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adjoint administratif/adjointe administrative

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Saint-Clet

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Employeur

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Description de l'entreprise

BUREAU DE COURTAGE

Description de l’offre d’emploi

EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS D'INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Saint-Clet

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Employeur

SOUS-POSTE DE CAMIONNAGE EN VRAC VAUDREUIL-SOULANGES INC.

Description de l'entreprise

BUREAU DE COURTAGE

Description de l’offre d’emploi

EXPÉRIENCE EN COMPTABILITÉ, FACTURATION, COMPTES PAYABLES, GESTION DE PAIE. MAÎTRISE DES LOGICIELS INFORMATION DE BASE. GESTION DES REQUÊTES TÉLÉPHONIQUES (RÉPARTITION). FAIRE DES RECHERCHES SUR LES PLATEFORMES D'APPEL D'OFFRE (SEAO). SENS RELATIONNEL, AUTONOMIE ET POLYVALENCE. FORMATION SUR PLACE POUR LES TÂCHES SPÉCIFIQUES À NOTRE ENTREPRISE.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Sens de l’initiative
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

MOSKO ACADEMIE INC.

Huntingdon

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

MOSKO ACADEMIE INC.

Description de l'entreprise

Entreprise offrant des formations entrepreneuriales privées et recrute des étudiants pour plusieurs commissions scolaires dans le cadre des formations professionnelles.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise dans le domaine de la formation professionnelle et entrepreneuriale est à la recherche d’une réceptionniste/secrétaire administrative pour se joindre à l’équipe du siège social situé à Longueuil. La réceptionniste/secrétaire administrative est une personne clé et joue un rôle de premier plan. Elle accueille les personnes qui se présentent à la réception, répond au téléphone et soutient l’équipe de direction dans diverses tâches administratives.

Principales tâches

  • Accueillir les visiteurs qui se présentent à la réception, les diriger vers l’aire d’attente et aviser la personne concernée promptement.
  • Répondre aux appels téléphoniques.
  • Filtrer les appels de la direction, prendre les messages et assurer un suivi.
  • Lire le courrier électronique fréquemment et répondre rapidement aux demandes d'information en priorisant celles des étudiants et partenaires du centre.
  • Corriger, rédiger, mettre en forme des lettres, mémos ou présentations.
  • Supporter l’équipe de marketing en lien avec différentes activités marketing.
  • Faire les inscriptions et préparer les documents pour la formation.
  • Organiser la tenue des réunions et autres activités, faire les convocations, gérer les réservations, préparer et distribuer la documentation appropriée.
  • Faire la promotion sur les médias sociaux.
  • S’assurer du bon fonctionnement des équipements de bureau et communiquer avec les responsables d’entretien lorsque nécessaire (téléphone, télécopieur, photocopieur, etc.).
  • Faire le suivi des dépenses et ranger les factures.
  • Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

Exigences requises

  • Diplôme d’Études Professionnelles ou tout autre champ d’étude pertinent.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint et autres).
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
  • Faire preuve d’une attitude professionnelle exemplaire et être axé sur le service à la clientèle.
  • Connaissance sur les réseaux sociaux (Facebook, YouTube, Instagram, et autres).
  • Maitrise des archives et organisation des réunions.
  • Copie de la lettre d’admissibilité Emploi Québec.

Atouts

  • Diplôme d’Études Professionnelles en secrétariat ou bureautique.
  • Expérience dans le domaine.
  • Disponible rapidement.
  • Anglais.

La personne recherchée doit être dotée d’un grand sens de l’organisation et de la planification, elle fait preuve d’initiative et de polyvalence. Habile communicatrice, elle est axée sur le service à la clientèle et fait preuve de professionnalisme, d’éthique et de tact.

Type d'emploi

Temps plein (40h / semaine)

Langue

Français

Coordonnées

Courriel professionnel

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique.
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestion.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion.

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Assiduité et ponctualité.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

1 avril 2030

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC

Saint-Eustache

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Description de l’offre d’emploi

TAXI DE LUXE ST-EUSTACHE INC est à la recherche d'une secrétaire pour ses bureaux. Doit être à l'aise avec les ordinateurs, l'entrée de données et autres tâches connexes. Doit détenir un DES. Vous devez être à un niveau de maîtrise moyen avec la langue écrite et orale du français et de l'anglais. Les motifs qui nous poussent à demander ce niveau moyen de langues est car nous avons des clients dans les deux langues et on doit être capable de bien communiquer ensemble. Horaire du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00. Veuillez laisser vos coordonnées à l'attention de M. Ahmed Metri.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire réceptioniste

Solarium Solpro Ltd

Montréal

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Description de poste

Solarium Solpro est une jeune entreprise dans sa deuxième année recherchant le(a) candidat(e) idéal pour joindre une équipe formée de gens d'expérience. L'entreprise est installée dans des bureaux propres et modernes. Nous offrons un environnement agréable et possibilité d'avancement.

Description de tâche

  • Suivi des demandes d'estimés et brochures.
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique.
  • Distribuer les demandes d'information aux représentants selon la procédure.
  • Accueil des visiteurs.
  • Imputer les nouveaux contrats dans le système informatique de l'entreprise.
  • Faire les dépôts bancaires électroniquement et imputer dans le système comptable (Quickbook).
  • Entrer les nouveaux contrats dans la base de données.
  • Suivi des commissions.
  • Support au directeur général.
  • Support aux représentants.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

Horaire

Heures de travail flexibles.