Description de poste

Employeur

CLINIQUE CHIROPRATIQUE MICHAEL DESBIEN S INC.

Description de l'entreprise

Clinique chiropratique familiale et sportive à Ste-Foy.

Description de l’offre d’emploi

Poste de secrétaire / réceptionniste temps plein à combler dans une clinique multidisciplinaire du domaine de la santé. Les principales tâches sont d'accueillir les clients, répondre aux appels, donner les rendez-vous, procéder aux paiements, etc. Personne fiable, souriante et travaillante recherchée.

L'horaire de travail est le suivant :

• Lundi au jeudi de 8h00 à 16h30
• Vendredi de 8h00 à 14h00

L'expérience est un atout qui influera également sur le salaire de base. Une formation vous sera donnée afin d'acquérir les bases de l'emploi.

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• Expérience pertinente de 2 à 5 ans en tant qu'adjoint.e juridique en litige , avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer simultanément un volume élevé de dossiers;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 1124
• Courriel: (418) 522-3368 poste: 114 demandez: Caroline Lefebvre

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Avant de te parler du poste, laisse-moi te partager ce qui m’anime profondément. Je crois en la beauté naturelle de chaque personne et la possibilité de transformer des vies grâce à la dentisterie. Ma mission : révéler cette beauté à travers des sourires qui inspirent confiance, bien-être et rayonnement. J’ai choisi de placer l’excellence, l’écoute et le raffinement au cœur de ma pratique. Je rêve et je veux bâtir une pratique où la science rencontre l’art, et où chaque sourire devient une œuvre sur mesure. Aujourd’hui, à la Clinique Dentaire Cartier, je développe un département d’esthétique dentaire et je cherche quelqu'un aussi passionné que moi pour m’accompagner dans cette vision.

Ce que je recherche, c’est plus qu’un CV… Je cherche une personnalité. Une présence humaine. Quelqu’un qui partage ce désir de créer une expérience différente, chaleureuse, exclusive, profondément humaine. Tu es passionnée, intuitive, attentionnée. Tu sais écouter, rassurer, guider. Tu as un œil pour l’esthétisme, le sens du détail bien fait, et une vraie empathie naturelle. Tu veux évoluer, apprendre, bâtir, et contribuer à quelque chose de plus grand que toi. Et peut-être… devenir mon bras droit, dans cette mission qui allie art, soin et transformation humaine.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Transport en commun remboursé

Qualifications et atouts

Ce que ce poste peut t’offrir :

• Un rôle polyvalent et enrichissant :
• Assistance à la chaise
• Consultante en esthétique et réhabilitation
• Interventions en Botox
• Collaboration en laboratoire
• Et d’autres tâches selon tes forces et intérêts

Un coaching direct et bienveillant avec moi, Dre Marie-Claude Goudreau, pour développer ton plein potentiel et faire rayonner ta carrière. Et si c’était toi ? Ce n’est pas un poste comme les autres. C’est un rôle qui demande du cœur, de la vision et de la finesse. Mais si tu te reconnais, ce pourrait bien être l’opportunité de ta vie. Un environnement multidisciplinaire à la fine pointe, avec des collègues inspirants et une atmosphère d’équipe authentique. Le sentiment profond d’avoir un impact, en aidant chaque patient à se sentir mieux dans sa peau, dans sa vie.

Horaire clinique

Lundi au jeudi de 8h00 à 17h00* occasionnellement le vendredi. Aucun soir. 34 à 38 heures par semaine.

Salaires

24.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Description de l’offre d’emploi

Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
UQTR - Trois-Rivières
Emploi contractuel pour une période initiale de 4 ans (possibilité de renouvellement)

Sommaire de la fonction

Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
• Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
• Rend des comptes à la Fondation de l’UQTR, propriétaire du Gîte universitaire dont la SIUQ a le mandat de gestion.
• Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
• Effectue la gestion des ressources humaines des étudiants et étudiantes responsables des résidences, des adjoints administratifs ou adjointes administratives, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
• Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
• Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
• Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
• Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Réceptionniste administratif.ve – Temps plein

Situé dans le Vieux-Québec, Siskinds Desmeules est un cabinet d’avocats affilié à Siskinds LLP, cabinet de renom en Ontario.

Votre rôle consistera principalement à assister les membres du cabinet dans l’accomplissement de leur travail. Vous serez le premier point de contact pour l'entreprise.

Que désirez-vous?

• Travailler au sein d’une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d’équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l’An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l’employeur;
• Programme d’aide aux employés.es;
• Promotion des saines habitudes de vie par l’entremise d’un programme de santé mieux-être (montant alloué pour achat d’équipements ou abonnements).

Que désirons-nous?

• Solides compétences en service à la clientèle (attitude positive et dynamique);
• Facilité à travailler de manière autonome;
• Un haut niveau d’organisation et de gestion du temps;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les délais;
• Attention méticuleuse aux détails;
• Un bel esprit d’équipe et de collaboration.

Exigences du poste

• Détenir une formation en bureautique;
• Avoir un excellent français;
• Maîtriser la suite Microsoft Office.

Atouts

• Avoir de l’expérience pertinente dans un cabinet d’avocats;
• Connaissance de l’anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître.

En quoi consistera votre travail?

• Accueillir les clients de manière professionnelle;
• Répondre au téléphone et faire le suivi des boites courriels;
• Établir une relation de confiance avec les clients;
• Réception et suivi du courrier entrant et sortant;
• Aider l’équipe à s’acquitter des tâches générales de bureau (ouverture et fermeture des dossiers, classement, etc.) et du suivi des dossiers, au besoin;
• Assumer la comptabilité générale : paiement des comptes, facturation, etc…
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, restauration);
• Gérer les fournitures de bureau et assurer leur réapprovisionnement;
• Coordonner la logistique des événements, séminaires, formations, conférences.
• Autres tâches connexes.

Lieu du poste : En présentiel, au 320-43, rue de Buade, Québec (Québec) G1R 4A2

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SISKINDS, DESMEULES, AVOCATS, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

En quoi consistera votre travail?

• Accueillir les clients de manière professionnelle;
• Répondre au téléphone et faire le suivi des boîtes courriels;
• Établir une relation de confiance avec les clients;
• Aider l'équipe à s'acquitter des tâches générales de bureau (ouverture et fermeture des dossiers, classement, etc.) et du suivi des dossiers, au besoin;
• Assumer la comptabilité générale: paiement des comptes, facturation, etc…;
• Organiser les déplacements (transport, hébergement, restauration);
• Gérer les fournitures de bureau et assurer leur réapprovisionnement;
• Coordonner la logistique des événements, séminaires, formations, conférences;
• Autres tâches connexes.

Que désirez-vous?

• Travailler au sein d'une équipe inclusive qui prône la collaboration et le travail d'équipe;
• Rémunération concurrentielle, vacances, congés de maladie, congés payés entre Noël et le Jour de l'An et possibilité de bonus discrétionnaire annuel;
• Assurances collectives;
• Contribution au REER collectif avec participation de l'employeur;
• Programme d'aide aux employés.es;
• Promotion des saines habitudes de vie par l'entremise d'un programme de santé mieux-être.

Que désirons-nous?

• Solides compétences en service à la clientèle (attitude positive et dynamique);
• Facilité à travailler de manière autonome;
• Un haut niveau d'organisation et de gestion du temps;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à établir les priorités et à respecter les délais;
• Attention méticuleuse aux détails;

Atouts

• Avoir de l'expérience pertinente dans un cabinet d'avocats;
• Connaissance de l'anglais oral et écrit;
• Connaissance du logiciel Maître;

Lieu du poste

En présentiel, au 320-43, rue de Buade, Québec (Québec) G1R 4A2

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel avec comme objet « Réceptionniste administrative » et « Votre nom » à professionnelles.

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire

(certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.

Vos futurs avantages :

• Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 2 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux.

Vos futures responsabilités :

• Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
• Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
• Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
• Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
• Organiser la logistique des déplacements des avocats.

Compétences et qualités recherchées :

• Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
• 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
• Expérience en droit des affaires est un fort atout;
• Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
• Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
• Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous souhaitez travailler dans un cabinet dynamique, avec une ambiance de travail agréable et des avantages sociaux compétitifs? Ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!

