Employeur

AYOTTE EVANS & BREAULT CHRISTIANE & HARNOIS PIERRE

Description de l'entreprise

CLINIQUE MÉDICALE

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Secrétaire médicale

La clinique médicale Harnois est une clinique médicale avec 3 médecins de famille située au 584 Boulevard Manseau, Joliette (Québec) J6E 3E4.

TÉL : 450-753-9234

FAX : 450-755-1157

Nous recherchons une secrétaire médicale pour se joindre à notre équipe.

Horaire

Il s'agit d'un poste à temps de 3-4 jours/semaine, du Lundi au Jeudi de 8:00 à 16:00.

Tâches principales

• Répondre au téléphone, donner des rendez-vous, accueillir les patients, répondre aux demandes des médecins.
• S'occuper de la stérilisation des instruments.
• Autres tâches connexes.

Compétences requises

Nous désirons une personne souriante, avec un sens de la débrouillardise, capable de gérer la pression, capable de travailler en équipe et être à l'aise avec le système informatique. Des connaissances médicales sont un atout ainsi que la connaissance du logiciel Qmnimed.

Rémunération

Le salaire est à discuter selon expérience.

Nous joindre

Veuillez faire parvenir votre C.V. par courriel à l'attention de Dr Christiane Breault à l'adresse suivante : parlé et écrit - Faible.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

ALUDEX INSTALLATIONS INC.

Description de l'entreprise

Aludex | Rampes | Balcons | Pergolas

Spécialiste en rampes, balcons d’aluminium et tout type de revêtements extérieurs avec plus de 15 ans d’expérience. Directement du manufacturier. Compagnie pour qui le service et la satisfaction du client sont primordiaux. Couvre la région de Repentigny, L’Assomption, Montréal, Terrebonne, Joliette et les alentours dans Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
• Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.
• Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.

Pourquoi rejoindre Aludex ?

• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel.
• Contribution significative au succès de l'entreprise.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Bromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien au département des ventes, tout en assurant certaines tâches liées à la réception. La personne travaillera avec une clientèle située au Canada anglais et aux États-Unis.

Responsabilités

Réception / administratif :

• Répondre aux appels et aux courriels
• Accueillir et diriger les demandes des clients
• Gestion des transports (suivis, coordination, documents)
• Facturation des clients et suivi administratif
• Classement, mise à jour de documents et autres tâches de bureau

Soutien aux ventes (principal) :

• Suivi des soumissions avec les clients
• Support aux représentants / à l’équipe des ventes
• Relances clients et suivi de dossiers
• Prospection occasionnelle selon les besoins
• Toutes autres tâches connexes liées au poste

Exigences

• Bilinguisme français / anglais (obligatoire – clientèle Canada anglais et USA)
• Très bonne maîtrise des communications écrites et verbales
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Autonomie, organisation, rapidité d’exécution et souci du service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Atout majeur : Expérience dans le domaine du verre (un avantage important)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Lapointe LaSalle située dans la ville de Lasalle, QC est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste à temps plein.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Lapointe LaSalle

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Temps plein
• Emploi permanent
• Avantages sociaux
• Uniforme fourni
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Possibilité d'avancement
• Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés ; une excellente occasion de se développer et d'exceller.

Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au nom de la clinique, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES :

• 32 heures par semaine (à discuter)
• 4-5 jours par semaine (à discuter)

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 4-5 années d'expérience sont requises.
• Bilingue
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10053SD-QC388

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie.

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités :

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures / mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes.

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Importante - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du poste

Enveloppe Concept Inc est une entreprise familiale fondée il y a plus de 37 ans et œuvre dans le domaine de l'imprimerie. Nous sommes à la recherche d'une secrétaire réceptionniste dynamique, étant habilitée à travailler en équipe, à établir ses priorités et à travailler efficacement. La personne sélectionnée devra avoir de l'initiative, être organisée, discrète, autonome et sera parfaitement bilingue (oral et écrit).

Tâches et responsabilités

• Répondre au téléphone et acheminer les appels
• Recevoir les visiteurs
• Rédaction de courriels, de lettres, de soumissions, de rapports et autres correspondances en français et en anglais
• Aide générale à la comptabilité (facturation et autres) – Environ 400 factures/mois
• Préparation de tout rapport nécessaire aux opérations de l'entreprise
• Acheter les fournitures de bureau
• Classement de documents
• Effectuer les achats d'articles de bureau
• Autres tâches connexes

Critères généraux

• Essentielle - Bilinguisme (parlé et écrit)
• Essentielle - Excellente maîtrise des logiciels MS Office
• Important - Diplôme en secrétariat ou en bureautique
• Important - Expérience pertinente dans le domaine, minimum 2 ans

Si le poste vous intéresse, nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV.

Description du Poste

L'équipe de la Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou située dans la ville d'Anjou, QC, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire passionné(e) et travailleur(euse) pour un poste permanent à temps plein.

CE QUE NOUS PROPOSONS

• Allocation d'uniforme après 3 mois
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Activités de renforcement de l'esprit d'équipe
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire. En travaillant au Clinique Dentaire Boul. des Galeries D'Anjou, vous ferez l'expérience d'un environnement axé sur le travail d'équipe, car il s'agit d'une partie importante de ce que nous sommes.

HORAIRES:

• 35-40 heures par semaine
• Jours de la semaine (1 soirée par semaine et 1 samedi sur 4)

CE QUE NOUS RECHERCHONS:

• L'expérience requise
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
• Capacité avérée à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Esprit de service à la clientèle

123Dentiste est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 10274SD-QC236

Nous sommes a la recherche d'un.e réceptionniste afin de se joindre a notre équipe.

Exigences :

• Dynamique;
• Organisé.

Nous offrons :

• Poste permanent;
• Horaire à temps plein;
• Salaire de 17 $ à 21 $ de l'heure.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise qui œuvre dans le domaine de la gestion parasitaire (extermination). Nous recherchons une personne à temps partiel (2 jours/semaine) pour assister notre secrétaire dans les diverses tâches administratives (appels téléphoniques, courriels, rendez-vous, etc.). Doit être à l'aise avec un ordinateur et posséder des connaissances de la suite MS Office. Horaire : 2 journées par semaine de 8h à 17h, le choix des journées est à discuter en fonction de vos disponibilités.

Employeur

EXTERMINATION GAGNE INC.

Description de l'entreprise

EXTERMINATION DE LA VERMINE

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Date de fin d'emploi

30 janvier 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiène aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc. Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe

HORAIRES :

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Secrétaire Dentaire

L'équipe du Centre dentaire Boucherville, située dans la ville de Boucherville, est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiène aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que Secrétaire Dentaire
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe

HORAIRES :

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Boucherville située dans la ville de Boucherville est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps partiel. Cette personne sera responsable, entre autres, de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous, les entrées de données et les rappels d'hygiènes aux patients.

Clinique d'expérience et axée sur la technologie, environnement de travail qui impose le respect et la bonne entente, composée de 12 salles opératoires, 20 employés, près des autobus, restaurants, etc.

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Boucherville

CE QUE NOUS PROPOSONS :

• Emploi permanent
• Temps partiel avec possibilité de temps plein
• Allocation uniforme
• Technologies/équipements de pointe
• Stationnement gratuit disponible
• Accès aux transports en commun
• Incitation à la formation continue
• Possibilité d'avancement
• Activité d'équipe
• Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
• Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
• Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant que secrétaire dentaire.
• Belle ambiance, des 5 à 7 pour favoriser l'esprit d'équipe.

HORAIRES :

• 25 heures par semaine avec possibilité de 4 jours à 32 heures par semaine
• Du lundi au mercredi (possibilité de travailler le jeudi)
• Horaire flexible à discuter
• Poste disponible dès maintenant

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• 1 année d'expérience est requise.
• Bilingue un atout
• Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tels que Dentitek sans papier et Adstra pour les radiographies
• Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
• Axé sur le service à la clientèle

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID: 9692SD-QC063

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Poste temporaire syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Lieu de travail : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec

Identification des besoins

Statut : Temps complet
Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre 27,07$ et 36,14$ (selon l'expérience).
Affichage : du 8 janvier 2026 au 31 mars 2026

Quart : jour

Description du poste

Personne qui est responsable de l’exécution de travaux complexes à caractère juridique et administratif en faisant la cueillette, l’analyse de données et la rédaction de documents. Elle effectue des recherches juridiques ou administratives pour le personnel du service, prépare et rédige des documents juridiques ou administratifs et peut assurer le suivi de dossiers. Elle assure un support administratif pour le personnel du service, notamment en faisant l’ouverture et la tenue de dossier. Elle effectue des tâches de secrétariat et de bureautique touchant l’utilisation des logiciels spécifiques et de banque de données juridiques. Elle prend et redirige les appels téléphoniques et assure le traitement du courrier et des courriels. Remplacement temps complet.

Qualifications requises

Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques d’une école reconnue par le ministère compétent ou un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

Candidature

Veuillez faire parvenir votre candidature en ligne sur notre site Web : #J-18808-Ljbffr

Coordinateur, Communications et administration

Poste bilingue dans un environnement professionnel dynamique, alliant coordination, communication interne et soutien aux activités clients. Travail hybride, projets stimulants et interactions variées au sein d’un cabinet de renom à Montréal.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 65 000-75 000$ par an.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Du lundi au vendredi, avec un horaire débutant à 8h30 ou 9h00 selon la préférence.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Flexibilité avec possibilité de faire des heures supplémentaires selon les besoins.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives : couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien en santé mentale jusqu’à 3 000 $, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• REER : contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Programme de bien-être : remboursement jusqu’à 750$ pour l’achat d’équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• Participation à des initiatives internes enrichissantes telles que comités, événements clients et campagnes.

Responsabilités :

Administration

• Rédiger et produire des communications internes, présentations et annonces.
• Coordonner l’arrivée de nouveaux associés avec confidentialité.
• Préparer une première version du budget et effectuer le suivi des états financiers mensuels.
• Organiser les activités de plusieurs comités internes (Centraide, Francisation, etc.), y compris les réunions, ordres du jour, procès-verbaux et suivis.
• Être le point de contact pour les comités internes, externes ou nationaux.
• Respecter les échéanciers et assurer la conformité aux politiques et procédures.
• Préparer des présentations diverses et mettre à jour les plans et listes d’arrivée.
• Gérer les réservations de voyage des membres de l’administration.
• Gérer les tâches administratives : demandes de chèques, remboursements, paiements de factures, gestion de liquidités, etc.
• Coordonner les demandes liées à l’immeuble, comme les listes de contacts et statistiques.

Développement de la clientèle

• Coordonner les rapports trimestriels/annuels et les programmes de formation juridique pour des clients stratégiques.
• Soutenir l’organisation d’événements clients (inscriptions, cocardes, accueil, logistique).
• Gérer le calendrier principal d’activités clients et associations pertinentes.
• Coordonner les inscriptions et commandites d’événements ciblés.
• Suivre les dépenses, comptes de dépenses et paiements liés au département.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme universitaire ou formation équivalente en administration, marketing ou communication.
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience en B2B et services professionnels exigée, idéalement en cabinet juridique ou comptable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Connaissance des outils CRM.
• Excellentes compétences de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Bilingue en français et anglais requis pour la communication avec les bureaux nationaux et les clients anglophones, ainsi que pour la rédaction de documents internes et externes.
• Capacité à interagir efficacement avec tous les niveaux hiérarchiques et parties externes.
• Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités.
• Souplesse dans l’horaire de travail pour répondre aux besoins ponctuels.
• Esprit d’équipe, attitude proactive et sens poussé du service à la clientèle.
• Capacité à gérer le stress et à favoriser l’engagement dans les projets collectifs.
• Diplomatie, discrétion et tact indispensables.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

# OSL060125

Notre cabinet d’avocats est spécialisé dans la représentation des usagers du système de santé (responsabilité civile médicale, hospitalière et dentaire).

Nous recherchons actuellement un.e adjoint.e juridique.

Qualifications recherchées :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Tâches :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Conditions :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• À proximité du Métro Viau
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Comment postuler :

Date limite de candidature : 15 mars 2025

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées

Rejoignez-nous et participez à une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement convivial. Nous avons hâte de vous rencontrer! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

ANDRE JOYAL MOTONEIGE INC

Description de l'entreprise

Vente des véhicules récréatifs

Description de l’offre d’emploi

Finaliser les contrats des ventes des véhicules

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables.

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit : répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description de poste

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat soit :

• répondre au téléphone,
• s'occuper du courrier et du classement,
• préparer certains documents pour des projets spéciaux,
• accueillir les visiteurs.

L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location des locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel.

L'employé devra fournir une lettre d'admissibilité à la mesure de subvention salariale dans le secteur secrétariat et informatique pour permettre à cette personne une expérience d'emploi et accéder à un emploi durable. Emploi Québec définira les conditions d'admissibilité par un agent d'aide à l'emploi des services Emploi Québec. Emploi Québec pourra accorder une subvention à l'employeur pour couvrir une partie du salaire de la personne embauchée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

14 novembre 2026

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire