Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 3
adjoint administratif / adjointe administrative

ECOLE DE MUSIQUE DE MATANE INC

Matane

Employeur

ECOLE DE MUSIQUE DE MATANE INC

Description de l'entreprise

Portée par le désir d’offrir une formation musicale de qualité et d’être une porte ouverte sur la culture, l’École de musique de Matane se veut un lieu vivant, inclusif et chaleureux. En tant qu’acteur clé du paysage culturel de La Matanie, l’École souhaite apporter sa contribution à la vie culturelle et citoyenne de la région, en présentant à la population une variété de cours et d’activités musicales pour tous les âges et tous les goûts, qui sont autant de moyens de s’exprimer, de s’épanouir et de socialiser. Fondée en 1979, l’École de musique de Matane est un organisme à but non lucratif affilié au Conservatoire de musique de Rimouski, ce qui permet aux élèves de recevoir une formation à distance dans le cadre des programmes externes du Conservatoire.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la direction générale et travaillant en étroite collaboration avec celle-ci, le ou la titulaire de ce poste accomplit une diversité de tâches administratives et de service à la clientèle dans un environnement dynamique où il ou elle est en interaction fréquente avec les professeurs, les élèves et les parents.ResponsabilitésAccueillir la clientèle et répondre aux demandes de renseignements par téléphone, courriel et MessengerGérer les inscriptions et les dossiers d’élèvesParticiper à la planification des horaires d’enseignementParticiper aux événements organisés par l’École, parfois la fin de semaine (concerts, animations, etc.)Effectuer les achats de fournituresAssurer le suivi des stocks et des locations d’instrumentsGérer les opérations comptables courantes (tenue de livres, facturation, fournisseurs, dépôts bancaires, encaissements, petite caisse, etc.)Produire divers documents et rapports gouvernementaux (reçus d’impôt, remises à la source, taxes, etc.)Préparer les flux de trésorerie à faire approuver par le conseil d’administrationRassembler et envoyer les documents nécessaires à la préparation des états financiersExigencesDiplôme d’études collégiales en administration ou dans un autre domaine pertinentExpérience dans un poste semblable, un atoutBon français écrit et parléMaîtrise de la suite MS Office et des fonctionnalités de Google DriveConnaissance de base en comptabilitéCourtoisie, entregent et souci de la satisfaction de la clientèleConnaissance de la musique, un atout

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

6 juin 2025

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative

SOCIETE PORTUAIRE DU BAS-SAINTLAURENT ET DE LA GASPESIE INC.

Matane

Employeur

SOCIETE PORTUAIRE DU BAS-SAINTLAURENT ET DE LA GASPESIE INC.

Description de l'entreprise

La Société portuaire du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie est mandatée par le ministère des Transports du Québec afin d’exploiter, de mettre à niveau, d’entretenir et de développer les ports de Gros-Cacouna, Rimouski, Matane et Gaspé.

Description de l’offre d’emploi

L’adjointe administrative joue un rôle essentiel de soutien de son équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation.

Tâches principales :

  • Assiste la présidente-directrice générale pour la préparation et le suivi du conseil d’administration;
  • Participe à l’organisation et la logistique de rencontres et d’événements (conseil d’administration, réunions, comités);
  • Rédige, corrige et fait la mise en page de documents;
  • Collabore à la rédaction et au montage d’appels d’offres et effectue le suivi au besoin;
  • Optimise et met à jour le système de classement de dossiers;
  • Opère divers appareils de bureautique et s’assure de leur bon état;
  • Tient l’inventaire de fournitures de bureau et effectue les commandes au besoin;
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

Parcours académique

Diplôme d’études collégiales en bureautique ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Parcours professionnel

Plus de 5 ans d’expérience pertinente en bureautique.

Compétences / habiletés

  • Très bonne maîtrise du français écrit et parlé;
  • Maîtrise de la suite Office 365;
  • Capacité à gérer les priorités;
  • Autonomie, rigueur, travail d’équipe;
  • Sens de l’organisation;
  • Discrétion, confidentialité;
  • Bilinguisme, un atout.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

  • Polyvalence;
  • Assiduité et ponctualité;
  • Sens de l’initiative.

Langues

  • Français parlé - Moyen;
  • Français écrit - Élevé;
  • Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

20 heures.

Expérience

3 à 5 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

adjoint administratif/adjointe administrative_ coordonnateur(trice) qualité volet iso

CENTRAP INC.

Mont-Joli

Employeur

CENTRAP INC.

Description de l'entreprise

Animée par des valeurs essentielles de justice sociale et d’équité en matière d’emploi, Centrap inc. est une entreprise de travail adapté accréditée par Emploi-Québec qui intègre sur le marché du travail des personnes vivant avec des limitations.Notre équipe de gestionnaires et de superviseurs procure un environnement propice au développement de l’organisation dans son ensemble par des emplois valorisants. Avec ses 130 employés(es), Centrap inc. se démarque par sa compétence et par la force du travail bien fait.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

– Poste temporaire pour remplacement de congé de maternité, 35 heures par semaine ;Responsabilités:– Assister aux conseils d’administration mensuels et rédiger les procès-verbaux ;– Participer à l’élaboration des appels d’offres en veillant à leur conformité ;– Préparer et maintenir à jour la documentation nécessaire pour les différents contrats ;– S’impliquer dans le respect de la norme ISO, en collaboration avec la directrice générale ;– Différentes tâches liées aux ressources humaines ;– Accomplir toutes autres tâches administratives liées au rôle.Profil recherché:Détenir un certificat d’études universitaires dans une spécialité pertinente au poste ;– Posséder trois (3) années d’expérience pertinentes dans des fonctions similaires ;– Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;

Formations

Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

PolyvalenceCapacité à travailler en équipeRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 mai 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)