Description de l'offre d'emploi

Employeur

Joël Claveau MD inc.

Description de l'entreprise

Médical, enseignement, recherche

Détails de l'offre d'emploi

Recevoir les patients, collaborer avec le médecin au bon fonctionnement de la clinique, entrer les informations dans le système informatique incluant les données sur le patient, le numéro d'assurance maladie, etc. Ouvrir le courrier, gérer les demandes de consultations reçues par télécopieur et courriel ainsi que la correspondance. Prise de messages sur répondeur, donner et confirmer les rendez-vous. Diverses tâches connexes.

NB : journées de travail : tous les lundis et vendredis occasionnels.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

12 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2025

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

COMPTOIR LE GRENIER - Les SAVOURABLES

Description de l'entreprise

Organisme communautaire qui offre différents services d'aide alimentaire auprès des personnes et des familles qui en ont besoin, avec un service d'accueil et de référencement personnalisé en collaboration avec les partenaires du milieu.

SOMMAIRE DESCRIPTIF

Sous la supervision des deux directions générales, Le Comptoir le Grenier et le Centre d'Actions bénévoles, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif et clérical de haut niveau, contribuant à une gestion efficiente de chacun des organismes. Elle appuie les directeurs généraux dans la réalisation de leurs activités quotidiennes et dans le bon fonctionnement administratif des établissements. Étant un tout nouveau poste, la personne choisie devra faire preuve d’un esprit d’innovation afin de contribuer activement à structurer et à définir les meilleures pratiques liées à ce rôle, en collaboration avec les directions.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents administratifs, rapports et communications internes ou externes;
• Planifier et organiser des réunions, rencontres et déplacements;
• Assurer la reproduction, la numérisation et le classement de documents;
• Effectuer l’entrée, la mise à jour et la vérification de données dans divers systèmes;
• Participer à des réunions pour y prendre des notes et produire des comptes rendus, procès-verbaux ou sommaires exécutifs;
• Communiquer avec les fournisseurs, les bénévoles et les membres de l’équipe pour répondre à divers besoins opérationnels;
• Gérer l’inventaire et effectuer les commandes de fournitures de bureau et de papeterie;
• Assurer la rigueur de différentes listes (contacts, participants, bénévoles, etc.);
• Générer des rapports administratifs ou financiers, ainsi que des documents de reddition de comptes;
• Maintenir à jour un système de classement efficace, tant physique que numérique;
• Procéder à des réservations (salles, transport, hébergement, etc.);
• Concevoir des présentations professionnelles (PowerPoint ou autre);
• Assurer un lien régulier avec le responsable de la comptabilité pour la transmission d’informations pertinentes;
• Contribuer à la résolution de problématiques administratives ponctuelles;
• Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins des directions.

Avantages

• Régime d’assurances collectives et participation à un fonds de pension;
• Trois (3) semaines de vacances payées dès la première année;
• Congés supplémentaires payés du 25 décembre au 2 janvier inclusivement (excluant les jours fériés et fins de semaine);
• Dix (10) jours de congés maladie par année;
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail une (1) journée par semaine;
• Allocation cellulaire de 40 $ par mois;
• Tout le matériel électronique requis (ordinateur portable, caméra et casque d’écoute) sera fourni afin d’assurer un environnement de travail optimal;
• Stationnement gratuit et café offert sur place;
• Accès à un petit gym privé (CAB) et allocation annuelle de 400 $ pour des activités physiques;
• Rabais de 20 % sur les repas du traiteur Les Savourables;
• Accès à un repas complet au coût de 2 $ les mardis et jeudis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions;
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies;
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignants et non enseignants. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)

Emploi contractuel pour une période initiale de quatre (4) ans avec possibilité de renouvellement.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences Sainte-Hélène et Édifice Fleurie. Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
• Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
• Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
• Effectue la gestion des ressources humaines de l’adjoint administratif ou adjointe administrative, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
• Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
• Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Le Groupe Desharnais

Description de l'entreprise

Le Groupe Desharnais est une entreprise de la région de Québec, spécialisée dans la vente et l'entretien de pneus, ainsi que dans les services de mécanique générale. Fondée en 1949, l'entreprise offre une gamme complète de produits et de services pour les véhicules, incluant les pneus pour toutes saisons, les pneus d'hiver, ainsi que les pneus pour véhicules commerciaux et industriels. Le Groupe Desharnais est reconnu pour son expertise, son service à la clientèle de qualité et son engagement envers la communauté locale.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un ou une professionnel(le) administratif(ve) polyvalent(e) pour superviser et coordonner des activités uniques au sein de notre entreprise. Le rôle inclut :

• La réception et la gestion des appels provenant des clients et employés.
• La collaboration directe avec les départements des ressources humaines et de comptabilité pour soutenir les opérations administratives.
• La compilation et le suivi des données liées aux formations, facturations et autres dossiers administratifs.
• La réalisation de toutes autres tâches administratives typiques d’un secrétaire administratif, incluant la coordination et le soutien des équipes.

Ce poste est unique par sa combinaison de supervision, coordination administrative et accueil, dans un environnement bilingue et multiculturel.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen
• Arabe parlé - Élevé
• Arabe écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Chiropratique Loretteville

Description de l'entreprise

Clinique offrant des soins chiropratiques

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire-réceptionniste

Les tâches incluent :

• l'accueil des patients,
• la facturation des soins,
• impressions des formulaires d'assurance,
• prise de rendez-vous,
• répondre au téléphone.

Les tâches incluent aussi :

• l'accompagnement des patients vers les salles de soins,
• lavage des jaquettes et les accrocher pour le séchage.

Il faut aussi, en fin de journée, balancer la caisse et fermer le lot TPV. Les meilleurs atouts sont la bonne humeur, l'empathie et la sociabilité.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication. Vous travaillerez principalement à la réception, en collaboration avec un(e) secrétaire déjà en poste à cet endroit, au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront vous appuyer et vous aider si vous en avez besoin par la suite ! Si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens des priorités et des responsabilités, et avez une bonne capacité d’analyse, nous vous invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux :

• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon l'implication. Vous travaillerez principalement à la réception, en collaboration avec un(e) secrétaire déjà en poste à cet endroit, au sein d’une équipe composée de notaires, de technicien(ne)s juridiques et de secrétaires.

Nous offrons une formation à l’embauche et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront vous appuyer et vous aider si vous en avez besoin par la suite ! Si vous aimez le travail d’équipe, avez le sens des priorités et des responsabilités et avez une bonne capacité d’analyse, nous vous invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Avantages sociaux :

• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

VR THETFORD INC.

Description de l'entreprise

VR Thetford inc. est un concessionnaire de véhicules récréatifs et de loisirs en constante évolution qui dispose d'installations neuves et d'équipements à la fine pointe. Chez VR Thetford inc., le bien-être, le développement et la satisfaction de nos employés sont au cœur de nos priorités. L'implication de tous les membres de l'équipe est directement responsable des succès de l'entreprise. Les relations de travail sont donc alignées sur les quatre grandes valeurs de l'entreprise qui sont le respect, l'intégrité et l'honnêteté, l'efficacité et la qualité du service à la clientèle.

• Le respect prend en considération, sans jugement, les opinions, les besoins et les attentes des membres de l'équipe.
• L'intégrité et l'honnêteté sont deux éléments essentiels au maintien de bonnes relations de travail. Alors que l'intégrité est la motivation à être conforme à ce que l'on est vraiment, faire preuve d'honnêteté dans nos décisions et nos actions signifie l'application d'un haut niveau de qualité, un sens de l'éthique, une conduite exemplaire respectant nos engagements, une transparence dans nos communications et recommandations.
• L'efficacité signifie la capacité de chaque membre de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.
• La qualité du service à la clientèle fait partie de notre culture d'entreprise. Elle se traduit par un savoir-être, de même qu'un savoir-faire hors pair des membres de l'équipe.

Description de l’offre d’emploi

VR Thetford, chef de file dans le domaine du véhicule récréatif, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si tu es une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et motivée par le travail d’équipe, ce poste est fait pour toi !

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne équipe.
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques, prendre des messages et utiliser le logiciel Traction DK.
• Gérer les dossiers administratifs, l’enregistrement des véhicules et la saisie de données.
• Commander les fournitures de bureau et veiller à ce que les brochures soient à jour.
• Participer au soutien administratif, y compris le classement de documents, les courriels et la gestion de dossiers.

Compétences recherchées :

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat (ou domaine connexe).
• Maîtrise de la Suite Office.
• Excellentes compétences en français parlé et écrit.
• Connaissances en anglais (un atout).
• Organisation, rigueur et minutie.

Avantages :

• Cotisation employeur au REER + Fonds FTQ.
• Rabais employés.
• Formation continue.
• Politique d’achat de vêtements avantageuse.
• Activités sociales et plus encore !

Si tu veux évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe dynamique, postule dès maintenant et rejoins VR Thetford !

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent