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Postes correspondant à votre recherche : 10
technicien/technicienne en administration

CISSS de Chaudière-Appalaches

Saint-Romuald

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Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Offre d'emploi pour le personnel de Santé Québec

Principales fonctions

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Technicien(ne) en administration CISSS de Chaudière-Appalaches

Plusieurs opportunités d'emploi à titre de technicien(ne) en administration sont disponibles au sein de notre organisation, et ce, selon différentes horaires possibles.

Exigences du poste

  • Détenir un DEC ou un AEC en techniques administratives, secrétariat ou bureautique.
  • Ou détenir un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
  • La réussite du test Excel est requise.
  • La réussite des tests de Français et Word sera requise pour le volet secrétariat.
  • Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages

Travailler chez nous c'est bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants : note que les dates d'affichages peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

assistant dentaire/assistante dentaire

DRE GENEVIEVE COSSETTE INC.

Québec

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Employeur

DRE GENEVIEVE COSSETTE INC.

Description de l’offre d’emploi

Poste de Secrétaire Dentaire à Sainte-Foy

Tu es souriant(e), attentionné(e) et à la recherche d’un emploi stable dans un environnement agréable? On veut te rencontrer !

Clinique dentaire située à Sainte-Foy (près des ponts)

Poste à temps plein et permanent, incluant 1 seul soir

Poste d'assistante volante incluant l'assistance d'un parodontiste dans ses chirurgies

Ce qu’on t’offre :

  • Ambiance exceptionnelle
  • Stationnement gratuit
  • Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide
  • Système de REER/CELI en place
  • Formation payée
  • Salaires avantageux
  • Soins dentaires gratuits et rabais pour la famille immédiate
  • Service de télémédecine
  • + autres conditions avantageuses

Intéressé(e)? Envoie ton CV ou écris-nous à : plaisir de vous rencontrer !!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire

DRE GENEVIEVE COSSETTE INC.

Québec

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

DRE GENEVIEVE COSSETTE INC.

Poste

Poste de Secrétaire Dentaire à Sainte-Foy. Tu es souriant(e), attentionné(e) et à la recherche d’un emploi stable dans un environnement agréable? On veut te rencontrer !

Clinique dentaire située à Sainte-Foy (près des ponts). Poste à temps plein et permanent, incluant 1 seul soir.

Ce qu’on t’offre :

  • Ambiance exceptionnelle
  • Stationnement gratuit
  • Équipe chaleureuse avec beaucoup d'entraide
  • Système de REER/CELI en place
  • Formation payée
  • Salaires avantageux
  • Soins dentaires gratuits et rabais pour la famille immédiate
  • Service de télémédecine
  • + autres conditions avantageuses

Intéressé(e)? Envoie ton CV ou écris-nous à : plaisir de vous rencontrer !!

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire Dentaire

DR JONATHAN LAVOIE INC.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

DR JONATHAN LAVOIE INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire (dentisterie générale)

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent pour une secrétaire dentaire

  • Horaire sur 4-5 jours selon la préférence (1 seul soir)
  • Ambiance exceptionnelle
  • Stationnement gratuit
  • Équipe chaleureuse
  • Formation payée
  • Salaires avantageux
  • Soins dentaires gratuits
  • + autres conditions avantageuses !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoint.e administratif.ve

Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec

Québec

Permanent à temps plein

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Adjoint.e administratif.ve - ACRGTQ

L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.

L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.

Fonction principale : adjoint.e administratif.ve juridique
Type de poste : permanent (4 ou 5 jours/semaine)
Date de début : dès que possible

Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.

Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.

Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.

Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :

  • Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
  • Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
  • Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
  • Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département


Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat et des techniques de bureau ainsi qu’une bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels tels Word et Outlook. La connaissance du logiciel Juris Concept est un atout.

Connaissance et aptitudes recherchées :

  • Maîtrise du logiciel Word
  • Maîtrise de la messagerie Outlook
  • Excellent français (écrit et oral)
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à travailler dans un environnement impliquant plusieurs dossiers simultanés
  • Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)


Exigences :

  • Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
  • Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.


Les conditions de travail :

En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :

  • Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
  • Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
  • Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
  • Cinq jours de congé de maladie.
  • L’ACRGTQ propose un mode de travail hybride permettant jusqu’à trois (3) jours de télétravail par semaine.


Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.

Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 10 octobre 2025, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques en développant les motifs supportant leur candidature. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjoint(e) administratif(ive)

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Québec

23,00$ - 23,00$ /heure

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Employeur

LE CENTRE D'APPRENTISSAGE INTENSIF DE QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le Centre d'apprentissage inTENSif (CAI) est une école alternative pour adultes dont la mission est d'accompagner une clientèle éloignée du marché du travail à vivre une expérience scolaire gratifiante en vue d'atteindre les reconnaissances scolaires pour ainsi augmenter son employabilité. Unique au Québec, le CAI offre à ses étudiants la possibilité de bénéficier d'un parcours scolaire et d'un encadrement personnalisé au sein d'un environnement stimulant.

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au directeur et aux autres employés.

Principales fonctions

  • Assumer toutes les tâches de secrétariat :
    • Accueillir les participants et donner l’information exacte aux demandes de renseignements en présentiel et par téléphone.
    • Produire différents documents sur les logiciels Word et Excel, selon les besoins du directeur et des autres employés.
  • Tâches en comptabilité :
    • Assumer la comptabilité générale et financière de l’organisme : paiement des comptes, gérance des petites caisses, entrées des données sur le système de comptabilité Avantage – ACCEO, suivi des paies, etc.
    • Produire les rapports mensuels correspondants aux transactions effectuées au cours du mois.
    • Effectuer le suivi des budgets en tenant compte des prévisions budgétaires mensuelles.

Exigences

  • Scolarité : DEC/AEC en bureautique/comptabilité ou DEP en secrétariat/comptabilité.
  • Expérience minimum de 1 an en bureautique et sur le cycle comptable d’une organisation.
  • Bonne maîtrise du français écrit.
  • Bonne capacité à travailler en équipe, avoir de l’autonomie, de l’initiative, de la rigueur et un bon sens de l’organisation.
  • Pouvoir intégrer l’emploi prochainement.

Conditions

  • Emploi à temps plein, 4 jours ou 4,5 jours par semaine, possibilité de permanence.
  • Salaire de 23 $ l’heure.
  • Possibilité d’allocation pour un stationnement.
  • Autobus, Métrobus, piste cyclable.

Date limite pour envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation : lundi 1er septembre 2025, 16h00. Coordonnées : les candidatures retenues seront contactées.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 32 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

COMPTOIR LE GRENIER -Les SAVOURABLES

Lévis

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Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
  • Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
  • Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
  • Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
  • Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
  • Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
  • Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
  • Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
  • Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
  • Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
  • Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
  • Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
  • Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
  • Gérer l’information sensible de façon confidentielle et sécuritaire;
  • Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
  • Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

  • Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
  • Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
  • Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
  • Dix (10) jours de congés maladie par année;
  • Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
  • Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
  • Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
  • Stationnement gratuit et café offert sur place;
  • Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
  • Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
  • Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

  • Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire médicale - transcription (pathologie)

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Québec

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Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées.

Vous avez une connaissance de la terminologie médicale ? Vous aimez transcrire des rapports médicaux ? Déposez votre candidature pour faire partie de l'équipe ! Le CHU de Québec-Université Laval est à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour le secteur de la pathologie à l'Hôpital du Saint-Sacrement.

Résumé des tâches :

  • Transcription médicale;
  • Assister un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles;
  • Préparer et saisir à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyses, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés;
  • Effectuer l'impression et en assurer la transmission au personnel concerné.

L'emploi est en présentiel. Nous sommes dans la ville de Québec.

Exigences :

  • AEC en transcription médicale ou AEC assistant(e) en milieu médical du collège CDI ou ASP en secrétariat médical OU
  • DEP en secrétariat médical ou DES avec mention métier (secrétaire médicale) OU
  • DEC, AEC ou DEP en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription) OU
  • Formation continue en transcription médicale OU
  • DES métier en secrétariat ou en bureautique et 6 mois d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription) OU
  • DES ET 1 an d'expérience récente et pertinente comme secrétaire médicale (transcription)

Réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire et résumé de dossier médical.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du CHU de Québec - Université Laval : professionnelles.

Qualification professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

VILLE DE SAINTE-MARIE

Sainte-Marie

22,47$ - 25,98$ /heure

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARIE

Poste

SECRÉTAIRE MULTISERVICE (Poste régulier à temps complet)

Présentation

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.

Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
  • Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
  • Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
  • Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
  • Expérience dans le milieu municipal (un atout).

Profil recherché

  • Polyvalence;
  • Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
  • Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
  • Sens aigu du service à la clientèle;
  • Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
  • Autonomie et sens de l’organisation.

Salaire et avantages sociaux

(Selon la convention collective en vigueur)

Salaire horaire (selon poste occupé) :

  • Échelle 2025 :
    • Classe B : 25,98 $/h
    • Classe C : 22,47 $/h

Horaire de travail

Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Candidature

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le lundi 15 septembre 2025, à l’adresse suivante :

SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire juridique

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Québec

Postuler directement

Description de poste

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

  • Rédaction de testament
  • Mandat de protection
  • Règlement de successions
  • Création de société et toute autre tâche en droit corporatif
  • Transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles
  • Rédaction de convention de vie commune
  • Célébration de mariages

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

  • Fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.)
  • Procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, ouverture de régime de protection, vérification de testament, etc.)
  • Procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.)
  • Prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.)

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés après la période de probation, 4 semaines de vacances minimum, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore !

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Le secrétaire sera appelé à :

  • Ouvrir des dossiers
  • Répondre au téléphone
  • Accueillir les clients
  • Effectuer le suivi des radiations
  • Faire de la correspondance
  • Faire le minutage
  • Contacter les clients selon les exigences du notaire
  • Faire la facturation
  • Fermer et numériser les dossiers complétés
  • Assurer le classement et l’ordre dans les voûtes
  • Poster le courrier hebdomadairement
  • Exécuter certaines tâches de perception des honoraires et de comptabilité de base à la demande de la technicienne comptable
  • Effectuer toute autre tâche connexe demandée par l’employeur visant à soutenir le travail de la technicienne juridique
  • Aller porter des procédures au palais de justice de Québec ou aller au bureau de poste à la demande de l’employeur
  • Développer des méthodes de travail favorisant l'efficacité et diminuant le risque d'erreurs

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)