2 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire" à Vallée-Jonction

Description du poste

Employeur

9121684 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Distribution, Manufacture de portes intérieures, de boiseries et accessoires

Description de l’offre d’emploi

Portes Iddoors est une entreprise située en Beauce au 2355, 95e Rue, Saint-Georges. Nous sommes une entreprise manufacturière spécialisée dans la fabrication de portes intérieures de haute gamme. L'Adjoint(e) administratif(ve) effectue des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et la direction.

Ce qui vous motivera :

• Accueillir les visiteurs(ses), déterminer le but de la visite et les diriger vers la personne appropriée
• Gérer les appels, courriels et communications professionnelles
• Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
• Assurer le suivi des dossiers administratifs clients et fournisseurs
• Collaborer à l'entrée de commandes clients et fournisseurs
• Soutenir certaines initiatives internes (RH, Marketing, CNESST)
• Réaliser différentes activités de secrétariat
• Participer à l'implantation de nouveaux outils ou processus internes
• Soutenir la direction

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

AGENCE REGIONALE MISE VALEUR FORETS PRIVEES DE LA CHAUDIERE

Description de l'entreprise

L'Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière est un organisme à but non lucratif. Le bureau est situé à Thetford Mines.

Description de l’offre d’emploi

L’Agence de mise en valeur des forêts privées de la Chaudière désire combler un poste d’agent (e) de secrétariat. La personne recherchée accomplira diverses tâches de bureautique. Il s’agit d’un poste de 2 jours par semaine (14 heures) nécessitant la présence au bureau, assujetti à une période d’essai de 3 mois. Les tâches reliées au poste:

• Réception, tri et envoi du courrier
• Ouverture de dossiers
• Compilation de diverses données
• Archivage (numérisation et classement)
• Correction et mise en page de document
• D’autres tâches pourraient s’ajouter

Exigences

• Posséder un diplôme d’études secondaires (DES), un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation et expérience jugées pertinentes pourront être considérées
• Posséder une bonne capacité à structurer son travail
• Être autonome dans l’utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook)
• Avoir une bonne connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne capacité d'adaptation
• Autonomie

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent