5 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Val-d'Or

Description de poste

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Val d'Or. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :

• Prendre les appels et les transférer au bon département
• Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
• Rédiger plusieurs documents
• Gérer toute la procédure des demandes de logement

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

• Un parc immobilier composé de 24 bâtiments
• 13 écoles primaires
• 4 écoles secondaires
• 1 centre de formation professionnelle
• 1 centre de formation générale adulte (3 points de service)
• C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat. La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; Elle sera appelée à assurer la surveillance d’examens; Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance; Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription; Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;

Exigences

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 22.3 heures

Date de fin d'emploi

• 30 juin 2026

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.Le CSSOB c'est :Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;13 écoles primaires;4 écoles secondaires;1 centre de formation professionnelle;1 centre de formation générale adulte (3 points de service).C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement pour une durée indéterminée.En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées;Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés;Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA VALLEE-DE-L'OR

Description de l’offre d’emploi

CONCOURS 2026-17
Poste temporaire à temps complet d'une durée de 5 mois

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la coordonnatrice de la collecte des matières résiduelles, la technicienne ou le technicien en administration devra :

• Participer à la gestion administrative et opérationnelle des contrats de conteneurs, en collaboration avec les clients et les fournisseurs;
• Effectuer le suivi auprès des clients concernant les demandes, renouvellements, modifications et arrêts de service;
• Coordonner la livraison et le retrait des conteneurs selon les besoins opérationnels;
• Assurer le suivi des plaintes et demandes reçues (téléphoniques ou courriels) des entreprises pour les ICI;
• Effectuer un suivi étroit avec la coordonnatrice de la collecte afin d’assurer une résolution rapide des situations signalées;
• Faire vivre au quotidien les quatre valeurs de la MRC, soit l’approche client, l’esprit d’équipe, l’innovation et la qualité de vie;
• Effectuer toute autre tâche désignée par sa supérieure.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou dans une discipline appropriée;
• Posséder une expérience pertinente d’un (1) an;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Faire preuve d'autonomie et d'organisation;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Sygem et Info-punch (un atout).

AVANTAGES

• Horaire de jour
• Horaire du lundi au vendredi
• Politique de conciliation travail-vie personnelle
• Employeur flexible et à l'écoute

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire horaire à l’embauche se situe entre 29,94 $ et 32,71 $ selon l’expérience.
Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

MUNICIPALITÉ RÉGIONALE DE COMTÉ DE LA VALLEE-DE-L'OR

Description de l’offre d’emploi

CONCOURS 2026-17
Poste temporaire à temps complet d'une durée de 5 mois

RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de la coordonnatrice de la collecte des matières résiduelles, la technicienne ou le technicien en administration devra :

• Participer à la gestion administrative et opérationnelle des contrats de conteneurs, en collaboration avec les clients et les fournisseurs;
• Effectuer le suivi auprès des clients concernant les demandes, renouvellements, modifications et arrêts de service;
• Coordonner la livraison et le retrait des conteneurs selon les besoins opérationnels;
• Assurer le suivi des plaintes et demandes reçues (téléphoniques ou courriels) des entreprises pour les ICI;
• Effectuer un suivi étroit avec la coordonnatrice de la collecte afin d’assurer une résolution rapide des situations signalées;
• Faire vivre au quotidien les quatre valeurs de la MRC, soit l’approche client, l’esprit d’équipe, l’innovation et la qualité de vie;
• Effectuer toute autre tâche désignée par sa supérieure.

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, en administration ou dans une discipline appropriée;
• Posséder une expérience pertinente d’un (1) an;
• Faire preuve de rigueur et de minutie;
• Faire preuve d'autonomie et d'organisation;
• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et une facilité d’adaptation aux nouvelles technologies;
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels Sygem et Info-punch (un atout).

AVANTAGES

• Horaire de jour
• Horaire du lundi au vendredi
• Politique de conciliation travail-vie personnelle
• Employeur flexible et à l'écoute

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire horaire à l’embauche se situe entre 29,94 $ et 32,71 $ selon l’expérience.
Horaire du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire