12 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Shawinigan

Employeur

NOTAIRES DGPS INC.

Description de l’entreprise

Notaires DGPS est une entreprise bien établie comptant actuellement 11 notaires et ayant 2 succursales, soit à Shawinigan-Sud et à Grand-Mère.

Description de l’offre d’emploi

Description

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) collaborateur(trice) juridique pour se joindre à notre merveilleuse équipe.

Vous avez toujours souhaité travailler dans un environnement dynamique où le bien-être des employés fait partie des valeurs de l’entreprise ?

Vous êtes polyvalent et avez de l’ambition ? Nous cherchons une personne comme vous.

En plus de se joindre à une équipe dynamique, nous offrons :

• Salaire compétitif (à discuter);
• 37,3 heures/ semaine (lundi au vendredi) EN PRÉSENTIEL ;
• Évènements annuels rassembleurs;
• Conciliation travail/famille;
• Accessibilité à des ressources liées à la santé mentale et soins en télémédecine;

Description de poste

En collaboration avec son notaire attitré, le(a) collaborateur(trice) juridique est responsable de la gestion de ses dossiers au quotidien.

À cet effet, la personne idéale sait administrer plusieurs dossiers en même temps tout en assurant un système efficace et rigoureux.

Le(a) collaborateur(trice) juridique est un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle.

Il(elle) assure la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

Le(a) collaborateur(trice) juridique sera appelé à :

• Accueillir et répondre aux clients;
• Effectuer de l’entrée de données;
• Effectuer des vérifications reliées au dossier;
• Rédiger des actes notariés;
• Assurer la publication des actes;
• Effectuer la correspondance aux clients.

Qualifications

Formation et expérience

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou toute autre expérience équivalente obligatoire ;
• Détenir un diplôme de technicienne juridique ou expérience dans un bureau de notaire (un atout);
• Démontrer une grande capacité de concentration;
• Capacité à gérer l’information avec professionnalisme, diplomatie et discrétion;
• Capable de respecter des délais et des exigences strictes;
• Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation;
• Sens de l’initiative;
• Capacité de s’adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances

• Maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Maîtrise du logiciel Pronotaire (un atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Polyvalence
• Rapidité du temps de réaction
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.3 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Cégep de Shawinigan

Description du poste

Description de l'entreprise

Personnel cadre
Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille plus de 1000 étudiants à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’engagement, la persévérance, la créativité et la rigueur permettent le développement de l’autonomie, de l’épanouissement et de l’excellence !

Description de l’offre d’emploi

TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION
POSTE RÉGULIER À TEMPS COMPLETS

Situé en Mauricie, le Cégep de Shawinigan est renommé pour la qualité de sa formation préuniversitaire et technique, il accueille des personnes étudiantes à l’enseignement régulier, à la formation continue ainsi qu’à son Centre d’études collégiales à La Tuque. Fier de son équipe dédiée à la diffusion de savoirs et à la réussite de ses étudiantes et étudiants de tout âge et de tout profil, le Cégep offre un milieu stimulant où l’ouverture, l’engagement, la créativité et l’innovation offrent un espace de développement où chacun peut se projeter et s’engager !

• Classe d'emploi :
  Technicien ou technicienne en administration
• Département :
  Direction adjointe des études - Organisation et cheminement scolaires
• Supérieur immédiat :
  Monsieur Yan Dufresne
• Statut :
  Poste régulier à temps complet
• Entrée en fonction :
  1er juin 2026

Nature du travail

Sous l’autorité du directeur adjoint des études – Organisation et cheminement scolaires, le rôle principal de la personne consiste à accomplir un ensemble de tâches techniques et d’analyse à caractère administratif. Elle peut être appelée à coordonner certaines tâches du personnel de soutien de son secteur.

Les personnes intéressées doivent postuler en ligne à l’intérieur de la période d’affichage. Nous vous invitons à remplir votre profil sur notre site d'emploi à l’adresse URL parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Philippe Dumont Pl. Fin.

Description de l’entreprise

Nous sommes un cabinet de Gestion Privée de Patrimoine et notre mandat est d’accompagner nos clients fortunés dans la réalisation de leurs objectifs financiers. Depuis 2001, forts de notre expertise reconnue en planification financière, nous aidons nos clients à envisager l’avenir avec confiance tout en protégeant leur patrimoine. Nous veillons continuellement et spécifiquement à synchroniser chacun des aspects de leur situation financière, qu’il s’agisse de planifier la retraite, d’examiner des questions fiscales plus complexes ou de distribuer efficacement leur patrimoine.

Pour cela, nous mettons à profit notre sens des responsabilités, notre approche collaborative et notre engagement afin d’offrir une expérience personnalisée, proactive, simple, et exceptionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez à intégrer une équipe dynamique multidisciplinaire et aimez jouer avec les chiffres ? Vous cherchez un travail diversifié avec des défis et dans lequel vous pourrez acquérir de nouvelles compétences ? www.philippedumont.com/notre-approche

Poste : Adjointe administrative – Clientèle à valeur élevée

Vous avez un esprit analytique, un sens inné de l’organisation et une passion pour les chiffres ?

Rejoignez un cabinet en pleine croissance qui accompagne une clientèle fortunée dans la simplification de leurs décisions financières complexes.

Chez nous, rigueur, discrétion et excellence ne sont pas des options – ce sont des standards.

Notre mission

Nous aidons la clientèle ultra riche / à naviguer dans leurs enjeux financiers avec clarté, efficacité et sérénité.

Notre approche est globale, proactive et profondément humaine. Découvrez notre philosophie.

Ce que vous apporterez

En tant qu’adjointe, vous serez au cœur de notre processus de planification. Vous collaborerez étroitement avec nos planificateurs financiers pour :

• Préparer et analyser les dossiers clients
• Assurer le suivi des demandes et des transactions
• Vérifier la conformité et la qualité des informations
• Adapter les procédures aux cas particuliers avec rigueur et discernement

Profil recherché

Nous cherchons une collaboratrice (ou un collaborateur) qui combine :

• Formation universitaire avec un lien avec les chiffres (finance, comptabilité, économie, fiscalité, droit ou tout domaine connexe)
• Aisance avec les chiffres et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Maîtrise irréprochable du français écrit et parlé
• Discrétion absolue et sens de la confidentialité
• Esprit d’équipe, entregent et capacité à s’adapter aux priorités

Vos qualités naturelles

• Minutie et rigueur
• Autonomie et initiative
• Sens du service client
• Organisation et gestion du temps

Ce que nous offrons

• Horaires flexibles (de 32h à 40h/semaine selon vos préférences)
• Semaine de 4 ou 5 jours, selon vos préférences
• 4 semaines de vacances dès l’embauche
• Assurances collectives payées
• Grilles de bonus motivantes
• Formations continues et développement professionnel
• Ambiance conviviale, bureau chaleureux et équipe bienveillante

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Clinique Denturologie Grand-Mère est à la recherche d’une personne assistante technique dynamique et professionnelle, qui aime le multitâche et qui possède un excellent sens de l’organisation. La personne idéale est souriante, accueillante et capable de gérer efficacement les priorités dans un environnement en constante évolution.

Lieu de travail : 510 8e rue Shawinigan, G9T 4K5

Sommaire des responsabilités

• Assistance à la technicienne en denturologie dans la conception de prothèse dentaire;
• Ensacher les sachets stériles et les ranger correctement;
• Nettoyer les contenants d’alginate;
• Préparer les bols d’alginate et plateaux pour les empreintes;
• Nettoyer, désinfecter, assécher, et stériliser le matériel utilisé;
• Assister la denturologiste dans la préparation du matériel et la salle de consultation;
• Faire l’entretien général du laboratoire;
• Peut être appelée à remplacer la secrétaire.

IMPORTANT : Cette description des responsabilités reflète les éléments généraux du travail à réaliser et ne doit pas être considérée comme une énumération détaillée de toutes les tâches à accomplir.

Profil recherché

• Désir d’apprendre et de développer de nouvelle habileté;
• Connaissance des soins dentaires et du fonctionnement d’une clinique (atout);
• Être à l’aise avec la suite Microsoft Office (atout);
• Souci du détail et du travail bien fait;
• Sens aigu du service à la clientèle, de la discrétion et de la gestion du temps;
• Sens marqué de l’organisation, initiative, autonomie et souci du détail.

Conditions de travail

Rémunération

Selon l’expérience

Statut

Temps partiel 15 à 30 heures/semaines selon les besoins

Horaire

De jour du lundi au vendredi.

Date d’entrée en fonction

Dans les meilleurs délais

Candidature

Votre candidature sera traitée avec la plus grande discrétion, s’il vous plait, veuillez transmettre votre curriculum vitae avec l’inscription du numéro de référence (CM-3773).

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PRO-ASPHALTE 2.0 INC.

Description de l’entreprise

Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire administratif(ve) chez PRO-ASPHALTE

Description du poste

Pro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
• Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
• Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
• Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et QuickBooks)
• Transmettre les messages aux personnes concernées
• Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
• Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
• Préparer, compléter et envoyer les factures via QuickBooks
• Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
• Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans QuickBooks
• Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
• Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel

Exigences

• Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
• Bonne maîtrise et rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (QuickBooks, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
• Bon service à la clientèle et communication professionnelle
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et souci du détail
• Capacité d'adaptation et tolérance au stress

Qualifications

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Rapidité du temps de réaction
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Conditions de travail

• Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
• Horaire de jour (à préciser)
• Salaire selon expérience
• Équipe dynamique

Employeur

HYDRAUFAB INC.

Description de l’entreprise

Hydraufab est une entreprise fondée en 1994 qui se spécialise dans trois domaines distincts : l'hydraulique, l'usinage et la soudure. Avec plus de 30 ans d'expérience, elle offre des solutions d'entreposage pour des produits inflammables, ainsi que des solutions de transport.

Description de l’offre d’emploi

Hydraufab recherche un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d'aider à divers tâches administratifs dans l'entreprise. La personne doit avoir une bonne maîtrise de la comptabilité, connaître les règles de la CNESST, ainsi qu'avoir une aisance avec les coûts de revient d'une production.

Les tâches principales sont :

• Concilier et documenter chaque transaction quotidienne
• Vérifier les achats et les inscriptions fournisseurs
• S'assurer du bon fonctionnement des opérations
• Créer des rapports hebdomadaires sur le flux de trésorerie
• Transiger avec divers fournisseurs de frais généraux
• Calculer les feuilles de temps des employés
• S'assurer que toutes les obligations gouvernementales soit remplies
• Aider la préposée à l'accueil

La personne doit maîtriser obligatoirement le français et avoir une aisance à discuter en anglais pour notre clientèle anglophone.

Un minimum de 1 an d'expérience dans la comptabilité est nécessaire pour le poste.

Le poste est de 40 h semaine, mais le salaire et les avantages sociaux sont à discuter lors de l'entrevue.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IFOUET KEABOU

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245
conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Motiver le personnel
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
• Effectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir!

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agents(es) administratif(ves) sont appelés(es) à effectuer, entre autre, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Tu seras appelé à travailler au CLSC St-Tite et au Centre Hospitalier de Shawinigan-Sud.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description du poste

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste polyvalent d'adjointe administrative et réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Le poste se divise en trois rôles principaux : Réception ; Secrétariat médical ; et tâches administratives. Le nombre d'heures consacrées à chaque rôle évoluera en fonction des besoins et des vacances. Pour les premières semaines à mois, le temps sera principalement consacré à la réception pour se familiariser avec le fonctionnement de la clinique. Des tâches administratives et de secrétariat médical seront progressivement ajoutées pour devenir un rôle polyvalent avec une répartition à peu près égale entre les trois rôles.

Tâches

Les tâches de réception consistent à :

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Numérisation

Les tâches de secrétariat médical consistent à :

• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Les tâches d'administration consistent à :

• Commander les fournitures de bureau, les fournitures médicales et les médicaments injectables
• Recevoir les commandes, en vérifier le contenu et placer le matériel
• Payer les fournisseurs
• Saisir les données dans le logiciel comptable
• Générer les frais de bureau et recevoir les paiements

Conditions et avantages

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives. Nous avons 3 secrétaires médicales et une gestionnaire.

Avantages

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave. Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Profil recherché

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire et nombre d'heures

Jour

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLINIQUE RHUMATOLOGIE/PHYSIATRIE CENTRE DU QUEBEC

Description du poste

Il s'agit d'un poste de réceptionniste dans un cabinet de médecins spécialistes. L'équipe médicale comprend 6 rhumatologues, 4 physiatres et 2 infirmières.

Responsabilités

• Accueillir les patients, vérifier leurs coordonnées et confirmer leur rendez-vous
• Recevoir les appels de patients, pharmaciens et autres professionnels, rediriger les appels et noter les messages à transmettre au médecin responsable
• Assigner un prochain rendez-vous au départ du patient
• Contacter les patients pour modifier leur rendez-vous
• Migration attendue du poste vers un rôle de secrétaire médicale sur un horizon d'un an, dont les tâches consistent à :
• Créer et gérer les horaires des médecins
• Effectuer la facturation des actes médicaux, les transmettre à la RAMQ, puis réviser les états de compte
• Transmettre les copies conformes aux médecins demandeurs.
• Transcrire les notes dictées (cette tâche est en diminution)

Horaire

Le poste est du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 avec une pause non-rémunérée d'une heure pour dîner et le vendredi de 8h00 à 12h00. L'équipe de réception est composée d'une réceptionniste et de deux agentes administratives.

Ce que nous offrons

Nous offrons un plan d'assurance médicament, assurance salaire et assurance maladie grave.

Le salaire est négociable en fonction de la formation et des expériences antérieures.

Nous avons bien hâte de recevoir votre CV!

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

Un atout

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 36 heures
• Durée d'emploi : Permanent

Employeur

DOMINIQUE LAUZIERE NOTAIRE

Description de l’entreprise

Bureau de notaires.

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique pour joindre notre équipe, formée de 3 notaires dont 2 de plus de 30 ans d'expérience et de 2 collaboratrices.

Dans une ambiance de travail agréable et conviviale, ses principales responsabilités consisteront à :

• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers
• Rédiger des projets d'actes notariés, lettres et autres documents
• Procéder à la facturation des clients

Compétences : Une expérience de travail dans le domaine du notariat et la connaissance du logiciel Procardex seraient un atout. Le(a) candidat(e) doit démontrer une excellente maîtrise du français, autant à l'oral qu'à l'écrit, ainsi qu'une bonne connaissance des outils bureautiques.

Profil recherché : Personne dynamique, autonome, bon sens de l'initiative, facilité de communication, minutie et rigueur.

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Le Groupe Consilium Rh & Relations de travail

Description de l’offre d’emploi

Située à mi-chemin des principaux centres urbains tels Victoriaville, Drummondville et Trois-Rivières et par le fait même, à proximité des principaux axes routiers tels les autoroutes 20, 30, 40 et 55. La municipalité du Village de Saint-Célestin jouit d'une situation géographique exceptionnelle. La municipalité recherche une personne pour occuper la fonction suivante :

Adjoint.e administratif.ve

Lieu de travail : 570, rue Marquis, Saint-Célestin, J0C 1G0

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision et en étroite collaboration avec la direction générale, la personne adjointe administrative entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des citoyens et visiteurs;
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le système de classement;
• Rédiger et corriger les lettres, comptes-rendus et autres documents;
• Percevoir les paiements de taxes et préparer les dépôts;
• Collaborer à la gestion du site internet, des réseaux sociaux, du système d’alerte et du panneau électronique (publication de contenu et mise à jour, etc.).

IMPORTANT : La présente description n’est pas exhaustive, car la personne adjointe administrative peut se voir attribuer toute autre tâche connexe relative à l’exécution de ses fonctions.

Exigences

Exigences et profils recherchés

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en technicien de bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente assortie de 2 années d’expérience en lien avec l’emploi.
• Connaissance de la comptabilité (atout);
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et parlée;
• Bonnes habilités en conception graphique (image, documents, etc.);
• Facilité à travailler en équipe, à communiquer, faire preuve de courtoisie, d’entregent et de discrétion;
• Excellente capacité de rédaction;
• Dois travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

Rémunération : Taux horaire 27.00$/heure et plus selon les compétences ;

Statut du poste: Temps complet 32 heures/semaine du mardi au jeudi ;

Avantages sociaux : Congés de maladie, REER collectif, cotisation employé 5% et employeur 7% etc. ;

Date prévue d’entrée en fonction : Dans les meilleurs délais

Modalités de candidature

Inscrire le numéro de l’offre (CDQ-11004) sur votre CV et l’acheminer avec une lettre de motivation.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à l’offre d’emploi. Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés.