Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Paroisse catholique. Activités religieuses

Description de l’offre d’emploi

OUVERTURE DE POSTE – Secrétaire administratif

La paroisse Trinité-sur-Richelieu est à la recherche d’une personne au poste de secrétaire administratif avec expérience de travail en administration, gestion et coordination.

Prière de faire parvenir votre C.V. avant le vendredi 14 novembre 2025 à 14 h 00 à l’attention de monsieur Danniéloue Pierre, au 360, boul. Sir Wilfrid-Laurier, Beloeil, J3G 4H4 ou à l’adresse courriel suivante :

Exigences

• DEC en Techniques de l’administration ou équivalence;
• Trois ans d’expérience en gestion ou dans un poste similaire;
• Maîtrise de l’informatique et autres équipements de bureau (Suite Office, Acomba);
• Bonne capacité d’adaptation, esprit d’analyse et de synthèse;
• Aptitudes en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
• Honnête, responsable, bon jugement, autonome et efficace dans son travail;
• Capacité de gérer des tâches multiples, sens de l’organisation;
• Excellente connaissance du français parlé et écrit;
• Partage les valeurs et la mission de la paroisse.

Horaire

35 heures par semaine, soit du lundi au vendredi.

Salaire

Selon l’échelle salariale en vigueur au niveau diocésain.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MESFINANCES.CA INC.

Description de l'entreprise

Fondé en 2006, Mesfinances.ca inc. est un cabinet de services financiers solidement établi à Sainte-Julie, dédié à l'accompagnement de ses clients dans la réalisation de leurs plus grands projets de vie. Notre mission est d'offrir des stratégies financières et des protections sur mesure pour assurer la sécurité et la croissance du patrimoine des particuliers, des professionnels et des entrepreneurs de la région. Notre expertise couvre une gamme complète de services, incluant la planification de la retraite, les placements (REER, CELI, etc.), les assurances vie et santé et les stratégies corporatives pour les entreprises. Nous sommes fiers de bâtir des relations de confiance à long terme avec nos clients en leur proposant des conseils personnalisés et éclairés. En joignant notre équipe, vous intégrerez un environnement de travail dynamique et collaboratif, où vous serez au cœur de nos opérations et contribuerez directement au succès de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Le cabinet Mesfinances.ca inc. est à la recherche d'une personne organisée et travaillante pour occuper le poste d'adjointe de service. Le poste consiste à faire le travail administratif relié à la gestion d'une clientèle en services financiers. La personne devra répondre aux appels de la clientèle et traiter leurs demandes de service. Le travail sera fait en collaboration avec le conseiller en services financiers. Une partie de la clientèle du cabinet étant unilingue anglophone, une connaissance de base de l'anglais écrit et parlé sera un atout important.

Voici les principales tâches de l'emploi :

• Répondre au téléphone et traiter les demandes des clients en assurances et placements.
• Classer les dossiers informatiquement et mettre les notes de services.
• Gérer des agendas et planifier des rendez-vous.

Au début de l'emploi, il y aura beaucoup de formation, dont certaines pour l'obtention de permis de pratiques en services financiers. Ces permis sont nécessaires pour pouvoir répondre légalement aux questions des clients. La rémunération sera fixée en fonction de l'expérience et sera ajustée rapidement par la suite. Le poste prévoit 35 heures de travail par semaine. Une vérification sera exigée afin qu'aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi n'entre en conflit avec la description de tâche.

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

À propos de nous

Clinique médicale En Route est une petite entreprise située à Montréal, QC H2X 3Y2. Notre entreprise est professionnelle et agile.

Points clés de notre environnement de travail :

• Bureaux modernes

Poste : Secrétaire médicale

Service à la clientèle

Type d'emploi :

Temps plein, Temps partiel

Rémunération :

18,00$ à 21,00$ par heure

Lieu du poste :

En présentiel

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1417

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire à temps plein (lundi au jeudi) dans une clinique spécialisée en prosthodontie. Clinique moderne et ambiance de travail très agréable. Formation avec les deux autres secrétaires.

Principales responsabilités :

• Gérer l'agenda des rendez-vous des prosthodontistes.
• Accueillir les patients et assurer leur confort.
• Traiter les paiements et soumettre les réclamations d'assurance.
• Maintenir et organiser les dossiers des patients.

Avantages et conditions

• Clinique fermée 2 semaines à Noël et 2-3 semaines durant les vacances de la construction.
• Stationnement disponible à la clinique.
• 2 journées de maladie/personnelle par année.
• RCR payé.
• JDIQ payées.
• Congé(s) de maladie.
• Clinique fermée à Noël.
• Stationnement disponible à la clinique.
• REER avec cotisations patronales.

Qualifications et atouts

• Bilingue est un atout (clientèle parfois anglophone).

Horaire

Lundi au jeudi de 8h00 à 17h30 pour 36 heures/semaine.

32 à 36 heures par semaine.

Salaires

20.00 et 25.00 $ / heure.

0 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout.

Début

2025-10-20

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire Dentaire - Longueuil page is loaded## Secrétaire Dentaire - Longueuillocations : Longueuil, Quebectime type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : JR20549

• Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'
• une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail .Si tu connais dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
• Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! congé le lundi
• En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
• Avantages de faire partie de notre équipe :
• Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
• Rabais dentaire pour vous et votre famille
• Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
• Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
• Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
• Responsabilités :
• Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
• Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
• Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
• Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
• Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
• Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
• Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
• Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
• Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
• À propos de vous :
• 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
• Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
• Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
• On a hâte de vous rencontrer : )
• Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
• Our purpose is to provide the best care for our patients.We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry : a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.

#J-18808-Ljbffr

Nous recrutons

un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs

Avantages

• REER collectif
• Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Santé et bien-être
• Activités du club social

Pourquoi travailler pour nous ?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformer votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.

Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
• Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
• Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
• Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
• Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.

Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :

• Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
• Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
• Excellente communication orale et écrite;
• Très grande rigueur et sens de l’organisation.

Ce que vous apportez :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
• Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
• Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;

Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

Nous recrutons un(e) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs.

Avantages

• REER collectif
• Régime d'assurance collective dès le jour 1 (prime payée à 100% par l'employeur)
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Santé et bien-être
• Activités du club social

Pourquoi travailler pour nous ?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu'ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s'offrent à vous.

Le (la) Spécialiste, Gestion des contrats et Services corporatifs est responsable de la gestion des contrats sur la plate-forme de gestion des contrats du département des Affaires Juridiques, de la gestion du secrétariat corporatif pour les entreprises du Groupe JAMP Pharma et de la gestion du département des Affaires Juridiques.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Maintenir à jour les contrats sur la plate-forme de gestion des contrats. Générer des rapports sur les contrats en utilisant les fonctionnalités de la plate-forme de gestion des contrats (anglais requis dans les contrats dans les deux langues);
• Assurer une saine gestion de la conformité corporative des entreprises du Groupe JAMP Pharma.
• Préparer la documentation pertinente aux réunions des conseils d’administration (anglais requis pour la documentation pour les gens hors Québec);
• Préparer les résolutions, les procès-verbaux, les inscriptions sur les registres corporatifs, etc.
• Assurer un suivi du département des Affaires juridiques, incluant le respect des budgets et le contrôle des dépenses afin de bien coordonner les factures.

Vous vous démarquerez grâce aux compétences suivantes :

• Connaissance de logiciels de gestion des contrats;
• Connaissance de logiciels de gestion de budgets et dépenses (MS Excel au minimum);
• Excellente communication orale et écrite;
• Très grande rigueur et sens de l’organisation.

Ce que vous apportez :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique juridique;
• Baccalauréat universitaire dans un domaine pertinent (atout);
• Un minimum de 5 années d'expérience dans un département juridique (en compagnie ou en cabinet).
• Expérience en gestion de contrats et / ou secrétariat corporatif;

Nous avons reconnu les opportunités et acquis les talents au sein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.

Le Groupe JAMP Pharma souscrit au principe de l'égalité à l'emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Exigences

Finance

Description du poste

Salaire offert : 25-35 selon expérience

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour

Nombre d'heures par semaine

24

Détails du poste

Secrétaire dentaire 3 jours / semaine avec expérience. Belle clinique moderne à Boucherville. Dentitek logiciel, 4 salles seulement, atmosphère calme et facile.

Comment postuler ?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

Duties

Exigences

• 1-2 ans d'expérience minimum.

Date d'entrée en fonction

Immédiate

Description du poste

Vous souhaitez faire rayonner l’image d’une entreprise reconnue dès le premier contact ?

Bridor vous offre l’opportunité de mettre en valeur vos talents en accueil et en gestion administrative au cœur de son siège social.

Bridor, qui fait partie du groupe international LeDuff, est en pleine expansion et recherche sa / son futur.e : Secrétaire / Réceptionniste.

La principale fonction de ce rôle est d’accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et de les diriger vers la personne ou le service approprié, de répondre au téléphone, d’acheminer les appels téléphoniques et de prendre les messages.

Le titulaire du poste doit s’assurer d’accueillir la clientèle de manière à diffuser une excellente image de l’entreprise.

Environnement de travail :

• Où ? À notre siège social pour l'Amérique du Nord situé à Boucherville.
• Horaire de jour : du lundi au vendredi, 37,5H / semaine.
• Diverses activités vous seront proposées tout au long de l'année pour votre bien-être au sein de l'entreprise.
• Vous ferez partie d'une belle équipe dans une entreprise dynamique en pleine évolution en Amérique du Nord !

Responsabilités

Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs et les aider à s’enregistrer.
• Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer au bon département.
• Répondre aux courriels généraux et assurer un suivi efficace.
• Être la personne-ressource pour les demandes internes (ex. : fournitures, services, renseignements).

Courrier et expédition

• Ouvrir, distribuer et aviser les destinataires du courrier reçu via Postes Canada.
• Timbrer et poster le courrier sortant ; effectuer les dépôts au bureau de poste (début ou fin de journée).
• Gérer les envois via services de messagerie (FedEx, Purolator, Atomic, etc.).
• Aviser les personnes concernées lors de la réception de colis ou boîtes.

Tâches administratives

• Préparer et envoyer les cartes de fêtes à dates fixes.
• Gérer la création et l’annulation des cartes d’accès.
• Tenir à jour divers registres (cartes de visiteurs, véhicules électroniques, etc.).
• Réserver les salles de réunion, hôtels, taxis, et commander les repas / lunchs au besoin.
• Afficher les avis aux employés (jours fériés, changements d’horaires, etc.).
• Aider aux envois de masse et aux communications internes.
• Placer les commandes de fournitures de bureau (ex. : cartouches d’encre, matériel divers).

Soutien RH et gestion des dossiers

• Scanner et classer les dossiers des employés terminés.
• Maintenir à jour l’organigramme de l’entreprise.
• Publier les avis internes (nominations, annonces, etc.), incluant la traduction au besoin.
• Vérifier les cartes de poinçons papier et le registre des visiteurs en cas d’anomalies dans les rapports.
• Entrer les heures des agences dans les fichiers dédiés.
• Vérifier les factures liées aux agences de placement.

Soutien aux autres départements

• Imprimer et envoyer les lettres / coupons pour le service à la clientèle.
• Préparer et monter les présentations pour les équipes de ventes.

Avantages

• Salaire compétitif;
• Programme de bonification;
• Prime de référencement de talent : 1 025$ en cas de recrutement réussi;
• Assurances collectives compétitives;
• Régime de retraite (participation de l'entreprise jusqu'à 6% de la mise);
• Service de télémédecine;
• Comité santé mieux-être avec des activités tout au long de l'année !
• Possibilité d'adhérer au club social pour avoir encore plus d'activités !
• Programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Formation continue;
• Stationnement sur place.

Avis aux lecteurs

Vous voulez en savoir plus sur nous ?

Chef de file nord-américain de la boulangerie européenne, Bridor développe et fabrique des pains et des viennoiseries de grande qualité.

Nous faisons partie du groupe mondial LeDuff qui détient en Amérique du Nord quatre usines et qui assurent une capacité de production permettant de répondre à toutes les demandes de nos clients.

Nous continuons d'investir régulièrement dans nos installations afin de soutenir notre croissance et celle de nos clients.

Pour avoir plus d'informations et découvrir nos produits gourmands : / / america.bridor.com

Qualifications requises

• Avoir un diplôme de secondaire V avec une très bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Posséder 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bilinguisme FR / EN requis (parlé et écrit).
• Être habile communicateur avec la clientèle interne et externe.
• Être orienté service à la clientèle (interne et externe).
• Être courtois, affable, accueillant, diplomate, patient, bon jugement, discret et professionnel.
• Avoir le sens de l’organisation, de l’urgence, avoir de l’initiative et de l’autonomie.
• Habileté pour le multitâches et le travail sous pression.

Description du poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

Poste

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00. La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

Rôle et responsabilités générales

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes
• Administration
• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

Expérience et qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

Les avantages

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

Statut d'emploi

Permanent : temps plein

L'horaire de travail

Jour

Description de Poste

Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE :

Notre chaleureuse résidence Domaine Harmonie est à la recherche d'un(e) réceptionniste à temps plein. Horaire de jour de 8h00 à 15h00.

La personne doit avoir une bonne maîtrise de l'ordinateur, connaissance de Hopem (atout), expérience minimale de 2 ans dans le domaine.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES :

• Gérer l'approvisionnement des fournitures de bureau
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Rédiger différentes lettres ou documents et toutes autres tâches de nature cléricale
• Toutes autres tâches connexes

Administration :

• Accueillir les visiteurs
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer un service à la clientèle de haut niveau
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Effectuer les différents envois postaux
• Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Maintenir à jour le répertoire de la résidence
• Maintenir à jour les différents registres
• Mettre à jour les différents formulaires administratifs
• Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS :

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Expérience minimale d'un an dans un poste similaire

LES AVANTAGES :

• Salaire à discuter
• Stationnement gratuit
• Programme de référencement
• Possibilité d'avancement
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Approche humaine de gestion
• Défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
• Opportunité de carrière
• Programme d'accueil et d'intégration
• Une équipe accueillante et tissée serrée !

STATUT D'EMPLOI :

Permanent : temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL :

Jour

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1434

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Secrétaire dentaire (Selon l’intérêt, des tâches élargies ainsi que la coordination de plans de traitement pourraient faire partie du poste.)

Tu cherches une nouvelle aventure ? Notre clinique dentaire, en pleine croissance et en constante évolution jour après jour, est à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée, souriante et prête à grandir avec nous !

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux de patients
• Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurances dentaires (incluant la soumission électronique)
• Assurer le suivi des dossiers patients, incluant la mise à jour des informations médicales et administratives
• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie

Avantages et conditions

• Mentorat
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Stationnement disponible à la clinique
• Possibilités d'avancement
• Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts

Expérience dans le domaine dentaire requise (assistance ou secrétariat)

Horaire

La clinique est ouverte une seule soirée.

• Lundi 8h30 à 20h
• Mardi à Vendredi 8h30 à 16h30

Horaire exact de la candidate à discuter. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire: Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SERVICE D'ENTRETIEN ALPHANET INC

Description de l'entreprise

Créée en 1991, la compagnie Services d’entretien Alphanet inc. a maintenant 30 ans d’expérience dans l’entretien d’édifices publics. Elle dessert la grande région métropolitaine de Montréal, incluant la Montérégie. Depuis sa fondation, Alphanet a acquis une réputation enviable auprès d’une clientèle qui se compose principalement d’organismes publics incluant, entre autres, la Ville de Longueuil, la Ville de Montréal, la Ville de St-Jean sur Richelieu et la Ville de Laval. L’entreprise a su s’adapter aux modes de gestion propres à chacun de ses clients et à leurs exigences administratives particulières.

Description de l’offre d’emploi

Nous comptons présentement plus de 200 employés. Étant actuellement en pleine expansion, nous désirons agrandir notre équipe administrative. Nous recherchons une personne dynamique pour se joindre au personnel en place dans nos bureaux de Longueuil. Il s’agit d’un travail à temps plein du lundi au vendredi de 8h à 16h ou de 9h à 17h. Un poste à temps partiel pourrait toutefois être envisagé. L’entrée en poste est prévue pour le 14 octobre 2025. Le salaire est à discuter en fonction de l’expérience. Vous pouvez faire parvenir votre C.V. à nous ferons un plaisir de prendre connaissance de votre offre de service.

Poste de réceptionniste :

Description de tâches :

• Prendre les messages sur la boîte vocale
• Prendre les appels entrants et les acheminer à la personne demandée
• En absence de la personne demandée, communiquer rapidement le message à la personne concernée
• Assurer le suivi des courriels reçus de la part des clients
• Ouvrir le courrier postal
• Faire une copie des originaux de factures reçues et les placer dans les chemises appropriées
• Faire le classement des documents à conserver
• Faire les achats de papeterie
• Faire de la recherche sur le net
• Assurer l’entretien de la flotte automobile
• Faire le suivi des dossiers d’employés
• Rédiger des mémos
• Placer les commandes d’uniformes auprès des fournisseurs
• Seconder notre mutuelle de prévention pour les dossiers de CNESST

Compétences recherchées :

• Entregent
• Discrétion
• Esprit d’équipe
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Autonomie et sens de l’initiative
• Connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, Outlook)
• Permis de conduire – un atout

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Salaire offert : à discuter

Type de poste : Temps partiel, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 15-20hres / sem

Bonjour! Le Centre dentaire familial Bui, établi depuis 1996 et situé dans les locaux modernes du Quartier Dix-30 depuis 2014, est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel (ayant déjà travaillé dans le domaine dentaire), environ 15-20 hres / sem pour joindre notre belle équipe dynamique! (Horaire à déterminer)

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail chaleureux et professionnel
• Un horaire attrayant du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 14h30

Veuillez nous contacter par courriel ou au 514 559-2560 pour plus de détails.

Comment postuler?

À lire attentivement

• Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
• Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

• Toutes les tâches connexes en secrétariat dentaire (gestion de l'horaire, communication avec les patients, la facturation, etc.)

Exigences

• Attestation en secrétariat dentaire
• Min. 2 ans d'expérience en secrétariat dentaire
• Connaissance du logiciel Progitek, si possible en Word et / ou Excel
• Travail en équipe
• Connaissance de l'anglais et du français
• Stabilité, fiabilité et bonne communication

Date d'entrée en fonction

Octobre 2025

Description du poste

L'équipe de la Clinique Dentaire Alpha Seaforth située dans la ville de Brossard est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

À la Clinique Dentaire Alpha, nous croyons qu’un sourire peut améliorer la journée de quelqu’un. Nous offrons un environnement moderne et accueillant, où chaque membre de l’équipe aide nos patients à se sentir bien. Si tu cherches une équipe sympathique, un lieu de travail agréable et des possibilités d’avancement, viens nous rejoindre !

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Alpha Seaforth Brossard.

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps plein
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitations à la formation continue / remboursement des frais de scolarité
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

• 32 heures par semaine
• Jours de la semaine
• Horaire flexible

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise
• Le bilinguisme est un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un atout
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9602SD-QC398

Description du poste

La Clinique Podiatrique DIX30, située au cœur du Quartier DIX30, recherche un.e Secrétaire Médicale pour compléter son équipe. Nous vous invitons à rejoindre une équipe dynamique et passionnée, dédiée à offrir des soins de haute qualité dans une ambiance humaine et respectueuse. Les candidat(e)s sont invités à soumettre leur CV accompagné d'une lettre de motivation.

Responsabilités

• Accueillir et interagir avec les patients dans une atmosphère agréable et professionnelle.
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les réseaux sociaux.
• Utiliser le logiciel de prise de rendez-vous (Jane) pour planifier les consultations.
• Percevoir les paiements et gérer la facturation.
• Coordonner les commandes et l'inventaire des fournitures médicales.
• Collaborer avec l'assistante podiatrique, se soutenir mutuellement dans les tâches de chacune.
• Effectuer les tâches d'assistante podiatrique à l'occasion (remplacement).

Avantages

• Emplacement idéal au cœur du Quartier DIX30.
• Stationnement intérieur chauffé gratuit sur place.
• Proximité du REM, reliant le centre-ville de Montréal en seulement 13 minutes.
• Clinique moderne située dans un édifice médical.
• Équipe unie, chaleureuse et collaborative.
• Bureau spacieux et lumineux.

Qualités recherchées

• Aptitude à travailler en équipe et à collaborer efficacement.
• Ponctualité et sens des responsabilités.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens de l'organisation et souci du détail.
• Attitude chaleureuse et respectueuse envers les patients.
• Esprit débrouillard, initiative, professionnalisme et autonomie.

Exigences

• Maîtrise du français et capacité à s'exprimer en anglais dans un contexte médical.
• Expérience souhaitée en clinique médicale, dentaire ou podiatrique.
• Expérience en service à la clientèle.

Salaire à discuter selon expérience.

Horaire

• De 7h45 à 17h15.
• En semaine uniquement, de jour. Repos la fin de semaine.
• Congé les vendredis après-midi.
• Du lundi au mercredi immédiatement. Possibilité de temps plein à compter de janvier 2026.
• Poste permanent.

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 19,00$ à 25,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération  : à partir de 20,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

• Horaire : Lundi au Vendredi de jour
• Port d'attache : 3141 Taschereau
• Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres