Description de l’offre d’emploi

Reçoit les appels téléphoniques, donne des renseignements d’ordre général ou relatif aux services, prend et achemine les messages à qui de droit. Reçoit les citoyens, contribuables et professionnels, prend les renseignements, procède à l’ouverture des dossiers et demandes de permis et les achemine à qui de droit. Au besoin, fixe un rendez-vous, fournit les informations relatives aux services sur le contenu de la réglementation d’urbanisme et de tout autre règlement en vigueur sans en interpréter le contenu.

Recueille et achemine à la personne appropriée les plaintes inhérentes aux services et en assure le suivi, produit un rapport mensuel des plaintes à la direction générale. Rédige la correspondance et prépare différents rapports, bordereaux, outils budgétaires, comptes-rendus, tableaux ou autres documents relatifs aux services, et soumet ces documents pour signature. Crée des outils de travail pour les services avec les formats Word, Excel, Publisher et PowerPoint.

Collabore pour la préparation des documents pour le comité consultatif en urbanisme, met en forme le procès-verbal et en fait la correction, fait les suivis nécessaires selon la demande de son gestionnaire. Prépare et numérise certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil, assemble les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier.

Effectue la mise à jour des rapports d’interventions, des effectifs et autres rapports dans les logiciels Première Ligne et StraTJ. Commande les fournitures de bureau, complète les bons de commande et assure le suivi des achats du service, tient l’inventaire à jour pour le service de l’urbanisme. Recueille et vérifie les données pertinentes pour la saisie de la paie du service de la sécurité publique. Prépare et met à jour tous les documents relatifs à la paie. Perçoit les argents reçus et produit un reçu pour chaque encaissement. Tient à jour le système de classement et assure le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GARDERIE EDUCATIVE LA FEE DES ETOILES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie éducative La fée des étoiles propose aux parents un environnement sécuritaire et ludique pour les enfants, et ce, dans un contexte d’apprentissage sain et efficace. Donc, l’enfant évolue dans un milieu chaleureux et stimulant, propice à son épanouissement tout en répondant aux besoins de son éducation. Notre mission est de permettre à l’enfant de se développer selon ses talents particuliers et ses ressources personnelles, ainsi que de s’épanouir comme personne autonome et créative. La garderie se soucie également d’établir de bonnes bases relationnelles entre l’enfant et son environnement, ses camarades et ses éducatrices. Notre plan d’instruction éducatif prépare les enfants à apprécier leur scolarité à travers une multitude d’expériences d’apprentissage positives et épanouissantes, leur facilitant ainsi une transition harmonieuse dans le système scolaire régulier. La Garderie Éducative, la Fée des Étoiles, utilise l’approche et le matériel développé par le programme éducatif du Ministère de la Famille, soit, accueillir la petite enfance. Sa philosophie est de valoriser l’unicité et de comprendre que chaque enfant se développera à son propre rythme, ayant ses propres besoins éducationnels, sociaux et émotionnels. L’accent est mis sur l’exploration et l’apprentissage à partir d’intérêts propres de chacun. Ainsi, les enseignants créent un milieu d’apprentissage diversifié, basé sur le respect de l’enfant et de sa cadence d’apprentissage. Différents thèmes sont donc mis en place, afin de permettre au jeune d’être créatif et à l’aise dans son développement.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les dossiers des enfants (inscriptions, absences, etc.)
• Répondre aux appels et courriels des parents
• Suivre les paiements et factures
• Organiser les réunions et préparer les documents
• Gérer les stocks de fournitures
• Assister la direction dans diverses tâches administratives

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)