*Poste permanent*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une directrice des services conseil, la ou le secrétaire :

• Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
• Agit comme soutien administratif pour le service des relations de travail;
• Assure la correction et la mise en forme de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
• Assure le support aux utilisatrices du système de gestion des griefs;
• Assure la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs pour le bureau;
• Assure la gestion des salles et du courrier;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de Office365 et d’Adobe Pro;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

PROFIL RECHERCHÉ

• Axée service client;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

ENGRENAGES SHERBROOKE INC.

Description de l'entreprise

En opération depuis plus de 50 ans, Engrenages Sherbrooke t'offre la stabilité d'une entreprise bien établie et d'envergure internationale. Elle est dirigée par une équipe qui place le bien-être de ses employés au cœur de ses décisions. Nous nous spécialisons dans la fabrication de très grandes pièces pesant jusqu'à 3 tonnes, le poids d'un éléphant! Les pièces que l'on fabrique ici sont diversifiées et requièrent un niveau de qualité élevé. Elles sont utilisées dans l'industrie de l'énergie (turbines à gaz), du transport (véhicules récréatifs), des pâtes et papiers et des mines. Travailler chez Engrenages Sherbrooke, c'est ta chance d'exprimer ton talent! On s'engage à faire preuve de loyauté, d'intégrité et de transparence à l'égard de tous ceux et celles qui nous prêtent leur talent. Avec toi, on veut se rendre aussi LOIN que TU VEUX ALLER. Joins-toi à nous!

Description de l’offre d’emploi

Engrenages Sherbrooke Inc., une PME innovatrice et avant-gardiste opérant dans le secteur d’usinage de pièces conçues sur mesure, est à la recherche d’une adjointe administrative pour un poste temporaire à 37,5 heures par semaine afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation.

Votre rôle :

Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l’entreprise (comptabilité, administration, service à la clientèle, ventes et opérations de production).

De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à :

• Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l’entreprise;
• Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
• Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
• Effectuer la collection des comptes à recevoir;
• Traiter les factures fournisseurs;
• Procéder à des audits de qualité sur les produits finis;
• Préparer certaines commandes et inscrire les paiements reçus des clients;
• Ajuster l’inventaire du magasin et du système Matrix;
• Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
• Gérer le dossier de maintenance préventive;
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l’entreprise;
• Recevoir, imprimer, traiter et numériser le courrier, les courriels, les factures, etc.;
• Effectuer divers achats de papeterie, consommables, matières premières et sous-traitance;

Pour faire partie de l’équipe, vous possédez :

• Un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat;
• Un minimum de deux années d’expérience pertinentes dans un poste similaire;
• Toute combinaison de formation et d’expérience sera considérée;
• Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
• La connaissance des logiciels comptables;
• La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Une facilité à travailler en équipe;
• Un esprit d’analyse, de la rigueur, de l’autonomie et une bonne gestion des priorités.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AGENCE CONTINUUM INC.

Description de l'entreprise

Agence Continuum est une agence de placement présente partout au Québec pour infirmiers(ières), infirmiers(ières) auxiliaires, préposé(e)s aux bénéficiaires et divers autres postes dans le domaine de la santé. Nous recrutons aussi pour des entreprises dans tous les secteurs d’activité : manufactures, usines, bureaux, cabinets et autres. Appelez-nous : 1-877-663-5505. Écrivez-nous : www.agencecontinuum.com

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi | Secrétaire médical(e) recherché(e) – Clinique Santé Continuum

La Clinique Santé Continuum de Sherbrooke est à la recherche d’un(e) secrétaire médical(e) pour se joindre à son équipe engagée et chaleureuse. Nous cherchons une personne dotée d’un excellent sens de l’écoute, d’entregent et d’une approche proactive axée sur les solutions. Si vous aimez gérer plusieurs tâches à la fois et offrir un service irréprochable, ce poste est fait pour vous !

Description du poste :

• Accueillir chaleureusement les patients
• Planifier des rendez-vous et effectuer les suivis
• Répondre aux courriels et au téléphone
• Effectuer les paiements et faire des reçus
• Tenir à jour les dossiers patients et en assurer le bon classement
• Faire imprimer, photocopier, numériser des documents et transmettre des fax
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Conditions :

• Temps plein, permanent
• Lieu : Sherbrooke
• Horaire : du lundi au vendredi, de 7h à 16h

Compétences recherchées

• Excellent français et bon anglais, parlé et écrit
• Maîtrise de la suite Office
• Bon sens des priorités et du service à la clientèle
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire (un atout)
• Expérience en milieu clinique ou médical (un atout)

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier