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Secrétaire

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Joliette

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Employeur

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Description de l'entreprise

Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :

  • rédaction de la correspondance officielle ;
  • préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
  • soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
  • prise de rendez-vous ;
  • gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
  • etc.

Exigences du poste

  • maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
  • bilinguisme (français/anglais), un atout ;
  • excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
  • connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
  • capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
  • expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.

La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire

ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.

Joliette

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Vous avez envie de travailler auprès de la clientèle dans une équipe de travail dynamique dans le domaine dentaire ? Notre client, le Centre de denturologie Sylvain Perreault, situé à Joliette, a comme objectif de travailler dans le plaisir, au bénéfice de leurs patients. La polyvalence, l’initiative et surtout, une attitude chaleureuse et empathique sont valorisées au sein de l’équipe. Si vous cherchez un environnement stimulant, axé sur le bien-être des patients, vous avez trouvé votre emploi de rêve !

Vos conditions de travail :

  • 9h00 à 17h00 du lundi au jeudi
  • 28h/semaine
  • 2 à 5 semaines de vacances par année, selon expérience
  • Formations continues payées
  • Mentorat
  • Uniformes fournis et payés
  • Stationnement disponible à la clinique

Votre rôle :

  • Accueillir les patients
  • Répondre aux questions et aux préoccupations des clients
  • Planifier, confirmer, annuler ou modifier les rendez-vous des patients
  • Gérer les agendas des dentistes et hygiénistes
  • Faire remplir des questionnaires médicaux aux patients
  • Gérer les classements, les suivis et les mises à jour des dossiers clients
  • Gérer les dossiers et documents pour les assurances dentaires
  • Gérer efficacement les appels, les courriels, les dossiers, les documents et les classements
  • Gérer les tâches administratives du programme dentaire canadien pour les patients
  • Préparer la facturation des plans de traitements et les remboursements si nécessaire
  • Faire le suivi des facturations, des remboursements, des encaissements et des paiements exécutés à l’accueil
  • Effectuer les commandes de matériels et payer les fournisseurs et en assurer l’inventaire
  • Effectuer les appels des patients pour leur suivi et la prise de rendez-vous à chacune des étapes de fabrication de leurs prothèses
  • Assurer le bon fonctionnement de la clinique en supportant la planification des dossiers
  • Effectuer les tâches reliées à la stérilisation
  • Effectuer des tâches simples de laboratoire pour épauler l’équipe, au besoin
  • Maintenir l’aire de réception propre, ordonnée et accueillante

Profil recherché :

  • Détenir une formation en secrétariat dentaire, en assistance dentaire ou toute autre expérience dans le domaine dentaire équivalente
  • Détenir une maîtrise excellente de la suite Office
  • Détenir au moins 3 ans d’expérience dans le service à la clientèle et le domaine dentaire
  • Avoir des connaissances dans le système informatique AD2000, un atout
  • Avoir des connaissances du programme canadien de soins dentaires, un atout
  • Avoir des connaissances des processus de stérilisation des équipements et de la préparation des salles, un atout
  • Avoir une excellente qualité du français écrit et parlé
  • Avoir une bonne aisance en communication orale
  • Être bilingue, un atout
  • Être capable de travailler sous pression
  • Avoir un excellent service à la clientèle
  • Être bienveillant, polyvalent et autonome
  • Être organisé et rigoureux
  • Être en mesure d’effectuer plusieurs tâches à la fois

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

ALLIANCE RESSOURCES HUMAINES INC.

Chargée ou chargé de secrétariat

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

Postuler directement
```html

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

CHARGÉ(E) DE SECRÉTARIAT
Concours no 2025-11-28-03 | Date limite pour postuler : 28 novembre 2025

La Ville de Sorel-Tracy recherche une chargée ou un chargé de secrétariat pour un remplacement indéterminé à temps plein à la Direction générale. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de la Direction générale et de la Mairie. Elle se distingue par sa polyvalence et sa discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Elle est responsable de la coordination logistique des dossiers, conformément aux directives.

Ton équipe

Direction générale

Type d’emploi

Cadre

Statut

Affectation temporaire

Nombre de poste disponible

1

À QUOI T’ATTENDRE

  • Salaire annuel : 60 461 $ à 75 576,24 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures
  • Possibilité de télétravail : Hybride

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction ;
  • Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important.

CE POSTE DEMANDE

  • Maîtriser la suite Microsoft 365 et autres logiciels pertinents à la fonction ;
  • Détenir une bonne connaissance du secteur des affaires municipales ;
  • Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité ;
  • Être habile à communiquer de l’information verbalement et par écrit ;
  • Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur ;
  • Faire preuve d’une très grande autonomie.

TES AVANTAGES

  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 28 novembre 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : Vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

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