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Postes correspondant à votre recherche : 146
secrétaire dentaire - 939

Carrière Dentaire

Westmount

20,00$ - 27,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 939

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative. Nous recherchons quelqu'un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l'entregent.

Principales responsabilités

  • Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
  • Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
  • Traiter les factures et les paiements des patients
  • Maintenir à jour les dossiers des patients dans le système informatique

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Assurances collectives
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

  • La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
  • Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
  • Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

  • Lundi entre 8:00 et 18:00
  • Mardi entre 8:00 et 18:00
  • Mercredi entre 8:00 et 18:00
  • Jeudi entre 8:00 et 18:00
  • Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Maîtrise de l'anglais requise (clientèle parfois anglophone)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire *

SOINS AVICENNE INC.

Montréal

Employeur

SOINS AVICENNE INC.

Description de l'entreprise

Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010. Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). On aide nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences. Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web.

Offre d'emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé(e) à assumer les tâches suivantes :

  • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
  • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
  • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
  • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
  • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
  • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
  • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
  • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues qui auront une suite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Soir, Nuit

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique en droit de la famille – hybride – Montréal – salaire annuel jusqu’à 82 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 82 000,00$ /an

Vous êtes passionné.e par le droit de la famille et vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique? Cette opportunité est faite pour vous!


Imagine-vous au sein d'un cabinet juridique prestigieux, établi depuis longtemps au cœur de Montréal, et où les valeurs d'excellence et, d'innovation sont les maîtres mots.

Fort d’une équipe de 75 avocats et de 155 praticiens dévoués, ce cabinet offre une expérience professionnelle enrichissante et valorisante, avec la garantie de mettre à profit votre expertise en litige et en droit familial pour soutenir et conseiller des clients précieux.

Si vous etes prêt·e à faire partie d'une aventure humaine et professionnelle exceptionnelle, nous avons hâte de vous rencontrer!

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 82 000 $;
  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Formule de travail hybride;
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • Gamme d’assurances collectives couvertes, à 100 % par l’employeur ( différentes options disponibles, selon vos besoins);
  • Couverture pour l’invalidité de courte et de longue durée;
  • Programme de REER avec contribution de l’employeur jusqu’à hauteur de 4 %;
  • 8 jours de congés maladie par an;
  • 13 jours de congés fériés par an;
  • Temps supplémentaire rémunéré a 1.5;
  • 50 $ offerts le jour de son anniversaire;
  • 100 % du salaire comblé les 26 premières semaines de congés liés à naissance ou à l'adoption;
  • Bureau accessible en transports en commun (à proximité des stations de métro Peel et Square Victoria);
  • Un comité social actif;
  • Des locaux entièrement rénovés, modernes et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer des procédures en litige familiale et des documents juridiques;
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances;
  • S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail qui lui incombe;
  • Réviser les documents et la correspondance;
  • Préparer les procédures;
  • Communiquer avec les cabinets d’huissiers ou le court-runner pour la production, la signification, l’émission, et d’autres tâches liées aux procédures ou pour l’obtention de documents à la Cour;
  • Classer les rapports des huissiers dans les dossiers;
  • Effectuer les entrées de temps, le suivi des dépenses et la facturation;
  • Assurer la gestion efficace des agendas;
  • Communiquer avec les clients, sur demande.


Compétences et qualités recherchées :

  • AEC en techniques juridiques, ou un DEP en secrétariat, ou équivalent;
  • 5 ans minimum d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit de la famille;
  • Excellentes habiletés orales et écrites en français;
  • Bilinguisme parfait exigé (obligatoire);
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Grand sens de l’efficacité et de l’organisation;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Autonomie et sens de l’initiative;
  • Grande rigueur et souci du détail;
  • Professionnalisme et diplomatie.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Établi depuis 1928 à Montréal, ce cabinet regroupe 75 avocats et 155 praticiens dévoués, qui travaillent en droit de la construction, en droit des affaires, en litige, en fiscalité, en immobilier, en droit municipal, ou encore en insolvabilité, faillite et liquidation.

Rejoignez cette équipe pour vivre une expérience professionnelle enrichissante où les valeurs d’excellence, d’innovation et de volonté de se surpasser sont le moteur du succès.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - droit du travail - salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 80 000,00$ /an

Vous avez au moins 7 ans d’expérience en droit du travail ou en litige, un intérêt pour les dossiers d’envergure, notamment ceux liés à la CNESST, et recherchez un nouveau défi professionnel?


Notre client, un cabinet juridique situé en plein centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique chevronné.e pour soutenir une associée dans des dossiers complexes et stimulants.

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
  • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
  • Possibilité de banquer jusqu’à 35 heures par année lors de temps supplémentaire;
  • 4 semaines de vacances;
  • 4,5 de jours de congés personnels par année;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs);
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon tes besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques & lumineux;
  • Salle de gym sur place avec cours de groupe disponibles le matin, à midi et en soirée;
  • Club de course.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
  • Faire parvenir les différents documents au TAT, à la CNESST et aux tribunaux de droit civil;
  • Assurer un soutien minutieux dans la gestion des agendas et des courriels des avocats en veillant à organiser la logistique de leurs déplacements;
  • Réaliser l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels, ainsi qu’assurer le suivi et surveiller les échéanciers;
  • Préparer les suivis des demandes relatives à la comptabilité, réviser et corriger la facturation mensuelle, et effectuer les entrées de temps des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique;
  • 7 ans d’expérience minimum en droit du travail (spécialisé en CNESST) ou en litige;
  • Expérience en cabinet juridique;
  • Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais, un atout;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Pour une ambiance de travail chaleureuse, axée sur le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion, où la culture de l’entreprise et les dirigeants privilégient une expérience employée exceptionnelle en valorisant l'autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel, saisis cette opportunité ! Voici LE cadre professionnel que tu as toujours voulu!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Parajuriste en droit corporatif (dossiers transactionnels) – 7 à 10 ans d’expérience - Jusqu’à 105k$ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Salaire pouvant aller jusqu’à 105 000$;
  • Boni annuel;
  • Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (près du métro Peel);
  • Flexibilité horaire;
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
  • 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

  • Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
  • Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
  • Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
  • Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Les compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
  • 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
  • Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).


Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.
Au plaisir de vous rencontrer!

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Adjoint.e juridique – Services corporatifs – Centre-ville de Montréal - salaire annuel jusqu’à 75 000 $

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

  • Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
  • Heures supplémentaires rémunérées;
  • Possibilité de réaliser des heures facturables;
  • Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
  • 4 semaines de vacances par an;
  • 4,5 de jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux;
  • Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
  • Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
  • Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
  • Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
  • Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
  • Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
  • Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

secrétaire dentaire - 1052

Carrière Dentaire

Montréal

24,15$ - 34,95$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1052

Téléphone: (514) 813-8763 demandez: Patricia Oliveira

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Avantages et conditions

Offre d'emploi : Secrétaire Dentaire

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet dentaire moderne et accueillant. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable de l'accueil des patients, de la gestion administrative, ainsi que de l'organisation du planning des rendez-vous.

Missions principales :

  • Accueil physique et téléphonique des patients
  • Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des praticiens
  • Gestion des dossiers patients (création, mise à jour, archivage)
  • Assurer la facturation et le suivi des paiements
  • Gestion des stocks de matériel dentaire
  • Prise en charge des assurances et mutuelles
  • Organisation des visites de contrôle et rappels de rendez-vous

Profil recherché :

  • Formation de secrétaire dentaire ou expérience similaire exigée
  • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)
  • Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail
  • Bonnes qualités relationnelles et sens du service
  • Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité
  • Dynamisme et esprit d'équipe

Avantages :

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Mentorat
  • Bonus annuel
  • JDIQ payées
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts :

  • Anglais et Français (clientèle parfois anglophone)
  • Maîtrise du logiciel Progident (CTRL)

Horaire :

  • Lundi: 8:00 à 16:00
  • Mardi: 8:00 à 16:00
  • Mercredi: 10:00 à 19:00
  • Jeudi: 10:00 à 19:00
  • Vendredi: 9:00 à 15:00

30 à 40 heures par semaine

Salaire :

24.15 et 34.95 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoint.e exécutif.ve

SOQUIJ

Montréal

Permanent à temps plein

Rôle lié au soutien à la PDG:

  • Collabore étroitement avec la PDG, anticipe ses besoins, l’appuie au quotidien et supervise les activités administratives générales.
  • Gère les courriels et l’agenda de la PDG et coordonne la logistique des activités inscrites à l’agenda (inscriptions, déplacements et hébergement) ainsi que la prise en charge de diverses activités relevant de la direction générale.
  • Collabore à la préparation du budget de la direction générale et effectue le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des dépenses, remboursement de dépenses, etc.).
  • S’assure que les documents devant être signés sont conformes aux différentes politiques et procédures en vigueur dans l’organisation et veille à respecter les délais concernant les demandes de signature.
  • Rédige et révise des lettres, notes et autres documents, voit à la préparation de tableaux et rapports et procède à leur mise en page.
  • Comité de direction:
    • Assure la préparation des ordres du jour des réunions;
    • Assiste aux réunions et produit les comptes rendus;
    • Coordonne la préparation des documents devant être présentés et s’assure que les documents sont disponibles dans les délais requis;
    • Entretient une communication régulière avec les directeurs afin d’assurer le suivi de divers dossiers;
    • Établit le calendrier annuel des réunions.
  • Apporte son aide dans la préparation, la recherche et la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
  • Assure le suivi de la mise à jour des différentes politiques et directives internes de SOQUIJ et de leur diffusion conformément au processus établi.
  • Assume la responsabilité de mandataire dans l’approbation des relevés de présence du personnel relevant de la PDG.
  • Assure le suivi de divers dossiers, notamment l’étude de crédits concernant la direction générale et le volet gouvernance de l’organisation ainsi que la livraison des documents finaux pour l’étude de crédits.


Rôle lié au soutien à la directrice des affaires juridiques et du secrétariat général:

  • Assiste la directrice dans les activités entourant la gouvernance de SOQUIJ, soit les diverses réunions du conseil d’administration et de ses comités (convocation des membres aux réunions, vérification du quorum, logistique des réunions, etc.).
  • Assiste la directrice dans l’élaboration des projets d’ordre du jour, participe aux réunions du conseil d’administration et de ses comités et rédige les projets de procès-verbaux et les comptes rendus de même que tout autre document requis.
  • Contribue à la préparation des documents avant leur transmission aux membres et fait le suivi avec les directions pour s’assurer de la livraison des documents.
  • Effectue des recherches dans les archives de l’organisme et dans les divers documents en lien avec la gouvernance.
  • Effectue les suivis nécessaires auprès de la présidente du conseil d'administration et de son adjointe pour connaître ses disponibilités ou obtenir sa signature, planifie diverses rencontres ou événements, etc.
  • Participe à l’accueil des nouveaux administrateurs afin de s’assurer qu’ils ont accès à l’information dont ils ont besoin dans le cadre de leurs fonctions et apporte son soutien quant à l’utilisation de la plateforme du conseil.
  • Fait le suivi des différents postes budgétaires en cours d’année (bons de commande, suivi des factures, traitement des demandes de remboursement des dépenses pour les membres du conseil d’administration, etc.).

EXIGENCES

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou tout autre diplôme reconnu dans un domaine pertinent;
  • Minimum de cinq années d’expérience dans des fonctions d’adjointe exécutive ou dans des fonctions similaires;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Sharepoint, Teams);
  • Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite (en français);
  • Capacité à prendre des initiatives et à travailler de façon autonome;
  • Très grande discrétion et habileté à protéger et à maintenir la confidentialité des renseignements.


COMPÉTENCES

  • Adaptation au changement
  • Proactivité
  • Communication
  • Esprit de collaboration
  • Gestion du temps et des priorités
  • Ordre et structure
  • Rigueur


SOQUIJ souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi dans le but de favoriser la diversité des expériences et des cultures au sein de notre Société. À cette fin, nous invitons les femmes, les personnes issues des minorités visibles ou ethniques, les personnes handicapées et les autochtones à poser leur candidature via Secrétaire-inc.

technicien/technicienne en administration 3628

123JOB INC.

Montréal

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

  • Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
  • Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Comptabilité

  • Assurer le suivi et le traitement de diverses demandes liées à la reddition de comptes des projets et des programmes de la CMM, notamment le Programme d’aide financière pour les projets contribuant à la mise en place de la Trame verte et bleue sur le territoire métropolitain - phase II, en plus de voir au respect des échéanciers.
  • Vérifier les demandes de réclamation des dépenses : validation des pièces justificatives fournies (facture, chèque, encaissement), admissibilité et conformité des dépenses en fonction des critères du programme, de la consultation des personnes-ressources et des spécificités de chaque projet.
  • Faire des suivis par courriel ou téléphone afin de soutenir les organismes admissibles.
  • Créer des outils qui permettent de répondre, le cas échéant, aux demandes formulées en lien avec la reddition de comptes comme des tableaux Excel, des formulaires et des rapports en plus de veiller à leur mise en place ainsi qu’à leur amélioration en continu.
  • S’assurer de l’exactitude et de la pertinence de l’information fournie dans les différents outils.
  • Assurer un lien fonctionnel et collaboratif avec tous les autres services de la CMM.
  • Soutenir les comptes à payer (au besoin).
  • Accomplir toute autre tâche connexe.

Approvisionnements

  • Collaborer et contribuer aux diverses tâches reliées aux approvisionnements telles que la préparation des appels d’offres, le traitement des bons de commande, en plus de soutenir la personne-ressource aux approvisionnements.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Adjoint.e de direction - Cadre supérieur

École de technologie supérieure (ÉTS)

Montréal

Permanent à temps plein

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS :

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

VOTRE RÔLE :

Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieure à l'ÉTS?

Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

Vous serez responsable de :

  • Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global ou stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
  • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
  • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
  • Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
  • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
  • Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; s'occuper des invitations, de compiler les réponses, de réserver les lieux et repas; assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
  • Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
  • Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
  • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
  • Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
  • Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).


Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.


Expérience :

  • Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.


VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :

Habiletés particulières :

  • Excellente maîtrise de la langue anglaise à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
  • Autonomie : Vous savez faire preuve d'une grande autonomie dans un environnement en constante évolution.
  • Priorisation : Vous démontrez une bonne gestion des priorités pour assurer l'atteinte des objectifs.
  • Agilité : Vous faites preuve d'adaptabilité et ajustez votre comportement selon les situations pour répondre efficacement aux changements, imprévus et nouvelles exigences de l'environnement.
  • Rigueur : Vous faites preuve d'exigence et d'exactitude dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.


Autres habiletés :

  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles.
  • Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas, notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
  • Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
  • Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et **** savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
  • Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
  • Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
  • Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.


Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

Nous vous invitons à poser votre candidature via Secrétaire-inc et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

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Adjoint.e juridique – droit des affaires - salaire jusqu’à 70 000 $ par année

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Jusqu'à 70 000,00$ /an

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!


Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
  • Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau, en fonction des besoins du cabinet);
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
  • Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • Programme de santé mentale;
  • REER avec participation de l’employeur de 4 %;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
  • De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos responsabilités :

  • Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
  • Assistance quotidienne aux avocats;
  • Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
  • Gestion des délais juridiques et des procédures;
  • Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
  • Communications téléphoniques avec les clients;
  • Gestion des contacts dans Interaction;
  • Ouverture de dossiers;
  • Facturation (notamment ebilling);
  • Application des procédures internes.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
  • Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
  • 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
  • Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
  • Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
  • Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
  • Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétaire

BCGO S.E.N.C.R.L.

Montreal

Secrétaire - Montréal

50 boulevard Crémazie Ouest, Bureau 600 Montréal (Québec) H2P 2T3

Notre approche

BCGO c’est plus de 40 ans d’expertise comptable et de services-conseils aux entrepreneurs avec des bureaux situés au cœur de la ville de Montréal, Repentigny, Laval, Brossard, Boisbriand, Vaudreuil, Salaberry-de-Valleyfield et maintenant Trois-Rivières.

Soit rassuré, bien que nous vivions une situation exceptionnelle due à la pandémie de la COVID-19, BCGO continue son expansion ! Des mesures ont été mises en place afin d’assurer la santé et sécurité de nos employés et de nos clients.

Ce qui nous distingue :

  • Une culture basée sur l’ouverture d’esprit, la bienveillance, les défis et une forte collaboration
  • Un environnement de travail collaboratif et une merveilleuse équipe avec laquelle travailler
  • Des emplacements de choix faciles d’accès (accessibles en transport en commun et près des autoroutes 40, 15, 10 et 30)

EN TANT QUE SECRÉTAIRE, TON RÔLE SERA DE :

  • Gérer les appels téléphonique
  • Accueillir les clients et fournisseurs
  • Produire, enregistrer et mettre en format PDF les factures
  • Relire et réviser son travail afin de s'assurer de la qualité des documents produits
  • Faire les changements d'adresse des clients
  • Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste
  • LES TALENTS ET QUALIFICATIONS DE NOTRE FUTUR (E) COLLÈGUE :

    Formation et expérience

  • DEP en secrétariat
  • Expérience en secrétariat
  • Techniques d'aptitudes

  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office et excel
  • Excellente communication orale et écrite en français
  • Anglais intermédiaire un requis
  • Souci du détail
  • Esprit d'analyse
  • Organisé et structuré
  • Sens de la collaboration
  • Flexibilité
  • Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés?

  • Un poste permanent - temps plein de 37.5 heures par semaine
  • Congés maladie et journées personnelles
  • Programme de reconnaissance, horaires d'été, congé pour le temps des fêtes
  • Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d'expertise
  • Accès à des programmes de formation
  • La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels
  • Des événements sportifs, plusieurs activités de renforcement d'équipe et des 5 7 durant l'année
  • Intéressant? envoie ta candidature sans plus tarder accompagnée d'une lettre de présentation.

    Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. Si tu n'es pas contacté, nous évaluons ton profil pour d'autres opportunités.

    Directeur, affaires juridiques et secrétariat corporatif

    La Garantie de construction résidentielle (GCR)

    Montreal

    Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

    Directeur, affaires juridiques et secrétariat corporatif

    La Garantie de construction résidentielle (GCR)

    Montreal

    Le titulaire de ce poste est responsable de la gestion des services juridiques et du secrétariat corporatif. Il planifie, organise, dirige et contrôle les activités de sa direction. Il en assure l'opérationnalisation en fonction des meilleures pratiques et conformément aux ententes contractuelles, aux lois et réglementation en vigueur et des processus du système de management de la qualité. Il devra également jouer un rôle au niveau des activités de litige, assurer un support au niveau de la rédaction, analyser et rechercher selon le besoin et, plus particulièrement, dans le domaine du droit de la construction, du droit civil, du droit administratif et du droit commercial / corporatif. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Assurer l'alignement des services juridiques avec les valeurs et les orientations stratégiques globales de l'organisation;Gérer l'ensemble des activités juridiques et en fonction des objectifs et des orientations de GCR;Établir les ressources humaines et matérielles requises suivant le cadre budgétaire pour sa direction;Soutenir, former et superviser les employés sous sa direction;Agir à titre de secrétaire corporatif lors des réunions du conseil d'administration;Assurer les suivis réglementaires avec la RBQ et faire les représentations nécessaires pour requérir des ajustements et modifications à la réglementation;En collaboration avec son équipe, fournir les avis juridiques nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation et soutenir le comité de direction pour toutes questions législatives et réglementaires;Représenter l'organisation dans tout litige de nature juridique et faire valoir les droits de l'organisation;Assurer le suivi des changements légaux, règlementaires et jurisprudentiels pouvant affecter l'organisation et de proposer les changements requis;Agir en tant qu'expert‐conseil au sein de l'organisation dans l'application de lois et règlements auxquels elle est assujettie;Siéger à différents comités internes ou externes, reliés à sa fonction;Toutes autres tâches connexes.PROFIL DES COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES Être titulaire d'un baccalauréat en droit et être membre du Barreau du Québec avec en droit avec dix ans d'expérience dans un rôle similaire. Toute autre combinaison de formation et d'expérience sera considérée;Expérience dans le secteur de la construction résidentielle, idéalement dans le domaine de l'inspection de bâtiment sera considérée comme un atout;Expérience en gestion;Efficace, axé sur les résultats et possédant de solides habiletés relationnelles;Démontrer et promouvoir une grande capacité d'adaptation aux changements;Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie;Avoir un sens politique et des aptitudes pour la négociation;Maîtriser la communication orale et écrite.

    2101-TECHNICIEN / NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

    Centre de santé Tulattavik de l'Ungava

    Montreal

    Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

    Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

    Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé.

    Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

    Person who performs work related to the management of human, financial and material resources or procurement. She assumes responsibilities related to the organization of work and the planning of the execution of complex administrative work such as the collection and analysis of data.

    She may also be responsible for the administrative functioning of her environment and sees to its internal and external relations. She is responsible for the activities of the management's office staff.

    Must hold a college diploma (DEC) in general administration, accounting and management techniques, office automation techniques or another appropriate college discipline. 'a school recognized by the competent ministry or a diploma of college studies (DEC) combined with a relevant undergraduate university certificate or a relevant attestation of college studies (AEC) of eight hundred hours or more combined with experience relevant to the field targeted.

    This job also includes people who hold a college certificate in administrative techniques.

    Profil

    Espace publicitaire
    Adjoint administratif

    EgR

    Montreal

    À propos de nous

    EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

    Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

    Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance.

    Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif…

    • Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
    • Vie sociale active
    • Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
    • Journées de congé pour raisons personnelles
    • Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
    • Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
    • Programme d’aide aux employés
    • Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
    • Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
    • Tenue d’affaires décontractée

    Votre rôle

    Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capable de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme. Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

    Tâches liées à la mise à jour de dossiers

    • Effectuer la mise à jour des dossiers clients
    • Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise
    • Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation
    • Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle
    • Effectuer la facturation

    Tâches liées à l’émission de documents

    • Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients)
    • Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures
    • Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF
    • Rédiger des courriels et utilisations des courriels types
    • Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients

    Exigences du poste

    • Posséder des études universitaires ou avoir fait des études pertinentes complétées
    • Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et/ou en bureautique
    • Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office
    • Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques
    • Avoir de l'intérêt pour travailler dans le domaine de l'assurance
    • Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle
    Secrétaire •

    Soins Avicenne Inc.

    Montreal

    Description de l'entreprise

    Soins Avicenne est une entreprise en opération et activités communautaires depuis plusieurs années. Soins Avicenne est au service de la communauté dans le domaine de la santé et les services sociaux depuis 2010.

    Nous travaillons avec des particuliers et des établissements (privés et publics). Nous aidons nos clients sur plusieurs fronts : gestion administrative, fourniture de main-d'œuvre et aussi à nos résidences.

    Soins Avicenne a connu ces dernières années une expansion remarquable. Pour bien accompagner ce développement, Soins Avicenne a constamment besoin de main-d'œuvre pour ses opérations. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre site web : / / www.soinsavicenne.com /

    Description de l’offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) pour occuper un poste de secrétaire. Pour ce poste, vous êtes appelé à assumer les tâches suivantes :

    • Recevoir et traiter le courriel selon l’ordre de priorité pour répondre aux besoins de nos clients, maintenir les gestionnaires informés des suivis qui les concernent.
    • Recevoir les appels et répondre aux questions, filtrer les appels et les adresser à qui de droit si nécessaire.
    • Gérer la paie des employés (recevoir les feuilles de présence et les factures, confirmer les heures avec Agendrix et procéder au paiement dans les délais).
    • Fournir les attestations de travail et toute attestation relative à la paie lorsque demandé par l’employé.
    • Préparer les factures pour les clients, faire le suivi des paiements et la révision des factures lorsqu’elles sont rejetées.
    • Répondre à toutes les communications reliées à la paie et à la facturation et maintenir le gestionnaire informé.
    • Tenir un registre papier et un autre numérisé pour la paie et la facturation.
    • Effectuer, avec la coordination du gestionnaire, des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.

    Les candidatures peuvent être soumises par courriel. Seules les candidatures retenues auront une suite.

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé

    Formations

    • Diplôme d’études secondaires (DES)

    Expérience : 1 à 2 ans

    Compétences

    • Rapidité du temps de réaction
    • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
    • Capacité à travailler sous pression
    Secrétaire juridique

    Confédération des syndicats nationaux

    Montreal

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche de secrétaires juridiques pour un poste temporaire à son bureau de Montréal. La CSN, c’est une équipe de 650 personnes engagées qui, au quotidien, viennent en appui à 1 600 syndicats du secteur public comme du secteur privé. En tout, la CSN représente plus de 330 000 travailleuses et travailleurs de tous les secteurs d’activités. À la CSN, on travaille avec cœur, pour une cause porteuse de sens, et on le fait en équipe, avec d’excellentes conditions (salaire, vacances, assurances, régime de retraite, flexibilité). Joignez-vous à nous !DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHESTravaille en étroite collaboration principalement avec les avocates et avocats du Service juridiquePrépare et traite au moyen des logiciels appropriés diverses procédures et correspondances de nature juridique, cahiers de pièces, d’autorités et de procédures, textes, documents, rapports ou autres, et les corrige au besoin.Prépare la documentation usuelle lors de l’ouverture de dossiers et prend en charge leur organisation administrative.Rédige diverses correspondances, accusés de réception, convocations, assignations, etc., et en assure l'expédition par tout moyen approprié (courrier, télécopieur, messager, huissier, etc.).Effectue diverses tâches de nature administrative comme des photocopies requises pour le travail, de la reliure, de la facturation, de l’entrée de temps et la fermeture de dossier.Reçoit les appels téléphoniques, les achemine et au besoin, donne l'information requise.Collabore à la gestion de l'agenda des personnes avec qui elle travaille et peut être amenée à supporter la personne conseillère dans la gestion des délais.Accueille les visiteuses et visiteurs, les oriente et au besoin, répond à leurs demandes.Reçoit, dépouille, estampille, distribue le courrier et en assure le suivi.Peut être appelée à prendre des notes à l'occasion de diverses rencontres.Prépare ou collabore à la préparation technique et à la tenue de diverses rencontres, sessions, instances, comités, colloques, etc.Effectue les démarches nécessaires pour obtenir et tenir à jour la documentation pertinente.Effectue, sur demande, certaines opérations simples de nature comptable. COMPÉTENCES RECHERCHÉESTrès bonne connaissance de la langue française.Bonne connaissance des techniques de secrétariat générales et juridiques, incluant une bonne connaissance de la suite Office.Bonne connaissance des procédures légales et de la terminologie juridique.Autonomie, initiative, jugement, capacité de travailler avec précision et rapidité, sens des responsabilités.Adhésion au mouvement syndical.CONDITIONS DE TRAVAIL IMBATTABLES!Salaire d’entrée compétitif (76 968 $);Couverture d’avantages sociaux complète (assurance maladie, dentaire, invalidité, voyage et vie) payée à 100 % par l’employeur;Neuf (9) jours fériés, en plus de la période comprise entre Noël et le jour de l’An;Congés de maladie, familiaux et personnels;Quatre (4) semaines de vacances après un an de travail;Travail en équipe;Télétravail possible jusqu’à 50 % du temps de travail;Environnement de travail stimulant et convivial.Toute personne intéressée doit OBLIGATOIREMENT remplir le formulaire d'emploi sur le site de la CSN qui se trouve : : / / csn.services / postuler / formulaire-demande /

    Adjoint administratif

    EgR

    Montreal

    À propos de nous

    EgR se distingue comme un cabinet de courtage en assurance de dommages pour les moyennes et grandes entreprises. Notre approche humaine et personnalisée, avec 200 collaborateurs, nous permet de répondre sur mesure aux besoins spécifiques de chaque client à travers le Canada. Nous sommes engagés dans la réussite de nos collaborateurs et de nos clients.

    Ce que l’on vous offre comme environnement de travail

    Rejoignez EgR et plongez dans un environnement de travail où respect, intégrité et authenticité sont les fondements de notre culture d'entreprise. Nous sommes convaincus que chaque membre de notre équipe peut briller et apporter des idées novatrices. C'est pourquoi nous mettons un accent particulier sur le développement personnel et professionnel, en offrant des opportunités de formation et de croissance.

    Chez EgR, la performance est au cœur de nos actions, mais c'est notre esprit de collaboration qui nous permet d'atteindre des résultats exceptionnels. Vous aurez la chance de partager vos connaissances et d'apprendre des autres, tout en contribuant à des projets significatifs. Ensemble, nous avons l'opportunité de bâtir un avenir prometteur et d'exercer un impact positif…

    • Excellente ambiance de travail : le plaisir et le travail collaboratif font partie de notre ADN!
    • Vie sociale active
    • Horaire flexible avec possibilité de télétravail en mode hybride
    • Journées de congé pour raisons personnelles
    • Programmes de formation et frais payés par l’employeur : tu seras formé et soutenu par l’équipe tout au long de ton parcours
    • Assurance dentaire, médicaments, paramédicaux et assurance voyage
    • Programme d’aide aux employés
    • Accès à des infirmières et médecins par des services de télémédecine
    • Aide financière pour l’activité physique et santé mentale
    • Tenue d’affaires décontractée

    Votre rôle

    Nous recherchons peut-être quelqu'un comme vous, capables de faire la différence par sa force, son authenticité, sa diversité et son enthousiasme.

    Supporter les gestionnaires de comptes et les courtiers exécutifs dans leurs processus d’affaires en conformité avec la pratique et les exigences du rôle de courtier.

    Tâches liées à la mise à jour de dossiers  :

  • Effectuer la mise à jour des dossiers clients ;
  • Effectuer des tâches de bureautique dans les divers systèmes d’exploitation de l’entreprise ;
  • Production de rapports, listes et divers tableaux de présentation;
  • Effectuer toute autre tâche nécessaire pour le service à la clientèle ;
  • Effectuer la facturation.
  • Tâches liées à l’émission de documents  :

  • Émettre divers documents de conformité et couverture répondant aux exigences des analyses de devis et contrat de nos partenaires (clients) ;
  • Émettre les projets d’assurance et notes de couvertures ;
  • Vérification et annotation des documents reçus des assureurs pour vérifier qu’ils soient conformes aux demandes et à l’exigence de l’AMF ;
  • Rédiger des courriels et utilisations des courriels types ;
  • Monter les pochettes et autres documents de présentation aux clients.
  • Exigences du poste

  • Posséder des études universitaire ou avoir fait des études pertinentes complétées;
  • Posséder de l'expérience professionnelle pertinente dans un poste administratif et / ou en bureautique;
  • Avoir une bonne maîtrise des outils de la Suite Office;
  • Être à l’aise à naviguer dans des systèmes informatiques;
  • Avoir de l'intérêt pour travailler dans le domaine de l'assurance;
  • Avoir de l'intérêt pour travailler dans le service à la clientèle.
  • Secrétaire juridique

    Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec

    Montreal

  • Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation
  • L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.DESCRIPTION DE LA TÂCHESous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire : Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;Assure le suivi des communications avec les médecins experts;Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;Assure la révision, la correction et l'édition de documents;Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.QUALIFICATIONSFormation en secrétariat juridique;Expérience de 3 ans;Excellente maîtrise de la langue française;Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.Profil recherchéÉtablit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;Fait preuve de tact dans ses communications;Sait s’adapter aux imprévus;Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;Organise efficacement son travail;Agit avec discernement dans toutes situations
  • Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.