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Secrétaire réceptionniste

Enveloppe Concept inc.

Montreal

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Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

secrétaire dentaire - 1487

Carrière Dentaire

Dorval

21,00$ - 28,00$ /heure

Postuler directement

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Dorval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1487
  • Courriel : minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste :

  • Accueillir chaleureusement les patients et gérer leurs entrées et sorties.
  • Prendre les rendez-vous et gérer efficacement l'agenda du cabinet dentaire.
  • Utiliser les systèmes téléphoniques multilignes pour répondre aux appels, répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations sur les services.
  • Tenir à jour les dossiers patients grâce aux systèmes de dossiers électroniques.
  • Traiter les informations patients, assurances et facturation.
  • Aider aux tâches administratives telles que le classement, la saisie de données et la gestion des fournitures de bureau.
  • Collaborer avec le personnel dentaire pour assurer une circulation fluide des patients et une communication fluide au sein du cabinet.
  • Respecter les normes terminologiques dentaires lors des interactions avec les patients et le personnel.

Avantages et conditions

  • Vacances flexibles
  • Rabais pour famille
  • RCR payé

Qualifications et atouts

  • Un diplôme en secrétariat dentaire ou une vaste expérience préalable en cabinet dentaire est exigé.
  • La connaissance de Dentitek ou d'un logiciel similaire est un atout.
  • Maîtrise approfondie de la terminologie dentaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail dans la gestion des dossiers patients.
  • Maîtrise des tâches d'accueil, notamment la prise de rendez-vous et les interactions avec les patients.
  • Capacité à utiliser efficacement des systèmes téléphoniques multilignes.
  • Forte expérience administrative axée sur l'excellence du service client dans un environnement de soins de santé.

Horaire

  • Lundi au jeudi
  • 7:30 à 16:00
  • 30 à 35 heures par semaine

Salaires

21.00 et 28.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative / Administrative Assistant

Air Canada

Dorval

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Overview (French)

Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.

Qualifications :

  • Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
  • Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
  • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
  • Souci du détail;
  • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
  • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
  • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
  • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
  • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
  • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
  • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
  • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
  • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.

Overview (English)

Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.

Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.

We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.

We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.

Qualifications :

  • Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
  • Excellent secretarial and clerical skills;
  • Excellent organizational and administrative skills;
  • Excellent communication and interpersonal skills;
  • Excellent attention to detail;
  • Ability to build strong professional working relationships;
  • Ability to work without immediate and constant supervision;
  • Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
  • Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
  • Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
  • A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
  • Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
  • Legal background, an asset.
  • Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.

Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.

#J-18808-Ljbffr

assistant dentaire/assistante dentaire - 1445

Carrière Dentaire

Montréal-Ouest

30,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal-Ouest. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

  • Numéro : 1445
  • Courriel : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Recrutement : Assistant(e) Dentaire Expérimenté(e) logiciel Dentitek sans papier. Tu rêves de travailler dans une clinique où l’implantologie, l’endodontie, l’esthétique et l’Invisalign sont au cœur du quotidien ? Alors tu seras au paradis avec notre équipe ! ✨ Nous recherchons une Assistante Dentaire passionnée pour un poste permanent de 4 à 5 jours par semaine.

Profil recherché

  • Expertise technique (Essentiel) : Tu dois maîtriser l'implantologie et l'endodontie.
  • Un atout majeur : Toute expérience avec le protocole Invisalign sera fortement appréciée, connaissance avec logiciel Dentitek sans papier.
  • Qualités humaines : Tu es reconnue pour être une personne chaleureuse, amicale et orientée vers le service à la clientèle.

Nous cherchons une personne :

  • Passionnée par la dentisterie moderne et le service à la clientèle.
  • Dynamique, curieuse et impliquée dans le succès de l'équipe.
  • Prête à s’investir dans une clinique moderne, stimulante et humaine.

Fais partie de l'équipe ! Si tu souhaites évoluer dans un environnement collaboratif, professionnel et humain, envoie-nous ta candidature dès aujourd’hui !

Lieu : Située dans le quartier Montréal-Ouest, près du train. Envoyez votre CV à Vanessa. Au plaisir de te rencontrer !

Principales responsabilités

  • Préparer et stériliser l'instrumentation et les salles de traitement selon les normes d'asepsie.
  • Assister le dentiste au fauteuil lors des procédures complexes (chirurgie, endodontie, etc.).
  • Gérer les commandes de fournitures dentaires et maintenir l'inventaire à jour.
  • Effectuer les empreintes numériques (ITERO, SCAN 3D) et la préparation des cas CEREC.

Avantages et conditions

  • Salaire compétitif
  • Formation continue et opportunités de développement
  • Environnement de travail convivial et axé sur la technologie
  • Avantages et rabais pour les soins dentaires pour toi et ta famille
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Compétences requises : Minimum 2 ans d’expérience
  • Maîtrise de la technologie CEREC, ITERO, SCAN 3D

Horaire

Temps plein

  • Horaire à discuter
  • 32 à 40 heures par semaine
  • Salaire : 30.00 et 35.00 $ / heure
  • 2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Direction adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

106 427,00$ - 141 898,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Programme de coaching;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Vos conditions d’emploi

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

  • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
  • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
  • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
  • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
  • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
  • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

  • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
  • Expérience en supervision d’équipe;
  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Sens politique et capacité de négociation;
  • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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Direction adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

Postuler directement

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Télétravail;
  • Programme de coaching;
  • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
  • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
  • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
  • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
  • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
  • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
  • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les Qualifications

  • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
  • Six années d’expériences pertinentes;

VOTRE PROFIL

  • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
  • Expérience en supervision d’équipe;
  • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
  • Sens politique et capacité de négociation;
  • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre Glen de médecine spécialisée

Montreal

Postuler directement
```html

Employeur

Centre Glen de médecine spécialisée

Description de l'entreprise

Le Centre Glen de médecine spécialisée (CGMS) est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de nutritionnistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Le CGMS est un employeur équitable qui compte 20 employés (administratifs, infirmier(ères) auxiliaires, nutritionnistes et techniciens).

Description de l’offre d’emploi

Le CGMS est un centre d’excellence offrant des soins médicaux en plusieurs spécialités et un site d’enseignement médical de l’Université McGill. Plus de 40 spécialistes reconnus nationalement et internationalement dans leurs domaines d’expertise, appuyés par une équipe interdisciplinaire hautement qualifiée d'assistants médicaux, d'infirmières autorisées, de diététistes, podologues et autres professionnels de la santé et de la recherche clinique. Nous sommes présentement à la recherche de secrétaires médicales à temps plein / temps partiel. Le CGMS fait partie du réseau de santé offrant des services médicaux en anglais.

Responsabilités :

  • Gestion des rendez-vous des patients, des listes d’attente et des horaires des médecins tel que décrit dans nos procédures d’utilisation normalisées.
  • Accueil, enregistrement des patients et suivi à la conclusion de leur visite en fournissant clairement les instructions verbales et/ou écrites.
  • Répondre au téléphone, gestion et suivi des messages sur la boîte vocale et par courriel.
  • Complétion des formulaires et lettres.
  • Faire la liaison avec les laboratoires médicaux et bureaux de médecins externes pour gérer la documentation des patients.
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes telles que la gestion du courrier et expéditions, la télécopie, la photocopie, le tri, le classement, etc.

Normes de rendement :

  • Aime travailler avec le public.
  • Détient un bon jugement, un sens de l’organisation, excellentes compétences multitâches et une rapidité d’apprentissage.
  • Capable de s'adapter aux changements.
  • Démontre du tact, un sens accru des responsabilités, de la diplomatie, de la discrétion, de bonnes aptitudes interpersonnelles et de bonnes habiletés de communication.
  • Accueille les requêtes des patients, des visiteurs et du personnel de façon informative, polie et serviable.
  • Reste calme sous pression et intervient promptement, adéquatement et efficacement en situation d’urgence, de crise ou dans toute autre situation critique.
  • Respecte, applique et comprend les codes, les règlements, les politiques, les lignes directrices, les exigences légales et toutes les directives en vigueur.
  • Se conforme aux pratiques de contrôle des infections afin de prévenir la transmission de maladies.
  • Respecte l’horaire de travail en vigueur (heure de début et fin de quart, pause et dîner); fiable et engagé(e).
  • Capable de se soucier de son bien-être psychologique.

Prérequis :

Bilinguisme (anglais/français; oral/écrit) - Étant affilié au Centre Universitaire de santé McGill et à l'Université McGill (site d'enseignement en médecine), le CGMS fait partie du réseau qui offre des services médicaux en anglais (RUISS McGill).

Formations :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences :

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité à travailler sous pression

Langues :

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire :

Jour, Soir

Nombre d'heures :

22.5 heures

Expérience :

1 à 2 ans

Durée d'emploi :

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés :

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

```
secrétaire à la réception

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Westmount

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Employeur

CENTRE DE SPECIALISTES DENTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER assurances ou RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 4 jours semaineslundi au vendredi de 8:00-16:00, incluant une journée de congé durant la semaineSalaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Description de l’offre d’emploi

Clinique dentairePoste : Réceptionniste dentaireBureau de dentistes spécialistes - Donc PAS À GÉRER RAMQNouvelle clinique moderne, à distance de marche du Métro Vendôme.Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!Horaire de 5 jours semaineslundi au vendredi de 10:00-18:00Salaire selon l'experienceBilingueAUCUNE EXPÉRIENCE nécessaireDiplôme collégiale un atoutHeures à temps plein : 35 heures par semaineType d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à faire des calculs de baseAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire dentaire - 1480

Carrière Dentaire

Verdun

30,00$ - 35,00$ /heure

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Informations sur le poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1480

Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Responsabilités principales :

  • Gestion et coordination du secrétariat :
    • Superviser, former et soutenir l’équipe de secrétaires dentaires.
    • Planifier les horaires de travail du secrétariat et assurer la couverture optimale des postes.
    • Assurer la fluidité du travail entre le secrétariat, les hygiénistes et les dentistes.
    • Établir et mettre à jour les procédures administratives et les politiques internes.
    • Gérer les priorités et résoudre les problèmes quotidiens liés à l’accueil ou à la facturation.
  • Administration et soutien clinique :
    • Gérer la prise de rendez-vous, les rappels et les suivis de patients.
    • Vérifier et approuver la facturation, les paiements et les réclamations d’assurance.
    • Maintenir les dossiers patients à jour dans le logiciel dentaire (Dentitek).
    • Assurer la conformité des dossiers administratifs et cliniques.
    • Préparer des rapports administratifs pour la direction (productivité, revenus, statistiques, etc.).
  • Service à la clientèle :
    • Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
    • Gérer les situations délicates ou les plaintes avec diplomatie et efficacité.
    • S’assurer que l’expérience patient soit toujours positive et cohérente avec les valeurs de la clinique.
  • Soutien à la Gestion :
    • Collaborer étroitement avec la gestion pour l’amélioration continue des processus.
    • Participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, intégration, évaluation du personnel du secrétariat).
    • Contribuer à la planification stratégique des opérations administratives.

Avantages et conditions

  • Stationnement gratuit
  • Équipe stable et dynamique
  • Assurances collectives
  • Formations payées
  • Uniforme payé
  • Bonis de performance
  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Programme de bonification
  • Programme reconnaissance des années de service
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Rabais pour famille

Qualifications et atouts

Compétences et qualités recherchées :

  • Excellentes aptitudes en gestion, organisation et communication.
  • Leadership positif, capacité à motiver et encadrer une équipe.
  • Rigueur, autonomie et souci du détail.
  • Sens du service à la clientèle et de la confidentialité.
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.

Horaire

Horaire du lundi au jeudi de 7h15 am à 16h30 à 40 heures par semaine

Informations sur le salaire

Salaire: 30.00 et 35.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

3 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanente

Réceptionniste

LASIK MD

Mount Royal

Postuler directement

RÉCEPTIONNISTE | Mandat temporaire de 12 mois

Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision) c’est contribuer à améliorer la vue des gens. C’est avoir le sentiment de la mission accomplie et du travail bien fait. C’est voir en direct le bonheur dans les yeux des patients et réaliser que vous avez changé leur façon de voir la vie. C’est aussi avoir la possibilité de bâtir une carrière stable et gratifiante à la hauteur de votre potentiel.

Rejoignez notre équipe, où notre certification Great Place to Work ® représente notre engagement à créer une culture de soutien et d'intégration pour chaque membre de notre organisation.

Regard sur nos avantages

  • Vous êtes éligible à une prime trimestrielle.
  • Vous occupez un poste temporaire (12 mois) à temps plein (40h/semaine).
  • Vous bénéficiez d’un programme d'aide aux employés (PAE), 3 semaines de vacances, 3 journées maladies & 1 congé mobile.
  • Vous travaillez avec des experts de l’ophtalmologie et êtes membre de l'une des sociétés les mieux gérées au Canada.

Vos tâches en un coup d’œil

  • Vous accueillez chaleureusement les patients et les dirigez vers la salle d'attente, en vous assurant que les nouveaux patients remplissent le questionnaire à ajouter à leur dossier.
  • Vous gérez le courrier, les lignes téléphoniques de la clinique, la boîte vocale, et vous vous assurez d’appeler les patients pour confirmer leurs rendez-vous.
  • Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.
  • Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin.

Une vue claire de vos atouts

  • Vous avez de l’expérience comme agent au service client, réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et administration.
  • Vous prospérez tout particulièrement dans un environnement dynamique à rythme rapide.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).
  • Vous faites preuve d’une solide orientation-client et d'intelligence émotionnelle.
  • Vous vous démarquez par vos aptitudes pour l’organisation, le travail d'équipe et l’autonomie.
  • Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.
  • Horaire : Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi de 8h à 16h30.

De notre point de vue

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. Seules votre motivation et votre envie d’apprendre font partie de nos critères de sélection.

#VG1

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Adjoint.e exécutive à la direction générale

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 12 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Quel sera votre impact en tant qu'adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la Direction générale de l'ÉTS?

Relevant directement de la directrice générale, en lien avec le chef de cabinet et rejoignant l'équipe de la Direction générale, vous assurerez un soutien administratif dans la gestion des priorités, la gestion des correspondances, la coordination des activités, l'organisation des réunions et des événements, ainsi que la production de documents décisionnels. Vous contribuerez à l'optimisation des processus par le développement d'outils, l'analyse de données et le soutien aux systèmes d'information. Vous agirez comme personne-ressource pour la logistique, la documentation, l'envoi de communications internes et le soutien technique, tout en assurant le suivi rigoureux des mandats confiés afin de répondre aux besoins évolutifs de la direction générale.

Vous serez responsable de :

  • Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes.
  • Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits.
  • Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités, en préparant les documents des dossiers stratégiques nécessaires à la prise de décision.
  • Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels.
  • Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale.
  • Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle.
  • Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel.


AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

Scolarité :

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.


Expérience :

  • Minimum cinq (5) années d'expérience pertinente.


VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :

Habiletés particulières :

  • On vous a souvent complimenté pour votre sens de l'organisation, votre bonne gestion des priorités et le respect de vos échéanciers.
  • Votre autonomie et votre capacité d'adaptation vous permettent de travailler efficacement avec un minimum d'encadrement.
  • Grâce à vos compétences en communication et votre approche collaborative, vous interagissez aisément avec divers intervenants sur plusieurs dossiers simultanément.
  • Vous savez gérer les imprévus avec une orientation axée vers la résolution de problèmes, tout en faisant preuve de tact et de discernement.
  • Vous détenez de bonnes aptitudes relationnelles et les sens de la confidentialité et de la discrétion sont essentiels pour vous.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.


Autres habiletés :

  • Vous avez des habiletés démarquées dans l'utilisation de système d'information et les environnements technologiques ainsi que la manipulation de données (Teams, CRM et gestionnaire de tâches).
  • Vous utilisez l'environnement Microsoft Office 365 avec aisance et efficacité, particulièrement Outlook, Excel et PowerPoint.
  • Vous possédez une excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une forte capacité rédactionnelle.
  • Vous êtes également en mesure de communiquer avec aisance en anglais (un atout).


Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Coordonnatrice | Coordonnateur administratif propositions

EBC Inc.

Brossard

Postuler directement

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d'ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

RESPONSABILITÉS

  • Assister les spécialistes dans la collecte et la préparation des documents requis (formulaires, licences, assurances, cautionnements, signatures, CVS, fiches projets, etc);
  • Mettre en page, formater et réviser certains documents de présentation sous la supervision des spécialistes;
  • Assurer la conformité et la cohérence visuelle des documents avant soumission;
  • Maintenir à jour la banque de textes, les gabarits et la documentation de référence du département;
  • Collaborer à l'amélioration continue des outils, processus et procédures du département.

EXIGENCES

  • Minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de coordination;
  • Excellence maîtrise du français écrit et parlé; anglais fonctionnel;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Connaissance de SharePoint et Adobe Acrobat un atout.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Grande rigueur, souci du détail et sens de l'organisation;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des délais serrés;
  • Esprit d'équipe, proactivité et attitude positive.

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances par année;
  • Un programme d'assurances collectives (santé & dentaire) payé par l'employeur;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un RPDB;
  • Un programme d'aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d'envergures.

EXIGENCES

Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

Excellente capacité d'analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.

EXIGENCES ÉDUCATIVES

Baccalauréat en génie civil

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit des autochtones - salaire jusqu'à 85 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 85 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes un.e adjoint.e juridique chevronné.e en quête de nouveaux défis passionnants? Imaginez rejoindre un cabinet d'avocats de renommée mondiale, situé au cœur de Montréal, où vos compétences seront non seulement reconnues, mais également cultivées.

Notre cherchons un.e adjoint.e juridique exceptionnel.le pour renforcer une équipe dynamique. Cette opportunité offre bien plus qu'un simple poste de travail, elle ouvre la porte à une carrière épanouissante au sein d'une organisation qui accorde une importance primordiale à l'équilibre entre vie privée et vie professionnelle.

Si vous êtes prêt.e à propulser votre carrière vers de nouveaux sommets au sein d'une équipe accueillante et bienveillante, saisissez cette occasion unique.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et en assurer l'exécution rapide en utilisant le bureau du professionnel, notamment en mettant en place des mesures de suivi au besoin;
  • Préparer les documents juridiques selon les précédents généraux ou selon les directives du professionnel, tout en n'ayant que peu ou pas de directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service, etc. de nature confidentielle, lesquelles peuvent être rédigées de façon autonome puis présentées au superviseur pour vérification ou peuvent être dictées ou transcrites à partir de notes sur papier;
  • Agir à titre d'agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S'occuper de la correspondance courante qui ne requiert pas l'attention du professionnel et y répondre;
  • Gérer le système ou la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
  • Préparer des rapports spéciaux, tâche qui peut comprendre la collecte et le résumé de données;
  • Faire preuve d'initiative et de jugement afin d'alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives, par exemple : la comptabilité ; l'ouverture et la fermeture de dossiers; les entrées d'heures; la facturation, etc.


Compétences recherchées :

  • Plus de 5 à 8 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e administratif.ve / juridique;
  • Bilinguisme (maîtrise du français et de l'anglais) au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Aimer les procédures judiciaires;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet combinée avec la capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu'au sein d'une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste sénior.e - droit corporatif - salaire jusqu'à 110 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 110 000,00$ /an

Postuler directement

Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.


Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.

Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles (9h à 17h);
  • Formule de travail hybride (2 jours de télétravail);
  • Assurance collective couverte à 100 % par l'employeur (après 3 mois);
  • Accès à des services de télémédecine;
  • Accès au programme de thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme d’aide aux familles (PAF);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie par an;
  • Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif;
  • 4 semaines de vacances.


Vos futures responsabilités :

  • Rédiger diverses résolutions;
  • Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
  • Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
  • Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
  • Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
  • Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
  • Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
  • Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
  • Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
  • Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
  • Préparer des rapports, au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin.


Compétences recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Minimum 8 ans d’expérience sur un poste similaire;
  • Expérience en transactionnel (obligatoire);
  • Bilinguisme français/anglais requis au vu de la clientèle et de la localisation du cabinet;
  • Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
  • Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
  • Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
  • Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
  • Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maitrise parfaite d’Athennian.


Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Notre client est un grand cabinet juridique international présent au Canada, reconnu pour la qualité de ses services et son approche innovante axée sur le client. Il regroupe un large réseau de professionnels du droit et d’équipes de soutien, dont plusieurs dizaines à Montréal.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

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Coordonnateur.rice, communications et marketing numérique - (contrat de 12 mois) - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Temporaire à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Vous avez de l’expérience en communication et marketing numérique et souhaitez relever un nouveau défi? Ce rôle est idéal pour une personne motivée, organisée et bilingue, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant et apprendre aux côtés d’une équipe dynamique!


Notre client, un cabinet d’avocats à Montréal, cherche un.e coordonnateur.rice communications et marketing numérique pour un remplacement de 12 mois.

Relevant de la directrice communications et de la directrice senior marketing, vous coordonnerez la traduction, la publication et la diffusion des contenus marketing. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de traduction, marketing numérique, services créatifs et technologie, et servirez de point de liaison avec le bureau de Toronto.

Vos avantages :

  • Poste pour un contrat de 12 mois avec une possibilité de permanence;
  • Formule de travail hybride (1 à 2 jour en télétravail, en fonction des dossiers et des urgences);
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • 3 semaines de vacances.


Vos responsabilités :

Coordination du contenu

  • Recevoir, trier et attribuer les demandes de traduction à l’équipe de traduction;
  • Coordonner la mise en œuvre des traductions avec les équipes concernées, notamment le design graphique et le marketing numérique;
  • Veiller au respect des échéanciers à toutes les étapes du processus;
  • Obtenir les approbations finales avant diffusion;
  • Assurer le classement et l’archivage des documents, ainsi que la gestion des versions.


Marketing numérique

  • Publier les éléments de marketing de contenu (articles, pages Web, biographies, etc.) en français sur le site Web et les réseaux sociaux du cabinet, ainsi que leurs mises à jour et corrections;
  • Collaborer avec l’équipe de technologie marketing pour distribuer les articles rédigés par les avocats aux listes d’envoi appropriées;
  • Effectuer les tests des campagnes courriel en français (invitations à des événements, séminaires, etc.).


Production et coordination des productions graphiques

  • Réviser et corriger les épreuves des documents conçus afin d’assurer une qualité linguistique irréprochable;
  • Gérer les modifications et approbations finales des supports créatifs dans les délais requis.


Conformité et référencement (SEO)

  • Détecter, à l’aide d’outils spécialisés, les problèmes de conformité en matière d’accessibilité Web sur le site français et en assurer la résolution rapide;
  • Optimiser le contenu Web en français pour le référencement naturel (SEO) à l’aide des outils fournis.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme post-secondaire en communications, marketing numérique ou domaine connexe;
  • 1 à 5 ans d’expérience pertinente minimum, idéalement en services professionnels;
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues. De plus vous aurez des contacts réguliers avec l’équipe marketing se situant à Toronto;
  • Excellente maîtrise du français écrit;
  • Aisance à apprendre et à utiliser de nouvelles technologies et plateformes numériques;
  • Expérience avec des logiciels de gestion de projets ou plateformes collaboratives (un atout);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Expérience en gestion de contenu Web à l’aide d’un système de gestion de contenu (CMS);
  • Expérience en gestion des réseaux sociaux (p; ex; Sprout Social, Hootsuite, Buffer, Later ou SocialPilot);
  • Sens du détail, autonomie, rigueur, excellentes aptitudes organisationnelles, professionnalisme, fiabilité, ponctualité et esprit d’équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu'à 60 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 60 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes adjoint.e juridique, idéalement en droit du travail ou en litige, et vous souhaitez relever un nouveau défi dans un domaine stimulant? Cette opportunité est pour vous!


Notre client, situé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique bilingue pour rejoindre son équipe en droit du travail. Le ou la titulaire du poste participera activement au suivi des dossiers, procédures, à la saisie des temps et à la facturation, tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis de l’agenda;
  • Transcrire, réviser et finaliser différents documents légaux et procédures, sous la direction des avocats en litige;
  • Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
  • Appliquer des procédures internes;
  • Formater des documents et effectuer des corrections;
  • Réviser les épreuves;
  • Préparer les procédures et dossiers pour les audiences;
  • Gérer les délais juridiques et la banque de données des clients;
  • Transcrire les dictées;
  • Classer les documents selon les procédures de la Cour;
  • Faire les entrées de temps et la facturation;
  • Maintenir à jour le système de classement en appliquant les connaissances des procédures juridiques.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 2 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique;
  • Expérience en litige et/ou droit du travail et de l’emploi (fort atout);
  • Le poste s’adresse également aux adjoints.es juridiques ayant de l’expérience dans un autre domaine du droit et souhaitant effectuer une transition, avec une réelle motivation pour apprendre;
  • Maitrise de Word (fonctions avancées) et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer des urgences et prioriser les tâches;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, lorsque requis.


Un peu plus sur le cabinet d'avocats :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mental de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit des affaires - salaire jusqu’à 65 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 65 000,00$ /an

Postuler directement

Vous êtes adjoint.e juridique en droit des affaires ou adjoint.e de direction souhaitant évoluer dans le domaine juridique? Bilingue et proactif.ve, ce poste est fait pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e pour rejoindre son équipe en droit des affaires. Vous serez responsable de la gestion d’agendas, du suivi rigoureux des dossiers juridiques et de l’ensemble des tâches administratives essentielles au bon déroulement des mandats.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 % après 1 an;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif, etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Assurer les suivis d’agenda;
  • Connaître et appliquer des procédures internes et faire le suivi de la correspondance;
  • Assurer l’ouverture et le maintien des dossiers clients;
  • Assurer le formatage et la correction de documents volumineux;
  • Assurer la transcription, la révision et la finalisation des différents documents légaux autant en français qu’en anglais;
  • Effectuer le montage des cartables pour les dossiers;
  • Communiquer avec les clients par téléphone;
  • Préparer les rapports de dépenses, la facturation et faire la correction des projets de factures (pre-bill);
  • Mettre à jour des volumes de droit;
  • Tenir des systèmes de classement précis des dossiers avec des listes à jour et assurer l’archivage des dossiers;
  • Organiser le travail en général et assumer diverses autres tâches connexes;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire à l’occasion.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • 2 à 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires ou comme adjoint.e de direction;
  • Expérience en droit des affaires dans un grand cabinet (fort atout);
  • Bilinguisme requis (français/anglais). La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Connaissances techniques avancées du logiciel Word et intermédiaires pour les logiciels Excel et Powerpoint de la suite MS Office;
  • Fiabilité, assiduité et ponctualité;
  • Démontrer une habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois et une aptitude à travailler sous pression;
  • Faire preuve de professionnalisme, d’initiative, de créativité et d’ouverture d’esprit;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et savoir travailler en équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d’avocats de premier plan, présent au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe, offrant des services en litige, droit corporatif, droit des affaires, droit du travail et cybersécurité. Reconnu pour ses standards élevés et son service client, il a été désigné l’un des meilleurs employeurs en diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Technicien, technicienne juridique secteur clinique

CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

Montreal

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Description du poste

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l'un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

Remplacement à temps complet

Lieu de travail : 155 boul. St-Joseph Est, Montréal (Télétravail hybride)

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Le technicien ou la technicienne est responsable du fonctionnement et du suivi administratif de dossiers selon des domaines de droit ciblés (droit de la jeunesse, de la santé, confidentialité et accès, de la gouvernance des contrats ou de l'emploi, etc.) et voit aux relations internes et externes en lien avec ses fonctions. Il/Elle assure la gestion des dossiers en fonction des priorités et coordonne les suivis nécessaires, incluant celui des délais. Il/Elle contribue à la mise en œuvre et à l'amélioration du processus de traitement des dossiers et des manières de travailler en collaboration.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Volet juridique (85%)

  • Traiter les dossiers en collaboration avec l'avocat responsable de la réception du mandat à sa fermeture selon les processus établis;
  • Effectuer des recherches de jurisprudence ou autres recherches à caractère juridique;
  • Produire des procédures judiciaires, des lettres et des documents juridiques selon les exigences légales;
  • Assurer la réception, le traitement, le classement et le suivi des documents nécessaires au traitement des dossiers sous sa responsabilité;
  • Organiser ses tâches pour assurer le respect des délais légaux et des échéances convenues;
  • Assurer l'accueil des clients ainsi que la fluidité des communications entre eux et l'ensemble du contentieux, incluant les prises de RV avec l'avocat au dossier;
  • Effectuer toute tâche connexe.

Volet organisation du travail (15%)

  • Participer et contribuer à l'amélioration de l'organisation du travail selon la vision et les objectifs du contentieux;
  • Assurer le traitement numérique des dossiers, le lien avec sa version papier au besoin;
  • Soutenir l'amélioration du processus de traitement des mandats et participer au développement et à la mise à jour des outils de suivi.

EXIGENCES

  • Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

CONDITIONS ET AVANTAGES

  • 4 semaines de vacances par année
  • 96 jours de congé de maladie rémunérés
  • 13 jours de congé fériés
  • Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics
  • Régimes d'assurance vie, d'assurance maladie et d'assurance salaire
  • Programme de référencement rémunéré
  • Et bien plus encore...

QUELQUES PRÉCISIONS

Si vous avez obtenu votre diplôme à l'extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l'évaluation comparative d'études délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration à votre dossier en ligne, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée. (Notez que conformément à la loi canadienne sur l'immigration, vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d'un permis de travail valide au Canada.)

PROGRAMME D'ACCÈS À L'ÉGALITÉ

Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes visés : femmes, minorités visibles et ethniques, Autochtones et personnes en situation de handicap. Des mesures d'adaptation pourront être offertes sur demande selon votre situation.

Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront convoquées en entrevue.

Type d'emploi : Temps plein

Expérience : années

Poste à pourvoir : 1

Secrétaire médicale – Archives

Institut National de Psychiatrie Légale Philippe-Pinel

Montreal

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Description de l'établissement

OFFRE D'EMPLOI RÉSERVÉE AU PERSONNEL DU RÉSEAU DE LA SANTÉ (SANTÉ QUÉBEC)

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3ème ligne ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établissements ainsi que le MSSS quant au déploiement de l'offre de soins et services en psychiatrie légale et en santé mentale et justice.

L'Institut offre une gamme de soins et services dans un environnement sécuritaire et exceptionnel qui dépassent de loin les perceptions habituelles. Ses 30 médecins et 1200 employés s'inscrivent dans une philosophie de soins qui vise l'amélioration continue des pratiques cliniques et organisationnelles en vue d'atteindre l'excellence. L'Institut offre une qualité de vie professionnelle favorisant la formation continue, l'acquisition et le développement d'expertises et des compétences.

Description du poste

Personne qui assiste un ou des médecins ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles.

Elle prépare et saisit à l'ordinateur des dossiers médicaux, des rapports et des demandes d'analyse, des protocoles opératoires ou d'autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Elle effectue l'impression et en assure la transmission au personnel concerné.

Elle peut accueillir les usagers, fixer les rendez-vous, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel concerné et aux usagers.

Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers.

Exigences requises

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat médical ou un diplôme d'études collégiales en technique de gestion de bureau ou l'équivalent, ou diplôme d'études secondaires avec 3 années d'expérience comme secrétaire médicale dans les 5 dernières années.
  • ASP en secrétariat médical, un atout.
  • Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le MIFI.
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite (validé par test).
  • Bonne vitesse de frappe et exactitude (validé par test).
  • Connaissance de MS Word.
  • Connaissance de la terminologie médicale.
  • Capacité de travailler en équipe.
  • Sens des responsabilités, assiduité et ponctualité.
  • Respect de la confidentialité, discrétion et entregent.

Information additionnelle

Avantages :

En raison de notre mission psychiatrique unique, nous offrons une gamme d'avantages sociaux bonifiés : 13 congés fériés rémunérés, 4 semaines de vacances, une semaine de congés mobiles pour mission psychiatrique (5 jours), 96 jours de congés de maladie (congés non pris monnayés en décembre), régime de retraite avantageux, accès au stationnement pour tous les employés à 250$ par jour d'utilisation.

Nous offrons gratuitement une variété de formations continues à nos employé(e)s. Des installations sportives sont également disponibles sur place.

Pour déposer votre candidature

Les personnes intéressées doivent poser leur candidature en faisant parvenir :

  • Une lettre de motivation;
  • Une copie de votre curriculum vitae.

La sélection des personnes candidates se fera à partir d'entrevues et / ou de tests.

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1