16 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Sainte-Sabine

Description du poste

Employeur

ROGER DION & FILS 2006 INC.

Description de l'entreprise

Entreprise fondée en 1960, Roger Dion & Fils incarne l'excellence en excavation et en terrassement. Une entreprise familiale de troisième génération, nous nous distinguons par notre approche personnalisée et notre engagement envers la qualité. Notre histoire est gage de notre expertise. Spécialité ; excavation en tout genre, terrassement et installation septique

Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une secrétaire/réceptionniste. Tu es une personne allumée qui aime les défis; viens nous voir.

• Les tâches seront de répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux personnes concernées.
• Nous soutenir dans notre classement de dossier et de plus étant une compagnie dans le domaine de l'excavation, tu auras peut être aussi à aider au dispatch de camion dans notre grosse saison de transport de gravier.

Exigences

• Langues
  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures

Qualifications

• Expérience: 1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

• Le salaire sera à discuter selon expérience et horaire flexible

Adjoint.e administratif.ve / réceptionniste

Saint-Jean-sur-Richelieu

Je suis à la recherche d’une personne organisée, fiable et professionnelle afin de se joindre à mon étude notariale pour un remplacement de congé de maternité, avec possibilité de poste permanent par la suite.

L’environnement de travail est structuré, humain et axé sur un service client de qualité.

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Principales responsabilités

• Accueillir les clients et assurer le service à la réception
• Gérer les appels, courriels et suivis de dossiers
• Préparer et mettre en forme des documents juridiques
• Assurer la gestion de l’agenda et des rendez-vous
• Offrir un soutien administratif général

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Profil recherché

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Aisance avec les outils informatiques
• Sens de l’organisation et rigueur
• Bon service à la clientèle
• Autonomie et débrouillardise

Aucune expérience en notariat n’est requise : la formation sera offerte.

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Conditions de travail

• Horaire de 35 à 40 heures par semaine, selon les besoins
• Horaire de bureau du lundi au vendredi, de 9 h à 16 h
• Présence requise durant les heures d’ouverture

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Ce que nous offrons

• Formation complète et accompagnement
• Milieu de travail professionnel et respectueux
• Possibilité de permanence à moyen terme

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

CEGEP DE GRANBY

Description de l'entreprise

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Description de l’offre d’emploi

Service: Organisation et cheminement scolairesSupérieur immédiat: Directrice adjointe à la Direction des études, responsable de l'organisation et du cheminement scolaires et de la formation continueLieu de travail: Cégep de GranbyStatut: Remplacement à temps complet pour une durée indéterminéeHoraire de travail: 35 heures par semaine de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné. Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.Voir l'offre d'emploi complète sur notre site web.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

TON EMPLOI RAYONNANT À LA VILLE DE GRANBY

Secrétaire - Services juridiques

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Tu assures un soutien administratif (secrétariat et bureautique) auprès de ta supérieure immédiate ou de ton supérieur immédiat ainsi qu’au service de façon générale. Dans le cadre de ce poste permanent, tu joues un rôle clé de soutien auprès du personnel cadre en matière d’administration courante et contribues au bon fonctionnement de la Direction.

En appui à la secrétaire aux affaires du conseil, tu prépares les ordres du jour, comptes rendus et procès-verbaux des rencontres et des séances du conseil municipal. De plus, tu collabores étroitement avec l’ensemble du personnel de secrétariat du Service pour les volets de secrétariat juridique et de secrétariat général, tout en contribuant au soutien administratif global.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

- Salaire de 28,96$/h à 35,80$/h avec augmentation annuelle;
- Horaire 4.5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé);
- Poste syndiqué de 35h/semaine;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 12 jours + 13 fériés;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche;
- Régime de retraite à prestations déterminées;
- Assurance collective (avec assurance salaire);
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être;
- Accès à un service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF);
- Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique Desjardins et au prêt de livres à la Bibliothèque Paul-O Trépanier;
- Lieu du travail : Hôtel de Ville, 87 rue Principale.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (secrétariat juridique un atout), attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique;
- Justifier deux (2) années d'expérience dans un poste de secrétariat, dont une année en juridique, en municipal ou en gestion;
- Être orienté(e) vers le service client (clientèle interne et externe);
- Posséder un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité;
- Avoir un excellent sens de l’organisation, de gestion des priorités.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 26 mars 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 392Courriel: (514) 889-4234 demandez: Dre Yasmin KhosraviFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteSECRÉTAIRE DENTAIRE RECHERCHÉECLINIQUE DENTAIRE /St-Hubert /BrossardBonjour à toi!Nous sommes à la recherche d’une secrétaire Dentaire pour notre clinique moderne à la dernière pointe de la technologie/ sans papier. Nous sommes une équipe très enthousiaste et dynamique et l'esprit d'équipe nous tiens à cœur.Notre accueil et notre service à la clientèle est notre point fort et notre priorité !Tu as le sourire dans la voix, tu débordes d’énergies, joins-toi à nous!• 30hrs +• Poste permanent• Fermé les week-ends• + AvantagesDISPONIBLE DÈS MAINTENANT---Une équipe sympathique t'attends ---Pour plus d'informations n'hésite pas à me contacter en Pv ou envois-moi ton CVCell: 514 889 4234 (appel ou texto)Dre.YasminePrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients et minimiser les temps morts.- Effectuer la facturation, le traitement des réclamations d'assurance électronique et le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers numériques dans un environnement sans papier.- Expliquer les plans de traitement et les modalités de financement aux patients pour faciliter l'acceptation des soins.Avantages et conditionsNous offrons un environnement de travail chaleureux et professionnel au sein d’une clinique familiale avec une clientèle fidèle et agréable. Vous bénéficierez de plusieurs avantages, incluant l’heure de lunch payée, un REER et une assurance collective après trois mois, un système de bonus, l’uniforme fourni ainsi qu’un stationnement sur place. Notre clinique est facilement accessible en transport en commun et vous aurez l’opportunité de travailler avec une équipe dynamique, collaborative et agréable où l’entraide et le respect font partie du quotidien.Période de repas payéeBonus annuelREERAssurances collectivesFormations continues payéesUniformes payésStationnement disponible à la cliniqueRabais pour familleTechnologies/équipements de pointeAssurances médicamentsCafé à volontéCongé(s) de maladieFond solidarité FTQRCR payéAssurances santéCasier individuelClinique fermée à NoëlMentoratQualifications et atoutsBilingue : Français (parlé /écrit ) anglais (parlé /écrit) (clientèle parfois anglophone)Horaire4 jour ou 5lundi 9-6 (discuter 9-5)mardi 9-6merccredi off ( possibilitede 5 jours)jeudi 9-5vendredi 9-330 à 40 heures par semaineSalaire: 22.00 et 40.00 $ / heure2 à 2 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-03-14

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Sommaire de l’emploi

Sous la direction du Chef de division des ressources humaines et en collaboration avec la personne au poste de spécialiste des ressources humaines, la personne titulaire du poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes du service des ressources humaines. Elle sera capable de travailler de manière autonome et efficace pour assurer le fonctionnement de bout en bout des projets et opérations RH en fonction des règles, des encadrements administratifs, des conventions collectives et des divers processus en place ou à mettre en place.

Responsabilités

• Exerce auprès de son supérieur et en collaboration avec la spécialiste RH un rôle de support concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue des rappels, voit à obtenir les informations demandées dans des délais prescrits et faire des rapports à son supérieur.
• Prend connaissance des mouvements de personnel et complète des listes ou rapports requis en lien avec ces mouvements. Amorce le processus d’affichage, lorsque requis. Accompagne la conseillère dans la réalisation des processus de recrutement et la mobilité de main-d’œuvre.
• Apporte un soutien administratif au processus de recrutement tel que : affichage de postes, convocation des candidats aux entrevues, vérification des CV et des qualifications académiques et professionnelles, des antécédents de travail, administration de tests et autres examens requis, etc.
• Reçois les demandes de formation et les demandes de paiement et en assure le suivi ; s’assure de la conformité des documents ; communique avec les personnes concernées ; prépare, selon les procédures, les documents requis lors du départ d’un employé ayant suivi une formation de carrière.
• Coordonne les évaluations annuelles de rendement et en assure le suivi.
• Apporte un soutien administratif dans la diffusion et la mise à jour de politiques corporatives de même que dans les différents dossiers du service.
• Gère le processus de recrutement pour stagiaires de A à Z.
• Participe à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Assiste à certaines réunions et rédige les comptes rendus et procès-verbaux ; prends des notes diverses, relie ou corrige divers documents (rapports, tableaux, etc.) ; rédige de la correspondance générée par les activités du service des ressources humaines et en assure le suivi. Veille au suivi des résolutions et des travaux inhérents.
• Ouvre, indexe et constitue des dossiers ; tiens à jour les systèmes de classement, registres, échéanciers, listes ; effectue l’épuration des dossiers.
• Effectue l’entrée et la mise à jour de diverses données aux différents logiciels en usage à la Régie et dans les différents tableaux de bord, le classement et l’archivage de la documentation selon les procédures en vigueur ; compile des données, des statistiques et / ou rapports et effectue, si nécessaire, des recherches.
• Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, profil ressources humaines, ou certificat universitaire en ressources humaines ou l’équivalent;
• Deux (2) années d’expérience en ressources humaines;
• Capacité à traiter les données en respectant leur confidentialité et sens de la discrétion;
• Bon sens de l’organisation et de la gestion du temps;
• Capacité à traiter plusieurs dossiers en même temps, priorisations des urgences;
• Aptitudes pour le travail d’équipe, flexibilité et autonomie;
• Maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire) et PowerPoint;
• Bonne connaissance de l’environnement Windows;
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit : capacité de rédiger et corriger des textes dans un français impeccable;
• Bonne connaissance de base des pratiques et notions en matière de ressources humaines;
• Habitude des outils technologiques (LinkedIn, etc.) pour le recrutement sur les réseaux sociaux;
• Qualités personnelles appropriées notamment le service à la clientèle.

Description du poste

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Permanent – 30 heures/semaine
Résidence L'Avantage – Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c’est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

Détails du poste

• Poste à temps plein de jour.
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine.
• Prime de soir (si applicable).
• Prime de 4%.

Ce que nous offrons

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d’assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d’employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l’exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d’un collègue (référencement).

* Le programme d’assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Votre profil

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d’expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Votre mission

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE

Description du poste

Permanent - 30 heures / semaine Résidence L'Avantage - Ville Brossard

Travailler au Groupe Maurice, c'est se coller à des valeurs humaines, à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse.

DÉTAILS DU POSTE :

• Poste à temps plein de jour;
• Horaire de 8h à 14h du lundi au vendredi, incluant occasionnellement des quarts de travail la fin de semaine;
• Prime de soir (si applicable) ;
• Prime de 4%.

Ce que nous offrons

• Augmentation de salaire annuelle;
• Programme d'assurances collectives incluant assurance santé, soins paramédicaux et assurances voyages*;
• Repas en résidence à prix d'employé;
• Programme d'aide aux employés;
• Des outils performants pour vous accompagner dans l'exercice de votre métier;
• Prime pour embauche d'un collègue (référencement).
• Le programme d'assurances collectives est accessible aux employés détenant un contrat de 20h et plus par semaine.

Exigences

• Un DEP ou un DEC en secrétariat ou en bureautique;
• Un minimum d'un (1) an d'expérience en service à la clientèle ou dans un poste similaire;

Vos responsabilités

• Distribuer les tâches de la réception et entrer les quarts de travail;
• Compléter et afficher le menu de la semaine en salle à manger;
• Inscrire au calendrier les activités de la résidence.

Description du poste

Détails

Lieu : 8100 Boul. Leduc, Brossard, QC

Horaire : 4 jours par semaine

Équilibre est le plus grand réseau d'Orthésistes et d'Inhalothérapeutes au Québec à travers plus de 45 succursales et points de service. Notre mission : faire bouger le monde. Nous sommes motivés par le désir d'aider et de faire la différence dans la vie de nos patients.

Équilibre est une entreprise humaine qui mise sur la conciliation travail-famille et où vous trouverez des gestionnaires à l'écoute et disponibles. Nos équipes apprécient l'ambiance de travail dynamique et la confiance qui leur est accordée.

Ce que nous offrons

• Horaire temps plein de jour du lundi au vendredi.
• Assurances collectives après 3 mois et ce, payées à 50% par l'employeur (médicaments, soins dentaires, soins professionnels, invalidité longue durée, assurance vie)
• Contribution de l'employeur à un REER collectif
• Poste permanent
• On vous offre le café à tous les jours
• Succursale au goût du jour dans un environnement moderne
• Brancher virtuellement avec tous les collègues des succursales, ce qui permet d'avoir du support en tout temps
• Possibilité d'avancement
• Rabais employés
• Accès à des professionnels de la santé virtuellement
• Un système d'heures en banque | Qui n'apprécie pas plus de vacances?
• Et bien plus !!!

Vos défis

Nos secrétaires-réceptionnistes sont au premier plan dans le lien d'affaires avec nos clients. Vous serez responsable d'accueillir et de servir chaleureusement les patients qui consultent nos professionnels de la santé.

Plus précisément, votre rôle sera de :

• Agir à titre de premier contact avec la clientèle en reflétant une image corporative professionnelle, agréable et appréciée ;
• Accueillir, selon les normes établies par l'entreprise, toute personne se présentant en clinique ;
• Répondre aux demandes d'information des clients en personne et au téléphone ;
• Offrir et conseiller les clients relativement aux produits vendus par la clinique, notamment au département chaussures ;
• Assurer le maintien d'une bonne relation avec la clientèle ;
• Assurer la prise de rendez-vous des clients ;
• Confirmer les rendez-vous des clients ;
• Effectuer les rappels de suivi auprès des clients ayant déjà reçu leurs orthèses ;
• Assister le clinicien dans certaines de ses tâches ;
• Vérifier les remboursements demandés par les clients auprès des différents organismes (CNESST, assurances privées, SAAQ, etc.) ;
• Assurer la saisie de données et la facturation ;
• Gestion de l'inventaire, de l'expédition et de la réception du matériel ;
• Assurer un suivi au compte payable pour les bons de livraison ;
• Entretenir un suivi avec les agents payeurs ;

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires (essentiel)
• Expérience en service à la clientèle
• Facilité avec l'utilisation des outils informatique
• Désir d'offrir un service à la clientèle au-delà des attentes
• Facilité à travailler en équipe dans un environnement dynamique

Si vous partagez la même volonté d'aider et que vous avez envie de travailler dans une entreprise dynamique et humaine où règne la confiance, nous attendons votre candidature avec impatience.

Envoyez-nous votre candidature à

Job Description

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

RESPONSABILITÉS

• Gérer l'agenda du Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Aider le Vice-président principal - Projets majeurs Civil à gérer les urgences et les actions requises selon les courriels reçus;
  
• Coordonner les rencontres et les visites de chantier;
  
• Tenir à jour les organigrammes du centre de profit;
  
• Faire le suivi des réservations reliées aux voyages et déplacements;
  
• Approuver, réviser et produire les comptes de dépenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les dépenses par cartes de crédit;
  
• Préparer et mettre en forme divers documents, lettres et réunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel);
  
• Faire le suivi des formations de l'équipe sous le Vice-président principal - Projets majeurs Civil;
  
• Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'équipe;
  
• Supporter dans le suivi des dépenses du centre de profit en fonction des budgets établis;
  
• Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les données aux équipes;
  
• Aider à l'élaboration et à la préparer des rencontres d'équipe;
  
• Anticiper tous les besoins du Vice-président principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacité.
  

Requirements

EXIGENCES

• Titulaire d’une technique en administration ou autre formation pertinente à la fonction;
  
• Minimum de 10 ans d'expérience dans le domaine administratif;
  
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.;
  
• Posséder de grandes habiletés de rédaction;
  
• Bilingue (anglais et français).
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Planification, organisation et gestion des priorités;
  
• Esprit de service;
  
• Initiative, autonomie et débrouillardise;
  
• Gestion du stress et bonne tolérance à l’ambiguïté;
  
• Discrétion et professionnalisme;
  
• Rapidité d’exécution.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR L'ÉQUIPE EBC

• 4 semaines de vacances annuelles ;
  
• Télétravail offert conciliant travail et vie personnelle ;
  
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
  
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) ;
  
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24 ;
  
• Programmes de formation et de perfectionnement ;
  
• Programme d’aide aux employés ;
  
• Club social et comité santé mieux-être actifs ;
  
• Environnement diversifié, innovant et stimulant ;
  
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait ;
  
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
  

Requirements
EXIGENCES Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique ; Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ; Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCHÉ Excellente capacité d’analyse et de synthèse ; Grande autonomie et souci du détail ; Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité; Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Job Description

Notre équipe des ressources humaines joue un rôle-conseil de premier plan en gestion du personnel. La vingtaine d’experts veille à l’acquisition de talents, à l’intégration du personnel, au support des employés et des gestionnaires, à la reconnaissance du travail accompli, au développement des compétences, aux relations de travail et au développement organisationnel.

Les professionnels anticipent les fluctuations du marché de l’emploi, en quête des meilleurs talents et de la croissance de l’entreprise. Plusieurs initiatives, toutes alignées sur la stratégie d’entreprise, sont mises en place afin de favoriser la rétention du personnel. L’équipe met tout en œuvre afin que l’efficacité et le bien-être des employés soient optimisés.

Venez faire équipe avec nous!

RESPONSABILITÉS:

• Appui aux projets de formations:

  • Gérer les inscriptions aux formations, assurer le suivi des présences et produire les rapports nécessaires;
  • Participation à l’organisation de la logistique des formations (réservation de salles, matériel, invitations, etc.);
  • Support à la préparation et mise en forme des documents, guides et communications liés aux activités de formation;
  • Correction et révision de documents (Français et Anglais);
  • Compilation des dépenses pour Déclaration 1%.

• Appui à l’utilisation de notre LMS (Learning Management System):

  • Participer à la mise à jour des parcours de formation en ligne;
  • Soutien aux utilisateurs du Campus EBC (LMS).

Appui à d'autres initiatives RH

• Appui lors de la campagne de dons internes;
• Appui à tout autre initiative RH si nécessaire.

Appui à la réalisation d'événements corporatifs

• Soutien à l'organisation et déploiement d'événements.

Requirements

EXIGENCES

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, formation des adultes, ressources humaines ou domaine connexe;
• Détenir 1 à 3 ans d’expérience en coordination, formation ou développement des compétences;
• Connaissance de base d’un LMS et des outils de création de contenu (Canva, Articulate Rise 360, PowerPoint);
• Maitrise du français et connaissance avancée de l’anglais;
• Expérience dans un environnement opérationnel ou terrain (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement multi projets;
• À l’aise avec les outils numériques et motivé(e) à apprendre de nouvelles technologies;
• Capacité à structurer et vulgariser l’information de manière claire et engageante;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Benefits

Conditions proposées par l’équipe EBC

• 4 semaines de vacances annuelles;
• Télétravail offert conciliant travail et vie familiale (3 jours par semaine en télétravail, 2 au bureau);
• Horaire flexible;
• Programme complet d’assurances collectives modulaires dès l’entrée en poste;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programme de vêtement corporatif dès l'embauche;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Programme d’aide aux employés;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d’intégrité et de travail bien fait;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.

Requirements

EXIGENCES

• Détenir un certificat universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l’information numérique;
• Posséder 5 à 8 ans d’expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives;
• Expérience pertinente dans une entreprise de construction (un atout);
• Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d’ingénierie (un atout);
• Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives;
• Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams);
• Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout);
• Connaissance générale des documents d’ingénierie et de gestion de projets.

PROFIL RECHERCHÉ

• Excellente capacité d’analyse et de synthèse;
• Grande autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité;
• Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
• Capacité à s’intégrer dans un environnement d’équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d’équipe.

Description du poste

Employeur : Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

• Devenez Agente ou agent de secrétariat
• Campus de Saint-Hyacinthe
• Poste régulier à temps partiel

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal FMV vise à répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire reconnue internationalement, la FMV s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez être au cœur de l’action.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Assurer le soutien aux différentes activités d’enseignement et le suivi des demandes soumises par le personnel enseignant et les gestionnaires du département de pathologie et microbiologie vétérinaire.
• Créer les examens selon les normes dans un système maison, effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.
• Planifier et organiser les séminaires, conférences et autres activités académiques.
• Réviser et corriger des documents institutionnels en vérifiant l’exactitude des données, la qualité du français et l’esthétique des documents.
• Rédiger de la correspondance relative à son travail.
• Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Voir à la mise à jour des données dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Un diplôme d'études professionnelles en secrétariat (DEP) ou l’équivalent
• Au moins 6 mois d'expérience pertinente
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 (Excel, Word, Outlook et Teams)
• Habileté de saisie de données
• Excellente maîtrise de la langue française

Notre promesse employeur

• Un salaire horaire entre 25,13 $ et 30,91 $ selon votre expérience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Davantage d'information sur le poste

• Poste régulier à temps partiel, 17h30 par semaine
• Horaire de travail mardi et mercredi (8h30 à 16h30) et jeudi (9 à 12h)
• Un régime de retraite exceptionnel
• Lieu de travail : campus de Saint-Hyacinthe
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

17.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Chez Safety First, nous avons une mission claire : offrir des produits et services de qualité pour protéger, accompagner et améliorer le quotidien de nos clients. Chaque jour, nous travaillons avec rigueur, expertise et passion afin de bâtir des environnements plus sûrs et durables.

Mais au-delà de notre mission, ce sont nos gens qui font notre force. Nous croyons profondément que la réussite passe par l’esprit d’équipe et le respect des individus. Ici, chaque personne compte, peu importe son rôle ou son ancienneté. Dès votre arrivée, vous trouverez une place où vous serez reconnu.e et soutenu.e.

Notre culture d’entreprise est teintée de proximité, de collaboration et de bonne humeur. Nous aimons célébrer nos réussites collectives, nous épauler dans les défis, et créer un milieu de travail où chacun peut s’épanouir.

Travailler chez nous, c’est rejoindre une entreprise humaine, dynamique et engagée, où les valeurs de respect, de flexibilité et de reconnaissance ne sont pas que des mots, mais une réalité vécue au quotidien.

Responsabilités principales

En tant que coordinateur.trice de service pour les techniciens sur la route, vous serez responsable de la planification et de la coordination efficaces des activités de service, en veillant à ce que nos techniciens sur la route puissent fournir un support de qualité à nos clients. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de service sur le terrain pour garantir une prestation de service exceptionnelle. Plus spécifiquement, vous aurez à :

• Planifier et attribuer les missions aux techniciens sur la route en fonction des besoins des clients, des compétences et de la disponibilité des techniciens.
  
• Gérer et mettre à jour l'agenda des techniciens, en tenant compte des urgences et des demandes de dernière minute.
• Faciliter la communication entre les techniciens sur la route, les clients et l'équipe interne pour assurer une transmission fluide des informations.
• Fournir un soutien administratif en préparant la documentation nécessaire, en mettant à jour les rapports et en assurant le suivi des contrats de service.
• Gérer efficacement les urgences et les changements de dernière minute, car nous sommes une compagnie d’urgence où tout peut évoluer rapidement.
  
• Travailler sous pression, en maintenant un haut niveau de performance même dans des situations imprévues ou stressantes.

Compétences et qualifications recherchées :

• Expérience préalable en coordination de service ou en gestion de missions sur le terrain.
• Excellentes compétences en communication et en organisation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre des décisions judicieuses.
• Compétences informatiques solides, y compris la maîtrise des logiciels de bureau.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Carrière Dentaire — Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste

# numéro: 1752

Formation minimale requise

Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Tu maîtrises Dentitek et tu veux rejoindre une équipe stable, humaine et compétente ? Voici une belle occasion de t’établir dans une clinique reconnue pour sa qualité de soins… et pour ses excellentes conditions de travail.

Un milieu où tu seras bien entouré.e

Tu travailleras aux côtés de collègues expérimentées et très agréables, prêtes à te former aux procédures internes. La clinique compte 17 employés, tous stables depuis longtemps, avec une chimie d’équipe qui fait réellement la différence au quotidien. La clientèle est fidèle et la gestion est solide : on mise sur l’innovation, l’écoute et des pratiques efficaces.

Ce qu’on recherche

• Maîtrise du logiciel Dentitek (obligatoire)
• Au moins 1 an d’expérience en secrétariat dentaire
• Professionnalisme, souci du service à la clientèle et facilité à travailler en équipe

Horaire

Horaire de 4 jours (un seul soir requis)

Horaire de 5 jours (un seul soir requis)

• Lundi : 7 h 30 à 16 h 00
• Mardi : 12 h à 19 h
• Mercredi : 8:30 à 16 h
• Jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
• Vendredi: 8 h 30 à 16h35

35 à 40 heures par semaine

Principales responsabilités

• Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes pour optimiser le flux de patients
• Traiter les facturations, les paiements et les réclamations d'assurance via le logiciel Dentitek
• Confirmer les rendez-vous et effectuer les rappels pour les examens périodiques
• Créer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des données

Conditions offertes

Des avantages rarement vus dans le domaine :

• Taux horaire : 23 à 30 $/h selon l’expérience
• Fond de santé
• Telemedecine
• Uniformes fournis
• Vacances à négocier mais tres flexible on les dates
• Augmentation salariale annuelle
• Soins dentaires gratuits (frais de labo exclus) pour toi et 50% de rabais pour ta famille immédiate
• Activités d’équipe, party de Noël et team building annuel

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Prime de référencement
• Programme reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) mobile
• Programme d'aide aux employés
• Café à volonté
• Vacances flexibles
• Mentorat
• Activités sociales
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• Avoir un minimum de 1 an d’experience avec dentitek

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Salaire

Salaire: 24.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Sous l’autorité du chef de la Division administration, vous agissez comme soutient administratif aux opérations quotidiennes et aux gestionnaires.

VOTRE RÔLE :

• Soutenir l’organisation et les gestionnaires dans leurs démarches administratives;
• Effectuer le travail de secrétariat général (rédaction, révision et mise en page de documents);
• Préparer et assurer le suivi de divers documents administratifs (procès-verbaux, factures, etc.);
• Mettre à jour les bases de données, registres et dossiers opérationnels (statistiques, tableaux de suivis et rapports);
• Collaborer avec les différentes divisions de l’organisation;
• Gérer la correspondance, les courriels et l’archivage des dossiers;
• Exécuter toute autre tâche connexe liée à la fonction.

VOS QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou l’équivalent ;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise avancée des outils informatiques;
• Forte aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, combiné à des capacités rédactionnelles;
• Une connaissance du domaine incendie et/ou du milieu municipale, constitut un atout.
• Transiger avec plusieurs intervenants et traiter plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de minutie, de discrétion et de rigueur professionnelle ;
• Sens de l’organisation et autonomie;
• Bon service à la clientèle et aptitudes pour le travail d’équipe.

VOTRE PROFIL :

Ce poste est régulier, à temps plein, réparti sur un horaire terminant tôt le vendredi. La Régie vous offre un salaire et une gamme d’avantages sociaux concurrentiels.

POUR POSTULER

Ce défi professionnel vous intéresse? Joignez-vous à une équipe en pleine évolution! Faites-nous parvenir votre candidature au plus tard le 5 avril 2026 via Secrétaire-inc.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1798Courriel: (450) 677-9141 demandez: Louise MalenfantFormation minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteEnvironnement chaleureux, humain et motivant.Horaire: Lundi 9h30 à 16h30Jeudi 10h à 19hVendredi 9h à 16hProfil recherché:-Excellent sens du service à la clientèle-Professionnelle, organisée et ponctuelle-Connaissance du logiciel dentitek est un atoutPrincipales responsabilités :- Gérer l'agenda des rendez-vous en optimisant le temps opératoire des dentistes et hygiénistes.- Traiter les réclamations d'assurance électronique et effectuer le suivi des comptes à recevoir.- Accueillir les patients et assurer le suivi des rappels périodiques pour maintenir l'assiduité des soins.- Préparer et mettre à jour les dossiers patients numériques en assurant la confidentialité des informations.Avantages et conditionsRCR payéUniformes payésCongé(s) de maladieVacances flexiblesActivités socialesConciliation travail-familleClinique fermée à NoëlSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsLogiciel dentitekHoraireLundi: 9h à 16h30Jeudi: 10h à 19hVendredi: 9h à 16h20 à 25 heures par semaineSalaire: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutEntrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent