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Postes correspondant à votre recherche : 30
adjoint administratif/adjointe administrative

Services Gauvin inc.

Saint-Agapit

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin Inc. est une entreprise de services, de ventes et de fabrication dans le domaine des compacteurs à déchets, les presses à carton, de conteneurs, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Administration

  • Faire les traitements de textes demandés par les autres départements.
  • Réviser les documents officiels de l’entreprise.
  • Identifier et classer les documents administratifs divers.
  • Répondre au téléphone et accueillir les gens.
  • Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier, les courriels aux personnes concernées.
  • Faire la saisie de données comptables diverses dans le système informatique (Payables, recevables, conciliation, etc.).
  • Mettre à jour la bibliothèque de normes et documents techniques (Informatique et papier).
  • Identifier et classer les archives de l’entreprise.
  • Contrôler l’inventaire de fournitures de bureau.
  • Vérifier les prix fournisseurs et inventaires.
  • Commander des produits d’inventaire.

Projets

  • Envoyer les AMC (Avis de mouvement de conteneur) à la Ville de Québec et Lévis.
  • Entrer les numéros de série et les photos de livraison sur le Sharepoint de la ville de Québec.
  • S’occuper de l’imprimerie pour les commandes des villes et faire approuver la maquette au client.
  • Vérifier les appels d’offres sur SEAO, remplir les demandes et fournir les documents requis.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent/agente de soutien

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Laurier-Station

Description de poste

Employeur

CORPORATION DE DEVELOPPEMENT COMMUNAUTAIRE LOTBINIERE INC.

Description de l'entreprise

La mission de la Corporation de développement communautaire de Lotbinière est de regrouper les organismes communautaires autonomes et d’assurer leur participation active comme mouvement communautaire au développement socio-économique de son milieu. La Corporation a 10 volets d'intervention :

  • La vie associative et la concertation
  • La promotion et la visibilité
  • L'information
  • Le soutien et le service aux membres
  • Les formations
  • Les représentations
  • Les partenariats
  • Le développement communautaire
  • L'économie sociale
  • La recherche

Elle intervient dans une optique de lutte contre la pauvreté.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches :

  • Assurer l’accueil de la CDC, assurer le suivi des demandes d’information;
  • Assurer la comptabilité de notre CDC, réception et paiement de factures, production mensuelle des états financiers des revenus et des dépenses, production de rapports par projet, conciliation bancaire;
  • Effectuer le suivi administratif des différentes subventions ainsi que des ententes de service;
  • Rédiger et corriger les documents en lien avec les différents projets de l’organisme;
  • Être responsable du service de paie des employé(e)s;
  • Participer à l’organisation des différents événements de l’organisme;
  • Fournir le soutien nécessaire à la réalisation de la mission de la CDC Lotbinière;
  • Faire la gestion des locaux, des ressources matérielles et informatiques;
  • Assurer la gestion du membership;
  • Gérer la logistique des rencontres des membres, TCDC, assemblée générale ou autres activités et événements;
  • Organiser des activités de formation pour les membres;
  • Toutes autres tâches connexes demandées par la Direction.

Exigences et aptitudes

  • Une formation en lien avec le poste ou expérience jugée équivalente;
  • Bonne connaissance de la comptabilité;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Très bonne maîtrise des logiciels de la suite Office et de Sage 50;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne maîtrise des applications Zoom, Dropbox et des produits Google;
  • Connaissance du domaine communautaire et social, un atout;
  • Doit faire preuve d’initiative, d’autonomie et de créativité;
  • Excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler en équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 1015

Carrière Dentaire

Saint-Nicolas

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Nicolas. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 1015
  • Courriel: (418) 831-7878 demandez: Amélie Lessard

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Poste temps plein 4 jours du mardi au vendredi, dont 1 soir le mercredi jusqu'à 20h.

Principales responsabilités :

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions :

  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Chaise ergonomique
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts :

  • Expérience en secrétariat dentaire (un atout)

Horaire

Mardi au vendredi, dont un soir le mercredi jusqu'à 20h.

30 à 33 heures par semaine.

Salaire

Selon expérience

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

33 heures

Durée d'emploi

Permanent

commis-réceptionniste

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Saint-Nicolas

Description de l'offre d'emploi

Employeur

PHYSIOTHÉRAPIE HÉLÈNE MORIN

Description de l'entreprise

Établi à St-Nicolas et à St-Étienne-de-Lauzon depuis près de 20 ans, Physiothérapie Hélène Morin se démarque par son caractère humain et son personnel engagé. Le milieu de travail se veut une ambiance chaleureuse, conviviale et d’entraide tout en maintenant un professionnalisme d’excellence. Fier de son équipe, celle-ci se compose de physiothérapeutes, de technologues en physiothérapie, d’ergothérapeute en plus d’une personne à la direction des ressources humaines et du personnel administratif.

Pourquoi travailler chez nous?

  • Pour vivre l’expérience du mentorat et du partage de connaissances entre professionnels.
  • Pour être accompagné et encadré selon vos besoins.
  • Pour évoluer auprès d’une organisation bien établie, en pleine expansion, qui vous permettra de faire profiter vos talents dans un environnement à la fine pointe des technologies tels que : Biosway, appareil isokinétique Biodex, thérapie à ondes de chocs radiales, sans oublier notre petit dernier l’Hydroworx qui est un système d’hydrothérapie dont nous sommes les premiers à utiliser en sol Québécois.

Ce que nous avons à t’offrir

  • D’abord un milieu de vie vraiment agréable.
  • Salaire : une politique d’échelle salariale compétitive prenant en considération ton parcours académique et tes années d’expériences.
  • Ton horaire : une flexibilité pour répondre à la réalité de ta conciliation travail et vie personnelle.
  • Ta formation continue peut être payée à 100%.
  • Des semaines de vacances payées à l’embauche.
  • Des journées de congé de maladie payées.
  • La possibilité de participer à un régime d’épargne (REER).
  • Des avantages financiers sur ta qualité de vie personnelle, tes activités physiques et tes soins en clinique.

Quelles seront tes fonctions

  • Accueillir la clientèle avec bienveillance et empathie et gérer les appels.
  • Bien identifier les besoins de la clientèle afin de les diriger vers le service approprié.
  • Exceller dans la gestion et la coordination des horaires des professionnels et des dossiers clients.
  • Faire la facturation des clients, les paiements, les encaissements et le balancement de chacune des journées.
  • Avoir un grand sens de l’organisation pour maximiser la gestion des priorités et les moments plus achalandés.
  • Capacité à opérer différents logiciels tels que : Medesync, Medexa, la suite Office, Excel.
  • Assurer une grande propreté des lieux.

As-tu l’ADN que l’on recherche

  • Tu as 3 à 5 ans d’expériences ou bien plus dans le domaine du secrétariat.
  • Le service à la clientèle occupe une place importante dans ton quotidien.
  • Tu as le souci du bien-être de la clientèle et de tes collègues.
  • Tu as un sens de l’empathie développé.
  • Tu es une personne calme, discrète et responsable.
  • Tu es une personne collaboratrice pour qui le côté humain occupe une place importante au travail.
  • Tu as le sens de l’organisation, tu es autonome et ponctuel.
  • De par ton professionnalisme, tu valorises l’excellence.

Les atouts que l’on recherche

  • Tu es diplômé en secrétariat.
  • Tu as des connaissances ou de l’expérience dans le domaine de la santé.
  • Tu as un fort souci en ce qui a trait à la confidentialité.
  • Tu adores travailler en équipe.
  • Tu as un grand sens de l’organisation et des responsabilités.
  • Tu as une bonne capacité à gérer les priorités en mode multi-tâches.
  • Tu as certaines connaissances du traitement des dossiers numériques.
  • Tu as une excellente qualité du français parlé et écrit.

Tu peux me joindre sur mon cellulaire au 418 997-9966 ou me faire parvenir ton curriculum vitae avec tes questions à professionnelles.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical.

Compétences

  • Capacité d’adaptation.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à travailler en équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

assistant dentaire agréé/assistante dentaire diplômée

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Québec

Employeur

PATRICIA LEMELIN DENTISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentaire située à la Clinique médicale St-Louis, établie depuis plus de 20 ans.

Description de l’offre d’emploi

Dre Patricia Lemelin, Dr Jean-Luc Dion, Dre Catherine Thivierge et leur équipe :

  • L’équipe cherche un.e allié.e disponible à temps complet pour mener les activités de la clinique située à la Clinique médicale St-Louis depuis plus de 20 ans.
  • En tant qu'assistante dentaire, vous ferez partie d'une petite équipe de passionnés à dimension humaine ayant comme priorité l'écoute et le confort de sa clientèle.
  • Une belle ambiance de travail vous attend ainsi que des fous rires garantis.

L'expérience employé :

  • Notre philosophie : nous sommes convaincus que de prioriser une expérience client positive permet à l'équipe un quotidien agréable et authentique.
  • Valorisation et reconnaissance du rôle de l'assistante.
  • Travail en synergie avec le dentiste et l'assistante dans le respect et la confiance.
  • Implication dans le développement de traitements (notamment, ATM occlusion).

Conditions de travail :

  • Grande flexibilité dans le choix de vacances.
  • Conditions salariales compétitives.
  • Expérience prise en considération.
  • Horaire de jour.
  • Uniformes payés.
  • Formations payées.
  • Champs d’intérêts à développer.

Compétences nécessaires et profil souhaité :

  • Vous devez avoir une formation professionnelle en assistance dentaire.
  • Bienvenue aux finissants(es).

Type d'emploi :

Temps plein, Permanent

Heures prévues :

De 30 à 35 par semaine

Horaire :

Du Lundi au Vendredi

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

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Adjoint.e juridique - Litige civil – hybride – Ville de Québec

Uman Recrutement

Québec

Permanent à temps plein

Jusqu'à 75 000,00$ /an

Êtes-vous un.e adjoint.e juridique, joueur.se d’équipe, qui aimez prendre des initiatives et évlouer dans un environnement de travail stimulant, tout en relevant un nouveau défi? C’est par ici que ça se passe, alors!


Notre client, un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec, est en pleine croissance et cherche un.e nouveau.elle adjoint.e juridique pour épauler deux avocats spécialisés en litige civil dans leur travail.

Venez rejoindre une équipe humaine, créative, authentique et expérimentée!

Vos avantages à venir :

  • Poste permanent et à temps plein de 37,5 heures par semaine;
  • Possibilité de télétravail après la période de probation (2 jours par semaine en télétravail et 3 jours dont les mardi et jeudi au bureau);
  • Assurances collectives après 3 mois de travail;
  • Télémédecine (Maple);
  • Banque de journées de maladie illimitées;
  • Assurance invalidité;
  • Assurance maladie complémentaire;
  • Assurance vie;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 4 %;
  • Programmes de bien-être;
  • Stationnement sur place (places limités);
  • Remboursement de la carte de transports en commun;
  • 3 à 5 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Programme de formation continue;
  • Outils technologiques modernes;
  • Code vestimentaire décontracté;
  • Activités sociales et une ambiance stimulante (5 à 7, brunchs, cadeaux de célébrations, etc.).


Vos responsabilités à venir :

  • Prendre en charge l’organisation des dossiers, et veiller au respect des échéanciers;
  • Préparer la documentation usuelle en matière de litige et de résolution des différends : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
  • Épauler de façon proactive les avocats dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
  • Organiser les déplacements et les rencontres;
  • Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et les greffes des tribunaux;
  • Procéder aux ouvertures de dossiers, notamment les recherches de conflits;
  • Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.


Ce que notre client recherches chez le.la candidat.e idéal.e :

  • AEC juridique ou un DEP en secrétariat juridique est un atout, l’expérience primera sur les études;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en litige dans un cabinet d’avocats;
  • Expérience de travail obligatoire sur les procédures en litige civil;
  • Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
  • Bonne vitesse de frappe sur ordinateur;
  • Habilité à travailler en équipe, obligatoire;
  • Sens de l’organisation et de l’initiative;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, et bonne gestion des priorités;
  • Dynamisme, courtoisie, humilité, professionnalisme et débrouillardise;
  • Connaissance de la langue anglaise, un atout;
  • Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10, un atout.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fondé en 1998 et présent à Québec et Montréal, ce cabinet se distingue comme un leader en services juridiques grâce à son engagement envers des solutions innovantes, efficaces et accessibles. En pleine croissance, il joue un rôle clé auprès d’une clientèle variée: particuliers, petites, moyennes et grandes entreprises, institutions financières et assurances.

Ne manquez pas cette opportunité et rejoignez ses rangs dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

secrétaire de direction

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Québec

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste : SECRÉTAIRE DE DIRECTION

La paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.

Statut :

Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.

Description du poste :

Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :

  • Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;
  • Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;
  • Transmettre au personnel les communiqués de la direction;
  • Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;
  • Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;
  • Produire des formulaires de gestion et proposer des procédures;
  • Faire le suivi de certains dossiers administratifs;
  • Faire des commandes d’achats;
  • Classer et archiver des documents;
  • Diverses tâches connexes demandées par la direction.

Qualifications requises :

La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes :

  • Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;
  • Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;
  • Être dynamique, autonome et avoir le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification.

Conditions de travail avantageuses :

La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :

  • Salaire concurrentiel (salaire à discuter);
  • 4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueur;
  • Régimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeur;
  • Banque de congés personnels et de maladie.

Début d’embauche :

Lundi le 9 décembre 2024

Lieu de travail :

3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, Québec

Candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 29 novembre 2024 à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Étudiant (e) - Technicien/technicienne en documentation

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Québec

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

  • Regroupement d’achats de biens et de services
  • Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
  • Disposition des biens
  • Publicité
  • Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

  • Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
  • Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
  • Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
  • Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

  • Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
  • Bonne capacité de planification et d’organisation.
  • Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
  • Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Étudiante ou étudiant - Agente ou agent de soutien administratif - Hiver 2025

MINISTERE DE L'AGRICULTURE DES PECHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Québec

Employeur

MINISTÈRE DE L'AGRICULTURE DES PÊCHERIES ET DE L'ALIMENTATION

Description de l'entreprise

À propos de nous :

  • Ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation
  • Plus de 1 400 employés à travers le Québec, dont plusieurs postes en région
  • Une variété de domaines : les pêches et l’aquaculture commerciales, le développement régional, l’inspection alimentaire, la santé et le bien-être animal et la transformation alimentaire
  • Des profils d’emploi et des expertises diversifiées
  • Contribue à la protection de la santé publique et à l’amélioration de la santé et du bien-être animal

La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ) est un organisme du portefeuille ministériel du MAPAQ.

Occuper un emploi étudiant au MAPAQ c’est :

  • L’opportunité de mettre en pratique tes connaissances
  • L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec ton domaine d’études
  • La possibilité d’amorcer ta carrière et potentiellement d’obtenir un emploi régulier ou occasionnel au terme de tes études
  • Se joindre à une équipe passionnée et dynamique
  • Être accompagné par des collègues, bienveillants, professionnels et compétents qui te permettront d’apprendre et de te développer
  • Contribuer à notre belle et grande mission et faire une différence !

Description de l’offre d’emploi

Attributions

La personne titulaire de l’emploi devra :

  • Vérifier l’orthographe, la syntaxe et la mise en page de différents documents rédigés par les professionnels de la direction
  • Assurer le suivi des divers documents administratifs comme la validation des lettres d’offre d’aide financière pour signature du directeur général et la mise à jour des différents documents
  • Exercer certaines tâches administratives en collaboration avec la technicienne administrative sur la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des programmes

Son travail s’effectue en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe afin d’assurer le soutien nécessaire à la bonne marche des opérations courantes.

Profil recherché

La personne recherchée doit détenir les compétences ou connaissances suivantes :

  • Être organisé
  • Autonomie
  • Capacité de travailler en équipe
  • Confidentialité
  • Connaissance de la suite Office

Admissibilité

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

  • Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »
  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada

Conditions d'admission relatives aux emplois étudiants :

Transmets-nous ta candidature en cliquant sur le bouton « POSTULER » situé au bas complètement de l’offre d’emploi.

*Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

adjoint administratif/adjointe administrative

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC .

Québec

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE ALINA PETCULESCU INC.

Description de l'entreprise

Clinique Dentaire Alina Petculescu

Description de l’offre d’emploi

Nous aimerions rencontrer une personne pour joindre notre équipe à la clinique dentaire Alina Petculescu, sur la Grande-Allée à Québec. Une secrétaire dentaire pour accueillir les patients, les rassurer, les écouter. Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, planifier les horaires patients, faire la facturation aux patients, aux compagnies d'assurance, à la régie de l'assurance maladie… la classification des dossiers, la gestion des cas de laboratoire et les livraisons…

La personne devra être fiable, ponctuelle, rigoureuse et structurée. Elle devra être souriante et chaleureuse, empathique et accueillante avec notre clientèle qui nous est fidèle depuis bien des années. Notre équipe sera ravie de vous rencontrer pour un premier contact, et une période d'encadrement sera prévue dès que vous serez disponible pour vous faciliter l'intégration à votre nouveau poste. Même si vous n'avez pas de connaissances dans le domaine dentaire, vous êtes bienvenus, nous vous apprendrons!

