Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Val d'Or. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Val d'Or. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département,
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants,
• Rédiger plusieurs documents,
• Gérer toute la procédure des demandes de logement.

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
• 13 écoles primaires;
• 4 écoles secondaires;
• 1 centre de formation professionnelle;
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

La personne apportera son soutien à l’équipe RH et l’accompagnera dans la réalisation de diverses tâches. Plus spécifiquement :

• Participer au processus de dotation des différentes catégories de personnel (affichage, transmission dans les établissements et aux accréditations syndicales, recevoir les candidatures, administration des tests de sélection, nomination, ouverture des dossiers d’embauche);
• Assurer le suivi, la production et l’envoi des lettres d’engagement du personnel, des attestations d’emploi, la vérification des comportements en vertu de la Loi 47 et la vérification des antécédents judiciaires;
• Constituer les dossiers et assurer le suivi des demandes d’attestations de scolarité, de tolérance d’engagement et d’autorisation provisoire d’enseigner;
• Assurer le suivi des périodes d’essai et d’évaluation du personnel;
• Assurer le suivi et les paiements des factures du service;
• Assurer le suivi des permis de travail et d’études;
• Assister à divers comités et rédiger les comptes rendus;
• Participer au processus administratif des dossiers d’invalidité;
• Effectuer les diverses opérations relatives à la rémunération;
• Créer les nouveaux dossiers des employés au système de paie;
• Traiter les attestations de temps et d’absences;
• Traiter les libérations syndicales, approuver les absences dans le système de paie, créer les factures, transmettre au syndicat et en assurer le suivi;
• Vérifier, ajuster et corriger diverses données, du service de la paie;
• Émettre les relevés d’emploi;
• Offrir du support aux utilisateurs du système de la paie;
• Effectuer la production des congés fériés;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA VALLEE-DE-L'OR

Description de l’offre d’emploi

CONCOURS 2026-11

Poste temporaire à temps complet (durée d'environ 3 mois)

RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité de la coordonnatrice de l’administration, la technicienne ou le technicien en administration devra :

• Participer au cycle comptable mensuel, en tenant compte de la réglementation gouvernementale et des lois fiscales;
• Renseigner les gestionnaires quant à la production de documents pour la vérification comptable;
• Produire la facturation mensuelle de certaines activités de la MRC et en faire le suivi avec les clients;
• Traiter les comptes à payer et effectuer les déboursés;
• Faire vivre au quotidien les quatre valeurs de la MRC, soit l’approche client, l’esprit d’équipe, l’innovation et la qualité de vie;
• Effectuer toute autre tâche désignée par sa supérieure.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou dans une discipline appropriée;
• Posséder une expérience pertinente d’un (1) an;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Faire preuve d’autonomie, d’organisation et de discrétion;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Sygem et Info-punch (un atout).

AVANTAGES

• Horaire de jour
• Horaire du lundi au vendredi
• Politique de conciliation travail-vie personnelle
• Employeur flexible et à l'écoute
• Et bien plus encore!

LIEU DE TRAVAIL

42, place Hammond, Val-d'Or

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire horaire à l'embauche se situe entre 29,94 $ et 32,71 $ selon l'expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire