Employeur

REGIE DE GESTION DES MATIERES RESIDUELLES DE MANICOUAGAN

Description de l’offre d’emploi

• Reçoit, filtre, dirige les appels et transmet les messages;
• Répond aux requêtes des citoyens, assure les suivis nécessaires et fournit un excellent service à la clientèle;
• Rédige et révise divers documents administratifs (lettres, procès-verbaux, résolutions, formulaires, etc.);
• Ouvre et distribue le courrier postal et électronique et coordonne la circulation de l’information;
• Effectue le classement physique et numérique des documents conformément aux normes en vigueur;
• Assure la gestion des fournitures de bureau et effectue les commandes nécessaires;
• Planifie, fixe et confirme les rendez-vous, réunions et rencontres, en assurant la logistique;
• Accomplit toute autre tâche demandée par son supérieur ou exigée par ses fonctions.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE BAIE-COMEAU

Tâches

• Effectuer les tâches de commis ou de secrétaire selon les différents dossiers du service. Se référer aux tâches des postes de commis applicables lors de remplacement.
• Fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés par le personnel du service, selon les instructions reçues, et les acheminer au besoin à qui de droit.
• Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel. Leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.
• Rédiger, saisir et corriger de la correspondance, des lettres, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des comptes rendus, des protocoles d’entente, des demandes d’aide financière, des rapports d’activités, des appels d’offres, des formulaires ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d’expertise.
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour dans divers logiciels selon la mission du service où elle occupe la fonction.
• Offrir un support selon les besoins ponctuels, les activités, les tâches calendrier, les événements et les projets du service.
• Recevoir et traiter toute demande de secrétariat. Photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, tableaux, dossiers et registres et les acheminer à qui de droit.
• Vérifier et saisir les feuilles de temps du personnel du service si nécessaire.
• Effectuer le suivi des commandes d’achat, des réquisitions et des avis de réception selon les normes en vigueur et en faire le classement.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent