Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARIE

Poste

SECRÉTAIRE MULTISERVICE (Poste régulier à temps complet)

Présentation

Vous recherchez un emploi stimulant dans un environnement de travail dynamique? La Ville de Sainte-Marie est l'employeur idéal pour vous! Un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux vous y attendent!

Responsabilités

Relevant de la direction générale, la secrétaire multiservice aura à effectuer le travail général de bureau selon les besoins des différents services municipaux.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), attestation d’études collégiales (AEC) ou diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique;
• Posséder de l’expérience dans un poste similaire;
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows, des logiciels de la suite Office, de PDF-XChange ainsi que d’Adobe Acrobat;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite;
• Expérience dans le milieu municipal (un atout).

Profil recherché

• Polyvalence;
• Capacité d’initiative, de travailler en équipe et sous pression;
• Rigueur, jugement, tact et courtoisie;
• Sens aigu du service à la clientèle;
• Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;
• Autonomie et sens de l’organisation.

Salaire et avantages sociaux

(Selon la convention collective en vigueur)

Salaire horaire (selon poste occupé) :

• Échelle 2025 :
• Classe B : 25,98 $/h
• Classe C : 22,47 $/h

Horaire de travail

Lundi au jeudi, de 8 h à 16 h 30 et vendredi, de 8 h à 12 h

Candidature

Si ce poste correspond à vos ambitions, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, sous pli confidentiel ou par courriel au plus tard le lundi 15 septembre 2025, à l’adresse suivante :

SECRÉTAIRE MULTISERVICE
Ville de Sainte-Marie
270, avenue Marguerite-Bourgeoys
Sainte-Marie (Québec) G6E

Les candidat·e·s sélectionné·e·s pour une entrevue seront contacté·e·s.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES APPALACHES

Description de l'entreprise

Centre de services scolaire Établissement d'enseignement public

Description de l’offre d’emploi

Nature du travail

• Répartitrice aux absences des enseignants
• Responsable du prêt des livres, de l'accueil à la bibliothèque et de la supervision des élèves présents aux pauses et sur l'heure du midi
• Commander du matériel pédagogique et des agendas
• Remises des effets scolaires aux élèves en début d'année
• Reprographie

Exigences

• Avoir des connaissances en bureautique
• Bonne connaissance du français parlé et écrit
• Autonomie, discrétion, sens de l'initiative
• Rigueur et minutie

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis plus de 40 ans. De plus, depuis 2017, nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage. Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981. Récupération Frontenac démontre qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :

• Contrôler les données des entrées et sorties des matières premières et des produits finis ;
• Procéder à la facturation des matières premières entrantes ;
• Préparer les bons en lien avec l’expédition des produits finis ;
• Planifier avec Eco Entreprises Québec les arrivages de matières premières spéciales ainsi que l’expédition des produits finis ;
• Planifier l’expédition des produits finis avec les transporteurs ;
• Être le premier répondant pour EEQ, rapporter toutes non-conformités et proposer un plan d’action en collaboration avec la production ;
• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs ;
• S’assurer d’avoir un rapport de conformité pour garantir la qualité des produits finis ;
• Répertorier les rapports de contrôle de qualité de la matière première et des produits finis ;
• Gérer les inventaires (Usine et entrepôts) ;
• Gérer les activités de la cour et l’environnement de la balance ;
• Faire parvenir une fois par année le tonnage à la firme comptable ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec son poste.

Les demandeurs d’asile titulaires d’un permis de travail ouvert sont les bienvenus.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CISSS de Chaudière-Appalaches

Description de l'entreprise

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille! Nous sommes certifiés Entreprise en santé – Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : de l’offre d’emploi.

Offre d'emploi pour le personnel de Santé Québec

Principales fonctions

Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données. Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Technicien(ne) en administration CISSS de Chaudière-Appalaches

Plusieurs opportunités d'emploi à titre de technicien(ne) en administration sont disponibles au sein de notre organisation, et ce, selon différentes horaires possibles.

Exigences du poste

• Détenir un DEC ou un AEC en techniques administratives, secrétariat ou bureautique.
• Ou détenir un DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent.
• La réussite du test Excel est requise.
• La réussite des tests de Français et Word sera requise pour le volet secrétariat.
• Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Avantages

Travailler chez nous c'est bénéficier de plusieurs avantages sociaux intéressants : note que les dates d'affichages peuvent être à titre indicatif. L'offre d'emploi peut ainsi être retirée lorsque le besoin est comblé.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent