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réceptionniste de bureau de dentiste
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Delson
Employeur
CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.
Description de l’offre d’emploi
- Gestion de l'agenda de la clinique.
- Facturation et paiements.
- Suivi des comptes à recevoir.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
12 heures
Date de fin d'emploi
3 août 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Technicien-interprète
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
26,54$ - 37,00$ /heure
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire : TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres : 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;Un programme de formation continue. SUPÉRIEUR IMMÉDIATIsabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaireTES CONDITIONS D’EMPLOIDate d’entrée en fonction : dès que possible;Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.TA MISSION Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliés à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification. ton apport au quotidien Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activité reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement el message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.Tes QualificationsDiplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat. AUTRES EXIGENCESSelon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ». Postule dès maintenant Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.Référence de concours : S-2425-030Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.
VOTRE DÉFI
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
VOS RESPONSABILITÉS
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les Qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
VOTRE PROFIL
- Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
95 193,00$ - 126 920,00$ /an
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.
Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?
Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.
Votre environnement de travail
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Télétravail;
- Programme de coaching;
- Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.
Vos conditions d’emploi
Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.
Votre défi
Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).
Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.
Vos responsabilités
- Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
- Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
- Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
- Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
- Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
- Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
- Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.
Les qualifications
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
- Six années d’expériences pertinentes;
Votre profil
- Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
- Expérience en supervision d’équipe;
- Vision stratégique et orientée vers les résultats;
- Sens politique et capacité de négociation;
- Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Technicien-interprète
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
26,54$ - 37,00$ /heure
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
SUPÉRIEUR IMMÉDIAT
Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Date d’entrée en fonction : dès que possible;
- Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
- Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
- Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
- Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
- Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
- Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.
TES QUALIFICATIONS
Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.
AUTRES EXIGENCES
Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.
Référence de concours : S-2425-030
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
secrétaire dentaire - 1107
Carrière Dentaire
Sainte-Catherine
19,00$ - 25,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1107
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Secrétaire dentaire clinique dentaire ville Sainte-Catherine
Principales responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
- Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek
Avantages et conditions
- Mentorat
Qualifications et atouts
- Formation en secrétariat dentaire avec logiciel Dentitek
Horaire
4-5 jours par semaine. 1 vendredi sur 2, 30 à 40 heures par semaine
Salaire
19.00 et 25.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical 5706
123JOB INC.
Brossard
Description de l’offre d’emploi
Employeur : 123JOB INC.
Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
- Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
- Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.
Principales tâches :
- Accueil et service à la clientèle
- Gestion des dossiers médicaux
- Facturation des rendez-vous
- Gestion administrative (tenue livre de la clinique, gestion des paies, paiement des comptes et factures, commande de fournitures médicales et de bureau, gestion des imprévus, etc.)
- Gestion des horaires des médecins
- Gestion des dispositifs de bureau (fax, imprimante, ordinateur, etc.)
- Planification des réunions
- Gestion des comptes de banque
- Établir le lien avec les comptables
- Gestion informatique
- Gestion salle d'attente et bureaux médicaux
- Gestion de courriels et communications internes
- Toutes autres tâches connexes
Qualifications professionnelles :
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues :
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire :
Jour
Nombre d'heures :
35 heures
Expérience :
Un atout
Durée d'emploi :
Permanent
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Secrétaire réceptionniste
Confidentiel
Montreal
Description du poste
Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
assistant dentaire/assistante dentaire
GESTION HOANG NGUYEN INC.
Brossard
Description de poste
Employeur
GESTION HOANG NGUYEN INC.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
lundi 9:00-19:00, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi, optionnels. À discuter. Besoin d'avoir suivi un cours d'assistante dentaire ou d'expérience dans le domaine dentaire. Contacter Dr Hoang Nguyen : tel cellulaire 514 575 0473, tel bureau 450 698 0202, 869 Saint Jean Baptiste, Ville Mercier, Québec J6R 2K8, e-mail professionnel.
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire
Compétences
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Faible
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 8 heures
Expérience
- Un atout
Durée d'emploi
- Permanent
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
Jardins Intérieurs (Les)
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le(a) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Horaire
- Poste permanent
- À temps plein
- 40 heures par semaine
- De soir
- De 15h30 à 23h30
- Du lundi au vendredi (pas de fin de semaine)
Rôle et responsabilités générales
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
- Permanent : temps plein
L'horaire de travail
- Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales :
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications :
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages :
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi :
Permanent : temps plein
L'horaire de travail :
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste.
Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat.
Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Réceptionniste-secrétaire
COGIR Immobilier
Saint-Lambert
Description du poste
Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.
Présentation de l'entreprise
La résidence Les Jardins Intérieurs de Saint-Lambert bénéficie d'un site enchanteur, en bordure d'un terrain de golf. Nous vous proposons un milieu de travail chaleureux et paisible. COGIR Immobilier compte près de 2 800 employés passionnés de l'immobilier qui œuvrent jour après jour afin d'offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 150 propriétés situées au Québec, en Ontario et en Nouvelle-Écosse.
Poste
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste. Le (la) réceptionniste est responsable d’effectuer des tâches reliées à la réception et toutes autres tâches connexes définies par son supérieur immédiat. Poste permanent à temps plein, 40 heures par semaine, de soir de 15h30 à 23h30, du lundi au vendredi (pas de fin de semaine).
Rôle et responsabilités générales
- Analyser les besoins du complexe et de la clientèle afin de bien y répondre
- Assurer la distribution des différents avis émis aux résidents
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Ouvrir et distribuer le courrier
- Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques
Expérience et qualifications
- DEC en technique administrative ou toute formation pertinente
- Expérience pertinente minimale de 3 à 5 années
- Connaissance des logiciels Hopem ou Simple Comptable (un atout)
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
Les avantages
- Salaire à discuter
- Stationnement gratuit
- Programme de référencement
- Congés maladie et obligations familiales
- Vacances
- Approche humaine de gestion
- Des défis stimulants, à la hauteur de vos ambitions !
- Opportunité de carrière
- Programme d'accueil et d'intégration
- Une équipe accueillante et tissée serrée !
Statut d'emploi
Permanent : temps plein
L'horaire de travail
Soir
Secrétaire *
SOINS AVICENNE INC.
Montréal
Employeur
SOINS AVICENNE INC.
Description de l'entreprise
Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.
Offre d'emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :
- Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
- Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
- Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
- Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
- Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
- Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
- Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
- Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Soir, Nuit
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 939
Carrière Dentaire
Westmount
20,00$ - 27,00$ /heure
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Traiter les factures et les paiements des patients
- Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications et atouts
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier
Horaire
- Lundi entre 8:00 et 18:00
- Mardi entre 8:00 et 18:00
- Mercredi entre 8:00 et 18:00
- Jeudi entre 8:00 et 18:00
- Vendredi entre 8:00 et 18:00
30 à 40 heures par semaine
Salaire
20.00 et 27.00 $ / heure
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
1 an +
Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire d'école
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.
Longueuil
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS (1965) INC.Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste !Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le Collège Français Annexe Secondaire Longueuil scolarise plus de 1000 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence !À titre de secrétaire-réceptionniste, votre mission consistera notamment à :- Recevoir et acheminer les communications.- Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.- Tenir le registre de réservations des salles de l’école.- Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.- Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.- Assurer le lien entre les différents services du Collège.- Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.- Tenir une caisse de dépannage.- Préparer les envois de courrier.- Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.- Fournir les copies des documents officiels sur demande.- Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.- Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.- Faire les commandes pour les fournitures de bureau.- S’assurer du transport des élèves lors des activités.Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :- Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable ;- Vous êtes capable de converser en anglais ;- Vous détenez un DES ; DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages.Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt !Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanent
Adjoint.e exécutif.ve
SOQUIJ
Montréal
Permanent à temps plein
Rôle lié au soutien à la PDG:
- Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
- Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
- Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
- S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
- Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
- Comité de direction:
- Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
- Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
- Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
- Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
- Établit le calendrier annuel des réunions.
- Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
- Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
- Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
- Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.
Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:
- Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
- Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
- Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
- Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
- Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
- Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
- Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).
EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
- Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
- Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
- Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
- Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.
COMPÉTENCES
- Adaptation au changement
- Proactivité
- Communication
- Esprit de collaboration
- Gestion du temps et des priorités
- Ordre et structure
- Rigueur
SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.
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