5 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Saint-Zotique

Employeur

CORPORATION D'EMPLOYABILITE ET DE DEVELOPPEMENT ECON. COMM.

Description de l’offre d’emploi

La CEDEC agrandit son équipe et elle souhaite embaucher une agente ou un agent de comptabilité de projet à temps partiel pour son Initiative de développement des capacités et de services d’aide à l’emploi (IDCSAE). L’agente ou l’agent de comptabilité de projet relève du contrôleur.L’agente ou l’agent de comptabilité de projet est responsable de la comptabilité et de fournir un suivi financier et un soutien administratif pour assurer la bonne réalisation des activités de l’IDCSAE.Principales responsabilités:Fournir un soutien en comptabilité et en tenue de livres au contrôleurSaisir et maintenir les données financières relatives aux contrats avec des tiers et aux activités de projetsGarder des dossiers financiers précis et à jour en utilisant QuickBooks en ligneTraiter les comptes créditeurs pour les dépenses liées au projetCoder les factures et les préparer pour l’approbation et le paiementReporter les écritures de journal et faire la réconciliation des comptes selon les besoinsEntrer les données des budgets de projet, en faire le suivi et les surveiller, y compris les allocations d’ententes auxiliairesAssembler, organiser et téléverser tous les documents financiers à l’appuiMaintenir un système organisé de classement financier en ligne pour tous les dossiers de projetExécuter d’autres tâches connexes conformément à l’expérience et aux qualificationsQualifications:Formation professionnelle en comptabilité ou en tenue de livres (DEP)Expérience démontrée en tenue de livres ou en soutien comptableExpérience d’utilisation de programmes de comptabilité électronique (QuickBooks en ligne de préférence)Solide maîtrise de l’informatique, maîtrise de la suite Microsoft OfficeCompétences interpersonnelles et de communicationCapacités organisationnelles éprouvées avec la capacité de gérer plusieurs tâches et échéancesExcellente attention aux détailsExpérience générale de bureau et professionnalisme dans un environnement administratifDiscrétion avec des informations financières délicatesL’expérience de travail avec des projets sans but lucratif, des projets de développement communautaire ou des projets financés par le gouvernement est considérée comme un atoutCapacité de communiquer en français et en anglais sera considéré un atout.Nous offrons:Une fourchette salariale concurrentielleDes voies d’avancement professionnel et de perfectionnement professionnelUne culture collaborative et inclusive soutenue par des outils et des technologies modernesUne équipe investie dans votre réussite qui offre le soutien et les ressources pour vous aider à exceller.Dossier de candidature: Envoyer votre dossier de candidature à lettre de motivation exprimant votre intérêt pour ce poste et ce que vous y apportez.Un curriculum vitae

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste :

Le.la technicien.ne administratif travaille en collaboration avec les services clientèle, comptabilité et ressources humaines afin d'effectuer diverses tâches quotidiennes et mensuelles visant à assurer le bon fonctionnement du bureau. Il apporte un soutien administratif au service de gestion et participe à différents projets.

Conditions de travail :

• Horaire : 4 jours par semaine ou 5 jours par semaine ; 40 heures par semaine
• Statut : Emploi permanent, temps plein
• Avantages sociaux : Assurances dentaires & médicales; Programme de REER

Principales tâches et responsabilités :

• Coordonner et rédiger des communications et des procédures
• Coordonner et effectuer les différents activités administratives en support aux divers départements (ventes, qualité, comptabilité, ressources humaines, etc.)
• Assurer un support quotidien à la présidente et à l'équipe de direction
• Prise de commande et facturation
• Accueillir les visiteurs et prendre en charge la réception
• Assurer la gestion des communications et du courrier
• Participer aux divers projets de l'entreprise requérant un soutien administratif.
• Toute autre tâche connexe

Profil recherché :

• Diplôme en administration ou tout autre domaine connexe
• Expérience à titre de technicien(ne) administratif ou tout autre fonction similaire
• Maîtrise avancée des logiciels de la suite MS Office (Excel, Word et PowerPoint)
• Avoir un bon sens de l'urgence, de la planification et de l'organisation
• Faire preuve d'initiative, de débrouillardise et excellent service client
• Expérience au sein d'une entreprise manufacturière - un atout
• Bilinguisme requis (Français et Anglais - parlé et écrit)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

AVIF (ACTION SUR LA VIOLENCE ET INTERVENTION FAMILIALE)

Description du poste

Description de l’entreprise

Action sur la Violence et Intervention Familiale (AVIF) est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la prévention de la violence conjugale et familiale. Notre mission est de soutenir, accompagner et intervenir auprès des hommes et des adolescent·e·s auteurs de violence ainsi que les hommes en difficultés, afin de favoriser des relations saines, égalitaires et sécuritaires au sein des familles et de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint·e administratif·ve assure la bonne gestion des activités administratives, comptables et de soutien organisationnel de l’organisme. La personne titulaire du poste est plus spécifiquement appelée à :

Administration financière et comptable

• Préparer et traiter la paie des employé·e·s;
• Effectuer les paiements requis et émettre les chèques;
• Tenir la comptabilité à jour dans le logiciel Simple Comptable;
• Gérer le cycle des comptes fournisseurs et clients (ajout des factures, approbation par le CA, paiements, facturation de vente);
• Assurer la gestion de la petite caisse et le suivi budgétaire des postes de l’organisme;
• Produire mensuellement les bilans, états de résultats et conciliations bancaires;
• Préparer et transmettre les déclarations de TPS et TVQ;
• Collaborer avec le comptable pour l’audit annuel en fournissant les documents nécessaires;
• Effectuer des vérifications ou suivis auprès des organismes et partenaires externes (gouvernement, CNESST, service de paie, firme comptable, etc.).

Gestion administrative et organisationnelle

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et courriels, et traiter les demandes de renseignements;
• Organiser et confirmer les rendez-vous et les réunions, lorsque demandé;
• Gérer l’inventaire et les fournitures de bureau;
• Rechercher et solliciter des fournisseurs ou des soumissions au besoin;
• Préparer les documents nécessaires aux conseils d’administration et à l’assemblée générale annuelle, et rédiger les procès-verbaux;
• Soutenir l’équipe dans la rédaction, la préparation et l’impression de documents et de matériel;
• Mettre en place et maintenir les systèmes de classement (papier et numérique), incluant la numérisation des documents;
• Gérer les feuilles et banques de temps, ainsi que les dossiers du personnel (ouverture, mise à jour, fermeture);
• Produire les relevés d’impôt et administrer les régimes d’assurances collectives et de retraite (paiements, déductions, cotisations annuelles).

Représentation et vie associative

• Participer aux réunions d’équipe et aux formations;
• Contribuer à l’optimisation des outils administratifs et comptables.

Toutes autres tâches connexes reliées à sa fonction.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous recherchons une personne disponible pour travailler de façon sporadique et régulière selon nos besoins (sur appel également). Disponibilité en semaine de jour et de soir, la fin de semaine et les jours fériés.

Le poste de secrétaire médicale consiste à répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous, communiquer de l'information aux professionnels sous forme de courriel, accueillir les patients, gestion des résultats et autres demandes reçues. La personne recherchée doit être habile à la gestion des priorités et du stress, à la communication ainsi qu'à l'informatique.

Une formation d'environ 1 à 2 mois sera faite avec notre équipe.

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Rapidité du temps de réaction

Exigences

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

21 heures

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1859Courriel: minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNous agrandissons l'équipe! Nous recherchons une 4eme secrétaire a temps partiel.Tâches et Qualifications:• Rappel des patients• Planifier les rendez-vous• Gestion des plans de traitements• Accueillir les patients et bien les diriger.• Expérience avec le logiciel Progident un atout• Expérience 1-2 ans en secrétariat dentaire• Excellente capacité d'apprentissageType d'emploi : Temps partiel (25h-30h/ semaine)Avantages :• Assurance Dentaire• Assurance Invalidité• Assurance Maladie Complémentaire• Assurance Vie• Événements d'Entreprise• Heures d’arrivée et de départ flexibles• Stationnement sur placeLieu du poste : En présentielAvantages et conditionsUniformes payésBonus mensuelJDIQ payéesCongé(s) de maladieVacances flexiblesAssurances collectivesAssurances dentaireActivités socialesConciliation travail-familleCasier individuelSoins dentaires gratuitsRabais pour familleCafé à volontéCongés additionnelsMentoratQualifications et atoutsNous recherchons une personne déterminer et positive afin de rejoindre notre équipe. Nous avons besoin d'une personne débrouillarde et polyvalente qui sera au cœurs de nos opérations. Nous sommes une grande clinique avec 7 salles, 5 dentistes, 4 assistantes, 3 secrétaires et bientôt 4!Vous aurez besoin d'avoir une bonne communication avec les patients et d'être dans la capaciter de les diriger correctement. Nous avons besoin d'une personne avec de bonnes connaissances des traitements dentaires et une belle faciliter a donner des rendez-vous.Nous utilisons le logiciel Progident et nous sommes entièrement sans papier. La connaissance du logiciel de rendez-vous est fortement recommander pour ce poste.HoraireLundi: 9:00-15:00Mardi: 9:00-15:00Mercredi: 9:00-15:00Jeudi: 9:00-15:00Vendredi: congéSamedi: à l'occasion25 à 30 heures par semaineSalaire: 20.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent