Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 263

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire dentaire pour compléter notre super équipe de Warwick. Un poste combiné de secrétariat et assistante volante est aussi une possibilité !! Notre clinique est équipée de nombreuses technologies et nous offrons une expérience exceptionnelle à nos clients comme aux membres de notre personnel. Nous cherchons un joueur d'équipe avec une attitude positive et en mode solutions qui a un sourire dans la voix autant que dans les yeux. Nous offrons beaucoup de formations continues et des conditions de travail compétitives. Venez vous amuser avec nous à nos événements spéciaux.

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des praticiens
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements

Avantages et conditions

• Prime à l'embauche de 2 000$ pour secrétaire dentaire avec formation reconnue ou ayant de l'expérience en clinique dentaire de 1 an ou plus (certaines conditions s'appliquent)
• Équipe de feu !!
• Congé(s) de maladie
• Congé d'anniversaire payé
• Congés additionnels
• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• DEP en secrétariat dentaire ou expérience en clinique de 1 an minimum
• Expérience avec Logiciel Dentitek sans papier un wow

Horaire

• Lundi: 8-16:30
• Mardi: 8-16:30
• Mercredi: 8-13:00
• Jeudi: congé ou 8:00-16:00 (si temps plein)
• Vendredi: congé
• Horaires à discuter
• Aucune fin de semaine
• 20 à 27 heures par semaine

Salaires

18.00 et 26.80 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

27 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Warwick. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 264

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

La famille s'agrandit et nous avons besoin de votre aide !! Nous sommes à la recherche d'une assistante dentaire ayant de l'initiative, débrouillarde, voulant s'impliquer dans du travail d'équipe et ayant le souci du confort et du bien-être du patient.

Tâches d'assistante à la chaise, stérilisation, assistante volante, contribution aux différents projets de l'équipe.

Avantages et conditions

• Prime à l'embauche de 2 000$ pour assistante avec formation et/ou 1 an d'expérience en clinique (Certaines conditions s'appliquent)
• Bonus à l'embauche
• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Congé d'anniversaire payé
• Congés additionnels
• Télé-médecine
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

• DEP en assistance dentaire idéalement
• Connaissance en secrétariat dentaire serait formidable
• Bon joueur d'équipe aimant rire et donner le sourire
• Débrouillardise et polyvalence toujours appréciées !!

Horaire

• Lundi: 8:00-17:00
• Mardi: 8:30-17:30
• Mercredi: 8:00-17:00
• Jeudi: congé
• Vendredi: 8:15-14:30

Horaire à discuter, 30 à 40 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

1 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IMPRIMERIE MARTINEAU INC.

Description de l'entreprise

Impression commerciale et industrielle.

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone
• Répondre aux clients au comptoir
• Faire du travail de bureau
• Prise de commande

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Pour postuler, rends-toi sur notre site internet : travaillerensante.com, par la suite, va dans la section "Dépose ton CV" et procède à la création de ton profil. Tu pourras ensuite postuler directement sur l'offre d'emploi. N'oublie pas de joindre ton CV. Au plaisir !

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale ! Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 23 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Effectuer de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données nécessitant des connaissances spécifiques ;
• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies ou qu’elle modifie selon les besoins ;
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels ou une équipe de travail.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

PMD PEINTURE INC.

Description de l'entreprise

Spécialiste dans le traitement des métaux, PMD Peinture Inc est un sous-traitant de peinture électrostatique. Située à Drummondville, son usine emploie une dizaine de personnes et vient de tripler sa capacité de production dû à sa croissance dans le marché. Nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents pour joindre l'équipe de production, ventes, commercialisation, administration, technique, etc. Si le défi vous intéresse, n'attendez plus! Joignez-vous à une équipe dynamique et innovante qui a comme principal objectif la sécurité et le bien-être de ses employés et l'entière satisfaction de sa clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Faire classement de dossier, effectuer des soumissions pour des pièces à peindre avec peinture électrostatique (poudre), préparer les paies pour comptable, rentrer les factures, entrer les commandes et les envoyer à la production. Facilité à travailler avec certains logiciels donc Zoho, Excel. L'horaire de travail est du lundi au jeudi de 7:30 am à 16:30 pm.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à faire des calculs de base
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Ça t'intéresse ? Visite le www.travaillerensante.com pour voir l'offre complète et y déposer ta candidature !

