4 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Trois-Pistoles

Employeur

Element RH

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description du poste

Tu possèdes un talent marqué pour décortiquer les données financières avec rigueur, mais tu rêves aussi de te rapprocher du terrain afin d’émettre des recommandations stratégiques concrètes? Reconnu(e) pour ton approche humaine et ton énergie naturelle, tu recherches un rôle où ton apport aura un effet tangible et positif sur l’organisation? Si tu souhaites évoluer dans un environnement qui te permettra de t’accomplir tant professionnellement que personnellement, cette opportunité au sein de l’équipe de notre client de Rivière-du-Loup, pourrait bien être ta prochaine destination de carrière. Lis la suite pour en savoir plus!

Ce que nous offrons

• Une rémunération annuelle oscillant entre 75 000$ et 90 000$
• L’accès à un minimum de 4 semaines de vacances dès l’entrée en fonction
• Une assurance collective pour ta famille et toi
• Les outils informatiques nécessaires à ton efficacité
• Une réelle flexibilité et une conciliation travail-vie personnelle adaptée à ta réalité
• Faire partie d’une équipe de travail engagée qui sera prête à te recevoir et à faciliter ton intégration

Description des responsabilités

• Assurer la coordination de l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers consolidés ainsi que des rapports mensuels, trimestriels et annuels
• Produire les rapports financiers exigés par les partenaires bancaires
• Collaborer à la planification budgétaire annuelle et aux prévisions financières en étroite concertation avec les différentes unités d’affaires
• Concevoir, déployer et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (KPI)
• Participer activement à des mandats spéciaux tels que les fusions, acquisitions et réorganisations corporatives
• Soutenir le processus des audits externes, notamment en ce qui a trait à la production des états financiers de fin d’exercice
• Mener des initiatives visant l’amélioration continue des pratiques et processus comptables et financiers
• Contribuer à l’établissement et à l’optimisation des contrôles internes pour renforcer la rigueur financière

Les petits plus

• Détenir une formation universitaire en comptabilité
• Expérience significative dans un rôle similaire
• Détenir le titre CPA (un atout)

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PHYSIOTHERAPIE ET ERGOTHERAPIE DU LITTORAL INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Clinique multidisciplinaire regroupant physiothérapeutes, ergothérapeute, kinésiologue, acupuncteur, ostéopathes, massothérapeute.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) pour combler le poste de secrétaire-réceptionniste au sein de notre équipe multidisciplinaire qui regroupe plusieurs professionnels de la santé tels que : physiothérapeute, ergothérapeute, ostéopathe, kinésiologue, acupuncteur et massothérapeute.

Plusieurs tâches reliées au service à la clientèle et au secrétariat : gestion des appels téléphoniques/courriel, classement, prise de rendez-vous, facturation, lavage de la literie et propreté des salles de traitements, etc.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Conditions

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

8 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Ce que nous offrons

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Le(la) technicien(ne) juridique apporte un soutien essentiel aux notaires dans la gestion et l’exécution de leurs dossiers. Il(elle) joue un rôle clé dans la recherche mobilière et immobilière, l’analyse d’actes publiés et la communication des résultats de ses recherches, contribuant ainsi directement à la qualité, à la fiabilité et à la fluidité des dossiers traités par l’étude.

• Effectuer des recherches au Registre foncier afin de vérifier la désignation cadastrale de propriétés et d’établir la chaîne de titres, analyser les actes publiés, et vérifier les taxes municipales et scolaires;
• Analyser les certificats de localisation, plans et autres documents rédigés par des arpenteurs-géomètres;
• Effectuer des recherches au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM);
• Rédiger divers rapports sur les titres et/ou les biens et communiquer les résultats de ses recherches aux notaires;
• Effectuer des recherches au Plumitif;
• Vérifier le zonage agricole et préparer diverses demandes à déposer auprès de la Commission de protection du territoire agricole (CPTAQ);
• Effectuer des vérifications au Registre foncier à la suite de la publication des actes signés par les notaires;
• Communiquer, au besoin, avec les divers intervenants aux dossiers (arpenteurs-géomètres, municipalités et autres).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Exigences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 35 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.

• Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l’obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
• Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
• Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
• Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
• Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
• Préparer les correspondances et la facturation.
• Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
• S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
• Participer aux rencontres d’équipe.
• Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent