171 offres pour "Secrétaire de direction"

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
• Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
• Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
• Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
• Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
• Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

• Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
• Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
• Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
• Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
• Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
• Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
• Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
• Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
• Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
• Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
• Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

• Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
• Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
• Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
• Quelqu'un qui a de l'initiative.
• Quelqu'un qui est très organisé.
• Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Description du poste

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyer, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Assister le dentiste.

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) et secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2026 en tant que , et ce, pour une 23e année consécutive;
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant qu’Assistant(e) et secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

• Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
• Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
• Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
• Assurer un support administratif en créant des rapports d’analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
• Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
• Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
• Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
• Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
• Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
• Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
• Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
• Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
• Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
• Anticiper les besoins et alléger le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
• Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
• Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Exigences

Expériences et formations :

• Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
• Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
• Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Grand souci de la confidentialité ;
• Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
• Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
• Disponibilité pour soutenir les imprévues;
• Aimer les gens du bel âge.

Description du poste

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant de la présidence-direction générale, la Direction, Administration et finance exerce un rôle stratégique au sein de la Fondation du Grand Montréal (FGM), tant par ses fonctions principales que par une participation active au comité de direction de la Fondation.

Elle est responsable de l'ensemble de la gestion stratégique et opérationnelle des ressources financières, matérielles et technologiques de la FGM. Elle certifie son intégrité et sa viabilité financière. Elle coordonne tous ses besoins administratifs, comptables et fiscaux, ainsi que la planification et la budgétisation des travaux de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM. Elle élabore, coordonne et évalue les programmes financiers et les systèmes d'information de la Fondation pour la budgétisation et la protection des biens.

Elle agit en tant que personne-ressource auprès de la direction générale et du comité d’audit pour tous les dossiers à caractère financier ou administratif. Il s'agit d'un poste de cadre, membre du comité de direction, qui implique la participation dans la planification, la coordination et le contrôle de la politique financière de la FGM et qui donne accès à son titulaire à une vision globale de l'organisation.

La Fondation du Grand Montréal a été créée en 1999. Elle est devenue la fondation communautaire la plus importante au Québec, parmi les dix plus grandes au Canada, avec un actif sous gestion d’un demi-milliard de dollars et un fort potentiel de croissance. La FGM aspire à bâtir une collectivité exempte de pauvreté et de discrimination, où toutes et tous peuvent réaliser leur potentiel et vivre dans un environnement sain, aujourd’hui et dans l’avenir. Ses valeurs incluent la justice, l’équité, la diversité, l’inclusion, la collaboration, l’écoute, la créativité, l’innovation et l’intégrité. Pour en savoir plus.

Principales responsabilités

Administration

• Mettre à jour et s'assurer de l'application des politiques à caractère financier ou administratif.
• Contribuer à la gestion de l'ensemble des ressources matérielles (biens et services) de la FGM, incluant la gestion du portefeuille d'assurances ainsi que la gestion des systèmes informatiques et technologiques.
• Superviser la gestion des systèmes informationnels, la transformation numérique, la cybersécurité et l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle.
• Assurer la responsabilité du système d'information comptable et financier de la FGM incluant les opérations de collecte, de traitement et d’analyse des données. Cette responsabilité inclut la transmission fidèle de l'information (« reporting ») dans le respect des échéances.
• Préparer toutes les offres d’embauche et les contrats.
• Assurer la gestion et le suivi des assurances collectives, du REER collectif et du traitement de la paie.
• Rédiger et appliquer les procédures et les politiques de ressources matérielles et informatiques, notamment les licences.
• Établir et maintenir à jour un inventaire des équipements informatiques, analyser les besoins, planifier le renouvellement et autoriser les acquisitions.

Finances

• Assurer la responsabilité de l'ensemble de la fiscalité de la FGM, incluant celle du Fonds d’investissement de la FGM.
• S'assurer que toutes les obligations de la Fondation en matière d'information financière sont respectées selon les échéanciers fixés, incluant la direction et la supervision des activités d'enregistrement des opérations comptables et financières ainsi que l’application des contrôles internes.
• Planifier l’évolution financière de la FGM sur cinq (5) ans, préparer le budget annuel de la FGM et du Fonds d’investissement de la FGM et en assurer un suivi rigoureux auprès des différentes directions.
• Transmettre périodiquement, selon les échéanciers fixés, à la direction générale, au Conseil d'administration et au Comité d’audit, l’état de la situation financière de la FondationGM et des recommandations le cas échéant.
• S'assurer de l'application de toute réglementation pouvant affecter les activités et les opérations de la FGM, par exemple, en matière de fiscalité ou de valeurs mobilières, et préparer tous les rapports, notamment ceux destinés à l’Autorité des marchés financiers (AMF).
• Déterminer, mettre à jour et s'assurer de l'application de toutes les politiques générales et opérationnelles ainsi que des normes et procédures relatives à ses champs de responsabilités.
• Certifier l'intégrité et la viabilité financière de la FGM en utilisant les indicateurs appropriés.
• Effectuer, lorsque requis, le calcul des versements de subventions en accord avec le mandat de la Fondation en tant que fondation communautaire et effectuer les suivis de versement appropriés.
• Coordonner les réunions du Comité d’audit de la FGM.
• Participer activement aux différents comités de gestion de la FGM.
• Superviser l'audit des états financiers de la FGM et ceux de son Fonds d’investissement.
• Préparer tout rapport financier requis par entente auprès de partenaires gouvernementaux ou autres.
• Assumer toute autre responsabilité liée au poste.

Exigences

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou en comptabilité.
• Diplôme universitaire de deuxième cycle, un atout.
• Détenir le titre de CPA.
• Au moins dix (10) années d'expérience en gestion financière et comptabilité, dont au moins cinq (5) ans dans un poste de direction, de préférence dans un contexte d'organisme à but non lucratif (OBNL).
• Bonne connaissance de la fiscalité, notamment celle d'un OBNL.
• Connaissances en matière de gestion de fonds de placement, un atout.
• Habiletés en gestion d’équipe.
• Éthique irréprochable, excellent jugement, maturité, autonomie et rigueur.
• Esprit d’initiative et de proactivité, capacité d’anticipation et d’adaptation aux changements.
• Adhésion aux valeurs de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI) et engagement à les faire vivre de manière concrète dans les pratiques de l’organisation.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités, respect des échéanciers et capacité à travailler sous pression.
• Habileté et intérêt à travailler en équipe dans un environnement dynamique et en pleine évolution.
• Excellente maîtrise de la Suite MS Office et logiciels de comptabilité.
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais.

Processus d’embauche et conditions de travail

La Fondation du Grand Montréal reconnaît la pertinence des expériences de travail, rémunérées ou non, ainsi que des expériences vécues. Nous encourageons les candidat·e·s possédant certaines des compétences recherchées à postuler, au plus tard le 20 juillet 2026 à 17 h. Merci d’envoyer votre CV par courriel à l’adresse Si vous avez besoin d’un accommodement lors du processus de recrutement en raison d’un handicap ou d’une situation personnelle, merci de nous en aviser dans votre courriel afin que nous puissions prendre les dispositions nécessaires.

• Poste permanent (35 heures par semaine) combinant journées en télétravail et en présentiel dans un bureau lumineux situé au cœur du centre-ville de Montréal.
• Salaire annuel selon l’expérience : entre 100 000 et 145 000$.
• Programme d’avantages sociaux (assurances et REER collectifs).
• Formation continue.
• Trois (3) semaines de vacances, une (1) semaine de congé payée durant la période des Fêtes et dix (10) journées de bien-être par année.
• Horaire d’été et horaire flexible.

Équité

La Fondation du Grand Montréal reconnaît et valorise l’importance des contributions que les personnes s’identifiant comme membres de communautés marginalisées apportent à notre organisation. Nous encourageons notamment les personnes autochtones, les personnes noires ou racisées, les personnes vivant avec un handicap, les personnes s’identifiant comme LGBTQ2S+ et les personnes nouvellement arrivées au Canada à poser leur candidature. Nous comprenons également que les personnes candidates peuvent vivre de façon simultanée un certain nombre de ces identités de manière à renforcer et à nuancer leur expérience. Nous nous engageons à créer une organisation aussi diversifiée que les communautés que nous servons.

Si vous souhaitez être considéré·e dans le cadre d’équité d’accès à l’emploi, merci de nous le signaler dans le courriel de candidature.

Employeur

MUNICIPALITE DE TROIS-RIVES

Description du poste

Description de l'entreprise

La municipalité, située au cœur de la Mauricie dans une région montagneuse, parsemée de lacs et de rivières, couvre un territoire d’environ 175km avec de magnifiques paysages que nous voulons protéger. Trois-Rives compte environ 400résidents permanents et plus de 1000villégiateurs qui profitent des activités de plein air en toute saison.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, vos principales responsabilités seront de l’assister dans les activités découlant du greffe. De plus, le rôle comporte aussi d’assister la greffière-trésorière adjointe dans les activités financières.

Sommaire de la fonction et des responsabilités

Greffe et secrétariat

• Préparation des assemblées du conseil, incluant la rédaction de l’ordre du jour, la préparation de tous les documents nécessaires pour les rencontres d’élus tant lors des caucus que lors des assemblées publiques, la rédaction des procès-verbaux et des extraits des résolutions, la publication de tous les avis publics relatifs aux assemblées et au processus d’adoption des règlements, etc.;
• Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes d’informations des citoyens
• Accueillir et orienter les citoyens qui se présentent à nos bureaux;
• Gérer le courrier et la correspondance officielle;
• Assurer le suivi des dossiers en cours
• Organiser et classer les documents administratifs;
• Collaborer à l’organisation des événements et des réunions municipales;
• Toutes autres tâches connexes.

Comptabilité

• Effectuer le traitement relié aux comptes fournisseurs, aux comptes à recevoir, à la taxation, à la paie, aux conciliations bancaires, aux écritures de journal, à l’encaissement, etc.;
• Participer à l’élaboration du budget et faire le suivi budgétaire;
• Produire les rapports requis pour les séances du conseil;
• Procéder à la fin d’année financière et accompagner les auditeurs;
• Toutes autres tâches connexes.

Qualités et compétences

• Excellente maîtrise du français écrit et oral;
• Bonne connaissance des logiciels municipaux de PG Solutions;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Sens aigu des responsabilités, autonomie, débrouillardise;
• Grande capacité de planification et d’organisation en vue de gérer plusieurs tâches simultanément;
• Excellentes aptitudes relationnelles et facilité à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• La discrétion est primordiale.

Exigences

• Niveau d’étude: Détenir le double diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et en comptabilité;
• Expérience reliée à l’emploi : expérience exigée en tant qu’adjoint administratif et en service à la clientèle
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une municipalité rurale (gouvernance et cycle comptable)
• Maitriser le langage légal dans un environnement municipal
• Bonne connaissance des spécificités du territoire (un atout)

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

• Entre 20 et 30 heures semaine
• Durée de l’emploi : permanent
• Salaire : entre 20$ et 23$ de l’heure, selon l’expérience
• Date d’entrée en fonction : dès que possible

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation par courriel, à l'attention d' Annie Saint-Pierre à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Seules les candidatures retenues seront convoquées pour participer au processus de sélection.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe à la direction

À propos du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe a la direction rigoureuse, proactive et professionnelle pour jouer un rôle clé au sein de notre organisation. Relevant directement de la direction, la personne titulaire du poste offrira un soutien administratif essentiel dans la gestion des activités quotidiennes et contribuera activement à maintenir les standards élevés de qualité et de professionnalisme de l’entreprise.

Principales responsabilités

• Assurer un soutien administratif efficace à la direction dans la gestion de ses activités quotidiennes;
• Rédiger, réviser, mettre en forme et produire divers documents administratifs avec précision et professionnalisme;
• Gérer les communications internes et externes avec discrétion et courtoisie;
• Organiser et coordonner les agendas, réunions et suivis administratifs;
• Maintenir un haut niveau de confidentialité dans le traitement des informations;
• Veiller au bon déroulement des opérations administratives en faisant preuve d’autonomie et de jugement.

Profil recherché

La candidate idéale se distingue par :

• Une grande proactivité et un excellent sens de l’initiative;
• Un professionnalisme irréprochable dans l’ensemble de ses interactions;
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles et une parfaite maîtrise du français écrit;
• Une très bonne connaissance de la suite Microsoft Office, particulièrement Word et Excel;
• Une capacité à produire et à mettre en forme des documents de manière rigoureuse, soignée et impeccable;
• Un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et du souci du détail;
• Une présentation soignée et une tenue vestimentaire professionnelle;
• Un haut niveau d’autonomie, de discrétion, de jugement et de fiabilité.

Exigences

• Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout);
• Excellente maîtrise du français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Un environnement professionnel stimulant;
• Un rôle central au sein de l’organisation;
• L’opportunité de contribuer directement au succès et à l’image professionnelle de l’entreprise.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Description du poste

La personne qui occupe le poste de Secrétaire Médicale comprends l’importance de travailler en étroite collaboration avec ses collègues et les médecins pour offrir un accueil et un service de qualité supérieure.

Ce poste sera parfait pour vous si:

• Offrir un service de grande qualité, hautement professionnel vous tiens a cœur. Vous comprenez l’importance de votre rôle dans l’expérience globale des patients.
• Vous préférez un rythme de travail soutenu dans un environnement ou les choses bougent
• Vous cherchez un poste dans lequel vous pourrez proposer des améliorations pour augmenter l’efficacité et améliorer la qualité du service.

RESPONSABILITÉS

• Gérer les tâches assignées à la réception ;
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages sur la messagerie vocale ;
• Gérer les rendez-vous à l'aide du système informatisé : prise de rendez-vous, confirmations et annulations ;
• Préparer la clinique avant l'arrivée des premiers patients ;
• Accueillir les patients et les visiteurs ;
• Effectuer l'ouverture et le classement des dossiers des patients ;
• Amener les patients dans les salles cliniques pour leur visite et nettoyer les salles entre chaque patient ;
• Assurer l'identification des échantillons biologiques des patients et assurer le suivi des tests requis ;
• Gérer les documents à remettre au patient à la fin de la consultation et gérer les paiements ;
• Gérer le courrier et les colis ;

Ce que nous offrons

L’environnement de travail

Chez Innovaderm, vous travaillerez avec des collaborateurs compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant et des possibilités d’avancement intéressantes.

Dans ce poste vous bénéficierez des conditions suivantes :

• Poste permanent à temps plein
• Gamme d’avantages sociaux (assurances médicales, dentaire, vision, régime de retraite, vacances, journées personnelles, clinique médicale virtuelle, rabais sur le transport en commun, activités sociales)
• Bureau à proximité du transport en commun (métro Saint-Laurent ou métro Sherbrooke)

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

Note importante : le lieu de travail est une clinique médicale. Selon les lois en vigueur au moment de la mise en ligne de cet affichage, le port du masque y est toujours obligatoire.

À propos d’Innovaderm

Innovaderm est une entreprise de recherche clinique spécialisée en dermatologie. Depuis ses débuts en 2000, notre entreprise à taille humaine bénéficie d’une solide réputation autant pour la qualité de la recherche effectuée que pour la qualité des soins offerts, dépassant les attentes de ses clients.

Innovaderm s’engage à assurer une approche équitable ainsi que des opportunités équivalentes pour tous les candidats. À ce titre, Innovaderm fournira sur demande des accommodations aux candidats ayant un handicap, et ce, à travers toutes les étapes du processus de recrutement, si demandé.

Notez qu’Innovaderm accepte uniquement les candidats ayant un permis de travail valide pour le lieu du poste.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Qualifications

Éducation

• Diplôme de secrétaire médicale ou autre formation pertinente ;

Expérience

• Minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire médicale ;

Exigences

Aptitudes et connaissances

• Bonnes capacités de communication en français et en anglais
• Excellente connaissance de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
• Faire preuve de professionnalisme et être orienté vers le service à la clientèle ;
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à travailler en équipe ;
• Reconnu pour son sens de l'organisation et son autonomie ;
• Dynamique, proactif et orienté vers les solutions ;

Education

• Medical Secretary diploma or other relevant training;

Experience

• Minimum 3-5 years of experience as a medical secretary;

Knowledge and skills

• Good communication skills in French and English
• Excellent knowledge of the Microsoft Office suite (Excel, Word, PowerPoint);
• Demonstrates great professionalism and is oriented towards customer service;
• Ability to multitask and work in a team;
• Recognized for his sense of organization and his autonomy;
• Dynamic, proactive and solution-oriented;

Employeur

9134-3236 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Amphora Vins et Spiritueux est une agence familiale reconnue, spécialisée dans la représentation et l’importation de vins et spiritueux de qualité, en provenance de producteurs et artisans du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – Adjoint administratif et assistant aux ventes Importation privée (agence de vins)

Lieu : Bromont
Type de poste : Temps plein, du lundi au vendredi
Entrée en poste : Dès que possible

À propos de nous

Amphora Vins et Spiritueux est une agence spécialisée dans la représentation et l’importation privée de vins de qualité, en provenance de producteurs passionnés du monde entier. Notre mission : offrir à notre clientèle un service personnalisé et un accès privilégié à des vins uniques.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, autonome et orientée vers le service à la clientèle pour gérer les prises de commandes en importation privée et traiter les dossiers administratifs. La personne jouera un rôle central dans la communication avec les clients (particuliers, restaurateurs, commerces), le traitement des demandes et le suivi des livraisons.

Responsabilités principales

• Recevoir, compiler et traiter les commandes en importation privée
• Répondre aux questions des clients par courriel et téléphone
• Offrir un service à la clientèle courtoise, professionnel et rapide
• Assurer le suivi des commandes avec les partenaires (SAQ, représentants, clients)
• Tenir à jour les bases de données et les rapports de commandes
• Utiliser Excel et la suite Office pour la gestion des fichiers et le suivi administratif
• Collaborer avec l’équipe pour assurer un bon déroulement des opérations
• Traiter des dossiers administratifs internes de diverses natures

Profil recherché

• Excellentes aptitudes en service à la clientèle
• Bonnes capacités de communication écrite et orale en français (anglais un atout)
• Maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office
• Sens de l’organisation et de la rigueur
• Intérêt pour le monde du vin (un atout)
• Expérience dans un rôle similaire (atout)

Conditions

• Horaire fixe du lundi au vendredi
• Travail en présentiel
• Environnement de travail convivial et passionné

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

• Français parlé et écrit - Élevé
• Jour
• 35 heures
• 1 à 2 ans
• Permanent

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 2 ans à moins de 3 ans
• ou experience équivalente

Autres langues

• espagnol; castillan

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Former le personnel
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Surveiller la préparation de rapports
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Accomplir des tâches administratives et de bureau
• Superviser le personnel de soutien
• Effectuer des tâches administratives
• Organiser des conférences et des rencontres
• Compiler des statistiques et des rapports
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Organiser et appliquer des méthodes de gestion des dossiers

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
• Heures de travail: 35 heures par semaine

Employeur

LES ENTREPRISES MRA PAYSAGISTES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Les Entreprises MRA Paysagistes sont établies depuis près de 30 ans et œuvrent dans le domaine de l’aménagement paysager, incluant l’entretien des espaces verts, le génie civil ainsi que le déneigement résidentiel, commercial et institutionnel. Nos professionnels du déneigement sont en mesure de combler vos besoin en matière de déneigement de stationnements résidentiels et commerciaux. Nos équipes spécialisées desservent la grande région de Québec et assurent un service 24/7 pour le déneigement.

Description de l’offre d’emploi

Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe.

Les principales tâches sont :

• Rédiger, réviser et relire des documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus;
• Répondre au téléphone et au courrier électronique;
• Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
• Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;

Le salaire de départ est de 22 $ l'heure selon expérience.

Exigences

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Superviser d'autres travailleurs
• Gérer des contrats
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication écrite
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités

Questions de sélection

• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Jour

Autres avantages

• Autres avantages

Soutien pour les jeunes

• Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Options de conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Bilingue
• Education: Certificat ou diplôme
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Milieu de travail

• Services commerciaux

Tâches

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Flexibilité
• Esprit d'équipe
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• À déterminer

Soutien pour les jeunes

• Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones

Soutien pour les minorités visibles

• Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

9101-5594 QUEBEC INC. CYLCO, 580 rue St-Jacques Nord, Causapscal, Qc, G0J 1J0

Description du poste

Vous cherchez un emploi stable, concret et valorisant au sein d’une équipe dynamique? Joignez-vous à Cylco et contribuez à la fabrication de produits de qualité!

Cylco est une entreprise de fabrication de cylindres hydrauliques et pneumatiques sur mesures.

Reconnue pour son expertise et la qualité de ses produits, notre équipe met l’accent sur la précision, la collaboration et l’efficacité.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous serez appelé(e) à:

• Gérer les comptes clients: Facturation, état de compte, encaissement;
• Gérer les comptes fournisseurs: Saisie des factures, paiement des fournisseurs;
• Compléter des documents au besoin;
• Production de la paie;
• Répondre au téléphone, recevoir les clients et fournisseurs.

Description de l’entreprise

Fabricant de cylindre hydraulique et pneumatique sur mesure.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Respect des normes et règlements
• Engagement
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

HPC Hydraulique inc

Description de l'entreprise

HPC Hydraulique inc se spécialise dans la distribution de composants hydrauliques, qu'ils soient neufs, réparés ou réadaptés de toutes sortes. Notre équipe est composée de mécaniciens industriels, techniciens hydrauliques, machiniste et soudeurs qui s'engagent à fournir un service professionnel et des produits de qualités.

L'entreprise HPC Hydraulique inc s'engage à offrir de bonnes conditions de travail, des avantages sociaux, un salaire représentatifs de compétences.

En plus d'offrir des conditions de travail adaptées, l'entreprise mise sur la reconnaissance du travail ainsi que sur la mise à niveau des compétences des employés.

Description du poste

• Traitement des factures des comptes payables.
• Facturation des comptes clients et paiements.
• Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, classement, numérisation… etc.)

Toute formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée.

Qualifications

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
• Être soucieux du détail et de la qualité du travail rendu.

Conditions de travail

• Horaire de travail entre 35 et 40 heures par semaine du lundi au vendredi.
• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures

Avantages sociaux

• Assurances collectives, maladie, vie, REER.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

ASSURANCIA GATINEAU INC.

Description de l'entreprise

L’employeur est un cabinet de courtage en assurance de dommages et services financiers en affaire depuis plus de 35 ans.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi: Adjoint(e) aux courtiers/Agent(e) de liaison

Certifié Employeur Élite depuis 2024, Assurancia Gatineau valorise un environnement de travail stimulant qui soutient l’expertise, l’engagement et le professionnalisme de son équipe.

Le poste offert est en alternance entre les tâches d’agent(e) de liaison et celles d’adjoint(e) aux courtiers.

Voici les tâches selon le rôle occupé:

Adjoint(e) aux courtiers

• Faire les suivis pour les rappels de paiement, Mises à jour de dossier ou autres
• Faire les paiements avec les assurés
• Préparer des lettres et transmettre aux assurés
• Transmettre des preuves d’assurance
• Gérer la boite courriel des courtiers absents
• Aide pour la distribution des appels
• Répondre aux clients qui se présentent sur place
• Toutes autres tâches connexes

Agent(e) de liaison

• Répondre rapidement aux appels/courriels entrants
• Appeler les clients ayant fait des soumissions web
• Valider les informations du client
• Transférer les appels aux courtiers dans un bref délai
• Saisir les données dans les différents systèmes informatiques
• Faire des suivis auprès des clients
• Toutes autres tâches connexes

Aptitudes recherchées

• Habileté de communication
• Facilité avec l'informatique
• Rapidité d'exécution
• Sens de l’organisation et du travail d’équipe
• Soucis du détail
• Capacité d’analyse et d’initiative
• Aimer exécuter des tâches routinières

Conditions

Type d’emploi

Temps plein

Salaire

22$/heure

Date de début d’emploi

Juillet 2026 (Dès que possible)

Exigences linguistiques

Français (élevé) et Anglais (fonctionnel/élevé)

Le niveau d'anglais demandé est pour être en mesure de bien servir notre clientèle anglophone.

Exigences académiques

Diplôme d’étude secondaire

Lieu du travail

Succursale de Gatineau au 1783 rue St-Louis, Gatineau (Qc) OU Succursale de Gracefield au 87 rue St-Jospeh, Gracefield (Qc)

Possibilité de télétravail

2 jours/semaine

Conditions de travail

Horaire de travail condensée en 9 jours de travail/2 semaines sauf pour la période estivale

À cela s’ajoute :

• 11 jours fériés payés par année (+1 jour si le 24 et 31 décembre tombent un jour de semaine)
• 3 semaines de vacances annuelles dès l’embauche minimum (peut varier selon expérience en assurance)
• 6 jours de congé flexibles par année (pour maladie et autre) payées si non prises
• Assurance collective (Médical, dentaire, vie et invalidité longue durée)
• Programme d’aide aux employés et télémédecine pour tous les employés
• Fonds de pension et REER collectif

Viens travailler avec notre Équipe de Rêve!

Informations supplémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

9227-1378 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens. L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Offre d’emploi

Description de l’offre d’emploi

Tâches administratives, gestion des responsabilités, gestion de l'encaisses, gestion des registres.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Assiduité et ponctualité Capacité à travailler en équipe Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Date de fin d'emploi

31 juillet 2028

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Ce poste combine comptabilité, ressources humaines et soutien administratif, et est idéal pour la personne qui désire s’épanouir dans un environnement dynamique et multiculturel et qui apprécie la variété de son travail.

Relevant de la responsable des finances et des ressources humaines, le titulaire aura diverses tâches liées aux ressources humaines et à la comptabilité, en plus du traitement de la paie, des communications internes et soutien général de bureau.

Responsabilités générales

Ressources humaines

• Soutenir les gestionnaires dans le processus de recrutement
• Tenir les dossiers des employés
• Coordonner l’intégration des nouveaux employés
• Coordonner les activités de formation et des événements pour les employés
• Maintenir à jour les politiques et les procédures RH
• Coordonner la documentation, les formations et les inspections en tant que membre de l’équipe santé et sécurité

Tenue de livres

• Recevoir, vérifier et déposer les factures
• Concilier les relevés de carte de crédit
• Agir comme liaison avec des fournisseurs externes et des fournisseurs de services

Paie

• Vérification des heures et des feuilles de temps
• Exportation des feuilles de temps vers le système de paie

Administration

• Rédaction, édition et révision de documents
• Numérisation, dépôt et conservation de la documentation organisationnelle
• Assistance à la planification et des calendriers
• Gestion des fournitures de bureau et de l’organisation
• Soutenir diverses équipes et leurs activités, par exemple la collecte de fonds, les communications, les opérations, les bénévoles, etc.
• Exécution de toutes autres tâches connexes

Expérience et compétences requises

• Éducation : Diplôme collégial dans un domaine pertinent (affaires, comptabilité, ressources humaines, etc.) ou une combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente; la certification CRHA est un atout
• Expérience : Minimum de 2 ans d’expérience en tenue de livres et/ou gestion des ressources humaines
• Connaissance ou intérêt pour les enjeux liés à l’itinérance, à la dépendance, à la santé mentale et à l’insécurité alimentaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps
• Excellentes compétences en communication; maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés
• Capacité à travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Solides compétences en matière de jugement, de discernement et d’analyse Capacité à s’épanouir dans un environnement d’équipe dynamique et multiculturel
• Maîtrise de l’environnement Microsoft 365, expérience avec les systèmes comptables et/ou le SIRH
• Adhésion à, et promotion de, la mission de l’organisation et ses valeurs de continuité, de confiance, de collaboration et de bienveillance

Ce que nous offrons

• Un poste temporaire d’un an avec un horaire flexible de 24 à 32 heures par semaine
• Un salaire de 22 à 25 $/heure selon les qualifications et l’expérience
• Un repas gratuit de notre cuisine disponible tous les jours ouvrables
• Accès facile aux transports en commun

Qui nous sommes

La Mission Saint-Michel est un organisme de bienfaisance indépendant travaillant directement avec les personnes vivant en situation d’itinérance et en insécurité alimentaire au centre-ville de Montréal depuis 1927. La Mission sert de maillon important dans la chaîne de services pour la population défavorisée et marginalisée de la ville. Nous offrons des déjeuners et des repas chauds, des douches, des produits d’hygiène personnelle, des vêtements et de la nourriture d’urgence à une clientèle multilingue et multiculturelle. D’autres services de base incluent l’intervention en situation de crise comme première étape de la réadaptation, ainsi que l’information, les références et le soutien pour l’aide aux problèmes de santé mentale et de dépendance. De plus, nous aidons nos visiteurs à naviguer dans les systèmes et services gouvernementaux tels que l’aide sociale, l’assurance-chômage et l’immigration

Joignez-vous à notre équipe!

Envoyez votre CV et votre lettre de présentation à d’ici le 24 juillet 2026.

La Mission St. Michael adhère aux principes d’équité et de diversité en matière d’emploi et s’engage à bâtir un milieu de travail qui reflète la riche diversité de la communauté montréalaise.

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

LES SOINS DE MENEA INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve) chez Les Soins de Menea, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des activités administratives et du service à la clientèle. Vous serez le premier point de contact avec nos clients et contribuerez à offrir un service professionnel et courtois.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes des clients.
• Accueillir les clients et les renseigner sur nos produits et services.
• Planifier et confirmer les rendez-vous, au besoin.
• Effectuer le suivi des commandes et répondre aux questions des clients concernant leurs achats.
• Préparer, classer et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Préparer les factures, les soumissions et autres documents administratifs.
• Gérer la correspondance et assurer le suivi des demandes.
• Commander les fournitures de bureau et participer à la gestion des inventaires administratifs.
• Collaborer avec les différents membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.

Informations liées au poste

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)