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Agent.e de soutien administratif, classe principale (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
25,86$ - 31,65$ /heure
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
- De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
- Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
- Produire et analyser des rapports;
- Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
- Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
- Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
- Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
- Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
- Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
- L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.
Lieu de travail :Campus principal
Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon
Entrée en fonction prévue : Dès que possible.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
secrétaire à la réception
Planitaire, notaire et conseiller juridique
Granby
Employeur
Planitaire, notaire et conseiller juridique
Description de l'entreprise
Étude notariale spécialisée dans le droit agricole et le droit corporatif.
Description de l’offre d’emploi
Bonjour, notre entreprise est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein dès janvier 2026. Nous souhaitons ajouter à notre équipe une personne ayant de l’expérience en service à la clientèle au téléphone. Nous sommes situés à Granby et nous sommes dans le domaine juridique.
Tâches quotidiennes
- Gestion des appels entrants et sortants
- Création des fiches-clients et ouverture des dossiers dans le système
- Établissement des rendez-vous
- Faire des suivis-clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
- Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
- Préparation de la correspondance et des rapports
- Toutes autres tâches connexes
* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif *
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle au téléphone (obligatoire)
- Expérience en secrétariat ET/OU comme adjointe administrative requise
- Expérience dans la gestion d’une boîte courriel et d’un calendrier Outlook
- Adaptabilité aux situations d’urgence
- Esprit d’initiative et débrouillardise (grand atout)
- Français parlé et écrit de niveau excellent et anglais parlé fonctionnel
- Connaissances juridiques (atout)
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi
- Français parlé et écrit niveau élevé
- Anglais fonctionnel, doit être capable de répondre au téléphone au besoin
* Tout autre atout ou expérience sera prise en considération *
Ce que nous demandons
- Posséder un ordinateur ayant la suite Office
- Posséder un casque d’écoute puisque le téléphone est par internet (atout)
- Connaissance de la suite Office et principalement des logiciels Word et Outlook (intermédiaire)
- Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
- Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
- Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail
Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).
Ce que nous offrons
- Emploi principalement en télétravail
- Toutefois, la personne sélectionnée sera appelée à venir travailler au bureau sur demande.
- Horaire de travail du lundi au jeudi de 9h à 16h30 et le vendredi de 9h à midi.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Hygiéniste dentaire
123DENTISTE QUEBEC INC.
Granby
Employeur
123DENTISTE QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.
Description de l’offre d’emploi
Tu as envie de faire partie d'une équipe multidisciplinaire qui se tient à l'affût des nouveautés en médecine dentaire et qui a à cœur le bien-être de ses patients et patientes. Pour toi, l'hygiène et la santé buccodentaire sont des éléments plus qu'importants ? Qu'attends-tu pour faire partie de l'équipe et venir nous rencontrer ? Notre belle gang de la clinique du Centre Dentaire Lapointe de Granby, composée de 2 dentistes, 2 hygiénistes, 2 assistantes, 3 secrétaires et 1 gestionnaire, aimerait compléter son équipe avec une hygiéniste dentaire nouvellement diplômé(e) ou d’expérience. L'orthodontie t'intéresse ? Possibilité de travailler en orthodontie directement à la clinique en plus de ton horaire en hygiène dentaire. Pour nous, l’accueil d’un nouveau membre de l’équipe, c’est important, donc on aime prendre le temps de te former, de t’intégrer parmi nous et de respecter ton rythme d’apprentissage. Dans notre clinique, tu y trouveras les technologies suivantes : Scan, trios, Itéro, radiographie numérique, logiciel sans papier.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps plein/temps partiel
- Avantages sociaux
- Uniforme fourni
- Technologies/équipements de pointe
- Parking gratuit
- Accès aux transports en commun
- Incitation à la formation continue et plusieurs formations de perfectionnement offertes
- Possibilité d'avancement
- Activité d'équipe
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Hygiéniste Dentaire.
- Cotisation à l'Ordre des Hygiénistes Dentaires du Québec payée par l'employeur
HORAIRES :
- 4 à 5 jours par semaine, du lundi au vendredi
- 1 soirée par semaine
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :
- Effectuer des examens de santé buccodentaire.
- Détartrer, polir et appliquer des agents de prévention (fluorure, scellant, etc.).
- Enseigner aux patients les bonnes pratiques d'hygiène buccale.
- Documenter les observations dans le dossier patient.
- Collaborer avec le dentiste pour élaborer et mettre en œuvre les plans de traitement.
- Assurer le contrôle de l'infection en respectant les protocoles établis.
- Participer à la gestion des fournitures et de l’équipement d’hygiène.
- Contribuer à créer un environnement rassurant et professionnel pour les patients.
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Permis actif de l’Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
- DEC en Technique d’hygiène dentaire
- Les nouveaux diplômés sont encouragés à postuler
- Bilinguisme (français/anglais) souhaité, car nous servons une clientèle partiellement anglophone.
- Excellentes compétences en communication avec les patients et leurs familles
- Orientation marquée vers le service à la clientèle
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées. Nous sommes un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
JOB ID: 10115HD-QC399
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
agent administratif/agente administrative
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Beloeil
Employeur
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Description de l'entreprise
La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.
- Accueillir les parents et visiteurs.
- Répondre aux appels, courriels et messages.
- Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
- Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
- Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
- Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
- Maintenir les registres exigés par le Ministère.
- Participer à la facturation et au suivi des paiements.
- Vérifier les présences des enfants.
- Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
- Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
- Aider à la coordination des horaires et remplacements.
- Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
- Gestion des fournitures et commandes.
- Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
- Collaboration avec l’équipe éducative.
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Expérience en garderie.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
analyste financier/analyste financière
CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION
Bromont
Employeur
CENTRE DE COLLABORATION MIQRO INNOVATION
Description de l'entreprise
Le C2MI est un centre international de collaboration et d’innovation dans le secteur de la fabrication de microsystèmes électromécaniques (MEMS), de delamise sous boîtier de systèmes complexes (Advanced Packaging), d’assemblage à la carte et d’électronique imprimable. Il est le maillon essentiel entre la recherche appliquée et la commercialisation de produits de la microélectronique.
Description de l’offre d’emploi
Relevant de la Vice-Présidente Finances, la personne qui occupera le poste d’analyste financier(e) effectuera la compilation, la réconciliation, la projection et l’analyse financière des projets internes de développement de l’entreprise. Les responsabilités concernent principalement le suivi des dépenses, des heures et des immobilisations. Le poste implique une interaction étroite avec la haute direction et les gestionnaires de nos projets stratégiques.
- Responsable de produire les redditions de compte mensuelles ou trimestrielles des projets internes de développement et d’investissement.
- Veille à la conformité des revenus et des coûts des projets, dans le respect des conditions contractuelles et des critères d’éligibilité des dépenses subventionnées.
- Analyse mensuellement les rapports de gestion des projets internes et réconcilie avec les coûts réels dans notre grand livre comptable.
- Supporte les gestionnaires de projets stratégiques dans la planification financière de façon proactive pour maximiser l’allocation de nos dépenses.
- Assiste le contrôleur financier dans l’analyse mensuelle des charges reliées à nos ententes de partenariat et effectue les transactions selon les conditions de ces ententes.
- Assiste le contrôleur financier dans la comptabilisation et le contrôle des immobilisations.
- Prépare les dossiers de vérification annuelle en lien avec les projets internes de développement et d’investissement.
- Assiste les techniciens(nes) comptables au besoin.
COMPÉTENCES ET ATTENTES RECHERCHÉES
- Baccalauréat en administration des affaires
- Membre de l’ordre des comptables professionnels agréés du Québec CPA (atout)
- Expérience 1-3 ans (atout)
- Bilingue français (10/10) / anglais (8/10) à l’écrit et à l’oral car les documents des organismes subventionnaires et les interlocuteurs sont anglophones.
- Maîtrise des outils de la suite Office, dont Excel
- Connaissance du logiciel NetSuite (atout)
- Expérience dans un milieu manufacturier de haute technologie (atout)
- Expérience dans un environnement OBNL ou dans la gestion de subvention (atout)
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Rigueur et sens de l’organisation
- Aptitude aux communications et au travail d’équipe
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires – cheminement général, mixte ou spécialisé
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous ! Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation. Si vous êtes passionnés, travaillants et motivés, nous serions ravis de vous rencontrer.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean. Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.
Description de poste :
Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) est responsable de :
- Réception des appels
- Support à la vérification de la facturation
- Participation à l’inventaire annuel
- Système SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :
- Répondre aux demandes des gérants d’opérations
- Impression des étiquettes pour le magasin
- Impression des pancartes de prix et changements de prix
- Impression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prix
- Étiquette :
- Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLP
- Inventaire étiquettes
- Chaque semaine :
- Impression des bottins de commandes de circulaires
- Impression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ci
- Production des rapports de pertes et de contrôle de dates
- Impression des cartes rabais employé et plastification
- Commander les fournitures de bureau (papeterie)
- Création des usagers SMS
- Création de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasin
- Vérification des lots futurs (mercredi)
- Participation à l’affichage et vérification de prix en magasin
- Assistance à la Direction Opérations Magasin :
- Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasin
- Divers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)
- Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)
- Toutes autres tâches connexes
Votre profil :
- Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de données
- Habiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)
- Connaissance du logiciel SMS (un atout)
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Sens de l’organisation, planification et gestion des priorités
Cette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature ! Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature !
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Commis de bureau (Étiquettes & intégrité des prix)
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
SOCIETE EN COMMANDITE PMA (Marché d'alimentation Pasquier St-Jean)Description de l'entreprise
Que ce soit sur le plancher, dans les entrepôts ou dans les bureaux, nous sommes toujours à la recherche de personnes passionnées comme nous !Pasquier est un leader dans le domaine de l'alimentation. Chacun des membres de notre équipe apporte ses propres forces et une approche différente du monde de l'alimentation.Si vous êtes passionnés, travaillants etmotivés, nous serions ravis de vous rencontrer.Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix) à temps complet (37.5h/semaine) pour notre marché d'alimentation Pasquier Saint-Jean.Horaire de travail du lundi au vendredi de 7h30 à 16h00 et salaire à valider selon l’expérience.Description de poste:Sous la direction de la Direction des Opérations Magasin de St-Jean, le ou la Commis de bureau (Étiquette & intégrité des prix)est responsable de :Réception des appelsSupport à la vérification de la facturationParticipation à l’inventaire annuelSystème SMS (plate-forme informatique de gestion de produits et prix) :Répondre aux demandes des gérants d’opérationsImpression des étiquettes pour le magasinImpression des pancartes de prix et changements de prixImpression des lots généraux dans le système et activation des nouveaux prixÉtiquette :Impression d’étiquettes de circulaires pour Pasquier et EDLPInventaire étiquettesChaque semaine :Impression des bottins de commandes de circulairesImpression des rapports de circulaires et distribution de ceux-ciProduction des rapports de pertes et de contrôle de datesImpression des cartes rabais employé et plastificationCommander les fournitures de bureau (papeterie)Création des usagers SMSCréation de CDD à la demande de la Direction des Opérations magasinVérification des lots futurs (mercredi)Participation à l’affichage et vérification de prix en magasinAssistance à la Direction Opérations Magasin:Support administratif à la Direction des Opérations magasin ainsi qu’aux départements en support (RH/Paie/Marketing) en magasinDivers mémos pour affichage en magasin (ex. erratum)Préparation des rapports d’analyse de vélocité/mouvement (au besoin)Toutes autres tâches connexesVotre profil:Expérience dans le commerce de détail à titre de commis de bureau/entrée de donnéesHabiletés générales en informatique et connaissance des logiciels de la suite Office (maîtrise du logiciel Excel)Connaissance du logiciel SMS (un atout)Flexibilité et capacité d’adaptationSens de l’organisation, planification et gestion des prioritésCette opportunité vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre candidature!Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentSecrétaire Dentaire - Longueuil
Dental Corp
Longueuil
Secrétaire Dentaire - Longueuil
locations : Longueuil, Quebec
time type : Full time
posted on : Posted Today
job requisition id : JR20549
Description du poste
- Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'
- une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail. Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
- Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
- En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille;
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
- On a hâte de vous rencontrer : )
Informations supplémentaires :
- Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés.
- Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
- Our purpose is to provide the best care for our patients. We empower our people and our practices with resources and technology to deliver exceptional care and patient outcomes. We are the future of dentistry: a network-driven, entrepreneurial approach with the knowledge, scale and cutting-edge technology to transform healthcare in Canada.
#J-18808-Ljbffr
```Secrétaire Dentaire - Longueuil
Dentalcorp
Longueuil
Description du poste
Le réseau dentalcorp souhaite agrandir son réseau pour la région de Longueuil. Nous sommes présentement à la recherche d'une secrétaire dentaire d'expérience, qui a de l'initiative, qui est fiable et engagée dans son travail.
Si tu connais Dentitek, ce poste est vraiment fait pour toi !
Nous offrons un bel horaire de 4 jours ! Congé le lundi.
En tant que secrétaire dentaire, vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d'une belle équipe de professionnels dentaires, d'apprendre dans un environnement stimulant et d'avoir accès à une formation continue en ligne.
Avantages de faire partie de notre équipe :
- Accès à la télémédecine, 24h / 7 jours, consultation et prescription en ligne, service disponible pour toute la famille;
- Rabais dentaire pour vous et votre famille;
- Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements au Énergie Cardio ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore;
- Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme;
- Développement de carrière pour évoluer au sein du réseau;
- Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Responsabilités :
- Apporter une impression positive et durable au patient, du moment où il arrive à la clinique jusqu'au moment où il la quitte.
- Responsable de l'optimisation du calendrier des rendez-vous en assurant que la journée est bien remplie, avec peu de trous.
- Gérer avec le sourire tous les appels et demandes des patients : rendez-vous, confirmations et modifications.
- Gérer les annulations potentielles et surmonter les objections pour motiver le patient à maintenir le rendez-vous.
- Facturer les patients à leur sortie de la salle de traitement, prendre le paiement, envoyer un formulaire de demande de remboursement à l'assurance, répondre à toutes les demandes de renseignements sur les honoraires de manière positive.
- Gérer efficacement le système de rappel et maintenir avec précision la base de données des patients.
- Traiter les lettres d'orientation et autres correspondances des patients dès leur réception du prestataire.
- Gérer et classer tous les dossiers et fichiers des patients.
- Faire preuve d'écoute active et d'empathie envers les patients en utilisant des techniques de communication efficaces.
À propos de vous :
- 6 mois à 1 an d'expérience en secrétariat dentaire.
- Une expérience en clinique dentaire est considérée comme un atout important.
- Une expérience avec le logiciel dentaire Dentitek sans papier.
On a hâte de vous rencontrer : )
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada. Nous remercions tous les candidats, mais seulement les candidats appropriés seront contactés. Les candidats handicapés qui ont besoin d'un aménagement raisonnable pour toute partie du processus de demande ou d'embauche peuvent communiquer avec notre équipe des talents au 416-558-8338. Les aménagements raisonnables seront déterminés au cas par cas et votre demande sera traitée dans les meilleurs délais.
#J-18808-Ljbffr
En vedette
Adjoint.e administratif.ve – Support à la Mairie et à la Direction générale
Ville de Brossard
Brossard
Permanent à temps plein
73 081,00$ - 90 959,00$ /an
NOUS OFFRONS
- Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
- Une carrière au service des citoyens;
- Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
- Un mode de travail hybride;
- Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
- Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Votre rôle
Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint.e administratif.ve apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.
La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.
Vos responsabilités
- Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
- Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
- Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
- Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
- Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
- Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
- Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
- Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
- Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
- Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
- Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
- Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
- Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
- Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
- Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.
Profil recherché
- Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
- Posséder minimalement cinq (5) années d’expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
- Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
- Connaissance de différents environnements informatiques;
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit (niveau expert);
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
- Discrétion;
- Autonomie;
- Planification et organisation;
- Capacité de synthèse;
- Capacité de travailler sous pression;
- Gestion du temps et des priorités;
- Orientation client.
* La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d’offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.
La Ville de Brossard souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
9400-9487 QUEBEC INC.
Longueuil
Employeur
9400-9487 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.
Description de l’offre d’emploi
MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Description de poste
Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et avec le public
- Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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