Employeur

9239-6704 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

À titre de firme d’experts-conseils en environnement, Inneo est une entreprise en pleine expansion qui possède des bureaux dans les secteurs de Lévis-Québec et de Princeville. Les principaux champs d’expertise sont le traitement des eaux usées, les études de caractérisation et de réhabilitation environnementale, les études écologiques ainsi que la consultation environnementale. Inneo est en mesure de vous offrir des défis à la hauteur de vos attentes. Vous prendrez part, avec les professionnels en place, au développement et à l’épanouissement d’une équipe de travail dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve). Inneo Environnement a une clientèle très variée. Nous sommes sollicités par de nombreuses PME dynamiques en plein essor, dont plusieurs de façon récurrente. Notre style de service se démarque par une approche personnalisée envers nos clients. Nous recherchons un(e) candidat(e) qui mettra à profit sa personnalité ainsi que ses compétences techniques pour complémenter nos professionnels déjà en place. Vous joindrez une équipe dynamique, dans une ambiance de travail conviviale et familiale. Notre philosophie se démarque par une approche centrée sur le développement professionnel des employés afin qu’ils puissent prendre part aux décisions et avoir un impact au sein de leur équipe de travail. C’est votre chance de mettre à profit votre savoir-faire et de contribuer activement à la croissance de l’entreprise, mais sans oublier votre croissance personnelle!

Informations sur le poste

• Lieu : Bureau Lévis (Poste en présentiel)
• Durée : Permanent
• Type d'emploi : Temps plein, 37.5h par semaine
• Salaire : 22,00$ à 28,00$ par heure
• Horaires de travail : Du lundi au vendredi

Les différents défis qui vous attendent :

• Effectuer les tâches de bureautique (mise en page, correction et assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (page titre, table des matières, en-tête et pieds de page, grammaire, ponctuation, assemblage de documents, etc.));
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique;
• Transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Réaliser les ouvertures de projet (papier et informatique);
• Assurer un soutien administratif aux chargés de projets;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies;
• Préparer des correspondances écrites;
• Réaliser des recherches documentaires;
• Faire le suivi des inventaires et les commandes liés au poste (papeterie, encre, etc.).

Être dans l'équipe Inneo c'est :

• Avoir un régime d’assurance maladie;
• Avoir des horaires flexibles et une conciliation de Travail/Famille/Passion;
• Pouvoir utiliser ton potentiel et obtenir des possibilités d’avancement au sein de l’entreprise;
• Avoir un régime d’épargne retraite collectif, avec participation de l’employeur;
• Participer à plusieurs évènements d'entreprise.

Compétences recherchées

• DEC en bureautique ou Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française (parlé et écrit);
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office ainsi qu’Acrobat;
• Polyvalence, vivacité d’esprit, facilité d’apprentissage, rapidité d’exécution, perfectionnisme, débrouillardise, autonomie et diplomatie.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CIMI INC.

Description de l'entreprise

Fondée en 1986, CIMI est une entreprise locale de 2e génération et un concessionnaire d'équipements lourds majeur en Amérique du Nord. Reconnue par ses pairs, l'entreprise propose des produits reposant sur une construction mécanique robuste et durable, et une ingénierie de pointe facilitant l'entretien et la réparation.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise en pleine croissance avec une équipe dynamique poussée par le désir d'offrir un service à la clientèle impeccable, œuvrer dans un environnement accueillant et stimulant, avoir accès à de la formation continue pour le développement et la mise à jour de vos connaissances ? Nous sommes à la recherche d'un(e) commis-comptable pour un poste régulier à temps partiel ou temps plein (28 à 32 heures par semaine) à notre succursale de Lévis.

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à assurer un soutien au contrôleur dans la gestion comptable et administrative de l’entreprise. Plus précisément, elle ou il devra :

• Assurer le traitement des comptes payables et des comptes de dépenses ;
• Procéder à la facturation et à la gestion des comptes recevables, faire le suivi des comptes à recevoir et effectuer le recouvrement ;
• Faire le suivi de la limite de crédit des clients ;
• Comptabiliser gain/perte sur le dollar américain et l'Euro ;
• Concilier les états de comptes ;
• Faire la conciliation bancaire ;
• Participer à la fermeture des mois ;
• Produire les rapports de taxes ;
• Préparer les dossiers de fin d’année conjointement avec le cabinet comptable ;
• Traiter les avis de cotisation ;
• S'assurer de faire parvenir les factures et états de compte client ;
• Classement du volet comptabilité ;
• Voir à la saine gestion des dossiers administratifs ;
• Échange courriel et parfois téléphonique en anglais auprès de fournisseurs à l'extérieur du pays ;
• Assurer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises

• Détenir un DEC en comptabilité, en administration ou l’équivalent ;
• Expérience dans des fonctions similaires un atout ;
• Avoir des connaissances des logiciels de la suite Office ;
• Posséder de l’expérience de travail avec un progiciel de gestion intégré (ERP), un atout ;
• Anglais (parlé et écrit) un atout.

Profil recherché

• Autonomie et sens de l’organisation ;
• Souci du travail bien fait ;
• Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience ;
• Avantages sociaux compétitifs ;
• Horaire flexible (possibilité d'avoir un horaire de 3 ou 4 jours/semaine) ;
• REER Collectif avec participation de l'employeur ;
• 3 semaines de vacances ;
• 3 jours de congé personnels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité ;
• Sens de l’initiative ;
• Tolérance au travail routinier.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé ;
• Anglais parlé - Faible ;
• Anglais écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, deux pharmaciens et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.

Votre rôle sera de :

• Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
• Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
• Tenir à jour les dossiers des patients
• Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
• Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié.

Aptitudes requises :

• Sens des priorités
• Sens des responsabilités
• Bonne compréhension de l’environnement informatique
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Autonomie
• Initiative
• L'expérience en GMF est un atout

Type d'emploi :

• Temps plein
• De jour de semaine, de soir de semaine et de fin de semaine.
• Offrons un minimum de 25 heures par semaine jusqu'à un maximum de 35 heures par semaine selon les disponibilités et besoin de la clinique médicale.
• Minimalement un soir par semaine sur rotation.

Expérience :

Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste :

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, deux pharmaciens et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.

Votre rôle sera de :

• Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
• Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
• Tenir à jour les dossiers des patients
• Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
• Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié.

Aptitudes requises :

• Sens des priorités
• Sens des responsabilités
• Bonne compréhension de l’environnement informatique
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Autonomie
• Initiative
• L'expérience en GMF est un atout

Type d'emploi

Temps plein - De jour de semaine, de soir de semaine et de fin de semaine. Offrons un minimum de 25 heures par semaine jusqu'à un maximum de 35 heures par semaine selon les disponibilités et besoin de la clinique médicale. Minimalement un soir par semaine sur rotation.

Expérience

Administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Tailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.

Description de l'entreprise

Clinique Médicale

Description de l’offre d’emploi

Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.

Votre rôle sera de :

• Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
• Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
• Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
• Tenir à jour les dossiers des patients
• Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
• Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié

Aptitudes requises :

• Sens des priorités
• Sens des responsabilités
• Bonne compréhension de l’environnement informatique
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Autonomie
• Initiative
• L'expérience en GMF est un atout

Type d'emploi

Temps partiel à temps plein - De jour de semaine et de fin de semaine. Offrons un minimum de 3 jours par semaine jusqu'à une possibilité de 5 jours par semaine selon les disponibilités et besoin de la clinique médicale. Minimalement un soir par semaine sur rotation.

Expérience

Administration : 1 an (Souhaité)

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Le Spa Infinima (9178-1443 QUEBEC INC.)

Description de l'entreprise

Pour élaborer davantage sur l'opportunité de carrière au Spa Infinima, envisagez un environnement où chaque jour offre une chance de contribuer au bien-être et à la relaxation, dans un espace où le luxe et le confort se rencontrent. En rejoignant notre équipe, vous plongerez dans un monde où le développement personnel est encouragé, soutenu par des avantages conçus pour enrichir tant votre vie professionnelle que personnelle. Imaginez travailler là où des horaires flexibles vous permettent d'équilibrer parfaitement travail et vie privée, où des formations continues vous aident à parfaire vos compétences et à évoluer dans votre domaine.

Au Spa Infinima, chaque rôle est essentiel dans notre quête commune pour offrir des expériences inoubliables à nos clients, que vous soyez en première ligne en tant que conseiller(ère) en relaxation, en train de créer des miracles en tant qu'esthéticien(ne), ou en assurant le bon fonctionnement de notre espace en tant que membre de l'équipe administrative. Nous sommes dédiés à créer un lieu de travail où le respect, l'appréciation et la reconnaissance sont au cœur de notre culture. Rejoignez-nous pour bâtir une carrière qui résonne avec votre passion pour le bien-être et où votre contribution fait une différence réelle.

Description de l’offre d’emploi

Le Spa Infinima, situé au cœur de la ville, est reconnu pour son ambiance sereine et ses services haut de gamme. Nous cherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour apporter un soutien essentiel à notre entreprise dynamique.

Responsabilités principales :

• Fournir un soutien administratif comprenant la gestion de dossiers, la réponse aux appels et courriels, la planification de rendez-vous, et la coordination de projets.
• Assister la direction pour assurer le bon fonctionnement général du spa.
• Effectuer certaines tâches de comptabilité de base (rapports, suivis, comptabilisation de factures, saisie de données financières).
• Travailler de manière autonome, gérer plusieurs tâches simultanément avec un excellent sens de l'organisation.
• Occasionnellement, assurer des quarts de travail en tant que réceptionniste, selon les besoins de l'entreprise.

Qualifications requises :

• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Excellente maîtrise de la communication orale et écrite.
• Expérience antérieure en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) et/ou conseiller(ère) détente est fortement appréciée.
• Sens du service à la clientèle, empathie et entregent.

Découvrez les avantages que nous vous proposons :

• Temps plein avec un horaire du lundi au vendredi.
• Un programme d’assurance collective.
• 2 semaines de congé et 8 fériés payés dès la première année.
• 12 soins gratuits par année, ainsi que des rabais avantageux pour vous et votre famille sur tous les soins et produits.
• Des formations payées pour vous accompagner dans votre carrière.
• Fournitures de travail et uniforme fournis.
• Escompte sur tous les soins et produits.
• Des activités sociales diversifiées, organisées plusieurs fois par année.

Vous faîtes preuve d’empathie, d’entregent, et avez un excellent sens du service à la clientèle? Vous êtes une personne passionnée et vous souhaitez faire la différence au sein d’une entreprise qui met réellement l’humain au cœur de ses préoccupations? Vous êtes convaincu.e? Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e dynamique et motivé.e afin de se joindre à la grande famille du Spa Infinima. Ne manquez pas votre chance, des possibilités infinies vous attendent!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

• Lieu de travail : En présentiel
• Type de poste : Temps plein
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers
• Recherche au Registre des entreprises (REQ)
• Vérification des taxes municipales et scolaires
• Demande de documents
• Rédaction et gestion de courriels
• Vérification des index aux immeubles
• Minuter des actes notariés
• Préparation des publications au registre foncier
• Préparation des copies conformes
• Rédaction de correspondance
• Réception et gestion des mainlevées
• Accueillir les clients occasionnellement
• Numérisation et archivage de documents
• Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
• Français écrit et parlé impeccable
• Familier avec les outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
• Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

• Environnement professionnel stable
• Participation à des dossiers variés et enrichissants
• Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

Lieu de travail : En présentiel

Type de poste : Temps plein

Entrée en poste : Dès que possible

Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers
• Recherche au Registre des entreprises (REQ)
• Vérification des taxes municipales et scolaires
• Demande de documents
• Rédaction et gestion de courriels
• Vérification des index aux immeubles
• Minuter des actes notariés
• Préparation des publications au registre foncier
• Préparation des copies conformes
• Rédaction de correspondance
• Réception et gestion des mainlevées
• Accueillir les clients occasionnellement
• Numérisation et archivage de documents
• Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
• Français écrit et parlé impeccable
• Familier avec les outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
• Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

• Environnement professionnel stable
• Participation à des dossiers variés et enrichissants
• Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SIMON LAQUERRE NOTAIRE INC.

Description de l'entreprise

Étude de notaire axée principalement dans le domaine de l’immobilier, notamment des financements commerciaux, dans le domaine du droit corporatif, de la planification testamentaire, ainsi que des règlements de succession.

Description de l’offre d’emploi

• Lieu de travail : En présentiel
• Type de poste : Temps plein
• Entrée en poste : Dès que possible
• Rémunération : Selon profil et expérience

À propos de l’étude

La pratique de l’étude Laquerre Notaires est axée principalement sur le droit immobilier, notamment les financements commerciaux, le droit corporatif, la planification testamentaire et le règlement de successions. Nous offrons un environnement de travail professionnel, rigoureux et humain, où la collaboration et la précision sont essentiels.

Description du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) / juridique pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers en immobilier. Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des mandats.

Principales responsabilités

• Ouverture de dossiers
• Recherche au Registre des entreprises (REQ)
• Vérification des taxes municipales et scolaires
• Demande de documents
• Rédaction et gestion de courriels
• Vérification des index aux immeubles
• Minuter des actes notariés
• Préparation des publications au registre foncier
• Préparation des copies conformes
• Rédaction de correspondance
• Réception et gestion des mainlevées
• Accueillir les clients occasionnellement
• Numérisation et archivage de documents
• Autres tâches connexes au bon fonctionnement de l’étude

Profil recherché

• Polyvalence, rigueur, débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation
• Français écrit et parlé impeccable
• Familier avec les outils bureautiques
• Connaissance du logiciel Pronotaire (un atout)
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec une équipe
• Avec ou sans expérience : la formation peut être dispensée au(à la) candidat(e) motivé(e) et organisé(e).

Avantages

• Environnement professionnel stable
• Participation à des dossiers variés et enrichissants
• Équipe accueillante et expérimentée

Comment postuler ?

Merci de faire parvenir votre CV accompagné d’un court message de présentation à l’adresse suivante : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS OMNIPRATICIENS DE QUEBEC

Description de l'entreprise

L’association des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale (grande région de Québec). C’est un syndicat professionnel affilié à la fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Association des médecins omnipraticiens de Québec (AMOQ) www.amoq.ca Envie d’un nouveau défi et d’un environnement de travail sain et dynamique? Tu es une personne allumée et stimulée par les journées bien remplies. Tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative et d’une grande autonomie! Tu es reconnue pour ton intégrité, ta diplomatie. Voici l’emploi parfait pour toi!

Ce que nous t’offrons :

• Horaire de travail flexible (équilibre travail-famille) entre 24 et 32 heures/semaine;
• Très bel édifice, bureau bien éclairé et ambiance calme;
• Emplacement accessible facilement en voiture, autobus, vélo et plus;
• Équipe dynamique;
• Une bonne sécurité d’emploi.

Le travail consiste à :

• Soutenir les membres du conseil d’administration dans leurs dossiers;
• Traiter principalement le dossier de la formation médicale continue, sous la supervision du médecin responsable;
• Organiser des activités de formation sur place et en webinaire (logiciel Zoom);
• Produire les différents documents en lien avec les formations et assurer la collaboration avec les compagnies collaboratrices;
• Prise de note et production de compte rendu et procès-verbaux seraient un atout;
• D’autres rôles de soutien en lien avec la gestion de l’association.

Voici le profil souhaité qui assurera la réussite de ce poste :

• Formation en administration ou dans un champ de spécialisation approprié, ou expérience équivalente serait un atout;
• Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire serait un atout;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Capacité à utiliser divers outils et plateformes technologiques;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel…) et des outils bureautiques;
• Rigueur, souci du détail, aptitude marquée pour la planification, l’organisation, la gestion des échéanciers et des priorités;
• Expérience dans le domaine de la santé est un atout, mais n'est pas requise.

Date prévue du début d’emploi :

dès que possible! On a vraiment hâte de te rencontrer!

Rémunération :

La rémunération se situe entre 23.00$ et 26.00$/heure, selon l’expérience en lien avec l’emploi.

Conditions :

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente est nécessaire pour occuper cet emploi.

Comment postuler :

Si tu souhaites contribuer activement au succès d’une organisation très bien établie, envoie ton CV à l’adresse courriel suivante : des médecins omnipraticiens de Québec, situé au 309-825, boul. Lebourgneuf, Ville de Québec (Québec), G2J 0B9, représente, rend des services et défend les médecins de famille de la Capitale-Nationale.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent