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secrétaire dentaire - 1107

Carrière Dentaire

Sainte-Catherine

19,00$ - 25,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Catherine. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1107

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Secrétaire dentaire clinique dentaire ville Sainte-Catherine

Principales responsabilités :

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier de la clinique dentaire
  • Accueillir et renseigner les patients sur les traitements et les procédures
  • Effectuer la facturation et le suivi des paiements
  • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

  • Mentorat

Qualifications et atouts

  • Formation en secrétariat dentaire avec logiciel Dentitek

Horaire

4-5 jours par semaine. 1 vendredi sur 2, 30 à 40 heures par semaine

Salaire

19.00 et 25.00 $ / heure

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

réceptionniste de bureau de dentiste

CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.

Delson

Employeur

CENTRE DENTAIRE LE RIVERAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

  • Gestion de l'agenda de la clinique.
  • Facturation et paiements.
  • Suivi des comptes à recevoir.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

12 heures

Date de fin d'emploi

3 août 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).Tâches et responsabilités : - Répondre au téléphone et acheminer les appels- Recevoir les visiteurs- Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais- Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois- Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise- Acheter les fournitures de bureau- Classement de documents- Effectuer les achats d'articles de bureau- Autres tâches connexes.Critères généraux- Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)- Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office- Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique- Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ansSi le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Secrétaire réceptionniste

Confidentiel

Montreal

Nous somme sune entreprise familiale fondée il y a plus 35 ans et oeuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre au téléphone et acheminer les appels
  • Recevoir les visiteurs
  • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
  • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
  • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
  • Acheter les fournitures de bureau
  • Classement de documents
  • Effectuer les achats d'articles de bureau
  • Autres tâches connexes.

Critères généraux

  • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
  • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
  • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
  • Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans
  • Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

    Secrétaire réceptionniste

    Confidentiel

    Montreal

    Description du poste

    Nous sommes une entreprise familiale fondée il y a plus de 35 ans et œuvrons dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

    Tâches et responsabilités :

    • Répondre au téléphone et acheminer les appels
    • Recevoir les visiteurs
    • Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
    • Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
    • Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
    • Acheter les fournitures de bureau
    • Classement de documents
    • Effectuer les achats d'articles de bureau
    • Autres tâches connexes.

    Critères généraux

    • Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
    • Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
    • Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
    • Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

    Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

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    Technicien-interprète

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    26,54$ - 37,00$ /heure

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire : TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres : 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;Un programme de formation continue. SUPÉRIEUR IMMÉDIATIsabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaireTES CONDITIONS D’EMPLOIDate d’entrée en fonction : dès que possible;Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.TA MISSION Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliés à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification. ton apport au quotidien Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activité reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement el message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.Tes QualificationsDiplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat. AUTRES EXIGENCESSelon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ». Postule dès maintenant Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.Référence de concours : S-2425-030Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.​​​​​​​

    Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

    Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

    Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

    VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

    • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
    • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue;
    • Journées de maladies et responsabilités familiales;
    • Télétravail;
    • Programme de coaching;
    • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

    VOS CONDITIONS D’EMPLOI

    Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

    VOTRE DÉFI

    Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

    Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

    VOS RESPONSABILITÉS

    • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
    • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
    • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
    • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
    • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
    • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

    Les Qualifications

    • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
    • Six années d’expériences pertinentes;

    VOTRE PROFIL

    • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
    • Expérience en supervision d’équipe;
    • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
    • Sens politique et capacité de négociation;
    • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

    Postulez dès maintenant

    Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Direction adjointe - Ressources humaines (secteur enseignant)

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    95 193,00$ - 126 920,00$ /an

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

    Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

    Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

    Votre environnement de travail

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

    • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
    • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue;
    • Journées de maladies et responsabilités familiales;
    • Télétravail;
    • Programme de coaching;
    • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

    Vos conditions d’emploi

    Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 95 193 $ - maximum 126 920 $). À noter que les salaires sont en voie d’être révisés et seront rétroactifs à la date d’entrée en poste.

    Votre défi

    Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

    Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

    Vos responsabilités

    • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
    • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
    • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
    • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
    • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
    • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

    Les qualifications

    • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
    • Six années d’expériences pertinentes;

    Votre profil

    • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
    • Expérience en supervision d’équipe;
    • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
    • Sens politique et capacité de négociation;
    • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

    Postulez dès maintenant

    Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 16h00.

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Technicien-interprète

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    26,54$ - 37,00$ /heure

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de technicienne-interprète ou technicien-interprète au sein de l’école Louis-Philippe-Paré.

    Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

    TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

    • 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue.

    SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

    Isabelle Lauzon, Directrice adjointe - Secteur adaptation scolaire

    TES CONDITIONS D’EMPLOI

    • Date d’entrée en fonction : dès que possible;
    • Horaire : du lundi au vendredi, de 12h00 à 13h00, à raison de 5 heures par semaine;
    • Salaire : de 26,54 $ à 37,00 $ de l’heure, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

    TA MISSION

    Interpréter à l’intention d’élèves sourds ou malentendants le message parlé des personnes avec qui l’élève doit communiquer durant les cours et les autres activités reliées à la vie éducative. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

    TON APPORT AU QUOTIDIEN

    • Interpréter simultanément et intégralement le message parlé des enseignantes ou enseignants et d’autres personnes, lors des cours et autres activités reliées à la vie éducative des élèves sourds ou malentendants en se servant de différents modes de communication et interpréter simultanément et intégralement le message de l’élève à l’intention de ces mêmes personnes;
    • Assister les élèves afin de faciliter leur apprentissage et leur intégration scolaire et sociale;
    • Être appelé, dans le cas où l’élève, en plus de son handicap auditif, présente des difficultés d’adaptation ou d’apprentissage, à lui fournir une assistance appropriée;
    • Participer à différentes rencontres afin de convenir des signes à utiliser pour des notions qui n’ont pas encore été interprétées ou aux rencontres visant à élaborer un plan d’intervention afin de transmettre ses observations quant au comportement, aux difficultés d’adaptation et aux difficultés d’apprentissage d’une ou d’un élève et appliquer les mesures retenues dans les limites de ses fonctions;
    • Initier des techniciennes et techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable.

    TES QUALIFICATIONS

    Diplôme d’études collégiales dans une technique appropriée à la classe d’emploi ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir au moins deux (2) années d’expérience en interprétariat.

    AUTRES EXIGENCES

    Selon le cas, connaître un ou des modes de communication appropriés : le français signé, le langage parlé complété (L.P.C.), la langue des signes québécois (L.S.Q.), l’American Sign Language (A.S.L.), le pidgin ou « l’oralisme ».

    POSTULE DÈS MAINTENANT

    Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 31 janvier 2025, avant 12h00.

    Référence de concours : S-2425-030

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Secrétaire *

    SOINS AVICENNE INC.

    Montréal

    Employeur

    SOINS AVICENNE INC.

    Description de l'entreprise

    Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

    Offre d'emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :

    • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
    • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
    • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
    • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
    • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
    • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
    • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
    • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

    Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Rapidité du temps de réaction
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler sous pression

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Soir, Nuit

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Espace publicitaire
    secrétaire dentaire - 939

    Carrière Dentaire

    Westmount

    20,00$ - 27,00$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

    Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

    Description du poste

    Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

    Principales responsabilités

    • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
    • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
    • Traiter les factures et les paiements des patients
    • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

    Avantages et conditions

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Assurances collectives
    • Clinique fermée à Noël

    Qualifications et atouts

    • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
    • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
    • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

    Horaire

    • Lundi entre 8:00 et 18:00
    • Mardi entre 8:00 et 18:00
    • Mercredi entre 8:00 et 18:00
    • Jeudi entre 8:00 et 18:00
    • Vendredi entre 8:00 et 18:00

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire

    20.00 et 27.00 $ / heure

    2 à 3 semaines de vacances

    Expérience requise

    1 an +

    Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e exécutif.ve

    SOQUIJ

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Rôle lié au soutien à la PDG:

    • Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
    • Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
    • Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
    • S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
    • Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
    • Comité de direction:
      • Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
      • Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
      • Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
      • Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
      • Établit le calendrier annuel des réunions.
    • Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
    • Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
    • Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
    • Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.


    Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

    • Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
    • Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
    • Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
    • Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
    • Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
    • Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
    • Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

    EXIGENCES

    • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
    • Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
    • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
    • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
    • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
    • Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.


    COMPÉTENCES

    • Adaptation au changement
    • Proactivité
    • Communication
    • Esprit de collaboration
    • Gestion du temps et des priorités
    • Ordre et structure
    • Rigueur


    SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

    secrétaire dentaire - 1052

    Carrière Dentaire

    Montréal

    24,15$ - 34,95$ /heure

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    # numéro: 1052

    Téléphone: (514) 813-8763 demandez: Patricia Oliveira

    Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

    Avantages et conditions

    Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire

    Description du poste :

    Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l'organisation du planning des rendez-vous.

    Missions principales :

    • Accueil physique et téléphonique des patients
    • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens
    • Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
    • Assurer la facturation et le suivi des paiements
    • Gestion des stocks de matériel dentaire
    • Prise en charge des assurances et mutuelles
    • Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous

    Profil recherché :

    • Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
    • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
    • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
    • Bonnes qualités relationnelles et sens du service
    • Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
    • Dynamisme et esprit d'équipe

    Avantages :

    • Formations continues payées
    • RCR payé
    • Uniformes payés
    • Mentorat
    • Bonus annuel
    • JDIQ payées
    • Augmentation annuelle
    • Congé(s) de maladie
    • Clinique fermée à Noël

    Qualifications et atouts :

    • Anglais et Français (clientèle parfois anglophone)
    • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)

    Horaire :

    • Lundi: 8:00 à 16:00
    • Mardi: 8:00 à 16:00
    • Mercredi: 10:00 à 19:00
    • Jeudi: 10:00 à 19:00
    • Vendredi: 9:00 à 15:00

    30 à 40 heures par semaine

    Salaire :

    24.15 et 34.95 $ / heure

    2 à 4 semaines de vacances

    Expérience requise :

    2 ans +

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 80 000,00$ /an

    Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?


    Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
    • 4 semaines de vacances;
    • 4,5 de jours de congés personnels par année;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques & lumineux;
    • Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
    • Club de course.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
    • Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
    • Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
    • Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
    • Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique;
    • 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
    • Expérience en cabinet juridique;
    • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de l’anglais, un atout;
    • Aisance avec la suite Microsoft Office;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Parajuriste en droit corporatif (dossiers transactionnels) – 7 à 10 ans d’expérience - Jusqu’à 105k$ par année

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

    Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

    Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

    • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
    • Salaire pouvant aller jusqu’à 105 000$;
    • Boni annuel;
    • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
    • Formation en présentiel (près du métro Peel);
    • Flexibilité horaire;
    • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
    • Assurance invalidité;
    • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
    • 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
    • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
    • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
    • Activités sociales tout au long de l’année.


    Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

    • Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
    • Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
    • Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
    • Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
    • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


    Les compétences et qualités recherchées :

    • Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
    • 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
    • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).


    Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

    Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

    Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

    Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
    Au plaisir de vous rencontrer!

    Espace publicitaire
    Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

    Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

    Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
    • Heures supplémentaires rémunérées;
    • Possibilité de réaliser des heures facturables;
    • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
    • 4 semaines de vacances par an;
    • 4,5 de jours de congés personnels par an;
    • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
    • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
    • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
    • Service de télémédecine;
    • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
    • Programme d'aide aux employés;
    • Bureaux ergonomiques et lumineux;
    • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


    Vos futures responsabilités :

    • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
    • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
    • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
    • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
    • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
    • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


    Compétences et qualités recherchées :

    • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
    • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
    • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

    Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

    Uman Recrutement

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Jusqu'à 82 000,00$ /an

    Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


    Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

    Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

    Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

    Vos futurs avantages :

    • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
    • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
    • Formule de travail hybride;
    • 3 à 4 semaines de vacances par an;
    • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
    • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
    • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
    • 8 jours de congés maladie par an;
    • 13 jours de congés fériés par an;
    • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
    • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
    • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
    • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
    • Un comité social actif;
    • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


    Vos futures responsabilités :

    • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
    • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
    • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
    • Réviser les documents et la correspondance;
    • Préparer les procédures;
    • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
    • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
    • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
    • Assurer la gestion efficace des agendas;
    • Communiquer avec les clients, sur demande.


    Compétences et qualités recherchées :

    • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
    • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
    • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
    • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
    • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Autonomie et sens de l’initiative;
    • Grande rigueur et souci du détail;
    • Professionnalisme et diplomatie.


    Un peu plus d’informations sur le cabinet :

    Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

    Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

    UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

    assistant dentaire/assistante dentaire

    GESTION HOANG NGUYEN INC.

    Brossard

    Description de poste

    Employeur

    GESTION HOANG NGUYEN INC.

    Emploi pour ressortissants ukrainiens

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

    Description de l’offre d’emploi

    lundi 9:00-19:00, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi, optionnels. À discuter. Besoin d'avoir suivi un cours d'assistante dentaire ou d'expérience dans le domaine dentaire. Contacter Dr Hoang Nguyen : tel cellulaire 514 575 0473, tel bureau 450 698 0202, 869 Saint Jean Baptiste, Ville Mercier, Québec J6R 2K8, e-mail professionnel.

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité

    Langues

    • Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    • Jour, Soir

    Nombre d'heures

    • 8 heures

    Expérience

    • Un atout

    Durée d'emploi

    • Permanent
    Adjoint.e juridique

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

    Sommaire du poste

    Type d’emploi : permanent
    Date d’entrée en fonction : dès que possible
    Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
    Lieu de travail : Joliette

    Description du poste :

    • Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
    • Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
    • Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.


    Profil recherché :

    • Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
    • Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
    • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ( un atout : les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
    • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
    • Polyvalence, souplesse et souci du détail;
    • Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
    • Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
    • À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
    • 5 jours de maladie monnayables par an;
    • REER collectif avec participation de l’employeur;
    • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


    Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

    Venez exploiter pleinement vos compétences!

    Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

    Notes :

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

    Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

    Adjoint.e administratif.ve

    Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

    Montréal

    Permanent à temps plein

    Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

    Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

    Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

    Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

    Description du poste :

    Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

    • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
    • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
    • Produire différents rapports;
    • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
    • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
    • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
    • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
    • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
    • Préparer de la documentation en vue de réunions;
    • Mise en page de différents documents;
    • Veiller à la bonne gestion des agendas;
    • Procéder à l’ouverture, au classement et au suivi des dossiers de clients;
    • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
    • Toutes autres tâches connexes.


    Profil recherché :

    • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expériences dans un rôle équivalent;
    • Formation collégial ou universitaire en administration, comptabilité ou domaine connexe;
    • Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (certains clients potentiels peuvent être unilingues anglophones);
    • Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel, systèmes, de comptabilité et de tenue de livres;
    • Capacité d’analyser et de réviser les processus en place afin d’améliorer l’efficacité;
    • Esprit d’initiative, leadership dans la gestion de l’administration et capacité d’adaptation.


    Nos avantages

    • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
    • À partir de trois (3) semaines de vacances, en fonction de l’expérience;
    • 5 jours de maladie monnayables par an;
    • REER collectif avec participation de l’employeur;
    • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


    Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

    Venez exploiter pleinement vos compétences!

    Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

    Notes :

    Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

    Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

    Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.