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Postes correspondant à votre recherche : 145
secrétaire dentaire - 266

Carrière Dentaire

Saint-Jean-sur-Richelieu

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro: 266
  • Courriel: (514) 360-7362 poste: 1024 demandez: Chantale Pinard

Formation minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de St-Jean-sur-Richelieu. Nos cliniques sont équipées de nombreuses technologies et nous offrons un environnement et une expérience exceptionnels à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix et dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives.

Principales responsabilités

  • Gérer et optimiser l'agenda des dentistes et hygiénistes en assurant la maximisation des plages horaires
  • Effectuer la facturation des traitements et le suivi des réclamations auprès des compagnies d'assurance dentaire
  • Accueillir les patients, mettre à jour leurs dossiers médicaux et s'assurer de la signature des consentements requis
  • Assurer la gestion des rappels de rendez-vous (téléphone, courriel, SMS) et des suivis post-traitement

Avantages et conditions

  • Congés additionnels
  • Congé(s) de maladie
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Formations continues payées
  • Uniformes payés
  • Télé-médecine
  • Activités sociales

Qualifications et atouts

  • DEP en secrétariat dentaire ou formation en secrétariat général serait un atout incroyable
  • Expérience avec logiciel Dentitek un wow sinon on vous forme à l'interne
  • Anglais fonctionnel un atout (clientèle parfois anglophone)
  • Autonomie et débrouillardise nécessaires
  • Volonté et désir d'apprendre sont des qualités très appréciées

Horaire

  • Lundi: 8:00-20:00
  • Mardi: 7:30-16:00
  • Mercredi: 7:30-16:00
  • Jeudi: 7:30-16:00
  • Vendredi: congé

Horaire à discuter selon disponibilités et congé pourrait être déplacé à un autre jour. Aucune fin de semaine. 32 à 40 heures par semaine.

Salaires: 19.60 et 29.00 $ / heure. 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Adjoint.e juridique - Droit de la famille

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Saint-Jean-sur-Richelieu

Permanent à temps plein

Postuler directement

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent, 100 % présentiel
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : famille
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Saint-Jean-sur-Richelieu


Description du poste :

Notre bureau de Saint-Jean-sur-Richelieu cherche à agrandir son équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau(elle) adjoint(e) juridique pour collaborer principalement à nos dossiers en droit de la famille, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Faire la mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Préparation de cahiers de pièces et autre (avec le point de préparation des procédures);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement deux (2) ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Formation en secrétariat juridique;
  • Expérience de travail en lien avec le poste (atout);
  • Connaissance des logiciels Aliform (atout);
  • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit, un atout (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis.

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

secrétaire médical/secrétaire médicale

MARTIN GAGNON

Chambly

18,00$ - 18,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

  • Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
  • Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
  • Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

  • Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
  • Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
  • Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire médical/secrétaire médicale

MARTIN GAGNON

Chambly

18,00$ - 18,00$ /heure

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Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

  • Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
  • Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
  • Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

  • Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
  • Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
  • Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Direction adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Postuler directement

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Programme de coaching;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

  • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
  • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
  • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
  • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
  • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
  • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

  • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
  • Expérience en supervision d’équipe;
  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Sens politique et capacité de négociation;
  • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Direction adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Postuler directement

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Programme de coaching;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
  • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
  • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
  • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
  • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
  • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les Qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expériences pertinentes;

VOTRE PROFIL

  • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
  • Expérience en supervision d’équipe;
  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Sens politique et capacité de négociation;
  • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Technicien en administration - Budgets

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

27,07$ - 36,14$ /heure

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un remplacement de technicienne ou technicien en administration – budgets au sein du service des ressources financières.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Horaire : 35 heures par semaine;
  • Salaire : de 27,07 $ à 36,14 $ de l’heure, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Effectuer divers travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, du budget, à l’élaboration et à la mise en application de normes et de travaux reliés aux opérations administratives. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

  • Effectuer les tâches reliées à l’auxiliaire des immobilisations;
  • Effectuer le suivi et les facturations de divers projets d’immobilisation;
  • Comptabiliser, suivre et produire les rapports financiers des revenus reportés;
  • Effectuer des écritures comptables et des transferts budgétaires;
  • Assurer le suivi des engagements contractuels;
  • Effectuer des analyses techniques de comptes, des rapports en lien avec le budget et les états financiers et des suivis budgétaires;
  • Gérer la boîte courriel budget et assurer le suivi des demandes des établissements et services;
  • Préparer des dossiers d’analyse;
  • Traiter les demandes de transformations de ressources;
  • Assurer la mise à jour des annexes en lien avec les mesures budgétaires;
  • Effectuer des tâches en lien avec la création et la validation de codes budgétaires en fonctionnement;
  • Participer à l’élaboration des notes aux états financiers;
  • Produire des rapports aux fins de redditions de compte;
  • Optimiser les outils de gestion et processus administratifs;
  • Développer et adapter des procédures et des méthodes de travail;
  • Supporter l’équipe et effectuer toutes autres tâches connexes.

TES QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en Techniques de l’administration ou dans une technique appropriée à la classe d’emploi;

OU, à défaut :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

OU :

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combinée à une expérience en lien avec le poste.

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

  • Français;
  • Excel;
  • Test de finance.

TON PROFIL

  • Esprit d’équipe et de coopération;
  • Sens de l’autonomie et grand esprit d’initiative;
  • Rapidité d’exécution;
  • Service à la clientèle exceptionnel;
  • Connaissance pratique d’un logiciel de gestion financière ou comptable.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 23 octobre 2025, avant 16h00.

Référence de concours : S-2526-031

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Coordonnatrice | Coordonnateur administratif propositions

EBC Inc.

Brossard

Postuler directement

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d'ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

  • Assister les spécialistes dans la collecte et la préparation des documents requis (formulaires, licences, assurances, cautionnements, signatures, CVS, fiches projets, etc);
  • Mettre en page, formater et réviser certains documents de présentation sous la supervision des spécialistes;
  • Assurer la conformité et la cohérence visuelle des documents avant soumission;
  • Maintenir à jour la banque de textes, les gabarits et la documentation de référence du département;
  • Collaborer à l'amélioration continue des outils, processus et procédures du département.

EXIGENCES

  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
  • Excellence maîtrise du français écrit et parlé; anglais fonctionnel;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance de SharePoint et Adobe Acrobat un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Grande rigueur, souci du détail et sens de l'organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Esprit d'équipe, proactivité et attitude positive.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • Un programme d'assurances collectives (santé & dentaire) payé par l'employeur;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB;
  • Un programme d'aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d'envergures.

EXIGENCES

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente capacité d'analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.

EXIGENCES ÉDUCATIVES

Baccalauréat en génie civil

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Brossard

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Description du poste

Salaire offert : à discuter

Type de poste : Temps partiel, Permanent

Horaire de travail : Jour

Nombre d'heures par semaine : 15-20hres / sem

Bonjour! Le Centre dentaire familial Bui, établi depuis 1996 et situé dans les locaux modernes du Quartier Dix-30 depuis 2014, est à la recherche d'une secrétaire dentaire à temps partiel (ayant déjà travaillé dans le domaine dentaire), environ 15-20 hres / sem pour joindre notre belle équipe dynamique! (Horaire à déterminer)

Ce que nous offrons :

  • Un environnement de travail chaleureux et professionnel
  • Un horaire attrayant du lundi au jeudi de 8h00 à 16h00, et le vendredi de 8h00 à 14h30

Veuillez nous contacter par courriel ou au 514 559-2560 pour plus de détails.

Comment postuler?

À lire attentivement

  • Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
  • Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

  • Toutes les tâches connexes en secrétariat dentaire (gestion de l'horaire, communication avec les patients, la facturation, etc.)

Exigences

  • Attestation en secrétariat dentaire
  • Min. 2 ans d'expérience en secrétariat dentaire
  • Connaissance du logiciel Progitek, si possible en Word et / ou Excel
  • Travail en équipe
  • Connaissance de l'anglais et du français
  • Stabilité, fiabilité et bonne communication

Date d'entrée en fonction

Octobre 2025

secrétaire dentaire - 1434

Carrière Dentaire

Longueuil

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1434

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Secrétaire dentaire (Selon l’intérêt, des tâches élargies ainsi que la coordination de plans de traitement pourraient faire partie du poste.)

Tu cherches une nouvelle aventure ? Notre clinique dentaire, en pleine croissance et en constante évolution jour après jour, est à la recherche d’une secrétaire dentaire motivée, souriante et prête à grandir avec nous !

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes en optimisant le flux de patients
  • Effectuer la facturation et le traitement des réclamations d'assurances dentaires (incluant la soumission électronique)
  • Assurer le suivi des dossiers patients, incluant la mise à jour des informations médicales et administratives
  • Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie

Avantages et conditions

  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Possibilités d'avancement
  • Soins dentaires gratuits

Qualifications et atouts

Expérience dans le domaine dentaire requise (assistance ou secrétariat)

Horaire

La clinique est ouverte une seule soirée.

  • Lundi 8h30 à 20h
  • Mardi à Vendredi 8h30 à 16h30

Horaire exact de la candidate à discuter. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire: Selon expérience ← 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire

En vedette

Adjoint.e administratif.ve à la direction

Opto-Réseau

Brossard

Permanent à temps plein

Postuler directement

ADJOINT.E ADMINISTRATIF-VE À LA DIRECTION

Brossard (hybride, temps plein)

On voit déjà votre talent.

Opto-Réseau c’est plus de 85 cliniques à travers le Québec qui ont choisi d’unir leurs forces et de travailler indépendamment ensemble pour fournir des soins oculaires exemplaires et les produits les mieux adaptés aux besoins de leurs patients. Chez Opto-Réseau on voit l’entreprise comme un être vivant dont chaque élément fonctionne en harmonie. La qualité de vie. La solidarité. Le partage. Le respect de la famille, des différences, et ce, en plaçant chaque individu au cœur de tout ce que l’on fait.

Se joindre à Opto-Réseau, c’est :

  • Une rémunération globale à la hauteur de votre profil;
  • Un arrêt mérité & rémunéré pendant la période des fêtes;
  • Un stationnement sur place gratuit;
  • Un régime complet d’assurance collective dès le jour 1;
  • Un programme de télémédecine et d’aide aux employés;
  • Un REER collectif avec cotisations de l’employeur pour vous aider à épargner;
  • Un plan de développement taillé sur mesure;
  • Des activités sociales et de mieux-être;
  • Deux jours en télétravail;
  • D’avantageux rabais sur les produits optiques.

Mais surtout, un milieu de travail collaboratif où évoluent des gens de cœur.

Le défi que nous offrons

Relevant directement de la co-présidente-directrice générale (PDG), la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction. Elle contribuera activement à la coordination des activités stratégiques et au bon fonctionnement du siège social.

Vos principales responsabilités

  • Organiser les réunions, préparer les documents et assurer la logistique pour les comités de direction et Conseils d’administration
  • Préparer les rapports, présentations et comptes rendus de réunions
  • Assurer la préparation et envoi de documents liés aux conseils d’administration et rédaction de procès-verbaux
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance, des échéanciers et de différents éléments de planification
  • Rédiger, réviser et tenir à jour divers documents administratifs
  • Procéder aux différentes réservations (avion, hôtel, etc.) nécessaires aux déplacements de la direction
  • Participer à la coordination des événements internes et d’activités corporatives
  • Gérer les comptes de dépenses de la haute direction
  • Assurer l’accueil des visiteurs lorsqu’en présentiel (3 journées par semaine) et assurer le suivi de l’adresse courriel générale en tout temps
  • Effectuer le suivi des commandes, de l’inventaire et de la papeterie
  • Assurer la gestion du local, du système d’alarme et de la gestion des accès au local
  • Accomplir toutes autres tâches liées au bon fonctionnement du siège social.


Votre profil :

  • DEC en secrétariat, bureautique ou équivalent
  • Minimum de 7 à 10 années d’expérience pertinentes dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Intérêt pour les nouvelles technologies IA et click up, un atout
  • Professionnalisme, discrétion
  • Sens de l’initiative, proactivité
  • Organisation exemplaire et aptitude à gérer les priorités
  • Autonomie, rigueur et polyvalence
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler sous pression.


On vous voit
vous épanouir professionnellement.

On vous voit comme collègue.

On vous voit comme personne. 

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers ce poste. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire dentaire

Emploidentaire.com

Longueuil

Postuler directement

Description du poste

Salaire offert : Selon expérience

Type de poste

Temps partiel, Permanent

Horaire de travail

Jour, Soir

Nombre d'heures par semaine : à déterminer (en tout on a 50 heures à combler)

POSTE(S) PERMANENT(S) TEMPS PLEIN / TEMPS PARTIEL

Notre adjointe administrative prendra sa retraite en avril 2026 et on aimerait préparer la relève dès que possible afin de pouvoir offrir sans interruption le même excellent service à notre clientèle. Nous avons l'équivalent de 50 heures de secrétariat / administration à combler; donc un poste à temps plein et un poste à temps partiel, ou deux postes à temps partiels, dépendamment des candidat(es) intéressé(es) / choisi(es).

L'horaire du bureau

  • Lundi 11-18.5
  • Mardi 9-16
  • Mercredi 10-18.5
  • Jeudi 9-16
  • Vendredi 9-14

Aucune fin de semaine.

Comment postuler ?

À lire attentivement.

  • Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
  • Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.

Responsabilités

Les tâches habituelles d'une secrétaire dentaire telles que :

  • Accueil des patients
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des appels entrants au bureau
  • Gestion efficace de l'horaire
  • Gestion des rappels et suivi patients
  • Facturation
  • Communication avec les assurances lorsque requise
  • Préparation de plans de traitements
  • Suivi des plans de traitements
  • Gestion des comptes à recevoir
  • Préparation d'ententes financières
  • Toutes tâches connexes

Exigences

  • Expérience en secrétariat dentaire
  • Personne attentionnée, organisée, débrouillarde, chaleureuse
  • Sens de responsabilité
  • Habileté à bien travailler en équipe
  • Bonne qualité de français, anglais fonctionnel souhaitable

Notre logiciel est AD2000 / AD2.0, si vous le connaissez c'est tant mieux, sinon vous allez l'apprendre, on va vous aider.

Date d'entrée en fonction

Idéalement avant le 1 décembre 2025.

secrétaire dentaire - 803

Carrière Dentaire

Saint-Jean-Baptiste

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jean-Baptiste. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 803

Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Poste de secrétaire réceptionniste dans une clinique dentaire à la fine pointe sans papier. Nous aimerions une personne qui a de l'expérience et qui connaît le domaine dentaire.

Principales responsabilités

  • Gérer l'agenda des dentistes et hygiénistes (prise de rendez-vous, rappels, confirmations)
  • Traiter les réclamations d'assurances dentaires et les soumissions électroniques
  • Assurer la facturation des traitements et percevoir les paiements des patients
  • Maintenir et classer les dossiers patients électroniques (clinique sans papier)

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Chaise ergonomique
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Rabais pour famille
  • Sens contraire du trafic
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Personne avec expérience dans le domaine dentaire. Ponctuel et qui aime travailler en équipe. Clinique sans papier.

Horaire

À déterminer, 28 à 32 heures par semaine

Salaires

18.00 et 28.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire Dentaire - Longueuil

Dental Corp

Longueuil

Postuler directement

Secrétaire Dentaire - Longueuil page is loaded## Secrétaire Dentaire - Longueuillocations : Longueuil, Quebectime type : Full timeposted on : Posted Todayjob requisition id : JR20549

  • Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'
  • une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail .Si tu connais dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
  • Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! congé le lundi
  • En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
  • Avantages de faire partie de notre équipe :
  • Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
  • Rabais dentaire pour vous et votre famille
  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
  • Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
  • Responsabilités :
  • Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
  • Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
  • Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
  • Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
  • Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
  • Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
  • Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
  • Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
  • Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
  • À propos de vous :
  • 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
  • Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
  • Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
  • On a hâte de vous rencontrer : )
  • Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicaés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
  • Our purpose is to provide the best care for our patients.We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry : a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.

#J-18808-Ljbffr

Technicien(ne) en administration- direction générale adjointe

CISSS de la Montérégie-Centre

Longueuil

27,07$ - 36,14$ /heure

Postuler directement

Description du poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Horaire

Lundi au Vendredi de jour

Port d'attache

3141 Taschereau

Salaire

Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Sommaire de la fonction

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

  • Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
  • Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
  • Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
  • Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
  • Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
  • Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
  • Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
  • Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
  • Préparer diverses présentations PowerPoint.
  • Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
  • Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
  • Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
  • Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
  • Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

  • Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
  • Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
  • Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
  • Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
  • Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
  • Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
  • Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
  • Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

  • Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
  • Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

  • Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
  • Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
  • Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

  • Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
  • Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
  • Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

  • Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
  • Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
  • Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
  • Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
  • Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
  • Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

  • Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
  • Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
  • Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
  • Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.

Exigences

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Comportements attendus

  • Maturité
  • Autonomie (habilité à régler des problèmes complexes)
  • Dynamisme et entregent
  • Esprit d'initiative marqué
  • Capacité d'innovation développée
  • Excellente habilité de communication
Espace publicitaire
Secrétaire Dentaire - Longueuil

Dentalcorp

Longueuil

Postuler directement

Description du poste

Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.

Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !

Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.

En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.

Avantages de faire partie de notre équipe :

  • Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
  • Rabais dentaire pour vous et votre famille;
  • Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
  • Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
  • Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
  • Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.

Responsabilités :

  • Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
  • Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
  • Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
  • Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
  • Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
  • Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
  • Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
  • Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
  • Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.

À propos de vous :

  • 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
  • Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
  • Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.

On a hâte de vous rencontrer : )

Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.

#J-18808-Ljbffr

secrétaire administratif/secrétaire administrative

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU

Beloeil

Postuler directement

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE TRINITE-SUR-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Paroisse catholique. Activités religieuses

Description de l’offre d’emploi

OUVERTURE DE POSTE – Secrétaire administratif

La paroisse Trinité-sur-Richelieu est à la recherche d’une personne au poste de secrétaire administratif avec expérience de travail en administration, gestion et coordination.

Prière de faire parvenir votre C.V. avant le vendredi 14 novembre 2025 à 14 h 00 à l’attention de monsieur Danniéloue Pierre, au 360, boul. Sir Wilfrid-Laurier, Beloeil, J3G 4H4 ou à l’adresse courriel suivante :

Exigences

  • DEC en Techniques de l’administration ou équivalence;
  • Trois ans d’expérience en gestion ou dans un poste similaire;
  • Maîtrise de l’informatique et autres équipements de bureau (Suite Office, Acomba);
  • Bonne capacité d’adaptation, esprit d’analyse et de synthèse;
  • Aptitudes en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes;
  • Honnête, responsable, bon jugement, autonome et efficace dans son travail;
  • Capacité de gérer des tâches multiples, sens de l’organisation;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Partage les valeurs et la mission de la paroisse.

Horaire

35 heures par semaine, soit du lundi au vendredi.

Salaire

Selon l’échelle salariale en vigueur au niveau diocésain.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e juridique intermédiaire - droit des affaires - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, enthousiastes et engagés, est-ce que cela vous parle?

Si vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires et que vous avez envie de joindre une équipe qui vous ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique comme vous pour assister un avocat associé en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
  • Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
  • Réaliser les recherches de conflits, la préparation des lettres d’engagement, l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
  • Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures;
  • Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit des affaires;
  • Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve et juridique - droit des affaires (technologies émergentes) - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction/ exécutif.ve ou juridique, et vous avez envie de joindre une équipe motivante, qui vous permettra de vous former ou de gagner en compétences, ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit émergent (droit des affaires), composée de jeunes et talentueux avocats. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, tout en contribuant activement à la coordination de projets stratégiques liés aux nouvelles technologies.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
  • Offrir un soutien rigoureux dans la gestion des agendas;
  • Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
  • Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
  • Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel requis;
  • Effectuer des recherches de conflits;
  • Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
  • Préparer et assurer le suivi des demandes relatives aux paiements, fidéicommis, dépenses et autres opérations administratives;
  • Effectuer les entrées de temps, au besoin;
  • Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Très bonne maîtriser du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer efficacement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Adopter une approche axée sur le service à la clientèle;
  • Communiquer avec clarté, tact et professionnalisme;
  • Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une excellente capacité à collaborer avec plusieurs intervenants;
  • Organiser son travail avec rigueur, discrétion et un sens aigu des priorités;
  • Porter une attention minutieuse aux détails;
  • Gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
  • Faire preuve de flexibilité, d’une attitude positive et d’ouverture au changement;
  • Contribuer activement à l’esprit d’équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Superviseur.e - coordonnateur.rice, droit du travail - cabinet d'avocats

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous êtes un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail et vous souhaitez passer à l’étape supérieure et évoluer vers un rôle de coordination et de supervision d’adjoints.es juridiques, le tout en ayant de bons avantages sociaux? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e superviseur.e, qui travaillera sous la supervision de la Directrice Expérience Clients Internes, pour gérer et coordonner une équipe de 13 adjoints.es en droit du travail.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Veiller à l’équilibre de la charge de travail parmi les adjoints juridiques;
  • Collaborer étroitement avec les chefs de section, les avocats et les services administratifs pour garantir la livraison dans les délais de l’ensemble du soutien juridique et administratif aux avocats;
  • Coordonner et animer les réunions d’équipe régulières, et identifier les besoins en formation et en développement de l’équipe;
  • Conseiller la Directrice sur la planification optimale des ressources afin d’assurer leur affectation efficace et efficiente;
  • Participer au processus de recrutement et à l’intégration des adjoints, tout en agissant comme personne-ressource pour les nouveaux adjoints juridiques ou administratifs ainsi que pour les nouveaux avocats du groupe;
  • Agir comme personne-ressource pour les différents logiciels utilisés;
  • Coordonner les absences, les vacances et les besoins d’heures supplémentaires;
  • Assurer, au besoin, le remplacement temporaire lors des absences et prendre en charge le surplus de travail;
  • Identifier les opportunités d’amélioration liées à l’organisation du travail et aux processus actuels, et participer au développement et à l’implantation des solutions;
  • Détecter tout conflit potentiel et collaborer avec la Directrice pour la mise en œuvre de solutions appropriées, le cas échéant;
  • Exécuter toute autre tâche juridique ou administrative connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique, ou toute formation et expérience équivalente;
  • 7 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en droit du travail;
  • Expérience en cabinet d’avocats, obligatoire;
  • Expérience à un poste de gestion, de coordination ou de supervision, est un atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le type de dossier et la localisation du cabinet nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
  • Apprend rapidement à utiliser différents types d’applications et de logiciels;
  • Démontre de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
  • Posséder une bonne capacité à mobiliser une équipe de travail;
  • Fait preuve de professionnalisme et viser un service à la clientèle de qualité;
  • Se distinguer par sa rigueur, son organisation et son aptitude à gérer les priorités;
  • Fait preuve de flexibilité et savoir composer avec plusieurs intervenants.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!