79 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Saint-Urbain-Premier
Adjoint administratif/adjointe administrative
Aquawatereau corporation
Permanent à temps plein
Employeur
AQUAWATEREAU CORPORATION
Description du poste
Description de l’entreprise
AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026
À propos du poste
Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.
Responsabilités principales
- Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
- Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
- Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
- Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
- Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
- Coordonner les communications internes et externes
- Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
- Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
- Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)
Profil recherché
- Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
- Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
- Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
- Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
- Rigueur exceptionnelle et souci du détail
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
- Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
- La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.
Atouts
- Expérience dans un environnement PME ou en croissance
- Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
- Capacité à structurer et améliorer des processus existants
Pour postuler
Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie
Compétences
- Capacité à travailler sous pression
- Leadership
- Tolérance au stress
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Avif ( action sur la violence et intervention familiale )
Permanent à temps plein
Employeur
AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)
Description du poste
Description de l’entreprise
Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :
Administration financière et comptable
- Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
- Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
- Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
- Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
- Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
- Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
- Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
- Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
- Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).
Gestion administrative et organisationnelle
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
- Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
- Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
- Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
- Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
- Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
- Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
- Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
- Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).
Représentation et vie associative
- Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
- Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.
Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.
Qualifications
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Polyvalence
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Détails du poste
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1841
Carrière dentaire
25,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1841
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte
Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Notre clinique dentaire chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons le travail d’équipe, le respect et une expérience patient exceptionnelle.
Le ou la candidat(e) retenu(e) occupera un rôle hybride combinant des tâches administratives au secrétariat et un soutien clinique en salle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et à l’aise autant avec les patients qu’en environnement clinique.
Avantages et conditions
Nous sommes une équipe unie qui prend beaucoup de plaisir à travailler ensemble. Nous accordons une grande importance à une ambiance de travail positive et collaborative.
Nous organisons régulièrement des sorties d’équipe afin de célébrer notre excellent travail et renforcer nos liens. Plusieurs membres de notre personnel s’entendent pour dire que notre clinique est saine et qu’elle possède l’un des meilleurs esprits d’équipe qu’ils aient connus dans le domaine dentaire.
- RCR payé
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- Congé(s) de maladie
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Assurances santé
- Technologies/équipements de pointe
- Compte de dépenses santé
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
- Sens contraire du traffic
- Stationnement disponible à la clinique
- Possibilités d'avancement
Profil recherché
- Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
- Attitude professionnelle, ponctualité et fiabilité
Qualifications et atouts
Secrétariat
- Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle
- Répondre aux appels et gérer les courriels
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Gérer les dossiers patients (ouverture, mise à jour)
- Effectuer la facturation et le suivi des assurances
- Assurer la gestion quotidienne de l’horaire et bien plus !
Assistance dentaire
- Préparer les salles de traitement et le matériel
- Assister le dentiste lors des soins
- Stériliser et désinfecter les instruments
- Installer et rassurer les patients
- Fournir les consignes post-traitement
- Maintenir un environnement propre et sécuritaire etc.
Horaire
- Lundi: 7h45 am à 5h00 pm
- Mardi: 7h45 am à 5h00 pm
- Mercredi: 7h45 am à 5h00 pm
- Jeudi: 7h45 am à 5h00 pm
- Vendredi: 7h45 am à 3h00 pm
35 à 40 heures par semaine
Salaire
Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure
Autres informations
- 3 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: Un atout
- Langues: Français parlé et écrit - Faible
- Horaire: Jour
- Nombre d'heures: 40 heures
- Expérience: Un atout
- Durée d'emploi: Permanent
Secrétaire - 939
Carrière dentaire
22,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Numéro : 939
Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.
Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
- Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
- Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Uniformes payés
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
Qualifications
- La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
- Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
- Facilité de travailler dans une clinique sans papier
Horaire
Lundi entre 8:00 et 18:00
Mardi entre 8:00 et 18:00
Mercredi entre 8:00 et 18:00
Jeudi entre 8:00 et 18:00
Vendredi entre 8:00 et 18:00
30 à 40 heures par semaine
Rémunération
Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
Autres informations
1 à 2 semaines de vacances
Expérience requise: 1 an +
Entrée en fonction: Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
50K$ - 60K$ /an
Permanent à temps plein
Description du poste :
Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.
Conditions de travail :
- Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
- Statut : Emploi permanent, temps plein
- Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER
Principales tâches et responsabilités :
- Coordonner et rédiger des communications et des procédures
- Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
- Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
- Prise de commande et facturation
- Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
- Assurer la gestion des communications et du courrier
- Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
- Toute autre tâche connexe
Profil recherché :
- Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
- Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
- Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
- Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
- Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
- Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
Dentago
Permanent à temps plein
Description du poste
Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique!
Ce poste permanent à temps plein à beaucoup à offrir!
Horaire
- Horaire de 3 à 4 jours semaine, à déterminer !
- Aucun soir et aucune fin de semaine
Rémunération et avantages
✅ Rémunération ; Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement
- ✅ Banque de journées maladies ; 2 journées maladie par année
- ✅ Allocation pour votre uniforme ; Les uniformes sont offerts par la clinique.
- ✅ Programme de soins de santé ; 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à coeur!
- ✅ Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
- ✅ Gestionnaire en place ; Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
- ✅ La clinique ; Environnement moderne et superbe ambiance générale!
Qualifications requises
- Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
- Maîtrise du français et anglais fonctionnel
- Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)
Processus de candidature
Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.
Parajuriste sénior.e en droit corporatif - fusions & aquisitions
Permanent à temps plein
Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.
Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
- Télémédécine;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- 4 semaines de vacances;
- 8 jours de congés maladie;
- Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.
Vos futures responsabilités :
Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.
- Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
- Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
- Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
- Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
- Participer au développement continu des parajuristes juniors;
- Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
- Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
- Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
- Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.
Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.
Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Secrétaire-Réceptionniste
Le groupe maurice
Permanent à temps plein
Secrétaire-Réceptionniste
Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard
Viens briller dans un emploi qui te ressemble!
Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?
Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.
Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!
Détails du poste:
-
Poste à temps plein de jour
-
Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement
Tes principales responsabilités :
-
Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.
-
Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.
-
Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.
-
Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.
-
Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.
Ce que tu apportes :
-
DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.
-
Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.
-
Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.
-
Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.
-
Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.
Ce que nous t’offrons :
-
Programme de reconnaissance des employés.
-
Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.
-
Prime de référencement.
-
Repas à prix réduit et rabais corporatifs.
-
Prime de 4%.
* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.
En plus de…
-
Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.
-
Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.
-
Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.
Secrétaire dentaire - 1833
Carrière dentaire
20,00$ - 22,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1833
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.
Avantages et conditions
- Autres...
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Café à volonté
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
- Excellentes compétences organisationnelles
- À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
- Proactivité et sens des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
- Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)
Horaire
- Selon discussion
- 20 à 25 heures par semaine
Nombre d'heures
25 heures
Salaire
20.00 et 22.00 $ / heure
Vacances
2 à 2 semaines de vacances
Expérience requise
6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Gestionnaire, comptabilité de projet et de consortiums
Cima+
Permanent à temps plein
Nous sommes à la recherche d'une ou d'un Gestionnaire, comptabilité de projet et de consortiums pour se joindre à notre équipe finances CIMA+.
La personne idéale pour ce rôle se distingue par son orientation vers les résultats et sa capacité à comprendre et répondre aux besoins des clients. Proactive et autonome, elle s’épanouit dans un environnement qui lui permet d’exercer pleinement son jugement et son leadership. Ses actions sont guidées par l’atteinte des objectifs, et elle excelle dans l’art de mobiliser son équipe, en l’encourageant à se dépasser et à donner le meilleur d’elle‑même.
Relevant de la Directrice, Centre d’excellence comptabilité de projet et de la Contrôleuse financière secteurs d’affaires, les principales responsabilités seront les suivantes:
- Superviser et développer l’équipe sous sa responsabilité : les mobiliser, les former, les encadrer, les supporter;
- Supporter la direction dans le cadre de projets spéciaux;
- Établir une communication soutenue et maintient une relation de confiance avec les clients internes, externes et partenaires.
Nous proposons un mode de travail hybride (2 jours/semaine au bureau), vous offrant la possibilité de travailler à distance depuis votre domicile et à partir de nos bureaux CIMA+ au Québec (Montréal, Laval, Québec, Sherbrooke, etc.)
Volet statutaire:
- Approuver les états financiers (leader). Faire les recommandations et les suivis à communiquer;
- Analyser et consolider les états financiers externes sur une base mensuelle et/ou trimestrielle (non-leader);
- Établir les procédures comptables et financières sur les projets assignés conformément aux exigences des contrats:
- Optimiser les suivis de coûts financiers en fonction des exigences contractuelles (entente de co-entreprises);
- Établir un calendrier de planification de traitement du volume des Consortiums sur une base mensuelle;
- Participer à la revue financière de l’ensemble des Consortiums sur une base mensuelle et/ou trimestrielle et émettre les commentaires et/ou recommandations au comité de gestion. Relever les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence financière;
- Jouer un rôle clé dans l’identification, la quantification et la réduction de risque du Consortium;
- Analyser les recevables/payables, les risques et retards;
- Prendre des approches proactives dans l’identification, la communication et la décision des questions financières des Consortiums. Fournir les rapports financiers requis et adéquats afin d’aider les responsables dans leurs prises de décisions;
- Supporter les opérations dans l’analyse du fonds de roulement et du profit pour assurer une optimisation de la trésorerie. Émettre des propositions basées sur une analyse approfondie du dossier;
- Répondre aux diverses demandes aux différentes étapes de vie d’un Consortium, maintenir l’information à jour. Coordonner les opérations reliées aux activités des Consortiums avec l’équipe de Consortium;
- Spécifier les écritures comptables lors des encaissements de profits, retenues ou autres particularités;
- Implication dans la lecture des conventions, amendements et avenants pour fin de commentaires et participe à la rédaction d’avenants lorsque requis.
Volet gestion financière des projets en consortium:
Avec le support de l'équipe:
- Coordonner le bon déroulement des rencontres mensuelles clients avec son équipe afin que les comptables de projet les supportent et les conseillent dans le suivi financier des projets : facturation, mise à jour des budgets de coûts et contractuels, gestion des avenants, gestion des risques, etc.;
- Coordonner et relever à la Direction les enjeux majeurs pouvant avoir une incidence sur la rentabilité des projets et de CIMA+;
- Comprendre et s’assurer du respect des règles de contrôle interne régissant CIMA+;
- Assurer le maintien des processus et procédures de SAP et supporter les équipes dans l’utilisation de la solution touchant la facturation et la reconnaissance des revenus.
Qualifications
- Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent;
- Un minimum de 7 années d'expérience pertinente, dont 5 ans en gestion d’équipe;
- Expérience dans le secteur du génie-conseil ou en comptabilité par projet;
- Bilinguisme: la maîtrise du français et de l'anglais est indispensable pour ce poste afin d'assurer des interactions harmonieuses avec nos diverses parties prenantes, de garantir une communication claire, et de mener à terme nos divers projets à l'échelle nationale.
- Aisance pour les communications;
- Grande autonomie et agilité;
- Habiletés éprouvées en gestion d’équipes.
À noter que ce rôle nécessite une disponibilité pour des déplacements professionnels occasionnels.
Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations complémentaires
Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.
Agent(e) Gestion de la présence au travail (34179)
Stm
Description du poste
En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.
Vos fonctions
Vos principaux mandats :
- Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
- Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
- Participation au plan d’action absentéisme
Plus spécifiquement, vous :
- Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
- Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
- En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
- Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
- Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
- Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
- Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
- Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
- Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
- Effectuez toutes autres tâches connexes.
Le talent recherché
Votre profil
Votre profil est activement recherché si vous :
- Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
- Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).
OU
- Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
- Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).
Compétences recherchées
Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :
- Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
- Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.
Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!
Ce que la STM vous offre
- Une rémunération globale avantageuse.
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
- Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
- Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
- Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.
Informations sur le poste
Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest
Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues
Horaire : 35 heures / semaine
Salaire : 71 107$ à 88 889$
*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***
Notre programme d’accès à l’égalité
Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.
Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.
La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.
Directrice adjointe ou Directeur adjoint - Département des enseignements généraux
École de technologie supérieure (Éts)
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?
Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.
Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.
Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.
Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.
Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.
Au quotidien, vous :
- Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
- Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
- Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
- Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
- Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
- Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
- Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
- Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
- Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
- Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
- Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
- Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
- Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
- Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
- Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
- Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
- Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
- Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.
Vous aurez du succès si vous avez :
Scolarité
- Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.
Expérience
- Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.
Habiletés particulières
- Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
- Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
- Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
- Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
- Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
- Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
- Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
Description du poste
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Contrôleur chez Sojecci « Family-Office »
Lachasse recrutement
Permanent à temps plein
Notre client
Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.
Quelques faits intéressants
- Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
- Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
- Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
- Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
- Environnement stable, professionnel, humain et discret;
- Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
- Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.
Description du poste
Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.
Aperçu des principales responsabilités
En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.
- Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire.
- Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes.
- Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
- Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit.
- Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses.
- Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi.
- Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres.
- S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé.
- Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel.
- Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision.
- Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus.
- Documenter les procédures financières.
- Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.
Qualifications et compétences recherchées
- Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
- Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
- Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
- Expérience en planification et analyses financières;
- Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
- Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
- Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.
Technicienne ou technicien archives
Université de montréal
27,18$ - 35,47$ /heure
Temporaire à temps plein
Information sur l'emploi
Description du poste
Les comptes fournisseurs, bourses, honoraires de la. La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour la Direction générale. S'appuyant sur la saine gestion financière et l'évaluation des risques, le service produit pour le personnel et les fournisseurs des services essentiels à la gestion quotidienne. Tous les efforts doivent contribuer à promouvoir l'imputabilité des gestionnaires dans les unités. Ceux-ci participeront alors davantage au maintien d'un environnement favorable au développement des activités d'enseignement et de recherche conduites pour le bien-être de la collectivité.
Vos défis au quotidien
- Effectue et coordonne l’exécution de diverses tâches techniques relatives au transfert, au versement, à la conservation ou à l’élimination des archives en provenance des unités telles que : préparation ou vérification des bordereaux de description, recherche et application des règles de conservation des documents, y compris l’application des critères de tri.
- Voit différentes opérations en matière de gestion des archives, entre autres les documents actifs ou semi-actifs, inactifs ou historiques, les procès-verbaux et les échéanciers.
- Applique des règles de conservation, de protection, de communication, d'élimination, de classification et de repérage des documents.
- Effectue la cueillette, le tri, l’analyse, le classement, le repérage, la protection et la conservation des procès-verbaux des divers corps universitaires et de documents de valeur administrative ou historique produits à l’Université ou qui lui sont confiés afin de les rendre disponibles aux usagers présents et futurs.
- Rédige de la correspondance et effectue la saisie des données sur terminal. Connaissance des logiciels de traitement de texte et de données. Dactylographie des rapports, des formulaires administratifs, des tableaux statistiques, des listes. Met à jour et participe au développement des systèmes informatisés de gestion de l'information.
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales et Certificat en archivistique ou l’équivalent.
- Deux (2) ans à moins de trois (3) ans d’expérience préalable
Ce que nous offrons
- Un taux horaire entre 27.18 et 35.47 $ en fonction de votre expérience
- Un accès facile en transport collectif
Davantage d’information sur le poste
- Poste temporaire à temps plein avec possibilité de prolongation.
- Syndicat des employées et employés de l'université de Montréal Section locale 1244
Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
Université du québec à montréal
Temporaire à temps plein
Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)
Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!
Informations sur le poste
Type d'emploi :
- Commis logiciels;
- Commis à la facturation;
- Commis aux bibliothèques;
- Secrétaire de direction;
- Secrétaire aux affaires juridiques;
- Agente, agent à la gestion des études;
- Etc.
Statut : Emplois provisoires
Horaire : Temps plein | temps partiel
Description sommaire de l’université
Droits réservés : UQAM
L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international. L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.
L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.
Description détaillée des tâches du poste
Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca.
L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière
- L'énergie d'un monde étudiant
- L'influence d'un milieu urbain
- Une belle qualité de vie
Programme d'accès à l'égalité en emploi
L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.
Directrice adjointe ou Directeur adjoint
École de technologie supérieure (Éts)
Permanent à temps plein
Votre rôle
Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?
Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.
Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.
Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.
Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.
Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.
Au quotidien, vous :
- Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
- Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
- Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
- Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
- Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
- Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
- Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
- Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
- Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
- Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
- Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
- Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
- Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
- Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
- Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
- Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
- Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
- Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.
Vous aurez du succès si vous avez :
Scolarité
- Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.
Expérience
- Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.
Habiletés particulières
- Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
- Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
- Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
- Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
- Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
- Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
- Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
- Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!
Votre carrière à l’ÉTS
Description du poste
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)
Institut de cardiologie de montréal
Permanent à temps plein
Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)
Direction générale
Poste permanent à temps complet de jour
*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*
Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.
À titre d’adjoint(e) administratif(ve) à la présidente-directrice générale, vous jouerez un rôle clé au sein d’une direction générale dynamique et engagée. Nous vous offrons un cadre professionnel stimulant, propice à l’excellence et au dépassement, où votre rigueur et vos compétences seront pleinement valorisées.
Principales responsabilités
Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) administratif(ve) l’assiste dans ses fonctions administratives et stratégiques en veillant à assurer une coordination efficace et une gestion rigoureuse des activités. À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.
- Assure la gestion et la mise à jour des calendriers administratifs liés aux activités de la direction, incluant la planification de réunions, la réservation de salles et la coordination logistique des rencontres.
- Traite et achemine les communications internes et externes de la PDG avec diplomatie et discrétion, en assurant un suivi rapide et précis.
- Effectue la rédaction, la mise en forme, la révision et le classement de divers documents administratifs (procès-verbaux, correspondance, rapports, tableaux de suivi), conformément aux normes organisationnelles en vigueur.
- Organise les comités de direction et les réunions stratégiques, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
- Planifie et coordonne les rencontres du Conseil d’Administration d’établissement, ainsi que celles des comités sous la responsabilité de la direction générale, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
- Coordonne les dossiers transversaux avec les autres directions, en favorisant une collaboration fluide et productive entre les équipes.
- Propose et met en place des améliorations aux méthodes de travail et aux outils bureautiques pour optimiser les processus administratifs.
- Gère les échéanciers administratifs de ses dossiers et assure les suivis requis afin de soutenir le déroulement efficace des activités courantes.
- Accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de la direction générale.
Exigences
- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
- Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtriser l’anglais est un atout.
- Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Faire preuve d’autonomie, d’un sens aigu des priorités et d’une bonne tolérance au stress.
- Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).
- Être apte à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant et confidentiel.
Compétences recherchées
- Esprit d’analyse et de synthèse permettant de produire des rapports clairs et précis.
- Aptitudes relationnelles et diplomatie pour collaborer avec divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Être en mesure de faire preuve de confidentialité.
- Démontrer un souci du détail pour assurer la précision dans la gestion des dossiers et documents administratifs.
- Adopter une approche proactive dans l’organisation des activités et la résolution des problèmes.
- Gérer efficacement son temps et ses priorités pour respecter les échéances.
- S’adapter rapidement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique.
Conditions de travail
- Poste permanent à temps complet de jour.
- Syndicable non syndiqué (SNS).
- Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
- Autres conditions selon les normes en vigueur.
Pour soumettre votre candidature
Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».
Avantages
Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.
L’Institut de cardiologie de Montréal
L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.
Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,
les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Direction générale
Viaconseil
Permanent à temps plein
Description du poste
Vous souhaitez faire une différence dans la vie de plusieurs femmes sur le marché du travail en collaborant avec une équipe de travailleuses dynamiques et passionnées ? Vous voulez contribuer à la défense des droits des femmes au travail ? Le CIAFT est l’employeur qu’il vous faut !
Qui nous sommes
Depuis 1982, le Conseil d’intervention pour l’accès des femmes au travail (CIAFT) est une organisation qui œuvre pour la défense, la promotion et le développement de services, de politiques et de mesures qui permettent de répondre aux besoins des femmes en matière de travail. Sa philosophie d’intervention relève de la certitude que l’autonomie financière des femmes est largement tributaire de leur accès au travail, à condition que ce travail soit rémunéré à sa juste valeur.
Votre rôle
En collaboration avec le conseil d’administration du CIAFT, la direction générale effectue la gestion des ressources financières, humaines et administratives. Elle s’assure de la mise en œuvre du plan d’action et du maintien de la vision stratégique et des enjeux du CIAFT. Elle assume la majorité des représentations politiques et publiques en siégeant sur diverses coalitions et tables de concertation, et pourrait être appelée à rédiger des mémoires, des lettres ou tout autre écrit selon les besoins du CIAFT. La personne en poste doit promouvoir la vision du CIAFT et l’approche féministe dans chacune de ses interventions.
Plus spécifiquement, elle est appelée à effectuer les activités suivantes :
Vision stratégique et représentation
- Proposer au conseil d’administration de nouvelles orientations, des actions ou des projets en conformité avec la mission de l’organisme ;
- Rédiger le plan d’action et en assurer la mise en application ;
- Orienter les communications de l’organisation par la transmission d’informations diverses ;
- Représenter le CIAFT et ses intérêts auprès de différentes instances et dans les médias ;
- Veiller au soutien des comités du CIAFT ;
- Effectuer du démarchage de nouveaux membres.
Gouvernance
- Préparer la tenue des rencontres du conseil d’administration (i.e. ordre du jour, compte rendu, registre, etc.) ;
- Organiser toutes les étapes préparatoires de l’assemblée générale annuelle ;
- Assurer les suivis auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale de la situation de l’organisme au niveau financier, organisationnel et des liens avec les partenaires.
Gestion financière et administrative
- Élaborer les prévisions budgétaires et assurer des suivis rigoureux auprès du conseil d’administration et des bailleur·euses de fonds ;
- Effectuer les suivis financiers des différents projets en collaboration avec la comptable ;
- Préparer les états financiers ;
- Rechercher du financement et superviser le déploiement et la mise en action des différents projets ;
- Gérer efficacement le matériel, l’espace de travail et les outils de travail.
Gestion des ressources humaines
- Superviser et supporter les employées dans leurs activités quotidiennes ;
- Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques organisationnelles en vigueur (i.e. recrutement, intégration, évaluation de la contribution, développement professionnel, rémunération, formation, dossiers administratifs, etc.) ;
- Susciter un climat de travail propice au respect, au plaisir et à la motivation.
Exigences
Les expériences et les compétences recherchées
Scolarité et expérience
- Baccalauréat dans une discipline appropriée au poste : droit, relations industrielles, administration, études féministes ou tout autre domaine d’étude pertinent ;
- Détenir de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de gestion ;
- Avoir une excellente connaissance des enjeux politiques des femmes au travail et de l’approche féministe ;
- Détenir de bonnes capacités de gestion budgétaire et d’analyse financière ;
- Posséder des connaissances approfondies et expérientielles des pratiques de gestion en ressources humaines ;
- Avoir de l’expérience au sein d’un organisme à but non lucratif, un atout.
Compétences requises
- Sens de l’analyse et du jugement ;
- Sens politique et diplomatie ;
- Bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décisions ;
- Leadership et vision stratégique ;
- Esprit d’équipe et initiative ;
- Excellente maîtrise de la langue française.
Ce que nous offrons
- Poste permanent de 35 heures par semaine ;
- Salaire entre 37,14$ et 48,69$ de l’heure ;
- Assurances collectives et régime de retraite ;
- Télétravail hybride ;
- Grande flexibilité d’horaire ;
- Conciliation travail-vie personnelle ;
- Milieu féministe et engagé !
Pour postuler
Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.
Le CIAFT souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et incite les femmes appartenant à un groupe marginalisé à postuler et à souligner cette appartenance dans leur candidature. Nous remercions toutes les femmes qui déposeront leur candidature. Cependant, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
Pour en savoir plus sur notre culture :
Adjoint(e) administratif(ve)
Pcl construction
Description du poste
L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.
Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.
Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.
En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.
Pourquoi choisir PCL?
Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.
Nos offres peuvent inclure :
- Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
- Primes de rendement discrétionnaires annuelles
- Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
- Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
- Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
- Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
- Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
- Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
- Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
- Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
- Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
- Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions
Responsabilités
Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :
- Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
- Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
- Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
- Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
- Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
- Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
- Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
- Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
- Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
- Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
- Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).
Qualifications
- Diplôme d’études secondaires.
- Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
- Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
- Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
- Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
- Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
- Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
- Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
- Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
- Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.
Ici, votre travail a une raison d'être
Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.
Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.
Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.
Informations sur le poste
Statut de l'employé: Salarié
Entreprise: Construction PCL Inc.
Emplacement principal: Montréal, Quebec
Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)
Identifiant: 12255