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adjoint administratif/adjointe administrative

9081-0797 QUEBEC INC.

Saint-Boniface

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Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
  • Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
  • Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
  • Contribuer par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe;
  • Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
  • Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
  • Garder son environnement de travail propre et ordonné;
  • S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Souci du détail;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
  • Débrouillard;
  • Responsable;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Excellente capacité de concentration;
  • Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.

secrétaire-réceptionniste

BISSON & LEFEBVRE INC.

Trois-Rivières

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Employeur

BISSON & LEFEBVRE INC.

Description de l'entreprise

Clinique d'audioprothésiste

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne ayant de l'entregent, capable de faire plusieurs tâches en même temps, pour une clinique d'audioprothésiste. Vous accueillerez les gens, ouvrirez des dossiers, scannerez des documents, ferez des appels téléphoniques, facturerez à plusieurs organismes payeurs, etc. Vous devez être à l'aise avec l'informatique, puisque nous avons fait la transition au sans papier. Vous serez encadré par une belle équipe expérimentée. Nous ne demandons pas de formation spécifique, le tout vous sera montré en clinique.

Salaire

Salaire à discuter en fonction de l'expérience. 20$ sans expérience aucune. Nous offrons une assurance collective après 3 mois.

Conditions de travail

  • Poste du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h.
  • C'est une offre pour notre clinique de Trois-Rivières, mais des remplacements à notre clinique de Shawinigan sont possibles mais peu fréquents.
  • Possibilité de faire 4 jours ou 5 jours.
  • Vous commencez aussitôt que vous êtes prêt. On a besoin immédiatement.

Compétences requises

  • Envoyez votre CV à
  • Ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de clinique médicale

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Trois-Rivières

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Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description de l’offre d’emploi

Cette offre est pour un emploi d'été qui peut se prolonger pendant l'année scolaire.

Principales fonctions :

  • Accueillir les patients
  • Vérifier l'adresse, numéro de téléphone et carte d'assurance maladie
  • Gérer les fax entrants et sortants
  • S'occuper des patients sortants des bureaux de médecins
  • Gérer la ligne téléphonique professionnelle
  • Prendre des rendez-vous en soirée et les fins de semaine
  • Toutes tâches connexes

Expériences et conditions de travail :

Bonne aptitude en informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique, aisance à communiquer oralement et par écrit, respect de la confidentialité et faire preuve de jugement selon la situation.

Nous donnons une prime de soir et de fin de semaine de 2.00$ de l'heure. L'horaire est d'environ 10-12 heures par semaine, jour, soir, et fin de semaine (l'horaire peut changer selon la situation). Pendant l'été, le nombre d'heures augmente avec les vacances.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

commis-secrétaire

BERGETIER METAL INC.

Trois-Rivières

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Description de poste

Employeur

BERGETIER METAL INC.

Description de l'entreprise

Bergetier Métal Inc. est une entreprise spécialisée en fabrication de pièces de différents métaux pour le domaine industriel et de construction. Nous sommes situés sur la rue Notre-Dame Ouest. L'entreprise est appelée à grandir, nous cherchons donc des candidats de qualité qui ont le goût de s'investir à long terme.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales :

  • Répondre aux appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et assurer la liaison entre les différents services.
  • Préparer les présentations, ordre du jour et procès-verbaux de réunion.
  • Assurer la numérisation et le classement numérique des documents selon la charte.
  • Trier et gérer les courriels de façon ordonnée et faire suivre aux bonnes personnes.
  • Préparer et ordonner les documents nécessaires à la R&D.
  • Préparer les ouvertures de comptes clients.
  • Faire la facturation et le suivi des paiements des clients.
  • Gestion du logiciel de pointage (mobil punch) - créer employés et projets. Former les employés pour qu'ils soient aptes à bien l'utiliser.

Autres tâches connexes.

Formations

  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.
  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité.
  • Sens de l’initiative.
  • Facilité à classer.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

7 à 11 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).