Postes correspondant à votre recherche : 84
secrétaire dentaire - 1536
Carrière Dentaire
Joliette
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Joliette. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1536
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
- Salaire: À discuter
Description du poste
Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Située à Joliette, l’équipe du Centre de denturologie Sylvain Perreault a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des rendez-vous et optimiser le planning des denturologistes.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
- Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers.
- Assurer la gestion des stocks de fournitures de bureau et de petit matériel clinique.
Avantages et conditions
Vos conditions de travail :
- Travail de jour, de 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
- 28 heures par semaine
- 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
- Formations continues payées
- Mentorat
- Uniformes fournis et payés
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Profil recherché :
- Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
- Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
- Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
- Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
- Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
- Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
- Être bilingue, un atout (clientèle parfois anglophone)
Horaire
Lundi au jeudi de 9h à 17h, 28 heures par semaine
Salaire
À discuter
Expérience requise
3 ans +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Joliette
Employeur
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Description de l'entreprise
Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :
- rédaction de la correspondance officielle ;
- préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
- soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
- prise de rendez-vous ;
- gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
- etc.
Exigences du poste
- maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
- bilinguisme (français/anglais), un atout ;
- excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
- connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
- capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
- expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.
La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 mai 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
Pourquoi vous joindre à nous
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
secrétaire-réceptionniste
CHAUSSURES VILLENEUVE INC,123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Repentigny
Employeur
CHAUSSURES VILLENEUVE INC, 123 BOUL. INDUSTRIEL, REPENTIGNY, QC J6A 7K4
Description de l'entreprise
VENTE ORTHÈSES, APPAREILLAGE ORTHOPÉDIQUES ET CHAUSSURES
Description de l’offre d’emploi
Lieu de travail : Repentigny et Mascouche
- Accueil téléphonique et de la clientèle
- Dossier à remplir
- Facturation
- Rappel aux clients
Équipe agréable
Salaire à discuter selon l'expérience et les qualifications
Horaire d'ouverture de l'entreprise : lundi, mardi, vendredi = 9:00 à 17:00 heures et mercredi et jeudi = 9:00 à 20:00 heures. Pas de fin de semaine, un soir par semaine.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Description de poste
Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et avec le public
- Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire réceptionniste
Enveloppe Concept inc.
Montreal
Description du poste
Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie.
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).
Tâches et responsabilités :
- Répondre au téléphone et acheminer les appels
- Recevoir les visiteurs
- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
- Acheter les fournitures de bureau
- Classement de documents
- Effectuer les achats d'articles de bureau
- Autres tâches connexes.
Critères généraux
- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.
Adjoint.e exécutif.ve
FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 37,66$ /heure
Résumé du poste
Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.
Principales responsabilités reliées au poste
- Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
- Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Coordonner les diverses communications internes et externes
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
- Organiser les diverses réunions
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
- Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
- Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
Compétences clés
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Autres informations
- Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
- Poste permanent
- Fonds de pension et assurance collective
- Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire-réceptionniste
Local 9 de la FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 27,26$ /heure
Le Local 9 est le syndicat des charpentiers-menuisiers et des charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 28 000 membres à travers le Québec. Nous recherchons une personne pour compléter notre belle équipe à notre siège social de Montréal.
Exigences de base :
- Diplôme en secrétariat ou expérience de travail équivalente
- Bonne maîtrise de la langue française
- Bonne connaissance de la suite Office (particulièrement Word et Excel)
- Bonne capacité à travailler en équipe
- Autonomie et débrouillardise
Tâches principales :
- Accueil des visiteurs au bureau
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques
- Rédiger, réviser et/ou remplir divers documents et formulaires administratifs, incluant des procès-verbaux d'assemblées syndicales, courriels d'invitation à des activités sociales, etc.
- Préparation d'un rapport de petite caisse mensuel
- Entrée de données diverses
- Réception et envoi du courrier
- Travail général de bureau (ex: classement et archivage de divers documents)
Conditions générales de l’emploi :
Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine. La présence au bureau pour ce poste est obligatoire.
L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction, en plus des congés fériés prévus à la convention collective. Des semaines de vacances additionnelles s’accumulent après un certain nombre d'années d'ancienneté.
Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances santé, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.
Salaire : à partir de 27,26$ de l’heure
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire
Ville de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
25,16$ - 32,47$ /heure
Employeur
Ville de Sorel-Tracy
Description de l'entreprise
La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.
Description de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE
Concours no 2026-01-02-02 | Date limite pour postuler : 2 janvier 2026
La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.
Ton équipe
Service de l’urbanisme
Type d’emploi
Fonctionnaire municipal
Statut
Poste permanent à temps complet
Nombre de postes disponibles
1
À QUOI T’ATTENDRE
- Taux horaire : 25,16 $ à 32,47 $
- Nombre d’heures par semaine : 34 heures
EXIGENCES DE L’EMPLOI
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique.
CE POSTE DEMANDE
- Maîtriser la langue française, orale et écrite ;
- Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;
- Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Travailler selon des procédures établies ;
- Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Avoir des aptitudes pour le travail d’équipe.
TES AVANTAGES
- Horaire estival
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Banque de congés mobiles, vacances et autres
- Remboursement des frais de formation
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
POSTULE DÈS MAINTENANT
Tu as jusqu’au vendredi 2 janvier 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.
En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1
Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)réceptionniste-assistant(e) administrative de clinique
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.
Saint-Jérôme
Employeur
Chiropratique Synergie Santé, M. Dagenais D.C.Description de l'entreprise
Clinique chiropratiqueDescription de l’offre d’emploi
Clinique chiropratique et multidisciplinaire bien établie à Saint-Jérôme, offrant des soins professionnels et personnalisés dans une ambiance humaine et respectueuse. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste fiable, accueillant(e) et organisé(e) pour se joindre à notre équipe (chiropraticiennes, acupunctrice et psychologue).Description du posteLe/La secrétaire-réceptionniste joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de la clinique.Responsabilités:Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et professionnalisme.Répondre aux appels, courriels et messages. Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda.Effectuer les paiements, facturation, reçus et suivis administratifs.Ouvrir, fermer et mettre à jour les dossiers patients.Assurer l'organisation de la réception. Maintenir un environnement de travail propre.Tâches connexes.Profil recherchéExpérience comme secrétaire/réceptionniste (milieu de la santé:atout).Excellent service à la clientèle. Sens de l'organisation et autonomie.À l'aise avec l'informatique et les logiciels de rendez-vous.Français parlé et écrit requis, anglais parlé de base pour répondre à la clientèle anglophone.Discrétion, professionnalisme et fiabilité.Ce que nous offronsEnvironnement de travail stable et respectueux.Horaire prévisible sur 4 jours, entre 25-30h. Formation offerte sur place.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - FaibleHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
25 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTravailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)secrétaire à la direction générale
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
25,35$ - 31,69$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Détails de l’offre d’emploi
- Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
- Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
- Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
- Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
- Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
- Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
- Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
- Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
- Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
- Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.
Conditions de travail
Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).
- Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
- Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
- Formation continue.
- Programme d’aide aux employés.
- Activités de reconnaissance des employés.
- Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
- Stationnement sur place.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Engagement
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Préposé à la taxation poste régulier syndiqué
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC- MASSON
Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-lac-Masson
Description de l’offre d’emploi
Description de tâches :
- Produit les comptes de taxes annuelles et complémentaires, les droits de mutations immobilières et répond aux questions des citoyens à ce propos. Transmet à l’évaluateur les corrections concernant les changements (adresses, propriétaires, etc.) et tient à jour les données du rôle d’évaluation.
- Procède à la procédure de fin d’année du module de taxation.
- Rédige et procède aux réclamations de tenant lieu de taxes et en fait le suivi.
- Effectue la préparation et le suivi de la procédure de vente pour taxes annuelles (correspondances, appels, rencontres avec les citoyens, collections, ententes de paiement après validation avec le trésorier, etc.).
- Effectue la facturation des revenus et procède à leur enregistrement comptable, assure le suivi des arrérages de taxes et autres créances.
- Assiste le trésorier pour la préparation des documents et rapports requis pour la comptabilité de l’Employeur. Saisit les budgets dans le logiciel PG, saisie et compilation de données – exemples de rapports (effectue les transferts budgétaires, suivi du logiciel de gestion des biens pour les immobilisations, TPS-TVQ, etc.).
- Assure le fonctionnement du logiciel des appels automatisés (Somum), met à jour la base de données et enregistre les messages téléphoniques de l’Employeur destinés aux citoyens. Imprime les rapports statistiques émis par le système et les remet à la direction générale.
- Reçoit et filtre les appels téléphoniques de l’Employeur, donne des renseignements d’ordre général ou relatifs aux services, note les messages et les achemine à qui de droit. Accueille, renseigne et dirige les visiteurs et les citoyens.
- Effectue les conciliations bancaires (recueille les documents, les analyse et procède aux écritures comptables mensuelles requises).
- Renseigne et réfère les demandeurs au site Internet de l’Employeur pour obtenir de l’information concernant les données du rôle d’évaluation et autres renseignements généraux.
- Appuie le trésorier dans le fonctionnement courant du réseau informatique, ainsi que du système téléphonique (centre des messages).
- Au besoin, procède à la saisie de la paie, prépare tous les documents et rapports concernant la paie.
- Au besoin, lors de l’absence de la secrétaire comptable, ou dans des situations particulières jugées par le trésorier, assure le traitement et le suivi des comptes à payer, des prélèvements automatiques, assure la fermeture des journaux et l’impression des rapports requis.
- Prépare et produit la correspondance usuelle à partir de données provenant de diverses sources.
- Procède au classement de tous les documents inhérents au service.
- Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis-secrétaire
EXTERMINATION GAGNE INC.
Saint-Léonard
Employeur
EXTERMINATION GAGNE INC.
Description de l'entreprise
EXTERMINATION DE LA VERMINE
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Aucune exigence au niveau des connaissances informatiques, mais la personne doit être à l'aise avec la gestion d'une boîte courriel. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
16 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 1519
Carrière Dentaire
Prévost
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 1519
- Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Vous souhaitez bâtir une carrière à la mesure de vos attentes, dans un milieu convivial, positif, respectueux et offrant d’excellentes conditions de travail? Soins dentaires Prévost est la clinique pour vous!
Nous souhaitons recruter un membre administratif pour rejoindre notre équipe, à raison de 3 à 4 jours par semaine, dont une soirée. La priorité sera donnée aux candidats ayant une expérience en tant que secrétaire dentaire ou à un poste similaire. Des compétences supplémentaires en administration et en gestion seraient un plus!
Nous offrons :
- Soins dentaires gratuits
- Journées de maladie
- Formations continues
- Des locaux modernes
- Une équipe du tonnerre!
- Prime de soir après 17h00
Joignez-vous à une équipe chevronnée, dynamique et expérimentée!
Type d'emploi :
Temps plein, Temps partiel
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Réductions Tarifaires
Lieu du poste :
En présentiel
Principales responsabilités :
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes, optimisant les rendez-vous.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et assurer le suivi des paiements.
- Accueillir les patients, les enregistrer et mettre à jour leurs dossiers médicaux.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance de la clinique.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances dentaires
- Activités sociales
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Le candidat idéal a suivi une formation de secrétaire dentaire ou possède une expérience pertinente pouvant être mise à profit dans le cadre de ce poste.
Horaire
3 à 4 jours par semaine, dont une soirée. Pas de fin de semaine. 24 à 38 heures par semaine.
Salaires
Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Nombre d'heures
38 heures
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e administrative / juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Mise en page de différents documents;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Gérer les fournitures de bureau;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
- Expérience comme réceptionniste (atout);
- Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle ;
- À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
- 5 jours de maladie monnayables ;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;
Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
commis administratif/commis administrative
Corporation Rose Art
Laval
Description de poste
Employeur
Corporation Rose Art
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit :
- répondre au téléphone,
- s'occuper du courrier et du classement,
- préparer certains documents pour des projets spéciaux,
- accueillir les visiteurs.
L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il (elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il (elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel. L'employé(e) devra aussi fournir une lettre d'admissibilité à une subvention salariale qu'il (elle) aura obtenue de son agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
26 septembre 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire de direction
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Montréal-Nord
À partir de 28,00$ /heure
Employeur
ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE
Description de l'entreprise
Profil de l'employeur
L'Association montréalaise des directions d'établissement scolaire (Amdes) représente plus de 630 directions, directions adjointes et gestionnaires administratifs qui œuvrent au quotidien dans les écoles publiques de Montréal. L'Amdes a pour but spécifique l'étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres et de la profession. De plus, elle apporte une contribution significative à l'Éducation.
Les valeurs qui décrivent l'Association sont :
- La solidarité : l'obligation réciproque d'aide et d'assistance ou de collaboration qui existe entre les personnes du fait qu’un lien les unit;
- La fierté : le sentiment qui fait suite à un succès après la conduite d’un projet, d’une action, ayant exigé des efforts pour surmonter des difficultés. Ce sentiment est légitimé par trois critères : l’engagement personnel dans l'action et/ou le projet à mener, la présence d'épreuves à surmonter et le succès;
- L’équité : la juste appréciation de ce qui est dû à chacun. Liée au jugement critique et à la compétence, elle implique une appréciation objective et une part minimale de subjectivité;
- La transparence : l'élément structurant de la gouvernance qui est la qualité d’une organisation qui informe sur son fonctionnement, ses pratiques, ses intentions, ses objectifs et ses résultats.
Les membres de l'Amdes reconnaissent leur association comme étant :
- Une association dynamique et accueillante en démarche au service de toutes les directions d’établissement scolaire public et francophone de l’île de Montréal;
- Une association mobilisatrice dans laquelle tous les membres participent;
- Une association reconnue comme interlocutrice officielle tant localement qu'au plan national;
- Une association de membres respectés comme professionnels dans leur sphère d’activité;
- Une association dynamique et accueillante en démarche continue.
Soyez des nôtres!
Description de l’offre d’emploi
Description de l’Association
L’Association montréalaise des directions d’établissement scolaire (Amdes) défend les intérêts professionnels et économiques de ses membres qui gèrent les établissements scolaires des trois CSS francophones de l’île de Montréal.
Qualités recherchées
- Engagement, polyvalence, rigueur et tact.
Responsabilités principales
Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.
Tâches spécifiques
- Assurer l’accueil au siège social;
- Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
- Mettre à jour les dossiers des membres;
- Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
- Gérer les achats de fournitures de bureau;
- Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
- Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
- Procéder à des mises à jour du site Web;
- Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.
Exigences
- Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
- Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
- Maitrise des logiciels Office 365 – (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Teams…);
- Excellent français oral et écrit;
- Connaissance du milieu scolaire montréalais, un atout.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps partiel, 21 heures / semaine;
- Salaire déterminé selon les compétences et l’expérience, à partir de 28 $/heure;
- Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
- Accès à un stationnement.
Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à travailler en équipe;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
21 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Secrétaire dentaire
dentalcorp
Boucherville
Clinique Dentaire Bélanger Bennett
Nous sommes une clinique moderne, reconnue pour notre approche globale en dentisterie familiale, esthétique et corrective, dotée des plus récentes technologies et d’une équipe qui met le confort et la satisfaction des patients au cœur de ses priorités.
Le poste
Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire à temps plein, capable de :
- Assurer l’accueil des patients, la planification des rendez-vous et la gestion du dossier patient.
- Collaborer avec l’équipe soignante pour offrir un service fluide et chaleureux.
- Participer à la gestion administrative du cabinet dans un environnement professionnel et technologique.
Horaire de travail
- Mardi : 12 h à 20 h 00
- Mercredi : 8 h à 16 h 30
- Jeudi : 7 h 30 à 16 h 30
- Vendredi : 7 h 30 à 12 h, et un vendredi par mois : 8 h à 16 h
Vos avantages
- Assurances collectives
- Accès à la télémédecine 24 h / 24, 7 j / 7
- REER avec contribution de l’employeur
- Programme d’aide aux employés (PAE)
- Rabais exclusif (Perkopolis)
Profil souhaité
Vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service à la clientèle, une bonne communication (français parlé et écrit), et êtes à l’aise dans un environnement dentaire dynamique. Une expérience en secrétariat ou à la réception d’une clinique dentaire constitue un atout.
Les candidats doivent être légalement admissibles à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seuls les candidats qualifiés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d’aménagements raisonnables pour toute partie du processus d’embauche peuvent contacter notre équipe de talent au 416-558-3883. Des aménagements raisonnables seront déterminés cas par cas et votre demande sera traitée dans les plus brefs délais.
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Description de poste
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
30 janvier 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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