Employeur

LACET DE BOTTINE

Description de l'entreprise

Depuis 1984, le CPE Lacet de Bottine offre des services de garde éducatifs à la petite enfance dans quatre installations situées à Sainte-Marie et Saint-Elzéar. Le CPE Lacet de Bottine est reconnu dans la région comme étant le CPE le plus attractif et apprécié par ses familles et ses partenaires grâce à sa pédagogie distinctive collée aux avancées en éducation à la petite enfance, ses pratiques de soutien et de mise en valeur de son capital humain ainsi que sa préoccupation écoresponsable.

Description de l’offre d’emploi

Tu aspires à concilier tes études et une vie professionnelle dans ton domaine ! Parfait, on a un poste d'étudiant(e) pour toi !

Les wow de nos employées

• Une clientèle de cœur
• Une équipe de direction humaine et proactive dans une approche d’ouverture et d’écoute
• Un esprit d’équipe de soutien et de plaisir
• Climat de travail sain et stimulant
• Proximité avec la nature
• CPE au cœur de la Beauce, sans trafic
• Repas et collations de qualité
• Et de ces petits plus qui font toute la différence :
• Une relation employeur/employée, sans intermédiaire, teintée de respect mutuel pour le bien des enfants
• Une autonomie professionnelle encouragée et favorisée
• Des valeurs organisationnelles humaines et vivantes que sont la coopération, l’engagement, la transparence et l’ouverture d’esprit

En plus de travailler avec une superbe équipe expérimentée et motivée, tu auras accès à :

• Horaire minimum de 24 h par semaine, de fin mai à fin août
• Des heures selon tes disponibilités durant tes études
• Possibilité de faire du télétravail durant l'année scolaire
• Salaire selon l'échelle salariale du ministère de la Famille
• Entrée en fonction selon tes disponibilités

Ta journée !

• Effectuer de la rédaction et du traitement de texte (pagination, correction, etc.)
• Saisir des données dans les différents systèmes (Excel et logiciels du CPE)
• Procéder aux paiements de factures
• Produire des rapports administratifs
• Effectuer toute autre tâche connexe.

As-tu le profil ?

• AEC, DEP ou DEC en secrétariat, administration ou toutes autres formations et expériences pertinentes
• Grande habileté avec Word, Excel
• Excellent français parlé et écrit
• Capacité à travailler sans supervision tout en atteignant les objectifs

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description sommaire

Relevant de la présidente-directrice générale, le poste implique un rôle de soutien exécutif polyvalent axé sur le service à la clientèle et la coordination de rencontres. Ce rôle clé comprend la gestion des interactions avec les membres, l’organisation et le suivi rigoureux des réunions du conseil d’administration afin d’en assurer le bon fonctionnement, ainsi que la rédaction et la révision de documents variés. En collaboration avec l’équipe de direction, le rôle nécessite de fortes compétences organisationnelles, une maîtrise des outils technologiques récents, incluant l’intelligence artificielle, ainsi que d’excellentes capacités de communication.

Principales tâches et responsabilités

• Appuyer la présidente-directrice générale et l’équipe de direction dans l’organisation et la logistique de plusieurs tâches, réunions, déplacements et évènements ;
• Soutenir les membres et collaborateurs de l’AMQ, les référer aux bonnes ressources et faire les suivis nécessaires ;
• Préparer, coordonner et assister aux réunions et activités de l’équipe de direction ainsi que du conseil d’administration et de ses comités (avis de convocation, soutien à la préparation de l’ordre du jour, constitution des dossiers de réunion, etc.) ; 
• Participer à des projets spéciaux en soutien au comité de direction ;
• Veiller au respect des échéanciers, en assurant un suivi proactif de l’avancement des livrables critiques auprès de la présidente-directrice générale et du comité de direction ;
• Effectuer des tâches de soutien, telles que rédiger, corriger des textes et faire la mise en page de documents et tenir à jour les dossiers grâce à un système de classement efficace ;
• Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres de l’Association ;
• Contribuer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés de l’AMQ et agir comme personne-ressource pour guider l’équipe selon les besoins.

Profil recherché

Formation

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration/bureautique ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder au moins dix années d’expérience pertinente, dont de trois à cinq ans dans le soutien exécutif ou de président ;
• Connaitre les mécanismes de fonctionnement des conseils d’administration ;
• Avoir de l’expérience en milieu associatif est un atout.

Exigences

• Excellent français et très bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
• Excellentes connaissances informatiques (Microsoft Office, outils numériques, assistant virtuel, outils en ligne, etc.).

Aptitudes

• Responsable et capable de travailler de manière indépendante autant qu’en équipe ;
• Excellentes capacités d’organisation, rigueur et souci du détail ;
• Efficacité et rapidité dans la gestion des courriels et des documents ;
• Bon esprit critique et analytique ;
• Sens de l’initiative ;
• Capacité à mener plusieurs tâches de front et savoir gérer les priorités ;
• Versé en communication ;
• Faire preuve de patience, courtoisie, diplomatie et discrétion ;
• Attitude positive contribuant à un climat d’équipe harmonieux ;
• Efficacité et capacité à apprendre de nouveaux outils informatiques.

Avantages de joindre l'AMQ

• Organisation proactive et près de ses membres ;
• Culture organisationnelle axée sur le client, la collaboration, la créativité et la rigueur ;
• Grande autonomie professionnelle dans la gestion et le traitement des dossiers ;
• Formation continue et développement professionnel ;
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires et visuels) ;
• Télémédecine et programme d’aide aux employés ;
• Contribution par l’employeur au régime de retraite de 5 % du salaire annuel ;
• Politique de télétravail – modèle hybride (minimum trois jours par semaine en présentiel au bureau) ;
• Allocation de 500 $ pour une installation optimale de télétravail à domicile ;
• Allocation pour frais d’activités physiques ;
• Allocation annuelle pour chaque employé afin de contribuer à une ou des causes de leur choix (dons de charité) ;
• Stationnement sous-terrain ou laissez-passer d’autobus payé par l’Association.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous êtes parajuriste d’expérience et souhaitez relever un nouveau défi au sein d’un cabinet reconnu? Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.

Notre client, un cabinet d’envergure situé au cœur de la ville de Québec, se distingue par son engagement envers le bien-être de ses employés, ses conditions de travail avantageuses et son environnement collaboratif. Vous évoluerez dans un milieu stimulant, axé sur l’excellence, où votre expertise, votre autonomie et votre rigueur seront pleinement reconnues.

Nous recherchons un.e parajuriste sénior en droit corporatif, organisé.e, proactif.ve et passionné.e par son domaine, afin de soutenir des dossiers variés et d’envergure.

Vos futurs avantages

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
• Mode hybride (3 jours au bureau + 2 jours en télétravail);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles / maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futurs responsabilités

• Contribuer aux réorganisations corporatives et à la mise en place de structures d’entreprises;
• Rédiger la documentation relative à la constitution, l’organisation, la fusion, la dissolution et la prorogation de sociétés;
• Effectuer la vérification des livres, registres et procès-verbaux, rédiger les rapports de vérification corporative et préparer les résolutions de régularisation;
• Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des dossiers, incluant la gestion documentaire et le respect des échéanciers;
• Rédiger et préparer diverses résolutions, déclarations et documents corporatifs;
• Participer activement aux vérifications diligentes et aux clôtures de transactions;
• Effectuer diverses recherches et inscriptions, notamment auprès du RDPRM et du Registre foncier;
• Assurer la mise à jour et le maintien des livres de procès-verbaux des sociétés;
• Assister les avocats dans le cadre de dossiers transactionnels;
• Préparer et déposer les documents requis ainsi que les déclarations annuelles auprès des différents registres publics;
• Préparer les cahiers de clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées

• Minimum de sept (7) années d’expérience pertinente à un rôle similaire;
• Diplôme d’études collégiales ou expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Solides compétences en recherche et en rédaction juridique ou corporative;
• Excellente gestion du temps et capacité à mener plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
• Fort esprit d’équipe et aptitude à collaborer efficacement avec les collègues;
• Esprit analytique développé et approche rigoureuse en matière de résolution de problèmes;
• Grande minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Autonomie, initiative et capacité à anticiper les besoins;
• Connaissance du logiciel Maître (un atout);
• Maîtrise de iManage (un atout);
• Connaissance de Minute Box (un atout).

Un peu plus d'informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et organisée? Vous possédez de bonnes habiletés relationnelles et êtes à la recherche de nouveaux défis? Ce poste est pour vous!

CONTEXTE

La Chaire en leadership dans le secteur public vise à développer les connaissances et les pratiques en leadership au sein de l’administration publique. Elle concentre ses activités autour de la recherche, la formation et la diffusion des savoirs, en cherchant à lier théorie et pratique pour soutenir les gestionnaires publics et la communauté de l’ENAP.

Elle s’attache à répondre aux besoins émergents du secteur public et à valoriser ses acteurs, en transformant les résultats de recherche en leviers d’action pour les personnes dirigeantes. Dans le cadre de sa mission, la Chaire organise un colloque triennal sur le leadership et la santé psychologique, en plus de développer des programmes de formation en leadership.

Le poste offert est d'une durée de 3 ans avec possibilité de prolongation.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

La personne titulaire effectue diverses tâches de secrétariat relatives au suivi de processus administratifs. Elle assure le bon fonctionnement des opérations de son unité.

De façon générale, la personne titulaire :

• Prévoit les besoins des personnes qu’elle assiste, tels que le rappel des échéanciers et des procédures administratives;
• Recueille diverses informations et les présente sous les formes appropriées;
• Assure le suivi des dossiers liés à la gestion du personnel et à la comptabilité;
• Tient à jour et alimente des banques de données;
• Maintient à jour le système de classement et applique la procédure d’archivage;
• Gère l’agenda, filtre les appels téléphoniques et assure la gestion du courrier et du classement;
• Convoque et organise des réunions, rédige les procès-verbaux et la correspondance;
• Accueille les visiteurs et les dirige vers les personnes concernées;
• Contribue à la planification et à l’organisation matérielle d’activités ou d’événements;
• Participe à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement et/ou à la formation du nouveau personnel;
• Agit à titre d’intermédiaire entre les unités en leur fournissant les informations pertinentes.

EXIGENCES

Scolarité

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) d’une durée de 900 heures dans une discipline pertinente.

Expérience

• Minimum cinq années d’expérience pertinente.

COMPÉTENCES REQUISES

• Autonomie et initiative
• Rigueur et qualité du travail
• Capacité d’analyse et de jugement
• Flexibilité et adaptation
• Planification et organisation
• Sens des priorités
• Collaboration et travail d’équipe

AVANTAGES SOCIAUX

• Jusqu’à 4 semaines de vacances au terme de la première année de travail
• Congés de maladie et congés sociaux
• Horaire d’été allégé
• Assurances collectives et régime de retraite à prestations déterminées

DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Dès que possible

DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE

Engagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.

Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae via Secrétaire-inc, en mentionnant le numéro de référence, avant le 25 janvier 2026 16 h.

De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous vous remercions à l’avance de votre candidature!

En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