78 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Sainte-Catherine

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1841
Courriel: (514) 923-4026 demandez: Melanie Marcotte

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Notre clinique dentaire chaleureuse est à la recherche d’une personne dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Nous valorisons le travail d’équipe, le respect et une expérience patient exceptionnelle.

Le ou la candidat(e) retenu(e) occupera un rôle hybride combinant des tâches administratives au secrétariat et un soutien clinique en salle. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et à l’aise autant avec les patients qu’en environnement clinique.

Avantages et conditions

Nous sommes une équipe unie qui prend beaucoup de plaisir à travailler ensemble. Nous accordons une grande importance à une ambiance de travail positive et collaborative.

Nous organisons régulièrement des sorties d’équipe afin de célébrer notre excellent travail et renforcer nos liens. Plusieurs membres de notre personnel s’entendent pour dire que notre clinique est saine et qu’elle possède l’un des meilleurs esprits d’équipe qu’ils aient connus dans le domaine dentaire.

• RCR payé
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• Congé(s) de maladie
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Assurances collectives
• Assurances dentaire
• Assurances santé
• Technologies/équipements de pointe
• Compte de dépenses santé
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Sens contraire du traffic
• Stationnement disponible à la clinique
• Possibilités d'avancement

Profil recherché

• Excellentes habiletés en communication et service à la clientèle
• Sens de l’organisation et gestion des priorités
• Capacité à travailler en équipe et à s’adapter
• Attitude professionnelle, ponctualité et fiabilité

Qualifications et atouts

Secrétariat

• Accueillir les patients et assurer un excellent service à la clientèle
• Répondre aux appels et gérer les courriels
• Planifier et confirmer les rendez-vous
• Gérer les dossiers patients (ouverture, mise à jour)
• Effectuer la facturation et le suivi des assurances
• Assurer la gestion quotidienne de l’horaire et bien plus !

Assistance dentaire

• Préparer les salles de traitement et le matériel
• Assister le dentiste lors des soins
• Stériliser et désinfecter les instruments
• Installer et rassurer les patients
• Fournir les consignes post-traitement
• Maintenir un environnement propre et sécuritaire etc.

Horaire

• Lundi: 7h45 am à 5h00 pm
• Mardi: 7h45 am à 5h00 pm
• Mercredi: 7h45 am à 5h00 pm
• Jeudi: 7h45 am à 5h00 pm
• Vendredi: 7h45 am à 3h00 pm

35 à 40 heures par semaine

Salaire

Salaire: 25.00 et 30.00 $ / heure

Autres informations

• 3 à 4 semaines de vacances
• Expérience requise: Un atout
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent

Carrière Dentaire - Secrétaire dentaire bilingue

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 939

Courriel : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients.
• Accueillir les patients, créer et mettre à jour les dossiers dentaires électroniques.
• Traiter les réclamations d'assurance dentaire et effectuer la facturation des traitements.
• Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi des plans de traitement acceptés.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

Lundi entre 8:00 et 18:00

Mardi entre 8:00 et 18:00

Mercredi entre 8:00 et 18:00

Jeudi entre 8:00 et 18:00

Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure

Autres informations

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise: 1 an +

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Soie Clinique Dentaire est à la recherche d'une nouvelle joueuse dans son équipe au secrétariat. Vous aurez l'opportunité de vous développer dans une équipe accueillante, passionnée et axée sur la réussite de la clinique!

Ce poste permanent à temps plein à beaucoup à offrir!

Horaire

• Horaire de 3 à 4 jours semaine, à déterminer !
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Rémunération et avantages

✅ Rémunération ; Taux horaire selon le marché et révision salariale annuellement

• ✅ Banque de journées maladies ; 2 journées maladie par année
• ✅ Allocation pour votre uniforme ; Les uniformes sont offerts par la clinique.
• ✅ Programme de soins de santé ; 350$ attribué annuellement pour votre santé, ça nous tient à coeur!
• ✅ Programme de soins dentaires ; Couverture pour vous et votre famille, utilisons nos forces!
• ✅ Gestionnaire en place ; Vous allez être accompagnée lors de votre intégration en clinique et elle sera votre personne-ressource pour tous types de demandes!
• ✅ La clinique ; Environnement moderne et superbe ambiance générale!

Qualifications requises

• Minimum de 1 année d'expérience à titre de Secrétaire dentaire
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel
• Maîtrise du logiciel Dentitek (un atout considérable)

Processus de candidature

Nous vous remercions pour votre intérêt envers l’organisation. Votre candidature sera conservée pour une durée de 12 mois. Prendre note que seulement les personnes sélectionnées seront contactées.

Secrétaire-Réceptionniste

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Brossard

Viens briller dans un emploi qui te ressemble!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais ? Que ton environnement professionnel sera paisible, sain et respectueux, en plus d’être à l’écoute et ouvert à tes idées ? Que ton employeur reconnaîtra tes compétences en t’offrant des possibilités d’avancement, tu continuerais de nous croire ?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que secrétaire-réceptionniste pour venir compléter son équipe.

Viens mettre tes compétences en valeur avec nous!

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour

• Horaire de 8h à 14h, du lundi au vendredi, fin de semaine occasionnellement

Tes principales responsabilités :

• Accueillir chaque visiteur avec attention, répondre à ses besoins et le diriger vers la bonne ressource.

• Contrôler les entrées dans la résidence et assurer un environnement sécuritaire.

• Répondre au téléphone, clarifier les demandes et transférer rapidement aux bonnes personnes.

• Gérer la remise et reprise des clés, puces électroniques et télécommandes, incluant la programmation.

• Effectuer les inscriptions, paiements, cartes repas et ventes de coupons.

Ce que tu apportes :

• DEP ou DEC en secrétariat ou bureautique, un atout.

• Minimum 1 an d’expérience en service à la clientèle ou réception.

• Excellente communication, entregent spontané et présentation soignée.

• Aisance avec MS Office et gestion de plusieurs demandes simultanées.

• Attitude inspirante, positive et capable de créer une expérience d’accueil mémorable.

Ce que nous t’offrons :

• Programme de reconnaissance des employés.

• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*.

• Prime de référencement.

• Repas à prix réduit et rabais corporatifs.

• Prime de 4%.

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés permanents détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

En plus de…

• Un environnement de travail sain, respectueux et sans stress.

• Une gestion qui favorise l’évolution et l’apprentissage.

• Un accès à des possibilités concrètes de développement professionnel.

Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.

Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
• Télémédécine;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• 4 semaines de vacances;
• 8 jours de congés maladie;
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.

Vos futures responsabilités :

Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.

• Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
• Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
• Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
• Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
• Participer au développement continu des parajuristes juniors;
• Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
• Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
• Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
• Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).

Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.

Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.

Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1833

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une secrétaire dentaire organisée, proactive et orientée résultats, qui jouera un rôle clé dans la gestion des rappels patients et l’optimisation de l’agenda de la clinique. Ce poste est central pour assurer une fluidité opérationnelle, maximiser la productivité et offrir une expérience patient exceptionnelle. L'horaire est à discuter et peut inclure les rappels de notre clinique de Verdun aussi éventuellement.

Avantages et conditions

• Autres...
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Café à volonté

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire (atout important)
• Excellentes compétences organisationnelles
• À l’aise avec les appels et le service à la clientèle
• Proactivité et sens des priorités
• Capacité à travailler dans un environnement rapide de façon autonome
• Bilingue (français / anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Selon discussion
• 20 à 25 heures par semaine

Nombre d'heures

25 heures

Salaire

20.00 et 22.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Information sur l'emploi

Description du poste

Les comptes fournisseurs, bourses, honoraires de la. La Direction des finances a pour mission de préserver l'intégrité et la permanence de l'Institution en partenariat avec le Conseil, le Rectorat, les facultés et les services. Elle exerce une fonction-conseil pour l'ensemble des unités mais de façon plus marquée pour la Direction générale. S'appuyant sur la saine gestion financière et l'évaluation des risques, le service produit pour le personnel et les fournisseurs des services essentiels à la gestion quotidienne. Tous les efforts doivent contribuer à promouvoir l'imputabilité des gestionnaires dans les unités. Ceux-ci participeront alors davantage au maintien d'un environnement favorable au développement des activités d'enseignement et de recherche conduites pour le bien-être de la collectivité.

Vos défis au quotidien

• Effectue et coordonne l’exécution de diverses tâches techniques relatives au transfert, au versement, à la conservation ou à l’élimination des archives en provenance des unités telles que : préparation ou vérification des bordereaux de description, recherche et application des règles de conservation des documents, y compris l’application des critères de tri.
• Voit différentes opérations en matière de gestion des archives, entre autres les documents actifs ou semi-actifs, inactifs ou historiques, les procès-verbaux et les échéanciers.
• Applique des règles de conservation, de protection, de communication, d'élimination, de classification et de repérage des documents.
• Effectue la cueillette, le tri, l’analyse, le classement, le repérage, la protection et la conservation des procès-verbaux des divers corps universitaires et de documents de valeur administrative ou historique produits à l’Université ou qui lui sont confiés afin de les rendre disponibles aux usagers présents et futurs.
• Rédige de la correspondance et effectue la saisie des données sur terminal. Connaissance des logiciels de traitement de texte et de données. Dactylographie des rapports, des formulaires administratifs, des tableaux statistiques, des listes. Met à jour et participe au développement des systèmes informatisés de gestion de l'information.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales et Certificat en archivistique ou l’équivalent.
• Deux (2) ans à moins de trois (3) ans d’expérience préalable

Ce que nous offrons

• Un taux horaire entre 27.18 et 35.47 $ en fonction de votre expérience
• Un accès facile en transport collectif

Davantage d’information sur le poste

• Poste temporaire à temps plein avec possibilité de prolongation.
• Syndicat des employées et employés de l'université de Montréal Section locale 1244

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!

Informations sur le poste

Type d'emploi :

• Commis logiciels;
• Commis à la facturation;
• Commis aux bibliothèques;
• Secrétaire de direction;
• Secrétaire aux affaires juridiques;
• Agente, agent à la gestion des études;
• Etc.

Statut : Emplois provisoires

Horaire : Temps plein | temps partiel

Description sommaire de l’université

Droits réservés : UQAM

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international. L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.

L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.

Description détaillée des tâches du poste

Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca.

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière

• L'énergie d'un monde étudiant
• L'influence d'un milieu urbain
• Une belle qualité de vie

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.

Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.

Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.

Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.

Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.

Au quotidien, vous :

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
• Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
• Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
• Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
• Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
• Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
• Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
• Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
• Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
• Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
• Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
• Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
• Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
• Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
• Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
• Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
• Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.

Habiletés particulières

• Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
• Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
• Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
• Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
• Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
• Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
• Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

Description du poste

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)

Direction générale

Poste permanent à temps complet de jour

*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*

Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) à la présidente-directrice générale, vous jouerez un rôle clé au sein d’une direction générale dynamique et engagée. Nous vous offrons un cadre professionnel stimulant, propice à l’excellence et au dépassement, où votre rigueur et vos compétences seront pleinement valorisées.

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) administratif(ve) l’assiste dans ses fonctions administratives et stratégiques en veillant à assurer une coordination efficace et une gestion rigoureuse des activités. À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.

• Assure la gestion et la mise à jour des calendriers administratifs liés aux activités de la direction, incluant la planification de réunions, la réservation de salles et la coordination logistique des rencontres.
• Traite et achemine les communications internes et externes de la PDG avec diplomatie et discrétion, en assurant un suivi rapide et précis.
• Effectue la rédaction, la mise en forme, la révision et le classement de divers documents administratifs (procès-verbaux, correspondance, rapports, tableaux de suivi), conformément aux normes organisationnelles en vigueur.
• Organise les comités de direction et les réunions stratégiques, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
• Planifie et coordonne les rencontres du Conseil d’Administration d’établissement, ainsi que celles des comités sous la responsabilité de la direction générale, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
• Coordonne les dossiers transversaux avec les autres directions, en favorisant une collaboration fluide et productive entre les équipes.
• Propose et met en place des améliorations aux méthodes de travail et aux outils bureautiques pour optimiser les processus administratifs.
• Gère les échéanciers administratifs de ses dossiers et assure les suivis requis afin de soutenir le déroulement efficace des activités courantes.
• Accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de la direction générale.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtriser l’anglais est un atout.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Faire preuve d’autonomie, d’un sens aigu des priorités et d’une bonne tolérance au stress.
• Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).
• Être apte à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant et confidentiel.

Compétences recherchées

• Esprit d’analyse et de synthèse permettant de produire des rapports clairs et précis.
• Aptitudes relationnelles et diplomatie pour collaborer avec divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Être en mesure de faire preuve de confidentialité.
• Démontrer un souci du détail pour assurer la précision dans la gestion des dossiers et documents administratifs.
• Adopter une approche proactive dans l’organisation des activités et la résolution des problèmes.
• Gérer efficacement son temps et ses priorités pour respecter les échéances.
• S’adapter rapidement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet de jour.
• Syndicable non syndiqué (SNS).
• Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

Vous souhaitez faire une différence dans la vie de plusieurs femmes sur le marché du travail en collaborant avec une équipe de travailleuses dynamiques et passionnées ? Vous voulez contribuer à la défense des droits des femmes au travail ? Le CIAFT est l’employeur qu’il vous faut !

Qui nous sommes

Depuis 1982, le Conseil d’intervention pour l’accès des femmes au travail (CIAFT) est une organisation qui œuvre pour la défense, la promotion et le développement de services, de politiques et de mesures qui permettent de répondre aux besoins des femmes en matière de travail. Sa philosophie d’intervention relève de la certitude que l’autonomie financière des femmes est largement tributaire de leur accès au travail, à condition que ce travail soit rémunéré à sa juste valeur.

Votre rôle

En collaboration avec le conseil d’administration du CIAFT, la direction générale effectue la gestion des ressources financières, humaines et administratives. Elle s’assure de la mise en œuvre du plan d’action et du maintien de la vision stratégique et des enjeux du CIAFT. Elle assume la majorité des représentations politiques et publiques en siégeant sur diverses coalitions et tables de concertation, et pourrait être appelée à rédiger des mémoires, des lettres ou tout autre écrit selon les besoins du CIAFT. La personne en poste doit promouvoir la vision du CIAFT et l’approche féministe dans chacune de ses interventions.

Plus spécifiquement, elle est appelée à effectuer les activités suivantes :

Vision stratégique et représentation

• Proposer au conseil d’administration de nouvelles orientations, des actions ou des projets en conformité avec la mission de l’organisme ;
• Rédiger le plan d’action et en assurer la mise en application ;
• Orienter les communications de l’organisation par la transmission d’informations diverses ;
• Représenter le CIAFT et ses intérêts auprès de différentes instances et dans les médias ;
• Veiller au soutien des comités du CIAFT ;
• Effectuer du démarchage de nouveaux membres.

Gouvernance

• Préparer la tenue des rencontres du conseil d’administration (i.e. ordre du jour, compte rendu, registre, etc.) ;
• Organiser toutes les étapes préparatoires de l’assemblée générale annuelle ;
• Assurer les suivis auprès du conseil d’administration et à l’assemblée générale de la situation de l’organisme au niveau financier, organisationnel et des liens avec les partenaires.

Gestion financière et administrative

• Élaborer les prévisions budgétaires et assurer des suivis rigoureux auprès du conseil d’administration et des bailleur·euses de fonds ;
• Effectuer les suivis financiers des différents projets en collaboration avec la comptable ;
• Préparer les états financiers ;
• Rechercher du financement et superviser le déploiement et la mise en action des différents projets ;
• Gérer efficacement le matériel, l’espace de travail et les outils de travail.

Gestion des ressources humaines

• Superviser et supporter les employées dans leurs activités quotidiennes ;
• Élaborer, mettre à jour et assurer l’application des politiques organisationnelles en vigueur (i.e. recrutement, intégration, évaluation de la contribution, développement professionnel, rémunération, formation, dossiers administratifs, etc.) ;
• Susciter un climat de travail propice au respect, au plaisir et à la motivation.

Exigences

Les expériences et les compétences recherchées

Scolarité et expérience

• Baccalauréat dans une discipline appropriée au poste : droit, relations industrielles, administration, études féministes ou tout autre domaine d’étude pertinent ;
• Détenir de trois (3) à cinq (5) ans d’expérience dans un rôle de gestion ;
• Avoir une excellente connaissance des enjeux politiques des femmes au travail et de l’approche féministe ;
• Détenir de bonnes capacités de gestion budgétaire et d’analyse financière ;
• Posséder des connaissances approfondies et expérientielles des pratiques de gestion en ressources humaines ;
• Avoir de l’expérience au sein d’un organisme à but non lucratif, un atout.

Compétences requises

• Sens de l’analyse et du jugement ;
• Sens politique et diplomatie ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes et de prise de décisions ;
• Leadership et vision stratégique ;
• Esprit d’équipe et initiative ;
• Excellente maîtrise de la langue française.

Ce que nous offrons

• Poste permanent de 35 heures par semaine ;
• Salaire entre 37,14$ et 48,69$ de l’heure ;
• Assurances collectives et régime de retraite ;
• Télétravail hybride ;
• Grande flexibilité d’horaire ;
• Conciliation travail-vie personnelle ;
• Milieu féministe et engagé !

Pour postuler

Pour postuler, veuillez nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

Le CIAFT souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi et incite les femmes appartenant à un groupe marginalisé à postuler et à souligner cette appartenance dans leur candidature. Nous remercions toutes les femmes qui déposeront leur candidature. Cependant, seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.

Pour en savoir plus sur notre culture :

Description du poste

L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.

Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.

Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.

En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.

Pourquoi choisir PCL?

Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.

Nos offres peuvent inclure :

• Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
• Primes de rendement discrétionnaires annuelles
• Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
• Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
• Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
• Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
• Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
• Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
• Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
• Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
• Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
• Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions

Responsabilités

Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :

• Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
• Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
• Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
• Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
• Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
• Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
• Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
• Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
• Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
• Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
• Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
• Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
• Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
• Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
• Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
• Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
• Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
• Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.

Ici, votre travail a une raison d'être

Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.

Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.

Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.

Informations sur le poste

Statut de l'employé: Salarié

Entreprise: Construction PCL Inc.

Emplacement principal: Montréal, Quebec

Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

Identifiant: 12255

Description du poste

Ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

• Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
• Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
• Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
• Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
• Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
• Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
• Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
• Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues: Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

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• Intelligence artificielle
• Marché des capitaux
• Diversité et inclusion
• Préparation de documents juridiques
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe[Travail d’équipe
• Cybersécurité
• Souci du détail
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Conformité à la réglementation juridique
• Résilience
• Recherche de matériel juridique
• Rigueur
• Autonomie

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous!

Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Informations sur le poste

Présence Hybride · Numéro de poste : 31836 · Catégorie : Professionnel intermédiaire

Statut : Permanent · Type de contrat : Permanent · Horaire : Temps plein

• Temps plein/Temps partiel? Temps plein

Date de publication : 14-avr-2026 · Ville : Montréal · Province/État : Québec

Domaine(s) d'intérêt : Marchés des capitaux et trésorerie, Gestion des risques, Juridique

Lieu(x) : Montréal

Description du poste

Une carrière en tant que conseiller ou conseillère technique dans l’équipe de Documentation légale – Marché des capitaux, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne clé en soutien juridique aux transactions et opérations des marchés financiers. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur les activités de la Banque et de ses filiales grâce à tes connaissances juridiques, ton sens de l’organisation et ta capacité à évoluer dans un environnement transactionnel exigeant et stimulant.

De plus, tu participes directement à la gestion et à la mise en place de contrats financiers transactionnels, tout en collaborant étroitement avec des partenaires internes et externes. Si tu aimes jongler avec des dossiers variés, contribuer à l’efficacité opérationnelle et approfondir ton expertise juridique, ce rôle est pour toi.

Ton emploi

• Soutenir l’élaboration, la mise à jour, la négociation et l’organisation de la documentation juridique liée aux transactions des marchés financiers, en assurant la conformité réglementaire et le respect des normes de l’industrie.
• Coordonner les activités transactionnelles avec les conseillers juridiques internes, les équipes du front office (lignes d’affaires), les opérations et la clientèle, du début à la clôture des transactions.
• Assurer le suivi, l’exécution, l’archivage et la tenue rigoureuse des contrats, ententes et documents juridiques au quotidien ainsi que dans le cadre de projets spéciaux, tout en maintenant des registres à jour.
• Effectuer des recherches juridiques, des vérifications documentaires et contribuer aux exercices de diligence raisonnable liés aux transactions financières.
• Surveiller les développements juridiques et réglementaires afin de soutenir l’alignement des activités des marchés financiers avec les exigences en vigueur.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus en identifiant des occasions d’optimisation du flux de travail et de l’efficacité opérationnelle au sein du département juridique.

Ton équipe

Au sein du secteur Documentation légale – Marché des capitaux, tu fais partie d’une équipe composée de plusieurs avocat·e·s et d’une autre personne conseillère technique. L’équipe collabore au quotidien avec des partenaires répartis entre Montréal, Toronto, Calgary, New York, Dublin, Londres et Hong Kong. Tu relèves de la Directrice principale, Documentation légale, et évolues dans un environnement reconnu pour son expertise, sa collaboration et son exposition internationale.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales professionnel ou préuniversitaire ou Technique juridique et deux années d’expérience pertinente
• Connaissance ou intérêt marqué pour les produits dérivés et autres produits transigés sur les marchés financiers.
• Expérience concrète en gestion de documentation juridique et de contrats dans un environnement transactionnel, incluant le financement commercial, le droit des affaires et des sociétés.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office, incluant Word et Excel.
• Expérience dans un contexte de transactions à haute volumétrie et de priorités multiples.

Langues

Anglais, Français · Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

• Intelligence artificielle
• Marché des capitaux
• Diversité et inclusion
• Préparation de documents juridiques
• Sens de l'organisation
• Travail en équipe[Travail d’équipe Cybersécurité
• Souci du détail
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Conformité à la réglementation juridique
• Résilience
• Recherche de matériel juridique
• Rigueur
• Autonomie

Ce que nous offrons

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain

Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s. Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Joins-toi à nous!

Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM)

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, mettent leurs compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de contribuer activement à la réussite de TOUS ses élèves.

Être secrétaire ou agent(e) de bureau au CSSDM, c’est…

• Travailler au sein du plus grand réseau d’écoles de la métropole, accessible en transport en commun
• Avoir la possibilité de choisir votre secteur géographique dans le territoire du CSSDM. Accéder à des formations permettant le développement professionnel, selon l'emploi occupé
• Avoir une conciliation entre le travail et sa vie personnelle : occuper un emploi de jour, du lundi au vendredi, adapté à vos disponibilités
• Possibilité d'horaire réduit (semaine de relâche et semaines déterminées pendant la période estivale) *
• Bénéficier des avantages sociaux de la fonction publique (fonds de pension à prestations déterminées, assurances collectives, vacances, etc.) *
• Possibilité de bénéficier de 4 semaines de vacances, après seulement une première année à l'emploi du CSSDM*
• Bénéficier de rabais corporatifs pour les employés (activités physiques, santé et bien-être, activités sociales, transport, assurances, téléphonie, lunetterie, informatique)

* des conditions liées à la convention collective s’appliquent.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Description du poste

Rôle et responsabilités

• Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
• Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
• Corrige des textes;
• Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
• Tient à jour les dossiers et registres des classes;
• Traite le courrier postal et les courriels;
• Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Qualifications

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau

Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)

• en bureautique**
• en bureautique-d’agent d’administration
• en coordination de travail de bureau

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

** Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

*** Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

À compter du 1er avril 2026

• Agent(e) de bureau classe 2

24,90$/h à 25,95$/h

• Agent(e) de bureau classe 1

25,61$/h à 28,65$/h

• Secrétaire

25,42$/h à 27,65$/h

• Secrétaire d’école

26,15$/h à 31,06$/h

*Les attestations d’expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées au plus tard 30 jours suivant l’entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit rétroactif. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Pour postuler

Déposer votre candidature et contribuer à la mission éducative du plus grand Centre de services scolaire au Québec.

Date limite pour postuler : 06 mai 2026

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Description du poste

Veuillez consulter notre site carrière pour la description complète du poste :

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