Postes correspondant à votre recherche : 22
secrétaire dentaire - 710
Carrière Dentaire
Piedmont
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Piedmont. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 710
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Jeune clinique spécialisée en denturologie et en implantologie numérique. Dentisterie sur place 1 à 2 jours par semaine. Technologie 3D et 4D. Clinique dans un cadre enchanteur dans nos belles Laurentides. Sens inverse des congestions routières. À deux minutes de l'autoroute 15. Temps plein et temps partiel disponibles.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens
- Accueillir et orienter les patients dans la clinique
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Assister dans la gestion des dossiers patients numériques
Avantages et conditions
À discuter. Clinique fermée à Noël. Augmentation annuelle.
Qualifications et atouts
Connaître le logiciel Dentitek.
Horaire
Lundi au vendredi de 8h à 17h. 30 à 40 heures par semaine.
Salaire
Selon expérience. 2 à 4 semaines de vacances.
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaie dentaire - 995
Carrière Dentaire
Prévost
20,00$ - 25,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Détails du poste
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Prévost. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro: 995
- Courriel: (450) 224-0583 demandez: Isabelle Poirier
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
Bonjour à toutes les secrétaires dentaires, notre clinique dentaire est activement à la recherche d'une perle rare de secrétaire afin de compléter notre merveilleuse équipe. Le poste est disponible dès maintenant. L'horaire sera à discuter selon nos besoins. La clinique est entièrement informatisée. Nous avons 6 salles de traitement avec 2 dentistes à temps plein. Au plaisir de vous rencontrer!
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- REER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Café à volonté
- Conciliation travail-famille
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Une excellente connaissance du français oral est essentielle.
Horaire
- Horaire sur 4 jours à déterminer
- 1 soir par semaine, possibilité de 3 par mois
- 20 à 35 heures par semaine
Salaire
20.00 et 25.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
Un atout
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 438
Carrière Dentaire
Saint-Jérôme
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 438
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Poste de secrétaire dentaire dans une clinique d'orthodontie à Saint-Jérôme. La clinique est toute neuve, lumineuse et sans papier avec le logiciel Orthonovo. Nous offrons de bonnes conditions d'embauche et nous sommes fermés le soir et les fins de semaine.
Principales responsabilités
- Gérer les rendez-vous et le calendrier des orthodontistes
- Accueillir et orienter les patients dans la clinique
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Assurer la gestion administrative des dossiers patients
Avantages et conditions
- Stationnement disponible à la clinique
- Uniformes payés
- Vacances flexibles
Qualifications et atouts
Nous recherchons une secrétaire qui aime travailler en équipe. Finissante bienvenue. Sur les 4 jours de travail, il pourrait y avoir environ 25% du temps pour aider à la stérilisation.
Horaire
- Mardi: 7H-16H
- Mercredi: 7H-16H
- Jeudi: 7H-16H
- Vendredi: 7H-16H
30 à 40 heures par semaine
Salaire
Compétitif, à discuter selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire dentaire - 885
Carrière Dentaire
Saint-Jérôme
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
- Numéro : 885
- Courriel : (450) 436-3163 demandez : Jannie Pépin
Formation minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier est à la recherche d'une secrétaire avec expérience pour rejoindre notre équipe dynamique.
Ce que nous offrons :
- Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
- Un environnement de travail professionnel et agréable
- Un horaire stable sans soirs ni week-ends
Début du poste : Dès que possible
Envoyez votre CV au :
Responsabilités :
- Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique d'orthodontie
- Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
- Effectuer la facturation et le suivi des paiements
- Préparer et classer les dossiers des patients
Avantages et conditions
- Salaire à discuter
- Uniformes payés
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications et atouts
Profil recherché :
- Esprit d'équipe
- Polyvalente
- Attitude positive
- Gestion de tâches multiples
Horaire
- Lundi au jeudi : 8h00 à 16h30
- Vendredi : 7h30 à 16h00
- Aucun soir et aucune fin de semaine
31 à 35 heures par semaine
Salaire : Selon expérience
2 à 6 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire - Secrétaire juridique
Lalonde Geraghty Riendeau Avocats inc.
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
Notre étude de professionnels située dans les Laurentides est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e en litige civil pour compléter son équipe pour un poste permanent.
Nous recherchons une personne dynamique, courtoise et faisant preuve d'initiative.
Tâches et principales responsabilités :
- Ouverture et fermeture de dossiers
- Transcription de dictées
- Gestion de l'agenda et suivi des échéanciers et des tâches
- Collaboration avec les autres adjointes
- Rédaction de lettres, courriels et procédures
Horaire de travail :
- 34.5 heures par semaine (8h30 à 16h30);
- Dîner de midi à 13h00 et de midi à 13h30 les vendredis.
Salaire : à discuter selon l’expérience.
Exigences : la détention d’un diplôme en secrétariat juridique n’est pas requise mais sera considéré comme un atout.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique - litige civil et droit municipal
PFD Avocats
Saint-Jérôme
Permanent à temps plein
PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.
Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.
POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?
- Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus de 150 personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
- Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où plaisir, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
- Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.
À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.
Vos tâches et responsabilités incluront notamment :
- Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
- Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
- Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
- Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
- Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
- Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
- Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
- Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
- Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
- Effectuer la facturation;
- Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.
AVEZ-VOUS LE PROFIL?
- DEP en secrétariat avec profil juridique;
- Minimum de 2 années d’expérience en litige;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français;
- Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
- Excellentes relations interpersonnelles;
- Minutie, rigueur et souci du détail;
- Initiative et autonomie.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS
- Salaire concurrentiel;
- Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
- Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
- Banque d’heures pour maladies payées;
- Environnement stimulant et agréable;
- Télétravail possible;
- Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.
Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.
Secrétaire d'école - (4116) - Poste régulier 2025
Centre de services scolaire des Samares
Matawinie Regional County Municipality
Description du Poste
Poste régulier, 20 heures et plus / moins de 20 heures
POURQUOI LE CSS DES SAMARES ?
- Pour l'équilibre travail-vie personnelle-nature.
- Parce qu'on veut te voir grandir au sein de notre équipe, on t'engage pour que tu t'engages.
- Parce qu'on mise sur la collaboration active de nos équipes et sur le respect des idées partagées.
- Pour vivre ce que c'est que de faire partie d'une belle gang : on est chaleureux et c'est contagieux.
- Parce qu'on te propose tous les bons avantages d'un poste gouvernemental (fonds de pension, congé, vacances, salaire selon expérience).
- Parce que nos milieux scolaires sont rassurants, familiers et qu'on mise sur la bienveillance.
CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES
- Tu agiras comme point central d'informations : le véritable QG de l'établissement.
- Tu assumeras la responsabilité et la coordination du secrétariat.
- Tu saisiras de l'entrée de données pour le bon fonctionnement de l'école.
- Tu seras le pilier de la direction en termes de soutien administratif.
- Tu développeras de belles relations avec les élèves, le personnel, nos fournisseurs et les parents.
TON PROFIL
- Tu as obtenu ton diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou ton diplôme d’études secondaires ou tu possèdes une formation reconnue équivalente et tu détiens 4 années d’expérience pertinente.
- Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
- Tu es sociable et surtout à l’écoute de l’autre.
- Tu as une facilité à te souvenir des visages, des noms, bref tu as de l’entregent.
- Tu es à l’aise avec l’informatique.
- Tu possèdes une bonne organisation.
- Tu aimes la routine, mais tu sais t’adapter à toutes sortes de situations.
Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
commis-secrétaire
Corporation Rose Art
Laval
Employeur
Corporation Rose Art
Description de l'entreprise
Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
28 juin 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire aux rendez-vous et à la réception
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Saint-Eustache
Employeur
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Description de l'entreprise
Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux
Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.
Description de l’offre d’emploi
Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.
- Deux (2) lieux de travail : St-Eustache et Terrebonne
- Type de travail effectué : à la maison les mardis, aux cliniques les autres jours.
- Allocation pour frais de déplacement lors du travail en clinique (une heure par jour lors des déplacements en clinique).
- Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait.
- Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année :
- Vacances d'été de huit (8) semaines
- Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
- Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
- Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire réceptionniste
Extra Multi-Ressources
Laval
24,36$ - 27,24$ /heure
Description du poste
Vous êtes prêt(e) pour un défi stimulant et polyvalent ? Nous avons un poste clé à pourvoir au campus de Montréal au mois de février!
Rejoignez une institution privée de premier plan dans le secteur de l'enseignement supérieur, où vous contribuerez à créer un environnement dynamique et engageant pour les étudiants. Vous aurez la chance de soutenir une équipe passionnée et dévouée tout en jouant un rôle essentiel dans la vie quotidienne des études.
Ce que vous ferez :
- Accueil des étudiants et visiteurs, gestion des communications et soutien technique aux enseignants;
- Coordination des services adaptés : gestion des demandes, outils technologiques et planification et élaboration de l'horaire des examens finaux pour les campus;
- Soutien administratif aux départements : communications aux étudiants, gestion des paiements, réservation de locaux, etc.;
- Vous ne serez responsable que d'un seul campus de façon permanente après une période d'adaptation sur deux sites (Montréal et Longueuil);
- Maintenir à jour certains fichiers (annulations, activités de la vie étudiante);
- Effectuer toute demande cléricale, gestion des imprimantes et tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau;
- Prise de photo pour les cartes étudiantes;
- Participer aux journées d’accueil;
- Soutien technique des enseignants;
- Assurer le lien entre les ressources du Collège.
Ce que nous recherchons :
- Un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en administration ou bureautique, capable de gérer son stress avec une excellente maîtrise du français.
- Organisé(e), autonome et orienté(e) vers le service, vous saurez maintenir un environnement fluide et agréable pour tous.
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel, 3 jours par semaine avec possibilité d'augmenter, de 8 h à 16 h 30;
- Salaire selon l’échelle salariale en vigueur, soit de 24,36 $ / heure à 27,24 $ / heure selon l'expérience.
Si vous êtes une personne organisée, autonome et prête à faire une différence dans le quotidien des étudiants, faites-nous vite parvenir votre CV, nous avons hâte de vous connaître!
Adjointe de direction
L 'indispensable
Laval
Description du poste
Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction, est à la recherche d'une adjointe de direction. Reconnue pour votre souci du détail, votre discrétion et votre dynamisme exceptionnel, vous incarnerez un pilier indispensable dans la coordination quotidienne des gestionnaires et de l’équipe. Rejoignez leur équipe dès maintenant et saisissez cette opportunité.
VOTRE RÔLE EN TANT QU’ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :
- Assurer la planification journalière de l’agenda des gestionnaires;
- Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements;
- Préparer et rédiger la correspondance professionnelle, les rapports et les présentations;
- Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes;
- Assister à la coordination des projets, des soumissions et à la réalisation des tâches opérationnelles;
- Coordonner les communications avec les équipes internes et externes;
- Aider à la gestion des appels d'offres, des contacts clients et des activités de vente;
- Coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux;
- Contribuer à l'amélioration des processus et des outils technologiques utilisés par l'équipe;
- Préparer et soumettre les documents administratifs nécessaires;
- Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer une coordination efficace des activités;
- Planifier, gérer et coordonner les déplacements professionnels;
- Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue;
- Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.
LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS :
- DEC ou formation universitaire en administration;
- Un minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et au parlé;
- Très bonne maitrise de la suite Microsoft 365 et des systèmes informatiques de façon générale;
- Souci du détail, organisation, gestion des priorités, polyvalence, bonnes relations interpersonnelles.
LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ :
- Assurances collectives;
- Salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances.
Assistant(e) juridique
Ville de Laval
Laval
52 932,24$ - 81 434,22$ /an
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :
Division droit criminel, pénal et statutaire
Poste permanent et temporaire
Les défis qui vous attendent :
À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.
Principales responsabilités :
- Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
- Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
- Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;
Ce que nous vous offrons :
- Poste éligible à un travail en mode hybride ;
- Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
- Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
- Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
- Un entretien téléphonique ;
- Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
- Une entrevue.
Viens bâtir une île d’exception
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
- Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
- Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.
Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.
Adjoint(e) Administration Recevable
Protection Incendie Idéal inc. - Laval
Laval
Description du Poste
Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.
Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.
L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant à la directrice administrative, aux commis-comptables, à la technicienne comptable que à la réceptionniste. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation (payable et recevable) ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.
Principales Fonctions
- Entrée de données au système comptable
- Facturation (hebdomadaire et contractuel)
- Suivi des comptes en souffrance
- Transmission des états de comptes clients
- Effectuer et comptabiliser les dépôts
- Compléter les demandes de quittances
- Compléter les déclarations solennelles
- Demandes CSST-CCQ pour libération de paiement
- Suivi des documents de fin de chantier
- Compilation et suivi des extras
- Compilation des heures chantier / dessin et les rapporter dans le tableau de suivi projet
- Répondre aux appels lors d’absence de l’adjointe à la réception
- Classement
- Vérification et signatures des quittances émises pour réception de chèques.
- Toutes autres tâches connexes reliées au département d’administration.
Exigences :
- Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
- Posséder de l’expérience est un atout.
- Bonne maîtrise de la Suite Office
- Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
- Salaires à discuter selon expériences
Assistant(e) juridique
Ville de Laval
Laval
52 932,24$ - 81 434,22$ /an
ASSISTANT(E) JURIDIQUE
Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.
Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :
Division droit criminel, pénal et statutaire
Poste permanent et temporaire
Les défis qui vous attendent :
À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage. Vous assisterez les avocats qui vous sont assignés dans la gestion de leur agenda.
Principales responsabilités :
- Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
- Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires. Informe les témoins et/ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
- Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractère légal et les soumet aux procureurs pour vérification et signature. Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;
Ce que nous vous offrons :
- Poste éligible à un travail en mode hybride ;
- Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
- Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
- Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).
Le processus :
Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :
- Un entretien téléphonique ;
- Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
- Une entrevue.
Viens bâtir une île d’exception
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
Le profil recherché :
- Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
- Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
- Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
- Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.
Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.
Agente ou agent de recherche
Institut national de la recherche scientifique
Laval
AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE
POSTE TEMPORAIRE SOUS OCTROI
CENTRE ARMAND-FRAPPIER SANTÉ BIOTECHNOLOGIE À LAVAL
Sommaire de la fonction
Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES) – un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec – Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la programmation scientifique et la structuration du réseau CARES.
Elle accompagne la direction du Centre pour la promotion des sciences, l’accueil d’étudiant.e.s dans le cadre du programme Apprentis chercheurs, le recrutement et l’accueil des étudiant.e.s ainsi que d’autres dossiers en lien avec la vie étudiante au Centre.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :
CARES
- Elle contribue à planifier, organiser les rencontres de différentes instances du CARES (assemblées générales annuelles, comité de direction, comité scientifique, etc.).
- Elle coordonne et anime des groupes de travail sur différentes thématiques autour de la santé durable sous l’angle des milieux ruraux et éloignés.
- Elle effectue une veille sur les opportunités de financement s’offrant au CARES et à ses membres. Elle soutient la mise en commun d’équipes de recherche, la préparation et la rédaction des demandes de financement. Elle collabore à la préparation du budget et en assure le suivi.
- Elle gère la présence continue du CARES sur les réseaux sociaux, assure la diffusion de contenus et le lien entre ceux-ci et les publications des partenaires.
- Elle participe à l’organisation de différents événements et activités du CARES (forum régional, symposium, ateliers, assemblée générale annuelle, etc.).
- Elle développe et maintient des partenariats non académiques avec des personnes intervenantes internes et externes en vue de promouvoir et d’échanger sur divers aspects de la recherche ou des services offerts.
- Elle contribue à la conception et à la préparation des programmations et du rapport annuel du CARES.
Promotion des sciences
- Elle conseille et assiste la clientèle, le personnel enseignant et de recherche et effectue des recherches documentaires. Elle accompagne l’agente de projet institutionnel du programme Apprentis chercheurs.
- Elle collabore avec l’agente de projet au développement de certains partenariats.
- Elle participe au recrutement et à la supervision des mentor.e.s.
- Elle contribue à l’évaluation des dossiers de candidatures pour les différents événements offerts.
- Elle siège au comité SST local et au suivi des projets pour s’assurer de leur conformité.
- Elle organise, coordonne et anime les événements et effectue le suivi post-événements.
Recrutement des étudiant.e.s
- Elle apporte son soutien aux professeur.e.s pour leur recrutement d’étudiant.e.s.
- Elle effectue la promotion des offres de recrutement auprès des contacts universitaires et pour certains sites de placement.
- Elle participe à l’organisation des événements et salons de promotion des sciences.
- Elle aide la direction du Centre dans la gestion des activités liées aux stages de premier cycle.
Dossiers étudiants
- Elle contribue à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux membres de la communauté étudiante.
- Elle rédige et coordonne la mise en œuvre du rapport d’activités du Centre.
- Elle travaille en étroite collaboration avec différents services dans l’organisation tels que le Service des communications et des affaires publiques et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
- Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.
Scolarité
- Baccalauréat ou baccalauréat en voie d’obtention, en sciences de la santé, service social ou dans une discipline pertinente.
Expérience
- Expérience pertinente et significative dans un poste similaire.
Autres
- Aptitudes avérées pour la gestion de projets notamment pour le suivi de dossiers budgétaires, administratifs et académiques;
- Excellentes capacités d'analyse, d’écoute, d'organisation, d'anticipation, de gestion, et de résolution de problèmes;
- Sens développé des communications et des relations publiques;
- Maîtrise des logiciels appartenant à l’environnement Microsoft 365;
- Bonne maîtrise des médias sociaux, des bases de données et du Web;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Connaissances intermédiaires de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.
Adjoint(e) Administration Payable
Protection Incendie Idéal inc. - Laval
Laval
Description de Poste
Protection Incendie Idéal est un des leadeurs dans le domaine de l’installation & de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec. Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets. L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.
Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.
L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant au Directeur d’usine, à la Directrice administrative, au responsable des achats, ainsi qu'à la technicienne comptable. La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation ainsi qu’en comptabilité. De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.
Principales Fonctions :
- Entrée de données au système comptable
- Réception des marchandises au système comptable
- Vérification des factures fournisseurs (quantités des produits livrés via billets de livraison)
- Émission de bon de commande
- Suivi des matériaux manquants (back order)
- Vérification des prix selon entente de bon de commande initial
- Effectuer via les états de comptes la compilation des factures et vérification finale en fin de mois pour émission de paiement.
- Toutes autres tâches connexes reliées au département d’achat / administration.
Exigences :
- Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
- Posséder de l’expérience est un atout.
- Bonne maîtrise de la Suite Office
- Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
- Salaires à discuter selon expériences
Agente ou agent de recherche
Institut national de la recherche scientifique
Laval
AGENTE OU AGENT DE RECHERCHE
POSTE TEMPORAIRE SOUS OCTROI
CENTRE ARMAND-FRAPPIER SANTÉ BIOTECHNOLOGIE À LAVAL
Sommaire de la fonction
Relevant de la professeure et directrice du réseau Communautés rurales et éloignées en santé (CARES), un réseau thématique financé par les Fonds de recherche du Québec Santé (FRQS), la personne exerce des activités de formation, de recherche, de planification dans le cadre du développement de la programmation scientifique et la structuration du réseau CARES.
Elle accompagne la direction du Centre pour la promotion des sciences, l’accueil d’étudiant.e.s dans le cadre du programme Apprentis chercheurs, le recrutement et l’accueil des étudiant.e.s ainsi que d’autres dossiers en lien avec la vie étudiante au Centre.
Principales tâches et responsabilités
Plus spécifiquement, la personne est responsable des activités suivantes :
CARES
- Elle contribue à planifier et organiser les rencontres de différentes instances du CARES (assemblées générales annuelles, comité de direction, comité scientifique, etc.).
- Elle coordonne et anime des groupes de travail sur différentes thématiques autour de la santé durable sous l’angle des milieux ruraux et éloignés.
- Elle effectue une veille sur les opportunités de financement s’offrant au CARES et à ses membres. Elle soutient la mise en commun d’équipes de recherche, la préparation et la rédaction des demandes de financement.
- Elle collabore à la préparation du budget et en assure le suivi.
- Elle gère la présence continue du CARES sur les réseaux sociaux, assure la diffusion de contenus et le lien entre ceux-ci et les publications des partenaires.
- Elle participe à l’organisation de différents événements et activités du CARES (forum régional, symposium, ateliers, assemblée générale annuelle, etc.).
- Elle développe et maintient des partenariats non académiques avec des personnes intervenantes internes et externes en vue de promouvoir et d’échanger sur divers aspects de la recherche ou des services offerts.
- Elle contribue à la conception et à la préparation des programmations et du rapport annuel du CARES.
Promotion des sciences
- Elle conseille et assiste la clientèle, le personnel enseignant et de recherche et effectue des recherches documentaires.
- Elle accompagne l’agente de projet institutionnel du programme Apprentis chercheurs.
- Elle collabore avec l’agente de projet au développement de certains partenariats.
- Elle participe au recrutement et à la supervision des mentor.e.s.
- Elle contribue à l’évaluation des dossiers de candidatures pour les différents événements offerts.
- Elle siège au comité SST local et au suivi des projets pour s’assurer de leur conformité.
- Elle organise, coordonne et anime les événements et effectue le suivi post-événements.
Recrutement des étudiant.e.s
- Elle apporte son soutien aux professeur.e.s pour leur recrutement d’étudiant.e.s.
- Elle effectue la promotion des offres de recrutement auprès des contacts universitaires et pour certains sites de placement.
- Elle participe à l’organisation des événements et salons de promotion des sciences.
- Elle aide la direction du Centre dans la gestion des activités liées aux stages de premier cycle.
Dossiers étudiants
- Elle contribue à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux membres de la communauté étudiante.
- Elle rédige et coordonne la mise en œuvre du rapport d’activités du Centre.
- Elle travaille en étroite collaboration avec différents services dans l’organisation tels que le Service des communications et des affaires publiques et le Service des études supérieures et de la réussite étudiante.
- Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l’évaluation.
Scolarité
Baccalauréat ou baccalauréat en voie d’obtention, en sciences de la santé, service social ou dans une discipline pertinente.
Expérience
Expérience pertinente et significative dans un poste similaire.
Autres
- Aptitudes avérées pour la gestion de projets notamment pour le suivi de dossiers budgétaires, administratifs et académiques;
- Excellentes capacités d'analyse, d’écoute, d'organisation, d'anticipation, de gestion, et de résolution de problèmes;
- Sens développé des communications et des relations publiques;
- Maîtrise des logiciels appartenant à l’environnement Microsoft 365;
- Bonne maîtrise des médias sociaux, des bases de données et du Web;
- Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
- Connaissances intermédiaires de la langue anglaise, parlée et écrite, un atout.
Adjoint(e) Administration Payable
Protection Incendie Idéal inc. - Laval
Laval
Description de l'entreprise
Protection Incendie Idéal est un des leaders dans le domaine de l’installation et de l’inspection de gicleurs à grande échelle au Québec.
Avec ses 30 années d’expertise, plus de 140 employés, 3 succursales et une division dans la région de Sherbrooke, Protection Incendie Idéal est autonome au niveau de la conception, du dessin, de la fabrication et de l’installation de ses projets.
L’entreprise a la chance de compter sur une des équipes les plus jeunes et proactives du marché.
Profil recherché
Nous cherchons des candidats(ates) qui font preuve de professionnalisme et de dynamisme dans leur travail, qui souhaitent se développer au sein de l'entreprise et qui veulent contribuer au succès de leur équipe de travail.
Responsabilités
L’adjoint(e) administratif(ve) devra faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité. Son poste consiste à appuyer et fournir de l’aide technique autant au Directeur d’usine, à la Directrice administrative, au responsable des achats, ainsi qu'à la technicienne comptable.
La personne en place doit posséder des connaissances générales en administration, en facturation ainsi qu’en comptabilité.
De plus, elle sera amenée à remplacer les différents postes du département d’administration en cas d’absence.
Principales Fonctions :
- Entrée de données au système comptable
- Réception des marchandises au système comptable
- Vérification des factures fournisseurs (quantités des produits livrés via billets de livraison)
- Émission de bon de commande
- Suivi des matériaux manquants (back order)
- Vérification des prix selon entente de bon de commande initial
- Effectuer via les états de comptes la compilation des factures et vérification finale en fin de mois pour émission de paiement.
- Toutes autres tâches connexes reliées au département d’achat / administration.
Exigences :
- Posséder un diplôme de niveau DEP ou DEC en comptabilité.
- Posséder de l’expérience est un atout.
- Bonne maîtrise de la Suite Office
- Bonne maîtrise du français écrit et à l’oral
- Salaires à discuter selon expériences
Adjoint.e juridique en litige civil
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Laval
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
- Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
- Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
- Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
- Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
- Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
- Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
- Rigueur, organisation et sens du détail ;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Assistant(e) - Secrétariat corporatif (32832)
STM
Laval
Description du poste
Vos fonctions
En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.
Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.
Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.
Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.
Plus spécifiquement, vous :
- coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
- assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
- effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
- préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
- transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
- assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
- préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
- coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
- présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
- avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
- accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
- acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.
Le talent recherché
Votre profil est activement recherché si vous :
- détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
- possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
- possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).
Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Très bonne connaissance du français oral et écrit.
- Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
- Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
- Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
- Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
- Sens de l’initiative et grande polyvalence.
- Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.
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