Mandat

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable ? Tu es rigoureuse et organisée ? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale !

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelée, entre autres, à :

• Préparer et saisir à l’ordinateur des dossiers et rapports médicaux;
• Accueillir les usagers et fixer les rendez-vous;
• Rédiger des documents et tenir à jour le classement des dossiers;
• Assister les médecins dans leurs fonctions administratives.

Exigences

• L'ASP en secrétariat médical sera considéré comme un atout;
• Connaissances en terminologie médicale et en transcription;
• Avoir un excellent français écrit;
• Être rigoureux et avoir beaucoup de discrétion.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une clinique dentaire à la fine pointe de la technologie, est à la recherche d’une secrétaire dentaire afin de se joindre à son équipe. Rejoignez notre équipe et apportez votre sourire au cœur de notre cabinet ! Nous recherchons une secrétaire dentaire passionnée et organisée.

Votre rôle :

La secrétaire dentaire est un élément essentiel au bon fonctionnement du cabinet dentaire. Elle assure l’accueil des patients, la gestion des plannings et des dossiers médicaux, et contribue à l’efficacité de l’équipe soignante en créant un environnement organisé et convivial.

• Prendre en charge les messages laissés sur le répondeur chaque matin et activer le répondeur lors des pauses ou en fin de journée;
• Répondre aux appels entrants, fournir des informations aux patients, filtrer les appels, et prendre des messages détaillés;
• Gérer les appels de nouveaux patients, poser les questions appropriées, et identifier les sources de référence;
• Vérifier et traiter la boîte courriel, acheminer les lettres, courriels et textos aux patients;
• Faire les suivis avec les référents internes et externes pour certains dossiers;
• Assurer la propreté et l’ordre de la salle d’accueil, de la salle d’eau, du vestiaire, et du bureau de réception;
• Planifier et optimiser l’horaire des rendez-vous en fonction des plages horaires prédéfinies, des objectifs de production, et des exigences;
• Gérer les mouvements de l’horaire, incluant les annulations et remplacements de rendez-vous et assurer une gestion efficace de la liste prioritaire;
• Mettre à jour les informations dans les dossiers patients;
• Créer les plans de traitement et réserver les prochains rendez-vous;
• Gérer les fermetures de dossiers, en notant les raisons le cas échéant;
• Effectuer des rappels pour les rendez-vous de soins et de suivi;
• Effectuer des appels de courtoisie et des suivis post-opératoires lorsque nécessaire;
• Gérer les facturations, paiements, comptes à recevoir, et effectuer les estimés d’assurance;
• Administrer la caisse, les chèques d’assurance, les chèques sans provision et les chèques postdatés;
• Traiter les fins de journée et faire les suivis avec la RAMQ et les compagnies d’assurance;
• Collaborer avec l’équipe en salle de traitement pour toute question technique, suivi de patient en retard ou changement à l’horaire;
• Toutes autres tâches connexes.

Description des compétences :

• Sens de l’organisation, capacité de priorisation et attention aux détails;
• Bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
• Connaissance du logiciel Dentitek (un atout).

Informations supplémentaires :

Salaire offert : 25,00$ à 35,00$/h selon expérience

Nombre d'heures par semaine : 40h

Poste : Permanent/Temps plein

Horaire : Jour

• Lundi : congé
• Mardi : 7h30 à 17h30 ou 7h30 à 19h30 ou 12h à 19h30
• Mercredi : 7h30 à 17h
• Jeudi : 7h30 à 17h
• Vendredi : 7h30 à 16h30

Niveau d'études :

DEP en secrétariat dentaire et/ou toute formation ou expérience jugée pertinente

Années d'expérience reliées à l'emploi :

1 an d’expérience

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

9166-6156 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Techlift, distributeur exclusif des chariots élévateurs HELI, se positionne en tant que leader dans la gestion de flotte de chariots au Québec. Notre différenciation réside dans nos valeurs fondamentales, celles qui font de nous la référence inégalée de l'industrie. Chez Techlift, nous plaçons la passion, l'excellence, l'esprit d'équipe, la performance et le plaisir au cœur de notre activité professionnelle. C'est cette combinaison unique qui forge notre identité et nous permet d'atteindre l'excellence. Si tu as l'ambition de propulser ta carrière vers de nouveaux sommets, ne tarde pas ! Rejoins-nous pour vivre une expérience professionnelle où l'innovation, la réussite collective et le plaisir au travail sont au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités

• Agir comme ambassadeur au service à la clientèle
• Prise des appels entrants
• Effectuer des recherches d’informations pour l’équipe
• Saisie de données au système informatique
• Maintenir à jour les bases de données en continu
• Participation à la préparation des événements corporatifs
• Gestion des boîtes de courriels, trouver l’information requise et répondre au client
• Soutenir les différentes opérations reliées aux comptes payables, aux comptes recevables et à la facturation
• Effectuer avec précision la saisie des factures fournisseurs dans le système comptable de l'entreprise, en veillant à l'exactitude des données
• Examiner attentivement chaque facture pour s'assurer de la concordance des informations telles que les montants, les dates, et les codes comptables
• Suivre rigoureusement les procédures internes en place pour la vérification, la validation et l'enregistrement des factures fournisseurs
• Collaborer avec les fournisseurs pour résoudre toute anomalie ou incohérence dans les factures, assurant ainsi des relations professionnelles positives
• Coopérer avec d'autres départements pour résoudre les éventuelles divergences ou anomalies liées aux factures

Qualifications requises

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou dans un domaine connexe
• Un an (1) ou plus d'expérience acquise dans l'exécution de tâches comptables et de bureau
• Très bonne connaissance de l'environnement MS Office (Word, Excel et PowerPoint)
• Bonne capacité de rédaction
• Excellente maîtrise de l'anglais* (9/10)

Conditions de travail

• Régime d'assurances collectives payé à 50% par l’employeur (médicaments, vie, invalidité, soins de santé, télémédecine, etc.)
• Régime de retraite avec contribution de l'employeur
• 12 jours fériés
• Un budget annuel pour des vêtements corporatifs

Seules les personnes retenues seront contactées.

*La maîtrise de l’anglais est requise pour ce poste, car il implique des interactions fréquentes avec des clients situés hors Québec. Ces échanges se font majoritairement en anglais, et il est nécessaire de comprendre et de s’exprimer clairement pour répondre aux besoins de la clientèle.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

CLINIQUE DE PARODONTIE ET D'IMPLANTOLOGIE DRE CATHERINE GRENIER INC.

Description de l'entreprise

Clinique spécialisée en parodontie et en implantologie dentaire.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une assistante dentaire avec expérience pour travailler comme assistante volante et aider au secrétariat. Une belle opportunité pour approfondir vos connaissances en parodontie. Les tâches sont variées et stimulantes et l'entraide est favorisée.

Le poste à combler est à temps partiel, entre 10 à 15 heures par semaine, principalement le matin. Bienvenue aux assistantes en fin de carrière ou désirant un poste à temps partiel.

• Type d'emploi : Temps partiel
• Heures prévues : de 10 à 15 par semaine
• Permis/certificat : Permis d'assistante dentaire (Obligatoire)
• Lieu du poste : En présentiel

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

12 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : temps plein
Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste

Vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
• Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Créer, classer et fermer les dossiers physique et électronique des avocats;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Planifier des rendez-vous aux agendas des avocats et en effectuer les suivis;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Idéalement 1 an d’expérience au minimum dans un poste similaire;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et capacité à apprendre de nouvelle chose ;
• Avoir le souci du détail;
• Avoir une éthique de travail rigoureuse;
• Débrouillardise.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-JULIEN

Description de l'entreprise

Saint-Julien est une municipalité québécoise de la municipalité régionale de comté des Appalaches au Québec (Canada) et de la région administrative de Chaudière-Appalaches.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La municipalité de Saint-Julien est actuellement à la recherche d’une personne compétente afin d’occuper un poste d’adjoint administratif/adjointe administrative pour le bénéfice de trois municipalités.

Description sommaire du poste

Relevant de la direction générale de la municipalité de Saint-Julien, la personne titulaire de ce poste soutient les directions générales de trois municipalités (Saint-Julien, Saint-Fortunat et Saint-Jacques-le-Majeur) dans leurs activités administratives et comptables.

Principales responsabilités

• Assister les directions générales pour la préparation, le suivi et le classement de différents dossiers;
• Effectuer différentes opérations comptables et des tâches associées à la taxation municipale et aux activités financières (comptes à recevoir et comptes à payer, conciliation bancaire);
• Collaborer avec la direction générale au niveau des activités de communication et d’information citoyenne;
• Assister la direction générale pour toutes autres activités connexes dont les activités associées aux élections municipales;

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en comptabilité;
• Connaissance du cycle comptable (Connaissance des logiciels Sygem ou CIB un atout);
• Maitrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, …);
• Expérience pertinente en milieu municipal (un atout);
• Bonne capacité de rédaction, maitrise de la langue française (orale et écrite);
• Respect de la confidentialité de l’information;
• Aptitude à communiquer de manière courtoise et discrète avec les citoyens;
• Toute autre expérience ou formation pertinente pourra être considérée;

Conditions de travail

• Supérieur immédiat: Directeur général;
• Statut d’emploi: Emploi à durée indéterminée, 32 heures par semaine;
• Rémunération: 25.50 $ de l’heure;
• Entrée en fonction: Décembre 2024.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

SYNDICAT DES PROFESSEURES ET PROFESSEURS DE L'UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description de l'entreprise

Syndicat des Professeures et Professeurs de l'Université de Sherbrooke

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Informations générales

Le Syndicat des professeures et professeurs de l’Université de Sherbrooke (SPPUS) représente plus de 400 membres du corps professoral. Le SPPUS existe depuis plus de 50 ans et veille à la promotion et à la défense des droits des professeur·es qui en sont membres.

Tâches et responsabilités principales

• Effectue la comptabilité et le suivi budgétaire;
• Assure le suivi et le traitement adéquat des demandes relevant de la gestion financière courante;
• Prépare des paies et des rapports de remise de déductions à la source;
• Prépare la documentation pour l’audit annuel des états financiers et assure les suivis avec l’auditeur externe;
• Appuie le trésorier du SPPUS dans ses responsabilités de gestion des avoirs du syndicat;
• Appuie les divers comités syndicaux dans leurs travaux;
• Sert d’intermédiaire entre le SPPUS et les services, facultés ou organismes externes pour différentes demandes, dossiers particuliers en lien avec ses attributions;
• Organise et participe à différentes réunions, rédige les procès-verbaux et voit au cheminement des résolutions et de la documentation aux divers organismes ou instances;
• Assume la responsabilité d’un système de classement des dossiers, de fichiers et d’échéanciers en liaison avec son domaine d’activités;
• Participe à la gestion et la mise à jour de la présence virtuelle du SPPUS sur les réseaux sociaux;
• Accomplit temporairement les tâches de secrétariat de direction lorsque requis.

Qualifications requises

• DEC – diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de comptabilité et gestion;
• Maîtrise du processus comptable et des opérations financières courantes dans un contexte organisationnel;
• Maîtrise des logiciels usuels: Excel, Word, Outlook, Teams;
• 2 ans d’expérience pertinente;
• Excellent français écrit.

La scolarité peut être compensée par une expérience significative.

Atouts

• Connaissance du logiciel SAGE;
• Intérêt envers le mouvement syndical.

Horaire

L’horaire est du lundi au jeudi pour un total de 32h par semaine.

Avantages sociaux

• 4 semaines de vacances en plus de congés payés pendant les Fêtes;
• Congés fériés;
• Horaire d’été réduit de 30 minutes par jour sans perte de salaire;
• Compensation financière pour l’assurance maladie et la retraite;
• Congés maladie.

Pour postuler

Le SPPUS invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones, les personnes handicapées et les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre.

Les personnes intéressées peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae. La date limite est le 5 décembre à 23h59.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent