatisme, l’innovation et le courage vous interpellent? Évoluez dans notre organisation en pleine évolution. Vous intégrerez une équipe formée de gens passionnés et compétents qui demeurent unis derrière une mission commune : la protection du public.

Responsabilités

En tant qu'adjoint(e) de direction, vous serez au cœur des processus décisionnels de l'Ordre en :

Coordination du conseil d'administration et des comités

• Préparer et organiser les réunions du conseil d’administration (CA) et des comités sous sa responsabilité (calendrier, convocations, documentation)
• Assurer le suivi des décisions et des résolutions du CA
• Coordonner la documentation officielle et veiller à sa conformité
• Gérer les communications avec les administrateurs et les membres des comités
• Organiser différents événements (retraites du CA, formations des administrateurs)

Soutien à la direction des affaires juridiques

• Filtrer et prioriser les demandes adressées à la direction
• Gérer l'agenda et coordonner les activités de la directrice selon les priorités
• Préparer les documents et présentations pour les diverses instances
• Assurer la liaison entre la direction et les autres départements

Coordination des processus et gestion documentaire

• Participer aux projets de la direction
• Assurer le respect des délais et échéanciers des dossiers prioritaires
• Maintenir un système efficace de classement et d'archivage des documents officiels
• Rédiger et réviser divers documents administratifs et juridiques
• Développer et optimiser les procédures administratives de la direction

Travailler à l’Ordre c’est :

• Faire partie d’une équipe à échelle humaine où la collaboration est une valeur clé.
• Évoluer dans un environnement stimulant et un climat collégial.
• Bénéficier d’un soutien pour votre développement professionnel.
• Intégrer une culture qui valorise l’agilité, le pragmatisme, le courage, l’esprit d’équipe et l’innovation.
• Assurances collectives payées à 100 % pour le plan individuel + contribution de 5 % de l’employeur à votre régime de retraite.

Horaire flexible : semaine de 35 h + possibilité de télétravail selon les besoins.

Ce profil vous ressemble?

• Formation : DEC en technique juridique, bureautique ou administration
• Expérience : Minimum 5 ans dans un rôle similaire, notamment dans le cadre de différents comités ou de conseils d’administration
• Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité à communiquer en anglais afin d’échanger avec différentes instances à travers le Canada
• Technologie : Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint)
• Atouts : Expérience en milieu juridique, en secrétariat corporatif ou au sein d’un Ordre professionnel
• Compétences clés : Autonomie, initiative, rigueur, gestion efficace des priorités, excellence en communication
• Capacité d’adaptation : Habileté à travailler dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement

Description du poste

Please be advised this position is advertised in French, as it is a requirement for the below noted position that qualified applicants have strong verbal and written communication skills in French.

Aucune promesse n’est plus importante que celle de prendre soin de notre environnement, et nous voulons vous aider à tenir cette promesse.

Participez à nos efforts visant à assurer un avenir durable pour nos communautés et pour le monde dans lequel nous vivons.

Joignez-vous à notre réseau mondial d’ingénieurs et ingénieures, de scientifiques, de vérificateurs et vérificatrices, de planificateurs et planificatrices, ainsi que de spécialistes en environnement travaillant ensemble pour créer un monde meilleur.

GHD est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe de direction ayant un bon sens de l’organisation et une approche proactive pour fournir un soutien administratif complet à plusieurs membres de la direction dans notre région de l’Est du Canada. La personne idéale pour ce poste possède des aptitudes de communication exceptionnelles, la capacité de gérer des priorités concurrentes et un grand souci du détail. Ce poste requiert une personne pleine de ressources, capable de s’épanouir dans un environnement en constante évolution tout en préservant la confidentialité et en faisant preuve de professionnalisme. Dans ce rôle dynamique, vous fournirez un soutien administratif spécialisé, notamment par le suivi et la coordination des activités et des engagements de membres de la direction, la gestion d’agendas complexes, l’organisation d’itinéraires de voyage et la coordination de réunions internes et externes. L’adjoint ou adjointe de direction jouera un rôle clé dans la création d’un sentiment de communauté et dans la représentation des valeurs de GHD auprès de l’ensemble de l’entreprise.

Bien que le ou la titulaire de ce poste puisse travailler à partir de n’importe quel bureau de la région métropolitaine de Montréal, nous préférons que ce soit de notre bureau du centre-ville de Montréal. GHD soutient un modèle de travail hybride.

Dans un monde en constant changement, il faut faire preuve de créativité et d’innovation pour garder une longueur d’avance.

Nous sommes à la recherche de gens curieux, qui sont stimulés par les idées nouvelles et ont un désir de laisser leur marque de façon créative et positive dans nos communautés.

En faisant partie d’une équipe véritablement mondiale travaillant sur des projets complexes et enrichissants, vous serez à l’avant-garde des changements.

Découvrez ce que vous pouvez accomplir grâce à la force de l’engagement.

Responsabilités

En travaillant avec une équipe dynamique et hautement performante à ce poste, vous réaliserez une variété de tâches et assumerez les responsabilités suivantes :

• Entretenir des liens solides avec les parties prenantes externes et internes afin de faciliter la collaboration et d’atteindre les objectifs stratégiques
• Organiser et préparer les documents pour les réunions, notamment : préparer les ordres du jour, compiler des renseignements contextuels et créer des présentations ou des livres blancs
• Servir de point de contact entre les membres de la direction et les parties prenantes internes et externes, en assurant une communication efficace et rapide
• Participer à des initiatives et à des projets spéciaux : effectuer des recherches, compiler des données et préparer des présentations et des rapports détaillés, selon les besoins
• Repérer proactivement les défis et fournir des solutions pour améliorer l’efficacité et l’efficience au sein de l’équipe
• Fournir un soutien administratif général à plusieurs membres de la direction, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion des calendriers, la planification des réunions, la coordination des déplacements et le traitement des dépenses
• Coordonner les événements régionaux et les activités de consolidation d’équipe, en gérant la logistique et la communication avec les participants et participantes
• Traiter les informations sensibles avec discrétion et veiller au respect des politiques de confidentialité de l’entreprise

Qualifications

Pour réussir dans ce poste, vous devrez détenir les aptitudes et qualifications suivantes :

• Aptitudes de communication orale et écrite exceptionnelles en français et en anglais
• Diplôme collégial ou universitaire
• 8 à 10 ans d’expérience pertinente dans un rôle de soutien pour plusieurs membres d’une équipe de direction, avec une expérience préalable en gestion de projets hautement souhaitable
• Forte compréhension de la confidentialité lors du traitement d’informations sensibles, combinée à une attitude motivée, à la débrouillardise et à une solide éthique de travail
• Fierté de fournir un travail de haute qualité, de façon très organisée et flexible, avec d’excellentes compétences en gestion du temps et coordination
• Maîtrise de la planification et de l’organisation de réunions en faisant preuve de souci du détail, tout en instaurant la confiance auprès de la direction
• Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et collaborative, et à favoriser les relations positives dans un environnement de travail d’équipe
• Capacité avérée à établir et à maintenir d’excellentes relations de confiance avec les parties prenantes à tous les niveaux, afin de renforcer la collaboration et la communication
• Compétences avancées dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Dans le cadre de cette fonction, vous devrez intervenir avec des clients clés internes et externes dans l’équipe de l’Est du Canada et les équipes canadiennes ou mondiales de façon régulière, autant à l’oral qu’à l’écrit.

Relevez certains des plus grands défis mondiaux en bénéficiant du soutien de tous vos collègues chez GHD à chaque étape.

Nous vous donnerons le contrôle de votre carrière, en vous fournissant les outils nécessaires pour trouver des solutions innovantes et en vous aidant à créer des retombées durables.

Découvrez jusqu’où votre engagement pourrait vous mener au sein de GHD.

En tant qu’organisation diversifiée et inclusive, nous encourageons les réalisations individuelles et reconnaissons la force d’un milieu de travail diversifié. GHD est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Sur demande, GHD fournira des mesures d’adaptation raisonnables pour les candidates et candidats handicapés tout au long du processus de recrutement et de sélection.

Si ce poste vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature.

There’s no pledge more important than the one we make to look after our environment, and we’re committed to helping you do exactly that!

Join us as we strive to ensure a sustainable future for our communities and the world we live in.

Become part of our global network of skilled engineers, scientists, auditors, planners and environmental specialists, all working together to leave this world better than we found it.

GHD is searching for a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to multiple executives within our Eastern Canada region. The ideal incumbent will possess exceptional communication skills, the ability to manage multiple priorities, and a keen attention to detail. This role requires a resourceful individual who can thrive in a fast-paced environment while maintaining confidentiality and professionalism. In this dynamic role, you will provide expert administrative support, including leading follow up and coordinating executive’s activity and commitments, complex diary management, organization of travel itineraries, and internal and external meeting coordination. The Executive Assistant will play a key role in creating a sense of community and representing GHD values to the larger enterprise.

Although this role can be based in any office within the Greater Montreal area, our preference is position to be based in our Montreal downtown office. GHD supports a hybrid work model.

In an ever changing world, it requires creativity and innovation to stay ahead.

We’re seeking the curious, those who are stimulated by fresh thinking and a desire to shape our communities in new, positive ways.

As part of a truly global team, working on complex and rewarding projects, you'll be at the forefront of driving change.

See what the power of commitment can do for you!

Working with an energetic and high performing team, this position offers a variety of work and will see you involved in :

• Cultivate strong relationships with internal and external stakeholders to facilitate collaboration and achieve strategic objectives
• Organize and prepare materials for meetings, including developing agendas, compiling background information, and creating presentations or white papers
• Serve as a point of contact between executives and internal / external stakeholders, ensuring timely and effective communication
• Assist with special projects and initiatives, conducting research, compiling data, and preparing comprehensive reports and presentations as necessary
• Proactively identify challenges and provide solutions to improve efficiency and effectiveness within the team
• Provide high-level administrative support to multiple executives, including but not limited to calendar management, scheduling meetings, coordinating travel arrangements and processing expenses
• Coordinate regional events and team-building activities, managing logistics and attendee communication
• Handle sensitive information with discretion and ensure compliance with company policies regarding confidentiality

Qualifications

For success in this position, you will possess the following skills and qualifications :

• Exceptional verbal and written communication skills in both French and English
• College diploma or university degree
• 8 to 10 years of relevant experience in a role supporting multiple executives, with previous project management experience highly desirable
• Strong understanding of confidentiality when handling sensitive information, coupled with a motivated self-starter attitude and a robust work ethic
• Pride in delivering high-quality work, highly organized and adaptable, with excellent time management and coordination skills
• Proficient in planning and organizing meetings with attention to detail, while building trust at the leadership level
• Ability to work independently, collaboratively and foster positive relationships in a collaborative team-based environment
• Proven capability to establish and maintain strong, trust-based relationships with stakeholders at all levels, enhancing collaboration and communication
• Advanced skills in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• As part of this function, you will be required to intervene with internal and external key clients within Eastern Canada and / or with Canadian or global teams on a recurring basis, in both oral and written capacity.

Take on some of the world’s toughest challenges - with everyone at GHD backing you every step of the way.

We'll give you control over your career, empower you to find innovative solutions and help you create a lasting impact.

See where your commitment could take you with GHD.

As a diverse and inclusive organization, we encourage individual achievement and recognize the strength of a diverse workforce. GHD is an equal opportunity employer. Upon request, GHD will provide reasonable accommodation for applicants with disabilities throughout the recruitment and selection

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d’entreprise;
• Programme d’Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;

Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;

Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;

Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet :

Description du poste

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement ?

Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique Maisonneuve-Mercier, situé au 5100 Rue Sherbrooke Est à Montréal.

Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.

C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !

Vos responsabilités :

• Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
• Rédiger et traiter la correspondance ;
• Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
• Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
• Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
• Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
• Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
• Remplacer le réceptionniste au besoin.

Ce que nous vous offrons :

• 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
• Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
• Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.

Vos qualifications :

• Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou formation spécialisée en secrétariat juridique ;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
• Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams) ;
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
• Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
• Sens aiguisé du service à la clientèle.

Conditions de travail :

• Horaire stable de 35 heures par semaine ;
• Salaire annuel de 43 598 $ à 53 627 $.

Le Centre communautaire juridique de Montréal souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous avons à cœur de vous offrir un climat de travail inclusif et respectueux.

Faites partie d’une équipe engagée et contribuez à l’accès à la justice !

Postulez dès maintenant !

Description du poste

Notre partenaire industriel, important fournisseur d’équipements commerciaux et industriels situé à Laval, recherche présentement un(e) secrétaire pour joindre leur équipe.

Avantages :

• Assurance Invalidité;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• Assurance Vie;
• Congés de Vacances et Compensatoires;
• Événements d’entreprise;
• Programme d’Aide aux Employés;
• Accès à la télé médecine avec Dialogue;
• Conciliation travail-famille;
• Stationnement sur place.

Tâches principales :

• Répondre au téléphone;
• Accueillir les clients;
• Orienter les clients;
• Commande de stocks;
• Contrôle réception des marchandises;
• Facturation clients.

Exigences :

• DEP en secrétariat;
• Connaissance informatique (suite Office);
• Expérience en comptabilité;
• ERP (Fidelio) - atout;
• Anglais et français;
• Organisé, rigoureux.

Conditions de travail :

• Poste permanent de jour;
• Horaire : de 7h30 à 16h00, du lundi au vendredi;
• Salaire offert : entre 20 et 22$ / h, selon expérience.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : http://www.mirinc.ca

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Description de Poste

Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.

Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.

L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable qu'à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.

Principales Fonctions

• Entrée de données au système comptable
• Facturation (hebdomadaire et contractuel)
• Suivi des comptes en souffrance
• Transmission des états de comptes clients
• Effectuer et comptabiliser les dépôts
• Compléter les demandes de quittances
• Compléter les déclarations solennelles
• Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
• Suivi des documents de fin de chantier
• Compilation et suivi des extras
• Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
• Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
• Classement
• Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques
• Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration

Exigences :

• Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité
• Posséder de l’expérience est un atout
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
• Salaires à discuter selon expériences

Description de poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. Partout sur le territoire, la vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont entrepris pour mieux desservir une population de près d’un demi-million de personnes, mais aussi pour accueillir tous les visiteurs attirés par cette grande ville de la culture et du sport. Ainsi, ce développement concerne autant l’environnement que les êtres humains et l’économie. C’est dans cette voie, celle de l’équilibre entre la nature et l’urbanité que la Ville poursuit ses projets structurants.

Poste à pourvoir

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception.

Postulez dès maintenant !

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un secrétaire à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière? Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients. Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore. Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs. Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected]. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description de Poste

• Work Term : Temporary
• Work Language : French

Éducation

• Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Administration / gestion commerciale (général)

Tâches

• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans
• Hours : 30 à 40 heures par semaine

Description du poste

Le Secrétariat des évêques vous offre la possibilité d’apporter une contribution au développement de l’Église catholique au Québec et d’évoluer dans un milieu respectueux, ouvert et de taille humaine.

Afin de compléter son équipe, le Secrétariat est à la recherche d’une personne Adjointe au secrétaire général.

Rattachée au conseil Évangélisation et vie chrétienne, qui s’intéresse notamment à la formation à la vie chrétienne à tous les âges de la vie, et aux groupes de travail qui lui sont assignés, la personne recherchée facilite le travail du Conseil et met en œuvre (planifie, organise, dirige et contrôle) les décisions et les projets, dans le respect des valeurs et des grandes orientations de l’Assemblée.

Responsabilités

Plus précisément, la personne recherchée est responsable de :

Participer à l’atteinte des objectifs de l’Assemblée

• Collaborer à la planification et l’organisation des assemblées plénières (deux par année) et y participer ;
• Identifier et communiquer les enjeux et les impacts de société dans les travaux et les réflexions de l’Assemblée ;
• Participer à la réflexion de l’Assemblée et en assurer les suivis ;
• Collaborer avec les autres membres du Secrétariat à la réalisation de dossiers communs et à l’organisation de réunions.

Participer aux travaux du conseil Évangélisation et vie chrétienne

• Accompagner et contribuer à la planification et à l’organisation des activités du conseil en accomplissant des tâches de secrétariat, de coordination, de recherche, de réseautage et de représentation ;
• Accompagner les groupes partenaires du conseil ;
• Assurer la mise en application des orientations, des décisions et des projets ;
• Rédiger la correspondance, les rapports et les documents de travail requis.

Expérience et compétences recherchées

• Études universitaires en théologie, sociologie, éducation, andragogie ou autre domaine pertinent au poste
• Expérience minimale de 5 ans dans un poste semblable, OBNL un atout
• Connaissance de la réalité sociale et ecclésiale du Québec
• Capacité de travailler avec la suite Office et Teams
• Français parlé et écrit (niveau élevé)
• Anglais parlé et écrit (fonctionnel)

Pour réussir dans ce rôle il vous faudra

• Communiquer de manière dynamique, tout en sachant écouter
• Être méthodique et analytique
• Faire preuve de discernement, d’éthique et de respect de la confidentialité
• Gérer des priorités
• Avoir une ouverture d’esprit
• Avoir un esprit d’équipe
• Faire preuve de rigueur, de transparence et de respect des échéanciers

Conditions de travail

• Salaire entre 27 $ et 33 $ par heure
• Semaine de 35 heures
• Nécessité de voyager quelques fois par année ; un permis de conduire est un atout
• 4 semaines de vacances l’été
• Jusqu’à 18 congés fériés, incluant la fermeture du temps des Fêtes et 3 jours à Pâques
• 12 jours de congé maladie, obligations personnelles ou parentales
• Programme d’assurance collective et régime de retraite de l’employé
• Lieu de travail principal aux bureaux de Laval, avec possibilité de télétravail
• Entrée en fonction : le 4 août 2025

Pour présenter votre candidature

• Communiquez votre CV et une lettre de motivation via le formulaire
• Date limite pour présenter votre candidature : le 9 mai 2025

Le Secrétariat des évêques remercie déjà toutes les personnes qui présenteront leur candidature : seules celles retenues pour une entrevue d’embauche seront contactées.

Description de poste

Joignez-vous à un cabinet de renom, Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats et notaires répartis à travers le Québec. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit familial, civil, assurances, construction, immobilier et copropriété.

Au-delà de l'excellence juridique, notre cabinet se définit par son approche humaine et bienveillante. Nous misons sur l'écoute, le respect mutuel et l'entraide au quotidien. Ici, chaque membre de l'équipe est reconnu pour sa valeur, tant professionnelle qu'humaine, et évolue dans un environnement où la confiance, la collaboration et la fierté du travail bien fait.

Un nouveau défi vous attend à notre bureau de Laval

Dans le cadre du développement de notre équipe de litige, nous sommes à la recherche d’un.e avocat.e appelé.e à intervenir principalement dans des dossiers en droit immobilier et de la copropriété. Vous serez amené.e à gérer des dossiers de manière autonome, avec la possibilité d'avoir un haut niveau de responsabilité et un accompagnement personnalisé au besoin. En tant que professionnel.le, vous jouerez un rôle actif dans le développement de la relation client, en conseillant une clientèle diversifiée, composée tant de particuliers que de syndicats de copropriété et d'acteurs du milieu immobilier.

Votre quotidien chez nous, dans ce rôle

• Travailler sur des dossiers stimulants en matière immobilière et de copropriété;
• Agir à titre de représentant pour les clients à la Cour;
• Offrir un accompagnement stratégique aux clients dans des litiges variés;
• Conseiller les clients avec autonomie, rigueur et jugement professionnel;
• Collaborer étroitement avec une équipe dynamique, reconnue pour son excellence et sa rigueur;
• Participer au développement de la clientèle et à la vie du cabinet;
• Évoluer dans un environnement stimulant, en constante évolution et en étroite collaboration avec les associés.

Profil recherché

• Titulaire d’un baccalauréat en droit et membre en règle du Barreau du Québec;
• Idéalement, 3 ans ou plus d’expérience pertinente en litige civil;
• Expérience en droit de la copropriété (un atout);
• Aptitude marquée pour le travail en équipe;
• Avoir le sens de la planification et de l’organisation;
• Excellent esprit de synthèse, autonomie et sens de l'organisation;
• Esprit entrepreneurial, capacité d'analyse et excellentes compétences en communication;
• Excellentes connaissances de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones).

Ce que vous trouverez chez Dunton Rainville

• Un cabinet à dimension humaine, où chaque voix compte et où l'on valorise l'équilibre entre performance et bien-être;
• Un milieu professionnel bienveillant et axé sur le développement de votre plein potentiel;
• Un environnement où la proactivité et la prise de responsabilités sont encouragées;
• Une rémunération concurrentielle, ajustée selon l'expérience et les compétences démontrées;
• Une culture de collaboration, d'ouvertures et de partage de savoirs.

Joignez-vous à nous

Nous sommes convaincus que l'épanouissement professionnel passe par l'autonomie, la proximité avec la clientèle et la reconnaissance du travail accompli. Notre environnement d'ouverture aux initiatives, où l'excellence juridique s'allie à une approche humaine et accessible.

Si cette opportunité correspond à vos aspirations, nous serions ravis de vous rencontrer afin d'échanger sur vos objectifs professionnels et la façon dont vous pourriez contribuer à notre équipe.

Notes :

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.