253 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Saint-Antoine-sur-Richelieu

Description de poste

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

POSTE PERMANENT

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Description de la tâche

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualifications

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

Profil recherché

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Description Salaire offert : À discuter

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : 24-40

Secrétaire Dentaire avec Tâches élargies

Tu cherches une nouvelle aventure ?

Notre clinique dentaire, en pleine croissance et en constante évolution jour après jour, est à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée, souriante et prête à grandir avec nous ! Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance

Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous

Assurer la gestion de l’agenda et l’organisation des horaires

Mettre à jour les dossiers patients et assurer la confidentialité

Effectuer la facturation, les encaissements et le suivi administratif

Coordonner la communication entre les patients et l’équipe clinique

Contribuer au bon fonctionnement et à l’image positive de la clinique Exigences Expérience dans le domaine dentaire en assistance ou secrétariat.

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste permanent*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Étude notariale située à Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal), spécialisée en droit immobilier, droit successoral et transactions commerciales, nous sommes reconnus pour notre rigueur, notre professionnalisme et notre approche humaine.

Nous accomplissons notre travail avec sérieux et conscience professionnelle, dans une ambiance décontractée, collaborative et chaleureuse.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :

Secrétaire – Réceptionniste

Bureau de professionnels

Pourquoi vous joindre à notre étude ?

Intégrer notre équipe, c’est :

• Évoluer dans un style de gestion mobilisateur, participatif et flexible
• Profiter d’une réelle conciliation travail & vie personnelle
• Travailler au sein d’une équipe soudée où règnent l’entraide et le plaisir
• Faire partie d’un environnement où chacun contribue activement au succès collectif

À quoi ressembleront vos journées ?

Vous serez le premier point de contact avec notre clientèle et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du bureau.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les clients (en personne et au téléphone)
• Gérer les appels et les courriels
• Ouvrir les dossiers et assurer leur suivi
• Expliquer les procédures aux clients
• Effectuer la réception et l’envoi de documents
• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion des agendas
• Collaborer à l’évolution des dossiers (recherche, saisie de données, classement)
• Participer à la facturation, au suivi des comptes à recevoir et à l’encaissement des paiements

Exigences

Nous cherchons une personne :

• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Microsoft Office)
• Maîtrisant parfaitement le français (oral et écrit)
• Possédant une bonne connaissance de l’anglais (un atout)
• Organisée, rigoureuse et proactive
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• À l’aise dans un environnement dynamique et parfois sous pression
• Aimant travailler en équipe et contribuer activement aux dossiers

Les profils administratifs sans expérience légale sont les bienvenus.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein
• Horaire de jour, du lundi au vendredi
• Bureau fermé le vendredi après-midi
• Tenue vestimentaire décontractée
• Stationnement gratuit
• Ambiance conviviale et collaborative

Lieu de travail

En présentiel – Greenfield Park (Rive-Sud de Montréal)

Un centre de santé régional à Longueuil recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour le Réseau Cancer Montérégie. Le candidat idéal effectuera des tâches de secrétariat complexes tout en offrant un soutien administratif aux professionnels de la santé. Des compétences en français, Excel et Word sont requises. Le poste inclut des avantages tels que quatre semaines de vacances après un an et un régime d'assurance collective.

J-18808-Ljbffr

Un centre de santé régional à Longueuil recherche un(e) secrétaire à temps partiel pour le Réseau Cancer Montérégie. Le candidat idéal effectuera des tâches de secrétariat complexes tout en offrant un soutien administratif aux professionnels de la santé. Des compétences en français, Excel et Word sont requises. Le poste inclut des avantages tels que quatre semaines de vacances après un an et un régime d'assurance collective.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies. L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue. Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

AVANTAGES DE TRAVAILLER AU CÉGEP

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail - vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

LES DÉFIS DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice adjointe des ressources financières, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités de gestion, notamment la gestion des opérations du service de la paie, le contrôle interne, la production de rapports financiers de son secteur et la gestion d'un système de paie.

ATTRIBUTIONS / CARACTÉRISTIQUES

• Superviser le travail des employés du service de la paie
• Être responsable de l’ensemble des opérations liées au service de la paie
• Établir les procédures de contrôle interne en collaboration avec la direction adjointe
• Rédiger les procédures et émettre des directives en lien avec son secteur
• Assurer la planification et la réalisation de l’ensemble des activités liées à la préparation du rapport financier annuel pour son secteur
• Être responsable du système d’information sur le personnel des organismes collégiaux (SPOC) et de la CARRA
• Superviser la production de rapports notamment ceux de fin d'année, des feuillets de renseignements fiscaux (tous les formulaires fiscaux et les sommaires relatifs à la paie), des rapports CNESST requis et de tous les rapports de Retraite Québec
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources humaines afin que les activités liées à la paie soient conformes
• Assumer un rôle-conseil auprès de la direction et des gestionnaires sur toute question relative à son champ d’activités
• Collaborer au développement en assurant le suivi d’activités prévues au Plan stratégique du cégep et au plan de travail annuel de la Direction des ressources financières
• Assumer un rôle-conseil relativement aux dossiers relevant de sa responsabilité
• Représenter le Service des ressources financières sur divers comités en collaboration avec les autres services impliqués du Cégep
• Assurer toute autre responsabilité qui lui sera confiée par le Cégep

LE PROFIL DE LA PERSONNE RECHERCHÉE

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

EXIGENCES

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, combiné à trois (3) années d’expériences pertinentes
• Diplôme d’études collégiales dans un champ de spécialisation approprié, combiné à cinq (5) années d’expériences pertinentes
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout
• Avoir travaillé dans un milieu syndiqué
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maîtrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier pour déposer votre CV avant la date et heure de fin de l'affichage, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour le cégep Édouard-Montpetit et l’ÉNA.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

CONSEILLER·ÈRE JURIDIQUE - INTERMÉDIAIRE/SÉNIOR

Fi3 est une firme de service-conseil œuvrant dans le milieu de l'immobilier d'impact. Notre expertise se concentre en développement de modèles d'affaires innovants, en politiques publiques, en stratégie d'investissement et en développement immobilier. Pour ce faire, nous collaborons avec des acteurs publics, privés, communautaires et philanthropiques à toutes les étapes du développement urbain. Nos mandats nous amènent à intervenir sur des projets structurants, à l'avant-plan du développement immobilier hors-marché au Québec.

Nos champs d'action :

• Stratégie d'investissement : Traduire le capital en retours ESG
• Politiques publiques : Soutenir les acteurs publics en innovation
• Développement de projets : Préparer efficacement l'exécution de projets

LA PERSONNE RECHERCHÉE

En collaboration directe avec la présidente de Fi3 et les équipes de projet, vous serez appelé·e à :

• Réviser les documents et coordonner les partenaires juridiques et les parties prenantes dans le cadre de transactions immobilières (acquisition de sites pour développement et vente d'immeubles pour exploitation)
• Rédiger et réviser des contrats variés (commercial, immobilier, corporatif)
• Offrir du conseil stratégique sur la gouvernance des organisations et des projets
• Participer à l'élaboration de stratégies juridiques en lien avec le développement urbain et les modèles d'affaires
• Assurer le suivi et la conformité des obligations légales, réglementaires ou liées aux ententes de financement
• Contribuer à la rédaction des offres de services et à la production de livrables juridiques

Votre profil :

• Expérience intermédiaire ou sénior (5-10 ans)
• Formation universitaire en droit (LL.B. ou J.D.), membre du Barreau du Québec
• Expérience avérée en droit immobilier
• Intérêt marqué pour le développement urbain et les projets à impact ESG, volonté de travailler dans un contexte variable et en accompagnement des clients
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse, rigueur et proactivité
• Maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise des outils de l'I.A. (Copilot) un atout

Ce que nous offrons :

• Environnement de travail stimulant et collaboratif dans une équipe efficace ou avec nos clients variés
• Mandats diversifiés et structurants au Québec, en Ontario et au Canada, avec des OBNLS, des fondations philanthropiques, des gouvernements, des investisseurs d'impact et des développeurs immobiliers
• Contrat à durée indéterminée
• Télétravail avec déplacements occasionnels à Montréal
• Temps plein (30-40 h/semaine)
• Équipes multidisciplinaires (urbanistes, avocats, ingénieurs, économistes, etc.)

POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE :

Veuillez nous faire parvenir votre C.V., une lettre de présentation et au moins deux lettres de recommandation avant le 21 novembre 2025. Les entrevues seront accordées sur réception des candidatures même avant cette date. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Employeur

OMBRASOLE EOLO INC.

Description de l'entreprise

Compagnie Ombrasole Eolo dessine et fabrique des produits d'aménagement extérieur. Les produits sont fabriqués avec des matières premières comme l'aluminium, l'acier inoxydable. La conception a commencé avec le propriétaire en Italie puis il s'est transféré au Canada dans la province du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une personne dynamique avec beaucoup d'entregent. Contactez les clients et fournisseurs, répondez aux courriels, faites des recherches sur Internet.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Chez Safety First, nous avons une mission claire : offrir des produits et services de qualité pour protéger, accompagner et améliorer le quotidien de nos clients. Chaque jour, nous travaillons avec rigueur, expertise et passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables.

Mais au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que la réussite passe par l’esprit d’équipe et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une place où vous serez reconnu.e et soutenu.e.

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis, et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue au quotidien.

Responsabilités principales

En tant que coordinateur.trice de service pour les techniciens sur la route, vous serez responsable de la planification et de la coordination efficaces des activités de service, en veillant à ce que nos techniciens sur la route puissent fournir un support de qualité à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de service sur le terrain pour garantir une prestation de service exceptionnelle. Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Planifier et attribuer les missions aux techniciens sur la route en fonction des besoins des clients, des compétences et de la disponibilité des techniciens.
  
• Gérer et mettre à jour l'agenda des techniciens, en tenant compte des urgences et des demandes de dernière minute.
• Faciliter la communication entre les techniciens sur la route, les clients et l'équipe interne pour assurer une transmission fluide des informations.
• Fournir un soutien administratif en préparant la documentation nécessaire, en mettant à jour les rapports et en assurant le suivi des contrats de service.
• Gérer efficacement les urgences et les changements de dernière minute, car nous sommes une compagnie d’urgence où tout peut évoluer rapidement.
  
• Travailler sous pression, en maintenant un haut niveau de performance même dans des situations imprévues ou stressantes.

Compétences et qualifications recherchées :

• Expérience préalable en coordination de service ou en gestion de missions sur le terrain.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions judicieuses.
• Compétences informatiques solides, y compris la maîtrise des logiciels de bureau.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent.e de bureau au CSSDM, c’est…

• Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
• Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
• Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle: occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
• Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
• Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

*des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

1. Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
2. Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
3. Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
   • en bureautique**
   • en bureautique-d’agent d’administration
   • en coordination de travail de bureau
4. Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Pour déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec, envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Date limite pour postuler : 15 mars 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.


 

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l'intégrité et la compétence.Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission!

En tant que technicien(ne) juridique, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier et les courriels destinés à l'équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers.
• Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l'ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l'équipe de GLP.
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique.
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d'effectuer différents suivis et / ou demandes.
• Transmettre, rapidement et en continu toutes les informations pertinentes aux bons intervenants.
• Gérer et organiser l'agenda de cour de l'avocat(e).
• Planifier les expertises médicales.
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l'expertise suivante :

• Détenir un diplôme d'études collégial en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d'expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;
• Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Description du poste

Les Services Administratif SB, une entreprise 100% québécoise spécialisée dans les services administratifs aux PME. Notre domaine d’affaires est complexe et très stimulant! Nous avons une équipe jeune, dynamique et compétente!

Tu seras agréablement surpris de voir que chez SASB, la gestion c’est l’affaire de tout le monde! Les portes de la direction sont toujours ouvertes et tu pourras participer à améliorer les processus! De plus, nous offrons un lieu de travail décontracté!

Tu agiras à titre de secrétaire pour le département de recouvrement juridique de l’entreprise.

Le poste :

• Répondre aux appels et aux courriels
• Effectuer une multitude de suivis auprès des clients
• Effectuer la rédaction et la mise en page de documents
• Entrée de données
• Faire le lien entre les clients et les différents départements

Outils utilisés

• Environnement Apple (macOS)
• Suite Office
• Différentes plateformes de réseaux sociaux
• Courriels et calendriers
• Logiciels internes (différents CRM)
• Plateforme de communication (Slack)

Comment nous te voyons

• Organisé(e) et structuré(e)
• Autonome et débrouillard(e)
• Bonne communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
• Sens des priorités

Exigences

• Un DEP ou une attestation de spécialisation en secrétariat
• Une aisance naturelle avec la technologie et les réseaux sociaux
• La capacité de parler et maintenir une conversation en anglais
• Un intérêt pour le service à la clientèle

Description du poste

Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles, passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu’en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30 professionnels engagés, Prévigesst vit une croissance importante de ses activités et propose un environnement de travail marqué par la collaboration, l’intégrité et la compétence.

Mission

Faire la différence, au quotidien, pour nos clients sera votre mission! En tant que technicien(e) juridique, vous aurez pour responsabilités :

• Gérer le courrier et les courriels destinés à l’équipe de gestion des lésions et traiter les informations et pièces jointes en fonction des étapes et stratégies de gestion de chacun des dossiers;
• Vérifier, via le guichet de la CNESST, que l’ensemble des dossiers liés à nos clients soient pris en charge par les processus de l’équipe de GLP;
• Effectuer les suivis nécessaires des dossiers ayant pris la voie juridique;
• Communiquer, par écrit ou verbalement, avec différents intervenants (clients, CNESST, TAT, secrétaire des médecins, etc.) afin d’effectuer différents suivis et/ou demandes;
• Transmettre, rapidement et en continu, toutes les informations pertinentes aux bons intervenants;
• Gérer et organiser l’agenda de cour de l’avocat(e);
• Planifier les expertises médicales;
• Vérifier les projets de facture en lien avec la gestion des lésions.

Exigences

Nous aimerions nous associer à un(e) professionnel(le) possédant l’expertise suivante :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique juridique ou supérieur, jumelé à au moins 5 ans d’expérience pertinente;
• Adopter, en tout temps, une attitude professionnelle et méthodique;
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtriser la suite Office;
• Posséder un esprit d'analyse et de synthèse hors pair;
• Aimer travailler, avec précision, plusieurs dossiers à la fois;

Savoir gérer son temps et ses priorités dans un environnement aux délais serrés.

Description du poste

Salaire offert : Entre 17 et 20, selon expérience

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour, Soir, Weekend

Nombre d'heures par semaine

20-30

Responsabilités

• Facturation assurance, RAMQ
• Faire des rappels, donner des rendez-vous

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Exigences

• Avoir de l’expérience
• Connaissance du logiciel Progident un atout
• Souriant(e), ponctuel, honnête, bilingue
• Disponible les soirs (jusqu’à 19h) et les samedis (jusqu’à 16h)

Date d'entrée en fonction

Immédiatement

Description Salaire offert : Selon expérience

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : À déterminer

POSTE DE SECRÉTAIRE DENTAIRE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que : accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des appels, gestion de l'horaire, gestion des rappels et suivi de patients, la facturation, communication avec les assurances lorsque requise, préparation et suivi de plans de traitements, gestion des comptes à recevoir, préparation d'ententes financières et toutes tâches connexes. Exigences Expérience en secrétariat dentaire

sens de responsabilité

habileté à travailler en équipe

Bonne qualité de français et anglais fonctionnel

Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse

Notre logiciel est AD2.0 / AD2000 Si vous le connaissez c'est parfait, sinon on va vous aider à l'apprendre Date d'entrée en fonction Février 2026 souhaitable

Description Salaire offert : Selon expérience

Type de poste : Temps plein, Permanent

Horaire de travail : Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : À déterminer

POSTE DE SECRÉTAIRE DENTAIRE PERMANENT À TEMPS PLEIN

Comment postuler? À lire attentivement Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connection au bas de l'offre d'emploi).

Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce. Fermer Responsabilités Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que : accueil des patients, prise de rendez-vous, gestion des appels, gestion de l'horaire, gestion des rappels et suivi de patients, la facturation, communication avec les assurances lorsque requise, préparation et suivi de plans de traitements, gestion des comptes à recevoir, préparation d'ententes financières et toutes tâches connexes. Exigences Expérience en secrétariat dentaire

sens de responsabilité

habileté à travailler en équipe

Bonne qualité de français et anglais fonctionnel

Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse

Notre logiciel est AD2.0 / AD2000 Si vous le connaissez c'est parfait, sinon on va vous aider à l'apprendre Date d'entrée en fonction Février 2026 souhaitable

Employeur

CLINIQUE DRE G. LAMPRON INC.

Description de l'entreprise

Médecin spécialisé en phlébologie et médecin esthétique, traitement des varices par injections, injections anti-âge au visage.

Description de l’offre d’emploi

Brossard
Secrétaire médicale – Clinique de santé privée (un médecin)
Profil structuré, multitâche et orienté résultats recherché.
Clinique de santé privée, composée d’un seul médecin, recherche une secrétaire médicale expérimentée, à l’aise dans un environnement structuré, exigeant et dynamique, où l’organisation et la gestion de l’agenda sont centrales.

Ce poste s’adresse à une personne autonome, efficace, capable de gérer plusieurs tâches simultanément et d’assurer une planification rigoureuse des rendez-vous.

Horaire

• Présentiel : mardis et mercredis, entre 9 h 45 et 20 h 00 (approximativement), selon l’horaire des patients
• Télétravail possible après 3 mois, si approuvé, selon l’autonomie et la performance démontrées
• En cas d’approbation : lundis et jeudis, de 10 h 30 à 13 h 30

Environ 26-28 heures par semaine
Salaire selon expérience

Responsabilités clés

• Gestion complète de l’agenda et des rendez-vous
• Confirmation rigoureuse des rendez-vous selon les procédures
• Appels directs aux patients pour reprogrammer les annulations
• Planification proactive visant à maintenir l’agenda booké minimalement deux mois à l’avance
• Recueil des questionnaires médicaux et des consentements requis
• Accueil téléphonique professionnel
• Gestion multitâche dans un rythme soutenu, avec priorités claires
• Respect strict de la confidentialité et des procédures internes

Profil recherché

• Expérience pertinente en secrétariat médical ou en clinique privée
• Connaissance de Go Rendez-vous : un atout
• Très à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels
• Capacité démontrée à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Motivée, positive, fiable et professionnelle
• À l’aise avec les appels sortants et la relance
• Sens de l’organisation élevé et souci du détail

Ce poste ne convient pas à une personne recherchant un rythme lent ou très flexible. Il convient à une personne qui aime structurer, organiser, relancer et optimiser.

Pour postuler

Par courriel
Ne pas vous présenter en personne svp.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur: Carrière Dentaire

Description de l'entreprise: Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe.

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1221

Courriel: (514) 322-4790

demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Exigences

• Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Expérience requise: 1 an +
• Expérience: 1 à 2 ans

Qualifications

• Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Ce que nous offrons

• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Rémunération

Salaire: Selon expérience

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E OU ADJOINTE JURIDIQUE (droit du travail et droit de la santé et de la sécurité du travail)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit de la santé et de la sécurité du travail, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de onze avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques, une agente administrative et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

• Assurer la gestion de la documentation reçue en lien avec les dossiers de santé et de sécurité du travail et prendre les actions requises pour en assurer le traitement;
• Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et la fermeture des dossiers;
• Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
• Tenir à jour des listes de contacts, notamment en SST;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique, la mutuelle de prévention et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
• Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
• Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
• Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
• Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
• Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
• Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques ou une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
• Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
• Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Temps plein (35 heures par semaine);
• Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).
• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Détenir l’une des formations suivantes :

• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit de la santé et de la sécurité du travail (un atout);
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative et une capacité à s’adapter aux situations changeantes
• Faire preuve d’autonomie et de jugement dans l’exercice des fonctions;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste régulier en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Temps plein (35 heures par semaine);
• Taux horaire de 51 628 $ à 63 212 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible (flexibilité quant à la date exacte d’entrée en fonction).

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés :
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 26 février à midi, via Secrétaire-inc.

Les tests et entrevues auront lieu au moment convenu avec la personne candidate.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.