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Technicien(ne) en administration - secrétaire de direction
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
Québec
Employeur
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVALDescription de l'entreprise
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.Description de l’offre d’emploi
Le CHU de Québec - Université Laval est à la recherche d'un(e) secrétaire de direction disponible à temps plein.Sous la responsabilité de l’adjoint au directeur responsable de l’équipe de soutien de la DSPAM, la personne titulaire de ce poste assiste principalement le coordonnateur en imagerie médicale dans l’ensemble de ses fonctions de gestion. À ce titre, elle exerce de façon autonome des tâches complexes à caractère administratif reliées à la gestion des ressources humaines et informationnelles. Elle réalise la planification, l’organisation, le suivi et le contrôle des programmes, des activités ou des processus administratifs. Elle procède à la documentation, à l’analyse et à la transmission de données et accomplit une gamme variée de travaux de secrétariat à l’aide de la technologie informatique. Elle seconde le coordonnateur dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique.LES RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES· Applique les règlements, les politiques ainsi que les procédures de gestion de l’établissement;· Reçoit et dirige les communications aux chefs départementaux. Assure le suivi des échéances et soutient le coordonnateur dans ses suivis. Répond aux demandes d’information dans le but de fournir les explications et les renseignements nécessaires selon les circonstances;· Appuie les aux chefs départementaux dans la planification, la réalisation et le suivi de diverses rencontres à caractère stratégique;· Assiste aux réunions des divers comités départementaux, rédige les comptes rendus et en assure la diffusion;· Adhère au nouveau plan de classification de l’établissement, collabore à sa mise en œuvre et effectue du classement pour e département d’imagerie;· Assure la mise à jour de la base d'information sur les dossiers du département d’imagerie;· Assiste les chefs départementaux dans des tâches à caractère administratif;· Prépare des rapports de compilation;· Prend en charge toutes demandes d’accès informatiques ou autres;· Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.Exigences :DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautiqueOUDEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiairePour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAdjointe à la direction générale
Quebec Federation of Camping and Caravaning
Boucherville
La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.
selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.
- et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
- Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
- Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
- Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
- et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
- Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
- 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail. 1 hour ago
Adjointe à la direction générale
Fédération québécoise de camping et de caravaning
Boucherville
La Fédération québécoise de camping et de caravaning (FQCC) est à la recherche d'un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir la direction générale dans le volet administratif de l'organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Sous l'autorité du directeur général, le / la titulaire du poste devra : - Recueillir les informations pour la rédaction et la saisie de divers documents (correspondance, procès-verbaux, rapport annuel, cahiers de procédures, etc.
selon les besoins de la direction générale et de la présidence du conseil d'administration; - Participer en tant que secrétaire d'assemblée à des réunions et en assurer la préparation physique (réservation de salles, traiteur, pause-café, matériel, etc.
- et le suivi de facturation; - Assurer le suivi des dossiers confiés par le directeur général, tenir son agenda, filtrer et collaborer au suivi de ses appels téléphoniques;
- Faire le classement, la mise à jour et l'archivage des dossiers et maintenir à jour la liste des contacts; - Intégrer sur le site internet la documentation relative aux réunions du conseil d'administration;
- Agir en tant que personne-ressource auprès du conseil d'administration et du personnel; - Appliquer les procédures de dotation et les suivis des dossiers du personnel (offre d'emploi, préparation d'entrevue, accueil des employés et suivi des procédures d'intégration);
- Maintenir à jour les dossiers du personnel (informations personnelles, vacances, heures de maladie, temps supplémentaire, etc.
- et s'assurer du respect de la convention collective; - Attribuer les codes d'accès aux employés pour l'utilisation des équipements et faire les suivis nécessaires auprès des fournisseurs;
- Effectuer, au besoin, toute autre tâche connexe. COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES - Diplôme d'études collégiales en gestion de bureau, bureautique ou secrétariat ou une expérience de travail équivalente;
- 5 à 10 ans d'expérience dans un poste de secrétaire de direction; - Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit; - Excellente connaissance en bureautique (Suite MS Office), de l'utilisation de bases de données et internet;
- Autonomie, débrouillardise, discrétion et organisation du travail. 1 hour ago
Secrétaire-réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Longueuil
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSecrétaire dentaire
DR JULIEN LEBEL, DENTISTE INC.
Rimouski
Employeur
DR JULIEN LEBEL, DENTISTE INC.Description de l'entreprise
Nous sommes une équipe de professionnels qualifiés et dynamiques à l'écoute des besoins de nos patients. Nous mettons tout en œuvre pour que leur bouche soit en santé! Pour la Clinique dentaire Lebel et Labrie, la dentisterie est une passion!Notre mission est d'offrir des soins dentaires à la fine pointe de la technologie.Description de l’offre d’emploi
Accueillir les patients, répondre à leurs questions, compléter et faire la mise à jour de leur dossier au besoinRépondre au téléphone, prendre les messages vocaux et faire le suivi des courrielsDonner les rendez-vous, les confirmer et remplacer les annulationsPréparer la facturation et faire payer les patientsToutes autres tâches connexesFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint/adjointe au chef de direction - santé, enseignement, services communautaires et sociaux et associations mutuelles
12320932 CANADA INC. Innovaction Éco
Montréal
Employeur
12320932 CANADA INC. Innovaction ÉcoDescription de l'entreprise
Notre Centre de formation professionnelle, CFP-P Innova, est un organisme formateur agréé par la Commission des partenaires du marché du travail aux fins de l’application de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre.Nous proposons également des solutions innovantes de formation professionnelle pour solidifier l'apprentissage et orienter le développement personnel.Description de l’offre d’emploi
En tant qu'Adjoint à la Direction, vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre centre de formation professionnelle. Vous serez responsable de diverses tâches administratives visant à soutenir les gestionnaires et les professionnels de notre centre, en veillant au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.Responsabilités Principales :Rédaction et Révision de Documents :Rédiger, réviser et relire des documents tels que correspondances, factures, présentations, brochures, et rapports.Gestion du Courrier :Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Coordination de la Circulation des Renseignements :Assurer la circulation efficace des informations à l'interne et avec d'autres services et organismes.Organisation des Rendez-vous et Réunions :Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions pour les gestionnaires et le personnel.Accueil des Visiteurs :Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Gestion des Fournitures de Bureau :Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Gestion des Communications :Répondre au téléphone et aux courriels.Classement des Dossiers d'Information :Établir et tenir des systèmes de classement efficaces pour les documents et les dossiers.Rédaction des Procès-verbaux :Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des réunions.Organisation des Voyages :Planifier les déplacements et les réservations pour le personnel.Coordination des Événements et Formations :Aider à la planification et à la coordination des événements et des formations.Préparation et Envoi des Communications :Rédiger et distribuer des bulletins, newsletters, et autres communications.Gestion des Bases de Données :Mettre à jour les informations des étudiants et des formateurs dans les bases de données.Suivi des Paiements et Transactions Financières :Assurer le suivi des paiements et des transactions financières.Préparation des Budgets :Aider à la préparation des budgets et au suivi des dépenses.Soutien Administratif :Fournir un soutien administratif au personnel éducatif.Gestion des Inscriptions et Dossiers des Étudiants :S'occuper de la gestion des inscriptions et des dossiers des étudiants.Gestion des Calendriers :Maintenir et gérer les calendriers des salles et des équipements.Recherche pour Projets et Initiatives :Effectuer des recherches pour soutenir divers projets et initiatives.Respect des Politiques et Procédures :Assurer que les politiques et les procédures administratives sont respectées.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces OU Techniques de comptabilité et de gestion / ÉconomiqueMaîtrise 2e cycle, Sciences de l'administration - Administration des affairesBaccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Développement de carrière et orientationBaccalauréat 1er cycle, Droit - DroitBaccalauréat 1er cycle, Génie - Génie des opérations et de la logistiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique et recherche opérationnelleCompétences
Capacité à animer un groupeEngagementPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
35 heuresDate de fin d'emploi
30 septembre 2026Expérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
Temporairesecrétaire dentaire - 371
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 371Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique dentaire est actuellement à la recherche d’un(e) réceptionniste dentaire motivé(e) et dynamique, avec expérience.Ce poste est à temps plein et se déroule dans notre clinique neuve et moderne, équipée des dernières technologies.Située à proximité de la station de métro Peel, notre clinique offre un emplacement central et pratique.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsSOINS DENTAIRES COMPLETS GRATUITSRABAIS POUR FAMILLEFORMATIONS CONTINUES PAYÉESUNIFORMES PAYÉSPÉRIODE DE REPAS PAYÉEREERCONGÉ(S) DE MALADIECAFÉ À VOLONTÉQualifications et atoutsExcellentes compétences en communication.Compétences organisationnelles.Connaissance des assurances dentaires.Compétences informatiques.Attitude professionnelle.Bilinguisme. (clientèle parfois anglophone)Expérience antérieure en tant que réceptionniste dentaire est obligatoire.Expérience antérieure avec Dentitek est un atout important.HoraireLundi au Mercredi de 8h30 à 17h30Jeudi de 9h00 à 17h30Possiblement les vendredis au moyen termeAucune fin de semaine22.00 et 25.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout32 à 40 heures par semaineLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 816
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 816Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéNous sommes actuellement à la recherche d'une personne dynamique et attentionnée pour combler le poste de secrétaire dentaire à temps plein au sein de notre clinique dentaire pour enfants de Montréal. En tant que secrétaire dentaire, vous serez responsable d'accueillir les patients, de gérer les rendez-vous, de tenir les dossiers médicaux à jour et d'assister l'équipe dentaire dans les tâches administratives.Nous recherchons quelqu'un avec une expérience préalable en tant que secrétaire dentaire, de préférence dans un environnement pédiatrique. Une connaissance des procédures et des outils dentaires est également un atout. La personne idéale pour ce poste doit être organisée, attentionnée, et avoir d'excellentes compétences en communication.En plus de vos compétences techniques, nous attachons une grande importance à votre capacité à travailler en équipe, à être patient(e) et à créer une atmosphère chaleureuse et accueillante pour nos jeunes patients et leurs familles.Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez nous envoyer votre CV à l'adresse suivante : pas à me contacter si vous aimeriez obtenir plus de détails au (438) 833-5479Nous attendons avec impatience de trouver le/la candidat(e) idéal(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir des soins dentaires de qualité aux enfants de Montréal.Jessica T.Gestionnaire-Coordonnatrice- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉUNIFORMES PAYÉSREER AVEC COTISATIONS PARTONALSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLECLINIQUE FERMÉE À NOËLAUGMENTATION ANNUELLEPÉRIODE DE REPAS PAYÉEQualifications et atoutsBilinguisme écrit et oral français et anglais (clientèle parfois anglophone)Connaissance du logiciel DentitekHoraireHoraire du Lundi au Vendredi de 7h30 à 16h30Possible de faire 4-5 jours semaineAucun soir et aucune fin de semaineClinique fermé durant les vacances de construction et de noël22.00 et 30.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +30 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 768
Carrière Dentaire
Saint-Laurent
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 768Salaire à déterminer selon expérienceErwin Strobach - minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)Description du posteNous sommes à la recherche de 1 secrétaire dentaire. Si vous êtes une personne organisée, motivé(e) avec un excellent sens du service client et une passion pour le domaine de la santé, venez nous rejoindre à notre clinique en pleine croissance .Vos responsabilités :Accueil des patients;Gestion du livre de rendez-vous des professionnels (dentistes, hygiénistes);Gestion des appels entrants;Gestion des suivis patients (hygiène et curatif);Facturation et encaissement;Fin de journée, s’assurer que tout est conforme;Travailler avec l’équipe pour assurer un service de qualité;Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients!Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV!Au plaisir de vous rencontrerL’équipe de la clinique dentaire Dr Strobach!Avantages et conditionsCe que nous offrons :Un environnement de travail convivial et respectueux;Une formation continue pour le développement de vos compétences;Un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants;FORMATIONS CONTINUES PAYÉESFOND SOLIDARITÉ FTQASSURANCES COLLECTIVESASSURANCES DENTAIREASSURANCES MÉDICAMENTSCONCILIATION TRAVAIL-FAMILLESTATIONNEMENT PAYANT REMBOURSÉBONUS À L'EMBAUCHEQualifications et atoutsExcellentes compétences en communication et en gestion du temps;Bilingue; (clientèle parfois anglophone)Maitrise des logiciels de gestion (Dentitek) et l’environnement Windows;Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;Attitude positive et professionnelle;HoraireDu lundi au vendredi et une samedi sur deux.Salaire offert: Selon expérience2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout20 à 35 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentSecrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis)
Ville de Warwick
Warwick
Employeur
Ville de WarwickDescription de l'entreprise
Magnifique ville située au pied des Appalaches, Warwick se distingue par sa vocation industrielle et agricole et demeure un endroit agréable à visiter. Gagnante à plusieurs reprises du concours provincial des Villes et villages fleuris, elle est surnommée « La fleur des Bois-Francs ».Ses magnifiques parcs, son pont couvert sur la rivière des Pins, sa Maison de la Culture et halte vélo (ancienne gare) et ses magnifiques résidences aux architectures particulières susciteront votre intérêt.Population : 4 949Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et trésorière-adjointe et de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne titulaire du poste de secrétaire-réceptionniste (à la perception et aux permis) agit à titre de porte d’entrée pour les citoyens, notamment pour les diriger et effectuer des tâches de nature administrative.TÂCHES ET RESPONSABILITÉS• Accueille les citoyens au comptoir.•Reçoit les appels téléphoniques, les courriels et les messages reçus par l’entremise du site Internet.•Reçoit et enregistre les paiements des citoyens (taxes, permis, loyers, factures diverses, etc.) et les paiements des différents services.•Fait le décompte des sommes d’argent reçues et concilie les rapports d’encaissement.•Envoie les comptes de taxes.•Saisie les factures et autres (état de compte).•Reçoit et analyse le paiement des demandes de subvention en lien avec les différents programmes de la Ville (couches lavables, produits d’hygiène, Écogestes, etc.).•Reçoit les demandes de permis, s’assure de la conformité et informe le requérant des manquements s’il y a lieu. •Procède à la saisie des données relatives à l’ouverture des demandes de permis et y insère les documents en annexe.•Informe la clientèle lorsque les permis sont délivrés et fait le suivi des permis émis qui sont prêts à être inspectés par le Service de l’urbanisme.•Procède à la saisie des demandes dans le logiciel Accès Territoire incluant l’inscription de plaintes, requêtes et demandes d’information.•Exécute diverses tâches administratives (lettres, mémos, rapports ou autres).•Responsable des archives, tient un registre, procède à l'ouverture de dossiers, assure le classement selon les procédures établies et archive les dossiers selon le calendrier de conservation.•Dépouille, trie, estampille et distribue la correspondance.•Assure les commandes de papeterie, de bureautique et fournitures nécessaires pour l’hôtel de ville.•Fait le suivi des problématiques en lien avec la collecte des matières résiduelles.EXIGENCES•Expérience dans le domaine municipal et la connaissance des logiciels Accès Territoire et Accès Finances seront considérés comme un atout.•Posséder une bonne connaissance de la bureautique et des logiciels couramment utilisés nécessaires à l’exercice de la tâche (courriel, Internet, Suite MS Office, etc.).QUALITÉS REQUISES•Avoir des aptitudes et habilités à l’égard de standards élevés en matière de service à la clientèle.•Proactif, organisé et méthodique.•Facilité à communiquer auprès des citoyens et divers intervenants.•Polyvalence et sens de l’organisation.•Capacité d’adaptation et un intérêt marqué par le travail d’équipe.CONDITIONS•Rémunération : Selon la politique salariale des employés syndiqués en vigueur (dernier échelon à 30,17 $/heure).•Type d’emploi : Temps plein et permanent à raison de 31,5 heures par semaine.•Avantages sociaux concurrentiels : Régime de retraite, assurance collective, congé vendredi pm.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
31.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire médical/secrétaire médicale
CLINIQUE DE L'AUDITION DECARIE INC.
Côte Saint-Luc
Employeur
CLINIQUE DE L'AUDITION DECARIE INC.Description de l'entreprise
Clinique de l'auditionEmploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Secrétaire médicale.-Bilingue-min 3 ans d'expérienceNous offrons un salaire de base, assurance collective, avec possibilité d'évolution pour candidat motivé.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéRapidité du temps de réactionCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
27 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)Secrétaire au Greffe
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUE
Sainte-Anne-de-Bellevue
Employeur
VILLE DE SAINTE-ANNE-DE-BELLEVUEDescription de l'entreprise
La Ville de Sainte-Anne-de-Bellevue se trouve dans la région administrative de Montréal, à environ 30minutes du centre-ville. C'est un endroit où l'innovation, la diversité d'opinions et les initiatives écologiques se combinent pour créer un environnement de vie dynamique, aussi bien pour les résidents que pour les visiteurs de la région.Description de l’offre d’emploi
QUALIFICATION ET COMPÉTENCES POUR EXCELLER DANS LE RÔLELe candidat pour ce poste détient un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique; ou une attestation de spécialisation professionnelle (ASP)Possède un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente reliée au domaine juridique;Expérience dans le milieu municipal, un atout;Parfaite maîtrise du français écrit et oral.Réussir avec succès les tests grammaticaux reliés à l’emploi.AS-TU LE PROFIL RECHERCHÉ?Le candidat doit démontrer des habiletés professionnelles au point de vue de l’autonomie, du jugement, de l’initiative, du sens des responsabilités, de la discrétion et du travail d’équipe;Capacités d’écoute et de communication;Possède une bonne qualité de la relecture;Capacité à résoudre des problèmes;Haut degré d’intégrité et de confidentialité.À QUOI RESSEMBLE VOTRE SEMAINE DE TRAVAILFournir un soutien administratif à la greffière, notamment en la gestion de l’agenda et de la boîte de courriel;Fixer les rendez-vous et les dates des réunions et des conférences de l'employeur;Assurer le suivi et la gestion des dossiers courants du service du greffe et affaires juridiques: comme le suivi de séance du conseil municipal, mise à jour des règlements, suivi des dossiers de gestion contractuelle et d’assurances;Rédiger, transcrire et vérifier diverses lettres, telles que des correspondances, mises en demeure et avis;Exercer un suivi sur le cheminement des documents légaux et sur les échéances dans le respect des différentes lois applicables;Participer aux opérations électorales, notamment au processus de division territoriale, ainsi qu’au processus électoral, en saisissant à l’informatique des données, en rédigeant divers textes, documents ou autres;Procéder à l’ouverture et au suivi des dossiers à l’aide du logiciel de gestion;Établir et tenir des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents et des procédures juridiques, et contrôler fréquemment la sécurité des documents confidentiels;Guider, orienter et s’assurer que les autres employés utilisent adéquatement le logiciel de système de gestion informatisé de documents;Assister, au besoin, la personne responsable pour l’ouverture des soumissions, faire le suivi et saisir dans les bases de données appropriées, les données relatives aux appels d’offres et aux contrats de la ville;Planifier et coordonner les mariages civils;Exécution de toutes autres tâches connexes.Nous souscrivons au principe d’accès à l’égalité en emploi. L’utilisation du masculin dans le texte ne sert qu’à alléger la lecture. Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais ne pourrons communiquer qu’avec celles retenues pour une entrevue téléphoniqueFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueCompétences
Facilité à classerRapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire-réceptionniste en clinique de réadaptation
Clinique Physiqu'action
Varennes
Employeur
Clinique Physiqu'actionDescription de l'entreprise
Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, massothérapie, ostéopathie, nutrition et acupuncture.Description de l’offre d’emploi
La Clinique de réadaptation Physiqu’action est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste pour un poste à temps plein. La personne devra être disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30. Le nombre d’heures offert est de 37,5 heures par semaine et le poste sera disponible à la mi-août avec formation. Le salaire et les conditions sont à discuter avec le candidat.La personne devra avoir de l’entregent et de l’expérience avec le public, être autonome et faire preuve de débrouillardise. Également, être à l’écoute des besoins et demandes de ses collègues thérapeutes ainsi que de la patientèle.Les tâches de la secrétaire-réceptionniste consistent à répondre aux appels téléphoniques ainsi qu’aux demandes par courriel, accueillir les patients et les diriger dans la clinique, faire les paiements et la prise de rendez-vous ainsi que le changement de draps dans les salles de traitement et le lavage de ceux-ci. Aussi, plusieurs tâches administratives tel que rédiger des textes, s’occuper de certaines commandes, gérer les horaires des thérapeutes, minime comptabilité, veiller à la bonne image de la clinique.La clinique Physiqu’action est une clinique multidisciplinaire située à Varennes sur la rive-sud de Montréal. Offrant des services en physiothérapie, ostéopathie, nutrition, acupuncture et massothérapie. Nous primons sur des valeurs humaines, nous favorisons un service personnalisé et une approche active. Nous avons gagné au fil des années la confiance des gens de notre communauté et jouissons d’une très bonne réputation dans notre milieu. Nous recherchons donc quelqu'un qui se joindra à notre équipe et qui possède nos valeurs.N’hésitez pas à postuler directement sur place ou en envoyant votre C.V. par courriel à l’adresse suivante: d’études secondaires (DES)Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentTavailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)secrétaire dentaire - 824
Carrière Dentaire
Saint-Hubert
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Longueuil.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 824Salaire à déterminer selon expérienceVesna Repac - (514) 560-9718 - clinique familiale où la santé dentaire et le bien-être de nos patients sont notre priorité.Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteNotre clinique familiale cherche une secrétaire pour un remplacement de congé de maladie.Horaire sur trois jours de lundi à mercredi avec un soir jusqu'à 19h.La personne doit connaître le logiciel Progident et être autonome.Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsMontant accordé pour formation continueMontant accordé pour uniformesStationnement gratuitJDIQ PAYÉESAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIEPROGRAMME RECONNAISSANCE DES ANNÉES DE SERVICERCR PAYÉQualifications et atoutsPersonne autonome, bon sens de l'organisation.HoraireLundi 7h30-14hMardi 7h30-19h (diner 1h)Mercredi 7h30-15h (diner 30 minutes)Jeudi à discuter20.00 et 31.00 $ / heure4 à 5 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +25 à 31 heures par semaineDébut: 2024-08-20Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
31 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireSécretaire-Receptionniste-paie
PRO-FIDENTIAL INC.
Montréal
Employeur
PRO-FIDENTIAL INC.Description de l'entreprise
Firme comptableDescription de l’offre d’emploi
Répondre au téléphone et au courrier électroniqueAccueillir les visiteurs (visiteuses), déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.Savoir faire la paie de diverses compagnies ou capacité d'apprendre à la faire.Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.Être complètement bilingue ( clientèle mixte)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 780
Carrière Dentaire
Varennes
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Varenne.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 780Salaire à déterminer selon expérienceMarie-Christine Bourgeois - (450) 652-3919 - minimale requise: Secrétariat ou administration générale acceptéDescription du posteNous sommes à la recherche d'une personne souriante, organisée et passionnée afin d'accueillir nos patients pour qu'ils vivent une expérience positive dès leur premier appel à la clinique.Nous offrons un poste permanent et à temps plein (ou temps partiel) dans une clinique qui a le souci du bien être de ses patients et de ses employés.Avantages et conditionsRCR PAYÉMENTORATUNIFORMES PAYÉSAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECLINIQUE FERMÉE À NOËLRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEQualifications et atoutsLa personne recherchée doit posséder une facilité à communiquer avec les patients en français. La connaissance du logiciel Dentitek sans papier est un atout.Responsabilités :- Accueillir les patients en offrant un excellent service à la clientèle- Confirmation de rendez-vous- Effectuer la facturation et les paiements- Faire des rappels d'hygiène et en curatif- Optimiser les horaires de rendez-vous- Travailler quotidiennement en équipeHoraireLundi 12h à 20hMardi 7h30 à 16hMercredi 12h à 20hJeudi 7h30 à 16hVendredi 8h30 à 16hOUSelon vos disponibilités, horaire à discuter.Salaire offert: Selon expérience3 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout16 à 40 heures par semaineEntrée en fonction: Dès que possibleLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 776
Carrière Dentaire
Châteauguay
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Châteauguay.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 776Salaire à déterminer selon expérienceMelyssa Goodman - (514) 993-5658 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptéDescription du posteClinique en pleine en expansion, située à Châteauguay, recherchant sa prochaine collaboratrice dans un poste au secrétariat 5 jours/semaine. Les tâches sont partagées avec deux autres collègues en or.Le tout dans une ambiance chaleureuse et dans l’entraide.Rires et plaisir assuré!Horaire du lundi au vendredi.Logiciel Dentitek sans papierNous attendons ta candidature avec impatience!Au plaisir de discuter avec toi!- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsFORMATIONS CONTINUES PAYÉESMENTORATUNIFORMES PAYÉSJDIQ PAYÉESCONGÉ(S) DE MALADIEACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELCHAISE ERGONOMIQUETECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTECLINIQUE FERMÉE À NOËLSOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEHorairePrendre note que les heures indiquées, sont les heures à laquelle vous devez être en poste:Lundi: (patient termine à 18h00)Merc: (patient termine à 15h00)20.00 et 30.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: 6 mois +35 à 38 heures par semaineLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
38 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentsecrétaire dentaire - 820
Carrière Dentaire
Brossard
Employeur
Carrière DentaireDescription de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard.Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 820Salaire à déterminer selon expérienceFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du posteNotre clinique dentaire qui offre de soin dentaire genreux a une clientèle familiale, cherche une secrétaire dentaire a temp plein .nous somme a la recherche une personne dynamique , souriante et qui amie le travaille d'équipe.- Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.- Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.- Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.- Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.Avantages et conditionsRCR PAYÉUNIFORMES PAYÉSBONUS ANNUELPÉRIODE DE REPAS PAYÉEREERAUGMENTATION ANNUELLECONGÉ(S) DE MALADIECAFÉ À VOLONTÉASSURANCES COLLECTIVESACTIVITÉS SOCIALESCASIER INDIVIDUELTECHNOLOGIES/ÉQUIPEMENTS DE POINTESOINS DENTAIRES GRATUITSRABAIS POUR FAMILLESTATIONNEMENT DISPONIBLE À LA CLINIQUEAUTRES...POSSIBILITÉS D'AVANCEMENTQualifications et atoutsBilangue ( anglais et français - clientèle parfois anglophone) , formation secrétaire dentaire, Excel , WordHorairelundi 9-5mardi 11-7mercredi congejeudi 8-5vendredi 8-13Salaire offert: Selon expérience2 à 3 semaines de vacancesExpérience requise: Un atout30 à 35 heures par semaineDébut: 2024-08-19Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative (secrétaire de gestion)
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORAL
Sept-Îles
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU LITTORALDescription de l'entreprise
Notre missionAu Centre de services scolaire du Littoral, nous prenons en charge l’organisation des services éducatifs de la région et veillons à leur excellence. Nous nous allions aux établissements d’enseignement de la Basse-Côte-Nord et de l’Île-d’Anticosti dans leurs efforts de promotion de la réussite scolaire pour tous les élèves de nos communautés.Nous œuvrons à valoriser la scolarisation publique et contribuons, dans la mesure prévue par la Loi sur l’instruction publique, au développement social, culturel et économique de nos milieux de vie.Notre visionOffrir des services de proximité de grande qualité afin de contribuer au développement de citoyens éclairés, responsables et autonomes qui participeront à l’évolution et à la durabilité de notre territoire.Nos valeursRespectÉquitéTransparenceNos servicesBien ancrées de Kegaska jusqu’à Blanc-Sablon, incluant Port-Menier (Île-d’Anticosti), nos activités se déploient dans 7 villages anglophones et 3 villages francophones. Ces municipalités, constituées de 100 à 1200 habitants, s’étendent sur une zone de 460 kilomètres.Au Centre de services scolaire du Littoral, nous offrons des services éducatifs en formation générale aux élèves de niveau préscolaire, primaire et secondaire, en plus des services d’alphabétisation et de formation générale à l’éducation aux adultes. Nous offrons également des programmes de formation professionnelle grâce à des ententes convenues avec d’autres Centres de services scolaires. Notre clientèle scolaire compte approximativement 450 élèves et notre équipe est formée de 190 employés.Description de l’offre d’emploi
La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès-verbal.Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle fait le suivi du courrier électronique.Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire-réceptionniste
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL
Saint-Hyacinthe
Employeur
ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONALDescription de l'entreprise
Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.Description de l’offre d’emploi
Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reliées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l’information à l’ordinateur. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 933067-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semainesFormations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireFavoris
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