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adjoint administratif/adjointe administrative

UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides

Saint-Jérôme

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Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides

Description de l'entreprise

À Loisirs Laurentides, on informe les municipalités, les élus, et les MRC. On conseille les écoles. On accompagne le milieu associatif. On soutient les bénévoles. On finance des projets et on a du plaisir à le faire!

Description de l’offre d’emploi

Les défis de l'emploi sont les suivants :

  • Préparer les paies et les remises gouvernementales
  • Traiter les déductions à la source et le suivi
  • Préparer le rapport TPS et TVQ
  • Procéder au paiement des comptes à payer
  • Effectuer le suivi des comptes recevables
  • Effectuer la conciliation bancaire
  • Préparer les documents financiers pour le comité de vérification des finances et le CA
  • Préparer la fin d'année financière (vérification annuelle)
  • Assister la direction dans la préparation des CA, AGA et comité gouvernance (ordre du jour, procès-verbaux, documents, etc.)
  • Gestion logistique et organiser les réunions
  • Préparer les documents nécessaires aux rencontres stratégiques
  • Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (courriels, rapports, présentations)
  • Coordonner les voyages d'affaires (hébergement)
  • Toutes autres tâches connexes

Avoir la connaissance et utilisation du système SAGE, Employeur D et la suite Office (Word, Excel, Outlook, Team). Le sens de l'organisation et gestion des priorités sont nécessaires.

Entrevue le 14 janvier 2026. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e ou technicien.ne juridique

Luft Légal s.e.n.c.r.l.

Sainte-Thérèse

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Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Office;
  • Formation d’adjoint ou technicien juridique;
  • Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
  • Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
  • Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.


Conditions d’emploi :

  • Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
  • Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
  • Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
  • Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
  • 7 jours de maladie monnayables.


Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

Adjoint.e-juridique

Pelletier Roussel Avocats

Saint-Eustache

Permanent à temps plein

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Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.

Compétences recherchées :

  • Intérêt pour le droit de la famille
  • Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
  • Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
  • Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
  • Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
  • Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.







commis-secrétaire

Corporation Rose Art

Laval

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Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

commis-secrétaire

Corporation Rose Art

Laval

Postuler directement

Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit :

  • répondre au téléphone,
  • s'occuper du courrier et du classement,
  • préparer certains documents pour des projets spéciaux,
  • accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services Emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

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TECHNICIEN OU TECHNICIENNE JURIDIQUE REQ-4506

Santé Montréal

Laval

27,07$ - 36,14$ /heure

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Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web : #J-18808-Ljbffr

Coordinateur, Communications et administration

Recrute Action

Laval

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Coordinateur, Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique, alliant coordination, communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d’un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu’il y a pour vous :

  • Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Du lundi au vendredi, avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
  • Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
  • Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
  • 3 semaines de vacances dès la première année.
  • Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
  • REER : contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
  • Programme de bien-être : remboursement jusqu’à 750$ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
  • Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
  • Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

  • Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
  • Coordonner l’arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
  • Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
  • Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
  • Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
  • Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
  • Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d’arrivée.
  • Gérer les réservations de voyage des membres de l’administration.
  • Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
  • Coordonner les demandes liées à l’immeuble, comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

  • Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
  • Soutenir l’organisation d’événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
  • Gérer le calendrier principal d’activités clients et associations pertinentes.
  • Coordonner les inscriptions et commandites d’événements ciblés.
  • Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

  • Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
  • 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
  • Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des outils CRM.
  • Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
  • Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones, ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
  • Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
  • Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Souplesse dans l’horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
  • Esprit d’équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
  • Capacité à gérer le stress et à favoriser l’engagement dans les projets collectifs.
  • Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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