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Secrétaire multiservice
VILLE DE SAINTE-MARIE
Sainte-Marie
22,47$ - 25,98$ /heure
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARIE
Description de l’offre d’emploi
Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!
Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.
Qualifications :
- Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
- Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
- Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
- Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
- Expérience dans le milieu municipal (un atout).
Profil recherché :
- Polyvalence;
- Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
- Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
- Autonomie et sens de l’organisation.
Salaire et avantages sociaux :
(Selon la convention collective en vigueur)
- Salaire horaire (selon poste occupé) :
- Échelle 2025 :
- Classe B : 25,98 $/h
- Classe C : 22,47 $/h
Horaire de travail :
Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h
Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le mercredi 19 février 2025, à l’adresse suivante :
SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E
Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - domaine légal
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.Description de l’offre d’emploi
Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possibleCompétences
Facilité à classerFacilité à faire des calculs de baseCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)commis à la comptabilité - adjoint administratif
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Description de l'entreprise
L’étude Lagrange Provencher Notaires Inc. résulte de l’association de deux notaires, amis depuis leur parcours universitaire, qui ont la même vision du service à la clientèle ainsi que la même devise : « le droit simplifié ! ».Le notaire Lagrange a tout d’abord ouvert son étude en 2015 et a débuté une pratique générale, principalement axée sur le droit immobilier et corporatif. Carol-Ann Provencher a rejoint son équipe en 2020 puis, ayant des aptitudes et champs d’intérêts très complémentaires, ils se sont associés en 2022 créant ainsi Lagrange Provencher Notaires.L’étude qui compte actuellement 8 employés est située à l’entrée des ponts de la rive-Sud de Québec (secteur St-Nicolas) lui permettant ainsi de bien desservir autant la clientèle de Québec que celle de la grande région de Lévis.Description de l’offre d’emploi
Es-tu prêt à faire partie de notre équipe exceptionnelle ?Lagrange Provencher Notaires Inc., est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif/comptablepour rejoindre notre équipe dynamique et dévouée. Si tu as toujours souhaité(e) contribuer à une entreprise qui innove et offre des avantages concurrentiels, alors ton aventure commence ici !Tu te reconnais:- Rigoureux et débrouillard- Aimes le travail d'équipe et as l'esprit d'initiative- Se débrouille bien avec Word, Outlook et Excel- Une formation est un atout mais non requise- Bonne capacité d'analyse- Excellent en français écrit et parlé.Bénéfices et Avantages :- Horaire flexible- Locaux neufs et modernes;- Accès à un gym et une douche;- Assurances collectives et service de télé-médecine;- Congé le vendredi après-midi;- Stationnement et cuisine sur place;- Belle ambiance de travail au sein d'une équipe engagée;Ton quotidien sera :- L’administration et la comptabilité générale de l’entreprise- Suivi des dossiers clients et fournisseurs, incluant la gestion des factures- Accueillir des clients et réception des appels/courriel- Poste temps plein, du lundi au vendredi, entre 32h et 40h par semaine (à ton choix)- Procéder à l'ouverture des dossiers clients- Communiquer avec les clients et intervenants et prendre les rendez-vous- Numériser les dossiers;Étant donné qu'il est rare d'atteindre la perfection, nous t'encourageons à soumettre ta candidature même si tu ne corresponds pas entièrement à tous les critères mentionnés. Si tu partages nos valeurs d'entreprise, nous croyons fermement que les compétences techniques peuvent être acquises. Nous sommes convaincus que tu pourrais apporter une contribution précieuse à notre équipe !Des questions? Appelle-nous ! : (581) 991-6967Intéressé(e) ? : Envoie-nous ton C.V. et une lettre de présentation à d’entrée en fonction: Dès que possibleCompétences
Facilité à faire des calculs de baseFacilité à classerCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire médical/secrétaire médicale polyvalente
CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Description de poste
Employeur
CLINIQUE MEDICALE SAINT-ETIENNE-DE-LAUZON INC.
Description de l'entreprise
Clinique Médicale
Description de l’offre d’emploi
Vous voulez travailler dans un milieu stimulant avec une équipe dynamique? Joignez-vous à nous! Le GMF clinique médicale St-Étienne est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste à temps plein. Le GMF St-Étienne est composé de 11 médecins, 2 infirmières auxiliaires, 4 infirmières cliniciennes, 2 infirmières praticiennes spécialisées, une pharmacienne et un travailleur social. Nous accueillons également de nombreux spécialistes.
Votre rôle sera de :
- Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
- Recevoir et acheminer les messages et documents au personnel approprié, tels que les résultats de laboratoire et de radiographie
- Procéder à la numérisation et l'indexation de documents médicaux dans notre dossier médical électronique
- Tenir à jour les dossiers des patients
- Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoi de documents, etc)
- Accueillir la clientèle, vérifier le but de la visite et diriger les patients vers le personnel approprié
Aptitudes requises :
- Sens des priorités
- Sens des responsabilités
- Bonne compréhension de l’environnement informatique
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
- Autonomie
- Initiative
L'expérience en GMF est un atout.
Type d'emploi
Temps plein permanent - Du lundi au vendredi - Possibilité d'un soir semaine sur rotation
Expérience
Administration : 1 an (Souhaité)
Lieu du poste
En présentiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire dentaire - 1015
Carrière Dentaire
Saint-Nicolas
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- # numéro: 1015
- Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.
Principales responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
Avantages et conditions :
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Activités sociales
- Casier individuel
- Chaise ergonomique
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts :
- Expérience en secrétariat dentaire (un atout)
Horaire
Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.
Nombre d'heures
33 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Salaire
Selon expérience
Vacances
1 à 2 semaines de vacances
Langues
Français parlé et écrit - Faible
technicien/technicienne en administration
CISSS de Chaudière-Appalaches
Saint-Georges
Employeur
CISSS de Chaudière-Appalaches
Description de l'entreprise
Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.
Principales fonctions
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Personne dont la fonction principale est l’organisation et l’exécution des travaux reliés aux comptes à recevoir notamment :
- Assure la facturation des produits et services de l’établissement ainsi que les encaissements reliés à ces facturations.
- Assure la confidentialité des informations qui sont portées à son attention.
- Exerce les contrôles de qualité mis en place dans le service.
- Participe à la formation et à l’orientation des nouveaux employés dans le service.
- Démontre une capacité de travailler en équipe, et ce, en favorisant l’entraide et la fluidité dans l’accomplissement des différents mandats qui lui sont confiés.
- Assure un suivi auprès des différents intervenants internes et externes.
Renseignements sur l'emploi
- Poste permanent à temps complet
- Quart de jour
- Port d'attache : Hôpital de St-Georges
Exigences du poste
- L’obtention du poste nécessite la réussite d’un test de secteur (mises en situation et connaissances) portant sur les notions de finances et de comptabilité.
- Réussite d'un test de qualification Excel intermédiaire.
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée ou :
- Certificat universitaire de premier cycle pertinent combiné à un diplôme d’études collégiales (DEC) ou à de l’expérience liée au domaine visé ou
- Attestation d’études collégiales (AEC) pertinente combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste temps plein dans le domaine de la santé
CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.
Québec
Employeur
CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.Description de l'entreprise
Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.Description de l’offre d’emploi
Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé.Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc.Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.L'horaire de travail est le suivant:Lundi au jeudi de 8h00 à 16h00Vendredi de 8h00 à 14h00L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.Langues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire dentaire
CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE NORMAND & JACQUES INC
Québec
Description de poste
Employeur
CENTRE DENTAIRE ET D'IMPLANTOLOGIE NORMAND & JACQUES INC
Description de l'entreprise
Le Centre Dentaire et d’Implantologie Normand & Jacques offre une gamme complète de services. Reconnus pour notre approche personnalisée, nous mettons à profit notre expérience en synergie avec nos différents outils technologiques afin de prodiguer des soins adaptés aux besoins et attentes de nos patients. Nous possédons une grande expertise dans toutes les disciplines de la médecine dentaire : l’orthodontie, l’implantologie, la chirurgie, la parodontie, l’endodontie, ainsi que la réhabilitation prothétique et esthétique.
Depuis 1997, le centre opère au cœur du quartier Saint-Sacrement. Son fondateur, Dr André Normand, a toujours été avant-gardiste et a su faire croître son offre de service. En 2018, le Dr Normand s’est associé au Dr Louis-Philippe Jacques. À ce jour, notre équipe est composée de 5 dentistes et plus de 16 employés spécialisés en dentisterie. La clinique compte 9 salles opératoires équipées à la fine pointe de la technologie. Parmi nos outils, on mise entre autres sur deux caméras intraorales 3D (Cerec et iTero 5D), un système de radiographie 3D, un stérilisateur classe B et plusieurs logiciels spécialisés. Ceci nous permet de réaliser des restaurations et chirurgies en toute sécurité et d’avoir des résultats optimaux.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
La Clinique dentaire et d’implantologie Normand & Jacques est à la recherche d’un.e secrétaire dentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera un individu organisé, attentionné et capable de gérer efficacement les tâches administratives tout en offrant un service clientèle de premier ordre. Cette personne sera responsable de soutenir nos dentistes, ainsi que de maintenir une coordination efficace au sein de la clinique. Idéalement un temps complet, mais il y a possibilité de moduler l'horaire pour un temps partiel, offrant ainsi une flexibilité adaptée aux besoins des candidats.
Tu es un.e passionné.e pour qui le travail d’équipe et le plaisir font partie de tes priorités ? Nous avons une place pour toi ! Nous travaillons dans une clinique lumineuse au cœur du quartier Saint-Sacrement à Québec, à la fine pointe de la technologie où le plaisir et le travail d’équipe font partie de notre ADN !
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
- Jour, Soir
Nombre d'heures
- 35 heures
Expérience
- Un atout
Durée d'emploi
- Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve - cabinet d'avocats - Québec - salaire jusqu'à 60 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 60 000,00$ /an
Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!
Sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjoint.e occupera un rôle clé en assurant le bon fonctionnement des aspects administratifs et opérationnels, permettant à l’avocat de se consacrer pleinement à ses activités juridiques.
À ce titre, l’adjoint.e sera responsable de la gestion des tâches administratives courantes et agira comme point de contact principal pour toutes les questions logistiques ou administratives liées à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
- Mode hybride entre 1 et 3 jours de télétravail selon la période et après la formation;
- Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
- Compte de santé;
- Clinique santé virtuelle;
- Invalidité de courte et de longue durée;
- 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayables;
- 13 jours de congés fériés;
- REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3 %;
- Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
- Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
- Salle de sport et douches sur place;
- Local pour vélos;
- Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
- Tenue décontractée.
Vos futures responsabilités :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
- Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
- Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
- Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
- Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
- Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
- Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
- Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
- Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des courriels et correspondances;
- Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Compétences et qualités recherchées :
- DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
- 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve;
- Expérience dans un environnement juridique est un atout;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
- Maîtrise de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail;
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.
Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.
Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve droit des affaires
Stein Monast S.E.N.C.R.L. Avocats
Québec
Permanent à temps plein
Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.
Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.
Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.
À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
- Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
- Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
- Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
- Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
- Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
- Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
- Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
- Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
- Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
- Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
- Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.
Qualifications :
- DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
- 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
- Maîtrise de la Suite Office 365;
- Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
- Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
- Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
- Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.
Type d'emploi : temps plein et permanent.
Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.
Horaires de travail : du lundi au vendredi.
Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative (volet comptabilité) 5742
123JOB INC.
Québec
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Important :Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si : 1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada. 2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleSalaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative (volet comptabilité)
Coopérative de solidarité SABSA
Québec
Employeur
Coopérative de solidarité SABSADescription de l'entreprise
La Coopérative de solidarité SABSA est un organisme à but non lucratif opérant une clinique de proximité dans les quartiers centraux de la Ville de Québec. La mission de SABSA est de développer et d'offrir des soins et des services adaptés et intégrés aux personnes vulnérables qui trouvent difficilement leur place dans le système. Annuellement, elle vient en aide à plus de 4600 personnes.Description de l’offre d’emploi
Principales responsabilités :Tenir les livres comptables, incluant la saisie des transactions d’achats, ventes et paie.Effectuer le contrôle et l’enregistrement des écritures comptables de fin de mois et d’exercice, conciliations bancaires, préparation des paies et paiements aux fournisseurs.Assurer la conservation des documents financiers et des pièces justificatives.Transmettre les données nécessaires pour la gestion financière et les rapports demandés par la direction générale.Procéder aux adhésions et au suivi du régime d’assurance collective des employé.es.Réaliser d’autres tâches confiées par la direction généraleConditions d’emploi :Régime d’assurances collectives : admissible après trois moisCongés fériés : 13 jours par annéeCongés annuels : 8 % de la rémunération annuelleCongés de maladie : 3Profil recherché :Formation et/ou expérience pertinente en comptabilité ou administration.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Discrétion et respect de la confidentialité.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresDate de fin d'emploi
6 mars 2026Expérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Temporairetechnicien/technicienne en administration
GIT SOCIETE INC.
Québec
25,39$ - 35,17$ /heure
Employeur
GIT SOCIETE INC.
Description de l’offre d’emploi
Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », la technicienne ou le technicien en administration assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.
Tâches
- Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
- Suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
- Mise à jour des archives, des dossiers physiques et numériques et des données dans les systèmes internes
- Suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
- Assistance et soutien aux membres en fonction des événements de vie
- Participation aux projets d’équipe et à l'amélioration des processus internes
- Réponse aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite
Profil recherché
- Titulaire d’un DEC en techniques de bureautique
- 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
- Facilité avec l'informatique et rapidité d'apprentissage
- Maîtrise du français et de l'anglais : il est nécessaire de pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones
- Autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité
Conditions et environnement de travail (selon la convention collective)
- Début : dès que possible
- Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
- Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
- Télétravail possible : 1 journée par semaine
- Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
- Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
- Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
- Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
- Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
- Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
- Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
- Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par an après 12 ans d’ancienneté
- Allocation cellulaire : 25 $/mois
- Stationnement gratuit avec bornes de recharge
- Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
- Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration
Pour visionner l'offre complète : professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Engagement
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
Auvents W Lecours
Québec
20,00$ - 24,00$ /heure
Description de poste
Employeur
Auvents W Lecours
Description de l'entreprise
Auvents W Lecours existe depuis 1947, le service à la clientèle se fait au 1075, 18e rue et l'usine de production est au 1023 ave Godin. Nous vendons, fabriquons, réparons et installons des abris d'hiver et des abris d'été. Nos produits sont adaptés sur mesure afin de répondre aux besoins de chaque client.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Auvents W Lecours est un fabricant et réparateur d’abris d’été et d’hiver, nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjoint administratif. Reconnue pour nos produits haut de gamme et un excellent service à la clientèle, nous recherchons quelqu’un pour compléter notre équipe. La personne sera localisée à la succursale de Québec 4 jours par semaine et une journée au bureau de Lévis après avoir eu sa formation au bureau de Québec.
Description du poste
- Répondre au téléphone et au comptoir
- Pouvoir faire des prévisions budgétaires
- Donner des informations générales (suivi des commandes et des réparations)
- Prendre des rendez-vous pour l’installation et avec des conseillers techniques
- Faire payer les clients au comptoir et au téléphone
- Appeler les clients après les réparations et calculer le coût total
Conditions de travail
- Semaine de 40 h et plus lors des périodes d’achalandage
- Horaire de travail du lundi ou jeudi de 8 h à 17 h et le vendredi de 8 h à 16 h, quelques samedis dans l’année en période d’achalandage
- Salaire entre 20 $ et 24 $ de l’heure selon l’expérience
- REER collectif
Compétences
- Être quelqu’un de méthodique
- Avoir un désir d’apprendre
- Être orienté vers la satisfaction du client
- Être à l’écoute
- Avoir de bonnes connaissances en informatique
- Capacité de travailler rapidement lors de périodes d’achalandage
- Avoir un bon esprit d’équipe
- Avoir de l’expérience en service à la clientèle
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
9230-3460 QUEBEC INC.
Québec
Employeur
9230-3460 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une Boulangerie, pâtisserie artisanale produisant des pains et desserts pour les épiceries, restaurants et autres institutions. Nous sommes en affaires depuis 12 ans et nous sommes en croissance. L'entreprise est une entreprise familiale père/fille. Nous sommes bien équipés et avons une belle ambiance de travail. Nous sommes ouverts à la diversité auprès de notre personnel.
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne du lundi au jeudi de 8h30 à 14h30 avec possibilité d'adapter l'horaire aux besoins du postulant.
- Travailler avec : Word, Excel, Quick Book
- Effectuer du classement
- Répondre aux clients (téléphone et courriel)
- Exécuter des montages de document de vente attractif (photo, tableau)
- Calculer les heures pour la paye des employés
- Suivre les différents tableaux de vente sur Quick Book et produire des comptes rendus
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler sous pression
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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