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour, Soir

Nombre d'heures

  • 35 heures

Expérience

  • Un atout

Durée d'emploi

  • Permanent
Espace publicitaire
technicien/technicienne en bureautique ** Pour étudiant uniquement **

MINISTERE DE LA FAMILLE

Québec

Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat.

Ministère de la Famille
Direction de l'opération des programmes. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 425 Jacques-Parizeau à Québec.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

  • Gestion de l'agenda de la directrice, incluant la logistique de réunions, à l'occasion;
  • Soutenir la directrice dans le suivi des mandats organisationnels, dans le suivi des priorités de la direction et tous autres mandats ad hoc.
  • Effectuer une révision linguistique, mise en page de documents, publipostage;
  • Effectuer le suivi des mandats ministériels;
  • Effectuer le soutien administratif auprès des collègues;
  • Aider dans la conception de documents (Word, Excel, PowerPoint, Forms);
  • Archiver des dossiers papiers et électroniques;
  • Effectuer la gestion de la logistique des arrivées et des départs du personnel.

Profil recherché :

Une personne autonome, rapide, débrouillarde, diplomate et sachant faire preuve de discrétion. Elle doit avoir une bonne capacité rédactionnelle et un bon français écrit. Elle doit avoir la capacité de gérer plusieurs dossiers en même temps.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 221-7520.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

23 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif (9325)

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif (9325)

Description d’emploi :

  • Gestion des documents : Rédiger et réviser des documents administratifs, concevoir des présentations, concevoir des formulaires et des bulletins d’information, ordonnancer des données dans les répertoires;
  • Suivi des documents normatifs : consultations des parties prenantes, classement;
  • Coordination du travail du service : Planifier, organiser et assurer le suivi des différents comités;
  • Gestion des ressources humaines : Participer à leur gestion et à la mise à jour des données afférentes.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures par semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux.

Conditions d’admission

  • Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Poste étudiant - Agente ou agent aux activités judiciaires

Tribunal administratif du Québec

Québec

```html

Employeur

Tribunal administratif du Québec

Description de l'entreprise

Tout citoyen peut s’adresser au Tribunal lorsqu’il souhaite contester une décision de l’Administration publique (ministère, régie, commission ou municipalité). Son rôle est d’entendre les parties et de juger si cette décision doit être modifiée, annulée ou maintenue. Il se distingue des autres tribunaux administratifs par sa multidisciplinarité, par son caractère itinérant et par le nombre de lois qu’il applique. Le Tribunal rend aussi des décisions concernant les personnes privées de leur liberté en raison de l’état de leur santé mentale et à l’égard des personnes accusées qui ont fait l’objet d’un verdict de non-responsabilité criminelle pour cause de troubles mentaux ou qui ont été déclarées inaptes à subir leur procès.

Description de l’offre d’emploi

Le Secrétariat est le premier contact que le citoyen établit avec le Tribunal pour déposer un recours afin de faire valoir ses droits à l'encontre d'une décision de l'Administration publique. Il est l'interface de toutes les parties impliquées dans un litige. De ce fait, il gère les demandes de recours de l'ouverture à la fermeture des dossiers en renseignant les parties impliquées et en leur prêtant assistance. En plus de fournir le support à la clientèle externe et interne du Tribunal, le Service du secrétariat est chargé de la conservation des dossiers, de leur traitement et de leur mise au rôle, de l'organisation des audiences sur le territoire québécois et de l'expédition des décisions.

Description des tâches

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle aura la responsabilité de :

  • S’occuper de l’indexation ;
  • Numériser plusieurs documents et en faire le classement ;
  • Transmettre des correspondances ;
  • Procéder à la photocopie de divers documents ;

Profil recherché

La personne recherchée appuiera l’équipe des agents aux activités judiciaires en matière de gestion documentaire. Pour ce faire, elle doit :

  • Avoir un bon sens de l’organisation ;
  • Faire preuve de rigueur et de discrétion ;
  • Faire preuve d’un bon esprit d’équipe ;

La personne recherchée a d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe ainsi qu'une très bonne capacité d'apprentissage. Elle est en mesure d'organiser efficacement ses tâches en fonction des priorités et de démontrer de la rigueur, de l'autonomie et du professionnalisme dans la réalisation de celles-ci. De plus, elle fait preuve d'une grande discrétion, en considérant la nature confidentielle des documents traités.

Horaire de travail

Horaire à déterminer selon vos disponibilités, maximum 14 heures par semaine (pendant les sessions d’études), du lundi au vendredi.

Modalité d'inscription

Vous devez obligatoirement appliquer à cette offre à partir du site Québec Emploi en vous créant un profil Candidat. Cependant, en mentionnant l’offre d’emploi 466865, faites parvenir un courriel à ressources. et joindre les documents suivants :

  • Curriculum vitae ;
  • Preuve de fréquentation scolaire à temps plein pour la session d'automne ;
  • Relevé de notes récent ;
  • Diplôme ;
  • Permis de travail si besoin est.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

```
Emploi étudiant - Étudiante ou étudiant en secrétariat - 12176

Ministère de l'Éducation

Québec

Employeur

Ministère de l'Éducation

Description de l'entreprise

Mission et mandats

  • Faire de la réussite de nos élèves la raison d’être des écoles et des centres, du réseau et du Ministère
  • Positionner le réseau scolaire comme un employeur de choix
  • Assurer la performance du Ministère
  • Jouer un rôle moteur pour impliquer toute la société dans la mission éducative de l’État et dans la pratique d’activités de loisir et de sport

Vision

Viser l’excellence pour leur réussite : notre engagement!

Valeurs

  • Bienveillance
  • Engagement
  • Excellence

Description de l’offre d’emploi

Mandat de la Direction

La Direction des services aux élèves (DSE) contribue à un système d'éducation inclusif et moderne en constituant un levier stratégique permettant de favoriser l'obtention d'un diplôme ou la poursuite vers des études supérieures et d'améliorer ainsi les perspectives professionnelles des jeunes et des adultes, donc de toutes personnes s'engageant dans une formation professionnelle ou à la formation générale des adultes.

Vos défis au quotidien :

  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la révision de documents (vérification de la syntaxe et de l’orthographe, mise en page, ajout de signature, envois par courriel, etc.);
  • Organiser des réunions et consigner les documents pertinents, incluant la prise de notes lors des discussions afin d’en faire des comptes rendus;
  • Effectuer le suivi des paiements en vérifiant les factures reçues et s’assurer du traitement approprié;
  • Apporter un soutien aux membres de son unité administrative quant à la réalisation de leurs mandats;
  • Exécuter les tâches de suivi des mandats, des dossiers, de courriels et de l’agenda de l’unité administrative, notamment, en contrôlant le cheminement des dossiers et en veillant à ce qu’ils soient complets;
  • Réaliser diverses tâches relativement à l’approvisionnement, à l’assiduité, aux frais de déplacement, à la formation.

Profil recherché :

Tu as une excellente capacité à rédiger, communiquer et informer? Tu dois être créatif, avoir une bonne capacité d’analyse et un esprit de synthèse? Tu dois être autonome, avoir un sens de l’initiative et une grande rigueur? Cet emploi est fait pour toi!

Pourquoi choisir le ministère de l'Éducation pour un emploi étudiant?

  • Un taux horaire majoré de 6.5%;
  • Une excellente conciliation, études-travail et vie personnelle (ou horaire flexible);
  • Un horaire de 14 heures par semaine durant les sessions à temps plein et de 35 heures par semaine entre les sessions.

À qui on s'adresse?

  • Personne inscrite à temps plein à la session d'automne 2024. Cette offre d'emploi n'est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein dans un des domaines identifiés dans la section « Formations ». Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n'êtes pas admissible;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

*** N'oubliez pas de bien compléter votre profil en ligne et de joindre votre curriculum vitae complet et détaillé en soumettant votre candidature. **** À noter que l'affichage est offert à Québec, Montréal et pour toutes les autres régions.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Emploi étudiant | Technicienne ou technicien en administration (CR7015)

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

22,48$ - 22,48$ /heure

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

La Direction principale de la protection des eaux (DPPE) a pour mandat la protection et la gestion de la ressource en eau. Elle effectue la mise à jour du cadre réglementaire en ce qui concerne la qualité de l’eau, la protection de la santé publique.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer le suivi des budgets et des demandes à l’aide des outils Microsoft;
  • Collaborer à la création d’outils afin d’améliorer l’organisation et le classement des documents administratifs;
  • Contribuer au développement et à l’optimisation d’outils de gestion axée sur les résultats (rapport de gestion, tableau de bord, etc.);
  • Offrir un soutien technique et administratif pour la mise en page et la révision à l’aide des outils de la suite Office.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement et l'emploi pourrait débuter en décembre. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l'emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48 $ de l'heure.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Espace publicitaire
Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer la saisie de données dans divers outils;
  • Corriger divers documents administratifs;
  • Réaliser divers suivis ponctuels;
  • Effectuer les commandes de fourniture de bureau;
  • Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Emploi étudiant | Agente ou agent de soutien administratif

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Québec

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

  • Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
  • Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
  • Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
  • De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
  • Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Coordonner la gouvernance environnementale de l'eau, établir des normes et critères québécois de la qualité de l'air, émettre des avis et expertises spécialisés, promouvoir une culture scientifique et soutenir la recherche et le développement liés à l'air, l'eau et le bruit.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

  • Effectuer la saisie de données dans divers outils ;
  • Corriger divers documents administratifs ;
  • Réaliser divers suivis ponctuels ;
  • Effectuer les commandes de fourniture de bureau ;
  • Remplacer la technicienne en administration pendant son absence ou ses vacances.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature. Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues. Seules les personnes retenues seront contactées.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Secrétaire juridique

Confédération des syndicats nationaux

Québec

Permanent à temps plein

76 968,00$ - 83 092,00$ /an

La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Québec. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous!

DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES

  • Travaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridique
  • Prépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.
  • Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.
  • Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).
  • Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.
  • Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.
  • Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.
  • Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.
  • Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.
  • Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.
  • Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.
  • Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.
  • Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable.


COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Très bonne connaissance de la langue française.
  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.
  • Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.
  • Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.
  • Adhésion au mouvement syndical.


CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!

  • Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);
  • Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;
  • Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;
  • Congés de maladie, familiaux et personnels;
  • Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;
  • Travail en équipe;
  • Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;
  • Environnement de travail stimulant et convivial.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Québec

Description de poste

Employeur

Ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale

Description de l'entreprise

Le MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les secteurs d’activité; privilégie l’inclusion économique et sociale des personnes les plus vulnérables; soutient l’action communautaire et bénévole. Il a pour mission d’offrir aux citoyens et aux entreprises, sur tout le territoire du Québec, un guichet multiservice afin de leur procurer un accès simplifié à des services publics.

Description de l’offre d’emploi

Emploi étudiant | Une ou un agent de soutien administratif à la révision médicale (9422)

L'offre d'emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Du Pont à Québec OU au 225, rue des Forges, bureau 350, à Trois-Rivières.

Description d’emploi :

  • Procéder à l’enregistrement et à la validation des demandes de révision médicale;
  • Répartir les dossiers de révision selon les pratiques du service;
  • Fixer les entrevues téléphoniques avec les divers intervenants au dossier;
  • Effectuer le suivi des dossiers commandés;
  • Répondre aux demandes de la clientèle;
  • Numériser des documents et faire des copies de dossiers;
  • Traiter la correspondance et acheminer le courrier;
  • Procéder aux enregistrements requis dans le système informatique.

Conditions diverses

L'horaire de travail est de 14 heures semaine durant les sessions d'études et peut aller jusqu'à 35 heures durant le congé estival et les vacances des fêtes. Une majoration de 6,5% sera attribuée pour compenser certains avantages sociaux. Si la personne a un DES, détenir une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emploi des agents de soutien administratif.

Conditions d’admission

  • Être actuellement aux études dans un domaine cité dans la section « Formations »;
  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;

Inscription

Si cet emploi vous intéresse, veuillez soumettre votre candidature et joindre votre curriculum vitae (CV) dans l’offre d’emploi et non par courriel. Prendre note que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

technicien/technicienne en bureautique ** Pour étudiant uniquement **

MINISTERE DE LA FAMILLE

Jonquière

Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant dans le secteur de bureautique, secrétariat, administration ou en gestion documentaire. Ministère de la Famille, Services d'architecture et encadrement des budgets. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 750, Charest Est, à Québec, au 1760A, boulevard Le Corbusier à Laval, au 201, place Charles-Le Moyne à Longueuil ou au 600 Fullum à Montréal.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

  • Recevoir et traiter les demandes reçues relevant de sa compétence ou en les référant à qui de droit;
  • Effectuer la saisie de données et le suivi des projets en architecture;
  • Procéder au classement et à l'archivage de documents et de dossiers;
  • Mettre à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise;
  • Effectuer toutes tâches connexes afin de soutenir le personnel administratif et l'équipe de gestion.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-7261.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel