Description du poste

Vous êtes organisé

• e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez Super C en tant que Secrétaire! Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, de la coordination des communications internes et externes, et du soutien à l'équipe de direction. Votre capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation impeccable contribuera au bon fonctionnement de notre magasin.

Nous recherchons une personne proactive et polyvalente, avec d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Si vous aimez travailler dans un environnement dynamique et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est parfaite pour vous. Venez rejoindre Super C et apportez votre expertise administrative à notre équipe!

Ce que nous avons à vous offrir :

• Régime de retraite avantageux
• Salaire concurrentiel selon l’expérience
• Programme d’assurances collectives personnel et familial
• Possibilités d’avancement dans l’entreprise
• Un environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle
• Paie hebdomadaire

Vos responsabilités en tant que Secrétaire :

• Prépare et valide la paie des employés syndiqués en s'assurant du respect de la convention collective;
• S'occupe de l'ouverture des dossiers d'employés et de leur mise à jour, s'assure d'effectuer tous les changements de salaire qui ont lieu en cours d'année, à la suite de promotions ou à des clauses de la convention collective;
• S'assure que toutes les informations liées à la gestion administrative du régime d'assurance collective pour les employés syndiqués soient enregistrées sur des rapports informatisés et que la facturation soit exacte;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'accidents du travail, auprès de la CSST et s'assure du remboursement des quatorze premiers jours;
• Effectue les suivis nécessaires, lors d'invalidité courte et longue durée, auprès de la compagnie d'assurance collective;
• Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, soit la transcription ou la rédaction de lettres, de rapports, la prise des appels téléphoniques, etc;
• Assiste à différents comités et rédige les procès-verbaux;
• Effectue toutes autres tâches.

Exigences :

• Expérience pertinente (minimum 5 ans) dans un emploi de même nature.
• Expérience pertinente dans le commerce de détail.
• Expérience en alimentation est un atout important.

Compétences recherchées :

• Esprit d’équipe;
• Leadership;
• Orientation service à la clientèle;
• Orienté(e) résultats;
• Rigueur.

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO. METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe. Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder. Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue. Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Description du poste

Motif de l'affichage : Création de poste

Sous l’autorité de la Secrétaire générale, le titulaire du poste assiste la Secrétaire générale dans la gestion administrative du Secrétariat général en effectuant des tâches de planification, d'organisation et de coordination des activités du Secrétariat général. Il assure une administration efficace des activités quotidiennes et contribue activement à répondre aux besoins du département et à atteindre ses objectifs.

Rôle et responsabilités

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination des réunions du Conseil d'administration et des autres comités, y compris la préparation du calendrier annuel, l’élaboration des projets d’ordres du jour, la préparation des livres du conseil et des comités, la mise à jour et la distribution des documents, la préparation de sondages et la rédaction des projets de procès-verbaux.
• Travailler en étroite collaboration avec la Secrétaire générale, les membres du conseil d'administration, ainsi qu'avec les membres de la direction, et assurer la liaison efficace entre ces personnes.
• Contribuer à l'administration du fonctionnement quotidien du département en effectuant des tâches régulières telles que la gestion du paiement des honoraires des membres du conseil d’administration, de diverses factures et des notes de frais des administrateurs, la mise à jour des documents, la compilation de statistiques et la fourniture de services de soutien administratif.
• Participer au développement et à la maintenance du Centre de ressources des administrateurs.
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers et des documents pertinents du Secrétariat général relatifs à ADM, à ses filiales ainsi qu'au conseil d'administration et aux différents comités.
• Collaborer à la création de modèles de résolutions, de délégations et de documents légaux standards et s’assurer de leur mise à jour. Maintenir les systèmes de base de données pour les dossiers liés aux activités du département de manière efficace, opportune et diligente.
• Posséder un diplôme en technique juridique, ou expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique ou dans un secrétariat d’entreprise.
• Compréhension du fonctionnement d'un secrétariat d'entreprise.
• Excellente connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint).
• Connaissance des logiciels de gestion des conseils d’administration, DocuSign et Visio, un atout.
• Esprit d'initiative et discrétion.
• Excellente gestion du temps et des priorités.
• Capacité à s’adapter à des priorités qui changent fréquemment tout en continuant à poursuivre les objectifs clés.
• Excellente maîtrise du Français (parlé et écrit), la connaissance de la langue anglaise est un atout.
• Satisfaire aux exigences afin d’obtenir, suite à l’embauche, l’habilitation de sécurité délivrée par Transports Canada (CIZR) pour accéder en zone réglementée.

J-18808-Ljbffr

Nous sommes une équipe enjouée qui repousse les limites du cadre juridique. Nos objectifs sont simples : optimiser les processus de l’organisation, accompagner l’ensemble des directions de la Cité dans leurs divers dossiers, demeurer à l’affut des nouveautés législatives et jurisprudentielles, identifier des solutions novatrices aux enjeux qui nous sont présentés, et surtout, avoir du plaisir en travaillant!

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES ET OBJECTIFS DE LA FONCTION :

Sous l’autorité de la directrice, le ou la secrétaire de direction joue un rôle crucial au sein de la direction des affaires juridiques. Votre rôle premier est de fournir un support administratif à votre supérieur et son équipe. Produire, rédiger et traduire des documents administratifs, contrôler la qualité des documents reçus des autres directions et assurer les suivis des dossiers qui vous sont confiés.

RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES (non exhaustives) :

• Rédige et signe de la correspondance d'ordre général et juridique, répond à des demandes d'information en ce qui a trait aux activités, effectue les suivis requis et offre un soutien général à l’ensemble de la direction.
• Analyse les dossiers et les documents en fonction des urgences; en fait la distribution et exerce un suivi sur le cheminement et les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
• Agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les diverses tâches de secrétariat de la direction.
• Assure la préparation matérielle des séances du conseil, conférences, séances d'information, s'enquiert des sujets à mettre à l'ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente, procède aux convocations, etc.
• Assiste à des réunions, prend note des délibérations et dresse les comptes rendus ou les procès-verbaux.
• Gère l’agenda, la boite courriel et les outils des technologies de l’information utilisés par son supérieur;
• Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l'information demandée ou réfère le demandeur à l'autorité compétente.
• Effectue toute autre tâche connexe.

FORMATION, EXPÉRIENCE ET CERTIFICATION :

• Diplôme d’études professionnelles dans un domaine approprié ou une combinaison d’études et d’expériences jugée pertinente ;
• Deux (2) ans d’expérience dans une fonction permettant de se familiariser avec les activités reliées à un service juridique;
• Maitrise des logiciels de la suite Microsoft (Word et Excel) et être en mesure d’effectuer diverses manipulations complexes;
• Connaissance du logiciel Ultima, un atout;
• Excellente maitrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

HABILETÉS ou CARACTÉRISTIQUES PARTICULIÈRES

• Rigueur et agilité;
• Habilités d’apprentissage et créativité;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités;
• Gestion de soi et capacité d’adaptation;
• Esprit collaboratif et travail d’équipe.

Voici ce que la Cité de Dorval peut vous offrir :

• Un (1) poste permanent de 35 heures par semaine
• Salaire : Entre 57 359 $ et 75 864 $ (classe 8)
• Possibilité de télétravail et de conciliation travail/famille/vie personnelle
• Et plus encore!

Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de soumettre leur candidature via le site Internet de la Cité de Dorval, via Secrétaire-inc, sous la section « Offres d’emploi »,

Employeur

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l'entreprise

Clinique de Varices Dr Pierre Cadieux

Description de l’offre d’emploi

Travail de réception et de prise de rendez-vous. Environ 25 heures par semaine de travail à effectuer.

• Deux (2) lieux de travail: St-Eustache et Terrebonne

Type de travail effectué:

• Télétravail à la Maison - les Mardis
• Présentiel aux Cliniques - les autres jours (Lundi, Mercredi, Jeudi et Vendredi)

Clientèle desservie exceptionnelle et agréable à souhait. Travail assorti de plusieurs périodes d'arrêt durant l'année:

• Vacances d'été de huit (8) semaines
• Vacances des Fêtes de quatre (4) semaines
• Une première période de deux (2) semaines d'arrêt à l'automne
• Une deuxième période de deux (2) semaines d'arrêt au printemps

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1120

Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Opportunité exceptionnelle pour une adjointe administrative, dans une équipe dédiée et professionnelle.

Tâches et Qualifications:

• horaire flexible
• accueillir les patients
• planifier les rendez-vous
• gérer les dossiers des patients et la facturation
• assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire
• expérience avec le logiciel Progident un atout
• expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire
• excellente capacité d'apprentissage

Avantages et conditions

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances médicaments
• Assurances santé
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Cours et Formations de Secrétaires Dentaire. Progident un atout.

Horaire

• Du Lundi au Vendredi
• Quart de jour
• Quart de soir
• 25 à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 25.00 $ / heure

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Début

2025-06-24

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1339

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le/la candidat(e) idéal(e) doit répondre aux critères suivants :

Avantages et conditions

• À discuter
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Exigences :

• Expérience préalable en tant que secrétaire dentaire (minimum 2 années)
• Bilingue français et anglais (excellentes compétences en communication écrite et orale) (clientèle parfois anglophone)
• Connaissance de Dentitek
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de cabinet dentaire

Responsabilités :

• Compétences organisationnelles solides et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Accueil des patients et gestion des appels téléphoniques
• Planification des rendez-vous et gestion des agendas des praticiens
• Gestion des dossiers patients et de la facturation
• Communication efficace avec les patients et le personnel

Nous offrons :

• Un poste à temps plein avec une rémunération compétitive
• Un environnement de travail professionnel et collaboratif

Si vous avez l'expérience requise et souhaitez intégrer une équipe conviviale, envoyez votre CV et lettre de motivation à discuter. Poste de 3 à 5 jours semaine, aucune fin de semaine. 24 à 40 heures par semaine.

Salaire: 20.00 et 32.00 $ / heure

Vacances: 2 à 4 semaines

Expérience requise: 2 ans +

Début: 2025-07-08

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent