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Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description de poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS)

cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Possibilité de télétravail;
  • Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
  • Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
  • Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
  • Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
  • Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
  • Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
  • Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
  • Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
  • Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
  • Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
  • 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un titre comptable CPA (atout);
  • Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
  • Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
  • Gestion des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Excellente communication;
  • Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

Get notified about new Financial Assistant jobs in Laprairie, Quebec, Canada.

Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

We’re unlocking community knowledge in a new way. Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.

J-18808-Ljbffr

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Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description de Poste

1 week ago Be among the first 25 applicants

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Base pay range

CA$106,427.00 / yr - CA$141,898.00 / yr

Présentation de l'Organisation

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Possibilité de télétravail;
  • Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
  • Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
  • Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
  • Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
  • Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
  • Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
  • Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
  • Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
  • Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
  • Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

Les Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
  • 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un titre comptable CPA (atout);
  • Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
  • Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
  • Gestion des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Excellente communication;
  • Écoute, ouverture et souplesse.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Niveau de séniorité

Mid-Senior level

Type d'emploi

Full-time

Fonction du poste

Finance

Industries

Education Administration Programs

Referrals increase your chances of interviewing at Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries by 2x

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Montreal, Quebec, Canada CA$80,000 - CA$90,000 1 month ago

New Graduate, Accountant, U.S. Corporate Tax

Junior Accountant, Assurance - January 2026

Accountant, Assurance and Accounting (New Grad), Winter 2027

New Graduate, Accountant, Assurance and Accounting, Winter 2026, Fall 2026 & Winter 2027

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J-18808-Ljbffr

Conseiller en communication - Dotation

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

53 529,00$ - 88 795,00$ /an

Postuler directement

Conseiller(ère) en communication – dotation

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • 4 semaines de vacances;
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Horaire : 35 heures par semaine;
  • Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

  • Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
  • Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
  • Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
  • Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
  • Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
  • Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
  • Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
  • Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
  • Élaborer des calendriers de production;
  • Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
  • Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.

TES QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
  • Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
  • Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
  • Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).

TON PROFIL

  • Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
  • Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
  • Créativité et innovation;
  • Autonomie, rigueur, minutie;
  • Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
  • Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
  • Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
  • Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.

Référence de concours : P-2526-008

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Conseiller(ère) en communication - Dotation

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de Conseiller(ère) en communication – dotation au sein du Service de secrétariat général et des communications.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation dont la mission est la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, répartis dans un réseau de 56 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

  • 4 semaines de vacances;
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

  • Horaire : 35 heures par semaine;
  • Salaire : de 53 529 $ à 88 795 $ par année, selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

La conseillère ou le conseiller en communication participera à l’élaboration et à la réalisation de stratégies et de plans de communication visant à soutenir le secteur de la dotation. La personne agira également comme soutien-conseil auprès des directions concernées.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

  • Conseiller et soutenir l’équipe de dotation en matière de communication et promotion;
  • Participer à des projets en lien avec la détermination et le rayonnement de la marque employeur;
  • Proposer des actions marketing innovantes qui permettent de se démarquer;
  • Développer du matériel promotionnel en assurant sa conception, sa rédaction ainsi que sa diffusion auprès des différents publics concernés;
  • Recueillir et adapter des contenus aux fins de diffusion à des clientèles visées;
  • Établir des canaux de communication entre les différentes équipes de travail (communication et dotation) de manière à être au courant des activités et de répondre aux besoins;
  • Rédiger des communiqués de presse et le contenu de divers documents d’informations ou de promotion;
  • Développer des outils de communication variés, incluant du contenu visuel et multimédia, de vulgariser l’information et la rendre dynamique;
  • Élaborer des calendriers de production;
  • Évaluer les stratégies et les moyens de communication utilisés;
  • Mettre à jour la section Web « Carrières et emploi » selon les exigences en la matière.

TES QUALIFICATIONS

  • Être titulaire d’un baccalauréat dans un champ de spécialisation approprié (communication, marketing, médias numériques, journalisme, etc.) ou l’équivalent;
  • Avoir de l’expérience en communication interne, en affaires publiques, en gestion de projets ou en communication marketing;
  • Connaissance du domaine de l’éducation (un atout);
  • Connaissance du domaine de la dotation et des ressources humaines (un atout).

TON PROFIL

  • Excellente connaissance des médias traditionnels et sociaux ainsi que des nouvelles tendances de communication avec des clientèles cibles;
  • Avoir un intérêt marqué pour le marketing RH, la promotion de la marque employeur et les procédures innovantes en recrutement;
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
  • Créativité et innovation;
  • Autonomie, rigueur, minutie;
  • Capacité à élaborer et à soumettre des recommandations;
  • Aptitudes à comprendre les enjeux politiques;
  • Bonne tolérance au stress et capacité à gérer des situations d’urgence;
  • Capacité à s’adapter rapidement à une diversité de situations, certaines demandant une réponse rapide et précise, d’autres demandant une réflexion et une rédaction plus approfondies.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 1er septembre 2025, avant 16h.

Référence de concours : P-2526-008

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Direction adjointe aux finances - Budget et support aux établissements

Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

La Prairie

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Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de direction adjointe au budget et au support aux établissements au sein du Service des ressources financières.

Vous souhaitez donner un sens à votre travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui vous attend dans le milieu scolaire :

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

  • 7 semaines de vacances (selon votre expérience et au prorata des heures travaillées);
  • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
  • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
  • Un programme de formation continue;
  • Journées de maladies et responsabilités familiales;
  • Possibilité de télétravail;
  • Et bien plus! (programme d’aide aux employés, rabais corporatifs, stationnement gratuit, etc.).

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

  • Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

VOTRE DÉFI

Sous l’autorité de la directrice du Service des ressources financières (SRF), la personne jouera un rôle de services-conseils et d’experte auprès des gestionnaires du Centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des ressources financières.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires et le personnel des diverses unités administratives ainsi que les partenaires internes et externes en adaptant vos activités et vos recommandations aux besoins réels et aux contraintes de l’organisation. Vous devrez aussi faire preuve de flexibilité et de leadership afin de vous intégrer aux diverses équipes et de promouvoir l’optimisation des processus.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Participer à la définition et à la détermination des orientations stratégiques, des objectifs et des priorités;
  • Prendre part à l’élaboration et à la mise à jour des politiques et des règlements;
  • Assurer la révision et la rationalisation des pratiques facilitant la gestion des ressources de son secteur;
  • Élaborer le budget global du CSSDGS et trouver des solutions innovantes pour améliorer le processus;
  • Participer à l’élaboration des orientations et des stratégies du Centre de services scolaire pour le Service des ressources financières dont il est responsable et collaborer à la détermination du plan d’action annuel;
  • Participer à l’élaboration de politiques et de programmes tout en assurant la mise en place de procédés administratifs reliés à la gestion des ressources financières du CSSDGS;
  • Participer à la préparation des projections budgétaires et à l’élaboration des systèmes, des méthodes et procédures de contrôle budgétaire et financier;
  • Optimiser les services offerts au personnel des établissements;
  • Superviser le personnel de son secteur dans les opérations comptables et budgétaires;
  • Contribuer à ce que le CSSDGS bénéficie du maximum de revenus disponibles provenant de ministères et autres organismes subventionnaires;
  • Assurer la mise en place et l’amélioration d’outils de gestion des ressources financières adaptés aux besoins des établissements et des autres unités administratives.

LES QUALIFICATIONS

  • Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre dans un Centre de service scolaire;
  • 8 années d’expérience pertinente.

VOTRE PROFIL

  • Détenir un titre comptable CPA (atout);
  • Esprit d’innovation, vision stratégique, habileté et créativité dans la résolution de problèmes;
  • Grande capacité à jouer un rôle d’agent de changement;
  • Gestion des priorités;
  • Capacité de travailler en équipe avec des partenaires, tant à l’interne qu’à l’externe;
  • Excellente communication;
  • Écoute, ouverture et souplesse.

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Le défi vous intéresse? Vous pouvez soumettre votre candidature en ligne au plus tard le 26 août 2025, avant midi.

Veuillez noter que les entrevues auront lieu dans nos locaux le 3 septembre 2025.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

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Adjoint(e) administratif(ve)

TCI+

Candiac

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Description de l'entreprise

Propulsée par TCI+, Néolect est la référence en travaux électriques extérieurs et en systèmes de transport intelligent. Acteurs clés dans le déploiement de solutions durables et moins énergivores, nous contribuons à la modernisation des infrastructures urbaines. Nos équipes participent à la réalisation de projets publics, commerciaux et industriels qui misent sur l’innovation, la réduction de la consommation d’énergie et la sécurité des collectivités.

Responsabilités

  • Assister les responsables d’affaires dans la mise en forme et la finalisation des nouvelles offres portées par Néolect, notamment en assurant la conformité des documents, la préparation des gabarits, la révision orthographique et les étapes administratives de soumission;
  • Soutenir la coordination des échanges avec les clients en préparant les documents de suivi et en mettant à jour les différentes bases de données;
  • Compiler les données sur l’activité commerciale, mettre à jour les tableaux de bord des indicateurs de performance et préparer des rapports périodiques à l’intention des gestionnaires et de la direction;
  • Appuyer l’équipe marketing dans la préparation des documents et outils promotionnels, la gestion des listes de diffusion et l’organisation logistique de la participation aux salons commerciaux;
  • Effectuer une veille technologique et réglementaire périodique et assurer le recensement des nouvelles publications;
  • Gérer et mettre à jour la plateforme SharePoint de Néolect en assurant le classement adéquat des documents et l’accessibilité des différents éléments à l’ensemble de l’équipe;
  • Assurer le suivi administratif des dossiers, notamment en ce qui concerne les suivis de garanties, de cautions et de dénonciations;
  • Tenir à jour les dossiers de formation et perfectionnement des employés et assurer le suivi des plans de formation annuel;
  • Appuyer le bureau d’études dans le dépôt des soumissions au BSDQ.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) requis;
  • Au moins 2 ans d'expérience dans un domaine pertinent et connexe;
  • Au moins 2 ans d'expérience dans un travail exigeant des compétences en bureautique;
  • Au moins 1 an d’expérience dans une entreprise œuvrant dans le domaine de la construction.

Ce que nous offrons

  • 3 semaines de vacances;
  • Assurance maladie complémentaire, assurance invalidité et dentaire selon les conditions d’éligibilité prescrites. Délai de carence initial possible.
  • Télétravail possible.
Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Brossard

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Description du poste

L'équipe de la Clinique Dentaire Alpha Seaforth située dans la ville de Brossard est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

À la Clinique Dentaire Alpha, nous croyons qu’un sourire peut améliorer la journée de quelqu’un. Nous offrons un environnement moderne et accueillant, où chaque membre de l’équipe aide nos patients à se sentir bien. Si tu cherches une équipe sympathique, un lieu de travail agréable et des possibilités d’avancement, viens nous rejoindre !

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Alpha Seaforth Brossard

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent
  • Temps plein
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Incitations à la formation continue / remboursement des frais de scolarité
  • Activité d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

  • 32 heures par semaine
  • Jours de la semaine
  • Horaire flexible

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 1 année d'expérience est requise
  • Le bilinguisme est un atout
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek, est considérée comme un atout
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9602SD-QC398

Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Brossard

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Description du poste

L'équipe de la Clinique Dentaire Alpha Seaforth située dans la ville de Brossard est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

À la Clinique Dentaire Alpha, nous croyons qu’un sourire peut améliorer la journée de quelqu’un. Nous offrons un environnement moderne et accueillant, où chaque membre de l’équipe aide nos patients à se sentir bien. Si tu cherches une équipe sympathique, un lieu de travail agréable et des possibilités d’avancement, viens nous rejoindre !

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Alpha Seaforth Brossard

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent
  • Temps plein
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Incitations à la formation continue / remboursement des frais de scolarité
  • Activité d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

  • 32 heures par semaine
  • Jours de la semaine
  • Horaire flexible

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 1 année d'expérience est requise
  • Le bilinguisme est un atout
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9602SD-QC398

Secrétaire dentaire

123Dentiste - 123Dentist

Brossard

Postuler directement

Description du poste

L'équipe de la Clinique Dentaire Alpha Seaforth située dans la ville de Brossard est à la recherche d'un(e) Secrétaire Dentaire pour un poste à temps plein. Cette personne sera responsable entre autres de l’accueil, de la facturation, de la prise d’appels, ainsi que de fixer les rendez-vous des patients. Elle s’assure de la tenue et du classement des dossiers et elle effectue également les confirmations des rendez-vous et les entrées de données.

À la Clinique Dentaire Alpha, nous croyons qu’un sourire peut améliorer la journée de quelqu’un. Nous offrons un environnement moderne et accueillant, où chaque membre de l’équipe aide nos patients à se sentir bien. Si tu cherches une équipe sympathique, un lieu de travail agréable et des possibilités d’avancement, viens nous rejoindre !

Pour en savoir plus sur notre équipe et notre clinique, cliquez ici : Centre dentaire Alpha Seaforth Brossard

123Dentiste groupe Lapointe est le plus grand réseau canadien de cabinets dentaires appartenant majoritairement à des dentistes, avec plus de 500 établissements dans tout le pays et plus de 8 000 employés. Nous offrons une carrière à long terme dans un réseau en pleine croissance situé dans plusieurs communautés à travers le pays, à tous les niveaux de l'industrie.

CE QUE NOUS PROPOSONS :

  • Emploi permanent
  • Temps plein
  • Stationnement gratuit disponible
  • Accès aux transports en commun
  • Incitations à la formation continue / remboursement des frais de scolarité
  • Activité d'équipe
  • Reconnaissance par le biais de notre programme mensuel d'ambassadeurs
  • Mentorat et formation par des professionnels dentaires hautement qualifiés et expérimentés

HORAIRES :

  • 32 heures par semaine
  • Jours de la semaine
  • Horaire flexible

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

  • 1 année d'expérience est requise
  • Le bilinguisme est un atout
  • Expérience des logiciels de gestion des cabinets dentaires, tel que Dentitek est considéré comme un atout
  • Bonne capacité à communiquer efficacement avec les patients et leurs familles
  • Axé sur le service à la clientèle

123Dentiste Lapointe est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous les employés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

JOB ID : 9602SD-QC398

secrétaire-réceptionniste

9091-9135 QUEBEC INC. / Complexe de réadaptation et de médecine sportive

Saint-Constant

Postuler directement

Description de poste

Employeur

9091-9135 QUEBEC INC. / Complexe de réadaptation et de médecine sportive

Description de l'entreprise

Clinique de physiothérapie

Description de l’offre d’emploi

Accueil des patients, répondre au téléphone, fixer des rendez-vous, confirmer les rendez-vous, facturation aux patients, ouverture des dossiers CNESST et SAAQ, préparer et classer les dossiers. Nombre d'heures/sem.: environ 40 heures. Être professionnel, responsable et organisé. Être respectueux des règles d'éthique relatives à la confidentialité. Connaître les logiciels informatiques.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Longueuil

Postuler directement

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Adjoint I Adjointe de direction

EBC Inc.

Montreal

Postuler directement

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

  • Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
  • Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
  • Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
  • Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
  • Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
  • Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
  • Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
  • Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
  • Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

  • Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
  • Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
  • Discrétion, professionnalisme et sens politique.
  • Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Adjoint I Adjointe de direction

EBC Inc.

Montreal

Postuler directement

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

  • Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
  • Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
  • Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
  • Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
  • Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
  • Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
  • Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
  • Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
  • Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
  • Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
  • Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

  • Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
  • Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
  • Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
  • Discrétion, professionnalisme et sens politique.
  • Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

  • Un salaire compétitif;
  • 4 semaines de vacances annuelles;
  • Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
  • Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
  • Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
  • Un programme d’aide aux employés;
  • De la formation continue;
  • Un club social actif;
  • Un milieu de travail convivial et stimulant;
  • Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

adjoint administratif/adjointe administrative - 1396

Carrière Dentaire

Montréal

Postuler directement
```html

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1396

Courriel: minimale requise: Secrétariat ou administration générale accepté

Description du poste

Type d'emploi: Temps Pleins, Permanent

Le Centre dentaire Dr. Cogollo est à la recherche d'une adjoint administratif passionné(e) pour rejoindre son équipe. Notre clinique est axée sur la communauté, établissant des relations étroites avec nos patients et nous traitant les uns les autres comme une famille. Nous valorisons le travail d'équipe et le dévouement, et offrons une atmosphère de travail conviviale et un salaire compétitif.

Responsabilités

  • Accueil et réception des clients;
  • Facturer, recevoir des paiements et balancer la fin de journée et exercer des attributions relatives à l’organisation du travail, telles que la photocopie, la numérisation, la télécopie, l'impression et le classement;
  • Préparation, correction et mise en page de documents, de rapports, et de dossiers;
  • Répondre aux demandes de renseignements des patients, des organismes gouvernementaux, des compagnies d’assurances dentaires ou autres concernant les plans de traitements et les services rendus par le cabinet;
  • Informer les patients des procédures et de la politique du cabinet dentaire;
  • Organiser des références vers spécialistes dentaires et médicaux;
  • Responsable des plans de traitements : rédaction et préparation, répondre aux compagnies d’assurances concernant les traitements planifiés et l’envoi ci-joint des radiographies, analyse de réponses d’assurances et suivis avec les patients, élaboration des ententes financières et suivi post-traitement pour s’assurer de la satisfaction continue du patient;
  • Procéder à l’embauche et formation des employés, ouverture des dossiers et orientation des employés;
  • Remplacer la gestionnaire en cas d’absence, vacances, maladie, etc.;
  • Assister l’équipe au niveau des besoins administratifs;

Avantages et conditions

  • Assurances santé
  • Assurances dentaire
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël
  • Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

  • Formation: DEC (Souhaité)
  • Logiciels et technologies dentaires (Progident, Sidexis, etc.)
  • Français parlé et écrit
  • Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)
  • Bilingue (L'espagnol est un plus)
  • 2+ ans d'expérience secrétaire dentaire

Horaire

4 jours par semaine, 28 à 35 heures par semaine

Salaires

À discuter

Vacances

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
​Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de la direction générale et de la réception

Fondation de l'Hôpital de Montréal pour enfants

Westmount

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous faites preuve d'un grand sens de débrouillardise et possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle et en en organisation? Vous aimeriez prendre part à une équipe professionnelle aux valeurs humaines? Joignez-vous à l’équipe de la Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants, chef de file en matière de philanthropie au Québec.

La Fondation est actuellement à la recherche d’un.e Coordonnateur.trice administratif.ive, Bureau de de la direction générale et de la réception. La personne sélectionnée aura pour principale responsabilité d’assurer le bon fonctionnement de l’accueil des donateurs et des invités, ainsi que du bureau de la présidente et des vice-présidents.es. Elle veillera à la gestion efficiente des tâches administratives quotidiennes, contribuant ainsi au bon déroulement des activités de la Fondation.

Responsabilités

Réception :

  • Accueillir et diriger les visiteurs ;
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants de la ligne générale de la Fondation ;
  • Fournir des informations de base et précises en personne, par téléphone et par courriel ;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier ;
  • Assurer la gestion de la papeterie, incluant la commande, le suivi des stocks et la mise en place des fournitures nécessaires ;


Soutien administratif, bureau de la direction:

  • Planifier les réunions et tenir à jour le calendrier Outlook de la Présidente ;
  • Coordonner les réunions des quatre vice-présidents, selon les besoins ;
  • Effectuer des tâches administratives quotidiennes variées tels que la préparation de rapport de dépenses, l’impression de documents, la préparation de lettres diverses, etc. ;
  • Rédiger la correspondance ou les notes d'information et la coordonner, le cas échéant ;
  • Éditer/formater les présentations PowerPoint selon les besoins de la direction ;
  • Assurer une liaison étroite avec les membres de l'équipe afin de garantir le respect des délais pour la correspondance, les documents de réunion et les présentations ;
  • Coordonner et anticiper avec la présidente toute planification de projet ou gestion des activités de l'équipe de direction ;
  • Envoyer la correspondance électronique au personnel, aux donateurs/partenaires au nom de la présidente, selon les besoins ;
  • Assister la présidente dans la préparation de ses déplacements ou de ses présentations, le cas échéant ;
  • Collaborer à l’organisation des réceptions pour les grands donateurs, aux événements internes pour les employés ou tout autre évènement de la Présidente (réservation de salles à l’hôpital, restaurants, commande de nourriture, commande de fleurs, etc.) ;
  • Tenir à jour les dossiers papier et électronique du bureau de la présidence ;
  • Soutenir au niveau administratif la secrétaire adjointe du conseil d’administration lors de la tenue des réunions du Conseil d’Administration et de ses comités ;


Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative ou bureautique et un minimum de 5 ans d’expérience ou toute autre combinaison équivalente d’éducation et d’expérience pertinentes ;
  • Expérience de travail en soutien administratif à la direction, incluant la gestion d’agenda, est essentiel ;
  • Excellente maîtrise de la grammaire anglaise et française à l’écrit et à l’oral ;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Copilot) ;
  • Connaissance de logiciels informatique tel que Acrobat est un atout ;
  • Expérience en gouvernance / conseils d’administration serait un atout ;
  • Une connaissance de base d’un logiciel CRM ou le logiciel de collecte de fonds Raiser’s Edge serait un atout.


Compétences

  • Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et débrouillardise;
  • Rigueur, minutie et sens de l’initiative ;
  • Solides compétences en communication verbale en français et en anglais ;
  • Capacité à faire preuve de discrétion et de respect absolu de la confidentialité en tout temps ;
  • Flexibilité et souplesse face à l’évolution des demandes et des priorités de travail ;
  • Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ;
  • Habileté à travailler de manière autonome ;
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et à respecter les échéanciers ;
  • Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer efficacement.


Ce que nous offrons :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine ;
  • Régime d’assurances santé complet (médical, dentaire, bien-être) ;
  • Contribution de 5 % à un REER collectif ;
  • Trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels ;
  • Programme de Télémédecine ;


*Il s'agit d'un poste permanent à temps plein nécessitant une présence au bureau de 5 jours par semaine.

Nous remercions toutes les personnes intéressées par ce poste. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nos valeurs fondamentales de respect, d’intégrité et de travail d’équipe définissent notre objectif commun d’aider les enfants malades qui sont notre source d’inspiration.

L’inclusion est au cœur de nos engagements. La Fondation est un employeur qui souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.

La Fondation de l’Hôpital de Montréal pour enfants a été créée en 1973. Notre mission est d’inspirer et de mobiliser la communauté pour soutenir l’innovation continue dans la recherche, l’enseignement et les soins à l’Hôpital de Montréal pour enfants, un centre pédiatrique de renommée internationale offrant des soins hautement spécialisés. Pour en savoir plus, visitez le site www.fondationduchildren.com.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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ADMINISTRATION TECHNICIAN

LaSalle College

Montréal

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Description du poste

As an administrative technician, you are responsible for carrying out various technical work of an administrative nature for the direction of studies and mainly for academic administrative support, particularly in areas related to the management of financial and material resources and school organization. You can also assist the staff as well as the users of the service concerned.

Status : Temporary full-time position for 12 months

RESPONSIBILITIES

  • Provide administrative support to members of management;
  • Using appropriate software, carry out analyses, extractions, specific operations and reports to enable controls or compliance with current procedures;
  • Produces reports on changes in school enrolment and utilization of premises;
  • Design, adapt and follow up on digital forms as needed;
  • Process requests for changes to academic premises;
  • Carry out transmissions relating to student files;
  • Coordinate operations in conjunction with different departments such as IT, support teams, etc.;
  • Program and compile the results of the student assessment according to the College's guidelines;
  • Deposit the result of the student assessment in the teacher's file on the intranet;
  • Provide training and provide the required support regarding the procedures of the academic sector and the school organization and the use of the various software to the persons concerned in these operations.

REQUIREMENTS

  • Hold a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Administration with appropriate field of specialization or, in the field of office automation, a Diploma of Collegial Studies (DCS) in Office Automation with appropriate field of specialization or a diploma or attestation of studies whose equivalence is recognized by the competent authority;
  • Knowledge of the higher education environment;
  • Proficiency in French language (spoken and written);
  • Professional proficiency in English language (spoken and written).

This role involves frequent interactions with clients and internal and external partners on both a national and global scale. Therefore, professional proficiency in English is a requirement for this role.

BENEFITS

  • Group insurance, including EAP and telemedicine;
  • Retirement Savings Plan;
  • Health & Wellness Program.

LCI Education is an equal opportunity employer and members of the following target groups are encouraged to apply: women, persons with disabilities, native people, visible minorities and ethnic minorities. If you are an applicant/person with a disability, you can receive assistance with the screening and selection process upon request.

agent administratif/agente administrative

9462-2347 QUEBEC INC.

Montréal

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

9462-2347 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Restaurant de Sushi

Fonctions liées au poste

  • Gérer et soutenir les opérations quotidiennes du restaurant en collaborant avec le gestionnaire du restaurant, surtout pendant son absence;
  • Coordonner la communication entre le personnel de salle et de cuisine en cas de besoin;
  • Aider le gestionnaire du restaurant pour contrôler les réservations du restaurant et mettre à jour le plan d'occupation des tables;
  • Contrôler l'inventaire et le suivi des commandes auprès des fournisseurs du restaurant;
  • Préparer les rapports des résultats hebdomadaires et mensuels afin de les remettre au gestionnaire du restaurant;
  • Aider à la gestion des documents de l'entreprise, en veillant au classement et à la tenue des dossiers des documents du restaurant;
  • Donner un coup de main à la direction du restaurant afin de vérifier les transactions financières et contribuer à la comptabilité, à la facturation et au suivi des dépenses, si nécessaire;
  • Assurer la conformité du restaurant à la réglementation et la tenue des registres pertinents;
  • Participer à des projets tels que la révision des menus, la coordination d'événements ou l'aide aux stratégies marketing et promotionnelles avec un autre restaurant sous le contrôle de la même direction;
  • Assister à faire les demandes de renouvellement des permis du restaurant et à veiller à l'application des procédures de qualité, d'hygiène et de sécurité pour les employés et les clients.

Exigence de la connaissance d'anglais

Le restaurant se situe au centre-ville de Montréal qui attire beaucoup de touristes.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Faible
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

25 novembre 2028

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint.e juridique à Laval

DHC Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

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DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

  • Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
  • Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
  • Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des formations offertes;
  • Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
  • La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
  • Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.


Ce que nous cherchons :

  • Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
  • Anglais parlé et écrit est un atout;
  • Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
  • Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
  • Esprit d’équipe et polyvalence.


Fonctions :

  • Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
  • Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
  • Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
  • Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
  • Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.


Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

en informatique

Collège Ahuntsic

Montreal

Postuler directement

Titre d'emploi :

en informatique (Support technique PC et ordinateurs portables)

Numéro de référence :

Catégorie d'emploi :

Technologies de l'information (Informatique) et multimédia

Direction :

Direction des technologies de l'information

Service : Micro-informatique

Nom du supérieur immédiat :

Jean Rudy

Statut de l'emploi :

S - Remplacement à temps complet

Durée de l'emploi prévue :

Lieu de travail :

Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail :

Particularité du poste / Environnement de travail :

  • Horaire de travail : 35 heures par semaine du lundi au vendredi 9 h à 17 h ;
  • Possibilité de travailler le soir et les fins de semaine lors de pannes ou d'événements spéciaux ;
  • Déplacement à l'intérieur du Collège 80% du temps.

Date de l'affichage :

Date et heure de fin de l'affichage externe :

Échelle salariale :

Entre 27,07$ et 36,14$ / l'heure, selon la scolarité et l'expérience

Entrée en fonction prévue :

Description :

NATURE DU TRAVAIL

En référence au plan de classification :

Relevant du directeur adjoint au Service des technologies de l'information, la personne occupant l'emploi de technicien en informatique, pour le poste en lien avec le support technique, accomplit des travaux techniques relatifs au fonctionnement des réseaux, des ordinateurs et des périphériques, principalement sous l'angle des logiciels. Elle apporte un support aux usagers en vue de la meilleure utilisation possible des logiciels, des appareils et des réseaux.

Spécifique au poste :

Notamment, elle installe les logiciels, les configure et les met à jour. Elle teste les nouveaux logiciels, en évalue la compatibilité et voit à l'application des correctifs appropriés. Elle est appelée à effectuer des réparations mineures tel le remplacement de certaines composantes électroniques ainsi qu'à participer au choix des logiciels et des appareils. Elle élabore tout genre de programmes destinés au traitement de données par ordinateur à partir de systèmes dont le cadre général est préétabli.

Elle est assignée à l'équipe de support technique micro-informatique afin d'offrir un support aux usagers en lien avec l'utilisation des technologies de l'information supportant les activités d'enseignement, d'apprentissage, de développement et de gestion.

Elle prépare les informations pour essais, elle met les programmes au point et elle prépare la documentation de programmes tels que les cahiers de procédures, les manuels d'opération et de normes, etc.

Elle participe aux différents besoins en lien avec le Service auquel elle relève notamment dans l'occupation du poste de technicien au Centre de services, la participation aux événements spéciaux demandant un support informatique et la collaboration aux activités connexes du Service, lorsque requis.

Elle peut être appelée à organiser le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes dont elle est responsable et à initier au travail ce personnel.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

Fournir un support technique aux usagers ;

Effectuer l'analyse et le suivi des actifs du parc informatique (matériels et logiciels) ;

Participer à divers projets informatiques institutionnels ;

Assurer la sécurité des appareils, de l'équipement ainsi que des logiciels et des applications ;

Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

Scolarité / Expérience :

Diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres conditions exigées :

Niveau intermédiaire de la langue française orale et écrite ;

  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office 365 :
  • Word niveau intermédiaire ;
  • Excel niveau intermédiaire :
  • Outlook
  • Teams
  • Qualifications souhaitées

  • Capacité à comprendre la documentation technique en anglais ;
  • Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
  • Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique).
  • Systèmes d'exploitation Windows 11 ;
  • Fonctionnement des postes de travail reliés aux réseaux, incluant l'accès à des serveurs Windows ;
  • Installation et support de logiciels, notamment la suite bureautique Microsoft Office ;
  • Systèmes de déploiement de logiciels, en particulier SCCM ;
  • Orientation service à la clientèle ;
  • Autonomie, initiative, sens de la planification, de l'organisation, de l'établissement des priorités et des responsabilités ;
  • Esprit d'équipe et habiletés de relations interpersonnelles.
  • 316-TECINF001 et 316-TECINF005 :

  • Systèmes d'exploitation Macintosh OSX ;
  • Systèmes de gestion MAC, en particulier Casper et Apple Configurator ;
  • Systèmes de gestion des appareils mobiles (MDM) ;
  • Configurations des appareils mobiles intelligents d'Apple.
  • Tests requis :

    Réussite des tests de français et de connaissances

    Remarques :

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

    Le Collège Ahuntsic est fier de s'engager pour l'égalité des chances en emploi.

    Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité pour les groupes en quête d'équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

    Nous déployons des mesures sécurisantes et personnalisées tout au long de votre parcours professionnel.

    Rejoignez-nous et contribuez à mettre de l'avant un environnement inclusif et dynamique

    Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur

    ÉTS - École de technologie supérieure

    Montreal

    Postuler directement

    L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

    À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

    Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l'ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l'ÉTS.

    Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

    Quel sera votre impact en tant qu'Adjointe ou Adjoint de direction - Cadre supérieur à l'ÉTS?

    Sous le directeur exécutif de la recherche et des partenaires, M. Christian Casanova, vous aurez la chance de développer votre plein potentiel et jouerez un rôle clé en assumant diverses tâches administratives de nature variée et complexe, telles : planifier et organiser les activités de secrétariat de son secteur et assurer le suivi d'opérations spécifiques qui en découlent. Assurer la liaison entre sa direction et les unités administratives et académiques de l'École ou avec des partenaires et organismes externes. Répondre, dans la limite de ses responsabilités, à des dossiers d'ordre courant et assurer la continuité de certaines opérations, en l'absence de la personne supérieure.

    Vous serez responsable de :

    • Recevoir les personnes qui s'adressent à sa direction et répondre à leurs demandes de renseignements sur les dossiers de sa direction, sur les politiques et règlements de l'École et, dans une certaine mesure, sur des dossiers d'ordre global, stratégique ou sur tout autre sujet concernant sa direction; faire les recherches nécessaires, valider les renseignements ou l'information auprès de différents intervenants ou diriger les personnes aux responsables concernés.
    • Assurer les communications et les échanges d'informations nécessaires avec les cadres supérieur(e)s, la Direction générale, les responsables des différentes unités de l'École, des universités, des autres établissements d'enseignement, des ministères ou de divers organismes régionaux, provinciaux et internationaux.
    • Coordonner la logistique liée à la préparation des réunions ou comités tenus par la personne supérieure; faire des recherches et colliger les renseignements pertinents s'y rapportant; au besoin, assister à certaines réunions, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et les soumettre à la personne supérieure pour approbation; informer les responsables concernés des décisions et effectuer des suivis découlant de ces réunions.
    • Prendre connaissance du courrier, faire les vérifications d'usage, traiter les demandes selon les priorités et diffuser l'information ou les renseignements appropriés; rédiger de la correspondance, des lettres ou des documents nécessaires au suivi; en l'absence de la personne supérieure, évaluer l'importance des demandes, régler celles qui ne requièrent pas son intervention et acheminer les plus urgentes aux personnes responsables.
    • Gérer l'agenda et la boîte courriel de la personne supérieure, planifier et coordonner son horaire d'activités; organiser la logistique de ses rencontres.
    • Organiser les dîners d'affaires, réceptions et événements de la direction; gérer les invitations et les réponses, réserver les lieux et les repas, et assurer les suivis et la coordination de ces événements. Gérer les déplacements de son supérieur et ses voyages d'affaires. Appuyer la Régie des événements institutionnels lorsque requis par son gestionnaire.
    • Analyser des notes de service, des mémoires, des procès-verbaux, et des rapports reçus. Rédiger des exposés et des rapports à l'intention des cadres de direction, des comités ou des conseils d'administration, et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Assurer les suivis auprès des participants et de son supérieur s'ils ont des documents à produire ou à acheminer, ainsi que des informations à fournir par la suite.
    • Collaborer à l'administration du budget de l'unité, vérifier et en contrôler les dépenses. Préparer les rapports de dépenses de la direction, les demandes de paiements, les commandes de fournitures, les contrats de service professionnels, etc.
    • S'assurer de la mise à jour des informations diffusées sur les pages intranet et la page Web de sa direction.
    • Maintenir une collaboration étroite et efficace avec le cadre supérieur en vue de l'informer de ses engagements et responsabilités à venir, et d'en assurer un suivi.
    • Mettre à jour des listes de contacts et de leurs coordonnées, comprenant les listes de presses, contacts politiques, partenaires, etc., notamment en vue des envois de communication (lettres, invitations, cartes de Noël, etc.).

    Scolarité :

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat ou scolarité équivalente.
  • Expériences :

  • Cinq (5) années d'expérience pertinentes dans un poste similaire.
  • VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI : Habiletés particulières :

  • Maîtrise de l'anglais : Excellente capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit (niveau intermédiaire).
  • Autonomie : Vous anticipez les besoins, prenez des initiatives et évoluez avec assurance dans un environnement dynamique.
  • Priorisation : Vous gérez efficacement plusieurs dossiers et ciblez les priorités pour atteindre les objectifs stratégiques.
  • Agilité : Vous vous adaptez rapidement aux interlocuteurs, aux imprévus et aux nouvelles orientations.
  • Rigueur : Vous assurez rigueur et précision dans l'exécution de vos tâches, en respectant les standards organisationnels et en contribuant à l'excellence opérationnelle.
  • Autres habiletés :

  • Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de solides compétences rédactionnelles .
  • Vous disposez d'une expérience pertinente en gestion active des agendas , notamment en utilisant les fonctions avancées d'Outlook.
  • Vous possédez une connaissance approfondie des logiciels MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.) et êtes à l'aise avec les outils de communication et de productivité , tels que M-Files, Teams, Zoom, et autres.
  • Vous démontrez d'excellentes compétences relationnelles et savez établir des liens solides avec les parties prenantes, notamment l'équipe de gestion, les membres du conseil d'administration et les responsables gouvernementaux.
  • Vous savez préserver la confidentialité des informations sensibles, assurer la discrétion et offrir un service par excellence à vos interlocuteurs.
  • Vous communiquez avec tact et diplomatie dans toutes vos interactions.
  • Vous combinez dynamisme en équipe et efficacité dans vos tâches individuelles.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative .
  • Prendre note que les candidatures retenues seront invitées à passer des tests de bureautique ainsi qu'un test linguistique en lien avec les exigences du poste.

    Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe?

    Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d'une entrevue.

    Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!