Notre client, un cabinet d’avocats, situé dans le Vieux-Québec est à la recherche d’un.e technicien.ne juridique pour soutenir plusieurs avocats dans leur domaine de pratique (financement, corporatif et transactionnel) en réalisant diverses tâches de nature juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, temps plein de 35 heures par semaine;
• Possibilité de télétravail après la période de probation de 3 mois en fonction des besoins et des dossiers en cours;
• Assurance collective payée par le cabinet à 75 %;
• Compte de santé;
• Clinique santé virtuelle;
• Invalidité de courte et de longue durée;
• 5 jours de congés personnels, dont 3 monnayable;
• 13 jours de congés fériés;
• REER collectif avec participation du cabinet jusqu’à 3%;
• Participation du cabinet de 30 % sur l’abonnement pour le stationnement dans le Vieux-Québec (revient à 26 $ aux deux semaines pour un employé);
• Participation du cabinet de 75 % pour l’abonnement d’autobus;
• Salle de sport et douches sur place;
• Local pour vélos;
• Environnement de travail chaleureux et humain en plein cœur du quartier culturel et historique du Vieux-Québec;
• Tenue décontractée.

Vos futures responsabilités :

• Rédiger la documentation juridique relative à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution de sociétés, incluant la rédaction des annexes aux statuts ;
• Analyser des mémorandums en matière de réorganisations corporatives et fiscales et d’acquisitions et de ventes d’entreprises; Rédiger la documentation juridique relative aux réorganisations corporatives et fiscales de sociétés et aux acquisitions et ventes d’entreprises (agendas de clôture, résolutions, structures de capital-actions ou de capital social, dividendes, projets d’opinions corporatives, contrats, conventions d’échange d’actions et de roulement d’actions, etc.) ;
• Procéder à l’étude de livres de procès-verbaux de sociétés et à l’analyse de contrats et de conventions dans le cadre de transactions de fusion et d’acquisition d’entreprises ou de financement, à la rédaction de rapports de vérification diligente et de résolutions de régularisation; Assister aux séances de clôture avec les avocats et notaires de l’équipe ;
• Procéder à la mise à jour des registres corporatifs des sociétés et aux dépôts auprès du REQ et de Corporations Canada ainsi qu’à toute gestion post-clôture des transactions; Effectuer des mises à jour corporatives annuelles de sociétés (résolutions annuelles, dépôts de rapports annuels auprès de Corporations Canada et de déclarations de mises à jour annuelles auprès du REQ) ;
• Procéder à la vérification diligente de sociétés notamment dans le cadre de financement, incluant les diverses recherches aux registres publics tels que le RDPRM, le Registre foncier, Soquij, le Bureau du surintendant des faillites et l’OPIC et analyser les résultats des recherches ;
• Analyser des lettres d’offre de financement de divers prêteurs; Rédiger et préparer les documents pertinents à la mise en place de financements (agendas de clôture, résolutions, hypothèques, cautionnements, subrogations, cessions de rang, projets d’opinions corporatives ou relatives aux financements, conventions entre créanciers et conventions pari passu) ainsi qu’à la publication des sûretés requises en matière de financement ;
• Orchestrer la libération des sûretés antérieures auprès des intervenants impliqués; Gérer des déboursements en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe en matière de financement; Gérer des dossiers en collaboration avec les avocats et notaires de l’équipe et effectuer des suivis auprès des divers intervenants aux dossiers (clients, avocats, directeurs de comptes, fiscalistes, etc.).

Compétences et qualités recherchées :

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou une expérience équivalente ;
• Entre 1 et 5 ans d’expérience minimum en tant que parajuriste en Corporatif et/ou Transactionnel ;
• Maîtriser les principaux logiciels (Word, Outlook, Excel, Visio, Adobe Sign, PDF -Kofax) et les principales applications de consultation des différents registres publics de publication de droits (ex. REQ, Registre foncier et RDPRM) ;
• Autonomie et proactivité, sens de l’organisation, capacité de travailler en équipe, minutie et sens du service à la clientèle ;
• Maitrise du français oral et écrit ;
• Connaissance de la langue anglaise pour les correspondances avec nos clients anglophones, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Avec plus de 60 ans d'histoire, notre client assure un service juridique d'affaires d’excellence intégré, innovant. Il accompagne ses clients à l'échelle nationale et internationale, avec une équipe de plus de 150 personnes (avocats, notaires et personnel de soutien) s'adaptant aux besoins de leurs clients pour trouver des solutions complètes et personnalisées.

Son éthique de travail se manifeste à travers des valeurs telles que la rigueur, la coopération, l'efficacité, l'ouverture d'esprit, le sens des responsabilités et l'enthousiasme.

Si vous aspirez à faire partie d'une équipe d'excellence, évoluant dans un environnement sain, équilibré et propice au dépassement de soi, alors n'hésitez plus et rejoignez-les dès maintenant!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de poste

Employeur

Beau-Site Excavation Inc.

Description de l'entreprise

Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013. Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil. Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipements lourds fiables et récents. Des employés avec de l’expérience et qui ont à cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté. Nos plus grandes valeurs sont de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse envers ses clients et ses projets.

Description de l’offre d’emploi

• Administration et accueil
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques
  • Organiser et planifier les rendez-vous
  • Accueillir et assister les visiteurs au bureau
  • Gérer les courriels, la correspondance
• Soutien administratif et bureautique
  • Rédiger et distribuer les courriels, lettres, notes et formulaires
  • Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement
  • Réviser et générer des rapports réguliers de chantier
  • Suivi auprès des chargés de projets
  • Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise
• Gestion opérationnelle et approvisionnement
  • Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc.)
• Comptabilité de base et suivi financier
  • Préparer et suivre les factures
  • Faire la perception et le balancement des paiements
  • Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
• Soutien saisonnier (déneigement)
  • Planifier et gérer les parcours de neige
  • Coordonner les déneigeurs et le matériel
  • Répondre aux clients lors de tempête

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE JEAN-MICHEL NADEAU INC.

Description de l'entreprise

clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire dentaire

• Accueillir les patients
• Prendre les appels téléphoniques
• Facturation et perception des paiements des services
• Gestion de l'horaire des dentistes et hygiénistes
• Gestion des courriels
• Envoi électronique des demandes aux diverses compagnies d'assurances
• Effectuer les rappels et suivis
• Confirmation des rendez-vous

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

COMMISSION DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DES PREMIÈRES NATIONS DU QUÉBEC ET DU LABRADOR

Description de l'entreprise

La CDEPNQL a pour mission de conseiller, accompagner et soutenir les Premières Nations dans l'atteinte de leurs objectifs socioéconomiques. Forte de sa connaissance de son milieu et de sa gamme de services adaptée aux besoins des Premières Nations, la CDEPNQL est la référence en développement socioéconomique et entrepreneurial. Elle se démarque par la qualité de ses interventions qui contribue significativement à l’atteinte des objectifs individuels et collectifs des Premières Nations.

Description de l’offre d’emploi

Relevant directement de la direction générale, le ou la contrôleur·e financier·ère occupe une fonction centrale dans la solidité et la transparence financière de l’organisation. Ses responsabilités couvrent la supervision des opérations comptables, la production d’analyses stratégiques, la planification budgétaire, la reddition de comptes et la gestion des risques. Dans un environnement où le financement repose surtout sur des projets, il ou elle assure la bonne gestion de nombreuses ententes de financement simultanément, chacune assortie de conditions et d’échéanciers spécifiques.

Principales fonctions :

• Superviser les opérations comptables et la trésorerie.
• Produire les rapports financiers mensuels et annuels, et coordonner la reddition de comptes des projets financés.
• Assurer la conformité aux Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL), aux exigences fiscales et aux obligations prévues dans les ententes de financement.
• Préparer les prévisions et budgets de projets, et fournir des analyses financières pour appuyer les décisions stratégiques.
• Collaborer aux audits et contribuer à l’amélioration des processus de contrôle interne.

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D'ACCÈS :

• Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou toute autre combinaison d’études universitaires pertinente.
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Très bonne maîtrise de Excel.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (clientèle bilingue).
• Très bonne maîtrise du logiciel comptable Avantage ainsi qu’Office 365.
• Une expérience ou une sensibilité au milieu des Premières Nations constitue un avantage important.
• Permis de conduire valide et disponibilité à voyager.

Habiletés et attitudes recherchées :

• Connaissance des normes comptables et fiscales;
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et bon sens de l’initiative.
• Esprit d’équipe et de collaboration.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Mathématiques, statistiques et actuariat - Mathématiques actuarielles - Finance

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA COMPAGNIE DES JEUNES RETRAITES

Description de l'entreprise

La Compagnie des Jeunes Retraités (CJR) : La CJR a été incorporée en 1994. C’est un organisme communautaire dédié aux aînés, dont le mandat est de réunir des personnes aînées de la ville de Québec et des environs, pour partager des activités (culturelles, éducatives, sociales, physiques, sportives, sorties et voyages), développer un milieu accueillant et inclusif pour favoriser les échanges avec de nouvelles connaissances et amis et ainsi, contrer l’isolement et contribuer au mieux-être des aînés de la communauté. La CJR est située dans l’arrondissement Charlesbourg de la Ville de Québec et elle compte 1750 membres de Québec et des environs. Pour mieux connaître la CJR, visitez son site WEB : de l’offre d’emploi.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, rigoureuse et orientée vers les solutions pour soutenir la directrice générale dans l’offre de services et d’activités aux membres. Pour ce faire :

• Concernant le bureau administratif, assurer la permanence : accueil, téléphone, information, achats, réservations, classement, secrétariat, registrariat (enregistrement des membres, remboursements, suivis), etc.
• Concernant la réalisation des activités, assurer la conformité des budgets, la vérification et la compilation de bilans ou données financières.
• Concernant les événements corporatifs, contribuer à l’organisation et à la réalisation de ceux-ci.

Compétences recherchées

• Connaissance et expérience de l’utilisation des logiciels Word et Excel (Avoir travaillé avec un logiciel comptable serait un atout).
• Très bonne connaissance de la langue française orale et écrite.
• Autonomie, capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du service à la clientèle.

Conditions de travail

• Poste de 5 jours par semaine (32,5 heures).
• Salaire à discuter.
• Possibilité de faire du télétravail à l’occasion (selon les besoins organisationnels).

Candidatures

Les candidats intéressés :

• Peuvent obtenir des informations au 418 952-1772.
• Doivent transmettre un CV au plus tard le 3 octobre 2025. Les candidats seront rencontrés si leur profil répond aux exigences du poste. Une réponse sera transmise à tous les candidats.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

VR THETFORD INC.

Description de l'entreprise

VR Thetford inc. est un concessionnaire de véhicules récréatifs et de loisirs en constante évolution qui dispose d'installations neuves et d'équipements à la fine pointe. Chez VR Thetford inc., le bien-être, le développement et la satisfaction de nos employés sont au cœur de nos priorités. L'implication de tous les membres de l'équipe est directement responsable des succès de l'entreprise. Les relations de travail sont donc alignées sur les quatre grandes valeurs de l'entreprise qui sont le respect, l'intégrité et l'honnêteté, l'efficacité et la qualité du service à la clientèle.

• Le respect prend en considération, sans jugement, les opinions, les besoins et les attentes des membres de l'équipe.
• L'intégrité et l'honnêteté sont deux éléments essentiels au maintien de bonnes relations de travail. Alors que l'intégrité est la motivation à être conforme à ce que l'on est vraiment, faire preuve d'honnêteté dans nos décisions et nos actions signifie l'application d'un haut niveau de qualité, un sens de l'éthique, une conduite exemplaire respectant nos engagements, une transparence dans nos communications et recommandations.
• L'efficacité signifie la capacité de chaque membre de l'équipe à atteindre les objectifs fixés.
• La qualité du service à la clientèle fait partie de notre culture d'entreprise. Elle se traduit par un savoir-être, de même qu'un savoir-faire hors pair des membres de l'équipe.

Description de l’offre d’emploi

VR Thetford, chef de file dans le domaine du véhicule récréatif, est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Si tu es une personne organisée, orientée vers le service à la clientèle et motivée par le travail d’équipe, ce poste est fait pour toi !

Responsabilités principales :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne équipe.
• Répondre et acheminer les appels téléphoniques, prendre des messages et utiliser le logiciel Traction DK.
• Gérer les dossiers administratifs, l’enregistrement des véhicules et la saisie de données.
• Commander les fournitures de bureau et veiller à ce que les brochures soient à jour.
• Participer au soutien administratif, y compris le classement de documents, les courriels et la gestion de dossiers.

Compétences recherchées :

• DEC en bureautique ou DEP en secrétariat (ou domaine connexe).
• Maîtrise de la Suite Office.
• Excellentes compétences en français parlé et écrit.
• Connaissances en anglais (un atout).
• Organisation, rigueur et minutie.

Avantages :

• Cotisation employeur au REER + Fonds FTQ.
• Rabais employés.
• Formation continue.
• Politique d’achat de vêtements avantageuse.
• Activités sociales et plus encore !

Si tu veux évoluer dans un environnement stimulant avec une équipe dynamique, postule dès maintenant et rejoins VR Thetford !

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent