335 offres pour "Secrétaire d’administration scolaire et universitaire"
Banque de candidatures – Secrétariat et Soutien administratif
Éts - École de technologie supérieure
Temporaire à temps plein
VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine !
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois !
VOTRE RÔLE
Pour la nouvelle année à venir, nous lançons notre campagne de recrutement afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats, les contrats proposés sont d'une durée initiale de trois (3) à six (6) mois, avec possibilité de renouvellement en fonction des besoins organisationnels.
Ces opportunités sont une excellente façon de faire vos premiers pas dans notre institution… ou d'y revenir !
En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un vivier de candidatures pour plusieurs processus de recrutement qui auront lieu dans les prochaines semaines. Nous recherchons des personnes disponibles dès la rentrée, prêtes à s'impliquer rapidement dans des équipes dynamiques et engagées.
Les postes à pourvoir incluent :
- Secrétaire
- Commis aux services à la clientèle
- Agent(e) de gestion des études
Rejoignez l'ÉTS pour vivre une expérience enrichissante, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !
Quel sera votre impact à l'ÉTS ?
Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l'efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés.
Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l'ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l'aide des logiciels mis à votre disposition.
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI ?
Scolarité :
- Vous possédez un DEP en secrétariat ou un AEC en bureautique. Cela vous donne une bonne base de connaissances qui vous est utile au quotidien.
Expérience :
- Vous détenez un minimum de 2 ans d'expérience en administration, bureautique ou service à la clientèle. Vous avez fait vos preuves dans des environnements structurés et avez développé une belle rigueur de travail.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI :
- La suite Office n'a pas de secret pour vous. Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l'autonomie et de débrouillardise.
- Vous êtes une personne dotée d'un bon esprit d'équipe, qui sait aussi faire preuve d'autonomie et d'initiative pour contribuer activement aux projets et activités du département.
- Le sens du service à la clientèle vous incite à donner le meilleur de vous-même. Votre devise c'est qu'il n'y a pas de problème, juste des solutions à trouver !
- Mais surtout… vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique, en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Si vous répondez aux exigences ci-haut, nous vous contacterons pour vous expliquer les étapes du processus et vous présenter nos belles conditions de travail.
Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie !
TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN
Tulattavik
27,07$ - 36,14$ /heure
Permanent à temps plein
Centre de santé Tulattavik de l'Ungava | TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Numéro de l'affichage/Posting number 2026-024
- Numéro du poste/Position number 60001000025
- Date ouverte 25/01/2026
- Type d’emploi TEMPS COMPLET - PERMANENT FULL TIME
- Département/Department ULLURIAQ BOYS MTL-ULLURIAQ BOYS MTL - ULLURIAQ GIRLS MTL-ULLURIAQ GIRLS MTL
- Secteur d’activité Santé
- Priorité à l'interne/Internal priority 2026-01-25 au | to 2026-02-08
- Salaire MINIMUM: 27.07$ - MAXIMUM: 36.14$
Description du poste
Les employés actuels du Réseau de la santé et services sociaux éligibles peuvent bénéficier d'un congé sans solde pour œuvrer dans un établissement nordique pouvant aller jusqu'à 60 mois. L'affichage en anglais suivra l'affichage en français.
Fonctions Spécifiques/Specific functions
La personne retenue apportera son soutien au coordinateur et aux deux chefs d’unité dans l’exécution de diverses responsabilités administratives. Ce poste comprend un large éventail de tâches, notamment :
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers
- Répondre aux questions dans le cadre de ses compétences
- Effectuer des tâches administratives complexes liées à la collecte et au traitement des données
- Réaliser des tâches de bureau et de secrétariat avancées
- Organiser les réunions, préparer le matériel et veiller à la disponibilité de l’information pertinente
- Assister aux réunions et rédiger les procès-verbaux
- Traduire des documents de l’anglais vers le français et du français vers l’anglais
- Recueillir et analyser des données sur l’évolution de la clientèle et du personnel
- Saisir et gérer les données dans les systèmes informatiques appropriés
- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels pour les services
- Rédiger la correspondance courante
- Reproduire les documents requis et mettre à jour les listes de références
- Réserver des vols et des hébergements au besoin
- Participer à l’élaboration des horaires du personnel en collaboration avec le coordinateur et les chefs d’unité
- Coordonner les remplacements d’équipe pendant les heures de travail
- Effectuer toute autre tâche connexe
Exigences spécifiques/Specific Requirements
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. En l’absence de candidature possédant le DEC, un candidat possédant un secondaire cinq ou une attestation d’études collégiales dans un domaine connexe pourra être considéré à titre d’agent administratif classe un. L’échelle salariale applicable sera celle répondant à son niveau de scolarité.
- Trois (3) ans d'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux constituent un atout
- Un minimum de 2 ans d'expérience en planification d'horaire du personnel
- Maîtrise de l'anglais et du français (écrit et parlé), l'inuktitut est un atout
- Connaissance approfondie des logiciels courants, internet, bureautique, Microsoft Office
- Grande capacité d'adaptation et bonnes manières
- Grande autonomie, esprit d'initiative, sens de l'organisation et des responsabilités
Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s). Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales. Note 3 : Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s'appliquent uniquement lorsque le port d'attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".
Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews. Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal. Note 3 : Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".
```Adjoint administratif/adjointe administrative
Marcelin cantin
Permanent à temps plein
Employeur
Marcelin Cantin
Description de l'entreprise
Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires, et ce, dans plus de 150 points de services dans la province.
Description de l’offre d’emploi
Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.
Responsabilités principales
- Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
- Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
- Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
- Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
- Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
- Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
- Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
- Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités
Profil recherché
- Excellente capacité d’organisation et souci du détail
- Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
- Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
- Esprit d’équipe et bonne communication
- À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)
Ce que nous offrons
- Un poste clé avec un impact réel
- Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
- Un environnement de travail collaboratif et respectueux
- La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
- Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser
Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Facilité à classer
- Facilité à faire des calculs de base
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
1 juillet 2082
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Corporat.des fetes,even.et esp cultur.de st-jean-port-joli
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
CORPORAT.DES FETES, EVEN. ET ESP CULTUR.DE ST-JEAN-PORT-JOLI
Rôle général
Relevant de la direction générale, l’ajointe de direction joue un rôle clé de soutien administratif et clérical auprès de la direction et de l’ensemble de l’équipe de la COFEC. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la réalisation des dossiers et projets en cours.
Responsabilités
- Assurer l’accueil et la représentation (physique et numérique) auprès des membres de la COFEC, des fournisseurs et autres clientèles externes.
- Effectuer des tâches administratives telles que gérer le courrier, préparer des commandes de matériel, produire des listes et rapports d’informations.
- Expédier des avis de convocation au conseil d’administration et des documents s’y afférant, planifier l’agenda des rencontres.
- Maintenir à jour le système de classement (archivage) et les informations techniques pour le fonctionnement des opérations des services numériques.
- Collaborer aux communications avec les ressources municipales pour les besoins des membres, et assurer le respect des conditions logistiques pour l’utilisation des infrastructures et des services offerts.
- Contribuer au suivi et à la reddition de comptes découlant des ententes de services avec les organismes membres de la COFEC.
- Soutenir cléricalement la campagne de financement annuelle et assurer le suivi du plan de visibilité des commanditaires et partenaires.
- Au besoin, toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Formation collégiale ou universitaire complétée en administration-gestion ou toute formation pertinente.
- Toute expérience dans le domaine culturel, touristique et/ou communautaire sera considérée comme un atout.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit, la maîtrise de l’anglais est considérée comme un atout.
- Très bonne connaissance de Microsoft 365 et des logiciels connexes.
- Capacité de travailler en équipe et gérer plusieurs priorités en parallèle.
- Rigueur, discrétion et autonomie.
Conditions de travail
Emploi de 28 heures par semaine majoritairement en présentiel et occasionnellement de soir et la fin de semaine. Salaire attractif et avantages selon l’expérience du candidat·e retenu·e pour le poste. Entrée en fonction selon les dispositions convenues.
Faire parvenir votre lettre d’intention et votre curriculum vitae à l’adresse courriel suivante à l’attention de la direction générale, François Garon, et ce avant le 20 février 17h00.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration des affaires
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente ou agent de soutien administratif classe 1
Cégep de l'abitibi-témiscamingue
24,99$ - 27,95$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue
Description de l'entreprise
Institution d'enseignement supérieur.
Description de l’offre d’emploi
AFFICHAGE EXTERNE B-03-2026
AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I
PERSONNEL DE SOUTIEN ADMINISTRATIF
POSTE
Ouverture d’un poste régulier à temps complet.
Lieu de travail : Service des études, campus de Rouyn-Noranda.
Nom du supérieur immédiat : Mme Caroline Rioux, directrice adjointe des études au développement pédagogique.
Principales fonctions
Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe, selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de développement pédagogique.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins 1 année d’expérience pertinente.
Exigences particulières
- Posséder une maîtrise avancée des outils de la suite Microsoft Office et Office 365.
- Avoir une excellente maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.
- Faire preuve d’une grande capacité d’adaptation, d’autonomie, d’initiative et de rigueur.
- Avoir le souci de la qualité des documents préparés et du respect de la confidentialité.
- Posséder un bon sens de la gestion des priorités.
- Avoir de l’entregent et offrir un bon sens du service à la clientèle.
Conditions de travail
Horaire de travail : 35 heures par semaine selon les besoins et l’horaire du service.
Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 24,99 $ et 27,95 $ de l’heure.
Date de début : dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
Agent administratif/agente administrative
Gmf du lac st-francois
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
GMF DU LAC ST-FRANCOIS
Description de l'entreprise
Groupe de médecins de famille
Description de l’offre d’emploi
Secrétariat Central / Groupe de médecins de famille
- Être disponible de 8:30 à 17:30 du lundi au vendredi
- À l'occasion samedi, dimanche et jour férié : 8:00 à 12:00
- Bureau à air ouverte
- Répondre à environ 100 appels téléphoniques par jour
- La tâche principale est de donner des RDV à des patients
- Être habile avec l'informatique
- Plateforme de prise de RDV
- Répondre au comptoir de prise de RDV
- Exécuter diverses tâches cléricales demandées par les médecins et supérieurs
- Numérisation de documents dans les dossiers des patients
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Atma inc.
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
ATMA INC.
Description de l'entreprise
Les Éditions ATMA Internationales, fondées en 1995 par M. Jacques Martel, ont pour mission d'offrir une aide et un accompagnement dans le développement personnel et le cheminement spirituel. La maison d'édition se spécialise dans la santé, le mieux-être et l'ouverture de conscience.
Description de l’offre d’emploi
Fondées en 1996 par le président actuel M. Jacques Martel, auteur et conférencier de renom, Les Éditions ATMA Internationales se sont données comme mission d’aider et d’accompagner les gens dans leur développement personnel et spirituel. Sous la supervision du directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ive) aura pour mandat de veiller au bon fonctionnement des opérations administratives et comptables. Il ou elle jouera un rôle essentiel et un soutien précieux afin de maintenir l’efficacité opérationnelle de l’entreprise.
Principales fonctions :
- Assurer le service à la clientèle auprès des clients et fournisseurs
- Traiter les comptes payables et la facturation à l’aide du logiciel SAGE
- Produire les paies (3 employés)
- Régulariser et préparer les dossiers pour les vérifications annuelles
- Prévoir les paiements des DAS et taxes
- Calculer et effectuer le paiement des redevances aux auteurs
Compétences requises :
- 3 années d’expérience reliées à l’emploi
- Bonne connaissance du logiciel SAGE Comptabilité et SAGE PAIE
- Diplôme d’études collégiales ou diplôme d’études professionnelles en bureautique, un atout
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Facilité à faire des calculs de base
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Commis administratif/commis administrative
Abrimex
Temporaire à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
Informations supplémentaires
- Stage débutant tous les lundis.
- Possibilité de rémunération avec Service Québec.
- Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.
- Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Commis administratif/commis administrative
Abrimex
Temporaire à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
ABRIMEX
Poste
Commis administratif (secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)
Responsabilités
- Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;
- Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;
- Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;
- Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;
- Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;
- Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;
- Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;
- Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);
- Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;
- Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;
- Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;
- Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;
- Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;
*Stage débutant tous les lundis.*
*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*
*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.*
Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Hygiéniste dentaire
123dentiste quebec inc.
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
123DENTISTE QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
123Dentiste est le premier réseau de cliniques dentaires et le deuxième en importance au Canada, comptant plus de 425 sites partout au pays et plus de 5 000 membres d’équipe recevant la visite de plus de deux millions de patients par année. Notre entreprise a été bâtie sur deux principes fondamentaux : toujours mettre la santé du patient de l’avant et le service à la clientèle. Depuis l’ouverture de notre première clinique à Vancouver en 1993, notre famille 123Dentiste s’est développée grâce à nos relations et partenariats solides. Faire sourire les gens est notre passion. Nos dentistes et nos membres d’équipe de confiance ont à cœur de répondre à vos besoins en matière de santé buccodentaire et de vous offrir des soins optimaux chaque jour. Nous vous ferons sourire.
Description de l’offre d’emploi
L'équipe du Centre Dentaire Lapointe de Gatineau, située dans la ville de Gatineau, est à la recherche d'une Hygiéniste Dentaire pour un poste à temps plein. Clinique d'expérience, axée sur la technologie, environnement de travail stimulant, clientèle bien établie, équipe de 3 dentistes, 2 denturologistes, 1 coordinateur de plan de traitement, 5 hygiénistes, 2 assistantes dentaires, 1 assistante préposée à la stérilisation, 3 secrétaires, bien située en plein cœur de Gatineau. Joignez-vous à une équipe qui contribue à faire sourire le Canada, un rendez-vous attentionné à la fois.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps plein
- Avantages sociaux
- Uniforme fourni
- Technologies/équipements de pointe : Sans papier, Scan numérique TRIOS, Scan 3D
- Parking gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Incitation à la formation continue
- Prime
- Possibilité d'avancement
- Activités d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
- Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Hygiéniste Dentaire.
- Remboursement pour le permis annuel de l'Ordre des Hygiénistes
CE QUE TU FERAS AU QUOTIDIEN :
- Effectuer des examens de santé buccodentaire.
- Détartrer, polir et appliquer des agents de prévention (fluorure, scellant, etc.).
- Enseigner aux patients les bonnes pratiques d'hygiène buccale.
- Documenter les observations dans le dossier patient.
- Collaborer avec le dentiste pour élaborer et mettre en œuvre les plans de traitement.
- Assurer le contrôle de l'infection en respectant les protocoles établis.
- Participer à la gestion des fournitures et de l’équipement d’hygiène.
- Contribuer à créer un environnement rassurant et professionnel pour les patients.
HORAIRES :
- 35-40 heures par semaine
- 5 jours de la semaine dont 1 soir (discutable)
- Horaire flexible
- Mois de début : Dès que possible
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- Inscrit ou en cours d'obtention de son permis de l'Ordre des hygiénistes dentaires du Québec
- Les nouveaux diplômés sont invités à postuler
- Le bilinguisme est un atout
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients, axé sur le service à la clientèle.
123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID: 10497HD-QC380
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques biologiques - Hygiène dentaire
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Ville de cookshire-eaton
Temporaire à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Employeur
VILLE DE COOKSHIRE-EATON
POSTE
Agent(e) de bureau
Nombre d’heures
35 heures par semaine
Statut
Temporaire – Remplacement d’une durée indéterminée
SOMMAIRE GÉNÉRAL
Assiste le supérieur immédiat dans l’exécution du travail quotidien.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Effectue les tâches liées à la gestion de la paie, aux dossiers relatifs au personnel;
- Effectue les tâches de réclamation des taxes découlant des divers rôles de perception;
- Procède à la mise à jour du rôle d’évaluation et des opérations en découlant;
- Fait le suivi des dossiers de la trésorerie;
- Classe la correspondance liée à ce type d’activités;
- Effectue les tâches de gestion des immobilisations, des comptes à recevoir;
- Accomplit, à la demande de son supérieur immédiat, toute autre tâche connexe à sa fonction.
EXIGENCES
D.E.P. en secrétariat, commis-comptable ou l’équivalent.
CONDITIONS SALARIALES
Rémunération et avantages concurrentiels, selon la convention collective en vigueur.
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION
Immédiate.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint (e) administratif (tive)
Verger labonté
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
Verger Labonté
Description de l'entreprise
Le Verger Labonté n’est pas simplement un verger. C’est un lieu de rassemblement et de ressourcement. Nathalie, la propriétaire et directrice générale, a toujours eu cette passion pour une plus grande harmonie entre l’être humain et la nature. Situé à l’Ile Perrot, le Verger Labonté est sa façon de partager cette intention avec son prochain.
Le Verger est devenu un bassin pour explorer la créativité sous toutes ses formes. C’est ce qui a permis de découvrir de nouvelles variétés de pommes créées au Québec, d’innover dans des techniques plus naturelles de lutte aux insectes et de créer des jeux avec une intention de contribution.
Les labyrinthes de maïs, en plus d’être un lieu d’évasion et de jeu, permettent de faire des collectes de fonds pour aider les moins nantis d’ici et d’ailleurs. Bref, un endroit idéal pour travailler tout en combinant le soin de la nature et de la personne.
Description de l’offre d’emploi
Le Verger Labonté, verger biologique reconnu, est un lieu de créativité et de partage. La propriétaire et directrice générale, Nathalie, y favorise l’harmonie entre l’humain et la nature, en développant de nouvelles variétés de pommes, des techniques naturelles de lutte aux insectes et des activités inspirantes pour les visiteurs.
Nous recherchons un(e) Responsable de l’administration et logistique bilingue pour soutenir la Directrice générale et l’équipe dans le bon fonctionnement du verger.
Responsabilités principales
- Ressources humaines
- Coordonner le recrutement, la formation et l'accueil des employés
- Gérer les dossiers du personnel, les fins d'emploi et les permis de travail pour travailleurs étrangers
- Préparer la paie et suivre les heures travaillées
- Mettre à jour les guides de formation et documents RH
- Comptabilité et administration
- Vérifier et traiter les factures et comptes de dépenses
- Suivre les inventaires, les commandes et les P.O.
- Participer à l'élaboration du budget et rechercher financement ou subventions
- Saisie de données et rédaction de propositions de projets
- Service client et logistique
- Répondre aux demandes internes et externes
- Soutenir la DG pour le secrétariat, présentations et documents
- Planifier et organiser événements, livraisons et activités du verger
- Assurer la logistique nécessaire au bon fonctionnement du site
Le Verger Labonté valorise un fort esprit d'équipe et un milieu humain et stimulant. Des tâches connexes peuvent s'ajouter selon les besoins.
Exigences
- Diplôme collégial ou universitaire en Administration, Comptabilité, RH ou expérience équivalente
- Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
- Maîtrise d'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Excellentes capacités d'organisation, de communication et de résolution de problèmes
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches
- Expérience dans l'agroalimentaire ou agrotourisme un atout
- Disponibilité quelques fins de semaine en septembre et octobre
Conditions
- Poste permanent, temps partiel à plein selon les besoins
- Milieu de travail stimulant et en plein air
- Salaire : à discuter selon l'expérience
- Rôle clé au sein de l'entreprise
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative
Service ultratronic inc.
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Description de l'entreprise
Entreprise d'assemblage électronique
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.
Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.
Responsabilités
- Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
- Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
- Organisation et classement de documents
- Préparation de rapports, lettres et autres documents
- Planification des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Suivi des factures et notes de frais
- Support général aux membres de l’équipe et aux projets
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Service ultratronic inc.
Permanent à temps plein
Employeur
SERVICE ULTRATRONIC INC.
Description de l'entreprise
Entreprise d'assemblage électronique
Description de l’offre d’emploi
Important : Pour des raisons de gestion, veuillez svp envoyer vos CV uniquement par courriel, aucun appel téléphonique ne sera pris en charge. Merci.
Nous sommes à la recherche de : adjoint administratif/adjointe administrative motivé(e) et organisé(e) pour soutenir nos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement des opérations administratives.
Responsabilités :
- Gestion des communications (appels, courriels, correspondance)
- Accueil des visiteurs et gestion de l’agenda
- Organisation et classement de documents
- Préparation de rapports, lettres et autres documents
- Planification des réunions et des déplacements
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Suivi des factures et notes de frais
- Support général aux membres de l’équipe et aux projets
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistant/assistante aux services immobiliers
Habitat metis du nord
Temporaire à temps plein
Description de poste
Employeur
HABITAT METIS DU NORD
Description de l'entreprise
Gestion de logements pour autochtones hors réserve.
Description de l’offre d’emploi
Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Val d'Or. En tant que secrétaire-réceptionniste, vos tâches consistent à :
- Prendre les appels et les transférer au bon département
- Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants
- Rédiger plusieurs documents
- Gérer toute la procédure des demandes de logement
Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint administratif/adjointe administrative AVEC MINIMUM 3 ANS D'EXPÉRIENCE
Amenagement paul boisvert inc.
Permanent à temps plein
Description de l'offre d'emploi
Employeur
AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.
Description de l'entreprise
Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.
Description de l’offre d’emploi
Adjoint administratif / Adjointe administrative
VOS TÂCHES :
- Gestion de l’agenda, assurer un suivi.
- Rédaction et gestion de la correspondance : Rédiger, corriger, et envoyer des courriels, effectuer des appels clients et recherches de fournisseurs.
- Saisie et traitement des documents : Saisir des données, mettre à jour des documents (rapports, tableaux, etc.), rédiger des comptes rendus de rencontre client.
- Classement et archivage : Organiser, trier et archiver les documents physiques et numériques.
- Suivi et gestion des dossiers administratifs : Maintenir des dossiers à jour (contrats, documents RH, factures, etc.).
- Préparation de factures et suivi des paiements : Assister dans la facturation et la relance des paiements en retard.
- Paiement des fournisseurs, relevé de compte bancaire et carte de crédit.
- Préparation des soumissions : Rédiger un document de soumission clair et détaillé. Chaque élément du projet doit être décrit avec précision, y compris les matériaux, le type de travaux, et les coûts associés. Analyse du plan de paysagement, estimation des coûts des matériaux, gestion de sous-traitants. Analyse et calcul des quantités de matériaux nécessaires à la réalisation.
- Gestion des feuilles de temps : Suivi et traitement des heures travaillées des employés.
- Soutien aux processus de recrutement : Publier des offres d'emploi, organiser les entretiens, préparer les contrats.
- Prendre en charge les publications sur les réseaux sociaux.
- Support à la communication externe : Gérer la relation avec les clients, les partenaires ou les fournisseurs (courriels, appels, etc.).
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEP en secrétariat, en bureautique ou DEC en administration, un atout.
- 3 à 5 ans d’expérience.
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
- Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office.
- Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de dynamisme, de débrouillardise et d’ouverture.
- Avoir un excellent sens des priorités et de l’organisation.
- Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Megamaze centre d'amusement
Employeur
MEGAMAZE CENTRE D'AMUSEMENT
Description de l'entreprise
Mégamaze est un centre d’amusement intérieur spécialisé dans les activités familiales et le divertissement pour enfants de 0 à 12 ans. Présent à Saint-Jérôme et à Blainville, Mégamaze offre des modules de jeux géants, des fêtes d’enfants clé en main, des sorties de groupe et des expériences ludiques sécuritaires dans un environnement dynamique et stimulant. Notre mission est d’offrir aux familles un espace intérieur propre, sécuritaire et amusant, où les enfants peuvent bouger, socialiser et s’amuser, peu importe la saison. La sécurité, le service à la clientèle et l’expérience client sont au cœur de nos priorités. Mégamaze est un employeur local en croissance qui valorise le travail d’équipe, la fiabilité, le respect et l’initiative. Nous offrons un milieu de travail actif, convivial et structuré, idéal pour les personnes énergiques, responsables et orientées vers le service à la clientèle. Plusieurs postes permettent de développer des compétences en animation, en supervision, en service client et en gestion des opérations.
Description de l’offre d’emploi
À PROPOS DU DÉFI
Après 7 ans de loyaux services, notre pilier administratif nous quitte pour de nouveaux horizons. Nous cherchons donc notre futur « bras droit » pour orchestrer l’administration de nos centres d’amusement. Ce n’est pas un simple travail de bureau : c’est un rôle névralgique où vous serez au cœur de l’action. Vous deviendrez le point central entre nos gérantes de centres, les fournisseurs et la direction. Votre mission sera de s'assurer que l'administration roule comme une machine bien huilée. Vous êtes la personne ressource qui centralise l'information (RH, facturation, opérations) et qui veille à ce que tout soit en ordre pour la saine gestion de l'entreprise.
VOS RESPONSABILITÉS
- Pivot Administratif & RH : Centraliser les infos cruciales des gérantes (embauches, départs, vacances) et assurer une communication fluide avec la direction.
- Gestion Financière : Effectuer le balancement quotidien des caisses, le suivi des comptes bancaires et la gestion de la monnaie (le "change") à la banque.
- Comptes Fournisseurs : Gérer la réception, la vérification et le paiement des factures.
- Logistique & Services : Être la voix de l'entreprise auprès des fournisseurs (appels de service, litiges, gestion de contrats, demandes de soumissions comparatives).
- Gestion des réservations (Groupes) : Prendre en charge les demandes des groupes scolaires et garderies (suivi et facturation).
- Support Comptable : Organiser toute la documentation pour la commis comptable.
PROFIL RECHERCHÉ
- Championne du suivi : Rien ne vous échappe. Vous relancez les gérantes, les fournisseurs ou la direction jusqu'à ce que le dossier soit clos.
- Rigueur et organisation : Vous gérez les réservations et les chiffres avec précision (le balancement des caisses ne vous fait pas peur).
- Polyvalence « Multi-tasking » : Vous passez de l'analyse d'un compte bancaire à un appel de service urgent avec aisance.
- Intégrité et discrétion : Vous gérez des informations sensibles avec une rigueur exemplaire.
- Expérience : 3 à 5 ans dans un rôle de gestion de bureau ou d'adjointe administrative.
VOS AVANTAGES
- Travaillez dans un lieu ludique, entouré d'enfants joyeux et d'une équipe dynamique.
- Abonnement inclus pour votre famille et tarifs réduits.
- Un horaire de jour du lundi au vendredi avec heures d’arrivée et de départ flexibles.
- Un poste de haute confiance où vos initiatives sont valorisées.
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Lieu du poste
En présentiel
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à coordonner et à déléguer
- Assiduité et ponctualité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Inspecteur en urbanisme
Ville de sainte-marguerite-du-lac- masson
Permanent à temps plein
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON
Description de l'entreprise
Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson
Détails du poste
- Reçoit et renseigne les citoyens, contribuables et les entrepreneurs au sujet du règlement d’urbanisme en vigueur, des codes de construction, de la Loi sur l’évacuation des eaux usées.
- Évalue la conformité des plans, des schémas ou de tout autre document pertinent à la construction d’un nouveau bâtiment, à la rénovation d’un bâtiment ou autres structures et étudie les demandes de permis et certificats en fonction des différents règlements et des lois en vigueur.
- Effectue des inspections régulières en conformité avec les lois et règlements en vigueur.
- Attribue les numéros civiques et en effectue la mise à jour.
- Traite les plaintes des contribuables en regard du zonage, des nuisances ou de la construction, procède à diverses enquêtes et inspections et en fait le compte-rendu.
- Rédige les avis et constats d’infractions, en assure le suivi et agit à titre de représentant de l’Employeur dans les dossiers de la Cour municipale.
- Rédige un rapport mensuel de ses activités et le soumet à son supérieur.
- Opère divers appareils reliés à sa tâche et conduit le véhicule léger mis à sa disposition, sur le territoire de l’Employeur.
- Participe à l’élaboration et aux modifications de la règlementation d’urbanisme.
- Supporte le secrétaire du comité consultatif en urbanisme à sa demande, en l’assistant à ses tâches.
- Effectue toutes autres tâches connexes que peut lui confier son supérieur.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Architecture
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Respect des normes et règlements
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
Accompagnement scolaire inc.
Permanent à temps plein
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne autonome, dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative en CPE
Centre de la petite enfance mini-fÉe inc.
23,45$ - 23,45$ /heure
Permanent à temps plein
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE MINI-FÉE INC.
Description de l'entreprise
Le CPE Mini-Fée, situé à Montréal-Nord dans un secteur où l’indice de défavorisation est élevé, accueille présentement 80 enfants au sein de son installation. Le CPE offre un milieu de vie accueillant et sécuritaire qui donne à l’enfant accès à des ressources physiques et humaines, qui l’aident dans son développement, qui lui permettent de se découvrir, de s’épanouir, d’évoluer et de relever des défis appropriés à ses capacités. Les valeurs du CPE sont le respect, l’estime de soi, l’autonomie, la collaboration, l’entraide et la créativité. Celles-ci sont la base des actions éducatives qui permettent à l’enfant de participer à son apprentissage, à son développement dans le respect de son rythme et de se découvrir avec le soutien de l’adulte et aux collaborations avec les parents et tout intervenant qui prennent soin ou gravitent autour de l’enfant.
Description de l’offre d’emploi
À la recherche d'une nouvelle adjointe administrative qui sera disponible rapidement, qui aime relever des défis et participer aux changements pour l’amélioration du service!
Responsabilités
L’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du centre. Pour le bon fonctionnement du CPE, elle participe à la vie démocratique du CPE, travaille en collaboration avec la direction et exerce un leadership proactif.
Profil recherché
- DEC en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.
- Obligation de faire la démarche de vérification des absences d'empêchements et d'obtenir l'attestation d'absence d'empêchement en lien avec l’emploi.
- Être familière avec les outils de Microsoft Office et connaître le logiciel comptable ACCEO service de garde est un atout.
- Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui sait évaluer l'importance des tâches à accomplir et établir des priorités, qui est soucieuse du travail bien fait, qui travaille seule et aussi en équipe, qui écoute et émet ses opinions, ses conseils dans le respect, elle prend des initiatives dans le respect de son rôle.
Informations supplémentaires
Poste à temps plein 32 hrs par semaine - 4 jours par semaine et le taux horaire minimal selon la convention collective est de $23.45, l’entrée en fonction, le 2 mars 2026.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent