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Adjoint(e) administratif(ve)
TCI+
Candiac
Description de l'entreprise
Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.
Responsabilités
- Assister les responsables d’affaires dans la mise en forme et la finalisation des nouvelles offres portées par Néolect, notamment en assurant la conformité des documents, la préparation des gabarits, la révision orthographique et les étapes administratives de soumission;
- Soutenir la coordination des échanges avec les clients en préparant les documents de suivi et en mettant à jour les différentes bases de données;
- Compiler les données sur l’activité commerciale, mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs de performance et préparer des rapports périodiques à l’intention des gestionnaires et de la direction;
- Appuyer l’équipe marketing dans la préparation des documents et outils promotionnels, la gestion des listes de diffusion et l’organisation logistique de la participation aux salons commerciaux;
- Effectuer une veille technologique et réglementaire périodique et assurer le recensement des nouvelles publications;
- Gérer et mettre à jour la plateforme SharePoint de Néolect en assurant le classement adéquat des documents et l’accessibilité des différents éléments à l’ensemble de l’équipe;
- Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment en ce qui concerne les suivis de garanties, de cautions et de dénonciations;
- Tenir à jour les dossiers de formation et perfectionnement des employés et assurer le suivi des plans de formation annuel;
- Appuyer le bureau d’études dans le dépôt des soumissions au BSDQ.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales (DEC) requis;
- Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent et connexe;
- Au moins 2 ans d'expérience dans un travail exigeant des compétences en bureautique;
- Au moins 1 an d’expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.
Ce que nous offrons
- 3 semaines de vacances;
- Assurance maladie complémentaire, assurance invalidité et dentaire selon les conditions d’éligibilité prescrites. Délai de carence initial possible.
- Télétravail possible.
Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description de poste
1 week ago Be among the first 25 applicants
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Base pay range
CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS)
cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Possibilité de télétravail;
- Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).
VOTRE DÉFI
Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
- Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
- Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
- Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
- Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
- Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
- Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
- Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
- Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
- Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
Les Qualifications
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
- 8 années d’expérience pertinente.
VOTRE PROFIL
- Détenir un titre comptable CPA (atout);
- Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
- Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
- Gestion des priorités;
- Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Excellente communication;
- Écoute, ouverture et souplesse.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Seniority level
Mid-Senior level
Employment type
Full-time
Job function
Finance
Industries
Education Administration Programs
Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x
Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.
Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago
New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax
Junior Accountant, Assurance - January 2026
Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027
New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027
We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.
J-18808-Ljbffr
```Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description de Poste
1 week ago Be among the first 25 applicants
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This range is provided by Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.
Base pay range
CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr
Présentation de l'Organisation
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Possibilité de télétravail;
- Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).
VOTRE DÉFI
Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
- Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
- Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
- Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
- Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
- Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
- Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
- Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
- Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
- Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
Les Qualifications
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
- 8 années d’expérience pertinente.
VOTRE PROFIL
- Détenir un titre comptable CPA (atout);
- Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
- Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
- Gestion des priorités;
- Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Excellente communication;
- Écoute, ouverture et souplesse.
Postulez dès maintenant
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Niveau de séniorité
Mid-Senior level
Type d'emploi
Full-time
Fonction du poste
Finance
Industries
Education Administration Programs
Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x
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Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago
New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax
Junior Accountant, Assurance - January 2026
Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027
New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027
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J-18808-Ljbffr
Conseiller en communication - Dotation
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
53 529,00$ - 88 795,00$ /an
Conseiller(ère) en communication – dotation
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances;
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
- Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
- Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
- Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
- Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
- Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
- Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
- Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
- Élaborer des calendriers de production;
- Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
- Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.
TES QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
- Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
- Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
- Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).
TON PROFIL
- Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
- Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Créativité et innovation;
- Autonomie, rigueur, minutie;
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
- Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
- Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
- Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.
Référence de concours : P-2526-008
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Conseiller(ère) en communication - Dotation
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances;
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
- Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
- Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
- Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
- Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
- Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
- Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
- Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
- Élaborer des calendriers de production;
- Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
- Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.
TES QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
- Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
- Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
- Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).
TON PROFIL
- Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
- Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Créativité et innovation;
- Autonomie, rigueur, minutie;
- Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
- Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
- Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
- Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.
Référence de concours : P-2526-008
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.
Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :
- 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
- 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue;
- Journées de maladies et responsabilités familiales;
- Possibilité de télétravail;
- Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).
VOS CONDITIONS D’EMPLOI
- Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).
VOTRE DÉFI
Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.
VOS RESPONSABILITÉS
- Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
- Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
- Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
- Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
- Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
- Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
- Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
- Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
- Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
- Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
- Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.
LES QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
- 8 années d’expérience pertinente.
VOTRE PROFIL
- Détenir un titre comptable CPA (atout);
- Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
- Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
- Gestion des priorités;
- Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
- Excellente communication;
- Écoute, ouverture et souplesse.
POSTULEZ DÈS MAINTENANT
Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.
Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
secrétaire-réceptionniste
9091-9135 QUEBEC INC. / Complexe de réadaptation et de médecine sportive
Saint-Constant
Description de poste
Employeur
9091-9135 QUEBEC INC. / Complexe de réadaptation et de médecine sportive
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie
Description de l’offre d’emploi
Accueil des patients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, confirmer les rendez-vous, facturation aux patients, ouverture des dossiers CNESST et SAAQ, préparer et classer les dossiers. Nombre d'heures/sem.: environ 40 heures. Être professionnel, responsable et organisé. Être respectueux des règles d'éthique relatives à la confidentialité. Connaître les logiciels informatiques.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Brossard
Description du poste
L'équipe de la Clinique Dentaire Alpha Seaforth située dans la ville de Brossard est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.
À la Clinique Dentaire Alpha, nous croyons qu’un sourire peut améliorer la journée de quelqu’un. Nous offrons un environnement moderne et accueillant, où chaque membre de l’équipe aide nos patients à se sentir bien. Si tu cherches une équipe sympathique, un lieu de travail agréable et des possibilités d’avancement, viens nous rejoindre !
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Alpha Seaforth Brossard
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps plein
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Incitations à la formation continue / remboursement des frais de scolarité
- Activité d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
HORAIRES :
- 32 heures par semaine
- Jours de la semaine
- Horaire flexible
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise
- Le bilinguisme est un atout
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un atout
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 9602SD-QC398
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Brossard
Description du poste
L'équipe de la Clinique Dentaire Alpha Seaforth située dans la ville de Brossard est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.
À la Clinique Dentaire Alpha, nous croyons qu’un sourire peut améliorer la journée de quelqu’un. Nous offrons un environnement moderne et accueillant, où chaque membre de l’équipe aide nos patients à se sentir bien. Si tu cherches une équipe sympathique, un lieu de travail agréable et des possibilités d’avancement, viens nous rejoindre !
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Alpha Seaforth Brossard
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps plein
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Incitations à la formation continue / remboursement des frais de scolarité
- Activité d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
HORAIRES :
- 32 heures par semaine
- Jours de la semaine
- Horaire flexible
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise
- Le bilinguisme est un atout
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 9602SD-QC398
Secrétaire dentaire
123Dentiste - 123Dentist
Brossard
Description du poste
L'équipe de la Clinique Dentaire Alpha Seaforth située dans la ville de Brossard est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.
À la Clinique Dentaire Alpha, nous croyons qu’un sourire peut améliorer la journée de quelqu’un. Nous offrons un environnement moderne et accueillant, où chaque membre de l’équipe aide nos patients à se sentir bien. Si tu cherches une équipe sympathique, un lieu de travail agréable et des possibilités d’avancement, viens nous rejoindre !
Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Alpha Seaforth Brossard
123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.
CE QUE NOUS PROPOSONS :
- Emploi permanent
- Temps plein
- Stationnement gratuit disponible
- Accès aux transports en commun
- Incitations à la formation continue / remboursement des frais de scolarité
- Activité d'équipe
- Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
- Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés
HORAIRES :
- 32 heures par semaine
- Jours de la semaine
- Horaire flexible
CE QUE NOUS RECHERCHONS :
- 1 année d'expérience est requise
- Le bilinguisme est un atout
- Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
- Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
- Axé sur le service à la clientèle
123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.
JOB ID : 9602SD-QC398
adjoint administratif/adjointe administrative - 1396
Carrière Dentaire
Montréal
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1396
Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté
Description du poste
Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent
Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.
Responsabilités
- Accueil et réception des clients;
- Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
- Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
- Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
- Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
- Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
- Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
- Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
- Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
- Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;
Avantages et conditions
- Assurances santé
- Assurances dentaire
- Stationnement disponible à la clinique
- Clinique fermée à Noël
- Congé(s) de maladie
Qualifications et atouts
- Formation: DEC (Souhaité)
- Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
- Français parlé et écrit
- Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
- Bilingue (L'espagnol est un plus)
- 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire
Horaire
4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine
Salaires
À discuter
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise
2 ans +
Entrée en fonction
Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
```Réceptionniste
Chartwell Résidences pour retraités
Longueuil
Ce que nous offrons
- Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
- Des congés de maladie payés
- RVER
- Un programme de reconnaissance des employés
- De la formation continue
- Et plus encore…
Sommaire du poste
À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.
Exigences
- Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
- Excellence dans le service à la clientèle;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
- Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
agent administratif/agente administrative
THE ECONO-RACK GROUP (2015) INC.
LaSalle
34,65$ - 34,65$ /heure
Employeur
THE ECONO-RACK GROUP (2015) INC.
Description de l’offre d’emploi
Offre d’emploi – Agent administratif
Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent administratif à temps plein et permanent.
Tâches et responsabilités
- Superviser et coordonner les procédures administratives, étudier, évaluer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail.
- Établir les priorités, assigner le travail au personnel de soutien et veiller au respect des délais et des procédures.
- Effectuer diverses activités administratives.
- Réaliser des analyses et superviser les opérations administratives liées à la budgétisation, aux contrats, à la planification de projets et aux processus de gestion.
- Coordonner et planifier les services administratifs afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations, des fournitures, de l’équipement, de l’entretien et de la sécurité de l’entreprise.
- Aider à la préparation du budget et gérer le contrôle des stocks.
- Recueillir de l’information et préparer des rapports destinés à la direction.
Exigences de l’emploi
- Diplôme d’études secondaires exigé.
- Minimum de 3 années d’expérience progressive dans un poste administratif, de préférence en supervision de bureau, en soutien budgétaire ou en gestion de projets.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en établissant les priorités et en respectant les échéances.
- Connaissances requises en budgétisation, contrôle des stocks et préparation de rapports.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
- Capacité de travailler de façon autonome ainsi qu’en équipe, avec rigueur et souci du détail.
- Langue: français.
Salaire
$34.65 / heure
Avantages sociaux
- Assurance médicale complémentaire et assurance-vie.
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein.
- 30 heures par semaine.
- Lieu de travail: 8500 St-Patrick, LaSalle Québec H8N 1V1.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre CV par courriel indiquant le titre du poste dans l’objet du message. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt envers COSME. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler sous pression.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent

Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception
Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants
Westmount
Permanent à temps plein
Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.
La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.
Responsabilités
Réception :
- Accueillir et diriger les visiteurs ;
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
- Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
- Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
- Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;
Soutien administratif, bureau de la direction:
- Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
- Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
- Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
- Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
- Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
- Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
- Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
- Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
- Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
- Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
- Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
- Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
- Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
- Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
- Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
- Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
- Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.
Compétences
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
- Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
- Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
- Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
- Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
- Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
- Habileté à travailler de manière autonome ;
- Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
- Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.
Ce que nous offrons :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
- Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
- Contribution de 5 % à un REER collectif ;
- Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
- Programme de Télémédecine ;
*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.
Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.
L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.
La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montreal
Description de poste
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
- Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
- Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
- Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
- Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
- Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
- Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
- Discrétion, professionnalisme et sens politique.
- Rapidité d’exécution et souci du détail.
Conditions proposées par EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergure;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
Adjoint I Adjointe de direction
EBC Inc.
Montreal
Description de poste
Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.
Venez tracer la voie avec nous!
Responsabilités
Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :
- Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
- Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
- Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
- Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
- Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
- Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
- Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
- Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
- Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
- Bilinguisme requis (français et anglais).
Profil recherché
- Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
- Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
- Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
- Discrétion, professionnalisme et sens politique.
- Rapidité d’exécution et souci du détail.
Conditions proposées par EBC
- Un salaire compétitif;
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
- Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
- Un programme d’aide aux employés;
- De la formation continue;
- Un club social actif;
- Un milieu de travail convivial et stimulant;
- Des projets d’envergure;
Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».
ADMINISTRATION TECHNICIAN
LaSalle College
Montréal
Description du poste
As an administrative technician, you are responsible for carrying out various technical work of an administrative nature for the direction of studies and mainly for academic administrative support, particularly in areas related to the management of financial and material resources and school organization. You can also assist the staff as well as the users of the service concerned.
Status : Temporary full-time position for 12 months
RESPONSIBILITIES
- Provide administrative support to members of management;
- Using appropriate software, carry out analyses, extractions, specific operations and reports to enable controls or compliance with current procedures;
- Produces reports on changes in school enrolment and utilization of premises;
- Design, adapt and follow up on digital forms as needed;
- Process requests for changes to academic premises;
- Carry out transmissions relating to student files;
- Coordinate operations in conjunction with different departments such as IT, support teams, etc.;
- Program and compile the results of the student assessment according to the College's guidelines;
- Deposit the result of the student assessment in the teacher's file on the intranet;
- Provide training and provide the required support regarding the procedures of the academic sector and the school organization and the use of the various software to the persons concerned in these operations.
REQUIREMENTS
- Hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Administration with appropriate field of specialization or, in the field of office automation, a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Office Automation with appropriate field of specialization or a diploma or attestation of studies whose equivalence is recognized by the competent authority;
- Knowledge of the higher education environment;
- Proficiency in French language (spoken and written);
- Professional proficiency in English language (spoken and written).
This role involves frequent interactions with clients and internal and external partners on both a national and global scale. Therefore, professional proficiency in English is a requirement for this role.
BENEFITS
- Group insurance, including EAP and telemedicine;
- Retirement Savings Plan;
- Health & Wellness Program.
LCI Education is an equal opportunity employer and members of the following target groups are encouraged to apply: women, persons with disabilities, native people, visible minorities and ethnic minorities. If you are an applicant/person with a disability, you can receive assistance with the screening and selection process upon request.
agent administratif/agente administrative
9462-2347 QUEBEC INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9462-2347 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Restaurant de Sushi
Fonctions liées au poste
- Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
- Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
- Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
- Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
- Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
- Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
- Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
- Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
- Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
- Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.
Exigence de la connaissance d'anglais
Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Faible
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
25 novembre 2028
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Montreal West
25,00$ - 35,00$ /heure
Description du poste
Salaire offert : De 25 $ à 35 $ de l’heure
Type de poste
Temps plein, Permanent
Horaire de travail
Jour
Présentation de l'entreprise
Centre Dentaire Westminster est une clinique dentaire familiale moderne et entièrement rénovée située à Montréal.
Poste à pourvoir
À la recherche d'une secrétaire / réceptionniste dentaire à temps plein. Nous recherchons une personne compétente et chaleureuse qui aime travailler en équipe.
Compétences requises
- Doit être à l'aise avec le logiciel Dentitek.
- Doit parler anglais et français.
Avantages
Salaire très compétitif, personnel super cool, clinique très moderne à la fine pointe de la technologie. Surtout, les patients sont aussi extraordinaires !
Horaire
- Lundi à vendredi
- Pas de week-ends
Expérience
- Réceptionniste dentaire : 2 ans (requis)
Langues
Français et anglais (requis)
Comment postuler ?
À lire attentivement
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Merci.
Secrétaire dentaire
Emploidentaire.com
Montreal West
Description du poste
Salaire offert : selon expérience
Type de poste
Temps plein, Permanent
Horaire de travail
Jour
Nombre d'heures par semaine
35-40 heures par semaine
Lieu de travail
La clinique anesthésie AGM située au 5640 rue Paré à Ville Mont-Royal est à la recherche d'une réceptionniste.
Comment postuler ?
À lire attentivement
- Étape 1 : Si vous n'êtes pas connecté, connectez-vous à votre compte candidat (voir le formulaire de connexion au bas de l'offre d'emploi).
- Étape 2 : Quand vous êtes connecté, vous pouvez voir le profil complet de l'employeur et postuler à cette offre en cliquant sur le bouton POSTULER présent au bas de l'annonce.
Responsabilités
- Accueil des patients
- Facturation
- Création des horaires et dossiers
Date d'entrée en fonction
Le plus rapidement possible
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