268 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Saint-Sulpice
Direction Adjointe d'Établissement - Leadership et Impact
Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb
Description du Poste
Un centre scolaire au Québec recherche un directeur adjoint pour gérer les programmes éducatifs. Les tâches incluent :
- La gestion pédagogique et administrative
- L'évaluation des besoins de l'école
- Le travail collaboratif avec les parties prenantes
Les candidats doivent avoir :
- Un baccalauréat en enseignement
- Un brevet d'enseignement
- Cinq ans d'expérience
- Un engagement dans un diplôme de gestion
Ce poste exige créativité, leadership, et habiletés en communication.
J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)
Union des municipalités du québec (umq)
Description du poste
Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat.
Bénéfices
- Régime d'assurances collectives complet
- Formations
Informations supplémentaires
Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.
J-18808-Ljbffr
Adjoint/adjointe de direction
Placealemploi
Description de poste
Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie: elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.
Sous l'autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.
DESCRIPTION DES FONCTIONS
- Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
- Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d'autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
- Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
- Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
- Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
- Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
- Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
- Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
- Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
- Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;
- Révise les documents soumis par les directions pour autorisation et signature du président-directeur général, ainsi que tout document destiné au ministre;
- Prépare le rapport d’activités du président-directeur général pour dépôt à chaque réunion régulière du conseil d’administration;
- Répond au téléphone, détermine la nature des affaires à traiter, établit les priorités et fournit l’aide appropriée;
- Accueille les visiteurs;
- S’assure du classement et de l’archivage des dossiers;
- Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.
Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante:
La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Lieu de travail
Montréal
905, Avenue De Lorimier
Montréal, Québec, H2K 3V9
Salaire et autres conditions de travail
Type de salaire
Heures par sem.
Conditions diverses
Nous vous offrons:
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
- Conciliation travail/famille
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- 20 jours de vacances après 1 an
- 13 jours fériés payés
- Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
- Accès à une assurance collective
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Participation de l’employeur aux frais de transport
- Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
- Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge
Statut d'emploi
Durée de l'emploi
Indéterminée
Horaire de travail
Date de début d'emploi
Niveau d'éducation requis
Expérience requise
6 à 9 ans
Années précises requises
Langue(s) parlée(s)
Français (Maitrisé)
Langue(s) écrite(s)
Français (Maitrisé)
Compétences recherchées
- Diplôme d’études collégiales en bureautique;
- Cinq (5) et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
- Grande capacité rédactionnelle;
- Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
- Très bonne connaissance du milieu culturel.
Adjointe à la Direction générale
Caij
Description de poste
Le CAIJ est l’incontournable ressource de savoir juridique pour tous les professionnels du droit au Québec. En plus d’offrir un accès à la plus riche collection en information juridique et aux outils de pratique les plus pertinents par l’entremise de son site Internet et son réseau de 43 bibliothèques en palais de justice, il offre un accompagnement personnalisé et un service de formation à ses membres.
Depuis plus de 20 ans, nous sommes au cœur de la communauté juridique. Nous prônons la diversité, l’inclusion et l’appartenance. Nous aspirons à créer des équipes performantes et multidisciplinaires, et ce, au bénéfice de nos membres ainsi que de nos partenaires.
Le service à la clientèle fait partie de ton ADN? Relever des défis ne te fait pas peur? Joins-toi à une équipe multidisciplinaire qui assiste ses membres à travers l’ensemble des ressources informationnelles que le CAIJ possède.
Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la Directrice aux Affaires juridiques et aux Ressources humaines, en étroite collaboration avec la Directrice générale, l’Adjoint.e administratif.ve à la Direction générale assure une présence de première ligne auprès des membres de la Direction générale et du Conseil d’administration. Il.Elle prend en charge la gestion logistique liée à l’organisation et à la participation aux événements de la communauté juridique. Il.Elle effectue également des tâches de nature cléricale pour l’ensemble de l’organisation.
Tâches et responsabilités principales
- Effectuer la gestion du calendrier de rendez-vous de la Directrice générale et du Conseil d’administration;
- Coordonner les aspects logistiques (ex. : envoi de communications, réservations d’hébergement, de salles de réunion et de repas, etc.) et assurer le suivi des activités de la communauté juridique auxquelles les membres du Conseil d’administration, de la Direction générale et des employé.es participent (ex. : formations, colloques, congrès, rentrée judiciaire, etc.);
- Rédiger, formater et envoyer les documents (ex. : correspondances, notes de réunions, rapports, présentations Powerpoint, formulaires, guides, tableaux, budgets, demande de partenariat et de subventions, etc.) nécessaires aux rencontres avec des partenaires et aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités;
- Accomplir les activités liées à la réception et à l’expédition du courrier;
- Coordonner et effectuer les commandes de fournitures et de matériel pour les différents services de l’organisation;
- Assurer le suivi des appels provenant des membres, des partenaires et des associations de la communauté juridique;
- Effectuer les suivis et gérer les aspects logistiques de différentes activités, projets et d’événements à l’interne;
- Assurer la coordination (ex. : réservation de salles, suivi des aménagements, etc.) et la propreté des espaces de travail (ex. : rangement des aires communes de travail, décoration de la réception, etc.);
- Accomplir toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.
Qualifications et compétences
- Diplôme d’études collégiales en administration, bureautique, en techniques juridiques ou domaine connexe;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente à titre d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
- Excellente aptitude à gérer des informations confidentielles avec professionnalisme;
- Connaissance du milieu juridique (atout);
- Très bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite);
- Bonne connaissance de la langue anglaise parlée (atout);
- Sens de l’organisation et de la coordination, capacité d’initiative et de prise en charge des dossiers, proactivité dans l’identification des problèmes et la recherche de solutions, à l’aise dans le travail autonome;
Particularités
- 35 heures par semaine (Temps plein);
- Disponibilité à travailler en présentiel (5 jours par semaine) à Montréal;
- Déplacements occasionnels à travers le Québec dans le cadre d’événements et de rencontres du Conseil d’administration;
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Jhubz by jobsmedia
Description de l'entreprise
Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez voir notre site web : !
Description de l’offre d’emploi
Tu as toujours été attiré par le domaine juridique mais tu n’as ni expérience ni diplôme ? Tu es intrigué par le domaine notarial même si tu ne t’y connais absolument pas ou au contraire, tu t’y connais et tu veux en apprendre davantage ? Tu as de l’expérience dans un bureau de notaire et tu désires changer d'ambiance ? Peu importe tes réponses, nous sommes là pour toi ! Nous sommes une équipe dynamique et nous offrons une chance de progresser dans l'entreprise. Si tu aimes écrire, parler au téléphone et tu apprends vite, ce poste est pour toi ! Nous offrons la formation et nous allons t’accompagner durant tout le processus jusqu’à ton autonomie. Belle ambiance de travail malgré le sérieux de notre travail :)
Responsabilités
Les tâches consistent à gérer l’agenda des notaires, ouvrir les dossiers, répondre aux appels, faire la correspondance et accueillir les clients.
Exigences et avantages
Permis de conduire est un atout, sans être une obligation. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et au parlé.
Voyage dans le sud payé après 5 ans de service continu.
Date d'entrée en fonction flexible.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
Aucune expérience
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Engagement
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Centre de santé tulattavik de l'ungava
Permanent à temps plein
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
- Numéro du poste/Position number 60001000025
- Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
- Industry Santé
- Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois.L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Fonctions Spécifiques/Specific functions
La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
English: The selected candidate will support the coordinator and two unit heads in carrying out various administrative responsibilities. This role involves a wide range of tasks, including:
- Monitoring and managing files and records
- Responding to inquiries within the scope of their expertise
- Performing complex administrative duties related to data collection and processing
- Handling advanced office and secretarial tasks
- Organizing meetings, preparing materials, and ensuring the availability of relevant information
- Attending meetings and drafting minutes
- Translating documents between English and French
- Gathering and analyzing data related to client and staff trends
- Entering and managing data in the appropriate information systems
- Managing incoming and outgoing mail and emails for the services
- Drafting routine correspondence
- Reproducing required documents and updating reference lists
- Booking flights and accommodations when necessary
- Assisting in staff scheduling in collaboration with the coordinator and unit heads
- Coordinating team replacements during working hours
- Performing any other related duties as required
Exigences spécifiques/Specific Requirements
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
English: Must hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in general administration, office automation or another appropriate college discipline from a school recognized by the relevant ministry, or a Diploma of Collegial Studies (DCS) combined with a relevant undergraduate university certificate, or a relevant Attestation of Collegial Studies (ACS) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field concerned. In the absence of a candidate with the DEC, a candidate with a Secondary 5 diploma or an attestation of collegial studies in a related field may be considered as a class one administrative agent. The applicable salary scale will be that corresponding to the candidate's level of education.
Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).
Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.
Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis.
Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.
Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.
Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary.
#J-18808-LjbffrTECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION - VOLET SECRÉTARIAT - DIRECTION GÉNÉRALE
Hôpital marie-clarac
100K$ - 250K$ /an
Permanent à temps plein
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1 month ago Be among the first 25 applicants
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TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE
TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE
POSTE PERMANENT À TEMPS COMPLET
L’HÔPITAL MARIE-CLARAC EST À LA RECHERCHE DE CANDIDATES ET DE CANDIDATS AFIN DE POURVOIR UN POSTE DE TECHNICIEN(NE) EN ADMINSTRATION – VOLET SECRÉTARIAT – DIRECTION GÉNÉRALE, DU LUNDI AU VENDREDI DE JOUR.
L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive, des soins post-aigus ainsi que des soins palliatifs à une clientèle adulte. L'Hôpital se distingue par sa dimension à échelle humaine, tant pour les usagers que pour les employés. Il est situé à Montréal-Nord tout près de Laval et jouit d'un environnement privilégié puisqu'il tout près de la Rivière des Prairies, elle-même bordée par des espaces verts et de détente, ainsi qu'une piste cyclable et piétonnière.
Vous adoptez des comportements professionnels qui traduisent, le respect, l’innovation, la collaboration, l’humanisme et l’engagement en conformité avec nos valeurs d’établissement, joignez-vous à une équipe dynamique dans une atmosphère harmonieuse de travail.
Description Sommaire
Sous l'autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités administratives de la direction. Elle effectue les travaux administratifs correspondant à la gestion et à l'organisation de la direction, et voit au bon suivi des dossiers administratifs en l'absence de la directrice générale.
Responsabilités Générales
TÂCHES ADMINISTRATIVES GÉNÉRALES ET SPÉCIFIQUES
- Assiste la direction générale dans les tâches administratives quotidiennes (gestion des appels, des courriels et gestion d’agenda), planifie, gère et fournit des services de soutien administratif et veille au bon fonctionnement et à l’efficacité de la direction générale.
- Peut être appelé à supporter le DGA dans des tâches de coordination et administratives.
- Veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau de la DG.
- Assure, révise et assume la mise en page et la production des documents pertinents aux activités de la DG.
- Assume la mise à jour du manuel des politiques et procédures générales de chacune des directions de l'établissement.
- Applique les règles relatives à la confidentialité, à la conservation, à la circulation et à la destruction des dossiers de la DG.
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents (listes, tableaux de bord, statistiques, etc.) et assure la production de lettres, communiqués, rapports, tableaux et autres documents.
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents avant de les soumettre pour signature.
- Actualise le manuel des règlements du conseil d'administration de l'établissement.
- S'assure d'un inventaire de matériel nécessaire au bon fonctionnement du département.
- Effectue toutes autres tâches administratives à la demande de la directrice générale. À cet égard, elle peut être appelée à effectuer des travaux particuliers et contribuer à des activités spéciales.
- Organise et coordonne les réunions de divers comités et statutaires en lien avec la direction générale, en assure le suivi et prépare les documents.
- Assure les tâches connexes inhérentes aux réunions de la direction générale : réservation de salles, commande de repas, convocation des participants, accueil et inscription, etc.
- Rédige les ordres du jour, assiste aux réunions et rédige le compte rendu dans un délai raisonnable.
- Consigne et prépare les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions principalement des comités de direction et du conseil d’administration et s’assure du cheminement des différentes décisions aux instances appropriées.
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques bureautiques ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
- Détient une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de 800 heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.
- Détient 3 à 5 années d’expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d’une équipe de direction dans une organisation d’envergure.
- Maîtrise la langue et la grammaire française (niveau supérieur).
- Démontre les habiletés nécessaires pour la rédaction (courriels, rapports, comptes-rendus, etc).
- Maîtrise les logiciels Word, Teams, Outlook (niveau intermédiaire) ainsi que Excel et Powerpoint (de base).
- Démontre d’excellentes habiletés technologiques et une forte aisance avec l’apprentissage de nouveaux outils.
- Fait preuve de rigueur et jugement lors de situations délicates.
- Offre un bon service à la clientèle, respecte la confidentialité, est diplomate et a un sens de l’éthique professionnelle.
- A un sens des responsabilités, gère ses priorités et a une bonne capacité à travailler sous pression.
- A une bonne capacité de planification, organisation et coordination.
- Possède un esprit de synthèse et d’analyse.
- Fait preuve d’autonomie professionnelle, a une attitude proactive et une curiosité intellectuelle.
- Démontre des habiletés à créer des relations de confiance et a de l’entregent.
- A un esprit d’équipe.
Le poste est 100% en présentiel.
Vous pouvez faire parvenir votre candidature et votre curriculum vitae via notre site web prendre note que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.
Site web de l’établissement : www.hopitalmarie-clarac.qc.ca
L’Hôpital Marie-Clarac applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones et les membres de minorités visibles et ethniques à présenter leur candidature.
Seniority level
-
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
-
Employment type
Other
Job function
-
Job function
Management and Manufacturing -
Industries
Hospitals and Health Care
Referrals increase your chances of interviewing at Hôpital Marie-Clarac by 2x
Get notified about new General Manager jobs in Montreal, Quebec, Canada.
Montreal, Quebec, Canada
$100,000.00
-
$250,000.00
3 weeks ago
General Manager - Energy Management Optimization
General Manager, Service and Solutions Greater Montreal Area
Greater Montreal Metropolitan Area 1 day ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada 3 weeks ago
General Manager Sales & Commercial Operations - Canada East
Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago
Pointe-Claire, Quebec, Canada 1 month ago
Vaudreuil-Dorion, Quebec, Canada 2 weeks ago
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
#J-18808-LjbffrBanque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
École de technologie supérieure (Éts)
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOS AVANTAGES
SALAIRE COMPÉTITIF, 22 JOURS DE VACANCES, HORAIRE D'ÉTÉ | 4 JOURS PAR SEMAINE, ASSURANCES COLLECTIVES, RÉGIME DE RETRAITE, CONCILIATION TRAVAIL‑VIE PERSONNELLE, CENTRE SPORTIF SUR PLACE, SERVICE DE TÉLÉMÉDECINE 3 MOIS GRATUITS
MOBILITÉ DURABLE, 15 JOURS DE CONGÉS FÉRIÉS, RABAIS EXCLUSIFS ET BIEN PLUS…
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d’une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d’y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s’impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l’ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l’ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l’efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents : examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise : vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées ; vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d’expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d’un bon esprit d’équipe, qui sait aussi faire preuve d’autonomie et d’initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c’est qu’il n’y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l’ÉTS : quelle idée de génie !
#J-18808-LjbffrTECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Tulattavik
27,07$ - 36,14$ /heure
Permanent à temps plein
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
- Numéro du poste/Position number 60001000025
- Date ouverte 25/01/2026
- Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
- Secteur d’activité Santé
- Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
- Salaire MINIMUM: 27.07$ - MAXIMUM: 36.14$
Description du poste
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Fonctions Spécifiques/Specific functions
La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences spécifiques/Specific Requirements
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".
Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3 : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".
```Secrétaire de service
Fédération interprofessionnelle de la santé du québec
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.
- POSTE PERMANENT
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :
- Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
- Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
- Assure la correction et la mise en forme de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
- Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
- Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
- Assure la gestion des salles et du courrier;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Ce que nous offrons
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
Exigences
- Formation en secrétariat;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;
- Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé
Qualifications
- Axée service client;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Le college francais (1965) inc.
22,97$ - 26,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
Établissement d'enseignement privé mixte, le Collège Français offre depuis plus de 60 ans un enseignement de grande qualité, du préscolaire jusqu'aux portes du Cégep.
Description du poste
Le Collège Français Annexe Secondaire Montréal est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire.
Vous disposez de solides compétences dans le domaine administratif et vous souhaitez rejoindre un établissement d'envergure? N'hésitez pas à nous proposer votre candidature !
En qualité de secrétaire administratif(ive) en milieu scolaire, vous assumerez un ensemble de tâches en lien avec le soutien administratif et le secrétariat telles que
- Accueillir, répondre aux demandes de renseignements, en personne ou au téléphone, et orienter le public vers les ressources adéquates ;
- Tenir à jour, vérifier, saisir les données relatives aux dossiers des élèves (paiements des frais de scolarité et des services optionnels par exemple) ;
- Communiquer avec les parents en lien avec les ententes de paiement ou les retards de règlement, effectuer les suivis des soldes impayés ;
- Recevoir des paiements, émettre des reçus et veiller à la mise à jour des comptes correspondants;
- Préparer les bordereaux de dépôt bancaire et effectuer ces dépôts ;
- Collaborer et offrir un support technique à l'équipe administrative en assurant les suivis requis ;
- Accomplir, au besoin, toute autre tâche connexe.
Exigences
Qualités recherchées
- Entregent, honnêteté et sens du service à la clientèle ;
- Sens des responsabilités ;
- Aptitudes pour le travail en équipe ;
- Connaissances en bureautique ;
- Anglais : parlé ;
- Expérience en milieu scolaire, un atout.
Qualifications
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Engagement
- Respect des normes et règlements
Ce que nous offrons
Nature du poste
- 35h, du lundi au vendredi, 8h-16h.
- Contrat de remplacement pour une durée indéterminée avec possibilité d'accès à la permanence.
- Rémunération : de 22.97$ à 26.50$/h selon expérience
Autres informations
Toute personne intéressée est priée de transmettre une candidature complète incluant CV et lettre de motivation.
Le Collège Français remercie les candidats pour leur intérêt ; veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu'avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.
* En soumettant votre candidature via la présente, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire. Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement, nous vous invitons à consulter notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétariat dentaire et plans de traitements | *DENTITEK* clinique de spécialistes au C-V de Montréal | 12247
Personnel dentaire
22,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein
Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.
On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.
Ce que tu vas aimer
- Un horaire de jour seulement, sans soirs
- Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
- Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
- Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
- Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés
C’est parfait pour toi si…
- Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
- Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
- Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
- Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
- Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
- Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin
Horaire de 5 jours par semaine
- Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
- Aucun soir ni fin de semaine
Ce que nous offrons
- Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
- Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
- Uniformes fournis
- Bonus de performance annuels
- Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
- Autres avantages à discuter sur place
Qualifications
- Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
- Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
- Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service
Responsabilités principales au secrétariat dentaire
- Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste
Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.
Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !
Exigences
- Expérience en dentaire
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
Temporaire à temps plein
Description du poste
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS, l'École de technologie supérieure, est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovante. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure. À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine! Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels. Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution... ou d'y revenir ! En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées. Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS? Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
Exigences
- Scolarité : Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
- Expérience : Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
Qualifications
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver!
Mais surtout ... vous avez une attitude positive et collaborative. Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste. Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ? Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
Ce que nous offrons
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste. Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail. Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
Conseiller juridique principal
Banque nationale
Permanent à temps plein
Description du poste
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e – gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.
Informations sur le poste
- Numéro de poste : 29395
- Professionnel sénior
- Statut : Permanent
- Type de contrat : Permanent
- Horaire : Temps plein
- Date de publication : 12-Nov-2025
- Ville : Montréal
- Province/État : Québec
- Domaine(s) d'intérêt : Juridique
- Lieu(x) : Montréal
Ton emploi
- Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.
- Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.
- Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.
- Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.
- Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.
- Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.
Ton équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale – Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction. Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel. La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.
Exigences
- Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
- Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
- Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.
Langues
Anglais, Français
Raison d’exiger cette langue: pour collaborer avec un régulateur/autorité/instance gouvernementale ou autre, à l’extérieur du Québec.
Qualifications
- Esprit d'analyse
- Gouvernance d'entreprise
- Conformité juridique
- Établissement de relations
- Réglementation des valeurs immobilières
- Partenariats stratégiques
- Influencer les autres
- Initiative
- Résilience
- Communication efficace
- Droit financier
- Proactivité
- Rigueur
- Collaboration interfonctionnelle
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Technicienne ou technicien juridique
Norda stelo
Permanent à temps plein
Suivez votre étoile! Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement.
Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain!
Notre expertise est diversifiée, et vous?
Vous jouerez un rôle clé de soutien auprès des avocats et du Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion quotidienne des dossiers juridiques de l’organisation. Elle contribue activement aux dossiers de litige, à la révision et au suivi des contrats, aux dossiers corporatifs ainsi qu’aux activités de gouvernance, incluant le conseil d’administration, ses comités et l’assemblée des actionnaires.
Vous participerez également à la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie et assure un soutien administratif spécialisé, notamment dans l’organisation des réunions stratégiques et corporatives, la coordination logistique d’événements et le suivi administratif des activités de la fonction juridique.
Vos responsabilités Soutien juridique et technique
Appuyer les avocats dans les dossiers de litige, notamment par :
- la préparation, la mise à jour et le suivi des dossiers ;
- la gestion des correspondances juridiques, incluant les mises en demeure ;
la coordination avec les cabinets externes, tribunaux et autres intervenants.
Participer à la rédaction, à la révision et au suivi de documents juridiques, notamment :
- contrats commerciaux, ententes de service, transactions et sûretés ;
documents accessoires et suivis administratifs liés aux contrats.
Préparer des résumés, tableaux de suivi, synthèses et rapports à l’intention du service juridique ou d’autres secteurs.
Effectuer des recherches jurisprudentielles, doctrinales et législatives afin de soutenir l’analyse juridique.
Assurer la tenue à jour des bases de données juridiques, des registres corporatifs et de la documentation du service juridique.
Dossiers corporatifs et gouvernance
Appuyer la gestion des dossiers corporatifs, incluant :
- la préparation, la mise à jour et le suivi des documents corporatifs ;
la tenue des livres et registres corporatifs.
Soutenir les activités du conseil d’administration, de ses comités et de l’assemblée des actionnaires, notamment :
- la préparation des ordres du jour et de la documentation ;
- la coordination et la distribution des documents ;
le suivi administratif des décisions et résolutions.
Gestion du portefeuille d’assurances
Soutenir le Vice-président, Affaires juridiques, Approvisionnement et Acquisitions dans la gestion administrative du portefeuille d’assurances de la compagnie, incluant les assurances corporatives, professionnelles et autres couvertures pertinentes.
Agir à titre de personne ressource auprès du courtier en assurance, notamment pour :
- la transmission des informations, documents et mises à jour requis ;
- le suivi des renouvellements, avenants et certificats d’assurance ;
la coordination des dossiers de sinistres, en collaboration avec les équipes internes concernées.
Maintenir à jour les dossiers, calendriers et tableaux de suivi des assurances et signaler toute échéance ou situation nécessitant une attention particulière.
Collaborer avec les secteurs internes afin d’assurer une gestion cohérente, rigoureuse et conforme des assurances de l’organisation.
Soutien administratif et organisationnel
Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements corporatifs (comité de gestion, conseil d’administration, comités du conseil, assemblée des actionnaires), incluant :
- la réservation de salles ou de plateformes virtuelles ;
- la commande de repas et de services connexes ;
la coordination des invitations et des présences.
Effectuer les réservations d’hébergement, de transport et autres arrangements logistiques liés aux activités juridiques et corporatives.
Gérer les comptes de dépenses du secteur juridique.
Offrir un soutien administratif général au Vice-président et à l’équipe juridique dans le cadre des activités du service.
Autres responsabilités
Exécuter toute autre tâche connexe liée à la nature des fonctions et aux besoins du service juridique.
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, documentaires et organisationnels du secteur.
Votre profil DEC en technique juridique.
Minimum de 5 années d’expérience pertinente, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel, à l’oral comme à l’écrit.
Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.
- Nos avantages Politique de travail hybride (2 jours au bureau);
- Horaire flexible;
- Vendredi après-midi libre, à l'année;
- Régime complémentaire de retraite (RCR);
- Assurance collective et télémédecine;
Prime de santé mieux-être
Vous n’avez pas toute l’expérience souhaitée? Envisagez tout de même de postuler!
Norda Stelo souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et encourage fortement les femmes, les personnes issues de la diversité culturelle, les personnes en situation de handicap, les personnes appartenant aux communautés LGBTQIA2+, les personnes autochtones et / ou les personnes appartenant à un groupe traditionnellement marginalisé à poser leur candidature.
Nous pouvons offrir des mesures d’adaptation selon vos besoins. Pour plus de renseignements au sujet de notre milieu de travail accessible et de notre culture inclusive, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :
Secrétaire juridique en droit civil - Montréal-Nord
Réseau d’aide juridique
43 598,00$ - 53 627,00$ /an
Description du poste
Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la justice et faire une réelle différence dans la vie des gens ? Vous avez un intérêt pour le droit familial et le droit du logement?
Le Centre communautaire juridique de Montréal (Aide juridique) recherche un(e) secrétaire juridique pour un remplacement au Bureau d’aide juridique de Montréal-Nord, situé au 5879, boulevard Henri-Bourassa Est.
Depuis plus de 50 ans, nous offrons de l’aide juridique aux résidents de Montréal et de Laval. Nous coordonnons les activités de douze bureaux et comptons environ 150 avocats et 172 employés. Chaque jour, notre mission est d’informer et d’accompagner les citoyens dans la résolution de leurs enjeux juridiques.
C’est l’occasion idéale de rejoindre une équipe engagée et passionnée !
Vos responsabilités
- Préparer des documents et procédures juridiques en collaboration avec des avocats ;
- Rédiger et traiter la correspondance ;
- Informer les clients des éléments pertinents liés à leur dossier ;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques ;
- Gérer et mettre à jour l’agenda des avocats ;
- Saisir et transcrire les données concernant les demandes d’aide juridique ;
- Ouvrir, classer et archiver les dossiers des clients ;
- Assermenter les clients, les témoins et toutes autres personnes ;
- Remplacer le réceptionniste au besoin.
Postulez dès maintenant !
Exigences
- Horaire stable de 35 heures par semaine ;
- Salaire annuel de 43 598$ à 53 627$.
Qualifications
- Une année d’expérience pertinente en secrétariat juridique ou une formation spécialisée en secrétariat juridique ;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;
- Anglais fonctionnel (capacité à communiquer avec des clients anglophones ou allophones) ;
- Maîtrise des outils Microsoft 365 (Word, Outlook et Teams.) ;
- Excellentes capacités organisationnelles et gestion efficace des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à évoluer dans un environnement à haut volume ;
- Sens aiguisé du service à la clientèle.
Ce que nous offrons
- 4 semaines de vacances (cumulables annuellement) ;
- Régime d’assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés et à leur famille ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Possibilité d’obtenir un poste permanent ;
- Un environnement de travail syndiqué offrant des conditions avantageuses.
Analyste financier
Recrute action
75K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste
Rôle stratégique en finance au sein d’un environnement d’assurance international basé au centre-ville de Montréal en mode hybride. Relevant du Contrôleur, le professionnel contribue aux prévisions financières, à l’implantation de systèmes comptables et à l’analyse budgétaire, avec une forte exposition à la direction et aux projets spéciaux.
Ce que nous offrons
- Salaire : 75K-85K, selon l’expérience.
- Poste permanent à temps plein, 37.5 heures par semaine.
- Horaire du lundi au vendredi, de 8h à 16h ou de 9h à 17h.
- Travail hybride : 3 jours au bureau, 2 jours en télétravail.
- 3 à 4 semaines par année.
- Programme d’assurances collectives.
- Régime de REER collectif avec contribution de l’employeur jusqu’à 4 %.
- Programme bien-être annuel de 500$.
Responsabilités
- Participer à la mise en œuvre d’un nouveau système comptable en assurant une intégration harmonieuse et une efficacité optimale.
- Contribuer activement à l’élaboration du budget et à la création de plans financiers favorisant la performance organisationnelle.
- Élaborer et projeter des prévisions trimestrielles afin de fournir des informations stratégiques à la direction.
- Garantir l’exactitude des données financières en examinant rigoureusement les rapports, incluant le Top Line.
- Participer à la mise en place et à l’amélioration des normes de déclaration financière.
- Effectuer des analyses mensuelles des écarts afin d’assurer la fiabilité et la pertinence des rapports financiers.
- Analyser les états financiers, incluant le cumul annuel, l’exercice précédent et le budget.
- Évaluer les demandes internes afin d’assurer l’exactitude des rapports et la rapidité du traitement des paiements.
- Veiller au respect des échéanciers pour l’ensemble des livrables financiers.
- Soutenir divers projets spéciaux et réaliser toute autre tâche connexe en appui à l’équipe financière.
Exigences
- Diplôme universitaire en finance, en comptabilité ou dans toute autre discipline jugée équivalente.
- 2 années d’expérience dans un rôle en analyse financière ou dans toute expérience équivalente.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
- Bilingue en anglais et français afin de collaborer avec des parties prenantes et produire des rapports financiers dans les deux langues.
- Forte capacité d’analyse, esprit critique et capacité de synthèse développée.
- Excellentes habiletés relationnelles et capacité à établir des partenariats efficaces.
- Autonomie dans l’exercice des fonctions et aptitude marquée pour le travail d’équipe.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Solides compétences en planification et en organisation du travail.
- Sens aigu du détail, attitude positive et approche proactive.
- Capacité à respecter des échéances serrées et à s’adapter aux imprévus.
Qualifications
- Titre professionnel pertinent, un atout.
- Expérience ou connaissance du secteur de l’assurance, un atout.
Informations complémentaires
Pourquoi Recrute Action? (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.
# CON230226
Direction exécutive
Auray
Permanent à temps plein
À propos de notre client
Le Centre international Providence (CiP), situé à Montréal, constitue le siège de l’administration générale des Sœurs de la Providence, une congrégation religieuse internationale présente sur plusieurs continents. Point d’ancrage du Leadership congrégationnel, composé de sœurs élues et nommées, le CiP assure la coordination des services administratifs, financiers et organisationnels de la Congrégation.
Le CiP regroupe une équipe de professionnelles — sœurs et laïques — dédiées à soutenir la mission et la vitalité de la communauté. On y retrouve des services stratégiques tels que les finances, les finances, les communications, les archives, la traduction, l’édition, la gestion des infrastructures, ainsi que le Centre Émilie-Gamelin et le Musée des Sœurs de la Providence.
Ancré dans ses valeurs fondamentales, le CiP offre un environnement humain, stable et bienveillant, où la rigueur administrative se conjugue à une mission profondément enracinée dans le service et la transmission d’un héritage spirituel et humanitaire :
- Travail d’équipe : une communication ouverte, un environnement collaboratif et la reconnaissance des talents de chacun.
- Confiance : des relations fondées sur l’honnêteté, l’ouverture et la fiabilité.
- Respect : la reconnaissance de la dignité de chaque personne et un agir empreint de professionnalisme et de considération.
- Intégrité : la transparence, la responsabilité et la cohérence entre les paroles et les actions.
- Compassion : une bienveillance active, fondée sur la compréhension et l’empathie envers autrui.
Ces valeurs inspirent chaque aspect du travail quotidien et définissent le cadre relationnel dans lequel évolue l’équipe.
Le CiP se distingue ainsi par un milieu de travail profondément humain, où la mission spirituelle et la rigueur administrative se renforcent mutuellement.
Description du poste
Relevant du Leadership congrégationnel, et principalement en lien étroit avec la trésorière congrégationnelle, la direction exécutive assure la gestion du Centre international Providence, en veillant à l’alignement des opérations avec la mission, les valeurs et la culture de la Congrégation.
Véritable pilier administratif et humain, elle planifie, organise et coordonne les activités des différents services (ressources humaines, ressources matérielles et informationnelles, infrastructures, archives, communications, TI, Centre Émilie-Gamelin et musée).
Elle agit comme chef d’orchestre d’une équipe engagée, favorisant la collaboration, la cohérence et la mobilisation autour d’objectifs communs. Par son leadership de proximité, sa diplomatie et sa rigueur, elle soutient la transformation en cours de la gouvernance internationale et contribue à maintenir un climat de travail harmonieux, respectueux et inspirant.
Défis du poste
- Mettre en œuvre la transformation organisationnelle déjà amorcée à la suite de son adoption par le Leadership congrégationnel, en assurant la continuité des changements structurels tout en maintenant la stabilité et la confiance des équipes.
- Harmoniser les pratiques administratives et culturelles entre les différentes régions où la Congrégation est présente (Canada, États-Unis, Amérique latine, etc.), dans un esprit d’unité, de respect des différences et de cohérence organisationnelle.
- Poursuivre le virage numérique du Centre international Providence en optimisant les outils technologiques, la gestion de l’information et la communication interne, afin de soutenir la mission et d’accroître l’efficacité des processus.
Principales tâches et responsabilités
Les responsabilités de la direction exécutive couvrent l’ensemble des volets administratifs, organisationnels et humains du Centre international Providence. Sans reprendre la description exhaustive du poste, les éléments ci-dessous illustrent les principales attentes et priorités associées à cette fonction stratégique.
- Assurer la gestion opérationnelle du Centre international Providence en collaboration avec la trésorière congrégationnelle.
- Superviser, soutenir et mobiliser l’ensemble des employés du CiP dans un esprit de respect, de responsabilisation et de bienveillance.
- Encadrer la mise à jour et l’application des politiques administratives et des pratiques de gestion internes.
- Planifier, coordonner et assurer le suivi du budget, en collaboration avec la trésorière congrégationnelle et la direction financière.
- Garantir la qualité, la cohérence et l’efficacité des services administratifs et de soutien.
- Gérer les changements organisationnels avec discernement et diplomatie, en maintenant la confiance et la stabilité.
- Maintenir une communication fluide avec le Leadership congrégationnel et les directions régionales de la Congrégation.
- Promouvoir les valeurs de la Providence et assurer un alignement constant entre la mission et la gestion quotidienne.
Profil recherché
Le poste requiert une combinaison équilibrée de compétences en gestion, de sensibilité humaine et de compréhension du fonctionnement d’organismes à mission spirituelle ou communautaire. La personne idéale possède un sens élevé de la collaboration et de la rigueur, ainsi qu’une réelle capacité à conjuguer gouvernance, organisation et accompagnement humain.
- Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou dans un domaine connexe; une maîtrise constitue un atout.
- Une formation ou une expérience probante en ressources humaines serait un avantage distinctif.
- 8 à 10 ans d’expérience en gestion exécutive et en supervision d’équipe, idéalement dans un organisme à but non lucratif, institutionnel ou communautaire.
- Solide expérience en gestion des ressources humaines : planification de la main-d’œuvre, développement du personnel, mobilisation et gestion du changement.
- Leadership mobilisateur, collaboratif et bienveillant.
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de communication.
- Grande maturité relationnelle, tact et diplomatie dans un environnement multiculturel et à autorité partagée.
- Rigueur, jugement, sens de la reddition de comptes et aptitude à instaurer un climat de confiance durable.
- Intégrité, discrétion et alignement avec la mission et les valeurs spirituelles de la Providence.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits; la connaissance de l’espagnol est un atout.
- De plus, la personne adhère à la mission et aux valeurs du Centre, ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, stratégique, rigoureuse et à l’écoute avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.
Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. AURAY Leadership, une filiale de Raymond Chabot Grant Thornton, et ses clients pratiquent l’équité en matière d’emploi.
Le Centre international Providence souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et encourage les candidatures de personnes issues de la diversité.
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du québec
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.
Description des tâches
- Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat juridique
- Expérience de 3 ans
- Excellente maîtrise de la langue française
- Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes
- Fait preuve de tact dans ses communications
- Sait s'adapter aux imprévus
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail
- Organise efficacement son travail
- Agit avec discernement dans toutes situations
- Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du québec
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
Temporaire à temps plein
Description du poste
Poste temporaire jusqu'en janvier 2027 avec possibilité de prolongation. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L'horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d'assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d'une gamme appréciable de congés sociaux.
Description des tâches
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
Qualifications
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d'Outlook, de la suite Office et d'Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s'adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Note
Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé.
Conseiller juridique principal
Banque nationale
Permanent à temps plein
Description du poste
Une carrière en tant que conseiller ou conseillère juridique principal·e - gouvernance et divulgation continue dans l’équipe Gouvernance et Investissements à la Banque Nationale, c’est jouer un rôle clé au cœur des décisions stratégiques qui renforcent la transparence, la crédibilité et la conformité de notre institution. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur la qualité de la gouvernance d’entreprise et sur la confiance du marché, grâce à ton expertise juridique et ton leadership stratégique.
Ton emploi Anticiper les tendances, les meilleures pratiques et les changements réglementaires en gouvernance, et recommander des solutions à la direction et au conseil d’administration.
Mettre en place des mécanismes et politiques de gouvernance innovants adaptés aux besoins de la Banque et en évaluer les impacts.
Fournir des avis juridiques et rédiger la documentation destinée à la haute direction et au conseil d’administration.
Agir à titre d’expert·e pour la gestion de l’information privilégiée, des obligations d’initiés, des activités de lobbying et du comité de divulgation.
Rédiger, réviser et conseiller sur les documents de divulgation continue, dont la circulaire, les communiqués de presse et les rapports réglementaires.
Contribuer à l’assemblée annuelle des actionnaires et représenter la Banque auprès des organismes de réglementation et partenaires externes.
Ton équipe Au sein du secteur Affaires juridiques, tu relèves de la Directrice principale - Divulgation, Gouvernance. Tu fais partie d’une équipe qui a un impact stratégique sur la gouvernance d’une grande banque canadienne. Notre équipe se distingue par son expertise, sa rigueur, son esprit collaboratif et son souci d’offrir un service-conseil de haut niveau à la direction.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par un environnement de travail hybride, un horaire modulable et une culture axée sur le développement professionnel.
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissage en continu pour enrichir ton développement incluant l’apprentissage dans l’action, les contenus de formation accessibles, et le travail collaboratif avec des collègues aux expertises diversifiées.
Exigences
Prérequis Baccalauréat en droit et au moins 10 ans d’expérience en gouvernance et divulgation continue, acquise chez un émetteur public ou en pratique privée.
Être membre en règle de la Chambre des notaires du Québec ou du Barreau du Québec.
Qualifications
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction juridique
- Leadership stratégique et habileté à gérer des dossiers complexes et à haute visibilité.
Ce que nous offrons
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Compétences clés
- Esprit d'analyse
- Gouvernance d'entreprise
- Conformité juridique
- Établissement de relations
- Réglementation des valeurs immobilières
- Partenariats stratégiques
- Influencer les autres
- Initiative
- Résilience
- Communication efficace
- Droit financier
- Proactivité
- Rigueur
- Collaboration interfonctionnelle