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secrétaire-réceptionniste
Prévost Audioprothésistes Inc.
Québec
Employeur
Prévost Audioprothésistes Inc.
Description de l'entreprise
Entreprise œuvrant dans le domaine de la santé auditive depuis 35 ans. Nous avons 5 cliniques réparties dans les régions de la Capitale-Nationale, de Portneuf et de Charlevoix. Nous offrons les services de vente, d'ajustement, de réparation et de suivi de prothèses auditives. Nous avons également tous les types de protections auditives faites sur mesure. Grâce à notre technicien en électronique, nous effectuons les réparations des prothèses auditives sur place. Nous avons également les services d'évaluation auditive faites par des audiologistes.
Description de l’offre d’emploi
Le poste offert est multitâches :
- Service à la clientèle : accueillir les gens en clinique et répondre au téléphone.
- Prise de rendez-vous.
- Préparation et traitement des dossiers.
- Scanner les dossiers.
- Ventes de certains produits associés aux prothèses auditives.
- Faire la caisse et préparer les dépôts.
Les qualités requises pour ce poste sont :
- Se soucier du service à la clientèle
- Être patient
- Avoir une bonne diction
- Avoir de l’empathie
- Être débrouillard
- Faire preuve d’initiative
- Être sociable
- Aimer travailler en équipe
Connaissances requises
- Très bon français parlé et écrit
- La connaissance de l’anglais parlé est un atout
- Connaissance de la suite Office
- Expérience serait un atout, mais pas obligatoire
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Directeur/Directrice adjointe à l'installation en garderie subventionnée
Garderie Le Jardin des Anges A Inc
Québec
Employeur
Garderie Le Jardin des Anges A Inc
Description de l'entreprise
Garderie éducative subventionnée détenant un permis du Ministère de la Famille du Québec, le Jardin des Anges offre aux enfants depuis 1986, un milieu de vie stimulant et une atmosphère familiale. En tant qu'entreprise familiale, la garderie le Jardin des Anges a toujours eu le souci d'offrir le meilleur aux enfants sous sa garde, en prenant soin d'eux comme s'ils étaient les nôtres. Pour ce faire, nous travaillons à offrir une atmosphère stable, aimante et stimulante, adaptée au développement individuel de chacun des enfants. Nous sommes d'ailleurs toujours disponibles pour nos plus vieux, rendus à l'école primaire adjacente, résidant dans le quartier ou en visite. Nous adorons avoir de leurs nouvelles et nos portes leur sont toujours ouvertes! Nous nous targuons d'être une grande famille à la garderie, nous accueillons justement la deuxième génération d’enfants en nos murs. Petits clients d'avant, ils sont devenus parents à leur tour et nous confient leurs petits trésors. On ne pourrait nous faire de plus beaux compliments!
Description de l’offre d’emploi
Poste de directeur/directrice adjoint(e) à l'installation en garderie subventionnée, permis de 65 places. Poste permanent à temps plein de jour, de 4 à 5 jrs/semaine, horaire de 35 à 37,5 h/semaine. Possibilité d’une prise de poste progressive, puisque le poste est à pourvoir pour cause de départ à la retraite. Il y aura un mentorat individuel offert pour la période de transition.
Principales tâches :
- Veille au respect constant des politiques, lois, règlements et normes s'appliquant à la garderie : ratios enfants/éducateur, ratio éduc. qualifié(e)s/non qualifié(e)s, dossiers des enfants, taux d'occupation réel, etc.
- Conjointement avec la DG et la conseillère pédagogique, il/elle encadre les employés pour assurer une qualité éducative constante.
- Participe à l'embauche du personnel, accueille, informe des politiques de la garderie, encadre leurs intégrations au sein de l'équipe, etc.
- Organise le travail du personnel : rédige les horaires de travail, gère les absences, traite les demandes de congés/vacances des employées, vérifie l’exactitude des feuilles de temps, etc.
- Participe à la gestion des ressources humaines : évalue le rendement du personnel, identifie les besoins de formation, applique une gradation de sanctions disciplinaires/administratives au besoin, documente et tient à jour les dossiers RH des employés, fait le suivi des dossiers de CNESST, etc.
- Agit à titre de personne ressource auprès des parents clients et des employés.
- Planifie et comble les places disponibles en contactant les nouveaux parents clients à travers le Portail d'inscription, planifie les rencontres, fait visiter et inscrit les nouveaux enfants.
- Traite les paiements des parents et fait le suivi des états de compte en souffrance.
- Planifie et effectue les achats réguliers de l’installation, selon les barèmes dictés par la DG.
Qualifications :
- Être détenteur d’un diplôme universitaire (Bacc. ou certificat) ou de niveau collégial (DEC, AEC) en :
- gestion des services de garde,
- gestion des ressources humaines,
- ou en administration des affaires.
- Connaître et être en mesure d’appliquer les normes du travail (LNT, LSST, LATMP, etc.).
- Connaître la législation régissant spécifiquement les services de garde éducatifs du Québec.
- Posséder une bonne connaissance du programme éducatif du ministère de la famille "Accueillir la petite enfance".
- Avoir une aisance à utiliser le système d’exploitation Windows, maîtriser les outils de la suite Office, connaître les logiciels de gestion en service de garde (idéalement "Enfantin").
- Posséder un niveau ÉLEVÉ de maîtrise de la langue française, autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Démontrer d’excellentes habiletés en communication professionnelle et en relations interpersonnelles.
Salaires suivant les barèmes du Ministère de la Famille pour une installation de type 1 et selon les diplômes et l’expérience du candidat. Date prévue d'entrée en fonction : À partir du 5 janvier 2026 ou dès que disponible !
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Relations industrielles et ressources humaines
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des organisations
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Gestion des ressources humaines
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Relations de travail
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Capacité à coordonner et à déléguer
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanente
```Réceptionniste de clinique médicale
Joël Claveau MD inc.
Québec
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Joël Claveau MD inc.
Description de l'entreprise
Médical, enseignement, recherche
Détails de l'offre d'emploi
Recevoir les patients, collaborer avec le médecin au bon fonctionnement de la clinique, entrer les informations dans le système informatique incluant les données sur le patient, le numéro d'assurance maladie, etc. Ouvrir le courrier, gérer les demandes de consultations reçues par télécopieur et courriel ainsi que la correspondance. Prise de messages sur répondeur, donner et confirmer les rendez-vous. Diverses tâches connexes.
NB : journées de travail : tous les lundis et vendredis occasionnels.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Facilité à classer
- Assiduité et ponctualité
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
12 heures
Date de fin d'emploi
12 décembre 2025
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Directeur ou directrice des résidences Sainte-Hélène et Fleurie - Concours SIUQ 25-26/02
UNIVERSITE DU QUEBEC
Québec
Employeur
UNIVERSITE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.
- Université du Québec à Montréal (UQAM)
- Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
- Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
- Université du Québec à Rimouski (UQAR)
- Université du Québec en Outaouais (UQO)
- Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
- Institut national de la recherche scientifique (INRS)
- École nationale d’administration publique (ENAP)
- École de technologie supérieure (ÉTS)
- Télé-Université (TÉLUQ)
Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignants et non enseignants. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.
Description de l’offre d’emploi
Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
Emploi contractuel pour une période initiale de quatre (4) ans avec possibilité de renouvellement.
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences Sainte-Hélène et Édifice Fleurie. Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
- Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
- Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
- Effectue la gestion des ressources humaines de l’adjoint administratif ou adjointe administrative, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
- Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
- Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
- Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
```secrétaire médical/secrétaire médicale
CLINIQUE DOPHTALMOLOGIE BELLEVUE QUEBEC INC.
Québec
Description de poste
Employeur
CLINIQUE DOPHTALMOLOGIE BELLEVUE QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Cabinet de médecins. Clinique spécialisée en ophtalmologie.
Description de l’offre d’emploi
Le poste consiste à :
- Répondre aux appels entrants
- Gérer les rendez-vous et la liste d'attente
- Répondre aux questions des patients
- Transmettre des messages aux autres intervenants de la santé
- Compléter des formulaires et rédiger des lettres
- Numériser des documents et saisir des données
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
IB SERVICES INC.
Québec
Description de l’offre d’emploi
La station de service EKO recherche un agent administratif pour exécuter un ensemble complet des tâches administratives essentielles au maintien efficace et rigoureux des opérations quotidiennes.
Employeur
IB SERVICES INC.
Description de l'entreprise
Station de service avec dépanneur
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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