170 offres pour "Secrétaire de direction" à Beloeil

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

• Minimum de 75 % au test de français.
• Excellent sens de l'organisation
• Grande proactivité
• Excellente gestion des priorités
• Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Adjoint(e) de direction

Aperçu de l’organisation

Le Programme international Cospas-Sarsat est une organisation humanitaire intergouvernementale à but non lucratif fondée sur un traité. Le Programme est soutenu par 43 gouvernements nationaux et deux administrations supplémentaires et se consacre à fournir des informations précises, rapides et fiables d’alerte de détresse et de localisation afin de soutenir les opérations de recherche et de sauvetage (SAR) dans le monde entier.

Notre travail repose sur un système satellitaire qui détecte et localise les radiobalises 406 MHz activées par des utilisateurs en situation de détresse sur terre, en mer ou dans les airs. Nous transmettons ces informations aux autorités de secours appropriées dans plus de 200 pays et territoires, sans frais pour les propriétaires de balises ni pour les agences gouvernementales destinataires.

Le Programme coopère également avec d’autres organisations internationales (notamment l’OACI, l’OMI et l’UIT) afin de garantir le respect des normes reconnues à l’échelle internationale. Le Secrétariat Cospas-Sarsat est l’organe administratif du Programme international Cospas-Sarsat, fournissant une coordination administrative, une expertise technique et un soutien stratégique aux organes directeurs, aux organes subsidiaires et aux États participants.

Pour plus d’informations sur le Programme, veuillez consulter www.cospas-sarsat.int.

Aperçu du poste et conditions

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous relèverez du Chef du Secrétariat. Vous assisterez le Chef du Secrétariat au besoin dans les tâches générales liées au bureau. Vous assisterez également l’agent des finances et de l’administration dans les activités de comptabilité, d’approvisionnement et d’achats. De plus, vous fournirez un soutien administratif général à tous les membres du Secrétariat.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, basé au siège du Programme Cospas-Sarsat à Montréal (Québec), Canada. Le poste nécessite des déplacements internationaux périodiques. Ce poste est destiné à être à long terme. La nomination initiale est d’une durée de trois ans, sous réserve d’une période probatoire de six mois, avec possibilité de renouvellement en fonction du rendement et des besoins organisationnels.

Admissibilité

Pour être admissibles, les candidats doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents situés à Montréal, Québec. Le candidat retenu ne doit avoir aucune condamnation criminelle qui restreindrait les déplacements internationaux ou l’exécution des fonctions essentielles du poste. Une vérification des antécédents criminels peut être requise après une offre d’emploi conditionnelle.

Qualifications professionnelles

Qualifications avérées incluant un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de bureau et coordination de conférences.

Langues

• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé, avec une forte capacité à rédiger des résumés clairs et concis
• La connaissance du français, de l’espagnol ou du russe est considérée comme un atout
• Volonté de développer une compétence fonctionnelle en français

Fonctions administratives

• Préparer la correspondance générale pour le Chef du Secrétariat Cospas-Sarsat
• Assister le Chef du Secrétariat dans les tâches générales liées au bureau au besoin
• Envoyer les courriels généraux et acheminer les appels aux responsables appropriés du Secrétariat
• Tenir à jour la liste des participants et des contacts clés
• Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires du personnel, y compris le suivi des actions demandées
• Maintenir à jour les dossiers relatifs aux absences, présences et déplacements du personnel (vacances, calendrier de déplacements, maladie, etc.)
• Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions Cospas-Sarsat et autres réunions internationales connexes (OMI, OACI, UIT, etc.)
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans la tenue du manuel des processus et procédures du Secrétariat, des listes de diffusion et des bases de données liées aux opérations du système, ainsi que du système central de classement
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans l’enregistrement des bons de commande
• Acheter et gérer les fournitures de bureau et autres articles divers
• Assurer la liaison avec les services de l’immeuble et les fournisseurs pour les questions d’entretien

Fonctions liées aux conférences

Fournir un soutien aux conférences/réunions Cospas-Sarsat en collaboration avec le gestionnaire des documents et du site Web, à Montréal ou à l’étranger, y compris l’aide à l’organisation des réunions et à la production en temps opportun des documents pour le Conseil, le Comité conjoint et autres réunions Cospas-Sarsat, notamment :

• Envoyer les invitations, documents et autres correspondances liés aux réunions
• Coordonner les exigences des réunions avec les participants Cospas-Sarsat et les hôtes
• Organiser, en consultation avec le Chef du Secrétariat, les dispositions de travail appropriées pour le soutien des réunions, les lieux et autres installations
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans la contractualisation des services d’interprétation, de restauration ou autres services de soutien
• Assurer la liaison avec les délégations nationales concernant l’inscription, les arrangements et la documentation pour les réunions/conférences

Expérience et compétences clés

Bonnes compétences organisationnelles et expérience en administration de bureau dans un environnement international/multiculturel avec d’excellentes aptitudes en communication pour interagir avec tact avec des contacts à l’échelle mondiale.

Capacité à :

• travailler sous contraintes de temps et établir des priorités sans supervision directe
• Maîtrise de MS Word et connaissance générale de la suite MS Office
• La connaissance d’un logiciel de comptabilité tel que Sage 50 ou QuickBooks sera considérée comme un atout

Avantages

• Cinq semaines de vacances payées
• Avantages médicaux payés à 100 % par l’employeur
• Bilan de santé annuel
• Assurance invalidité de courte durée (STD)
• Assurance invalidité de longue durée (LTD)
• Assurance dentaire
• Assurance vie
• Contributions REER de 7 %
• Prime annuelle _____________

Executive Assistant

Organization Overview: The International Cospas Sarsat Programme is a treaty based, non profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide. Our work is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. We forward this information to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies. The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards. The Cospas-Sarsat Secretariat is the administrative arm of the International Cospas Sarsat Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States. For further information on the Programme, please visit www.cospas-sarsat.int.

Job Overview and Conditions: As Executive Assistant, you will report to the Head of Secretariat. You will assist the Head of Secretariat as needed in general office related matters. You will also assist the Finance and Administration Officer in accounting, procurement and purchasing. As well you will provide general secretarial support to all members of the Secretariat. This is a full-time, in person position based at the Cospas Sarsat Programme Headquarters in Montréal (Québec), Canada. The role requires periodic international travel. This position is intended to be long-term. The initial appointment is for a period of three years, subject to a six-month probationary period, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

Eligibility

To be eligible, applicants shall be Canadian citizens or permanent residents located in Montreal, Quebec. The successful candidate must be free of criminal convictions that would restrict international travel or the performance of the essential duties of the position. A criminal background verification may be required following a conditional offer of employment.

Professional Qualifications

Proven qualifications including a minimum of 5 years relevant experience in office management and conference coordination.

Languages

• Excellent written and spoken English, with strong ability to draft clear, concise summaries
• Knowledge of French, Spanish or Russian is considered an asset
• Willingness to develop functional proficiency in French

Principal Duties

Administrative duties

• Prepare general correspondence
• Assist Head of Secretariat
• Dispatch emails and route calls
• Maintain contacts
• Record meeting notes and actions
• Maintain staff records
• Manage schedules
• Support finance/admin systems
• Record purchase orders
• Manage supplies
• Liaise with vendors

Conference duties

• Send invitations and documents
• Coordinate requirements
• Organize logistics
• Support services
• Liaise with delegations

Key Experience and Competencies

Good organisational skills… Ability to work under time constraints, prioritize independently, proficiency in MS Office, Sage 50/QuickBooks asset.

Benefits

• Five weeks vacation
• 100% employer-paid medical
• Annual health screening
• STD
• LTD
• Dental
• Life
• 7% RRSP
• Bonus

Description du poste

Principales responsabilités

• Soutien à la haute direction

  Agir en tant que partenaire de confiance pour les vice-présidents, en fournissant un soutien administratif et opérationnel proactif et à fort impact.

  Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et coordonner les déplacements des vice-présidents et des directeurs.

  Préparer et organiser des documents d’information, des présentations et des rapports pour les réunions internes et externes.

  Gérer les informations confidentielles avec le plus haut niveau d’intégrité et de discrétion.

• Coordination d’équipe

  Agir comme point de coordination central entre l’ingénierie, les opérations, la stratégie commerciale, les finances, les ressources humaines et d’autres équipes partenaires clés.

  Soutenir les activités de rythme des affaires, y compris les réunions du personnel, les examens commerciaux, les cycles de planification et les réunions hors site de la direction.

  Rédiger et modifier les communications de la haute direction, les présentations et la documentation interne au besoin.

• Excellence opérationnelle

  Suivre et gérer les délais, les livrables et les suivis pour les projets clés.

  Traiter les notes de frais et surveiller les activités liées au budget au besoin.

  Soutenir l’intégration des nouveaux membres de l’équipe de direction et des parties prenantes clés.

• Soutien aux événements et aux programmes

  Coordonner la logistique des réunions de direction, des réunions hors site et des forums interfonctionnels.

  Collaborer avec les équipes internes pour soutenir la planification des initiatives, des examens et des étapes clés liés aux centres de données.

Qualifications

Qualifications essentielles

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine connexe, de préférence.
• Plus de 5 ans d’expérience dans le soutien de hauts dirigeants (niveau de directeur ou supérieur), de préférence dans un environnement axé sur la technologie, l’ingénierie ou les opérations.
• Capacité avérée à gérer des calendriers et des priorités complexes pour plusieurs dirigeants simultanément.
• Compétences exceptionnelles en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication écrite et verbale.
• Haut degré de professionnalisme, d’intégrité et de discrétion.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Word, Excel).

Qualifications souhaitées

• Parfaitement bilingue
• À l’aise de travailler dans un environnement rapide, ambigu et en évolution.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration dans un environnement dynamique

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

• Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
• Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
• Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
• Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
• Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

• Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
• Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
• Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

• Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
• Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
• Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
• Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

• Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

• Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

• Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant(e) exécutive

Description du poste

Gattuso Bouchard Mazzone est à la recherche d’une assistante exécutive pour se joindre au cabinet. Travaillant directement avec un associé directeur, vous gérerez son quotidien, afin de maintenir une pratique organisée et efficace.

Responsabilités

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à un associé sénior;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Gérer le calendrier et organiser des rencontres;
• Effectuer les tâches administratives;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Agir à titre d’agent de liaison entre la Direction et une variété de personnes, groupes, clients et employés;
• Compiler des données pour préparer des documents
• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d’autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d’administration
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Aider à l'analyse de données et à la rédaction des rapports
• Diriger des activités de marketing en direct, de commerce électronique et de promotions ssur des sites Web
• Prendre les dispositions pour la facturation des services
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de séances, de réunions ou de conférences
• Diriger le développement et la maintenance des sites Internet et intranet d’une organisation
• Préparer des contrats

Éducation requise

• Certificat ou diplôme ou expérience équivalente
• Adjoint/secrétaire administratif juridique
• Adjoint de direction/secrétaire de direction
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Expérience requise

• 1 an à moins de 2 ans

Conditions de travail

• Le travail doit être effectué en personne.
• Il n’y aucune possibilité de travail à distance.
• 75 000 par année / 40 heures par semaine
• Matin, Sur appel, Jour, Heures supplémentaires demandées
• Débute dès le 2026-09-01

Qualités recherchées

• Trilinguisme (français, anglais et espagnol, à l’oral et à l’écrit);
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Minutie, souci du détail et sens de l’organisation;
• Systèmes de gestion (sig ou bd)
• Technologie de l'information
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word
• Adobe Acrobat Reader
• Logiciels juridiques
• Média sociaux
• Dictaphone
• Domaine d'expérience de travail
• Ressources humaines
• Droit
• Administration des affaires et gestion
• Information de transport et de voyage
• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion
• Disposé aux voyages transfrontières
• Disposé à voyager pour une période de plus de 24 heures
• Disposé à voyager à l'étranger

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Précis.e
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif
• Gestion du temps

Avantages

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)

Processus de candidature

Vous souhaitez vous joindre à notre équipe? Transmettez nous en toute confidentialité votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation et références à l’attention de Me Gabrielle Massé

Bienvenue chez nous!

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.

DEVENEZ
Secrétaire

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du service, la personne titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat ainsi que l’organisation et l’exécution des activités cléricales liées à la direction du service. Elle offre un soutien administratif aux différentes unités ou divisions, puis veille aux activités administratives, à la préparation de documents et au suivi rigoureux des dossiers.

PRINCIPALES FONCTIONS

• Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements appropriés, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
• Accueillir, informer et orienter les citoyens ou visiteurs, au besoin;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, tableaux, devis, etc.), en assurer la qualité et en effectuer les suivis requis;
• Assurer la gestion de la correspondance et des requêtes (réception, distribution, envoi et accusés de réception), tant électronique que papier;
• Tenir à jour les agendas des gestionnaires, planifier les rendez-vous, coordonner les réunions, réserver les salles et équipements, et, au besoin, y assister pour en rédiger les procès-verbaux;
• Assurer le suivi des échéanciers, des dossiers administratifs et des requêtes, et effectuer les rappels nécessaires auprès des intervenants concernés;
• Ouvrir, classer, mettre à jour et archiver les dossiers et registres, en conformité avec les normes de gestion documentaire (papier et électronique);
• Compiler, vérifier et traiter divers documents administratifs, et en assurer le suivi conformément aux procédures établies;
• Effectuer des recherches dans les dossiers ou archives et fournir les informations demandées;
• Effectuer le traitement des soumissions, des bons de commande, des demandes d’approvisionnement et des factures, puis en assurer la révision et le suivi;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
• Peut être appelé à effectuer la saisie des données relatives à la paie du personnel de son équipe;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.

EXIGENCES DU POSTE

• Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
• Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
• Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.

RÉMUNÉRATION

• Le salaire annuel prévu à la convention collective en vigueur varie de 43 532 $ à 60 104 $.
• La semaine de travail varie de 32,5 à 35 heures réparties du lundi au vendredi. Nous terminons à 13 h le vendredi!

POSTULER DÈS MAINTENANT

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae dès que possible au https://www.st-hyacinthe.ca/ville/emplois.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Aucun certificat, diplôme ou grade

Exigences

• Formation offerte

Conditions d’emploi

Options

• Soir
• Horaire flexible
• Matin
• Nuit

Autres options

• Jour
• Fin de semaine

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible
• Hours: 35 heures par semaine

Clinique Dentaire Le Sommet Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description du poste

Nous recherchons une personne souriante, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle. La personne sera formée pour aussi être assistante dentaire de remplacement.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Exigences

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Nous recherchons un.e adjoint.e de direction pour une de nos clients renommé, situé au coeur du centre-ville de Montréal. Ceci est un poste permanent en présentiel. En étroite collaboration avec la haute direction, la personne en poste anticipe les besoins, gère efficacement l’agenda et coordonne les réunions, tout en offrant un soutien administratif et professionnel de grande qualité au quotidien. Il/Elle contribue également à assurer des communications harmonieuses entre la direction et les différentes instances de l’organisation.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion et la mise à jour de l’agenda de la direction, incluant la planification des rendez-vous en fonction des priorités, l’organisation des déplacements et la coordination des réservations requises.
• Recevoir, analyser, prioriser et acheminer les communications écrites, et rédiger, au besoin, des projets de réponse.
• Coordonner l’organisation des réunions internes, notamment celles de l’équipe de direction, en veillant à la disponibilité des ressources matérielles et logistiques nécessaires.
• Assurer la gestion courante des activités administratives, incluant le traitement des factures et des comptes de dépenses.
• Maintenir à jour les systèmes de classement et d’archivage documentaire, et agir à titre de point de liaison afin de favoriser une communication efficace entre les parties prenantes.
• Préparer ou coordonner la production de documents administratifs, tels que rapports, présentations et ordres du jour, selon les besoins.

Profil recherché

La personne candidate doit posséder :

• Un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle de soutien administratif de haut niveau, incluant la gestion d’agendas complexes et évolutifs.
• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, en techniques administratives ou dans un domaine connexe.
• Une excellente maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (notamment Outlook, Teams et SharePoint).
• Une maîtrise supérieure du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• D’excellentes aptitudes rédactionnelles en contexte professionnel.
• Un jugement sûr ainsi qu’une grande capacité à établir les priorités avec rigueur.

Informations sur le poste

Type d'emploi : Permanent
Lieu du poste : En présentiel

Description du poste

Vous possédez une solide expérience en administration des affaires et dans le secteur de la logistique ?
Ce poste est l'opportunité idéale pour une personne qui a de l'expérience et souhaite être le bras droit comme adjoint de direction pour un vice-président aux ventes dans une belle entreprise en expansion sur Longueuil !

Avantages

En tant qu'adjoint de direction, vous bénéficierez des avantages suivants :

• Salaire compétitif
• Programme d'assurances collectives complet.
• Horaire flexible avec une arrivée entre 7 h et 8 h30 et un départ entre 15 h 30 et 17 h.
• Possibilités d'avancement au sein des filiales
• Formation interne

Responsabilités

En tant qu'adjoint de direction, voici les responsabilités que vous devrez endosser :

• Assurer la coordination de l'agenda du vice-président aux ventes
• Préparer les réunions
• Savoir tenir à jour un tableau Excel
• Être à l'aise avec les outils numériques
• Effectuer la rédaction, l'envoi et le suivi des courriels
• Faire le lien avec les différents services

Qualifications

Compétences

• Maîtrise parfaite de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Connaissance approfondie de la suite Office, particulièrement Excel (formules et tableaux).
• Grand souci du détail et sens de l'organisation exemplaire.
• Capacité à gérer la pression.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la communication.
• Autonomie et proactivité dans l'exécution des tâches.

Sommaire

Postulez dès maintenant pour joindre une organisation humaine où votre rigueur sera reconnue !
Écrivez-moi dès maintenant = Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Engagements de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjoint(e) administratif(ve) | La Prairie | Permanent | Architecture et Design

Position : Permanent
Domaine : Architecture et Design
Lieu : La Prairie
Télétravail : Présentiel
Horaire : 37,5 heures par semaine (Se terminant le vendredi à midi pour votre conciliation travail/vie personnelle)
Salaire : Entre 65000$ et 75000$

Description du poste

Vous êtes une personne autonome, efficace et reconnue pour votre entregent ainsi que votre excellente communication ?
Vous possédez une grande capacité à gérer les priorités et à exécuter plusieurs tâches à la fois avec brio ?
Prêt(e) à évoluer au sein d'un milieu stimulant ? Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Notre client œuvre dans le domaine de l’architecture et du design depuis plus de 40 ans. Offrant des services d’études techniques, d’expertise en patrimoine bâti et de conception de bâtiments de nature institutionnelle, commerciale et industrielle, nos activités se situent principalement en Montérégie, en Estrie et dans la grande région de Montréal.

C’est votre chance d'intégrer une équipe chevronnée et dynamique, et de contribuer activement à l'excellence de nos opérations à travers un rôle clé de soutien !

Ce que nous offrons

En rejoignant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à vous :

• Flexibilité et équilibre : Horaire de travail flexible pour une conciliation travail et vie personnelle idéale. Un week-end hâtif grâce aux vendredis après-midi de congé !
• Santé et protection : Éligibilité au programme d’assurance collective après seulement 3 mois en poste.
• Développement professionnel : Programme de formation continue offert pour soutenir votre évolution.
• Environnement de travail : Un milieu stimulant, dynamique et des bureaux idéalement situés dans le charme du Vieux La Prairie.
• Stabilité : Un poste permanent offrant une sécurité d'emploi à long terme.

Responsabilités

Dans le cadre de vos fonctions, vos principales responsabilités seront divisées en trois grands axes :

Soutien de la direction et gestion de bureau

• Gérer le calendrier et les horaires des trois associés de la firme.
• Gérer la boîte de courriel générale « info » de l’entreprise.
• Assurer un milieu de travail fonctionnel en effectuant les achats pour le bureau et en gérant l'inventaire des fournitures.
• Collaborer activement à l’organisation des différentes activités de bureau.

Communications et support d'équipe

• Acheminer les courriels, répondre aux appels et distribuer le courrier.
• Assurer la coordination fluide avec nos partenaires et nos clients en vue des expertises.
• Rédiger et corriger avec rigueur divers textes, lettres et correspondances.

Gestion documentaire et appels d'offres

• Rédiger les documents officiels en réponse aux appels d’offres publics.
• Prendre en charge la mise en page de documents et la tenue à jour des modèles de la firme.
• Procéder à l’ouverture officielle des dossiers pour les nouveaux projets de l'équipe.
• Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir la bonne marche des opérations.

Qualifications

Pour relever ce défi, vous devez posséder :

• Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d'une attestation d’études collégiales (AEC) dans un domaine pertinent.
• Expérience : Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires.
• Langues : Maîtriser parfaitement le français (excellent parlé et écrit) et avoir une bonne connaissance de l’anglais.
• Logiciels : Avoir la compétence et une excellente maîtrise d’usage de la suite Microsoft O365.
• Profil recherché : Grande autonomie, proactivité, entregent et excellente capacité à gérer le stress et les priorités de front.

Sommaire

Vous êtes la personne que nous cherchons ? N'attendez plus et communiquez avec nous dès maintenant !

Par courriel : en tête !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Vous êtes le chef d'orchestre qui anticipe tout. Organisation, rigueur et débrouillardise sont vos seconds prénoms. Venez centraliser les succès d'un de mes clients à deux pas de chez vous sur Boucherville !

Devenez la personne indispensable que nous attendons. Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous souhaitez travailler près de chez vous ?

Avantages

Conditions et Avantages :

• Salaire : Entre 70 000 et 75 000 /an
• Vacances : 4 semaines de vacances par année, incluant la fermeture des bureaux durant la période des Fêtes.
• Équilibre : Horaire stable de jour avec une heure de pause pour le dîner.
• Lundi au vendredi : 8h à 16h. Pause dîner de 1 heure.

Responsabilités

Rattaché directement à la haute direction, votre quotidien ne connaîtra pas la routine. Vous serez la plaque tournante de l'entreprise en jonglant avec des responsabilités variées :

• Soutien stratégique : Gestion d'agendas complexes, organisation des réunions de direction et suivi des dossiers prioritaires.
• Communications : Accueil des partenaires, rédaction de correspondances, rapports et présentations d'impact.
• Coordination & Projets : Lien de confiance entre la direction et les équipes, suivi des budgets de bureau et gestion de projets spéciaux.
• Polyvalence administrative : Supervision de la logistique du bureau et optimisation des processus internes.

Qualifications

• Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien à la direction ou en gestion de bureau.
• Polyvalence & Débrouillardise : Capacité à gérer les priorités changeantes avec calme et efficacité.
• Communication : Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
• Technologies : Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs.
• Savoir-être : Discrétion absolue, diplomatie, esprit d'initiative et grand sens de l'organisation.

Sommaire

Vous souhaitez faire partie d'une belle entreprise ?
Postulez dès maintenant et tenter votre chance au poste d'adjoint de direction !

Faites parvenir votre CV : Talent

Engagement et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 887

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Saint-Jean-sur-Richelieu.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 887

Courriel: (514) 916-0110 demandez: Nicole Tétreault

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Accompagner et assister un dentiste généraliste dans ses tâches professionnelles. Endo, PPF, DO, Paro, Exos etc.

Stérilisation des instruments et préparation des salles.

De plus, si la candidate a de l'expérience en chirurgie et le désire, 1 vendredi par mois, assister le chirurgien maxillo-facial pour implants, greffe osseuse, dent de sagesse.

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Français parlé, connaissance du logiciel Progident et facturation occasionnelle serait appréciée.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Mardi de 8h à 4h et vendredi 8h à 4h

12 à 16 heures par semaine

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Expérience requise: 1 an +

Durée d'emploi

Permanent

Rémunération et vacances

Salaire: 25.00 et 32.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Date de début

Début: 2026-06-01

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1753 Téléphone: (514) 292-8990 demandez: Alain Daoust

Formation minimale requise

obligatoire

Caractéristiques du poste

Carbery Dentisterie cherche à agrandir son équipe! Le domaine de la dentisterie moderne t’intéresse et tu aimerais aider les gens à sourire plus souvent? Tu souhaites travailler dans un environnement dynamique et apprendre les nouvelles technologies de réhabilitations dentaires? Ne cherche plus!

Nous recrutons présentement une assistante volante (préposé à la stérilisation) sans expérience à temps partiel pour combler notre équipe. Si tu veux faire partie d’une équipe de précurseurs de l’implantologie et la dentisterie en plus de te retrouver dans de formidable clinique .. c'est ta chance!

Envoie ton CV ou contacte-nous rapidement pour plus d'informations. Nous avons hâte de te rencontrer!

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Soins dentaires complets gratuits
• Rabais pour famille
• Mentorat
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Technologies/équipements de pointe

Qualifications et atouts

• Participer aux procédures en implantologie.
• Connaissance du protocole de stérilisation et d’organisation d’une salle opératoire.

Description du rôle

• aider pendant les traitements avec vigilance et bienveillance
• anticiper les besoins et les intentions des assistantes
• Comprendre toutes les étapes et procédures de chaque traitements prodigués
• mettre-à-jour les informations et détails au dossier du patient
• avoir les plateaux d’instrument prêts et complets pour les différents type d’intervention
• préparer les cas de laboratoire, remplir les prescriptions et gérer l’envoi (et la réception éventuelle) des cas
• faire les travaux de laboratoire
• encourager et promouvoir le travail et l’esprit d’équipe
• créer des interrelations authentiques avec l'équipe

Horaire

Mardi et jeudi 9h à 18h00 (peut-être éventuellement le mercredi)

Vendredi (occasionnellement) 9h à 13h20 à 25 heures par semaine

Salaire

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire (type)

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Durée d'emploi

Permanent